Manual Operator NISN v.1.2

71
Manual Operator NISN ADMINISTRASI NOMOR INDUK SISWA NASIONAL Versi 1.2 10 Oktober 2008 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Dokumen ini merupakan hak milik dan berada dalam tanggung jawab Biro PKLN Depjdiknas. Penyebarluasan dokumen ini, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, adalah tidak diijinkan tanpa mendapat ijin tertulis dari Biro PKLN Depdiknas. Dokumen ini tidak diperkenankan untuk digunakan maupun diperbanyak, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, untuk tujuan apapun kecuali atas ijin Biro PKLN Depdiknas. Segala bentuk duplikasi dokumen ini harus dikembalikan ke Biro PKLN atas permintaan Biro PKLN.

Transcript of Manual Operator NISN v.1.2

Page 1: Manual Operator NISN v.1.2

Manual Operator NISN ADMINISTRASI NOMOR INDUK SISWA NASIONAL

Versi 1.2

10 Oktober 2008

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Dokumen ini merupakan hak milik dan berada dalam tanggung jawab Biro PKLN Depjdiknas. Penyebarluasan dokumen ini, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, adalah tidak diijinkan tanpa mendapat ijin tertulis dari Biro PKLN Depdiknas. Dokumen ini tidak diperkenankan untuk digunakan maupun diperbanyak, baik berupa bagian atau secara keseluruhan, untuk tujuan apapun kecuali atas ijin Biro PKLN Depdiknas. Segala bentuk duplikasi dokumen ini harus dikembalikan ke Biro PKLN atas permintaan Biro PKLN.

Page 2: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 1

CATATAN DOKUMEN

Dokumen Ini

Nama dokumen : Manual pengguna untuk aplikasi Web Operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional(NPSN).

Isi utama dokumen : Menjelaskan cara-cara penggunaan aplikasi Web Operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional

Versi dokumen : 1.2 Tanggal terbit : 10 Oktober 2008 Disusun oleh : Sundoro Pramuji Catatan Perubahan

Versi Tanggal Oleh Perubahan 0.10 24-03-2007 Nurdiansyah Penyusunan yang pertama kali,

dibuat berdasarkan skenario awal dan ditambah beberapa aturan.

0.20 26-03-2007 Nurdiansyah Revisi Susunan 1.00 26-03-2007 Reza Andria S Penambahan Bagian

Pendahuluan 1.1 17-04-2007 Nurdiansyah Penambahan modul edit biodata

siswa, perubahan data sekolah, pengajuan perubahan data sekolah dan biodata guru

1.2 10-10-2008 Sundoro Pramuji Perubahan isi Dokumen yang terdiri Update Aplikasi Web Operator dan Penambahan Menu Download pada Modul Siswa

USER GUIDE – Web Operator [http://operator.jardiknas.org – untuk jalur koneksi Jardiknas dan http://operator2.jardiknas.org – untuk jalur koneksi Non Jardiknas] COPYRIGHT © October, 2008. Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri Depdiknas, Indonesia. All rights reserved. All Biro PKLN Depdiknas brand and product names are trademark or registered trademark of Biro PKLN. Other brand and product names are trademark or registered trademark of their respective owner. Printed in Biro PKLN, Jakarta, Indonesia. Version 1.2

Page 3: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 2

PENDAHULUAN

NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik dan membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa selama ini masih belum ada standar yang baku. Aturan penyusunan kode pengenal siswa antar satu sekolah bisa berbeda dengan sekolah lain. Dengan mekanisme pemberian kode pengenal siswa yang tidak baku secara nasional, maka rentan terjadinya data siswa ganda yang pada akhirnya sulit untuk mendata secara akurat data siswa-siswa di Indonesia.

Akibat dari tidak adanya standarisasi ini, muncul kesulitan dalam proses manajemen pengelolaan data siswa dalam skala nasional. Karena itu dirasa sangat penting untuk melakukan standarisasi kodifikasi yang diterapkan kepada seluruh siswa di Indonesia. Dengan standarisasi ini, NISN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda utama antar satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh Indonesia. .

TENTANG PANDUAN PENGGUNA INI Panduan pengguna ini berisi fitur, fungsi, dan petunjuk teknis pelaksanaan langkah demi langkah bagi setiap operator yang bertanggung jawab dalam operasional situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN). Panduan ini memungkinkan operator yang bertanggung jawab untuk :

A. Administrasi Perubahan Biodata Siswa B. Administrasi Mutasi/Pindah Siswa ke Sekolah Lain C. Administrasi Status Siswa D. Administrasi Status Kenaikan Kelas Siswa E. Administrasi Status Kelulusan Siswa F. Administrasi Download Data Siswa G. Administrasi Perubahan Data Sekolah H. Administrasi Pengajuan Perubahan Sekolah I. Administrasi Pencarian Sekolah J. Administrasi Download Data Sekolah K. Administrasi Perubahan Pejabat Dinas L. Administrasi Pengguna Aplikasi

SPESIFIKASI APLIKASI Aplikasi yang direkomendasikan harus tersedia dalam komputer operator, adalah yang berhubungan dengan proses entri data hingga mencetak laporan atau tanda bukti yang akan di gunakan Terdapat 3 aplikasi yang dapat digunakan oleh operator sesuai fungsi masing-masing. yaitu:

1. Browser internet

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengakses dan membuka halaman internet. Sebaiknya anda senantiasa berinteraksi dengan browser, karena modul-modul dalam Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) adalah berupa halaman web yang diakses melalui suatu situs World Wide Web (www). Ini memungkinkan setiap operator untuk masuk ke sistem melalui terminal-terminal komputer yang terhubung dengan jaringan internet tanpa meng-install aplikasi khusus.

Page 4: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 3

Semua situs sistem Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) telah dioptimasi untuk digunakan pada Internet Explorer (IE), yang tersedia di semua sistem operasi MS Windows. Detail rekomendasi yang diminta adalah: Nama : Internet Explorer (IE) Produksi : Microsoft Corporation Versi : 5.5 ke atas

Bila Anda masih menggunakan aplikasi Internet Explorer dengan versi dibawah 5.5, maka Anda dapat men-download versi terbarunya di situs Microsoft secara gratis.

