NISN

ADMIN TOOLS NISN CLIENT UPLOADER DATA NOMOR INDUK SISWA NASIONAL

MANUAL PENGGUNA (USER GUIDE – CLIENT UPLOADER DATA NISN)

Versi 1.Versi 1.Versi 1.Versi 1.0000

18 April 2007

BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dokumen ini merupakan hak milik dan berada dalam tanggung jawab Biro PKLN Depjdiknas. Penyebarluasan dokumen ini, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, adalah tidak diijinkan tanpa mendapat ijin tertulis dari Biro PKLN Depdiknas. Dokumen ini tidak diperkenankan untuk digunakan maupun diperbanyak, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, untuk tujuan apapun kecuali atas ijin Biro PKLN Depdiknas. Segala bentuk duplikasi dokumen ini harus dikembalikan ke Biro PKLN atas permintaan Biro PKLN.

User Guide Client Uploader Data NISN

1

CATATAN DOCATATAN DOCATATAN DOCATATAN DOKUMENKUMENKUMENKUMEN

Dokumen Ini

Nama dokumen : Manual pengguna untuk aplikasi Client Uploader Data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).

Isi utama dokumen : Menjelaskan cara-cara penggunaan aplikasi Client Uploader Data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).

Versi dokumen : 1.00 Tanggal terbit : 18 April 2007 Disusun oleh : Nurdiansyah Catatan Perubahan

Versi Tanggal Oleh Perubahan

1.00 18-04-2007 Nurdiansyah Penyusunan yang pertama kali.

USER GUIDE – Client Uploader Data NISN

COPYRIGHT © March, 2007. Biro PKLN Depdiknas, Indonesia. All rights reserved. All Biro PKLN brand and product names are trademark or registered trademark of Biro PKLN DepdiknasI. Other brand and product names are trademark or registered trademark of their respective owner.


2

Printed in Malang, Indonesia. Version 1.0

PENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUAN

NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik

dan membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa selama ini masih belum ada standar yang baku. Aturan penyusunan kode pengenal

siswa antar satu sekolah bisa berbeda dengan sekolah lain. Dengan mekanisme

pemberian kode pengenal siswa yang tidak baku secara nasional, maka rentan

terjadinya data siswa ganda yang pada akhirnya sulit untuk mendata secara akurat data siswa-siswa di Indonesia.

Akibat dari tidak adanya standarisasi ini, muncul kesulitan dalam proses manajemen

pengelolaan data siswa dalam skala nasional. Karena itu dirasa sangat penting untuk

melakukan standarisasi kodifikasi yang diterapkan kepada seluruh siswa di Indonesia.

Dengan standarisasi ini, NISN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda

utama antar satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh Indonesia.

.

TENTANG PANDUAN PENGGUNA INITENTANG PANDUAN PENGGUNA INITENTANG PANDUAN PENGGUNA INITENTANG PANDUAN PENGGUNA INI

Panduan pengguna ini berisi fitur, fungsi, dan petunjuk teknis pelaksanaan langkah

demi langkah bagi setiap operator yang bertanggung jawab dalam operasional Aplikasi

Client Upload Data Nomor Induk Siswa Nasional (NISN). Panduan ini memungkinkan

operator yang bertanggung jawab untuk :

Melakukan Uploader Data NISN

SPESIFIKASI APLIKASISPESIFIKASI APLIKASISPESIFIKASI APLIKASISPESIFIKASI APLIKASI

Aplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang

berhubungan dengan proses entri data hingga mencetak laporan atau tanda bukti

yang akan di gunakan Terdapat 2 aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai

fungsi masing-masing. yaitu:

1. Microsoft Excel

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe file CSV-Comma

Separated Value.

Detail rekomendasi yang diminta adalah:

Nama : Microsoft Excel

Produksi : Microsoft Corporation

Versi : Microsoft Office 2000 ke atas

2. Microsoft Word

Merupakan aplikasi yang di gunakan untuk membuka dan melakukan editing

data bersifat text atau dokumen.

