PERANCANGAN WEB AGROWISATA PT TAMBI WONOSOBO

SEBAGAI SARANA INFORMASI DAN PROMOSI

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Anang Bayu Arisanto 03.12.0328

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 20011

WEB DESIGN AGROTOURISM PT TAMBI WONOSOBO AS INFORMATION AND PROMOTION

PERANCANGAN WEB AGROWISATA PT TAMBI WONOSOBO SEBAGAI SARANA

INFORMASI DAN PROMOSI

Anang Bayu Arisanto

03.12.0328

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRAK

In line with the increasing role of information in business and technology,

access to sources of information become increasingly important, Internet

technology is a global computer network is growing rapidly at this time can be

categorized as terbeser technology information network in the world. Various

companies are replacing their old system, both for info and manajamen with web-

based for ease and excellence, as well as' Agro PT Tambi.

For some time running the company manajamen PT Tambi 'move has undergone

little evaluation of the system towards an effective system in dealing with

corporate manajamen and information to customers.

Its main purpose in order to get closer Agrotourism and tourists. But the question

is how to build a website as a provider of information and booking transactions

that make customers feel comfortable and not constrained time and able to

compete?.

In this paper the author will analyze the part of the system information about the

design, manufacture and implementation of product info and reservations as the

one solution that can be considered by manajamen. The authors suggest that

manajamen can add a module other supporters of his aims as the level of customer

data security

Keywords: Information systems, Information systems plan

1. Pendahuluan

Salah satu dari sumber informasi terbesar didunia adalah internet. Kebutuhan

manusia yang semakin kompleks dan instant, menjadikan manusia lebih berpikir tentang

kemudahan dan kecepatan dalam melakukan tindakan, termasuk pekerjaan. Dengan

adanya internet, seseorang dapat memperoleh informasi dengan mudah dan cepat dari

berbagai tempat yang terhubung dengan jaringan internet.

Kemudahan dan biaya akses yang cukup murah menjadikan internet sebagai

sarana untuk pemenuhan informasi yang utama. Bagi perusahaan, instansi ataupun

organisasi, internet merupakan media promosi atau informasi iklan yang bisa dikatakan

sangat murah, mudah dan menjadi peluang bisnis baru untuk memperluas pemasaran.

Dalam hal ini keberadaannya sebagai penyedia jasa informasi bagi masyarakat

luas secara menyeluruh tentang berbagai macam jenis dan merk hardware maupun

software yang ada saat ini. Karena kebutuhan informasi yang lengkap bagi masyarakat

tentang sarana komunikasi tersebut, maka dibangunlah website sebagai sarana

informasi pada Light Komputer.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem sebagai berikut menurut ( Richard F. Neuschel, 1960,hal10 )

adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

Pendekatan sistem ini akan lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan

analisis dan perancangan suatu sistem. Untuk menganalisis dan merencanakan suatu

sistem, analis dan perancang sistem harus mengerti dulu mengenai komponen-

komponen atau elemen-elemen atau sub sistem-subsistem dari sistem tersebut

2.2 Konsep Dasar Informasi Menurut ( Gordon B. Davis,1974,hal 32) Informasi adalah data yang telah diolah

kedalam suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang

dapat dipahami didalam keputusan sekarang ataupun masa depan.

Menurut ( John Burch dan Gary Grudnitski,1986, hal3 ) Informasi adalah data

yang telah diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang

dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan didalam pembuatan keputusan.

2.3 Kualitas Informasi Menurut Jogiyanto (2005, h. 10-11) Kualitas suatu informasi (quality of

information) tergantung dari tiga hal yaitu : informasi yang akurat (accurate), tepat pada

waktu (timeliness), dan relevan (relevance).

Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak

bias atau menyesatkan. Akurat (accurate) juga berarti informasi harus jelas dan

mencerminkan maksudnya. Tepat Waktu (timelines), berarti informasi yang datang pada

penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah using tidak akan mempunyai nilai

lagi, karena informasi merupakan landasan pengambilan keputusan. Bila pengambilan

keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal bagi organisasi. Relevan (relevance)

berarti informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi

untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Data merupakan bentuk yang masih mentah, sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Data yang diolah dan diproses melalui suatu model menjadi suatu output dan output

tersebut adalah informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut akan diterima oleh

pemakai atau penerima, kemudian penerima akan membuat keputusan dan melakukan

tindakan, yang berarti menghasilkan tidakan lain yang akan membuat sejumlah data

kembali. Data itu kemudian ditanggkap dan dianggap sebagai input kembali, kemudian

diproses melalui suatu model dan seterusnya membentuk siklus informasi.

