PEDOMAN PENULISAN PROPOSALNo. MP-UGM-LPPM-BD1-2012-13

INSENTIF KARYA ILMIAH YANG DIPUBLIKASIKANPADA JURNAL TERAKREDITASI ATAU INTERNASIONAL

TAHUN ANGGARAN 2012

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Gadjah Mada2012

KATA PENGANTAR

Pada tahun anggaran 2012 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat Universitas Gadjah Mada akan menyelenggarakan kegiatan Insentif

Karya Ilmiah Yang Dipublikasikan Pada Jurnal Terakreditasi Atau Internasional yang

didanai dari BOPTN. Sebagai acuan Program tersebut maka disusunlah Buku

Panduan Insentif Karya Ilmiah Yang Dipublikasikan Pada Jurnal Terakreditasi Atau

Internasional..

Buku Panduan Insentif Karya Ilmiah Yang Dipublikasikan Pada Jurnal

Terakreditasi Atau Internasional ini berisi tentang Pendahuluan, Tujuan, Persyaratan

Penerima Insentif, Mekanisme Seleksi dan Evaluasi, dan Jadwal. Dengan panduan ini

diharapkan mekanisme pengajuan proposal, mekanisme evaluasi, pelaksanaan

penelitian, dan pemantauannya dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif. Selain

itu diharapkan buku panduan ini juga dapat memperlancar pertanggungjawaban

administrasi berbagai pihak terkait dan sama sekali tidak dimaksudkan untuk

membatasi kreativitas para pengusul kegiatan.

Atas terbitnya panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan

penghargaan setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun dan berbagai

pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan draf panduan sampai dengan

terbitnya Panduan Insentif Karya Ilmiah Yang Dipublikasikan Pada Jurnal

Terakreditasi Atau Internasional.

Yogyakarta, 1 Oktober 2012

Plt Ketua

Dr. drh. R. Wisnu Nurcahyo

Ttd

PANDUAN PENULISAN PROPOSALINSENTIF KARYA ILMIAH YANG DIPUBLIKASIKAN

PADA JURNAL TERAKREDITASI ATAU INTERNASIONALTAHUN ANGGARAN 2012

I. PENDAHULUAN

Diseminasi hasil penelitian pada dasarnya tidak dapat dipisahkan dari kegiatan

penelitian secara keseluruhan. Diseminasi dapat digunakan sebagai indikator kualitas

penelitian melalui publikasi pada berkala ilmiah yang bermutu.

Dalam masyarakat ilmiah yang relatif belum berkembang, kegiatan diseminasi melalui

penelaahan mitra bestari perlu diberi dorongan dan bantuan insentif yang memadai.

Bantuan tersebut diharapkan dapat meningkatkan gairah peneliti Indonesia untuk

mempublikasikan hasil penelitiannya di berkala ilmiah bertaraf nasional maupun

internasional.

Program Insentif Karya Ilmiah Yang Dipublikasikan Pada Jurnal Terakreditasi Atau

Internasional terbuka bagi dosen dan peneliti UGM yang telah memiliki manuskrip

publikasi jurnal ilmiah nasional terakreditasi maupun internasional yang belum

diterbitkan dan ditulis atas dasar pengalaman penelitiannya.

Program ini bukan merupakan penghargaan terhadap publikasi ilmiah yang sudah

dihasilkan oleh peneliti dan dosen, tetapi menyediakan sejumlah dana untuk

penyempurnaan, konsultasi, dan hibah bagi peneliti yang telah memiliki manuskrip

publikasi ilmiah. LPPM UGM akan menyediakan reviewer yang akan membantu

penyempurnaan manuskrip publikasi ilmiah yang diajukan sampai dapat diserahkan

ke penerbit jurnal yang dimaksud. Jurnal nasional terakreditasi maupun internasional

merupakan penerbit jurnal yang disasar untuk penerbitan manuskrip yang mendapat

insentif ini. LPPM UGM mengharapkan para penulis melaporkan dan memberikan

satu eksemplar bukti terbit, jika naskah yang memperoleh dana bantuan ini diterbitkan

oleh penerbit.

II. TUJUAN

Mendorong dan meningkatkan minat para dosen/peneliti UGM yang telah

menyelesaikan penelitian yang bermutu untuk mempublikasikan hasil penelitiannya

dalam berkala ilmiah bertaraf nasional terakreditasi maupun internasional.

III. PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF

1. Insentif diberikan kepada dosen/peneliti UGM yang memiliki manuskrip publikasi

ilmiah yang akan diterbitkan di jurnal nasional terakreditasi maupun internasional.

2. Artikel ilmiah ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris.

3. Penulis sudah menggunakan format penulisan sesuai dengan penerbit jurnal yang

disasar.

