Nbn Logistik Persediaan Obat

8/2/2019 Nbn Logistik Persediaan Obat

1/33

noer bahry noornoer bahry noor

LOGISTIK

Di dalam pengelolaan logistik (Soerjono, 2001) dibagi

dalam 7 fungsi manajemen yang merupakan suatu

siklus kegiatan pada gambar dibawah ini :

1. Perencanaan

2. Pengadaan

3. persediaan

4. Penyimpanan5. Pemeliharaan

6. Penghapusan

7. Pengawasan


2/33


persediaan

Salah satu alasan utama perusahaan

mempunyai persediaan agar perusahaan

dapat membeli atau membuat item barang

dalam jumlah yang paling ekonomis

Persediaan memberikan suatu investasi yang

signifikan pada banyak perusahaan denganbiaya tahunan yang secara khusus berkisar

antara 20 40 % dari nilai persediaan.


3/33


Mengelola persediaandengan baik merupakan

suatu prioritas pada

manajemen tingkat atas


4/33


Bila investasi yang digunakan terlalu

banyak akan mengakibatkan biaya

penyimpanan terlalu banyak yang mungkinmempunyai opportunity costsedangkan

bila tidak mempunyai persediaan yang

mencakup dapat menyebabkan biaya dari

terjadinya kekurangan bahan, tertundanya

keuntungan atau bahkan dapat

mengakibatkan hilangnya pendapatan yang

seharusnya dapat didapatkan.


5/33


.

Proses Logistik IFRSAda 3 jenis metode yang digunakan dalam

perencanaan perbekalan farmasi rumah sakit(Menkes RI, 2005) :

Metode Konsumtif, yang didasarkan atas analisisdata konsumtif/ pemakaian perbekalan farmasi

tahun sebelumnya.

Metode Epidemiologi, (morbiditas) yangdidasarkan pada data jumlah kunjungan frekuensipenyakit, dan standar pengobatan yang ada.

Kombinasi Metode Konsumtif dan Epidemiologi.


6/33


Pengadaan dan Penerimaan

Perbekalan Farmasi

Pengadaan perbekalan adalah

proses untuk mempertoleh pasokan

perbekalan kesehatan dari pemasok

eksternal melalui pembelian dari

manufaktur, distributor, ataupedagang besar farmasi.


7/33


Siklus pengadaan mencakup :1. Pemilihan metode pengadaan

2. Pengadaan perbekalan kesehatan dapat dilakukan dengan2 cara yaitu pembelian secara langsung dan melaluiproduksi sendiri.

3. Penetapan/pemilihan pemasok.

4. Penetapan masa kontrak.5. Pemantauan status pemesanan.

6. Penerimaan dan pemeriksaan perbekalan kesehatan.

7. Pembayaran.

8. Penyimpanan.

9. Distribusi.

10. Pengumpulan informasi penggunaan obat.


8/33


Penyimpanan Perbekalan Farmasi

Menurut Menkes RI (2005),penyimpanan adalah suatu kegiatan

pengaturan perbekalan farmasi

menurut persyaratan yang

ditetapkan disertai dengan sistem

informasi yang selalu menjaminketersediaan perbekalan farmasi

sesuai kebutuhan.


9/33


Alasan penyimpanan adalah :1. Produk musiman, yang merupakan produk bersifat

musim, karena adanya periode pertumbuhan.2. Permintaan yang tidak menentu.

Tempat penyimpananpersediaan diperlukan untuk :

1. Mencapai transportasi yang ekonomis.

2. Memelihara sumber persediaan.3. Mengantisipasi kondisi perubahan pasar (musiman,

kompetisi, dan fluktuasi permintaan).


10/33


Area penyimpanan harus

mempertimbangkan faktor

ventilasi, pencahayaan, sirkulasi

udara, dan adanya kemungkinan

kontaminasi dengan produk lain.Jalan masuk area penyimpanan

harus dengan sistemFIFO (first in first out)


11/33


Distribusi Perbekalan Farmasi

Proses penyampaian sediaanfarmasi yang diminta dokter untuk

penderita sampai diterima oleh

penderita disebut pendistribusian

sediaan farmasi, dan dalam

kegiatan ini terjadi prosespelayanan farmasi klinik dan non

klinik.


12/33


Distribusi perbekalan

kesehatan adalahpengantaran perbekalan

kesehatan yang dimulai daripenerimaan order dokter

IFRS sampai di konsumsi olehpenderita .


