ffi

Menimbang

Mengingat

PERATURAN REKTOR

UNTVERSITAS HALMAHERA

NOMOR: O9 1 /unieru | IKgfts I 2OL9

TENTANG

RINCIAN TUGAS PA'ABAT STRUKTURAL

DI UNWERSITAS HALMATIERA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS HALMAHERA

a. Bahwa Pelaksanaan Organisasi dan Tata Kerja

Universitas Halmahera serta agar ada kejelasan tugas

masing-masing pejabat struktrural perlu ditetapkan

rincian tugas dari pejabat struktural tersebut sesuai

fungsi dan peran masing-masing;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan

Rektor tentang Rincian Ttrgas Pejabat Struktural di

Universitas Halmahera;

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun L999 tentang

Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun L974

tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik

2

Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan

Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010

tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor

112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5157);

4. Statute Universitas Hamahera Tahun 2018.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG RINCIAN TUGAS

PEJABAT STRUKTURAL DI UNIVERSITAS HALMAHERA

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan :

1. Universitas Halmahera yang selanjutnya disingkat UNIERA adalah

Perguruan Tinggi yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh

Yayasan Pendidikan Kriseten Halmahera yang bernaung dibawah

LLDIKTI WILAYAH XII, menyelenggarakan pendidikan akademik dan

dapat menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun

ilmu pengetahuan dan/atau teknologi serta jika memenuhi syarat dapat

menyelenggarakan pendidikan.

2. Tugas adalah pekerjaan yang menjadi tanggungjawab seseorang.

3

3. Unit Kerja adalah Unit Kerja di UNIERA terdiri dari Fakultas, Biro,

Lembaga dan Unit Pelaksana Teknis.

Pasal 2

Tugas pejabat struktural di UNIERA merupakan pekerjaan yang menjadi

tanggungjawab pejabat struktural dalam menjalankan fungsi dan peran

masing-masing.

BAB II

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 3

Rincian tugas pejabat struktural dalam Peraturan Rektor ini dimaksudkan

sebagai penjabaran dari tugas pejabat struktural sebagaimana diatur dalam

Statuta Universitas Halmahera Tahun 2018.

Pasal 4

Tujuan ditentukannya rincian tugas pejabat struktural dalam Peraturan

Rektor ini sebagai standar minimal tugas yang harus dijalankan oleh pejabat

strutktural sesuai fungsi dan peran masing-masing.

BAB III

REKTOR

Pasal 5

Tugas dan wewenang Rektor adalah :

1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat serta pembinaan mahasiswa,

dosen, dan pegawai di lingkungan UNIERA;

2. Merumuskan norma akademik dan tolak ukur penyelenggaraan

pendidikan dengan persetujuan Senat Universitas serta

memperhatikan ketentuan Yayasan;

3. Menggalang kerja sama dengan pemerintah dan non pemerintah di

dalam maupun di luar negeri demi kemajuan UNIERA;

4. Mengusulkan kebijakan akademik kepada Senat Universitas;

4

5. Menyusun kode etik UNIERA untuk Dosen;

6. Menyusun kode etik UNIERA untuk Tenaga Kependidikan;

7. Menyusun kode etik UNIERA untuk mahasiswa;

8. Mengangkat dan atau memberhentikan Wakil Rektor, pimpinan

unit di bawah Rektor, dan pegawai berdasarkan statuta serta

sesuai dengan ketentuan peraturan yang ditetapkan pemerintah

dan Yayasan;

9. Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan

pelanggaran terhadap norma, etika dan/atau peraturan akademik,

sesuai Statuta, Peraturan Rektor, Peraturan Kemahasiswaan serta

peraturan perundang-undangan;

10. Menjatuhkan sanksi terbatas kepada pegawai yang melakukan

pelanggaran sesuai dengan Statuta, Peraturan Rektor, serta

ketentuan peraturan pemerintah dan Yayasan;

11. Bertindak keluar untuk dan atas nama UNIERA sesuai dengan

ketentuan dan Statuta.

12. Dalam melaksanakan tugas, Rektor bertanggung jawab kepada

Yayasan.

13. Bilamana Rektor berhalangan tidak tetap, salah satu Wakil Rektor

ditunjuk sebagai pelaksana harian Rektor.

14. Bilamana Rektor berhalangan tetap, Yayasan berwewenang

menetapkan Rektor yang baru.

15. Menyelenggarakan rapat kerja secara berkala bersama para Wakil

Rektor, unsur pimpinan lain dan para narasumber yang dipandang

perlu.

16. Wajib menjabarkan ketentuan atau arahan Yayasan yang

memerlukan penjabaran termasuk RIP dalam bentuk RENSTRA

Universitas.

17. RENSTRA disusun selambat-lambatnya tiga bulan setelah

pelantikan untuk disetujui oleh Senat Universitas dan disahkan

oleh Yayasan.