2. Microsoft Excel

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuka tipe file CSV-Comma Separated Value.

Detail rekomendasi yang diminta adalah: Nama : Microsoft Excel Produksi : Microsoft Corporation Versi : Microsoft Office 2000 ke atas

3. Microsoft Word

Merupakan aplikasi yang di gunakan untuk membuka dan melakukan editing data bersifat text atau dokumen.

Nama : Microsoft Word Produksi : Microsoft Corporation Versi : Microsoft Word 2000 ke atas

SPESIFIKASI KOMPUTER OPERATOR Komputer operator yang akan digunakan sebagai terminal proses pendataan siswa, sebaiknya memiliki spesifikasi hardware maupun software yang baik. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa komputer yang akan digunakan tidak terasa lambat pada saat menampilkan informasi lewat internet, tidak macet, gangguan lain karena perangkat keras yang digunakan atau sistem operasinya (perangkat lunak). Rekomendasi yang diberikan untuk mendapatkan performansi terbaik dalam proses entri data, meliputi:

1. Perangkat keras

Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum yang dianjurkan adalah:

Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau yang kompatibel) Memori : 128 MB Display : VGA 16-bit warna (16MB) dengan resolusi 800x600 Printer : Ink atau Laser jet (printer dengan laser atau tinta)

2. Perangkat lunak

Tampilan pada Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), telah optimal bila menggunakan spesifikasi aplikasi ber-flatform Windows yaitu:

- Windows 98 Second Edition - Windows XP Professional

Page 5: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 4

SITUS APLIKASI OPERATOR NISN DAN NPSN Situs Aplikasi Operator, dapat di akses melalui web browser dengan menggunakan jaringan internet, direkomendasikan melakukan akses situs tersebut melalui Jejaring Pendidikan Nasional (JARDIKNAS) untuk menjamin tingkat keamanan dan koneksitivitas data. Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) merupakan sebuah situs yang di rancang khusus untuk di gunakan oleh operator yang di berikan hak dan wewenang oleh dinas pendidikan kab/kota di daerah masing-masing. Oleh sebab itu, situs operator memiliki prosedur login yang merupakan bagian sistem Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang diproteksi dengan password.

Tidak ada aktifitas (idle) diatas 10 menit

Semua form dalam Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), telah dilengkapi dengan mekanisme auto logout. Ini berarti apabila diatas periode tertentu Anda tidak melakukan aktifitas apapun dalam form yang sedang dibuka, maka sistem secara otomatis kembali ke form Login pada saat Anda mulai melanjutkan. Oleh sebab itu, anda harus memasukkan kembali akun Anda pada form Login untuk kembali ke sistem.

Membuka jendela baru

Beberapa modul dalam situs operator, dapat membawa Anda pada jendela halaman web yang baru. Jendela baru ini akan berada di atas halaman web yang sedang aktif, sehingga Anda perlu menutup jendela ini untuk kembali ke halaman situs utama. Misalkan Anda akan mencetak bukti dari sistem, maka muncul jendela halaman web baru yang menunjukkan gambaran detail dari lembar cetakannya.

Menu modul

Menu ini terletak di bagian samping setiap halaman situs operator, yang mewakili setiap modul yang dapat dioperasikan oleh operator. Yang perlu mendapat perhatian, bahwa tab-tab tersebut bukanlah komponen tombol namun link. Ini berarti, Anda harus mengarahkan dan menekan mouse Anda tepat pada tulisan atau area yang terdapat dalam setiap tab.

Page 6: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 5

Format Nomor Induk

Yang menjadi data acuan penggunaan situs Situs operator Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) adalah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), format nomor yang di gunakan sebagai standar kodefikasi secara nasional adalah sebagai berikut :

NISN : aaaxxxyyyy (10 digit angka), dengan makna sebagai berikut:

• aaa : tiga digit tahun lahir • xxxyyyy : tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam 2 bagian, yaitu:

• xxx : tiga digit pengelompokan, dan • yyyy : empat digit nomor urut dalam pengelompokan xxx.

NPSN : X- YY – ZZZZZ (8 digit angka), dengan makna sebagai berikut :

• X = Kode Wilayah • YY = Nomor Kelompok • ZZZZZ = Serial

Page 7: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 6

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

▼ Melakukan Identifikasi User Login ke dalam sistem

Page 8: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 7

1. MELAKUKAN LOGIN USER

Sistem NISN telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data sehingga hanya operator yang memiliki akses data saja yang dapat melakukan proses entry data pendaftaran siswa. Setiap operator akan memiliki username serta password yang harus diisikan pada saat pertama kali modul NISN muncul di layar komputer. Identitas operator telah tercatat dalam database berdasarkan username yang diterima sistem, sehingga setiap perubahan data akan tercatat pula nama operator yang melakukan transaksi data tersebut.

Prosedur login ke dalam sistem, mempunyai langkah-langkah sebagai berikut:

Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka, halaman web situs operator langsung menuju ke form login.

Langkah 2 : Ketikkan username Anda pada kolom isian Username, dan password pada kolom Password.

Langkah 3: Ketikan angka yang diacak pada kolom Verifikasi

Langkah 4 : Klik tombol Lanjut. Bila muncul pesan kesalahan password atau nama user yang tidak dikenali sistem, Anda harus mengulangi pengisiannya.

Gambar 1.1 Form login operator NISN.

Catatan:

Perlu Anda ingat, bahwa jangan sampai Anda menekan tombol Back dan Refresh yang terdapat pada menu browser Internet Explorer setelah Anda berhasil login ke dalam sistem. Ini akan menyebabkan Anda keluar dari sistem, sehingga dapat menyebabkan perubahan data yang telah terjadi tidak tersimpan dalam database. Untuk kembali ke sistem, Anda harus melewati prosedur login.

