NOMOR SOP - dpmptsp.medan...DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Mampu menjaga rahasia jabatan...

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 1. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. OfficeBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 2. Mampu mengoperasikan internetPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 3.

2 4. Memahami peraturan tentang perencanaan

3

KETERKAITAN1. SOP Penyusunan Renstra 1. Komputer2. SOP Penyusunan Renja 2. Printer3. SOP Penyusunan RKA 3. ATK4. SOP Penyusunan LAKIP 4. Peraturan dan Pedoman-pedoman5 SOP Penyusunan LKPJ DAN LPPD

PERINGATAN1.

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI -TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DANPELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA MEDAN

Ir. QAMARUL FATTAH, M.SiPembina Utama Muda

NIP. 19600327 198203 1 004

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADUSATU PINTU KOTA MEDAN

BIDANG PENGOLAHAN DATA, PERENCANAANDAN PENGEMBANGAN

Peraturan Menteri Dalam Negeri RI Nomor 100 Tahun 2016 tentangPedoman Nomenklatur Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan TerpaduSatu Pintu Provinsi dan Kabupaten/KotaPeraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang Rincian TugasDan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu PintuKota Medan

NAMA SOP MEMBUAT SURAT UNDANGAN RAPATDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

Mampu menjaga rahasia jabatan

PERALATAN/PERLENGKAPAN

PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP Undangan Rapat tidak dilaksanakan, maka kegiatan rapat tidak akanberjalan dengan lancar.

Dokumen Kabid PDPP dan Kasi Perencanaan

SOP MEMBUAT SURAT UNDANGAN RAPAT

1. Membuat Surat Undangan RapatIntern di Dinas Penanaman ModalDan Pelayanan Terpadu Satu PintuKota Medan

Draft SuratUndangan

15 menit Draft SuratUndanganditindaklanjuti

2. Memeriksa Surat Undangan Rapat

Tidak

Draft SuratUndanganditindaklanjuti

10 menit Draft SuratUndangan telahdiparaf

3. Menandatangani Surat Undangandan konsep surat pengantar jikatelah sesuai, jika tidak dikembalikanke Kabid Pengolahan Data,Perencanaan dan Pengembanganuntuk diperbaiki

Draft SuratUndangan telahdiparaf

10 menit Surat Undangantelahditandatangani

4. Menerima Surat Undangan Rapatdan surat pengantar yang telahditandatangani untuk diperbanyakke staf

Surat Undangantelahditandatangani

15 menit Ekspedisi

5. Membagikan Surat UndanganRapat ke Bidang-bidang

Surat Undanganakan dikirimkan

20 menit Ekspedisi

6.Menerima Surat Undangan untukdihadiri sesuai jadwal undangan

Surat Undangandikirim 5 menit Ekspedisi

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKasiPerencanaan

Kabid PengolahanData, Perencanaan

danPengembangan

(PDPP)

Kepala Dinas StafPerencanaan

Bidang-Bidang Kelengkapan Waktu Output

Ya

PENYUSUNAN TAPKIN

1.

1. Menguasai Sistem IT yang terintegrasi2.

2. Menguasai Peraturan yang terkait dengan perijinan di DPMPTSP

3. 3. Menguasai Pedoman Penyusunan Renja, Renstra dan Lakip

KETERKAITAN1. SOP Penyusunan Renja 1. Komputer2. SOP Penyusunan Renstra 2. Printer3. SOP LAKIP 3. ATK

4. Peraturan dan Pedoman-pedoman terkait penyusunan TAPKIN

PERINGATAN1.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiNomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan PenetapanKinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

DAN PENGEMBANGAN

Jika SOP Penyusunan TAPKIN tidak dilaksanakan maka TAPKIN tidakakan selesai secara optimal

PENCATATAN DAN PENDATAAN


Dokumen Kabid dan Kasi

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang RincianTugas Dan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan TerpaduSatu Pintu Kota Medan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan


NAMA SOPDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

BIDANG PENGOLAHAN DATA, PERENCANAAN



NIP. 19600327 198203 1 004

DISAHKAN OLEH

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI -TGL. EFEKTIF

StafPerencanaan

KabidPengolahan Data,Perencanaan danPengembangan

(PDPP)

