Notulensi Rapat Koordinasi 120713

PANITIA PELAKSANA BINA ROHANI MAHASISWA KRISTEN XV

BIRO KEROHANIAN KRISTEN

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SAM RATULANGI

Notulensi Rapat Koordinasi Hari/Tanggal : Jumat 12 Juli 2013 Tempat : R.K.2 FMIPA UNSRAT Kehadiran : 30 orang

Panitia = 18 orang Pengurus = 2 orang SC = 7 orang Pekerja = 3 orang

Agenda :

1. Evaluasi Program Kerja Mingguan 2. Pemaparan Program Evaluasi Minggu Selanjutnya 3. Umum

Agenda 1

1. Sie Doa � Doa dan puasa; Rabu 21.00 – kamis 13.00 WITA; yang puasa= 20 orang � Komitmen doa bersama; terlaksana; Jumat-kamis; Anggaran: Rp 7.000,- � Doa siang panitia; terlaksana; hadir 12 panpel 5, SC � Doa dan pertemuan Sie Doa; terlaksana hadir 7 orang � Sahabat Doa; terlaksana; 13 orang dievaluasi � Perekerutan Ti Doa dan Konselor; TC: 60 orang � Pengedaran surat kesdiaan diri untuk konselor; diedarkan 2;

Anggaran : Rp 15.000,- 2. Sie. Acara

� Rapat Sie; Kamis 10 Juli 2013; hadir 6 orang � Perekrutan petugas acara; terlaksana; terekrut 2 orang (Petugas Acara dan

moderator); sisa 23 orang � Pengedaran surat kesediaan diri; terlaksana 1 � Menjalankan surat pembicara � Menghubungi pembicara; tidak terlaksana � Pembekalan petugas acara; tidak terlaksana � Pengambilan materi; tidak terlaksana

3. Sie perdek � Rapat sie; rabu 10 juli 2013; terlaksna � Pembuatan cinderamata; anggaran: Rp 95.000,- ; TC: 6 buah; Tidak terlaksana

(Konsep sama bahan diganti, umlah 10 buah) � Penyiapan ruang rapat; terlaksana � Penyediaan perlengkapan; terlaksana � Doa dan puasa sie; terlaksana





4. Sie transportasi

� Rapat Sie.; Rabu 10 Juli 2013; Hadir 3 orang � Penyediaan tansportasi; terlaksana � Perekrutan Sopir Stand-by; TC: 3 orang; terlaksana

5. Sie Sekretariat � Rapat Sie � Doa dan puasa sie � Pembuatan buku panduan. Bahan yang ada: biodata (konsep), susunan panpel,

SC dan pengurus 6. Sie Akomkeskam

� Rapat Sie, 10 juli 2013; TC:13 orang; terlaksana � Doa dan puasa; 10 juli – 11 Juli 2013; TC: 13 orang; terlaksana; 3 orang � Pembuatan jadwal piket; 10 juli 2013; 1jadwal; terlaksana (pergantian tiap

3jam; jobdes untuk petugas piket) � Pembutan tata tertib; TC: 1 tata tertib

7. Sie Konsumsi � Rapat sie; rabu 10 juli 2013 jam 10.00 WITA; TC: 10 orang; terlaksana kamis

11 jui 2013 jam 13.00 WITA, kehadiran: 3 orang � Doa dan puasa; tidak terlaksana � Pembuatan list alat masak; terlaksana � Mencari koki dan asisten koki; TC: 6 orang; terlaksana; kepala koki dan 3

asisten koki � Pembuatan lis bahan natura; terlaksana

8. Sie Pubdok � Doa dan puasa sie.; tidak terlaksana � Rapat sie; Kamis 11 juli 2013 jam 16.00 WITA � Publikasi Rakoord; 101 sms dan 5 pamflet serta melalui sosial media � Dokumentasi rakoord; terlaksana 4 foto � Publikasi keg. Sie. lain ; terlaksana (door to door) � Dokumentasi Keg sie lain ; terlaksana (Keg sie dana) � Pengumpulan foto ID card; terlaksana 11 foto � Pembuatan pamflet (konsep) � Pembuatan konsep spanduk

9. Sie Dana � Rapat Sie; 11 Juli 2013; Kehadiran :4 orang � Buah Sulung; Terlaksana tapi tidak belum mencapai target; TC:59 orang � Kupon Berhadiah; Terlaksana tapi tidak belum mencapai target � Door Relasi; Anggaran: Rp 281.000,- ; Terlaksana dengan keuntungan

Rp 418.900,- � Dana Spontanitas; 5 Juli 2013; Dana yg terkumpul : Rp 65.000,-





� Door to door; 9, 10 & 11 Juli 2013; Anggraran: Rp 472.000,- ; Keuntungan: selasa (Rp 309.500,-), Rabu (Rp 308.000,-), Kamis (Rp 412.000,-)

� Warung Mini; Anggaran: Rp 42.000,- ; Terlaksana dengan keuntungan Rp 34.500,-

� Kartu Kasih; Anggaran : Rp 100.000,- ; Terlaksana (14 orang; Rp 280.000,-) � Distribusi Donatur; Terlaksana (115 donatur) � Mengamen ; Tidak terlaksana