Page 9: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 8

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

Page 10: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 9

2. SISWA

Setelah login Anda berhasil, tekan tombol Siswa pada menu sebelah atas maka akan tampil seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Modul Siswa

2.1 Edit Biodata Apabila terjadi perubahan biodata siswa, maka operator NISN melakukan

editing biodata siswa.

Adapun prosedur editing biodata siswa adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Biodata pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.2 Form Pengisian NISN pada Biodata Siswa

4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Edit Biodata Siswa. Silahkan Anda memperbaruhi biodata siswa tersebut.

Page 11: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 10

5. Setelah data sudah benar tekan tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkan perubahan data biodata siswa.

Gambar 2.3 Form Edit Biodata Siswa

6. Pastikan perubahan biodata siswa tersebut sudah benar. Klik tombol Kembali mengubah kembali data siswa, atau tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data.

Gambar 2.4 Konfirmasi Edit Biodata Siswa

7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Page 12: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 11

Gambar 2.5 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Biodata Siswa

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.6.

Gambar 2.6 Hasil cetakan Tanda Bukti Edit Biodata Siswa

2.2 Mutasi

Berdasarkan ketentuan dan aturan yang berlaku bahwa apabila terdapat Siswa yang mutasi atau pindah ke sekolah lain, maka Siswa yang bersangkutan melaporkan kepada Kepsek sekolah asal untuk mendapatkan Surat Ijin Mutasi/Pindah ke sekolah lain. Kemudian setelah mendapatkan surat tersebut Siswa yang bersangkutan menyerahkan Surat Ijin Mutasi/Pindah dari kepala sekolah asal kepada petugas Disdik setempat dan menyerahkannya kepada

Page 13: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 12

operator NISN. Dari surat tersebut Anda dapat memasukan data tersebut ke site NISN.

Adapun prosedur pengisiannya adalalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Mutasi pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut. Apabila siswa tersebut berstatus non aktif atau pada waktu ajaran baru kenaikan/kelulusan siswa belum approval maka proses tidak dapat dilanjutkan.

Gambar 2.7 Form pengisian NISN pada Mutasi

Gambar 2.8 Pesan kesalahan karena siswa non aktif

Gambar 2.9 Pesan kesalahan karena kenaikan/kelulusan belum diapproval

4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Data Mutasi Siswa dengan informasi biodata siswa.

5. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda sesuai dengan Surat Ijin Mutasi yang Anda terima.

6. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan Surat Ijin Mutasi yang Anda terima.

Page 14: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 13

Gambar 2.10 Form Data Mutasi Siswa

7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data mutasi siswa, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkan pengisian data mutasi siswa.

8. Pastikan pengisian data mutasi siswa sesuai dengan Surat Ijin Mutasi yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data mutasi siswa, atau tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data`mutasi siswa.

Gambar 2.11 Konfirmasi Mutasi Siswa

9. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Page 15: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 14

Gambar 2.12 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Mutasi

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.13.

Gambar 2.13 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa

2.2.1 Reset Mutasi Apabila terjadi pembatalan mutasi siswa, maka prosedurnya sebagai berikut :

1. Tekan tombol Reset Mutasi pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Page 16: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 15

Gambar 2.14 Form pengisian NISN pada Reset Mutasi

3. Tekan tombol Lanjut. Pada layar Anda akan tampil data mutasi siswa tersebut.

4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol Kembali untuk membatalkan, atau tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data reset mutasi siswa.

Gambar 2.15 Konfirmasi Reset Mutasi

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 2.16 Laporan Reset Mutasi

2.2.2 Approval Mutasi Setelah siswa mendapat Surat Pengantar Mutasi/Pindah dari Disdik asal,

kemudian siswa tersebut menyerahkan kepada kepala sekolah tujuan dan menerima Surat Penerimaan Mutasi/Pindah dari Disdik asal siswa kemudian surat tersebut diserahkan kepada petugas Disdik di wilayah sekolah tujuan yang baru. Petugas Disdik tersebut menyerah Surat Penerimaan Mutasi/Pindah kepada operator NISN untuk dimasukkan ke dalam site NISN.

Adapun prosedur pengisian Approval Mutasi Siswa adalah sebagai berikut :

1. Tekan Tombol Approval Mutasi pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Page 17: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 16

Gambar 2.17 Form Pengisian NISN pada Approval Siswa

3. Tekan tombol Lanjut. Apabila siswa tersebut berstatus non aktif atau pada waktu ajaran baru kenaikan/kelulusan siswa belum approval maka proses tidak dapat dilanjutkan.

Gambar 2.18 Pesan kesalahan karena tidak melakukan mutasi ke daerah Anda

4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Approval Mutasi Siswa dengan informasi biodata siswa.

5. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda sesuai dengan Surat Penerimaan Mutasi yang Anda terima.

6. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan Surat Penerimaan Mutasi yang Anda terima.

7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data mutasi siswa, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkan pengisian data mutasi siswa.

Page 18: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 17

Gambar 2.19 Form Approval Mutasi Siswa

8. Pada layar Anda akan tampil data siswa. Pastikan data tersebut sesuai dengan Surat Penerimaan Mutasi/Pindah Sekolah. Klik tombol Kembali untuk membatalkan, atau tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data.

Gambar 2.20 Konfirmasi Approval Mutasi Siswa

9. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Page 19: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 18

Gambar 2.21 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Approval Mutasi Siswa

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.22

Gambar 2.22 Hasil cetakan Tanda Bukti Mutasi Siswa

2.2.3 Reset Approval Mutasi Siswa

Apabila terjadi pembatalan approval mutasi siswa, maka prosedurnya sebagai berikut :

1. Tekan tombol Reset Approval Mutasi pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Page 20: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 19

Gambar 2.23 Form pengisian NISN pada Reset Approval Mutasi Siswa

3. Tekan tombol Lanjut. Pada layar Anda akan tampil data approval mutasi siswa tersebut.

4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol Kembali untuk membatalkan, atau tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data reset approval mutasi siswa.