5

18. Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Kampus

(RAPBK) yang ditetapkan dengan keputusan Badan Pengurus yang

disahkan oleh Dewan Pembina.

19. Satu tahun buku dimulai 1 Januari sampai dengan 31 Desember.

Mempertanggungjawabkan kinerja dan pelaksanaan APBK kepada

Senat Universitas dan Yayasan setiap tahun dan pada akhir masa

jabatan.

(1) Deskripsi Tugas

a. Menyusun Rencana Induk Pengembangan Universitas minimal

untuk empat tahun mendatang.

b. Menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai RIP Universitas

c. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam penetapan

rencana kerja sesuai Visi, Misi, Tujuan Uniera yang tertuang

dalam RIP

d. Melakukan koordinasi dengan Badan Pengurus Yayasan

Pendidikan Kristen Halmahera dalam rangka menjalin

kerjasama dengan Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan

publik dalam mendukung Visi, Misi, dan Tujuan.

e. Mewakili Universitas dalam hubungannya dengan pihak luar

f. Memberikan informasi ke dalam dan ke luar.

g. Melakukan kerjasama akademik dan non akademik dengan

pihak eksternal.

h. Melakukan pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan

program kerja secara keseluruhan.

WAKIL REKTOR I

Pasal 6

Tugas dan Wewenang terdiri dari

1. Wakil Rektor I membantu Rektor dalam Bidang Akademik,

Sistem Informasi, Penjaminan Mutu dan Akreditasi.

Tersusunnya rencana penerimaan mahasiswa di seluruh

fakultas untuk empat tahun yang akan datang.

6

2. Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang

telah ditetapkan.

3. Terlaksananya proses kegiatan akademik di seluruh Fakultas

sesuai Visi, Misi, dan Tujuan Uniera.

4. Terwujudnya proses kegiatan akademik yang berkualitas bagi

mahasiswa, tenaga edukatif, dan civitas akademika secara

keseluruhan.

5. Terwujudnya penyesuaian dan pengembangan kurikulum

perguruan tinggi sesuai kebutuhan stakeholder, melalui

kerjasama perguruan tinggi dan evaluasi kurikulum minimal

tiga tahun sekali.

6. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar sesuai kurikulum yang

telah ditetapkan.

7. Mengkordinir kelembagaan LPPMP, Direktur SIA, BADAN.PMI-

AKREDITASI UPT.PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN, UPT.

LABORATORIUM, UPT. MULTIMEDIA & DESAIN GRAFIS

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Atasan;

Deskripsi Tugas

1. Menyusun rencana penerimaan mahasiswa empat tahun

mendatang berdasar kebutuhan pengembangan dan Rencana

Induk Pengembangan.

2. Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai

target penerimaan mahasiswa yang direncanakan.

3. Memberikan pengarahan ke fakultas dalam kegiatan penerimaan

mahasiswa baru dan kegiatan akademik secara keseluruhan

4. Memberikan pengarahan ke Panitia Penerimaan Mahasiswa

Baru dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan

akademik yang terkait.

5. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi lain dalam

pengembangan kurikulum perguruan tinggi.

6. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap kurikulum yang

diberlakukan di masing-masing fakultas.

7

7. Melakukan koordinasi dengan fakultas dalam rangka evaluasi

dan pengembangan kurikulum sesuai kebutuhan stakeholder.

8. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proses belajar

mengajar sesuai kurikulum yang ditetapkan.

9. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap

kegiatan akademik secara keseluruhan.

10. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem

informasi administrasi akademik, sistem informasi

perpustakaan, sistem informasi penelitian dan pengabdian

masyarakat.

WAKIL REKTOR II

Pasal 7

Tugas dan Wewenang terdiri dari

1. Wakil Rektor II membantu Rektor dalam Bidang Perencanaan,

Keuangan, dan Aset

2. peningkatan pendapatan melalui peningkatan penerimaan

jumlah mahasiswa dan penerimaan dari unit usaha dan

kerjasama dari pihak eksternal.

3. Terwujudnya sistem pengendalian keuangan yang efektif dan

efisien melalui evaluasi anggaran dan rasionalisasi anggaran

dengan pendapatan.

4. Terwujudnya sistem administrasi yang mudah diakses oleh

pengguna melalui implementasi sistem informasi manajemen.

5. Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran

proses organisasi secara keseluruhan.

6. Terwujudnya kualitas kehidupan kerja yang mendukung

motivasi kerja pegawai.

7. Terwujudnya kesejahteraan pegawai melalui sistem reward and

punishment yang berkeadilan.

8. Terealisasinya program pengembangan SDM yang mampu

mendorong kepuasan kerja, dengan indikator meningkatnya

kepuasan kerja pegawai.

8

9. Terwujudnya peningkatan prestasi kerja pegawai dengan ukuran

meningkatnya indek rata-rata kinerja pegawai dari tahun

sebelumnya.