10. Non-Sie � Rapat Non-Sie; 11 Juli 2013, 15.00 WITA; Kehadiran : 4 orang � Rapat Koordinasi; 12 Juli 2013, 11.00 WITA; Kehadiran: 30 orang � Pendampingan Tiap Sie; Terlaksana � Pengedaran dan pengecekan Proposal; Bank Sulut (yang diedarkan), Pemkab

Minut (yang dicek) � Pembuatan Undangan; Pebaikan konsep; terlaksana

Agenda 2 1. Sie. Doa

� Doa dan puasa panitia; 17 Juli jam9 malam – 18 juli 2013 jam1 siang � Komitmen Doa bersama; Setiap jam 21.00 WITA (12-18 Juli 2013) � Doa Siang Panitia; 18 Juli 2013 @ Sekretariat BKK (Jam 12.00 – 12.45

WITA) � Doa Puasa dan pertemuan ; selasa jam 2siang � Sahabat Doa; Anggaran : Rp 3.000,- � Perekrutan TD dan Konselor; Konselor : 60 orang; TD : 12 orang � Pengedaran Surat Kesediaan Diri Konselor; Anggaran : Rp 15.000,-

List Konselor; TC=20 orang Total Anggaran = Rp 25.000,-

2. Sie Perdek � Rapat Sie; Rabu 17 Juli 2013 jam 10.00 WITA � Pembuatan Cinderamata; TC = 10 buah; waktu pelaksanaan : 12-18 Juli 2013 � Pengaturan dan membersihkan ruang rapat � Penyediaan perlengkapan; waktu pelaksanaan : 12-18 Juli 2013 � Doa dan Puasa Sie; Rabu 17 Juli – Kamis 18 Juli 2013

Total Anggaran = Rp 900.000,- 3. Sie. Sekretariat

� Rapat Sie; Selasa 16 Juli 2013 jam1 siang � Doa dan puasa Sie � Pembuatan ID Card; Anggaran = Rp500.000,- � Pembuatan Buku Panduan (materi : Kata-kata sambutan dari Ketua BKK,

Dekan dll serta materi dari sie.acara) Total Anggaran = Rp 500.000,-

4. Sie Transportasi � Rapat Sie; Rabu 17 Juli 2013 jam 1 siang





� Penyediaan tansportasi Usulan untuk jadwal sopir stand-by pada hari H

5. Sie. Acara � Rapat Sie; Kamis 18 Juli 2013 jam1 siang � Perekrutan Petugas Acara � Pengedaran Surat Kesediaan Diri; TC:34 orang � Pengambilan Surat Kesediaan Diri � Menjalankan surat untuk pembicara � Menghubungi pembicara; Rp 36.000,- � Pembekalan Petugas Acara; Selasa 16 Juli 2013 jam 1 siang � Pengambilan materi; TC: 5 materi � Check –out petugas acara; TC: 36 orang; setelah pembekalan

Total Anggaran = Rp 36.000,- 6. Sie Pubdok

� Doa dan puasa Sie; Rabu 17 Juli – Kamis 18 Juli 2013 � Rapat Sie; Senin 15 Juli 2013 jam 1 siang � Publikasi Rakoord; TC: 6 pamflet; Anggaran : Rp6.000,- � Dokumentasi Rakoord � Publikasi Keg.sie lain; Anggaran : Rp 7.000,- � Dokumentasi keg.sie lain � Pengumpulan Foto ID; TC: 25 foto � Pembutan pamflet; TC: 18 � Pembuatan konsep pamflet

Total Angaran = Rp 110.000,- 7. Sie Konsumsi

� Rapat Sie; Rabu 17 Juli 2013 jam 10.00 WITA � Doa dan puasa; Rabu 17 Juli – Kamis 18 Juli 2013 � Pencarian Koki dan Asisten Koki

Total Anggaran = Rp 0 8. Sie Akomkeskam

� Rapat Sie; rabu 17 Juli 2013 jam 10.00 WITA � Doa dan puasa � Pembuatan denah lokasi; selasa 16 Juli 2013 jam 10.00 – selesai

Total Anggaran = Rp 0

9. Non-sie � Rapat Non-sie; TC: 10 orang; Kamis 18 Juli 2013 jam 15.00 WITA � Rapat Koordinasi; TC: 93 orang; Jumat 19 Juli 2013 � Pendampingan Tiap Sie; TC: 9 Sie � Pengedaran dan pengecekan proposal; TC: 4 proposal diedarkan dan 5

proposal dicek (Rekorat, Multi Mart, Pemkot, Individu) � Pembutan undangan; TC: 50 undangan; Anggaran : Rp 450.000,-





Total Anggaran = Rp 450.000,- 10. Sie Dana

� Rapat Sie; Kamis 18 Juli 2013 jam 10.00 WITA � Buah Sulung � Dana Spontanitas; 19 Juli 2013 � Kupon Makanan; TC: Rp 350.000,-; Anggaran : Rp 350.000,- ( 50 lembar) � Door to door; TC: Rp 1.500.000,-; Anggaran: Rp 750.000,-; selasa – kamis

Selasa di jalan 17 agustus, Rabu di Wonasa, Kamis di Tanjung batu � Warung Mini; Anggran: Rp 55.200,- � Ngamen; Anggaran: Rp 60.000,- ; pelaksanaan: hari senin dan sabtu

Total Anggaran : Rp 1.215.200,-

Notulensi Rapat Koordinasi 120713

Documents

Transcript of Notulensi Rapat Koordinasi 120713