Gambar 2.24 Konfirmasi Reset Approval Mutasi Siswa

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 2.25 Informasi Approval Mutasi Siswa

2.3 Non Aktif Apabila terjadi penonaktifan siswa, maka kepala sekolah Surat Keterangan

Siswa Non-Aktif kepada petugas disdik setempat kemudian diserahkan kepada operator NISN untuk entry data ke dalam site NISN.

Adapun prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut :

Page 21: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 20

1. Tekan tombol Non Aktif pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.26 Form Pengisian NISN pada Non Aktif Siswa

4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Non Aktif Siswa dengan informasi biodata siswa.

5. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non-Aktif.

6. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non-Aktif.

Gambar 2.27 Form Non Aktif Siswa

7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkannya.

8. Pastikan pengisian data Non Aktif Siswa sesuai dengan Surat Keterangan Siswa Non-Aktif yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data, atau tombol Simpan untuk menyimpan informasi data Non aktif siswa.

Page 22: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 21

Gambar 2.28 Konfirmasi penyimpanan data Non Aktif Siswa

9. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 2.29 Konfirmasi untuk mencetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.30.

Page 23: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 22

Gambar 2.30 Hasil cetak Tanda Bukti Non Aktif Siswa

2.3.1 Reset Non Aktif Siswa

Apabila terjadi pembatalan siswa yang non aktif, maka prosedurnya sebagai berikut :

1. Tekan tombol Reset Non Aktif pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 2.31 Form Pengisian NISN pada Reset Non Aktif Siswa

3. Tekan tombol Lanjut. Pada layar Anda akan tampil data siswa yang non aktif tersebut.

4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol Kembali untuk membatalkan, atau tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan reset mutasi siswa.

Page 24: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 23

Gambar 2.32 Konfirmasi Reset Non Aktif Siswa

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 2.33 Laporan Reset Non Aktif Siswa

2.4 Siswa Tidak Naik Setiap tahun ajaran baru, sistem pusat akan merubah sementara status siswa

di setiap sekolah menjadi naik kelas. Kecuali bagi siswa tahun terakhir maka status sementaranya dianggap lulus semuanya. Status sementara naik kelas tersebut harus di ”Validasi” oleh disdik setempat sebagai pengesahan resmi melalui sistem NISN secara online.

Setiap Kepsek membuat surat keterangan daftar siswa yang tidak naik kelas di sekolah masing-masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat. Pada daftar siswa yang tidak naik kelas harus menunjukkan nomor NISN siswa bersangkutan. Dari surat keterangan tersebut, petugas operator NISN melakukan entry data bagi siswa yang tidak naik.

Adapun prosedur pengisiannya sebagai berikut :

1. Tekan tombol Tidak Naik Kelas pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Page 25: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 24

Gambar 2.34 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Naik

4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Siswa Tidak Naik Kelas dengan informasi biodata siswa.

5. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda sesuai dengan surat atau berkas yang ada.

6. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan mengisikan no.surat keterangan atau berkas yang ada.

Gambar 2.35 Form Data Siswa Tidak Naik

7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkannya.

8. Pastikan pengisian data tersebut sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data, atau tombol Simpan untuk menyimpan informasi data tidak naik yang ditampilkan.

Gambar 2.36 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Naik

Page 26: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 25

9. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 2.37 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Naik

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.38.

Gambar 2.38 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Kelas

2.4.1 Approval Kenaikan

Prosedur untuk Approval Kenaikan Siswa dalam satu sekolah adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Approval Kenaikan pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Page 27: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 26

Gambar 2.39 Form pengisian NPSN pada Approval Kenaikan

4. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Simpan untuk menyetujui data naik kelas.

Gambar 2.40 Konfirmasi Approval Kenaikan

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 2.41 Laporan Approval Kenaikan

2.4.2 Reset Kenaikan

Prosedur mereset kenaikan kelas :

1. Tekan tombol Reset Kenaikan pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

Gambar 2.42 Form pengisian NISN pada Reset Kenaikan

Page 28: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 27

3. Tekan tombol Lanjut. Pada layar Anda akan tampil data siswa tersebut.

4. Pastikan data tersebut benar. Klik tombol Kembali untuk membatalkan, atau tombol Simpan untuk konfirmasi mereset kenaikan kelas.

Gambar 2.43 Konfirmasi Reset Kenaikan

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 2.44 Laporan Reset Kenaikan

2.5 Siswa Tidak Lulus

Setiap tahun ajaran baru, sistem pusat akan merubah sementara status siswa tingkat akhir di setiap jenjang di setiap sekolah menjadi lulus. Status sementara kelulusan tersebut harus di ”Validasi” oleh disdik setempat sebagai pengesahan resmi melalui sistem NISN secara online. Setiap Kepsek membuat surat keterangan daftar siswa yang tidak lulus di sekolah masing-masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat. Pada daftar siswa yang tidak lulus tersebut harus menunjukkan nomor NISN siswa bersangkutan. Dari daftar tersebut petugas operator NISN melakukan entry data bagi siswa yang tidak lulus.

Adapun prosedur pengisiannya adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Tidak Lulus pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NISN siswa yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.45 Form Pengisian NISN pada Siswa Tidak Lulus

Page 29: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 28

4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Siswa Tidak Lulus dengan informasi biodata siswa.

5. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan informasi yang muncul di layar Anda sesuai dengan surat atau berkas yang ada.

6. Setelah Anda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian form tersebut sesuai dengan surat atau berkas yang ada.

Gambar 2.46 Form Data Siswa Tidak Lulus

7. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkannya.

8. Pastikan pengisian data tersebut sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengubah data, atau tombol Simpan untuk menyimpan informasi data siswa yang tidak lulus.

Gambar 2.47 Konfirmasi penyimpanan data Siswa Tidak Lulus

9. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Page 30: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 29

Gambar 2.48 Konfirmasi mencetak tanda bukti Siswa Tidak Lulus

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.49.

