Panduan Aplikasi Rapor K-13

Dibuat Oleh:

SAMSUL FAHROZI, A. Ma

GURU "LASKAR PESISIR" SD NEGERI 21 AMPENAN

Email : [email protected]

Facebook: Rozi Bebie

Blog : rozibebie.blogspot.com

Tahun 2014

SETTING MACRO Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu lakukan pengaturan pada Microsoft excel dengan mengikuti langkah berikut ini:

1. Buka Microsoft Excel. 2. Klik "Office Button" dan Pilih "Excel Option". 3. Selanjutnya akan tampil seperti gambar di bawah. Pilih "Trust Center" kemudian klik

"Trust Center Setting".

4. Selanjutnya akan tampil seperti gambar di bawah. Pilih "Macro Setting" kemudian beri tanda pada "Disable all macros with notification" dan "Trust acces to VBA object model". Terakhir klik OK.

Catatan : Langkah di atas cukup dilakukan satu kali saja. MEMULAI APLIKASI

1. Buka Aplikasi Rapor K-13. 2. Pilih "Option", pilih "Enable this content" dan klik "OK". Lihat gambar di bawah. 3. Jika massage bar "Option" tidak muncul, restart aplikasi. 4. Setelah langkah pada point 1 dan 2 sudah dilakukan maka anda akan diarahkan ke

halaman seperti tampak pada gambar berikut:

Gambar di atas adalah tampilan halaman muka Aplikasi Rapor K-13. Pada aplikasi ini, menu yang biasanya sangat banyak telah di sederhanakan. Sehingga, pengguna komputer pemula pun mudah untuk mengoperasikan aplikasi ini. Adapun menu yang terdapat pada Aplikasi Rapor K-13 tampak pada gambar di bawah ini: Berikut adalah penjelasan untuk setiap menu di atas. A. HOME

Dengan mengklik tombol HOME maka menampilkan halaman muka.

B. ALAT

Pada kelompok menu ALAT terdapat 4 buah menu yaitu: 1. Salin

Menu ini berfungsi untuk menyalin (copy) data. Sehingga untuk data yang sama cukup diketik sekali dan selanjutnya disalin menggunakan menu "Salin" atau anda juga bisa menekan tombol "Ctrl" dan "C" secara bersamaan pada keyboard anda.

2. Tempel Menu ini berfungsi untuk menempel (paste) data yang sudah disalin. Anda juga bisa memfungsikan menu ini dengan menekan tombol "Ctrl" dan "V" secara bersamaan pada papan keyboar anda.

3. Simpan Menu ini berfungsi untuk menyimpan perubahan data pada aplikasi.

4. Print Menu ini berfungsi untuk mencetak dokumen. Jika anda mengklik gambar p rinter maka anda akan diarahkan untuk mencetak dengan pengaturan. Tetapi jika anda mengklik tulisan "Print" maka terdapat tiga pilihan seperti tampak pada gambar berikut:

Print berfungsi untuk mencetak dokumen dengan pengaturan. Quick Print berfungsi untuk mencetak dokumen secara langsung tanpa pengaturan. Jika menu ini yang dipilih maka data langsung dicetak ke printer. Print Preview berfungsi untuk melihat dokumen sebelum dicetak.

C. DATA UMUM

Pada kelompok menu ini terdapat 2 menu yaitu: 1. Sekolah

Menu ini berfungsi untuk mengisi data sekolah seperti nama sekolah, nama kepala sekolah, alamat sekolah dan sebagainya. Berikut tampilan menu "Sekolah".

2. Siswa Menu ini berfungsi untuk mengisi data lengkap siswa seperti nama siswa, NISN, tempat tanggal lahir, alamat siswa dan sebagainya. Berikut tampilan menu "Siswa".

D. PROGRAM

Pada aplikasi ini disediakan kelompok menu "Program" yang terdiri dari 3 menu yaitu: 1. Prota (Program Tahunan)

Menu ini berfungsi untuk membuat program tahunan. Dengan menu ini guru tidak perlu mengetik Tema dan Sub Tema. Guru cukup memilih kelas yang diampu, maka tema dan sub tema akan terisi otomatis. Berikut tampilan menu "Prota".

Untuk menggunakan menu ini ikuti langkah berikut ini: a. Pilih kelas yang di ampu dengan mengklik tombol anak panah. Maka tema dan sub

tema akan terisi sesuai dengan kelas yang dipilih.

b. Untuk memberikan tanda silang, tempatkan kursor pada cell yang ingin ditandai

kemudian klik tombol . Untuk menghapus tanda klik tombol .

c. Untuk mencetak tekan tombol print .

2. Promes Rendah dan Promes Tinggi Menu ini berfungsi untuk membuat program semester. Dengan menu ini guru tidak perlu mengetik Tema dan Sub Tema. Guru cukup memilih kelas yang diampu, maka tema dan sub tema akan terisi otomatis. Menu "Promes Rendah" berfungsi untuk membuat Program Semester Kelas Rendah dan Menu "Promes Tinggi" berfungsi untuk membuat Program Semester Kelas Tinggi. Berikut tampilan menu tersebut. Untuk menggunakan menu ini ikuti langkah berikut ini: a. Pilih kelas yang di ampu dan semester dengan mengklik tombol anak panah. Maka

tema dan sub tema akan terisi sesuai dengan kelas yang dipilih.

b. Isilah tanggal pelaksanaan pembelajaran pada kolom yang tersedia. c. Untuk mencetak tekan tombol print .