10. Mengkordinir bagian Keuangan, Bagian Akuntansi

Bag.Aset,Pertamanan & Kerumahtanggaan.

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

Deskripsi Tugas

1. Menyusun perencanaan kegiatan di bidang keuangan,

administrasi, sarana prasarana dan Manajemen SDM di tingkat

universitas.

2. Menyusun kebijakan yang terkait dengan manajemen keuangan.

3. Menyusun target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa

dan unit usaha dan kerjasama untuk empat tahun mendatang.

4. Melakukan koordinasi dengan WR I dalam pencapaian target

penerimaan yang bersumber dari mahasiswa.

5. Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka

peningkatan karir dan kesejahteraan pegawai di lingkungan

UNIERA.

6. Menyusun rencana anggaran yang disesuaikan dengan

kebutuhan pengembangan dan pendapatan yang ditargetkan.

7. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap realisasi

anggaran sesuai yang ditetapkan Melakukan pengawasan dan

evaluasi terhadap manajemen keuangan secara keseluruhan.

8. Melakukan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi

kepegawaian dan sistem informasi keuangan.

9. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan

sarana dan prasarana untuk mendukung kelancaran proses

organisasi secara keseluruhan.

10. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang mendukung

peningkatan performance tenaga edukatif dan non edukatif.

11. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan

penilaian kinerja pegawai.

9

12. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap

pelaksanaan kegiatan administrasi, keuangan, sarana

prasarana dan Manajemen SDM secara keseluruhan.

WAKIL REKTOR III

Pasal 8

Tugas dan Wewenang terdiri dari

1. Wakil Rektor III membantu Rektor dalam Bidang Kelembagaan,

Kerjasama, Kemahasiswaan dan Alumni

2. Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan

yang terpadu untuk lima tahun yang akan datang.

3. Tersusunnya rencana pengembangan sistem informasi,

penjaminan mutu, dan kerjasama.

4. Terwujudnya mekanisme promosi, pemasaran, dan rekrutmen

mahasiswa baru.

5. Terwujudnya networking system antara UNIERA dengan

perusahaan-perusahaan pengguna tenaga kerja melalui

kerjasama dalam bentuk penelitian, career day program,

magang.

6. Terwujudnya networking system antara UNIERA dengan

Perguruan Tinggi lain melalui kerjasama akademik, studi

banding, dan pertukaran mahasiswa.

7. Terlaksananya kegiatan kemahasiswaan yang mendukung

peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa dalam

menghadapi dunia kerja.

8. Penataan kelembagaan dalam mensinkronkan peraturan-

peraturan di Universitas Halmahera.

9. Melakukan Pembinaan terhadap Kepegawaian dan Pembinaan

Spiritual terhadap kemahasiswa dan Dosen yang langsung

dilaksanakan oleh Unit Pembinaan Spiritualitas.

10. Penataan Kepegawaian dan Kelembagaan dan kemahasiswaan

yang dilakukan oleh DIR. PENGEMBANGAN SOFTSKILL,

10

PELAYANAN KEMAHASISWAAN & ALUMNI, DIR. P-SDM, P.ADM,

REKTORAT, KANTOR PERWAKILAN.

11. Melakukan Pengawasan terhadap Penerima Beasiswa dan

melakukan Seleksi

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

Deskripsi Tugas

1. Menyusun rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan

untuk Empat tahun mendatang.

2. Memberikan pengarahan dan melakukan koordinasi dengan

Badan Penjamin Mutu dan akreditasi dalam menyusun rencana

pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu, dan

kerjasama.

3. Memberikan pengarahan dan koordinasi dengan Badan

Penjamin Mutu dan akreditasi dalam menyusun mekanisme

promosi, pemasaran, dan rekrutmen mahasiswa baru.

4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap kegiatan di

bidang kemahasiswaan tingkat fakultas.

5. Melakukan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga

kerja.

6. Melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi / lembaga lain

7. Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan

8. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Keluarga Alumni

UNIERA dalam fungsinya sebagai pusat informasi.

9. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang

mendukung peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa

memasuki dunia kerja.

10. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap

pelaksanaan aktifitas bidang kemahasiswaan secara

keseluruhan.

11. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem

informasi kemahasiswaan dan alumni di UNIERA.

11

KEPALA SEKRETARIAT REKTORAT

Pasal 9

Tugas dan Wewenang terdiri dari

1. Mengkoordinasikan secara umum aktivitas administrasi kantor

Sekretariat Rektorat dan memberikan pelayanan kepada

Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor) yang berkaitan dengan

keperluan dinas.

2. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan mensosialisasikan

kebijakan pimpinan kepada unit-unit kerja terkait melalui

prosedur administratif.

3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan

mengagendakan pertemuan pimpinan untuk menentukan

kebijakan.

4. Mendeskripsikan kebijakan pimpinan ke dalam bentuk

keputusan atau penugasan.

5. Menyiapkan draf Naskah Kerjasama (MoU) dengan pihak-pihak

lain.