KasiPerencanaan

KepalaDinas Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima surat Walikota/Sekdauntuk penyusunan TAPKIN yangtelah didisposisikan Kadis untukdiserahkan ke Kabid

1.Lembar disposisi2.Buku Agendasurat masuk

5 Menit Surat telahdiagendakan

2. Memerintahkan untuk menyusunTAPKIN

Disposisi untukmenyusun TAPKIN

10 Menit Disposisimenindaklanjutiperintah

3. Menugaskan staf untukmengumpulkan bahan penyusunanTAPKIN

Disposisimenindaklanjutiperintah

10 menit Disposisimenindaklanjutiperintah

4. Mengumpulkan bahan untukmenyusun TAPKIN danmenyerahkan ke kasi

Catatan tindak lanjut 1 hari Bahan penyusunanTAPKIN

5. Menyusun draft TAPKIN danmenyiapkan surat pengantar untukdi serahkan ke Kabid

Bahan penyusunanTAPKIN

4 hari - Draft TAPKIN yangsudah dikoreksi- Konsep suratpengantar

6. Memeriksa Draft TAPKIN dan suratpengantar. Jika ya membubuhkanparaf jika tidak dikembalikan ke KasiPerencanaan untuk diperbaiki

- Draft TAPKIN- Konsep suratpengantar

1 Jam - Draft TAPKIN yangsudah dikoreksi- Konsep suratpengantar

7. Memeriksa Draft TAPKIN dan suratpengantar. Jika ya membubuhkantanda tangan jika tidak dikembalikanke Kabid PDPP

Draft TAPKIN dansurat pengantar di paraf

1 Jam Dokumen TAPKIN dansurat pengantarditandatangani

8. Memerintahkan Staff untukmengirim TAPKIN ke Bappeda

Dokumen TAPKINdan surat pengantarditandatangani

5 menit Dokumen TAPKIN dansurat pengantarditandatangani

9. Mengirim TAPKIN Ke Bappeda KotaMedan

Dokumen TAPKINdan surat pengantarditandatangani

2 Jam EkspedisiSOP Surat

Keluar

SOP PENYUSUNAN TAPKIN

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Tidak

Ya

Tidak

PENYUSUNAN RKA (RENCANA KERJA DAN ANGGARAN)

Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan 1. Menguasai Sistem ITKeuangan Daerah 2. Menguasai Peraturan yang terkait dengan Perencanaan dan AnggaranPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 3. Menguasai Penggunaan e-planningBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

3.

KETERKAITAN1. SOP Undangan Rapat 1. Komputer2. SOP Renstra 2. Printer3. SOP Renja 3. ATK

4. Buku Standard Harga Barang & Jasa5. Stempel

PERINGATAN

Dokumen Kabid PDPP dan Kasi Perencanaan

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang Rincian TugasDan Fungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu PintuKota Medan

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



NAMA SOP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1.

2.


PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP Penyusunan RKA tidak berjalan dengan baik maka perencanaanpenganggaran tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia di DinasPenanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan

StafPerencanaan

KabidPengolahan Data,Perencanaan danPengembangan

(PDPP)

KasiPerencanaan

KepalaDinas Sekretaris Bidang-

Bidang Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima suratWalikota/Sekda tentangpenyusunan RKA yang telahdidisposisi Kadis untukdiserahkan ke Kabid

1.Lembardisposisi 2.BukuAgenda suratmasuk


2. Menginstruksikan untukmempersiapkan dokumen RKAdan persiapan rapat

Disposisi untukmenyusun RKA


3. Menindaklanjuti disposisi kabiddan membuat undangan rapat



Terkaitdengan SOP

membuatUndangan

Rapat4. Melaksanakan rapat untukpenyusunan RKA


1 Hari Bahan penyusunanRKA

5. Mengumpulkan bahanpenyusunan RKA yang telahdirapatkan

BahanpenyusunanRKA

1 Hari Draft RKA

6. Menyusun Draft RKAberdasarkan bahan-bahan yangtelah dirapatkan

Draft RKA 4 Hari Draft RKA

7. Memeriksa RKA, jika ya akandiparaf untuk diteruskan keKadis, jika tidak akandikembalikan ke kasi untukdiperbaiki

Draft RKA 1 Hari Draft RKA di paraf

8. Memeriksa danmenandatangani RKA

Draft RKA diparaf

1 Jam Dokumen RKAditandatangani

9. Memasukkan ke dalam sisteme-planning aplikasi keuangandan mencetak RKA

Dokumen RKAditandatangani

3 hari RKA yang telahdimasukkan ke e-planning

PENYUSUNAN RKA (RENCANA KERJA DAN ANGGARAN)