Gambar 2.49 Hasil cetakan Tanda Bukti Siswa Tidak Naik Lulus

2.5.1 Approval Kelulusan

Setiap Kepsek membuat surat keterangan jika seluruh siswanya lulus di sekolah masing-masing ditujukan kepada kepala disdik setempat untuk diproses ke sistem NISN Pusat.. Pada surat tersebut tersebut harus menunjukkan nomor NPSN dari sekolah bersangkutan. Dari surat tersebut petugas operator NISN melakukan entry data untuk approval kelulusan siswa dari sekolah tersebut.

Adapun prosedur untuk Approval Kelulusan Siswa dalam satu sekolah adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Approval Kelulusan pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan.

Page 31: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 30

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.50 Form pengisian NPSN pada Approval Kelulusan

4. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Lanjut untuk mengentry data.

Gambar 2.51 Konfirmasi Approval Kelulusan

5. Selanjutnya, system akan memberitahukan bahwa proses telah selesai. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu utama.

Gambar 2.52 Laporan Approval Kelulusan

Page 32: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 31

2.6 Download Data Siswa Menu download merupakan fasilitas baru didalam web operator. Fasilitas ini

memberikan fasilitas untuk memberikan informasi mengenai daftar siswa persekolah, daftar siswa lulus persekolah, daftar siswa tanpa tingkat/kelas persekolah, daftar perubahan NISN persekolah, daftar siswa tanpa tingkat/kelas per-kab/kota, daftar siswa tidak aktif per-kab/kota, daftar siswa tidak lulus per-kab/kota, daftar siswa tidak naik kelas per-kab/kota, daftar siswa mutasi yang belum disetujui per-kab/kota. Semua informasi tersebut dapat di download dan berbentuk file excel yang mudah untuk dibaca.

2.6.1 Download Daftar Siswa Persekolah Download daftar siswa persekolah adalah fasilitas untuk mendownload daftar

setiap siswa sesuai sekolah (NPSN) yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa dalam satu sekolah adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.53 Form pengisian NPSN pada Download Daftar Siswa Persekolah

4. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa persekolah.

Gambar 2.54 Konfirmasi Download Daftar Siswa Persekolah

5. Selanjutnya, system akan melakukan proses download data siswa persekolah. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Page 33: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 32

Hasil download data siswa persekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.55

Gambar 2.55 Hasil Download File Excel Data Siswa Persekolah

2.6.2 Download Daftar Siswa Lulus Persekolah Download daftar siswa lulus persekolah adalah fasilitas untuk mendownload

daftar setiap siswa yang lulus sesuai sekolah (NPSN) yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa lulus dalam satu sekolah adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.56 Form pengisian NPSN pada Download Daftar Siswa Lulus Persekolah

4. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa lulus persekolah.

Gambar 2.57 Konfirmasi Download Siswa Lulus Persekolah

Page 34: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 33

5. Selanjutnya, system akan melakukan proses download data siswa lulus persekolah. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download data siswa lulus persekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.58

Gambar 2.58 Hasil Download File Excel Data Siswa Lulus Persekolah

2.6.3 Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Persekolah Download daftar siswa tanpa tingkat/kelas persekolah adalah fasilitas untuk

mendownload daftar setiap siswa yang tidak memiliki tingkat/kelas sesuai sekolah (NPSN) yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa tanpa tingkat/kelas satu sekolah adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.59 Form pengisian NPSN pada Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Persekolah

4. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tanpa tingkat/kelas persekolah.

Page 35: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 34

Gambar 2.60 Konfirmasi Download Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Persekolah

5. Selanjutnya, system akan melakukan proses download data siswa tanpa tingkat/kelas persekolah. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download data siswa tanpa tingkat/kelas persekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.61

Gambar 2.61 Hasil Download File Excel Data Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Persekolah

2.6.4 Download Daftar Perubahan NISN Persekolah Download daftar perubahan NISN persekolah adalah fasilitas untuk

mendownload daftar perubahan NISN sesuai sekolah (NPSN) yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar perubahan NISN satu sekolah adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NPSN sekolah yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.62 Form pengisian NPSN pada Download Daftar Perubahan NISN Persekolah

4. Kemudian akan muncul data sekolah tersebut, pastikan nomor NPSN sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda terima. Klik tombol Kembali untuk

Page 36: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 35

mengganti nomor NPSN, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar perubahan NISN persekolah.

Gambar 2.63 Konfirmasi Download Daftar Perubahan NISN Persekolah

5. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar perubahan NISN persekolah. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download daftar perubahan NISN persekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.64

Gambar 2.64 Hasil Download File Excel Daftar Perubahan NISN Persekolah

2.6.5 Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Perkota

Download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah fasilitas untuk mendownload daftar setiap siswa yang tidak memiliki tingkat/kelas pada satu kota yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Pilih Jenjang sekolah yang akan sesuai dengan data yang akan didownload

5. Tekan tombol Lanjut.

Page 37: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 36

Gambar 2.65 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Perkota

6. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa tanpa tingkat/kelas pada satu kota, pastikan data yang akan didownload sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda pilih. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tanpa tingkat/kelas per kota.

Gambar 2.66 Konfirmasi Download Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Perkota

7. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.67

Gambar 2.67 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Tanpa Tingkat/Kelas Perkota

Page 38: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 37

2.6.6 Download Daftar Siswa Tidak Aktif Perkota

Download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah fasilitas untuk mendownload daftar setiap siswa yang sudah tidak aktif pada satu kota yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.68 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Tidak Aktif Perkota

5. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa tidak aktif pada satu kota, pastikan data yang akan didownload sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda pilih. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tidak aktif per kota.

Gambar 2.69 Konfirmasi Download Daftar Siswa Tidak Aktif Perkota

6. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa tidak aktif perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download daftar siswa tidak aktif perkota akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.70

Page 39: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 38

Gambar 2.70 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Tidak Aktif Perkota

2.6.7 Download Daftar Siswa Tidak Lulus Perkota

Download daftar siswa tidak lulus perkota adalah fasilitas untuk mendownload daftar setiap siswa yang tidak lulus pada satu kota yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.71 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Tidak Lulus Perkota

5. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa tidak lulus pada satu kota, pastikan data yang akan didownload sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda pilih. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tidak lulus per kota.