6. Mengatur acara Pimpinan yang berkaitan dengan pihak internal

maupun pihak-pihak eksternal.

7. Memfasilitasi kegiatan dinas Pimpinan (Rektor dan Wakil

Rektor), menyangkut keperluan administrasi, akomodasi,

transportasi, dan sarana lain yang diperlukan

8. Mengatur acara rapat pimpinan dan menyiapkan keperluan yang

dibutuhkan.

9. Menyiapkan bahan-bahan rapat pimpinan (Terbatas maupun

lengkap).

10. Menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas pimpinan (Tiket/Surat-

surat/dokumen penting/akomodasi) dan konfirmasi dengan

pihak-pihak terkait (Relasi Kerja).

11. Membuat resume/notulen hasil rapat dan pembuatan draf

keputusan pimpinan.

12. Bekerjasama dengan Bagian rumah Tangga dan Perlengkapan

menyiapkan setting ruang pertemuan/upacara, sampai dengan

12

keutuhan/peralatan yang diperlukan (Sound system, audio-

visual, akomodasi/konsumsi). dan Membantu menyiapkan

susunan acara untuk event-event yang berskala kecil maupun

yang besar (Nasional/Internasional).

13. Menginventarisir SK-SK dan dokumen penting internal maupun

eksternal ke dalam file yang rapi dan aman, dan sistematis.

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN

PUBLIKASI

Pasal 10

Tugas dan Wewenang terdiri dari

1. Pelaksanaan penyusunan rencana dan program kerja Lembaga;

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data

dan informasi lembaga;

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan dokumentasi dan publikasi hasil

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian layanan informasi

lembaga;

5. Mengoordinasikan pelaksanaan urusan administrasi penelitian dan

pengabdian masyarakat serta publikasi hasil pelaksanaan kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

6. Mengoordinasikan pelaksanaan penyusunan instrumen pemantauan

pelaksanaan rencana program dan evaluasi pelaksanaan penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat;

7. Mengoordinasikan pelaksanaaan urusan pemerolehan hak kekayaan

intelektual (HKI) hasil penelitian;

8. Mengoodinasikan pelaksanaan administrasi Kuliah Kerja Nyata

mahasiswa dan mengoordinasikan pelaksanakan tugas Tim

penyusun Laporan KKN;

9. Membentuk tim ad hoc yang memberikan layanan teknis dan

administrasi pelaksanaan seminar instrumen, seminar hasil penelitian

dan pengabdian, pelatihan metodologi penelitian, workshop

13

penyusunan proposal penelitian dan pengabdian serta kegiatan

lainnya, dan melakukan monitoring serta evaluasi kegiatan penelitian

dan pengabdian;

10. Mengoordinasikan pelaksanaan pengelolaan dan penerbitan semua

jurnal dan majalah lembaga;

11. Mengoordinasikan pelaksanaan persiapan penyusunan laporan

triwulan, semesteran, tahunan,

12. Mengoordinasikan pelaksanaan penyimpanan dokumen dan surat-

surat lembaga;

13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

14. Menyusun laporan Bagian sebagai pertanggung jawaban kepada

atasan dan Bertanggungjawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor I

DEKAN

Pasal 11

Tugas dan Wewenang terdiri dari

1. Menyusun Rencana dan program kerja Fakultas sebagai pedoman

kerja;

2. Membuat konsep rencana pengembangan Fakultas sebagai bahan

masukan Dekan (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan

staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa);

3. Memonitor kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi

untuk bahan pengembangan;

4. Mengkoordinasi dalam perencanaan penyusunan Jadwal Kuliah,

PPS / PPJ dan evaluasi hasil belajar.

5. Mengkoordinasi dalam pelaksanaan penyusunan jadwal Ujian,

PPS, Proposal Skripsi, Skripsi & Tesis

6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik

program sarjana, maagister dalam Program Studi;

7. Mengkoordinasikan pembuatan GBPP, SAP pengajaran;

8. Mengkoordinasikan rencana evaluasi beban tugas mengajar dosen

setiap semester;

14

9. Mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu

Program Studi di Fakultas;

10. Menyusun rencana biaya operasional Fakultas per tahun

berdasarkan beban kerja Program Studi dan ketentuan yang

berlaku untuk kelancaran kegiatan perkuliahan;

11. Mengkoordinasikan rencana kebutuhan Dosen dan tenaga

administrasi Program Studi;

12. Mengkoordinir Dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya;

13. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai

dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas kepada Rektor.