No. Kegiatan

Mutu Baku

Ket

Pelaksana

Tidak

Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan 1. Menguasai Sistem ITKeuangan Daerah 2. Menguasai Peraturan yang terkait dengan Keuangan dan AnggaranPeraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 3. Menguasai Penggunaan aplikasi e-planningBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

3.

KETERKAITAN1. SOP Membuat Undangan Rapat 1. Komputer2. SOP Renstra 2. Printer3. SOP Renja/ KUA PPAS 3. ATK

4. Buku Standard Harga Barang & Jasa5. Stempel

PERINGATANDokumen Kabid PDPP dan Kasi Perencanaan


PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP Penyusunan RKA - P tidak berjalan dengan baik maka perencanaanpenganggaran tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia di DinasPenanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan

2.

NAMA SOP

DASAR HUKUM1.

PENYUSUNAN RKA - P (PENYUSUNAN RENCANAKERJA DAN ANGGARAN-PERUBAHAN)

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004




NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI

KUALIFIKASI PELAKSANA

TGL. EFEKTIF

StafPerencanaan

KabidPengolahan

Data,Perencanaan danPengembangan

(PDPP)

KasiPerencanaan

KepalaDinas Sekretaris Bidang-

Bidang Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima suratWalikota/Sekda tentangpenyusunan RKA-P yang telahdidisposisi Kadis untukdiserahkan ke Kabid

1.Lembardisposisi2.Buku Agendasurat masuk


2. Menginstruksikan untukmempersiapkan dokumen RKA-P dan persiapan rapat

Disposisi untukmenyusun RKA-P


3. Menindaklanjuti disposisi kabiddan membuat undangan rapat



Terkaitdengan SOP

membuatUndangan

Rapat4. Melaksanakan rapat untuk

penyusunan RKA-PDisposisimenindaklanjutiperintah

1 Hari BahanpenyusunanRKA-P

5. Mengumpulkan bahanpenyusunan RKA-P yang telahdirapatkan

BahanpenyusunanRKA-P

1 Hari Draft RKA-P

6. Menyusun Draft RKA-Pberdasarkan bahan-bahanyang telah dirapatkan

Draft RKA-P 2 Hari Draft RKA-P

7. Memeriksa RKA-P, jika yaakan diparaf untuk diteruskanke Kadis, jika tidak akandikembalikan ke kasi untukdiperbaiki

Draft RKA-P 1 Hari Draft RKA-P diparaf

8. Memeriksa danmenandatangani RKA-P

Draft RKA-P diparaf

1 Jam Dokumen RKA-Pditandatangani

9. Memasukkan ke dalam sisteme-planning aplikasi keuangandan mencetak RKA-P

Dokumen RKA-Pditandatangani

2 hari RKA-P yangtelahdimasukkan kee-planning

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

PENYUSUNAN RKA - P (PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN-PERUBAHAN)

Tidak

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

1. Menguasai Sistem IT2. Menguasai Peraturan yang terkait dengan Perencanaan dan Anggaran3.

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

3.

KETERKAITAN1. SOP Membuat Undangan Rapat 1. Komputer2. SOP LAKIP 2. Printer3. SOP RENJA 3. ATK4. SOP LKPJ dan LPPD 4. Buku Standard Harga Barang & Jasa

5. Stempel

PERINGATANJika SOP Penyusunan Renstra tidak berjalan dengan baik maka dokumenRenstra tidak optimal pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan TerpaduSatu Pintu Kota Medan



PENCATATAN DAN PENDATAANDokumen Kabid dan Kasi Perencanaan

NAMA SOPDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA1. Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara EvaluasiRancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka PanjangDaerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan RencanaKerja Pemerintah Daerah.

