PA : Drs. H. Isnawa Adji, M.AP PPK : Ir. Erni Pelita ...
Transcript of PA : Drs. H. Isnawa Adji, M.AP PPK : Ir. Erni Pelita ...
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PA : Drs. H. Isnawa Adji, M.AP
PPK : Ir. Erni Pelita Fitratunnisa, ME
Urusan : 1.11 Lingkungan Hidup
Organisasi : 11101000 Dinas Lingkungan Hidup
(0.16.01.0.0000.0000)
Program : 1.11.02 Program Pengendalian Pencemaran dan
Perusakan Lingkungan Hidup
Kegiatan : 1.11.02.043 Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan
Dengan GIS
Kode Rekening : 5.2.2.21.03 Belanja Jasa Konsultansi Teknologi
Informasi
Lokasi Kegiatan : Provinsi DKI Jakarta
Tahun Anggaran : 2018
1
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN : PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
1. LATAR BELAKANG Pengelolaan sampah yang ramah lingkungan merupakan salah satu permasalahan kota-kota besar di dunia termasuk Jakarta. Pesatnya perkembangan pembangunan tentunya berdampak pada meningkatnya potensi pencemaran khususnya dari sampah. Untuk menanggulangi masalah tersebut sangat dibutuhkan peran Pemerintah yang optimal dalam pengelolaan sampah serta harus didukung oleh keterlibatan dan kepedulian masyarakat maupun dunia usaha. Hal ini penting mengingat salah satu misi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta adalah menjadikan Jakarta kota yang lestari, dengan pembangunan dan tata kehidupan yang memperkuat daya dukung lingkungan dan sosial.
Volume sampah yang terus meningkat sebagai akibat dari bertambahnya jumlah penduduk Jakarta yang pada akhirnya akan berdampak semakin meningkatnya kebutuhan akan kendaraan angkutan sampah. Dengan semakin bertambahnya jumlah kendaraan angkutan sampah Dinas Lingkungan maka pengawasan terhadap kendaraan sampah secara manual menjadi sangat terbatas. Untuk itu perlu teknologi yang bisa memudaahkan Dinas Lingkungan dalam melakukan pengawasan terhadap keberadaan kendaraan truk sampah yang dimiliki untuk itu sejak tahun 2015 Dinas Lingkungan mulai memasang GPS pada setiap pengadaan truk sampah yang dilakukan dan saat ini sekitar 1.3931 unit truk sampah yang telah terpasang GPS.
Dengan pemanfaatan teknologi GPS diharapkan pelaksanaan pengawasan pengangkutan sampah menjadi mudah, cepat, serta biaya relatif murah dengan tujuan akhir meminimalkan penumpukan sampah di lokasi yang akan memberi dampak langsung bagi kelestarian lingkungan hidup dan keindahan kota. Minimasi jarak dan waktu tempuh merupakan solusi utama dari perencanaan rute pengangkutan sampah. Rute pengangkutan sampah yang dibuat haruslah efektif dan efisien sehingga didapatkan rute pengangkutan yang paling optimum hal ini bisa dilakukan dengan mudah melalui pemanfaatan teknologi GIS. Saat ini kebutuhan akan informasi kualitas lingkungan yang bisa diakses langsung oleh masyarakat Jakarta menjadi hal penting dalam pelaksanaan tugas Dinas Lingkungan Hidup. Penyampaian informasi kualitas lingkungan kepada masyarakat, tidak dapat dilakukan hanya dengan cara manual tetapi harus memanfaatkan teknologi yang terus berkembang sehingga fungsi pemantauan/pengawasan serta penyampaian informasi kepada publik bisa lebih mudah dilakukan dan berjalan optimal.
Sejalan dengan hal tersebut maka tahun 2018 Dinas Lingkungan Hidup melaksanakan Kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan Dengan GIS (GIS) sehingga pemantauan/ pengawasan pengelolaan lingkungan dan
2
armada angkutan sampah yang terpasang GPS bisa lebih optimal dan penyampaian informasi lingkungan kepada masyarakat bisa dilakukan secara lebih cepat, akurat dan optimal.
2. MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud
Maksud dari kegiatan ini adalah untuk membangun sebuah Sistem Monitoring GPS Kendaraan Pengangkut Sampah dan informasi kualitas lingkungan hidup
b. Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah - tersedianya informasi kualitas lingkungan hidup yang
dapat langsung diakses oleh masyarakat - mengoptimalkan pengangkutan sampah - pengawasan penggunaan kendaraan angkutan
sampah yang terpasang GPS.
3. TARGET/SASARAN Sasaran dari pembangunan Sistem ini adalah pengelolaan lingkungan hidup, kendaraan pengangkutan sampah, TPS Sampah yang dapat dimonitor melalui Command Center Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta
4. LOKASI KEGIATAN Lokasi kegiatan “Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan Dengan GIS” adalah di Provinsi DKI Jakarta.
5. NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
1. Nama Pejabat Pembuat Komitmen : Kepala Bidang Tata Lingkungan dan Kebersihan
2. Satuan Kerja : Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta
6. DATA DASAR Data dasar yang akan digunakan antara lain :
- Daftar Kendaraan Pengangkut Sampah - Data laporan RFID dari Pertamina - Data Pengemudi - Data Lokasi TPS Sampah - Data Penanggung Jawab TPS Sampah - Data titik pemantauan sungai, situ/waduk, dan muara - Data kegiatan usaha
7. DASAR HUKUM 1) Undang–Undang Nomor 18 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Sampah
2) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup
3) Peraturan pemerintah Nomor 81 Tahun 2012 tentang pengelolaan Sampah Rumah Tangga dan Sampah Sejenis Sampah Rumah Tangga
4) Peraturan Menteri PU Nomor 21/PRT/M/2006 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan Sistem Pengelolaan Persampahan
5) Peraturan Menteri PU Nomor 03 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Prasarana dan Sarana Persampahan dalam Penanganan Sampah Rumah Tangga dan Sampah Sejenis Sampah Rumah Tangga
6) Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Sampah
3
7) Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 2 Tahun 2005 tentang Pengendalian Pencemaran Udara
8. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup pekerjaan Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan dengan GIS meliputi : a. Pembangunan/pengembangan Sistem Informasi Lingkungan dengan
modul :
1. Modul Pengelolaan Transportasi Sampah yang terdiri dari :
- Modul yang dikembangkan berbasis Web
Sub Modul Modul Pengisian BBM
Modul ini diperuntukkan untuk mengawasi pengisian BBM oleh pengemudi truck/kendaraan sesuai dengan batasan yang ditentukan sehingga diharapkan terintergasri dengan aplikasi Pertamina terkait pengisian BBM di SPBU.
Sub Modul Pemakaian BBM
Modul ini diperuntukkan untuk mengawasi pemakaian BBM oleh pengemudi truck/kendaraan sesuai dengan jarak tempuh, kecepatan, lama kendaraan digunakan, sehingga pemakaian BBM sesuai dengan ketentuan
Sub Modul Roll Back (history perjalanan)
Modul ini dimaksudkan untuk melihat history/riwayat perjalanan truck/kendaraan yang sudah terkoneksi dengan aplikasi ini sampai dengan 100 hari sebelumnya.