Gambar 2.72 Konfirmasi Download Daftar Siswa Tidak Lulus Perkota

Page 40: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 39

6. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa tidak lulus perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download daftar siswa tidak lulus perkota akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.73

Gambar 2.73 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Tidak Lulus Perkota

2.6.8 Download Daftar Siswa Tidak Naik Kelas Perkota

Download daftar siswa tidak naik kelas perkota adalah fasilitas untuk mendownload daftar setiap siswa yang tidak naik kelas pada satu kota yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa tanpa tingkat/kelas perkota adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.74 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Tidak Naik Kelas Perkota

5. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa tidak naik kelas pada satu kota, pastikan data yang akan didownload sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda pilih. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa tidak naik kelas per kota.

Page 41: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 40

Gambar 2.75 Konfirmasi Download Daftar Siswa Tidak Naik Kelas Perkota

6. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa tidak naik kelas perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download daftar siswa tidak naik kelas perkota akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.76

Gambar 2.76 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Tidak Naik Kelas Perkota

2.6.9 Download Daftar Siswa Mutasi Belum Disetujui Perkota

Download daftar siswa mutasi belum disetujui perkota adalah fasilitas untuk mendownload daftar setiap siswa yang mutasi belum disetujui pada satu kota yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar siswa mutasi belum disetuji perkota adalah sebagai berikut:

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 2.77 Form Pengisian pada Download Daftar Siswa Mutasi Belum Disetujui Perkota

Page 42: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 41

5. Kemudian akan muncul konfirmasi data siswa mutasi belum disetujui pada satu kota, pastikan data yang akan didownload sesuai dengan berkas atau dokumen yang Anda pilih. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar siswa mutasi belum disetujui per kota.

Gambar 2.78 Konfirmasi Download Daftar Siswa Mutasi Belum Disetujui Perkota

6. Selanjutnya, system akan melakukan proses download daftar siswa mutasi belum disetujui perkota. Tekan tombol Kembali untuk menuju ke menu sebelumnya.

Hasil download daftar siswa mutasi belum disetujui perkota akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.79

Gambar 2.79 Hasil Download File Excel Daftar Siswa Mutasi Belum Disetujui Perkota

Page 43: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 42

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

▼ SEKOLAH Edit Sekolah

Pengajuan Perubahan

Page 44: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 43

3. SEKOLAH

Untuk masuk ke modul sekolah tekan tombol Sekolah pada menu sebelah atas, maka akan tampil seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.1.

Gambar 3.1 Modul Sekolah

3.1 Edit Sekolah Apabila terjadi perubahan data sekolah, maka operator NISN melakukan

perubahan data sekolah.

Adapun prosedur update data sekolah adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Edit Sekolah pada kolom sebelah kiri.

2. Ketik isian nomor NPSN Sekolah.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.2 Form pengisian NPSN pada Edit Sekolah

4. Kemudian akan tampil di layar Anda form Edit Sekolah. Silahkan Anda memperbaruhi data sekolah.

5. Apabila sudah selesai mengupdate data tekan tombol Lanjut untuk memasukan data yang akan diperbaiki tersebut, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkan perubahan data sekolah.

Page 45: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 44

Gambar 3.3 Form Edit Sekolah

6. Pastikan perubahan data sekolah sudah benar. Klik tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data, atau tombol Kembali untuk mengubah kembali data sekolah.

Gambar 3.4 Konfirmasi Edit Sekolah

7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer atau klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Page 46: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 45

Gambar 3.5 Konfirmasi untuk mencetak tanda bukti Edit Sekolah

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.6.

Gambar 3.6 Hasil cetakan tanda bukti Edit Sekolah

3.2 Pengajuan Perubahan Sekolah Pengajuan perubahan sekolah terdiri dari 3 ajuan yaitu Sekolah Baru, Hapus

Sekolah, dan Merger Sekolah.

a. Pengajuan Sekolah Baru

Adapun prosedur Pengajuan Sekolah Baru adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Pengajuan Perubahan pada kolom sebelah kiri.

2. Pada field Jenis Perubahan pilih Sekolah Baru.

Page 47: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 46

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.7 Form Pilihan Jenis Pengajuan Perubahan Sekolah Baru

4. Kemudian akan tampil di layar Anda form Pengajuan Sekolah Baru. Silahkan Anda mengisi data yang diperlukan.

5. Apablia pengisian data sudah Anda anggap benar tekan tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut. Dan apabila Anda membatalkannya tekan tombol Kembali.

Gambar 3.8 Form Pengajuan Sekolah Baru

6. Pastikan data yang Anda masukan sudah benar. Klik tombol Simpan untuk konfirmasi menyimpan data, atau tombol Kembali untuk mengubah kembali data tersebut.

Page 48: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 47

Gambar 3.9 Konfirmasi Pengajuan Sekolah Baru

7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer atau klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 3.10 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Sekolah Baru

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.11.

Page 49: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 48

Gambar 3.11 Hasil cetak tanda bukti Pengajuan Sekolah Baru

b. Pengajuan Penghapusan Sekolah

Adapun prosedur Pengajuan Penghapusan Sekolah adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Pengajuan Perubahan pada kolom sebelah kiri.

2. Pada field Jenis Perubahan pilih Hapus Sekolah.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.12 Form Pilihan Jenis Pengajuan Hapus Sekolah

4. Kemudian akan tampil di layar Anda data sekolah yang akan dihapus.

5. Apablia Anda yakin bahwa sekolah yang akan dihapus sudah benar, tekan tombol Lanjut untuk menghapus data sekolah dari database. Dan apabila Anda membatalkannya tekan tombol Kembali.

Page 50: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 49

Gambar 3.13 Form Pengajuan Hapus Sekolah

6. Klik tombol Simpan untuk konfirmasi menghapus data sekolah, atau tombol Kembali untuk kembali ke form Pengajuan Hapus Sekolah.

Gambar 3.14 Konfirmasi Pengajuan Hapus Sekolah

7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi data sekolah yang dihapus. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer atau klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 3.15 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Hapus Sekolah

Page 51: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 50

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.15.