Menguasai Peraturan tentang Pedoman Penyusunan Renstra

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI -

StafPerencanaan

Kabid PengolahanData, Perencanaandan Pengembangan

(PDPP)

KasiPerencanaan

Bidang-bidang Sekretaris Kepala

Dinas Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima Surat Walikota/Sekda tentangpenyusunan Renstra yang telah didisposisiKadis untuk diserahkan ke Kabid

Surat Walikota 5 Menit Disposisi untukmenyusunRENSTRA

2. Menginstruksikan untuk mempersiapkandokumen RENSTRA dan persiapan rapat

Disposisi untukmenyusunRENSTRA


3. Menindaklanjuti disposisi kabid danmembuat undangan rapat


2 Jam Undangan rapat Terkaitdengan SOP

membuatUndangan

Rapat4. Mengadakan rapat untuk membuat usulan5 tahun ke depan

Surat PerintahKadis danundangan rapat

2 Hari Surat usulanbidang

5. Mengumpulkan bahan hasil rapat danmenyerahkan ke kasi

Notulen Rapatdan Surat usulanbidang

30 menit Rekap 5 tahunke depan

6. Menyusun, merekap Rencana ProgramKegiatan 5 tahun kedepan

Rekap 5 tahunke depan

50 Hari - Draft Renstra- Suratpengantar

7. Memeriksa dan memaraf draft Renstra dansurat pengantar. Jika ya diberikan keKepala Dinas, jika tidak dikembalikan keKasi perencanaan

Tidak - Draft Renstra- Suratpengantar

1 Jam Draft renstrayang sudahdiparaf

8. Memeriksa dan Menandatangani draftRenstra serta surat pengantar. Jika masihada kesalahan akan dikembalikan keKabid

Tidak

Draft renstrayang sudahdiparaf

30 menit DokumenRenstra dansurat pengantaryang telahditandatangani

9. Memerintahkan staff melalui kasiperencanaan untuk mengirimkan hasilpenyusunan Renstra ke Bappeda

DokumenRenstra dansurat pengantaryang telahditandatangani

5 menit DokumenRenstra dansurat pengantaryang telahditandatangani

10 Mengirimkan hasil penyusunan Renstra keBappeda

DokumenRenstra dansurat pengantaryang telahditandatangani

1 Hari Ekspedisi

Ket

SOP PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

1. 1.2.3. Menguasai Pedoman Peyusunan AKIP dan SAKIP4. Menguasai Pedoman Penyusunan LKPJ

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

3.

KETERKAITAN1. SOP Membuat Undangan Rapat 1. Komputer2. SOP Penyusunan Renja 2. Printer3. SOP Penyusunan Renstra 3. ATK4. SOP LAKIP 4. Peraturan dan Pedoman-pedoman terkait penyusunan LKPJ dan LPPD

PERINGATANDokumen Kabid dan Kasi Perencanaan

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Masyarakat


BIDANG PENGOLAHAN DATA, PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISI -

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas DanFungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu KotaMedan

NAMA SOP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA


Ir. QAMARUL FATTAH, M,SiPembina Utama Muda

NIP. 19600327 198203 1 004

Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Pemerintah,Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah KepadaDewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dan Informasi Laporan

PENYUSUNAN LKPJ (LAPORAN KETERANGANPERTANGGUNGJAWABAN)

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

Jika SOP Penyusunan LKPJ tidak dilaksanakan maka LKPJ Dinas PenanamanModal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan tidak akan selesai secaramaksimal dan sesuai ketentuan

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2007 tentang Menguasai Sistem IT yang terintegrasiMenguasai Peraturan yang terkait dengan perizinan di DPMPTSP

PENCATATAN DAN PENDATAAN


StafPerencanaan


danPengembangan

(PDPP)