Sub Modul Profile Kendaraan
Modul ini dimaksudkan untuk menyimpan data profile kendaraan dan juga sekaligus sebagai bahan pengawasan kelengkapan kendaraan tersebut
Sub Modul Pemantauan Kecepatan Kendaraan
Modul ini dimaksudkan untuk memantau kecepatan truck/kendaraan yang sudah terkoneksi dengan aplikasi yang digunakan sebagai bahan pengawasan terhadap pengemudi dan juga pengamanan terhadap truck/kendaraan
Sub Modul Profile Driver
Modul ini dimaksudkan untuk menyimpan data profile pengemudi dan sekaligus juga sebagai bahan pengawasan terhadap Pengemudi dan juga pengamanan terhadap truck/kendaraan sehingga diharapkan terintergasri dengan aplikasi PJLP.
Sub Modul Jalur Layanan
Modul ini dimaksudkan untuk memastikan truck/kendaraan melayani daerah yang sudah ditentukan sehingga pemanfaatan truck/kendaraan sesuai dengan yang sudah ditentukan dan juga sekaligus pengamanan/pengawasan terhadap truck/kendaraan
4
Sub Modul Jadwal KIR
Modul ini dimaksudkan untuk mengingat dan memastikan seluruh truck/kendaraan yang wajib Kir dilakukan pengujian kelayakan kendaraan sesuai dengan ketentuan
Sub Modul Uji Emisi
Modul ini dimaksudkan untuk mengingat dan memastikan seluruh truck/kendaraan dilakukan uji emisi sehingga memenuhi ambang batas emisi yang ditentukan
Sub Modul Jadwal Perawatan Bengkel
Modul ini dimaksudkan untuk mengingat dan memastikan seluruh truck/kendaraan dilakukan perawatan secara berkala sehingga truck/kendaraan tetap dapat beroperasi dengan baik
- Modul Yang dikembangkan berbasis Android
Sub Modul Notif masuk Dipo/TPS (akun untuk Koordinator Dipo/TPS)
Modul ini dimaksudkan untuk memberikan notifikasi bagi Koordinator Dipo posisi truck/kendaraan yang akan mengangkut sampah, posisi Dipo/TPS, dilengkapi juga fasilitas chat dengan pengemudi, sehingga pengangkutan sampah lebih optimal, serta bagi masyarakat juga dapat mengetahui posisi Dipo/TPS dan posisi truck/kendaraan yang akan mengangkut sampah melalui aplikasi berbasis Android.
- Modul API untuk aplikasi berbasis web dengan android.
2. Modul Informasi Pengelolaan Kualitas Lingkungan yang terdiri dari :
- Modul yang dikembangkan berbasis Web, terdiri dari sub modul
Sub Modul informasi kualitas lingkungan air tanah
Modul ini dimaksudkan untuk pemetaan kualitas air tanah sehingga memberikan informasi kualitas lingkungan air tanah di Provinsi DKI Jakarta secara berkala dengan berbasis web sehingga akan memberikan pilihan kepada masyarakat untuk penggunaannya serta menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan
Sub Modul Informasi kualitas lingkungan air sungai
Modul ini dimaksudkan untuk pemetaan kualitas air sungai sehingga memberikan informasi kualitas lingkungan air sungai di Provinsi DKI Jakarta secara berkala dengan berbasis web sehingga akan memberikan pilihan kepada masyarakat untuk penggunaannya serta menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan.
Sub Modul Informasi kualitas lingkungan air laut & muara teluk
5
Modul ini dimaksudkan untuk pemetaan kualitas air laut & muara teluk sehingga memberikan informasi kualitas lingkungan air laut & muara teluk di Provinsi DKI Jakarta secara berkala dengan berbasis web sehingga akan memberikan pilihan kepada masyarakat untuk penggunaannya serta menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan
Sub Modul Informasi kualitas lingkungan air situ/waduk
Modul ini dimaksudkan untuk pemetaan kualitas air laut & muara teluk sehingga memberikan informasi kualitas lingkungan air situ/waduk di Provinsi DKI Jakarta secara berkala dengan berbasis web sehingga akan memberikan pilihan kepada masyarakat untuk penggunaannya serta menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan
3. Modul Pengawasan Kualitas Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri
- Modul yang dikembangkan berbasis Web :
SubModul Informasi kualitas pengelolaan lingkungn kegiatan usaha/industri
Modul ini dimaksudkan untuk memberikan informasi kualitas pengelolaan lingkungn hidup kegiatan usaha/industri. Modul ini dibutuhkan untuk mengoptimalkan pengawasan dan pemetaan lokasi serta status pengelolaan lingkungan per kegiatan usaha/industri.
- Modul yang dikembangkan berbasis Android
Sub Modul Indformasi Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha /Industri
Melalui modul ini juga menjadi bahan penentuan prioritas pengawasan kegiatan usaha/industri untuk tingkat Dinas, Sudin, Satpel dan sekaligus sebagai media koordinasi sehingga dilengkapi dengan fasilitas chat
- Modul API antara aplikasi berbasis web dengan aplikasi android
Untuk masing-masing modul sesuai dengan flowchart terlampir. Adapun desain teknologi yang digunakan dalam pembangunan/pengembangan aplikasi adalah sebagai berikut:
Operating System : Linux Ubuntu
Web Application Server : Apache
Programming Language : PHP & Java
Type Aplikasi : Berbasis web dan Android
Database (DBMS) : MySQL
4. Modul dashboard untuk pimpinan yang berisi
informasi/laporan yang bisa dilihat seperti laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan
6
b. User level Sistem Informasi Lingkungan dengan GIS : 1. Super Admin
- Modul User Menambah, mengubah dan mengaktifkan User
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Menambah, mengubah, menghapus User dari modul Pengelolaan Transportasi Sampah
- Modul Informasi Pengelolaan Kualitas Lingkungan Menambah, mengubah, menghapus User dari modul Pengelolaan Kualitas Lingkungan
- Modul Pengawasan Kualitas Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri Menambah, mengubah, menghapus User dari modul Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri
2. User Bidang Sarpras / Sudin
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Sub modul Pengisian BBM
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Pemakaian BBM
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Roll Back (Histori Perjalanan)
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Profil Kendaraan
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Jadwal KIR
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Jadwal Uji Emisi
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Jadwal Pemeliharaan
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Notifikasi Masuk Dipo/TPS/TPST
Menambah, mengubah dan menghapus data
3. User Pengemudi
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Sub modul Pengisian BBM
Melihat informasi yang disajikan Sub modul Pemakaian BBM
Melihat informasi yang disajikan Sub modul Profil Kendaraan
Melihat informasi yang disajikan Sub modul Pemantauan Kecepatan Kendaran
Melihat informasi yang disajikan Sub modul Jadwal KIR
Melihat informasi yang disajikan Sub modul Jadwal Uji Emisi
Melihat informasi yang disajikan Sub modul Jadwal Pemeliharaan
Melihat informasi yang disajikan Sub modul Notifikasi Masuk Dipo/TPS/TPST
Melihat informasi yang disajikan
4. User Atasan Pengemudi
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Sub modul Pengisian BBM
Melihat informasi yang disajikan Sub modul Pemakaian BBM
7
Memverifikasi data pemakaian BBM Sub modul Roll Back (Riwayat Perjalanan)
Memonitor history perjalanan truk Sub modul Profil Kendaraan
Memonitor kelengkapan KDO dan menginput data KDO Sub modul Pemantauan Kecepatan Kendaran