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

DIREKTUR AKADEMIK DAN INFORMASI

Pasal 12

Rincian Tugas Direktur Akademik dan Informasi:

1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang

Akademik;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra;

4. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada Staf

sesuai bidangnya;

5. Menyiapkan data dan bahan RKPT Bagian;

6. Menyiapkan Bahan Penyusunan Peraturan Akademik;

7. Menyiapkan Bahan Penyusunan Kalender Akademik;

8. Melaksanaan Pendaftaran wisuda;

9. Melaksanakan upacara penerimaan kembali lulusan studi lanjut

program S2, S3 dosen dan tenaga kependidikan;

10. Melaksanakan pembuatan Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Nilai;

11. Melaksanakan administrasi Akreditasi Program Studi;

12. Menyiapkan data Wisudawan dalam format fisik dan digital;

13. Melaksanakan penyusunan data kelulusan mahasiswa;

15

14. Melaksanakan Gladi Bersih dan Upacara Wisuda;

15. Melaksanakan Sarasehan dan Pelepasan Mahasiswa

Cumlaude/Terbaik Program Studi;

16. Melaksanakan pelayanan permohonan ralat penggantian Ijazah, Akta

Mengajar, Sertifikat Pendidik dan Transkrip Nilai yang hilang dan atau

rusak;

17. Melaksanakan pelayanan permohonan terjemahan Ijazah, Akta

Mengajar dan Transkrip Nilai dalam Bahasa Asing;

18. Melaksanakan pelayanan legalisasi Transkrip Nilai,

19. Melaksanakan pengarsipan Ijazah, Akta Mengajar dan Transkrip Nilai

dalam format digital;

20. Melaksanakan pelayanan peminjaman Ijazah, Akta Mengajar,

Transkrip Nilai/Surat Keterangan Lulus sebelum Wisuda;

21. Melaksanakan pelayanan permohonan Validasi Ijazah dan Akta

Mengajar dari instansi lain;

22. Menyiapkan pelaksanaan Pidato Pengukuhan Guru Besar;

23. Menyusun konsep laporan-laporan (Kinerja Biro, Tahunan Rektor, Dies

Natalis, dan lain-lain);

24. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

25. Menyusun laporan sebagai pertanggung jawaban kepada atasan dan

Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor I.

DIREKTUR PENGEMBANGAN SOFT SKILL KEMAHASISWAAN DAN

ALUMNI:

Pasal 13

Rincian Tugas Direktur Pengembangan Soft skill Kemahasiswaan dan

Alumni:

1. Menyusun rencana dan program kerja;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang Layanan Informasi

Kemahasiswaan dan Alumni;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra;

4. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada Staf

sesuai bidangnya;

16

5. Melaksanakan publikasi kegiatan kemahasiswaan;

6. Melaksanakan dokumentasi kegiatan kemahasiswaan;

7. Melaksanakan administrasi Pemberian Penghargaan Prestasi

Mahasiswa (PRESMA);

8. Melaksanakan pengelolaan database alumni;

9. Melaksanakan pelayanan administrasi kontrak kegiatan mahasiswa;

10. Melaksanakan administrasi Orientasi Studi dan Pengenalan Kampus

(OSPEK);

11. Melaksanakan administrasi perlengkapan Organisasi

Mahasiswa/ORMAWA (Dewan Perwakilan Mahasiswa/DPM, Badan

Eksekutif Mahasiswa/BEM dan Unit Kegiatan Mahasiswa/UKM);

12. Melaksanakan monitoring kegiatan Organisasi Mahasiswa

(ORMAWA)dan jejaring alumni;

13. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kegiatan

informasi kemahasiswaan;

14. Menyusun konsep laporan-laporan;

15. Melaksanakan Proses Rekuritment Penerimaan Beasiswa

16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

17. Menyusun laporan sebagai pertanggung jawaban kepada atasan dan

Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor III.

DIREKTUR PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA:

Pasal 14

Rincian Tugas Direktur Pengembangan Sumber Daya Manusia:

1. Penataan system kepangkatan dosen dan karyawan yang baik dan

benar.

2. Terwujudnya kesejahteraan yang memadai bagi dosen dan karyawan.

3. Menyusun standart aturan kepegawaian dalam penjaringan

penerimaan pegawai.

4. Pendistribusian dan pengiriman surat baik masuk maupun keluar.

5. Pembuatan daftar pemotongan dan pembayaran Pajak (PPH 21) bagi

dosen dan karyawan.

17

6. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan

Rektor Melalui Wakil Rektor III

7. Mengkordinir Sertifikasi Dosen

8. Merencanakan dan Mengkoordinasikan Pengembangan Sumber Daya

Dosen dan Tenaga Kependidikan.

KEPALA BAGIAN.ASET,PERTAMANAN & KERUMAHTANGGAAN

Pasal 15

Rincian Tugas Kepala Bagian Rumah Tangga:

1. Menyiapkan data dan bahan Renstra;

2. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada Staf

sesuai bidangnya;

3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang

kerumahtanggaan;

4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di

bidang kerumahtanggaan;

5. Melakukan urusan kebersihan dan keindahan lingkungan;

6. Melakukan urusan pengelolaan kendaraan dinas;

7. Melakukan pelayanan perjalanan dinas;

8. Melakukan pengelolaan fasilitas fisik dan sarana lainnya;

9. Melakukan urusan rapat dinas dan upacara kedinasan;

10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, keuangan dan

kepegawaian;

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

12. Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor II

BAGIAN KEUANGAN

Pasal 16

Rincian Tugas Kepala Bagian Keuangan

1. Melaksanakan penagihan terhadap penggunaan uang Universitas yang

belum dipertanggungjawabkan.