KasiPerencanaan



1. Menerima surat Walikota/Sekda tentangpenyusunan LKPJ dan yang telah didisposisiKadis untuk diserahkan ke Kabid

Buku agendasurat

5 Menit Disposisi untukmenyusun LKPJ

2. Memerintahkan Kasi Perencanaan untukmempersiapkan penyusunan LKPJ denganrapat

Disposisi untukmenyusun LKPJ




2 Jam Undangan rapat Terkait denganSOP membuat

UndanganRapat

4. Melaksanakan rapat koordinasi penyusunanLKPJ


1 Hari Bahan penyusunanLKPJ


Notulen Rapatdan bahanpenyusunan LKPJ

30 menit Notulen Rapat danbahan penyusunanLKPJ

6. Menyusun LKPJ dari bahan hasil rapat danmempersiapkan konsep surat pengantar

Tidak

Notulen Rapatdan bahanpenyusunan LKPJ

9 hari Draft LKPJKonsep SuratPengantar yangsudah disiapkan

7. Memeriksa Draft LKPJ dan konsep suratpengantar. Jika ya membubuhkan paraf jikatidak dikembalikan ke Kasi Perencanaanuntuk diperbaiki

Draft LKPJKonsep SuratPengantar yangsudah disiapkan

1 Jam Draft LKPJKonsep SuratPengantar yangsudah diparaf

8. Memeriksa Draft LKPJ dan konsep suratpengantar.Jika ya membubuhkan tandatangan jika tidak dikembalikan ke KabidPDPP untuk diperbaiki Tidak

Draft LKPJKonsep SuratPengantar yangsudah diparaf

30 menit Dokumen LKPJserta suratpengantarditandatangani

Memerintahkan Staf melalui KasiPerencanaan untuk mencetak danmemperbanyak serta mengirimkannya keBappeda

Dokumen LKPJserta suratpengantarditandatangani

5 menit Dokumen LKPJserta suratpengantarditandatangani

9. Mengirim LKPJ Ke Bappeda Kota Medan Dokumen LKPJserta suratpengantarditandatangani

2 jam Ekspedisi

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

PENYUSUNAN LKPJ (LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN)

1. 1.2.3. Menguasai Pedoman Peyusunan AKIP dan SAKIP4. Menguasai Pedoman Penyusunan LPPD

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

3.

KETERKAITAN1. SOP Membuat Surat Undangan Rapat 1. Komputer2. SOP Penyusunan Renja 2. Printer3. SOP Penyusunan Renstra 3. ATK4. SOP LAKIP 4. Peraturan dan Pedoman-pedoman terkait penyusunan LPPD

PERINGATAN

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATANTGL. REVISITGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004



NAMA SOP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAPeraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2007 tentang Menguasai Sistem IT yang terintegrasi

PENYUSUNAN LPPD (LAPORAN PENYELENGGARAANPEMERINTAHAN DAERAH)

Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Pemerintah, Menguasai Peraturan yang terkait dengan perizinan di DPMPTSPLaporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah KepadaDewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dan Informasi LaporanPenyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Masyarakat

Peraturan Wali Kota Medan Nomor 69 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas DanFungsi Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu KotaMedan


PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP Penyusunan LPPD tidak dilaksanakan maka LPPD Dinas PenanamanModal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Medan tidak akan selesai secaramaksimal dan sesuai ketentuan

Dokumen Kabid dan Kasi Perencanaan

StafPerencanaan


danPengembangan

(PDPP)

KasiPerencanaan



1. Menerima surat Walikota/Sekda tentangpenyusunan LPPD yang telah didisposisiKadis untuk diserahkan ke Kabid

Buku agendasurat

5 Menit Disposisi untukmenyusun LPPD

2. Memerintahkan Kasi Perencanaan untukmempersiapkan penyusunan LPPD denganrapat

Disposisi untukmenyusun LPPD


3. Menindaklanjuti disposisi kabid dan membuatundangan rapat


2 Jam Undangan rapat Terkaitdengan

SOPmembuatUndangan

Rapat4. Melaksanakan rapat koordinasi penyusunan

LPPDSurat PerintahKadis danundangan rapat

1 Hari BahanpenyusunanLPPD


Notulen Rapatdan bahanpenyusunanLPPD

30 menit Notulen Rapatdan bahanpenyusunanLPPD

6. Menyusun LPPD dari bahan hasil rapat danmempersiapkan konsep surat pengantar

Tidak

Notulen Rapatdan bahanpenyusunanLPPD

9 hari Draft LPPDKonsep SuratPengantar yangsudah disiapkan

7. Memeriksa Draft LPPD dan konsep suratpengantar. Jika ya membubuhkan paraf jikatidak dikembalikan ke Kasi Perencanaanuntuk diperbaiki