Melihat pemberitahuan dan memberikan sanksi Sub modul Jalur Layanan
Melihat pemberitahuan dan memberikan sanksi
5. User Tim Command Center
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Sub modul Pemakaian BBM
Memverifikasi data pemakaian BBM Sub modul Roll Back (Histori Perjalanan)
Memonitor history perjalanan truk Sub modul Profil Kendaraan 1
Memonitor kelengkapan KDO dan menginput data KDO Sub modul Profil Kendaraan 2
Menginput, merubah, dan menghapus data PJLP pengemudi Sub modul Pemantauan Kecepatan Kendaran
Melihat pemberitahuan dan memberikan sanksi Sub modul Jalur Layanan
Melihat pemberitahuan dan memberikan sanksi
6. User Pengawas
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Sub modul Pemakaian BBM
Memverifikasi data pemakaian BBM Sub modul Roll Back (Histori Perjalanan)
Memonitor history perjalanan truk Sub modul Profil Kendaraan
Memonitor kelengkapan KDO dan menginput data KDO Sub modul Pemantauan Kecepatan Kendaran
Melihat pemberitahuan dan memberikan sanksi Sub modul Jalur Layanan
Melihat pemberitahuan dan memberikan sanksi
7. User Bidang Pengelolaan Kebersihan / Sudin
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Sub modul Profil Kendaraan
Menginput, merubah, dan menghapus data PJLP pengemudi Sub modul Notifikasi Masuk Dipo/TPS/TPST
Menginput, merubah, menghapus data KDO dan Dipo/TPS (detail dan koordinat GPS)
8. User Koordinator Dipo/TPS/TPST
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Notifikasi Masuk Dipo/TPS/TPST untuk melihat informasi posisi KDO secara real time
9. User Bidang Pedal
- Modul Pengelolaan Kualitas Lingkungan Sub modul Informasi Kualitas Lingkungan Air Tanah
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Informasi Kualitas Lingkungan Air Sungai
Menambah, mengubah dan menghapus data Sub modul Informasi Kualitas Lingkungan Air Laut &
8
Muara Teluk Menambah, mengubah dan menghapus data
Sub modul Informasi Kualitas Lingkungan Air Situ/Waduk Menambah, mengubah dan menghapus data
10. User Bidang PPH
- Modul Pengawasan Kualitas Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri Menambah, mengubah dan menghapus data
11. User Satpel LH
- Modul Pengawasan Kualitas Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri Menambah, mengubah dan menghapus data
12. User SKPD terkait
- Modul Pengawasan Kualitas Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri Melihat Informasi Kualitas Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri
13. User Masyarakat
- Modul Pengelolaan Transportasi Sampah Sub modul Notifikasi Masuk Dipo/TPS/TPST
Melihat informasi posisi KDO secara real time
- Modul Pengelolaan Kualitas Lingkungan Sub modul Informasi Kualitas Lingkungan Air Tanah
Melihat Informasi Kualitas Lingkungan Air Tanah Sub modul Informasi Kualitas Lingkungan Air Sungai
Melihat Informasi Kualitas Lingkungan Air Sungai Sub modul Informasi Kualitas Lingkungan Air Laut &
Muara Teluk
Melihat Informasi Kualitas Lingkungan Air Laut & Muara Teluk Sub modul Informasi Kualitas Lingkungan Air Situ/Waduk
Melihat Informasi Kualitas Lingkungan Air Situ/Waduk
- Modul Pengawasan Kualitas Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri Melihat Informasi Kualitas Pengelolaan Lingkungan Kegiatan Usaha/Industri
14. User Pimpinan
- Modul dashboard untuk pimpinan yang berisi informasi/laporan yang bisa dilihat seperti laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan Melihat informasi/laporan harian, bulanan, tahunan yang diantaranya laporan terkait pemakaian BBM, truck/kendaraan, pengemudi, Informasi kualitas pengelolaan lingkungn kegiatan usaha/industri, kualitas lingkungan air tanah, air sungai, air laut & muara teluk, air situ/waduk, dll
9. KELUARAN YANG DIINGINKAN
Keluaran yang akan dihasilkan dari kegiatan Penyediaan Aplikasi Berbasis
Web dan Android adalah :
a. Tersedianya Sistem Informasi Lingkungan dan Kebersihan Dengan GIS
yang berbasis web dan android
b. Tersedianya Buku manual petunjuk penggunaan kegiatan Penyediaan
Aplikasi Berbasis Web dan Android.
9
c. Tersedianya Source Code (free Source Code) aplikasi/perangkat
lunak/database.
10. PERALATAN
DAN MATERIAL DARI PENYEDIA JASA KONSULTASI
Peralatan yang harus dimiliki antara lain :
Memiliki perlengakapan kumputer/laptop berikut printer, modem/
koneksi internet, yang dibuktikan dengan bukti kepemilikan atau sewa
11. WAKTU
PELAKSANAA
N YANG
DIPERLUKAN
Waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan jasa konsultansi “Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan Dengan GIS” adalah selama 120 hari kalender dengan tahapan sebagai berikut :
No Uraian Bln 1 Bln 2 Bln 3 Bln 4
1. Penyusunan Laporan Pendahuluan
2. Pelaksanaan Pembangunan dan koordinasi
3. Pelatihan penggunaan
4. Penyusunan Laporan Akhir
12. TENAGA AHLI
Dalam pelaksanaan kegiatan ini, kualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
a. Jenis dan Jumlah Tenaga Ahli yang Diperlukan - Tenaga Ahli : 1) Team Leader / Tenaga Ahli Muda Golongan II-B (1 orang)
Magister S2 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika berpengalaman dalam mengerjakan aplikasi berbasis GIS dibidangnya minimal 2 tahun yang dibuktikan dengan referensi dan/atau surat perjanjian/kontrak dari pemberi pekerjaan
2) Bisnis Analis / Tenaga Ahli Muda Golongan II-B (1 orang) Sarjana S1 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika/Manajemen Informatika berpengalaman dibidangnya minimal 6 tahun yang dibuktikan dengan referensi dan/atau surat perjanjian/kontrak dari pemberi pekerjaan
- Tenaga Sub Profesional/Pendukung : 1) Sistem Analis / Tenaga Ahli Analisis System (1 orang)
Sarjana S1 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika/Manajemen Informatika berpengalaman dalam mengerjakan aplikasi berbasis GIS minimal 5 tahun yang dibuktikan dengan referensi dan/atau surat perjanjian/kontrak dari pemberi pekerjaan
2) Programmer (2 orang) Sarjana S1 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika berpengalaman dalam mengerjakan aplikasi berbasis web dan berbasis android minimal 4 tahun yang dibuktikan dengan referensi dan/atau surat perjanjian/kontrak dari pemberi pekerjaan
3) Quality Assurance / Special Technician/Inspector (1 orang) Diploma D3/S0 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika berpengalaman dibidangnya minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan
10
referensi dan/atau surat perjanjian/kontrak dari pemberi pekerjaan
4) Web Master (2 orang) Diploma D3/S1 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika berpengalaman dibidang Programmer minimal 5 tahun yang dibuktikan dengan referensi dan/atau surat perjanjian/kontrak dari pemberi pekerjaan
5) Technical Support / Tenaga Ahli Technical Support (1 orang) Diploma D3/S1 Teknik Komputer/Sistem Komputer berpengalaman dibidang Teknik Komputer Jaringan minimal 1 tahun yang dibuktikan dengan referensi dan/atau surat perjanjian/kontrak dari pemberi pekerjaan
b. Persyaratan Tenaga Ahli
Penyedia jasa konsultansi diharuskan menyediakan Tenaga Ahli dengan kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1. Lulusan perguruan tinggi negeri atau swasta yang telah terakreditasi
atau luar negeri yang telah disetarakan.