13/33


Suatu sistem distribusi obat yang efisien dan

efektif sangat tergantung pada desain sistem dan

pengelolaan yang baik.1. Sistem distribusi resep obat individu dapat

dilakukan secara sentralisasi dan desentralisasi.

Resep individual adalah resep yang ditulisdokter untuk tiap penderita. Sentralisasi adalah

semua resep disiapkan dan didistribusikan oleh

farmasi pusat. Desentralisasi adalah IFRS

memiliki cabang-cabang, yang berlokasi di

daerah perawatan penderita.


14/33




pengelolaan yang baik.2. Sistem distribusi obat persediaan obat lengkap

di ruang. Dalam sistem ini, semua obat yang

dibutuhkan penderita tersedia lengkap diruang penyimpanan obat, kecuali obat yang

jarang digunakan atau sangat mahal. Di sini

IFRS hanya memeriksa dan memasok obat,

tidak langsung memberi pelayanan, sehingga

tingkat kesalahan obat besar karena order obat

tidak dikaji oleh apoteker.


15/33




pengelolaan yang baik.3. Sistem distribusi obat kombinasi resep individu

dan persediaan di ruang/desentralisasi.

4. Sistem distribusi obat dosis unitsentralisasi/desentralisasi obat dosis unit

adalah obat yang di order oleh dokter untuk

penderita, terdiri atas 1 atau beberapa jenis

obat yang masing-masing dalam kemasan dosis

unit tunggal dalam jumlah persediaan yang

cukup untuk suatu waktu tertentu.


16/33


Manajemen Persediaan

persediaan adalah suatu aktiva yang

meliputi barang-barang milik

perusahaan dengan maksud untuk dijual

dalam suatu periode usaha yangnormal, atau persediaan barang-barang

yang masih dalam pengerjaan / proses

produksi atau persediaan bahan bakuyang menunggu penggunaannya dalam

proses produksi.


17/33


PERSEDIAAN pada umumnya dapat dikelompokkan

menjadi 3 kelompok persediaan, yaitu :

1. Persediaan Barang Farmasi

Persediaan farmasi merupakan pos yang biasanya

membutuhkan

biaya rutin terbesar, meliputi :

a. Persediaan Obat

Dalam pengelolaan persediaan obat, perlu diperhatikan

kecepatan konsumsi obat-obatan dan tinggi rendahnya

kebutuhan, yaitu :

1. Kelompok obat dengan turn over cepat

2. Kelompok obat dengan turn over lambat


18/33


b. Persediaan Barang Kimia

Persediaan ini diperlukan untuk kegiatan operasional

unit farmasi sendiri, laboratorium, dan untuk kegiatan nonmedis.

c. Persediaan Gas Medis

Persediaan gas medis diperlukan untuk kegiatan-kegiatan

pelayanan pasien di kamar bedah, ICU, ICCU, dansebagainya

d. Peralatan Kesehatan

Peralatan kesehatan meliputi peralatan perawatan dan

peralatan kedokteran. Peralatan ini dikelompokkan dalamperalatan yang bersifat tahan lama (durable) antara lain

peralatan elektronik dan peralatan non elektronik.


19/33


2.Persediaan Bahan Makanan

Seperti halnya di hotel-hotel,peersediaan makanan di

Rumah Sakit pada umumnyatidak dikelola pada masa

penyimpanan yang lama.


20/33


3. Persediaan Logistik

a. Persediaan logistik dibagi dalam

beberapa kelompok

b. Bahan tekstil, misalnya kain, selimut,

seprai

c. Bahan teknik, misalnya bahan bangunan

d. Barang rumah tangga, misalnya piring,

sendok

e. Barang-barang alat tulis kantor (ATK)

f. Barang inventaris, misalnya perabotan


21/33


Dilihat dari fungsinya.

1. Batch Stock atau Lot Size Inventory

yaitu persediaan yang diadakan

karena dibeli/dibuat dari bahan-

bahan atau barang-barang darijumlah yang lebih besar daripada

jumlah yang dibutuhkan pada saat

itu


22/33


Keuntungan yang akan diperoleh dari

adanya batch stock atau lot size inventory

antara lain adalah :1. Memperoleh potongan harga pada

harga pembelian

2. Memperoleh efisiensi produksi

(manufacturing economies), karena

adanya koperasi atau production run

yang lebih lama

3. Adanya pengehamatan di dalam biaya

angkutan


23/33


2. Fluctuation Stockadalah persediaan yang diadakan untuk

menghadapi fluktuasi permintaan konsumenyang tidak dapat diramalkan.

Dalam hal ini perusahaan mengadakan

persediaan untuk dapat memenuhi permintaan

konsumen, karena tingkat permintaan tidak

dapat diramalkan terlebih dahulu.