Gambar 3.16 Hasil cetakan Pengajuan Hapus Sekolah

c. Pengajuan Merger Sekolah

Adapun prosedur Pengajuan Merger Sekolah adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Pengajuan Perubahan pada kolom sebelah kiri.

2. Pada field Jenis Perubahan pilih Merger Sekolah.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.17 Form Pilihan Pengajuan Merger Sekolah

4. Kemudian akan tampil di layar Anda data sekolah yang akan dimerger.

5. Apabila Anda yakin bahwa sekolah yang akan dimerger sudah benar, tekan tombol Lanjut. Dan apabila Anda membatalkannya tekan tombol Kembali.

Page 52: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 51

Gambar 3.18 Form Pengajuan Merger Sekolah

6. Klik tombol Lanjut untuk konfirmasi pengjuan merger sekolah, atau klik tombol Kembali untuk kembali ke form Pengajuan Merger Sekolah.

Gambar 3.19 Konfirmasi Pengajuan Merger Sekolah

7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi data sekolah yang dimerger. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer atau klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Page 53: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 52

Gambar 3.20 Konfirmasi mencetak tanda bukti Pengajuan Merger Sekolah

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.20.

Gambar 3.21 Hasil cetakan Pengajuan Merger Sekolah

Page 54: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 53

3.3 Pencarian Menu pencarian merupakan fasilitas baru untuk memberikan informasi

mengenai daftar data sekolah yang terdapat didalam sistem dapodik. Adapun prosedur untuk untuk menggunakan fasilitas pencarian sekolah adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Pencarian pada kolom sebelah kiri.

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Ketikan Nama Sekolah pada kolom Nama Sekolah

5. Tekan tombol Cari Sekolah untuk melihat daftar sekolah yang terdapat di dalam sistem Dapodik

Gambar 3.22 Form Pencarian Daftar Sekolah

Page 55: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 54

3.4 Download Data Sekolah Menu download merupakan fasilitas baru yang juga terdapat didalam web

operator. Fasilitas ini memberikan fasilitas untuk memberikan laporan mengenai daftar sekolah perkota dan daftar pengajuan perubahan sekolah yang terdiri dari jenis pengajuan perubahan sekolah baru, hapus sekolah, merger sekolah, perubahan jenjang sekolah, hapus siswa sekolah, dan update tingkat siswa sekolah. Semua laporan tersebut dapat di download dan berbentuk file excel yang mudah untuk dibaca.

3.4.1 Download Daftar Sekolah Perkota Download daftar sekolah perkota adalah fasilitas untuk mendownload daftar

seluruh sekolah di kab/kota tertentu yang dipilih. Adapun prosedur untuk untuk men-download daftar sekolah perkota adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Download pada kolom sebelah kiri.

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Pilih Jenjang sekolah untuk data sekolah yang akan di download

5. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.23 Form Pengisian Download Laporan Sekolah Perkota

6. Kemudian akan muncul konfirmasi data sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar sekolah perkota.

Gambar 3.24 Konfirmasi Download Daftar Sekolah Perkota

7. Selanjutnya, system akan melakukan proses download data daftar sekolah perkota.

Page 56: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 55

Hasil download daftar sekolah perkota akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.25

Gambar 3.25 Hasil Download File Excel Data Sekolah Perkota

3.4.2 Download Pengajuan Perubahan Persekolah Download laporan pengajuan perubahan persekolah terdiri dari 6 laporan yaitu

jenis laporan pengajuan sekolah baru, hapus sekolah, merger sekolah, perubahan jenjang sekolah, hapus siswa sekolah, dan update tingkat siswa sekolah .

a. Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Sekolah Baru

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan sekolah baru adalah sebagai berikut :

1. Pilih jenis Laporan Daftar pengajuan perubahan sekolah

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Pilih Sekolah Baru pada pilihan Jenis Pengajuan

5. Pilih Seluruh Penanganan pada data sekolah yang akan didownload

6. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.26 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Sekolah Baru

Page 57: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 56

7. Kemudian akan muncul konfirmasi daftar pengajuan perubahan sekolah baru yang akan didownload, pastikan data yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan sekolah baru.

Gambar 3.27 Konfirmasi Download Daftar pengajuan Perubahan Sekolah Baru

8. Selanjutnya, sistem akan melakukan proses download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan sekolah baru.

Hasil download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan sekolah baru akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.28

Gambar 3.28 Hasil Download File Excel daftar Pengajuan Perubahan Sekolah untuk Jenis Pengajuan Sekolah Baru

Page 58: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 57

b. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Hapus Sekolah

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan hapus sekolah adalah sebagai berikut :

1. Pilih jenis Laporan Daftar pengajuan perubahan sekolah

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Pilih Hapus Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan

5. Pilih Seluruh Penanganan pada data sekolah yang akan didownload

6. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.29 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Hapus Sekolah

7. Kemudian akan muncul konfirmasi daftar pengajuan perubahan untuk jenis ajuan hapus sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus sekolah.

Gambar 3.30 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan hapus sekolah

8. Selanjutnya, sistem akan melakukan proses download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus sekolah.

Hasil download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.31

Page 59: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 58

Gambar 3.31 Hasil Download File Excel daftar Pengajuan Perubahan Sekolah untuk Jenis Pengajuan Hapus Sekolah

c. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Merger Sekolah

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan merger sekolah adalah sebagai berikut :

1. Pilih jenis Laporan Daftar pengajuan perubahan sekolah

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Pilih Merger Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan

5. Pilih Seluruh Penanganan pada data sekolah yang akan didownload

6. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.32 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Merger Sekolah

Page 60: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 59

7. Kemudian akan muncul konfirmasi daftar pengajuan perubahan untuk jenis ajuan merger sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan mergersekolah.

Gambar 3.33 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan merger sekolah

8. Selanjutnya, sistem akan melakukan proses download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan merger sekolah.