2. Membuat riwayat hidup (curriculum vitae) yang harus ditulis dengan teliti dan benar, ditandatangani oleh yang bersangkutan, diketahui oleh pimpinan perusahaan, dan dilampiri fotokopi ijazah, referensi (pengalaman kerja), dan dokumen lain yang diperlukan sebagai dasar untuk perhitungan pengalaman kerja.
3. Membuat surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dan dilampirkan dalam usulan teknis.
4. Tidak boleh melaksanakan jasa konsultansi lain pada waktu yang bersamaan sehingga mengurangi waktu keterlibatan dalam tugas yang disebutkan dalam kontrak.
5. Memiliki KTP, NPWP, serta bukti pembayaran pajak tahun terakhir.
c. Analisa Kebutuhan Tenaga Ahli
No Tenaga Ahli Analisa Kebutuhan
Tenaga Ahli :
1 Tenaga Ahli Muda Golongan II-B (S2, 2 tahun) Teknologi Informasi/Teknologi Informatika
Diperlukan 1 (satu) orang Ahli Muda II-B, Magister (S2) Teknologi Informasi/Teknologi Informatika sebagai Ketua Tim untuk waktu penugasan 4 (empat) bulan
2 Tenaga Ahli Bisnis Analis /Tenaga Ahli Muda Golongan II-B (S1, 6 tahun) S1 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika/Manajemen Informatika
Dalam kegiatan ini diperlukan Bisnis Analisis sehingga diperlukan 1 (satu) orang S1 Teknologi Informasi/ Teknologi Informatika/Manajemen Informatika dengan penugasan selama 4 (empat) bulan.
11
Tenaga Sub Profesional/ Pendukung :
3 Tenaga Analisis System (S1, 5 tahun) Teknologi Informasi/ Teknologi Informatika/ Manajemen Informatika
Dalam kegiatan ini diperlukan Sistem Analis sehingga diperlukan 1 (satu) orang S1 Teknologi Informasi/ Teknologi Informatika/Manajemen Informatika dengan penugasan selama 4 (empat) bulan.
4 Programmer (S1, 4 tahun)
Dalam kegiatan ini diperlukan Programmer sehingga diperlukan 2 (dua) orang S1 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika dengan penugasan selama 4 (empat) bulan.
5 Quality Assurance/ Special Technician/ Inspector (D3/S0, 3 tahun)
Dalam kegiatan ini diperlukan Special Technician/Inspector sehingga diperlukan 1 (satu) orang D3/S0 Teknologi Informasi/Teknologi Informatika dengan penugasan selama 4 (empat) bulan.
6 Web Master (D3/S1, 5 tahun)
Dalam kegiatan ini diperlukan Web Master sehingga diperlukan 2 (dua) orang D3/S1 Teknologi Informasi/ Teknologi Informatika dengan penugasan selama 4 (empat) bulan.
7 Technical Support (D3/S1, 1 tahun)
Dalam kegiatan ini diperlukan Technical Support sehingga diperlukan 1 (satu) orang D3/S1 Teknik Komputer/Sistem Komputer dengan penugasan selama 4 (empat) bulan.
d. Uraian Tugas
Deskripsi tugas/pekerjaan dan tanggung jawab yang harus dilakukan untuk masing-masing posisi tenaga ahli adalah sebagai berikut : 1. Team Leader, S2, Pengalaman 2 tahun dengan uraian tugas :
a. Mengkoordinasi pelaksanaan pekerjaan, mulai dari perencanaan sampai pekerjaan selesai dan diterima baik oleh Pemberi Kerja.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas setiap tenaga ahli sehingga tercipta suasana kerja yang efektif.
c. Bersama tenaga ahli lain menyusun rencana kerja dan kerangka laporan serta mendistribusikan pekerjaan kepada tenaga ahli dan pendukung sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki.
d. Menetapkan kerangka pelaksanaan kerja yang menjadi acuan kerja tenaga ahli lainnya.
e. Memastikan bahwa pekerjaan terlaksana sesuai dengan rencana serta memenuhi persyaratan, ketentuan, dan kualitas yang telah ditetapkan
f. Memimpin diskusi-diskusi internal tim dan membantu memecahkan semua permasalahan/persoalan tim baik teknis maupun non teknis.
g. Menyampaikan paparan pendahuluan, progres dan hasil pelaksanaan kegiatan.
2. Tenaga Ahli Bisnis Analis/Tenaga Ahli Muda Golongan II-B (S1) a. Melakukan analisa struktur organisasi, sistem dan proses bisnis,
serta kajian terhadap referensi dan dokumen penunjang lainnya
12
yang terkait. b. Melakukan analisa kebutuhan sistem terkait proses. c. Memberikan usulan solusi untuk meningkatkan mutu layanan dan
kinerja proses bisnis organisasi. d. Membantu Team Leader & Tenaga Ahli lainnya dalam merancang
desain sistem/program aplikasi yang efektif dan efisien untuk menciptakan aplikasi yang baik.
e. Membantu penyusunan laporan pendahuluan, progress kegiatan dan laporan akhir.
3. Tenaga Ahli Analisis System (S1) a. Melakukan analisa terhadap sistem/aplikasi yang ada beserta
referensi dan dokumen penunjang sistem/aplikasi termasuk aplikasi mobile/Android
b. Melakukan analisa kebutuhan sistem. c. Menyusun model konseptual dan spesifikasi kebutuhan fungsional. d. Membuat perancangan aplikasi dengan menggunakan pemodelan
Unified Modeling Language (UML). e. Membantu Team Leader dalam merancang desain sistem/program
aplikasi yang efektif dan efisien untuk menciptakan aplikasi yang baik
f. Membantu penyusunan laporan pendahuluan, progress kegiatan dan laporan akhir.