18

2. Mempersiapkan dan menyusun APBK Universitas.

3. Verifikasi anggaran dari unit kerja.

4. Menyerahkan verifikasi acuan ajuan anggaran ke Wakil Rektor II

untuk dimintakan persetujuan guna pencairan dana.

5. Meminta, menerima dan verivikasi laporan pertanggungjawaban

penggunaan dana dari setiap unit.

6. Menyelengarakan pengelolaan perbendaharaan di lingkungan

universitas

7. Mengatur dan menyelenggarakan pembukuan keuangan Universitas.

8. Mengatur pengurusan dan pelaksanaan pertanggungjawaban

keuangan Universitas setiap bulan dan semester kepada Wakil Rektor

II dan Rektor.

9. Menyusun dan melaporkan laporan keuangan setiap semester dan

tahun kepada Wakil Rektor II dan Rektror

10. Melaksanakan perekaman data transaksi keuangan di Universitas

Halmahera;

11. Menyusun Laporan Realisasi Belanja Bulanan di Universitas

Halmahera;

12. Menyusun Laporan Keuangan Universitas Halmahera;

13. Menyusun Laporan Keuangan Semesteran dan Tahunan Universitas

Halmahera;

14. Menyusun Catatan atas Laporan Keuangan Universitas Halmahera;

15. Menyusun agenda surat masuk di lingkungan Bagian Keuangan dan

Akuntansi;

16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

17. Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang ada di bagian keuangan

kepada Wakil Rektor II.

BAGIAN AKUNTANSI

Pasal 17

Rincian Tugas Kepala Bagian Akuntansi

1. Menyusun rencana dan program kerja;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan di bidang Akuntasi;

19

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra;

4. Menyusun agenda surat keluar di lingkungan Bagian Akuntansi;

5. Melaksanakan penataan berkas, dokumen maupun surat pada Bagian

Akuntansi;

6. Melaksanakan pengumpulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D),

Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) dan Lain-lain yang diperlukan

untuk data Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan Sistem Akuntansi

Keuangan (SAK);

7. Menyusun Laporan Kinerja Bagian Akuntansi;

8. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat-surat di bidang

akuntansi dan pelaporan;

9. Melaksanakan pengumpulan data-data sebagai bahan penyusunan

laporan perkembangan pelaksanaan anggaran kegiatan;

10. Membuat perencanaan dan analisis APBK Universitas.

11. Membuat pencatatan buku jurnal dan neraca. diantaranya

a. Membuat jurnal penerimaan bank untuk rekening universitas

sesuai dengan mata anggaran dan mata rekening.

b. Menerima laporan harian bank.

c. Melakukan cross cek laporan dengan bukti pendukung.

d. Membuat rekapitulasi harian penerimaan bank.

e. Mengarsip laporan.

12. Melakukan pencatatan buku kas & bank.

13. Melakukan pelayanan mahasiswa.

14. Melakukan analisis dan mengoreksi laporan pertanggungjawaban

keuangan oleh bagian keuangan.

15. Melakukan supervisi kegiatan administrasi dan keuangan di bagian

keuangan.

16. Mengumpulkan, menyusun, dan memelihara bukti-bukti segala jenis

transaksi dalam bentuk laporan keuangan dan arsip keuangan.

17. Menyusun dan melaporkan seluruh aktifitas akuntansi kepada Wakil

Rektor II dan Rektor setiap semester

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

20

19. Menyusun laporan bagian sebagai pertanggung jawaban kepada

atasan dan bertanggung jawab kepada Wakil Rektor II.

PROGRAM PASCASARJANA

Pasal 18

Rincian tugas Ketua Program studi/Kordinator Program Studi

1. Menyusun rencana dan program kerja untuk masing-masing

koordinator/bidang;

2. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kinerja tahunan Program

Pascasarjana (PPs);

3. Menghimpun dan menelaah peraturan/produk hukum di bidang

ketatausahaan PPs;

4. Melaksanakan pembagian tugas dan memberi pengarahan kepada Staf

sesuai bidangnya;

5. Menyiapkan data dan bahan RKPT PPs;

6. Menyusun saran alternative berdasarkan data dan informasi sebagai

bahan masukan atasan;

7. Melakukan urusan akademik, kemahasiswaan, perencanaan,

keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, kerumahtanggaan,

dan perlengkapan;

8. Menyusun laporan bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai

sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

9. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

Kinerja Program Pascasarjana dan menyiapkan bahan dan menyusun

Program Pascasarjana, Laporan Pelaksanaan Program Kerja, bahan

laporan Dies Natalis UNIERA;

