BAB I

GAMBARAN UMUM RENCANA KEGIATAN

A. Nama Kegiatan : Event Organizer Berkah

B. Alamat kegiatan : Jalan Raya Simongan, Semarang, Jawa Tengah

C. Jenis usaha : Service, Advertising dan Marketing

D. Sifat usaha : Commanditaire Vennotschaap (CV)

E. Alasan timbulnya gagasan usaha

Untuk pengenalan dan pemasaran produk baru dari suatu perusahaan

Masih sedikit usaha ini di dunia bisnis

Keuntungan yang menjanjikan

F. Pola pengembangan usaha

Untuk membuat usaha ini lebih berkembang dan sesuai dengan tujuan dari EO

Berkah itu sendiri yaitu memasarkan dan mengenalkan produk baru dari suatu

perusahaan ke masyarakat luas. Adapun cara untuk mengembangkan usaha yaitu dengan

mengikuti dan membuat event-event yang sering.

G. Tujuan kegiatan

Adapun tujuan yang terdapat dalam EO Berkah ini antara lain :

1. Agar produk baru suatu perusahaan dapat dikenal oleh masyarakat luas sehingga

laris dipasaran dan menguntungkan perusahaan

2. Memperoleh keuntungan dari mempromosikan dan mengenalkan produk dari

suatu perusahaan

H. Manfaat kegiatan

Adapun manfaat yang di dapat dari EO Berkah ini antara lain :

1. Memberikan peluang kerja bagi orang lain

2. Mendapatkan keuntungan dari usaha ini

3. Mengenalkan kepada masyarakat luas tentang adanya produk baru dari suatu

perusahaan

BAB II

ASPEK PEMASARAN

1. Calon pembeli yang diharapkan

Target pembeli yang diharapkan yakni :

a. Para pengunjung suatu event, misalnya : Pengunjung konser musik, pengunjung

kebun binatang (Semarang Great Sale), festival atau kirab budaya.

b. Pemborong atau tengkulak

c. Masyarakat luas

2. Jaringan pasar

EO Berkah dalam mengembangkan dan mencapai tujuan dari lembaga usaha ini

maka memerlukan kerja sama dari berbagai pihak. Pihak-pihak yang bersangkutan antara

lain yaitu Kepolisian yang berhubungan dengan perijinan tempat dan lokasi pemasaran,

warung-warung kecil atau pedagang kali lima yang berada di sekitar stand sehingga

membantu dalam proses pemasaran, pihak sub distributor produk sampai pihak

perusahaan itu sendiri sehingga usaha ini dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

3. Jangkuan pemasaran produk

Untuk lebih memfokuskan usaha EO ini dan mematangkan pengalaman usaha ini

baru di kembangkan di daerah sekitar Semarang.

4. Persaingan

Dalam persaingan EO Berkah yaitu dengan sesama EO yang lain yang menjual

produk yang sama sebagai contoh pada produk teh kemasan (teh gelas, teh tong tji, dll.)

5. Perkiraan penjualan

Ketika EO ini mempromosikan dan memasarkan produk dari suatu perusahaan

pada suatu event biasanya akan menghabiskan sekitar 60 karton dan 70 botol per hari.

6. Strategi pemarasan

Pada strategi pemasaran yang dilakukan untuk membuat suatu produk akan lebih

diterima oleh masyarakat yaitu dengan memberikan sampel produk. Sebagai contoh

produk teh kemasan yang di tuang ke dalam gelas kecil-kecil dan kemudian di sampelkan

kepada masyarakat untuk mencobanya.

7. Perkiraan harga jual

Sebagai contoh harga produk dari teh kemasan dari sebuah perusahaan :

- Harga per botol Rp 3000,-

- Harga per karton Rp 25.000,- (isi 12 botol)

BAB III

ASPEK TEKNIS DAN PRODUK

1. Dasar pertimbangan pemilihan lokasi

Dalam suatu usaha pemilihan lokasi yang tepat akan sangat berpengaruh pada

perkembangan di dalam usaha itu sendiri. Maka lokasi yang dipilih yaitu tempat yang

banyak di datangi oleh pengunjung. Contoh lokasi yang tepat : mendirikan stand atau

tenda ketika ada Konser Musik, acara di Kebun Binatang dan ketika sedang ada acara

dari pemerintah daerah (festival, kirab budaya dll).

2. Lahan dan bangunan yang diperlukan

Luas lahan yang di perlukan untuk mendirikan stand yaitu :

Sepetak tanah sekitar 4x4m

Sebuah tenda

3. Kapasitas produki yang diharapkan

Untuk kapasitas produksi yang di harapkan yaitu menyesuaikan dengan target dari

perusahaan itu sendiri. Mengambil contoh produk dari perusahaan Mayora yaitu teh

kemasan teh pucuk harum yaitu menargetkan kurang lebih 50-60 karton per hari.

