Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 1

OPEN JURNAL SYSTEM (OJS) UNTUK MITRA BESTARI

I. AKSES

Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan menggunakan OJS

(Open Journal System) maka mitra bestari harus terdaftar terlebih dahulu

pada sistem e-journal sesuai dengan peran masing-masing. Peran untuk

mitra bestari artikel pada e-journal disebut REVIEWER.

II. PENDAFTARAN

a. Pengguna bisa mendaftar secara mandiri di sistem e-journal.

b. Pengguna bisa didaftarkan ke dalam sistem e-journal oleh pengelola

journal (JOURNAL MANAGER).

III. PENDAFTARAN MANDIRI

a. Buka alamat url e-journal Arena Hukum (http://arenahukum.ub.ac.id/)

b. Pada menu utama pilih “Register”

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 2

c. Pada menu “Register”, isi form dengan data yang sesuai

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 3

Keterangan:

1) Pada kolom Confirmation beri tanda centang Send me a

confirmation email including my username and password, untuk

mengirim username dan password secara otomatis ke email yang

telah didaftarakan.

2) Pada kolom Registered as, centang pilihan sebagai Reviewer:

Willing to conduct peer review of submissions to the site. Identify

reviewing interests (substantive areas and research methods):

3) Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.

IV. LOGIN

a. Buka alamat jurnal arena hukum

(http://arenahukum.ub.ac.id/index.php/arena/login)

b. Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran user sebagai

REVIEWER

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 4

c. Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah

dilakukan. Kemudian Klik Login.

d. Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

V. Proses Review

a. Reviewer yang ditunjuk untuk melakukan review akan menerima

notifikasi melalui email

b. Pada email tersebut terdapat beberapa link URL:

1) Untuk website e-journal

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 5

2) Untuk reset password jika reviewer tidak dapat login ke dalam

aplikasi e-journal karena lupa password

3) Untuk mengakses halaman review dari artikel yang dimaksud

c. Pada email tersebut juga terdapat keterangan batas waktu proses review

d. Jika proses login berhasil maka reviewer akan masuk pada halaman

menu “USER HOME”

e. Pilih peran sebagai “REVIEWER” untuk melakukan proses review pada

artikel atau

f. Jika terdapat artikel yang telah diberikan untuk direview maka akan

muncul status artikel, klik status artikel untuk melakukan proses review

g. Setelah reviewer memilih peran sebagai “REVIEWER” atau klik pada

status proses review maka reviewer akan masuk pada halaman “ACTIVE

SUBMISSION”

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 6

h. Untuk melanjutkan proses review klik pada judul artikel yang akan

direview

i. Reviewer akan masuk pada halaman “REVIEW”

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 7

j. Pada halaman review ini terdapat beberapa informasi:

1. View Metadata: Berisi metadata Artikel yang akan direview

2. Review Schedule: Jadwal review

3. Review Step:

a. Step 1: Menerangkan bahwa Reviewer akan mereview artikel. Klik

Will do the Review jika artikel akan direview, dan unable to do

review jika reviewer tidak bisa mereview artikel.

Apabila seorang reviewer telah memilih dan menerima artikel

untuk direview (klik will do the Review), maka muncul pesan

otomatis yang akan disampaikan kepada editor. Klik Send untuk

mengirim pesan ke editor.

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 8

Maka secara otomatis step 3c akan berubah dari:

Ke

b. Step 2: Pada bagian review steps ini, reviewer dapat mengunduh

artikel sebagai bahan masukan untuk artikel dengan cara klik

artikel pada pilihan sub menu Submission Manuscript. Contoh:

(222-542-1-RV.doc).

c. Step 3: Reviewer harus mengisi form penilaian dengan cara klik

gambar awan yang bertuliskan Review Form

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 9

Dst sampai pertanyaan ke bawah, kemudian pilih save untuk

menyimpan review

d. Step 4:

Pada tahap keempat, reviewer dapat mengunggah artikel yang

telah direview untuk dikonsultasikan lebih lanjut dengan editor

atau author. Pilih choose file untuk memilih artikel yang sudah

direview dan upload untuk mengunggah file yang telah direview.

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 10

e. Step 5:

Pada tahap kelima, reviewer memberikan rekomendasi kepada

editor mengenai artikel yang telah direview

Rekomendasi yang dapat diberikan reviewer pada editor adalah:

1) Accept Submission (Artikel Diterima)

2) Revision Required (Artikel Diterima dengan catatan harus

dilakukan revisi)

3) Resubmit for Review (Artikel dikembalikan kepada penulis

untuk dilakukan perbaikan mayor)

4) Resubmit Elsewhere (Artikel tidak dapat diterima karena

substansi artikel tidak sesuai dengan bidang ilmu)

5) Decline Submission (Artikel tidak layak diterbitkan)

6) See Comment (Untuk melihat masukan dari reviewer untuk

editor)

Klik Submit Review To Editor, maka muncul pesan sebagai

berikut:

Klik OK untuk melanjutkan mengirim pesan kepada editor

Manual Prosedur [REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 11

Klik Send untuk mengirim pesan telah mereview ke[ada editor.

Maka dengan dikirimkannya email tersebut kepada editor, maka

seorang reviewer telah melakukan review artikel dengan baik.