Draft LPPDKonsep SuratPengantar yangsudah disiapkan

1 Jam Draft LPPDKonsep SuratPengantar yangsudah diparaf

8. Memeriksa Draft LPPD dan konsep suratpengantar.Jika ya membubuhkan tandatangan jika tidak dikembalikan ke Kabid PDPPuntuk diperbaiki Tidak

Draft LPPDKonsep SuratPengantar yangsudah diparaf

30 menit Dokumen LPPDserta suratpengantarditandatangani

9. Memerintahkan Staf melalui KasiPerencanaan untuk mencetak danmemperbanyak serta mengirimkannya keBappeda

Dokumen LPPDserta suratpengantarditandatangani

5 menit Dokumen LPPDserta suratpengantarditandatangani

10. Mengirim LPPD Ke Bappeda Kota Medan Dokumen LPPDserta suratpengantarditandatangani

2 jam Ekspedisi

PENYUSUNAN LPPD (LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH)

KetNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 1. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. OfficeBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 2. Mampu menjaga rahasia jabatanPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 3. Memahami Teknis Penyusunan LAKIP

2. Peraturan Menetri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan ReformasiNomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

3.

KETERKAITAN1. SOP Membuat Surat Undangan Rapat 1. Komputer2. SOP Penyusunan Renstra 2. Printer3. SOP Penyusunan Renja 3. ATK4. SOP Penyusunan RKA 4. Peraturan dan Pedoman-pedoman terkait penyusunan LAKIP

PERINGATANJika SOP Pembuatan LAKIP tidak berjalan dengan baik, maka evaluasipencapaian kinerja pelaksanaan program dan kegiatan menjadi kurangakurat

PENCATATAN DAN PENDATAANDokumen Kabid dan Kasi Perencanaan

NAMA SOP




PENYUSUNAN LAKIP (LAPORAN AKUNTABILITASKINERJA INSTANSI PEMERINTAH)

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH



NIP. 19600327 198203 1 004

SATU PINTU KOTA MEDANDINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU


NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI -

StafPerencanaan


danPengembangan

(PDPP)

KasiPerencanaan



1. Menerima surat Walikota/Sekda tentangpenyusunan LAKIP yang telah didisposisiKadis untuk diserahkan ke Kabid

Buku agendasurat

5 Menit Disposisi untukmenyusun LAKIP

2. Memerintahkan Kasi Perencanaan untukmempersiapkan penyusunan LAKIP denganmempersiapkan rapat

Disposisi untukmenyusun LAKIP


3. Menindaklanjuti disposisi kabid dan membuatundangan rapat


2 Jam Undangan rapat Terkaitdengan

SOPMembuatUndangan

Rapat4. Melaksanakan rapat koordinasi penyusunan

LAKIPSurat PerintahKadis danundangan rapat

1 Hari Bahan penyusunanLAKIP


Notulen Rapatdan bahanpenyusunanLAKIP

30 menit Notulen Rapat danbahan penyusunanLAKIP

6. Menyusun LAKIP dari bahan hasil rapat danmempersiapkan konsep surat pengantar

Notulen Rapatdan bahanpenyusunanLAKIP

21 hari Draft LAKIPKonsep SuratPengantar yangsudah disiapkan

7. Memeriksa Draft LAKIP dan konsep suratpengantar. Jika ya membubuhkan paraf jikatidak dikembalikan ke Kasi Perencanaanuntuk diperbaiki

Tidak Draft LAKIPKonsep SuratPengantar yangsudah disiapkan

1 Jam Draft LAKIPKonsep SuratPengantar yangsudah diparaf

8. Memeriksa Draft LAKIP dan konsep suratpengantar.Jika ya membubuhkan tandatangan jika tidak dikembalikan ke Kabid PDPPuntuk diperbaiki

Tidak

Draft LAKIPKonsep SuratPengantar yangsudah diparaf

30 menit Dokumen LAKIPserta suratpengantarditandatangani

9. Memerintahkan Staf melalui KasiPerencanaan untuk mencetak,memperbanyak dan mengirimkan LAKIP dan

Dokumen LAKIPserta suratpengantar

Dokumen LAKIPserta suratpengantar

10. Mencetak, memperbanyak dan mengirimkanLAKIP dan surat pengantar ke Inspektur KotaMedan

Dokumen LAKIPserta suratpengantarditandatangani

2 jam Ekspedisi

KetNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PENYUSUNAN LAKIP (LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH)

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi 1. Mampu menjaga rahasia jabatanBirokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 2. Memahami Teknis Penyusunan RENJA/ KUA/ PPASPenyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 3. Menguasai e-planning

2.