4. Programmer (S1) a. Melakukan koordinasi dengan System Analyst dan Tenaga Ahli
yang lain b. Menerjemahkan dokumen hasil perancangan dan desain ke dalam
kode program sesuai dengan platform yang telah ditentukan. c. Membuat dokumentasi modul-modul program aplikasi dibantu oleh
tim dokumentasi teknis/tenaga pendukung d. Membantu penyusunan laporan pendahuluan, progress kegiatan
dan laporan akhir. 5. Quality Assurance/Special Technician/Inspector (D3/S0)
a. Menyusun prosedur pengujian mutu. b. Melakukan penilaian atas hasil pekerjaan yang dilaksanakan. c. Memastikan kualitas pekerjaan telah sesuai dengan spesifikasi dan
persyaratan yang telah ditentukan d. Membantu penyusunan laporan pendahuluan, progress kegiatan
dan laporan akhir. 6. Web Master (D3/S1)
a. Merancang dan mengembangkan situs web dengan memperhatikan fungsi dan optimasi fitur-fitur yang dipersyaratkan.
b. Mengembangkan halaman web dan aplikasi dengan desain grafis yang menarik dan fitur-fitur yang lebih maju sesuai teknologi terkini
c. Membantu penyusunan laporan pendahuluan, progress kegiatan dan laporan akhir.
7. Technical Support (D3/S1) a. Memelihara dan memastikan sistem yang ada berjalan dengan baik b. Instalasi sistem baik hardware maupun software c. Troubleshooting dan perbaikan system d. Memberikan pelatihan ke para pengguna system e. Membantu penyusunan laporan pendahuluan, progress kegiatan
dan laporan akhir.
13
e. Jadwal Penugasan
Jadwal penugasan Tenaga Ahli Kegiatan “Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan Dengan GIS” adalah sebagai berikut:
No Posisi Bulan
Jun Jul Ags Sep
1 Team Leader / Tenaga Ahli Muda Golongan II-B (1 orang)
2 Tenaga Ahli Bisnis Analis / Tenaga Ahli Muda Golongan II-B (1 orang)
3 Tenaga Analisis System (1 orang)
4 Programmer (2 orang)
5 Quality Assurance / Special Technician/Inspector (1 orang)
6 Web Master (2 orang)
7 Technical Support (1 orang)
13. STRUKTUR
ORGANISASI
K/L/D/I : Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Satuan Kerja/SKPD : Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta PA : Drs. H. Isnawa Adji, M.AP PPK : Ir. E.P Fitratunnisa, M.E Penerima Barang : Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Pengadaan
Jasa Konsultansi Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2018
Pokja Pengadaan : UPPBJ (Unit Pelaksana Pengadaan Barang dan Jasa) Balai Kota dan Jakarta Pusat.
14. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA
a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai kegiatan Pengembangan
Sistem Informasi Lingkungan Dengan GIS berasal dari APBD Provinsi
DKI Jakarta yang dibebankan kepada DPA - SKPD Dinas Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2018.
Urusan : 1.11 Lingkungan Hidup Organisasi : 11101000 DINAS LINGKUNGAN HIDUP Program : 1.11.02 Program Pengendalian Pencemaran dan
Perusakan Lingkungan Hidup Kegiatan : 1.11.02.043 Pengembangan Sistem Informasi
Lingkungan Dengan GIS Kode Rekening : 5.2.2.21.03 Belanja Jasa Konsultansi Teknologi
Informasi b. Total perkiraan biaya yang diperlukan sesuai DPA - SKPD Dinas
Lingkungan Hidup Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2018 : Rp. 456.634.292,- (Empat ratus lima puluh enam juta enam ratus tiga puluh empat ribu dua ratus sembilan puluh dua rupiah).
15. METODE
PELELANGAN
Metode pemilihan penyedia Jasa Konsultansi “Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan Dengan GIS” menggunakan Seleksi Umum Pra Kualifikasi dengan kualitas dan biaya sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan-perubahannya.
14
16. PERSYARATAN
PENYEDIA
Persyaratan / kualifikasi penyedia jasa konsultansi yang diperlukan adalah sebagai berikut : a). Kualifikasi
a. Memiliki izin usaha jasa konsultansi yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku;
b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) bidang telematika/jasa piranti lunak yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku;
c. Penyedia barang/ jasa dalam pelaksanaan pengadaan barang/ jasa wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1) Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha;
2) Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis, dan manajerial untuk menyediakan barang/jasa;
3) Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/ jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, dikecualikan bagi penyedia barang/ jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
4) Memiliki pengalaman pekerjaan sejenis bidang telematika/jasa piranti lunak;
5) Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lain yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa;
6) Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalankan sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani penyedia barang/jasa;
7) Sebagai wajib pajak telah memiliki nomor pokok wajib pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir;
8) Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri dalam kontrak;
9) Tidak masuk dalam daftar hitam; 10) Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa
pengiriman; 11) Menandatangani pakta integritas.
b). Peralatan Memiliki perlengkapan komputer/laptop berikut printer, modem/koneksi
internet, yang dibuktikan dengan bukti kepemilikan atau sewa.
18. TATA CARA
PEMBAYARAN
Pelaksanaan pembayaran untuk pekerjaan jasa konsultansi “Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan Dengan GIS” ini dilakukan 1 (satu) kali pembayaran sekaligus setelah pekerjaan dinyatakan selesai.
15
17. JENIS
PELAPORAN
Laporan yang harus dipenuhi dalam pengadaan jasa konsultansi meliputi: (1) Laporan Pendahuluan
Diserahkan paling lambat 2 (dua) minggu sejak SPMK dikeluarkan. Dibuat sebanyak 5 (lima) rangkap, berisi pemahaman atas KAK, rencana kerja, jadwal penugasan tenaga ahli, studi literatur, metode pelaksanaan yang digunakan.
(2) Laporan Akhir
Diserahkan paling lambat 4 (empat) bulan sejak SPMK dikeluarkan, berisi hasil akhir pelaksanaan kegiatan berikut juga Ringkasan Eksekutif sebanyak 10 (sepuluh) rangkap beserta soft copy-nya.