Jadi, apabila terdapat fluktuasi permintaan yang

sangat besar, maka (fluctuation stock)dibutuhkan sangat besar pula, untuk menjaga

kemungkinan turun naiknya permintaan

tersebut.


24/33


3. Anticipation Stock

yaitu persediaan yang diadakan untuk

menghadapi fluktuasi permintaan yang dapatdiramalkan, berdasarkan pola musiman yang

terdapat dalam satu tahun dan untuk menghadapi

penggunaan atau penjualan/permintaan yangmeningkat.

Disamping itu, anticipation stock dimaksudkan

pula untuk menjaga kemungkinan sukarnyadiperoleh bahan-bahan, sehingga tidak

mengganggu jalannya produksi atau menghindari

kemacetan produksi.


25/33


Keuntungan Persediaan.Terdapat beberapa keuntungan dengan adanya

persediaan :1. Untuk melindungi dari ketidakpastian.

Adanya persediaan akan menahan adanya fluktuasi

baik dari kebutuhan maupun permintaan. Dalam hal

ini berlaku pada berbagai faktor pengaman antara

produsen dan pasien. Bila pengiriman terlambat atau

pemintaan meningkat, persediaan yang cukup akan

menjamin pasien dari kekurangan obat.2. Mengadakan pembelian dalam jumlah besar.

Dengan membeli dalam jumlah besar biasanya akan

mendapat harga yang lebih murah.


26/33


Keuntungan Persediaan.

3. Untuk mempersingkat waktu tunggu.

Dengan adanya persediaan, maka obat yang

dibutuhkan oleh pasien (secara cito) dapat

segera terpenuhi.

4. Untuk meningkatkan efisiensi transportasi

Biaya transportasi akan leebih murah apabila

membeli dalam jumlah banyak.

5. Untuk mengantisipasi fluktuasi


27/33


Dengan adanya persediaan yang cukup dari obat tertentu

akan dapat mengantisipasi fluktuasi permintaannya.

Untuk dapat menjamin kelangsungan hidup kegiatannya

setiap rumah sakit perlu mengadakan persediaan obat

jadi.

Untuk mengadakan persediaan ini dibutuhkan sejumlah

dana yang diinvestasikan dalam persediaan tersebut.

Persediaan obat yang terlalu besar akan merugikan

rumah sakit, karena banyaknya modal yang ditanam danbiaya-biaya yang ditimbulkan, sedangkan persediaan

obat yang terlalu sedikit akan merugikan kegiatan rumah

sakit karena kegiatan pelayanan rumah sakit menjadi

terganggu


28/33


Pengendalian persediaan

Dapat dikatakan sebagai suatu kegiatan untuk

menentukan tingkat dan komposisi persediaanobat jadi, sehingga rumah sakit dapatdilindungi kelancaran pelayanannya dankebutuhan-kebutuhan pembeliannya menjadi

sangat efektif dan efisien.

kegiatan pengawasan meliputi :

perencanaan persediaan obat jadi,

penjadwalan untuk pemesanan,

pengaturan penyimpanan,

dan lain-lain


29/33


Terdapat 3 cara mendasar dalam penetapan

jumlah persediaan obat yaitu :

1.Berdasarkan populasi

Keterangan tentang keluhan medis

yang paling menonjol di kalanganmasyarakat akan menentukan

volume obat yang dibutuhkan.


30/33




2. Berdasarkan pelayanan

Ditentukan jenis pelayanan yang umum

dan jenis penyakit yang diobati, maka

berdasarkan banyaknya jasa yang

diberikan dapat ditentukan jumlah

persediaan obat yang diperlukan.


31/33




3. Berdasarkan konsumsi

Berdasarkan pengumpulan data dari

sumber-sumber komersial, badanswadaya atau program pemerintah

tentang penggunaan obat

sebelumnya, maka dapat ditentukanjumlah persediaan obat.


32/33


Tujuan dari pengendalian persediaan di fasilitas

pelayanan kesehatan adalah (Quick, 1997) :

1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran stock2. Mempertahankan stock yang cukup yang akan

berakhir pada pengiriman berikutnya

3. Mempertahankan stock pada tingkat biyaterendah dan dalam batas dana yang tersedia

4. Memberikan persediaan yang tepat, aman

dan nyaman5. Mencegah kadaluarsa obat


33/33


.

Tahapan Perencanaan Obat

Bersambung..

Nbn Logistik Persediaan Obat

Documents

Transcript of Nbn Logistik Persediaan Obat