3.

KETERKAITAN1. SOP Membuat Surat Undangan Rapat 1. Komputer2. SOP Penyusunan Renstra 2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANDokumen Kabid dan Kasi Perencanaan

SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA,KEBIJAKAN UMUM ANGGARAN, PRIORITASPLAFON ANGGARAN SEMENTARA

Jika SOP Penyusunan RENJA/ KUA/ PPAS tidak dilaksanakan maka usulanrencana kerja program dan kegiatan tahun yang akan datang tidak akan dapatdilaksanakan

NAMA SOP




Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara EvaluasiRancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka PanjangDaerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan RencanaKerja Pemerintah Daerah.

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DANPELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA

MEDAN


NIP. 19600327 198203 1 004

SATU PINTU KOTA MEDANDINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU


NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI -

StafPerencanaan

Kabid PengolahanData, Perencanaandan Pengembangan

(PDPP)

KasiPerencanaan



1. Menerima Surat Walikota/Sekda tentangpenyusunan RENJA/KUA/PPAS yangtelah didisposisi Kadis dan menyerahkanke Kabid

Buku agendasurat

5 Menit Disposisi untukmenyusun RENJA/KUA/ PPAS

2. Memerintahkan Kasi Perencanaan untukmempersiapkan penyusunan RENJA/KUA/ PPAS dengan rapat

Disposisi untukmenyusunRENJA/ KUA/PPAS




2 Jam Undangan rapat Terkaitdengan SOP

MembuatUndangan

Rapat

4. Melaksanakan rapat koordinasipenyusunan Renja tahunan


1 Hari Bahan RencanaKerja Tahunan


Notulen Rapatdan bahanRancana Kerja

30 menit Notulen Rapat danbahan RancanaKerja Tahunan

6. Menyusun detail RENJA/ KUA/ PPAS daribahan hasil rapat serta menyesuaikandengan dokumen RENSTRA menjadiRencana Kerja dan mempersiapkankonsep surat pengantar Tidak

Notulen Rapatdan bahanRancana KerjaTahunan

44 hari Draft RENJA/KUA/ PPASKonsep SuratPengantar yangsudah disiapkan

7. Memeriksa Draft RENJA/ KUA/ PPAS dankonsep surat pengantar. Jika yamembubuhkan paraf jika tidakdikembalikan ke Kasi Perencanaan untukdiperbaiki

Draft RENJA/KUA/ PPASKonsep SuratPengantar yangsudah disiapkan

1 Jam Draft RENJA/KUA/ PPASKonsep SuratPengantar yangsudah diparaf

8. Memeriksa Draft RENJA/ KUA/ PPAS dankonsep surat pengantar.Jika yamembubuhkan tanda tangan jika tidakdikembalikan ke Kabid PDPP untukdiperbaiki Tidak

Draft RENJA/KUA/ PPASKonsep SuratPengantar yangsudah diparaf

30 menit Dokumen RENJA/KUA/ PPAS telahdan suratpengantarditandatangani

9. Memerintahkan staff melalui kasi untukmencetak dan memperbanyak sertamengirimkannya ke Bappeda

Dokumen RENJA/KUA/ PPAS telahdan suratpengantarditandatangani

5 menit Dokumen RENJA/KUA/ PPAS telahdan suratpengantarditandatangani

10 Mencetak dan memperbanyak sertamengirimkannya ke BAPPEDA

Dokumen RENJA/KUA/ PPAS telahdan suratpengantarditandatangani

14 Hari Ekspedisi

Ket

SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA, KEBIJAKAN UMUM ANGGARAN, PRIORITAS PLAFON ANGGARAN SEMENTARA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

NOMOR SOP - dpmptsp.medan...DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Mampu menjaga rahasia jabatan...

Documents

Transcript of NOMOR SOP - dpmptsp.medan...DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Mampu menjaga rahasia jabatan...