Jakarta, 30 April 2018
Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi DKI Jakarta selaku,
Pengguna Anggaran
Drs. H. Isnawa Adji, M.AP NIP 197205241992031002
16
Lampiran Kerangka Acuan Kerja Pengembangan Sistem Informasi Lingkungan Dengan GIS
17
18
MODUL : PENGISIAN BBM
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
2 Input kuota BBM perkendaraan
Input kuota BBM
perkendaraan sesuai
dengan aturan untuk
masing-masing
kendaraan
Pengemudi mempersiapkan kendaraan
operasional yang akan digunakan
3
Pengemudi mengajukan RFID dan
kendaraan operasional ke Atasan
Langsung
Surat
Tugas/Undangan
Dapat juga RFID
dipegang petugas
khusus
4Kendaraan memasuki SPBU
31/Pertamina untuk pengisian BBM
5Petugas SPBU melakukan pengecekan
RFID melalui sistem Pertamina
Aplikasi Pertamina
mengirimkan data
kendaraan dan volume
yang diisi
6
Apakah Pengisian masih memenuhi
kuota Jika melebih kuota,
kendaraan tidak
dilakukan pengisian
BBM
7
Dilakukan pengisian BBM sesuai
dengan kuato dan jenis kendaraan Simpan Struck bukti
pengisian BBM dari
SPBU 31/Pertamina
8
Kendaraan meninggalkan SPBU
31/Pertamina
9
Pengemudi telah selesai melakukan
pengisian BBM
Catatan :
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Modul ini diperuntukkan untuk mengawasi pengisian BBM oleh pengemudi truck/kendaraan sesuai dengan
batasan yang ditentukan dan sehingga diharapkan terintergasri dengan aplikasi Pertamina terkait pengisian
BBM di SPBU.
No. Kegiatan
Pelaksana
Bidang
Sarpras/Sudin
RFID/SPJ
Keterangan Pengemudi
Pertamina/SPBU
31
Output yang
dihasilkan
Atasan
Langsung
Mulai
Ya
YaTidak
Selesai
Ya
19
MODUL : PEMAKAIAN BBM
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
2Input rata-rata konsumsi BBM
perkendaraan
Spesifikasi
kendaraan dari
APM
Rata-rata konsumsi
BBM perkendaraan
berdasarkan spesifikasi
atau kajian
3Pengisian BBM di SPBU 31/Pertamina
data dikirimkan ke Sistem Informasi
4Pemakaian BBM dibandingkan dengan
jarak tempuh dan kecepatan
5
Apakah pemakaian wajar ?
Ada notifikasi jika
pemakaian tidak wajar
6
Jika tidak wajar, verifikasi ke pengemudi
sebagai bahan pengawasanVerifikasi ke Pengemudi,
dan jika terbukti
melakukan pelanggaran
maka diberikan sanksi
7
Pemakaian wajar
8
Catatan :
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Modul ini diperuntukkan untuk mengawasi pemakaian BBM oleh pengemudi truck/kendaraan
sesuai dengan jarak tempuh, kecepatan, lama kendaraan digunakan, sehingga pemakaian
BBM sesuai dengan ketentuan
No. Kegiatan Keterangan Pengemudi
Bid. Sarpras/
Sudin
Pertamina/SPBU
31
Output yang
dihasilkan
Atasan
langsung/ Tim
CC
Pelaksana
Mulai
Ya
Selesai
Ya
Ya
YaTidak
Selesai
Ya
20
MODUL : ROLL BACK (HISTORY PERJALANAN)
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
2Pemasangan GPS dimasing-masing
KDO
Rata-rata konsumsi
BBM perkendaraan
berdasarkan spesifikasi
atau kajian
3Pemasukan batasan area operasioanl
untuk masing-masing KDO
4 Pengoperasioan KDO oleh Pengemudi
5
Penyimpanan Informasi pengoperasioan
KDO
Pengoperasian KDO
tersimpan secara
otomatis sampai dengan
100 hari sebelumnya
6
Pengawasan KDO oleh Pengawas/Tim
CC/Atasan Langsung melalui Sistem
7
Penyediaan Informasi pengoperasian
KDO tersedia sampai dengan 100 hari
sebelumnya
Catatan :
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
History perjalanan
KDO
Modul ini diperuntukkan untuk melakukan pengawasan pengoperasian KDO dan melihat
history/riwayat perjalanan truck/kendaraan yang sudah terkoneksi dengan aplikasi ini sampai
dengan 100 hari sebelumnya
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bid. Sarpras/
SudinPengemudi
Atasan
Pengemudi/ Tim
CC
Output yang
dihasilkan
Mulai
Ya
Ya
Mulai
Ya
YaYa
Selesai
21
MODUL : PROFILE KENDARAAN
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
Sesuaikan dengan
format profile kendaraan
masing-masing,
2Input data KDO sesuai dengan
spesifikasi masing-masing
Diharapkan aplikasi jg
bisa utk penambahan
profile kend baru
3KDO digunakan oleh masing-masing
Pengemudi
Pada waktu KDO
digunakan tidak bisa
merubah profile KDO
4 Pengawasan kelengkapan KDO
Pengoperasian KDO
tersimpan secara
otomatis sampai dengan
100 hari sebelumnya
5
Input data KDO berdasarkan hasil
pengawasan Input data KDO sesuai
kondisi terakhir
6
Kelengkapan KDO sesuai dengan
profile awal
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk menyimpan data profile kendaraan dan juga sekaligus sebagai bahan pengawasan
kelengkapan kendaraan tersebut
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Bid Sarpras Pengemudi
Atasan
Pengemudi
Kelengkapan
Dokumen Waktu
Output yang
dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
MulaiMulai
Selesai
22
MODUL : PEMANTAUAN KECEPATAN KENDARAAN
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
2Pemasangan GPS dimasing-masing
KDO
Rata-rata konsumsi
BBM perkendaraan
berdasarkan spesifikasi
atau kajian
3Pemasukan batasan kecepatan untuk
masing-masing KDO
4 Pengoperasioan KDO oleh Pengemudi
Pengoperasian KDO
tersimpan secara
otomatis sampai dengan
100 hari sebelumnya
5
Apakah pengoperasian KDO sesuai
pada batasan kecepatan ?
6
Pemberitahuan secara otomatis oleh
system kepada Pengawas/Tim CC
Pengemudi
Ada notifikasi jika
pemakaian tidak wajar
7
Tindakan/sanksi jika pelangaran
kecepatan
8
Kendaraan sesuai dengan kecepatan
8
Pengemudi mengembalikan KDO
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk memantau kecepatan truck/kendaraan yang sudah terkoneksi dengan aplikasi ini
sebagai bahan pengawasan terhadap pengemudi dan juga pengamanan terhadap truck/kendaraan
History perjalanan
KDO
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Pengawas/
Tim CCPengemudi
Atasan
Pengemudi
Kelengkapan
Dokumen Waktu
Output yang
dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Mulai
Ya
Tidak
Ya
Mulai
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
YaYaYa
YaYaYa
YaYaYa
Selesai
YaYaYa
23
MODUL : PROFILE KENDARAAN
1 Penerimaan PJLP Pengemudi
Sesuaikan dengan
format profile kendaraan
masing-masing,
2 Input data Pengemudi
Diharapkan aplikasi jg
bisa utk penambahan
profile kend baru
3 Pengemudi melaksanakan tugas
Pada waktu KDO
digunakan tidak bisa
merubah profile KDO
4Pengawasan atasan terhadap
Pengemudi
Pengoperasian KDO
tersimpan secara
otomatis sampai dengan
100 hari sebelumnya
5
Input data hasil pengawasan
Pengemudi Input data KDO sesuai
kondisi terakhir
6
Pengemudi melasanaan tugas dengan
baik
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk menyimpan data profile kendaraan dan juga sekaligus sebagai bahan pengawasan
kelengkapan kendaraan tersebut
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Bid
PK/Wilayah/
Tim CC
PengemudiAtasan
Pengemudi
Kelengkapan
Dokumen Waktu
Output yang
dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
MulaiMulai
Selesai
24
MODUL : JALUR LAYANAN
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
2Pemasangan GPS dimasing-masing
KDO
Rata-rata konsumsi
BBM perkendaraan
berdasarkan spesifikasi
atau kajian
3Pemasukan batasan jalur layanan untuk
masing-masing KDO
4 Pengoperasioan KDO oleh Pengemudi
Pengoperasian KDO
tersimpan secara
otomatis sampai dengan
100 hari sebelumnya
5
Apakah pengoperasian KDO sesuai
pada batasan area/jalur layanan ?