10. Menyiapkan bahan-bahan rapat dan sebagai notulen rapat koordinasi

dan pengembangan Program Pascasarjana serta melaksanakan

monitoring awal dan akhir perkuliahan sebagai bahan evaluasi;

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

21

BADAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL DAN AKREDITASI

Pasal 19

Rincian Tugas Kepala:

1. Menyusun rencana dan program kerja;

2. Melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, pemeliharaan

kebersihan, keindahan dan keamanan, penerimaan tamu pimpinan,

persiapan sarana pelaksanaan rapat dinas, pengelolaan barang

perlengkapan, pengelolaan keuangan, dan kepegawaian;

3. Menyiapkan data dari semua unit kerja yang ada di UNIERA

4. Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan BPMI Dan

Akreditasi UNIERA

5. Menyusun dokumen-dokumen mutu dan perangkat yang diperlukan

dalam rangka pelaksanaan BPMI UNIERA

6. Melakukan koordinasi pelaksanaan BPMI dan Akreditasi UNIERA.

7. Memantau, menilai, mengaudit dan mengevaluasi pelaksanaan BPMI

Dan Akreditasi UNIERA

8. Melakukan kajian - kajian terhadap pelaksanaan penjaminan mutu

pada unit kerja dan menyampaikan hasil kajiannya kepada Warek 1

dan Rektor UNIERA.

9. Menyiapkan sumberdaya manusia audit internal yang kompeten

melaksanakan penjaminan mutu, maupun penilaian penjaminan mutu

(auditor internal) di UNIERA.

10. Pendampingan persiapan, pengadaan, dokumen dan pengisian

Instrumen akreditasi

11. Pengiriman Dokumen ke BANPT dan Koordinasi Terkait Akreditasi

BANPT

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

13. Menyusun laporan Subbagian sebagai pertanggung jawaban kepada

atasan.

22

UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN

Pasal 20

Rincian Tugas Kepala Unit :

1. Menyusun rencana dan program kerja Unit;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang

perpustakaan;

3. Menyiapkan data dan bahan Renstra bidang;

4. Melaksanakan pembagian tugas kepada staf sesuai bidangnya;

5. Melaksanakan urusan administrasi di bidang kepustakawanan,

penyususnan rencana kebutuhan dan penyediaan pustaka,

pengolahan pustaka, fisik dan digital, pemberian layanan dan

pendaygunaan pustaka, dan tata usaha Perpustakaan;

6. Menyusun konsep jadwal, pembagian tugas dan monitoring kegiatan

pustakawan dan non pustakawan;

7. Melaksanakan administrasi UPT;

8. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan

perpustakaan.

9. Melakukan pembinaan terhadap semua anggota pustaka.

10. Membuat kebijakan-kebijakan tertentu sehubungan dengan

pembinaan dan pengembangan perpustakaan.

11. Melakukan kerja sama dengan perangkat universitas untuk

meningkatkan efektifitas dan efesiensi kegiatan perpustakaan.

12. Mengadakan penilaian terhadap penyelenggaraan perpustakaan.

13. Mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak luar / perpustakaan

lain dalam upaya pengembangan perpustakaan.

Membuat laporan kegiatan perpustakaan pada akhir semester

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

15. Menyusun laporan unit sebagai pertanggung jawaban kepada atasan.

23

UPT. MULTIMEDIA & DESAI GRAFIK

Pasal 21

Rincian Tugas Kepala Unit

1. Menyusun program kerja tahunan Laboratorium Multimedia dan

Desain Grafis.

2. Bertanggungjawab untuk berkoordinasi dengan Kepala

Kerumahtanggaan dan Pertamanan. serta Wakil Rektor II untuk

pengadaan sarana dan prasarana laboratorium serta anggaran

perawatannya.

3. Menyusun dan mengajukan rencana kebutuhan sarana dan prasarana

laboratorium kepada Kepala Kerumahtanggaan dan Pertamanan serta

Wakil Rektor II.

4. Menyusun dokumen tata kelola laboratorium (kebijakan mutu, manual

mutu, dan formulir mutu tata kelola laboratorium) serta

mengkoordinasikannya dengan Direktorat PMI & Akreditasi.

5. Mengarsipkan dokumen-dokumen laboratorium (surat-surat dan

dokumen mutu tata kelola laboratorium).

6. Menginventarisir sarana dan prasarana di ruang laboratorium.

7. Mengontrol kebersihan dan kenyamanan ruang laboratorium sehingga

kondusif sebagai tempat pembelajaran.

8. Menyusun jadwal penggunaan ruang laboratorium sesuai permintaan

dari Direktorat Akademik.

9. Membuka pelayanan laboratorium kepada seluruh sivitas akademik

Universitas Halmahera baik dalam bentuk workshop, pelatihan,

maupun seminar sesuai jadwal yang telah ditentukan.

