PANDUAN

APLIKASI E-MUSRENBANG

KOTA TANJUNGBALAI

TANJUNGBALAI

2018

REMBUK WARGA

A. Cara Membuka Situs

Untuk memulai aplikasi rembuk warga melalui browser (Mozilla,Chrome atau lainnya)

dengan mengetikkan pada address bar : http://e-planning.tanjungbalaikota.go.id/. Maka

akan muncul halaman depan aplikasi seperti pada gambar berikut ini :

Kemudian untuk masuk kedalam aplikasi rembuk warga, klik

“e-Planning/Perencanaan” seperti pada gambar berikut :

Selanjutnya pilih login “Rembuk Warga” seperti pada gambar berikut :

Kemudian akan muncul tampilan form login seperti pada gambar berikut :

Pada form Login Rembuk Warga masukkan username dan password. User dan

password bersifat rahasia. Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman

dashboard kemudian klik “Unduh Absensi”, seperti pada gambar berikut :

Setelah diklik Unduh Absensi akan muncul pop up untuk isi lokasi rembuk warga,

isikan lokasi lalu klik “Mulai” seperti gambar dibawah :

Setelah mulai akan terunduh otomatis absen daftar hadir mulai rembuk warga seperti

gambar berikut :

Setelah mencetak (print) Daftar Hadir rembuk warga kembali ke tampilan awal. Klik

tombol “Mulai” untuk memulai rembuk warga dan tampilan dapat dilihat seperti gambar

di bawah ini :

Waktu akan berjalan pada saat dilakukan rembuk warga dan akan berhenti setelah

rembuk warga selesai diadakan, tampilan dapat dilihar seperti gambar di bawah ini :

Untuk mulai input usulan, pilih Tambah Usulan Desa/Kelurahan seperti gambar

dibawah ini :

Kemudian akan muncul form untuk menginput usulan yang diusulkan oleh warga

melalui rembuk warga, seperti gambar dibawah ini :

Apabila nama jalan belum terdaftar, klik “Tambahkan Jalan” akan muncul form untuk

menambahkan jalan. Isi nama jalan yang akan ditambahkan kemudian Klik “Simpan”

seperti gambar berikut :

Selanjutnya isikan seluruh kolom yang tersedia. Untuk kolom “Usulan” klik “Buka

Kamus Usulan” kemudian klik pada kolom cari dan “Enter” sehingga tampil daftar

kamus usulan yang ada seperti gambar berikut :

Setelah semua kolom diisi, klik “Simpan” sehingga muncul dialog pop-up dan

klik “OK” seperti pada gambar berikut :

Untuk melihat usulan yang telah dimasukkan, klik “Rekapitulasi Usulan”, seperti

pada gambar berikut :

Untuk mengubah ataupun menghapus usulan klik “Ubah” atau “Hapus” pada usulan

yang akan diubah atau dihapus.

Untuk usulan yang ingin diubah, Klik “Ubah” dan ubah Usulan yang ingin diubah.

Apabila usulan telah diubah sesuai dengan yang diinginkan, klik “Ubah” seperti pada

gambar sehingga muncul pop-up dan klik “Ok” seperti pada gambar berikut :

Untuk usulan yang ingin dihapus, klik “Hapus” dan akan muncul Pop-Up selanjutnya

klik “Ok”, maka usulan tersebut telah terhapus.

Selanjutnya klik “Cetak Usulan” sehingga muncul tampilan seperti berikut :

Kemudian cetak rekapitulasi usulan tersebut dan ditandatangani oleh masing-masing

perwakilan rapat.

Setelah usulan semua tahapan selesai, klik “Kirim ke Kelurahan” dan akan muncul

Pop-Up kemudian klik “Kirim”. Setelah Kirim ke Kelurahan, semua usulan yang ada

tidak dapat diubah atau dihapus kembali.

Untuk mengupload gambar pendukung usulan tersebut, klik “Rekapitulasi Usulan”

dan pilih “Dokumen” dan akan muncul form untuk mengupload gambar pendukung

tersebut. Seperti pada gambar berikut :

Selanjutnya klik “Pilih File” dan akan muncul kotak dialog untuk upload file gambar,

setelah itu klik “Unggah”. Pastikan file telah terupload sampai 100%, seperti pada

gambar berikut :

Selanjutnya untuk menyelesaikan proses input usulan, klik “Belum Survey” dan akan

muncul kotak dialog Status Kelengkapan Data dan klik “Survey Selesai” seperti pada

gambar berikut :

Pastikan status usulan “Sudah Survey” seperti pada gambar berikut :

Maka proses input usulan pada Rembuk Warga Selesai.