6
Pemberitahuan secara otomatis oleh
system kepada Pengawas/Tim CC
Pengemudi
Ada notifikasi jika
pemakaian tidak wajar
7
Verifikasi pelanggaran area, apakah
penggunaan sesuai (tidak ada
pelanggaran) ?
Verifikasi ke atasan
Pengemudi, apakah
KDO tugas khusus?
8
Tindakan/sanksi jika pelangaran area
karena penyalahgunaan
8
Kendaraan memasuki area yang sesuai
8
Pengemudi mengembalikan KDO
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk memastikan truck/kendaraan melayani daerah yang sudah
ditentukan sehingga pemanfaatan truck/kendaraan sesuai dengan yang sudah ditentukan dan juga
sekaligus pengamanan/pengawasan terhadap truck/kendaraan
History perjalanan
KDO
Surat Tugas jika
penugasan khusus
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Pengawas/ Tim
CCPengemudi
Atasan
Pengemudi
Output yang
dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Ya
Tidak
Ya
Mulai
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
YaYaYa
Selesai
YaYaYa
TidakYa
25
MODUL : JADWAL KIR
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
2Input jadwal KIR untuk masing-masing
KDO
Jadwal KIR setiap enam
bulan
3Notifikasi jadwal KIR 2 bulan
sebelumnya
4Pembuatan Surat Tugas/Surat Pengatar
untuk Kir
5
KDO dilakukan KIR/Uji Kelayakan
Kendaraan
6
Kendaraan sudah dilakukan Uji KIR/Uji
Kelayakan Kendaraan
7
Catatan :
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Modul ini diperuntukkan untuk mengingat dan memastikan seluruh truck/kendaraan yang
wajib Kir dilakukan pengujian kelayakan kendaraan sesuai dengan ketentuan
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bid Sarpras/
SudinPengemudi PKB-Dishub
Output yang
dihasilkan
Mulai
YaYaSelesai
26
MODUL : JADWAL UJI EMISI
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
2Input jadwal Uji Emisi untuk masing-
masing KDO
Jadwal KIR setiap enam
bulan
3Notifikasi jadwal Uji Emisi 2 bulan
sebelumnya
4 Apakah KDO kendaraan wajib Kir ?
Untuk KDO yang wajib
Kir uji emisi
dilaksanakan bersamaan
dengan uji Kir
5 Uji Emisi di BPUE atau di PKB-Dishub
Jika belum dilakukan uji
emisi bersamaan dengan
Kir, uji emisi dilakukan di
BPUE
6
KDO dilakukan Uji Emisi Kendaraan
7
Kendaraan sudah
memenuhi ambang
batas emisi
Catatan :
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bid Sarpras/
SudinPengemudi PKB-Dishub
Output yang
dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Modul ini diperuntukkan untuk mengingat dan memastikan seluruh truck/kendaraan yang wajib Kir dilakukan
pengujian kelayakan kendaraan sesuai dengan ketentuan
BPUE
Mulai
Selesai
Tidak
Ya
27
MODUL : JADWAL PEMELIHARAAN
1Inventarisasi data kendaraan dinas
operasional
2Input jadwal Pemeliharaan untuk
masing-masing KDO
Jadwal perawatan untuk
setiap KDO
3Notifikasi jadwal pemeliharaan
sebelumnya mendekati batasandilengkapi fasilitas chat
4Panggilan untuk pengemudi untuk
memasukkan kendaraan ke Bengkel
5 Perawatan KDO
6
KDO terawat
7
Catatan :
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bid Sarpras/
SudinPengemudi Bengkel
Output yang
dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Modul ini diperuntukkan untuk mengingat dan memastikan seluruh truck/kendaraan dilakukan
perawatan secara berkala sehingga truck/kendaraan tetap dapat beroperasi dengan baik
Mulai
Selesai
28
MODUL : NOTIFIKASI MASUK DIPO/TPS/TPST
1 Inventarisasi data KDO dan Dipo/TPS
2Pemasangan GPS dimasing-masing
KDO
3 Input data dan posisi Dipo/TPSInput data dan posisi Dipo/TPS
(titik koordinat), Koordinator, dll
4Pengoperasioan KDO pengangkut
sampah oleh Pengemudi
5
Pengiriman posisi KDO pengangkut
sampah secara real time
Pengangkutan dilakukan
pengaturan berdasarkan rute
terefisien, masyarakat bisa
buang sampah ke KDO yang
6
Komunikasi dengan Pengemudi untuk
pengangkutan sampahfasilitas chat dengan pengemudi,
koord Dipo/TPS, masyarakat
untuk pengangkutan sampah
7
Pengakutan sampah oleh Pengemudi
8
Sampah terangkut
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk memberikan notifikasi bagi koordinator Dipo posisi truck/kendaraan yang akan
mengangkut sampah, dilengkapi juga fasilitas chat dengan pengemudi, posisi Dipo/TPS, sehingga
pengangkutan sampah efisien dan lebih optimal, serta bagi masyarakat juga dapat mengetahui posisi KDO
Pengangkut Sampah dan posisi Dipo/TPS melalui aplikasi berbasis Android
Koord.