4. Pengadaan bahan baku

Untuk pengadaan bahan baku sendiri dari EO Berkah membeli dari sub distributor

perusahaan-perusahaan yang sesuai dengan perjanjian awal kerja sama.

5. Kebutuhan tenaga kerja

Kebutuhan tenaga kerja yang dibutuhkan disesuaikan dengan lamanya event dan

keberadaan stand di suatu event. Pada setiap event biasanya berjalan 2 hari dan didalam

EO Berkah ini membutuhkan :

- 1 team leader = 1 orang (penanggung jawab di lapangan)

- 4 Sales Promotion Girls

- 2 Helper

6. Kebutuhan sarana transportasi dan komunikasi

Untuk menunjang lembaga ini agar berjalan sesuai dengan yang di inginkan maka

EO Berkah membutuhkan :

- 1 mobil pick up (untuk membawa produk dan property event)

- 1 mobil mini bus (untuk membawa spg dan helper)

7. Kebutuhan dan ketersediaan fasilitas umum yang mendukung :

- Listrik

- Air

Dan properti yang diperlukan untuk event disediakan dari perusahaan yang sudah

bekerjasama dengan event organizer berkah itu sendiri. Diantaranya adalah :

- Es batu

- Ice Box

- Air

- Tenda

- Both

- Coolbox

- Palet

- Karpet

- Rollbanner

- Backdrop

BAB IV

ASPEKKEUANGAN

1. Kebutuhan biaya investasi :

- 1 buah mobil pick up Rp 250.000.000,-

- 1 buah mobil mini bus Rp 250.000.000,-

+

Total investasi Rp 500.000.000,-

2. Kebutuhan biaya produksi :

a) Biaya membeli produk Rp 3.000.000,-

b) Perijinan Rp 2.000.000,-

c) Uang transportasi Rp 500.000,-

d) Spanduk Rp 500.000,-

+

Jumlah biaya produksi yang dibutuhkan adalah Rp 6.000.000,-

Dalam pembagian keuntungan sebelumnya sudah terjadi kesepakatan antara

Event Organizer Berkah dengan Perusahaannya yaitu 15% dari total produksi pada setiap

event adalah laba bersih untuk Event Organizernya itu sendiri. Sehingga 15% dari Rp

6.000.000,- = Rp 900.000,00. Dan biaya produksi yang dikeluarkan event organizer

berkah tersebut akan diganti oleh perusahaan.

Jadi laba bersih yang diterima untuk event organizer berkah yaitu Rp 900.000,-

dalam setiap event. Jadi semakin besar suatu event maka semakin besar laba bersih yang

didapat.

3. Penjualan

Hasil penjualan produk per siklus :

a) 70 botol teh kemasan 70 x Rp 3.000,- = Rp 210.000,-

b) 60 karton 60 x Rp 25.000,- = Rp 1.500.000,-

+

Total penjualan produk = Rp1.710.000,-per hari

Apabila event berlangsung 2 hari maka Rp 1.710.000,00 x 2 = Rp 3.420.000,00. Dari

keuntungan tersebut produk yang dijual semuanya diberikan untuk perusahaan.

4. Perhitungan laba rugi per siklus

Menghitung laba dan rugi pada event yang berlangsung 2 hari :

Produksi = Rp 6.000.000,-

Penjualan = Rp 3.420.000,-

Pengeluaran yang lainnya/hari

a) Gaji Teamleader = @ 1 orang, x Rp 150.000,- = Rp 150.000,-

b) SPG = @ 4 orang,x Rp 125.000,- = Rp 500.000,-

c) Helper = @ 2 orang x Rp 100.000,- = Rp 200.000,-

+

Jumlah pengeluaran dalam sehari = Rp 850.000,-

Apabila event berlangsung dalam 2 hari maka pengeluaran Rp850.000 x 2 = Rp

1.700.000,-. Untuk pengeluaran untuk yang lain-lain akan sepenuhnya ditanggung oleh

pihak perusahaan yang bekerjasama dengan event organizer berkah.

5. Analisa kelayakan usaha

Analisa kelayakan usaha ini di lihat dari aspek persaingan usaha ini belum memiliki

banyak pesaing sehingga dapat bertahan di dalam di dunia usaha. Kemudian dengan

aspek teknis operasional yang sudah terstruktur dengan baik dalam event organizer

tersebut.

Selanjutnya melihat dari aspek keuntungan yang diperoleh untuk usaha event

organizer yaitu Rp 900.000,- /event. Sehingga saya memperkirakan dalam waktu 555 hari

modal inventasi event organizer akan kembali modal. Walaupun butuh waktu lama yang

dibutuhkanuntuk mengembalikan modal namun dengan banyaknya tawaran untuk

menggunakan jasa Event Organizer yang banyak maka saya yakin usaha ini sangat

menjanjikan dengan sedikit resiko yang di tanggung.

LAMPIRAN

Foto : Event di Pasar Johar Foto : Team EO Berkah Teh Pucuk Harum

Foto : Event di kebun Binatang

Foto : Kegiatan Marketing