4. Artikel ilmiah termaksud merupakan hasil penelitian yang dibiayai oleh pemerintah

Indonesia, dan bukan bagian tesis atau disertasi.

5. Pengusul bukan penerima Hibah Penelitian untuk Publikasi Internasional dari Ditjen

Pendidikan Tinggi.

6. Pengusul adalah penulis pertama. Jumlah penulis dalam artikel ilmiah tersebut

maksimal 5 orang, sedangkan bantuan insentif penerbitan hanya diberikan kepada

penulis pertama.

7. Nama institusi Indonesia harus dicantumkan dalam terbitan.

8. Pengusul diperbolehkan mengusulkan lebih dari 1 (satu) manuskrip artikel ilmiah

tetapi hanya diperbolehkan menerima 1 (satu) hibah. Usulan lebih dari 1 (satu)

supaya dijilid terpisah.

9. Pengusul hanya diperbolehkan menerima 1 (satu) kali insentif.

10. Pengusul harus mengisi format Usulan Insentif Publikasi Karya Ilmiah.

Manuskrip artikel ilmiah beserta persyaratan administrasi dikirimkan selambat-

lambatnya tanggal 15 Oktober 2012 pukul 12.00 WIB kepada:

Bidang Peningkatan Mutu PenelitianLembaga Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Gadjah MadaGedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap SelatanBulaksumur, YogyakartaTelp. 0274 – 552432, 520669, 6491972

Berkas yang dikirimkan terdiri atas:

1. Surat pengantar dari pengusul

2. Proposal sebanyak dua eksemplar (format terlampir).

3. Dua manuskrip artikel ilmiah yang diketik dengan komputer, huruf Times New

Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 2 spasi.

4. Print out format entry.

5. Biodata setiap penulis (lihat lampiran)

6. Surat Pernyataan (Lihat lampiran)

7. Satu buah CD yang berisi softcopy proposal, manuskrip artikel ilmiah dan format

entry peneliti dalam bentuk excel.

8. Pendamping/reviewer

a. Setiap pengusul disarankan mengajukan calon reviewer dari UGM yang sesuai

untuk menjadi pendampingnya. Untuk itu dipersyaratkan bahwa calon

pendamping memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya, bersedia

dan memiliki waktu untuk melakukan pendampingan, punya pengalaman

menulis artikel jurnal, punya kelayakan akademis sebagai pembimbing, tidak

punya benturan kepentingan dengan manuskrip dan penulis yang akan

didampingi. Oleh karena itu diharapkan CV calon pendamping yang

bersangkutan dapat dilampirkan pula.

b. Penunjukkan pendamping menjadi kewenangan LPPM UGM sehingga ada

kemungkinan bahwa yang ditunjuk adalah pakar lain.

IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI

1. Naskah dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan

persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.

2. Kriteria penilaian antara lain: (1) Peringkat/mutu berkala ilmiah yang akan

menerbitkan artikel harus baik, yang ditandai oleh impact factor yang tinggi (2)

Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan

iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi, serta bebas plagiarism, (3) Artikel

ilmiah yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni pengusul.

3. Penulis pertama dari manuskrip yang telah terpilih akan diundang ke LPPM UGM

untuk dipertemukan dengan reviewer yang relevan dengan bidangnya, guna

penyempurnaan manuskrip (dalam lokakarya dan bila diperlukan dapat dilanjutkan

oleh penulis dan pendamping sesuai dengan kesepakatan).

4. Dana insentif hanya diberikan kepada penulis pertama (jumlah penulis tidak lebih

dari lima orang) sejumlah maksimal Rp 15.000.000 (lima belas juta rupiah) untuk

publikasi internasional dan Rp 10.000.000,- untuk publikasi nasional. Dana tersebut

akan diserahkan apabila manuskrip yang telah direvisi sesuai dengan saran

pendamping dan telah dikirimkan (submit) ke penerbit jurnal yang dimaksud sudah

diterima oleh LPPM UGM, sesuai dengan jadwal yang ditentukan di dalam

perjanjian.

V. JADWAL

1. Manuskrip artikel karya ilmiah beserta persyaratan administrasi dikirimkan

selambat-lambatnya tanggal 15 Oktober 2012 pukul 12.00 WIB

2. Para pengusul yang terpilih akan diumumkan pada 24 Oktober 2012.

3. Para pemenang akan dipertemukan dengan pakar pendamping dalam bidang ilmu

sejenis pada 30 Oktober 2012 dalam sebuah lokakarya Publikasi Karya Ilmiah dan

sekaligus penyelesaian administratif (penandatangan perjanjian).

4. Selanjutnya penulis memperbaiki Manuskrip berdasarkan saran lisan dan atau

tertulis dari pendamping.