Dipo/TPS
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bid Sarpras/
Bid PK/Tim
CC/Sudin
Pengemudi Masyarakat
Output yang
dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Mulai
Ya
Ya
Mulai
Ya
Ya
Ya
Ya
YaYaYa
YaYaYaSelesai
29
MODUL : INFORMASI KUALITAS LINGKUNGAN AIR TANAH
1Persiapan pelaksanaan pemantauan
kualitas air tanah
2 Koordinasi dengan Laboratorium
3Pelaksanaan pemantauan kualitas air
tanah
Pemantauan dilakukan bersama
pertugas Laboratorium
4 Analisa kualitas air tanah
5
Penentuan status mutu kualitas air
tanah Penantuan Status Mutu : Tercemar
Berat, Tercemar Sedang, Baik, dll
6
Penginputan hasil kualitas air tanah
berikut lokasi pemantauan berdasarkan
lokasi/peta
7
Informasi kualitas air tanah dapat
diketahui masyarakatDitampilkan dalam beberapa layer
di dalam peta, dan juga dapat
diakses melalui Jakarta Smart City
8
Tersedianya data kualitas air tanah
Catatan :
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Modul ini diperuntukkan untuk pemetaan kualitas air tanah sehingga memberikan informasi kualitas lingkungan air
tanah di Provinsi DKI Jakarta secara berkala dengan berbasis web sehingga akan memberikan pilihan kepada
masyarakat untuk penggunaannya serta menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bidang Pedal Laboratorium
SKPD/
Masyarakat
Output yang dihasilkan
Ya
Ya
Mulai
Ya
Ya
Ya
Ya
YaYaYa
YaYaYaSelesai
30
MODUL : INFORMASI KUALITAS LINGKUNGAN AIR SUNGAI
1Persiapan pelaksanaan pemantauan
kualitas air tanah
2 Koordinasi dengan Laboratorium
3Pelaksanaan pemantauan kualitas
sungai
Pemantauan dilakukan bersama
pertugas Laboratorium
4 Analisa kualitas air sungai
5
Penentuan status mutu kualitas air
sungai Penantuan Status Mutu : Tercemar
Berat, Tercemar Sedang, Baik, dll
6
Penginputan hasil kualitas air sungai
berikut lokasi pemantauan berdasarkan
lokasi/peta
7
Informasi kualitas air sungai dapat
diketahui masyarakatDitampilkan dalam beberapa layer
di dalam peta, dan juga dapat
diakses melalui Jakarta Smart City
8
Tersedianya data kualitas air sungai
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk pemetaan kualitas air sungai sehingga memberikan informasi kualitas lingkungan air
tanah di Provinsi DKI Jakarta secara berkala dengan berbasis web sehingga akan memberikan pilihan kepada
masyarakat untuk penggunaannya serta menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bidang Pedal Laboratorium
SKPD/
Masyarakat
Output yang dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Ya
Ya
Mulai
Ya
Ya
Ya
Ya
YaYaYa
YaYaYaSelesai
31
MODUL : INFORMASI KUALITAS LINGKUNGAN AIR LAUT & MUARA TELUK
1Persiapan pelaksanaan pemantauan
kualitas air air laut & muara teluk
2 Koordinasi dengan Laboratorium
3Pelaksanaan pemantauan kualitas air
laut & muara teluk
Pemantauan dilakukan bersama
pertugas Laboratorium
4Analisa kualitas air air laut & muara
teluk
5
Penentuan status mutu kualitas air air
laut & muara teluk Penantuan Status Mutu : Tercemar
Berat, Tercemar Sedang, Baik, dll
6
Penginputan hasil kualitas air air laut &
muara teluk berikut lokasi pemantauan
berdasarkan lokasi/peta
7
Informasi kualitas air air laut & muara
teluk dapat diketahui masyarakatDitampilkan dalam beberapa layer
di dalam peta, dan juga dapat
diakses melalui Jakarta Smart City
8
Tersedianya data kualitas air air laut &
muara teluk
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk pemetaan kualitas air sungai sehingga memberikan informasi kualitas lingkungan air
tanah di Provinsi DKI Jakarta secara berkala dengan berbasis web sehingga akan memberikan pilihan kepada
masyarakat untuk penggunaannya serta menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bidang Pedal Laboratorium
SKPD/
Masyarakat
Output yang dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Ya
Ya
Mulai
Ya
Ya
Ya
Ya
YaYaYa
YaYaYaSelesai
32
MODUL : INFORMASI KUALITAS LINGKUNGAN AIR SITU/WADUK
1Persiapan pelaksanaan pemantauan
kualitas air situ/waduk
2 Koordinasi dengan Laboratorium
3Pelaksanaan pemantauan kualitas
situ/waduk
Pemantauan dilakukan bersama
pertugas Laboratorium
4 Analisa kualitas air situ/waduk
5
Penentuan status mutu kualitas air
situ/waduk Penantuan Status Mutu : Tercemar
Berat, Tercemar Sedang, Baik, dll
6
Penginputan hasil kualitas air
situ/waduk berikut lokasi pemantauan
berdasarkan lokasi/peta
7
Informasi kualitas air situ/waduk dapat
diketahui masyarakatDitampilkan dalam beberapa layer
di dalam peta, dan juga dapat
diakses melalui Jakarta Smart City
8
Tersedianya data kualitas air situ/waduk
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk pemetaan kualitas air laut & muara teluk sehingga memberikan informasi kualitas
lingkungan air situ/waduk di Provinsi DKI Jakarta secara berkala dengan berbasis web sehingga akan memberikan
pilihan kepada masyarakat untuk penggunaannya serta menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan
No. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bidang Pedal Laboratorium
SKPD/
Masyarakat
Output yang dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Ya
Ya
Mulai
Ya
Ya
Ya
Ya
YaYaYa
YaYaYaSelesai
33
MODUL : INFORMASI KUALITAS PENGELOLAAN LINGKUNGN KEGIATAN USAHA/INDUSTRI
1 Persiapan pelaksanaan kegiatan
2Inventarisasi data kegiatan
usaha/industri
3 Input data kegiatan usaha/industri
Input data kegiatan usaha/industri sesuai
dengan jenis dokumen lingkungan (berikut
titik koordinat), RKL/RPL, UKL/UPL,
SPPL
4
Input hasil evaluasi dokumen laporan
pengelolaan lingkungan kegiatan
usaha/industri (pengawasan pasif)
Selain diinput, dapat juga ditarik dari
aplikasi lainnya
5
Input hasil pengawasan lapangan dalam
pengelolaan lingkungan kegiatan
usaha/industri (pengawasan aktif)
Input hasil pengawasan untuk masing-
masing kegiatan dan ditampuilkan dalam
peta
6
Informasi kualitas pengelolaan
lingkungan tersimpan dalam sistem
7
Informasi kualitas pengelolaan kegiatan
usaha/industri dapat diketahui
masyarakat
Ditampilkan dalam beberapa layer di
dalam peta, dan juga dapat diakses
melalui Jakarta Smart City
8
Tersedianya data ketaatan kegiatan
usaha/industri
Catatan :
Modul ini diperuntukkan untuk memberikan informasi kualitas pengelolaan lingkungn hidup kegiatan usaha/industri dibutuhkan untuk
mengoptimalkan pengawasan dan pemetaan lokasi serta status pengelolaan lingkungan per kegiatan usaha/industri. Melalui modul ini
juga menjadi bahan penentuan prioritas pengawasan kegiatan usaha/industri untuk tingkat Dinas, Sudin, Satpel dan sekaligus sebagai
media koordinasi sehingga dilengkapi dengan fasilitas chat dan juga berbasis Android
Satpel LHNo. Kegiatan
Pelaksana
Keterangan Bidang PPH/
Tim CCSudin
SKPD/
Masyarakat
Output yang dihasilkan
FLOWCHART SISTEM INFORMASI LINGKUNGAN DENGAN GIS
Ya
Ya
Mulai
Ya
Ya
Ya
Ya
YaYaYa
YaYaYaSelesai