10. Menyusun dan melaporkan pertanggungjawaban hasil kegiatan serta

keuangan di laboratorium setiap akhir tahun kalender.

24

UPT. PEMBINAAN SPIRITUALITAS

Pasal 22

Rincian Tugas Kepala Unit

1. Melaksanakan Ibadah setiap hari senin pagi di masing-masing Dekan

dan Kaprodi serta unit pelayanan.

2. Melaksanakan ibadah Universitas setiap bulan berjalan di aula. Yang

diikuti oleh seluruh dosen,pegawai dan mahasiswa.

3. Membentuk kelompok-kelompok doa mahasiswa disetiap fakultas

(kaprodi), pegaturannya oleh masing-masing kaprodi.

4. Ibadah pelepasan PPL & KKN bagi mahasiswa.

5. Ibadah persekutuan Dosen dan Pegawai di masing-masing keluarga

setiap bulan sekali.

6. Melaksanakan pelayanan Diakonia bagi Dosen , pegawai dan

mahasiswa yang dirawat di rumah sakit.

7. Melakukan kunjungan rutin setiap minggu kepada mahasiswa

disetiap kost, bekerjasama dengan pemilik kost dan pihak kepolisian

Halmahera Utara.

8. Melaksanakan forum seminar dan dialog dengan Pemda Propinsi

Maluku utara, Polda Maluku Utara, Pemda Halmahera Utara, Dinas

kesehatan dan RS Bethesda GMIH,untuk menangkal berbagai

penyakit sosial dikalangan masyaraakat. (pelaksanaan 3 bulan sekali).

UNIT PELAYANAN BANTUAN HUKUM

Pasal 23

Rincian Tugas Kepala UPT Layanan Konsultasi dan Bantuan Hukum:

1. Menyusunan rencana dan program kerja UPH;

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan;

3. Mengoordinasikan penyusunan Renstra Bidang;

4. Mengoordinasikan pengelolaan Layanan Konsultasi dan Bantuan

Hukum;

5. Advokasi dan analisis legal drafting dan contract drafting peraturan

internal dan perjanjian kerjasama;

25

6. Mengoordinasikan kegiatan penyuluhan hukum bagi sivitas

akademika, tenaga kependidikan dan masyarakat umum;

7. Mengoordinasikan pendampingan kasus hukum bagi sivitas

akademika, tenaga kependidikan dan masyarakat umum;

8. Mengoordinasikan pelaksanaan kerjasama dengan lembaga terkait;

9. Mengoordinasikan administrasi UPT;

10. Mengoordinasikan kegiatan layanan konsultasi dan bantuan hukum

baik internal maupun eksternal;

11. Mengoordinasikan penyusunan laporan-laporan (Tahunan Rektor, Dies

Natalis, dan lain-lain);

12. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan;

13. Menyusun laporan UPT sebagai pertanggung jawaban kepada atasan.

KETUA PROGRAM STUDI/KORDINATOR PROGRAM STUDI

Pasal 24

Rincian Tugas

1. Menyusun Rencana dan program kerja Program Studi sebagai

pedoman kerja;

2. Membuat konsep rencana pengembangan Program Studi sebagai

bahan masukan prodi (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran

dan staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa);

3. Membimbing kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi

untuk bahan pengembangan;

4. Merencanakan dan menyusun jadwal kuliah, PPS dan evaluasi hasil

belajar.

5. Merencanakan dan menyusun jadwal Ujian, PPS, Proposal Skripsi &

Skripsi

6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan/akademik program

sarjana dalam Program Studi;

7. Mengkoordinasikan pembuatan GBPP, SAP pengajaran;

8. Menyusun/mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap

semester;

26

9. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk

meningkatkan mutu Program Studi;

10. Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian UTS dan UAS;

11. Mengajukan usul penugasan Dosen PA atau Penasehat akademik

kepada Dekan;

12. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan

pembimbing akademis.

13. Menyusun rencana biaya operasional Program Studi per tahun

berdasarkan beban kerja Program Studi dan ketentuan yang berlaku

untuk kelancaran kegiatan perkuliahan;

14. Menyusun rencana kebutuhan Dosen dan tenaga administrasi

Program Studi;

15. Mengkoordinir Dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya;

16. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai

dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas kepada Dekan

17. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah atasan;

f.

rmm..HEsl X$

ntrl& ssffi, klumt BGkt6 ini mtr terlaht' apmt$ Prmgtrrffi ygrrfi

dryhnt &fllaffii di bsgah Mruen E€ktm rafeiffi* wrr$rreprqBffii firyEp pdrtqt atnrfner:el dI tIffirRA diffirt dffi diffJffiha Sdsk

bcrlcSsr.

FE 1126

Mrrea kftm ini Eulei beshhl pedn t u gEal ditctapkan.

l@eand:TohtloPada tnqgal : 31 Juli 2O19

it