Hasil download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.34

Gambar 3.34 Hasil Download File Excel daftar Pengajuan Perubahan Sekolah untuk Jenis Pengajuan Merger Sekolah

Page 61: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 60

d. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Perubahan Jenjang Sekolah

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan perubahan jenjang sekolah adalah sebagai berikut :

1. Pilih jenis Laporan Daftar pengajuan perubahan sekolah

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Pilih Perubahan Jenjang Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan

5. Pilih Seluruh Penanganan pada data sekolah yang akan didownload

6. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.35 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Untuk Jenis Ajuan Perubahan Jenjang Sekolah

7. Kemudian akan muncul konfirmasi daftar pengajuan perubahan untuk jenis ajuan perubahan jenjang sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan perubahan jenjang sekolah.

Gambar 3.36 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan perubahan jenjang sekolah

8. Selanjutnya, sistem akan melakukan proses download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan perubahan jenjang sekolah.

Hasil download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan perubahan jenjang sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.37

Page 62: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 61

Gambar 3.37 Hasil Download File Excel daftar Pengajuan Perubahan Sekolah untuk Jenis Pengajuan Perubahan Jenjang Sekolah

e. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Hapus Siswa Sekolah

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan hapus siswa sekolah adalah sebagai berikut :

1. Pilih jenis Laporan Daftar pengajuan perubahan sekolah

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Pilih Hapus Siswa Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan

5. Pilih Seluruh Penanganan pada data sekolah yang akan didownload

6. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.38 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan Untuk Jenis Ajuan Hapus Siswa Sekolah

7. Kemudian akan muncul konfirmasi daftar pengajuan perubahan untuk jenis ajuan hapus siswa sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil

Page 63: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 62

data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus siswa sekolah.

Gambar 3.39 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan hapus siswa sekolah

8. Selanjutnya, sistem akan melakukan proses download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus siswa sekolah.

Hasil download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan hapus siswa sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.40

Gambar 3.40 Hasil Download File Excel daftar Pengajuan Perubahan Sekolah untuk Jenis Pengajuan Hapus Siswa Sekolah

Page 64: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 63

f. Download Pengajuan Perubahan untuk Jenis Ajuan Update Tingkat Siswa Sekolah

Adapun prosedur pengajuan perubahan untuk jenis ajuan hapus sekolah adalah sebagai berikut :

1. Pilih jenis Laporan Daftar pengajuan perubahan sekolah

2. Pilih Propinsi sesuai wilayah kerja operator.

3. Pilih Kota sesuai wilayah kerja operator

4. Pilih Update tingkat siswa Sekolah pada pilihan Jenis Pengajuan

5. Pilih Seluruh Penanganan pada data sekolah yang akan didownload

6. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 3.41 Form Pengisian Download Laporan Pengajuan Perubahan untuk jenis ajuan Update Tingkat Siswa Sekolah

7. Kemudian akan muncul konfirmasi daftar pengajuan perubahan untuk jenis ajuan update tingkat siswa sekolah yang akan didownload, pastikan data yang akan didownload telah sesuai dengan yang diinginkan. Klik tombol Kembali untuk ke menu sebelumnya, atau klik tombol Download untuk mengambil data daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan update tingkat siswa sekolah.

Gambar 3.42 Konfirmasi Download Daftar pengajuan perubahan untuk ajuan Update tingkat Siswa Sekolah

Page 65: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 64

8. Selanjutnya, sistem akan melakukan proses download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan update tingkat siswa sekolah.

Hasil download daftar pengajuan perubahan sekolah untuk jenis pengajuan update tingkat siswa sekolah akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 3.42

Gambar 3.42 Hasil Download File Excel daftar Pengajuan Perubahan Sekolah untuk Jenis Pengajuan Update Tingkat Siswa Sekolah

Page 66: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 65

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

▼ DINAS

Edit Pejabat

Page 67: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 66

5. DINAS

Pada menu sebelah atas tekan tombol Dinas seperti yang ditunjukkan pada gambar 5.1.

Gambar 5.1 Tampilan Modul Dinas

5.1 Edit Pejabat Adapun prosedur edit Pejabat adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Edit Pejabat pada kolom sebelah kiri.

2. Pilih isian Propinsi dan Kota pejabat dinas yang bersangkutan.

3. Tekan tombol Lanjut.

Gambar 5.2 Form Kota/Kabupaten Pejabat Dinas

4. Kemudian Anda akan dibawa ke form Edit Pejabat. Silahkan Anda mengisi data biodata pejabat dinas.

5. Setelah data sudah benar tekan tombol Lanjut untuk menyimpan data tersebut, atau gunakan tombol Kembali bila Anda ingin membatalkannya.

Gambar 5.3 Form Edit Biodata Pejabat

Page 68: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 67

6. Pastikan perubahan biodata pejabat dinas tersebut sudah benar. Klik tombol Kembali mengubah kembali data pejabat dinas, atau tombol Lanjut untuk konfirmasi menyimpan data.

Gambar 5.4 Konfirmasi Edit Biodata Pejabat Dinas

7. Selanjutnya, sistem akan memberi informasi bahwa data telah tersimpan dalam database. Klik tombol Cetak Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama.

Gambar 5.5 Konfirmasi cetak tanda bukti Edit Biodata Pejabat Dinas

Hasil cetakan printer akan seperti yang ditunjukkan pada gambar 5.6

Page 69: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 68

Gambar 5.6 Hasil cetakan Edit Biodata Pejabat Dinas

Page 70: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 69

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL

▼ PASSWORD

Page 71: Manual Operator NISN v.1.2

Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2008

Manual Book | Aplikasi Situs Operator NISN dan NPSN Hal 70

7. PASSWORD

Adapun prosedur penggantian password adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol Password pada menu sebelah atas seperti yang ditunjukkan pada gambar 7.1.

Gambar 7.1 Modul Password

2. Lakukan pengisian form password seperti yang ditunjukkan pada gambar 7.2.

3. Setelah itu tekan tombol Lanjut.

Gambar 7.2 Form Password

4. Klik tombol Kembali untuk kembali ke menu utama

Gambar 7.3 Ganti Password Telah Berhasil