E. NILAI

Pada kelompok menu ini terdapat 5 menu yaitu:

1. Aspek Nilai

Isilah kolom yang berwarna putih dengan aspek-aspek yang akan dinilai selama proses pembelajaran. Untuk KI 1 dan 2 aspek yang dinilai bisa mengikuti contoh yang tertera pada aplikasi. Untuk KI 3 dan 4 silakan sesuaikan dengan masing-masing KD dan materi pembelajaran. Isian pada menu ini akan sangat mempengaruhi bunyi deskripsi pada menu "Cetak Rapor". Pastikan menu ini diisi dengan benar.

2. Daftar Nilai KI 1

Gambar di atas adalah tampilan dari menu "Daftar Nilai KI 1". Silakan diklik pada masing-masing aspek penilaian untuk mengisi daftar nilai. Setelah diklik, isilah nilai

siswa pada kolom yang berwarna putih. Nilai untuk Kompetensi Inti 1 (Religius) diisi dengan skala nilai 1-4.


Gambar di atas adalah tampilan dari menu "Daftar Nilai KI 2". Silakan diklik pada masing-masing aspek penilaian untuk mengisi daftar nilai. Setelah diklik, isilah nilai siswa pada kolom yang berwarna putih. Nilai untuk Kompetensi Inti 2 (Sosial) diisi dengan skala nilai 1-4.


Gambar di atas adalah tampilan dari menu "Daftar Nilai KI 3". Silakan diklik pada masing-masing muatan pelajaran untuk mengisi daftar nilai. Setelah diklik, isilah nilai siswa pada kolom yang berwarna putih. Nilai untuk Kompetensi Inti 3 (Pengetahuan) diisi dengan skala nilai 10-100.


Gambar di atas adalah tampilan dari menu "Daftar Nilai KI 4". Silakan diklik pada masing-masing muatan pelajaran untuk mengisi daftar nilai. Setelah diklik, isilah nilai siswa pada kolom yang berwarna putih. Nilai untuk Kompetensi Inti 4 (Keterampilan) diisi dengan skala nilai 10-100.

F. RAPOR KURIKULUM 2013

Pada kelompok menu ini terdapat 3 menu yang terdiri dari : 1. Kompetensi Inti

Menu ini berfugsi untuk mengisi Kompetensi dan KKM yang akan digunakan pada menu "Cetak Rapor". Untuk mengisi Kompetensi Inti, silakan klik tombol anak panah dan pilih sesuai kelas. Sementara untuk mengisi KKM diisi manual. Pastikan Kompetensi Inti diisi sesuai dengan kelas yang diampu karena akan tercetak pada r apor .

2. Deskripsi Rapor

Menu ini berfungsi untuk melihat hasil deskripsi dari setiap Kompetensi Inti sesuai dengan isian daftar nilai. Silakan klik pada salah satu sub menu (lihat kotak merah pada gambar di atas) untuk melihat deskripsi nilai yang akan tercetak di rapor. Jika ada perubahan, silakan diubah melalui menu "Daftar Nilai". Untuk sub menu "Ekstrakurikuler & Saran" dan "Lain-lain" silakan diisi manual dengan mengklik sub menu tersebut.

3. Cetak Rapor

Menu ini berfungsi untuk mencetak rapor siswa. Untuk mencetak rapor ikuti langkah berikut ini: a. Tulis nomor urut siswa yang akan dicetak rapornya. Selain itu dapat juga mengklik

tombol anak panah yang disediakan pa kolom nomor urut. b. Silakan klik halaman yang ingin di cetak, antara lain :

- Halaman Depan - Identitas Sekolah - Petunjuk Rapor - Identitas Siswa - Rapor 1 (Deskripsi KI 1, 2 dan 3) - Rapor 2 (Deskripsi KI 4, Saran dan Kehadiran) - Rapor 3 (Perkembangan Fisik, Kesehatan dan Prestasi Siswa)

- Mutasi Keluar - Mutasi Masuk

Ketika mengklik halaman rapor yang akan dicetak, di bagian atas halaman akan tampak tombol seperti berikut:

Back berfungsi untuk kembali ke menu "Cetak Rapor". Next berfungsi untuk ke halaman rapor berikutnya. Khusus untuk halaman "Rapor 2" akan tampak seperti berikut:

Sembunyikan Keterangan Naik Kelas berfungsi untuk menyembunyikan tanda tangan kepala sekolah untuk kenaikan kelas siswa. Tampilkan Keterangan Naik Kelas berfungsi untuk menampilkan tanda tangan kepala sekolah untuk kenaikan kelas siswa.

G. LAIN-LAIN

Admin : berisi identitas pembuat aplikasi.

Keluar : untuk keluar dari aplikasi. Ketika keluar dari aplikasi, segala perubahan data pada aplikasi akan tersimpan otomatis.

Catatan:

1. Aplikasi ini bisa digunakan sampai dengan 55 siswa perkelas. Jika siswa dalam satu kelas lebih dari 55 orang, maka silakan siswa dibagi dua. Masing-masing bagian diinput pada satu aplikasi.

2. Mohon dengan hormat untuk tidak merubah apapun dari aplikasi ini tanpa izin dari pembuatnya.

3. Jika ada pertanyaan dan saran bisa menghubungi kontak yang ada di menu admin.

TERIMA KASIH

Panduan Aplikasi Rapor K-13

Documents

Transcript of Panduan Aplikasi Rapor K-13