Nama : Microsoft Word

Produksi : Microsoft Corporation

Versi : Microsoft Word 2000 ke atas


3

SPESIFIKASI KOMPUTER OPERATORSPESIFIKASI KOMPUTER OPERATORSPESIFIKASI KOMPUTER OPERATORSPESIFIKASI KOMPUTER OPERATOR

Komputer operator yang akan digunakan sebagai terminal entri data pendaftaran

siswa, sebaiknya memiliki spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara

sederhana dapat dikatakan bahwa komputer yang akan digunakan tidak terasa lambat

pada saat menampilkan informasi lewat internet, tidak macet, gangguan lain karena

perangkat keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak).

Rekomendasi yang diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses entri data, meliputi:

1. Perangkat keras

Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum yang

dianjurkan adalah:

Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau yang kompatibel)

Memori : 128 MB

Display : VGA 16-bit warna (16MB) dengan resolusi 800x600

Printer : Ink atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta)

2. Perangkat lunak

Tampilan pada situs Admin Tools NISN, telah optimal digunakan untuk sistem

operasi dengan platform Windows, yaitu:

- Windows 98 Second Edition

- Windows XP Professional

Format Nomor Induk Format Nomor Induk Format Nomor Induk Format Nomor Induk

Yang menjadi data acuan penggunaan situs Admin Tools adalah Nomor Induk

Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), format

nomor yang di gunakan sebagai standar kodefikasi secara nasional adalah sebagai berikut :

NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut:

• aaa : tiga digit tahun lahir

• xxxyyyy : tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian, yaitu:

• xxx : tiga digit pengelompokan, dan

• yyyy : empat digit nomor urut dalam pengelompokan xxx.

NPSN : X- YY – ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut :

• X = Kode Wilayah

• YY = Nomor Kelompok

• ZZZZZ = Serial


4

PANDUAN PENGGUNAAN MODULPANDUAN PENGGUNAAN MODULPANDUAN PENGGUNAAN MODULPANDUAN PENGGUNAAN MODUL

▼ Melakukan Uploader Data NISN


5

MELAKUKAN UPLOADER DATA NISNMELAKUKAN UPLOADER DATA NISNMELAKUKAN UPLOADER DATA NISNMELAKUKAN UPLOADER DATA NISN

Prosedur Uploader data NISN adalah sebagai berikut :

1. Pada saat aplikasi dibuka maka akan muncul form login. 2. Ketik Username dan Password Anda lalu tekan tombol LOGIN.

3. Selanjutnya akan muncul modul utama Upload Data seperti yang ditunjukkan

gambar 2.


6

4. Pilih Propinsi asal data yang akan diupload pada menu pilihan Propinsi.

5. Selanjutnya pilih Kota/Kabupaten asal data yang akan diupload pada menu pilihan

Kota/Kab.

6. Kemudian pilih Jenjang asal data yang akan diupload pada menu pilihan Jenjang.

7. Kemudian pilih nama sekolah data yang akan diupload pada menu pilihan

Sekolah.


7

8. Selanjutnya tekan tombol icon folder seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini untuk mengambil data yang akan di-upload.

9. Akan muncul window seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, silahkan

Anda memilih file data NISN yang akan di-upload dan tekan tombol Open.

10. Setelah itu akan muncul data dari file yang akan di-upload, selanjutnya tekan tombol

VERIFIKASI.


8

11. Kemudian sistem akan mengecek data yang akan di-upload.

a. Data yang di-upload tidak ada Error

- Apabila data yang di-upload tidak ada Error maka akan muncul seperti yang

ditunjukkan gambar di bawah ini.

- Selanjutnya tekan tombol TUTUP.

- Maka di layar Anda akan muncul modul utama, kemudian tekan tombol

UPLOAD.

b. Data yang di-upload ada error

- Apabila terjadi kesalahan atau error data maka akan muncul pesan kesalahan

seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini dan sistem akan menolak

file tersebut..


9

- Selanjutnya tekan SIMPAN LOG untuk menyimpan laporan kesalahan yang

terjadi pada file tersebut.

- Kemudian akan muncul window seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini,

tentukan lokasi file untuk menyimpan laporan error file tersebut.

- Tekan tombol Save.

- Selanjutnya muncul window validasi data dan tekan tombol TUTUP.

- Maka di layar Anda akan muncul modul utama. Karena terjadi kesalahan data,

tombol UPLOAD tidak aktif.

NISN

Documents

Transcript of NISN