5. Manuskrip yang telah diperbaiki dan telah mendapat persetujuan dari

pendamping/Reviewer (dibuktikan dengan surat persetujuan pendamping) dan

dikirimkan ke penerbit jurnal ilmiah yang dimaksud. Bukti penerimaan dari penerbit

jurnal dikirimkan ke LPPM UGM selambat-lambatnya tanggal 30 November 2012.

6. LPPM akan mentransfer dana insentif berdasarkan bukti penerimaan submit artikel

dari penerbit jurnal.

Sampul warna putih kertas buffaloKetikkan JT untuk Jurnal Terakreditasi atau JInt untuk Jurnal bereputasi Internasional pada sampul proposal, pojok kanan atas

PROPOSAL

INSENTIF KARYA ILMIAH YANG DIPUBLIKASIKANPADA JURNAL TERAKREDITASI ATAU INTERNASIONAL

TAHUN ANGGARAN 2012

JUDUL ARTIKEL JURNAL

Tim PenulisNama Penulis Utama dan Anggota

Fakultas/Pusat Studi UNIVERSITAS GADJAH MADA

2012

JInt

HALAMAN PENGESAHANINSENTIF KARYA ILMIAH YANG DIPUBLIKASIKAN

PADA JURNAL TERAKREDITASI ATAU INTERNASIONAL T.A. 2012

1. Judul Kegiatan :2. Identitas Penelitian (yang menghasilkan artikel)

a. Nama skema :b. Nomor kontrak :c. Tahun Kontrak :d. Lembaga (sumber dana) :e. Lembaga/Tempat Penelitian :

3. Identitas Pengusul (penulis pertama)a. Nama Lengkap :b. Jenis Kelamin :c. NIP/Gol/Jabatan Fungsional :d. Fakultas/Jurusan :e. Perguruan Tinggi : Universitas Gadjah Madaf. Bidang Ilmu :g. Alamat Kantor :h. Telepon/Faks :i. Alamat Rumah :j. Telepon/Faks :k. E-mail :l. Hand Phone :

4 Anggota Pengusul

No Nama L/P NIP Fakultas/Jurusan/LabBidang

Ilmu12345

Menyetujui, Yogyakarta, …. Oktober 2012Dekan/Direktur/Kepala…………………. Pengusul

Tanda Tangan Tanda Tangan

Nama Terang Nama TerangNIP NIP

Mengetahui,Plt. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UGM

Dr. drh. R Wisnu NurcahyoNIP. : 19650221 199003 1 003

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Pekerjaan :

Jabatan Fungsional/Gol :

Alamat korespondensi :

Telp./Faks :

HP :

E-mail :

Menyatakan:

1. Bahwa manuskrip dengan judul ……………….. belum pernah diterbitkan dan bebas

dari plagiarisme

2. Bahwa penulis bersedia menuntaskan manuskrip artikel ilmiah dengan judul

………………… sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai dikirim (submit)

ke penerbit jurnal ilmiah………………………………………………..

3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti

maupun UGM

4. Bahwa manuskrip dengan judul ……………….. ini merupakan bagian dari bidang

ilmu …………………

Mengetahui Yogyakarta, ……………………………Dekan/Ka Pusat Studi

……………………………………… ..…………………………………….NIP NIP

Meterai Rp 6000

Lampirkanprint out dari entry data

BIODATA PENGUSUL INSENTIF KARYA ILMIAH YANG DIPUBLIKASIKAN PADA JURNAL

TERAKREDITASI ATAU INTERNASIONAL T.A. 2012

I. IDENTITAS DIRI

1.1 Nama Lengkap (dengan gelar)

L/P

1.2 Jabatan Fungsional1.3 NIP/NIK/No. identitas

lainnya1.4 Tempat dan Tanggal Lahir1.5 Alamat Rumah1.6 Nomor Telepon/Faks1.7 Nomor HP1.8 Alamat Kantor1.9 Nomor Telepon/Faks1.10 Alamat e-mail1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang ; S-2= orang; S-3=

orang1.12 Mata Kuliah yg diampu 1

2345

II. RIWAYAT PENDIDIKAN

2.1 Program: S-1 S-2 S-32.2 Nama PT2.3 Bidang Ilmu2.4 Tahun Masuk2.5. Tahun Lulus2.6 Judul Skripsi/

Tesis/Disertasi2.7. Nama Pembim- bing/ Promotor

III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan.

IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan pula status jurnal.

V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA

Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir,

VI. PENGALAMAN MENULIS BUKUUrutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Karya Ilmiah Yang Dipublikasikan Pada Jurnal Terakreditasi Atau Internasional T.A. 2012.

..............................................., 2012Pengusul,

(___________________________)

Meterai Rp 6000