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut ( Robert A leitch dan K. Roscoe Davis, 1983, hal6 ) sistem informasi

didefenisikan sebagai berikut suatu sistem yang berada dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan harian, mendukung informasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.5 Sejarah Internet

Menurut ( Yuhefizar,2003, hal11 ) Internet adalah jaringan komputer dunia yang

menghubungkan jaringan-jaringan komputer regional di seluruh dunia. pengertian

internet dilihat dari beberapa sudut pandang adalah sebagai berikut :

Secara teknis, internet atau International Networking merupakan dua komputer

atau lebih yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan

komputer dunia yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. Sedangkan dari segi ilmu

pengetahuan, internet merupakan sebuah perpustakaan besar yang didalamnya terdapat

jutaan (bahkan milyaran) informasi atau data yang dapat berupa teks, grafik, audio

maupun animasi, dan lain-lain dalam bentuk media elektronik. Dari segi komunikasi,

internet adalah sarana yang sangat efisien dan efektif untuk melakukan pertukaran

informasi jarak jauh, maupun di dalam lingkungan perkantoran.

2.6 Pengertian Web

World Wide Web disingkat Web adalah fasilitas di internet yang mampu

menampilkan informasi secara grafis dan interaktif yang tersusun dari rangkaian

hubungan dari satu sumber (dokumen, alamat, web, dan lain-lain) dengan sumber yang

lain di internet dan memungkinkan siapapun untuk bersedia berada 24 jam/hari di

internet.

2.6.1 Web Server

2.6.2 Web Browser

2.6.3 Client Side Scripting

2.6.4. Server Side Scripting

2.7 Konsep Analisi Sistem PIECES

James Weatherber mengembangkan sebuah kerangka yang berguna utnuk

mengklasifikasikan masalah, disebutkan bahwa PIECES yang tiap huruf adalah kategori

sendiri PIECES merupakan singkatan dari Performance, Information, Economic, Control,

Eficiency, Services. Adapun kategori PIECES adalah

2.7.1 Analisis Kinerja (performance)

Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki Performa. Performa atau

kinerja diukur dengan produksi (troughput) dalam jangka waktu tertentu ( response time),

atau kinerja setiap kegiatan atau aktifitas dalam sistem

2.7.2 Analisis Informasi(Information)

Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki Informasi (data). Informasi

yang sangat penting dalam konteks isi, timeline, akurasi, dan format. Dengan informasi

tersebut pihak manajemen akan merencanakan langkah-langkah selanjutnya.

2.7.3 Analisis Ekonomi(Economic)

Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki ekonomi, mengendalikan

biaya, meningkatkan keuntungan baik secara langsung maupun tidak langsung.

2.7.4 Analisis Kontrol(Control)

Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki kontrol, keamanan. Kontol

dilaksanakan untuk meningkatkan kinerja system, mendeteksi kesalahan, menjamin

keamanan data, informasi dan prasyaratan.

2.7.5 Analisis Efisiensi(Eficiency)

Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki efisiensi orang/proses dan juga

memaksimalkan sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, waktu,

uang, peralatan, ruang, dan proses pengolahan data.

2.7.6 Analsis Pelayanan(Services)

Kebutuhan untuk mengkoreksi atau memperbaiki pelayanan. Fokus dari analisis

pelayanan ini adalah pada tinjauan sejauhmana kemudahan yang diberikan oleh system

yang dikembangkan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan untuk proses evaluasi

kerja serta kemudahan untuk memperoleh informasi yang tersedia.

Analisis sistem dengan menggunakan PIECES digunakan karena, kerangka

kerja PIECES memberikan alat unggul untuk menggolongkan persyaratan sistem,

Dengan demikian identifikasi persyaratan sistem dapat dilakukan dengan cermat.

2.8 Konsep Analisis Kelayakan Teknis

Beberapa kriteria kelayakan teknis adalah

2.8.1 Kemudahan operasional

2.8.2 Kelayakan secara teknologi

2.8.3 Sumber daya manusia

2.8.4 Aspek legalitas hukum

2.8.5 Aspek teknis sistem/perangkat lunak yang dikembangkan

.

2.9 Unified Modeling Language (UML)

adalah sebuah "bahasa" yg telah menjadi standar dalam industri untuk

visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML

menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. .

2.10 Adobe Dreamweaver MX Menurut (Simarmata, J. 2006, Hal 1) Macromedia Dreamweaver MX 2004 dapat

digunakan sebagai editor untuk berbagai bahasa web scripting antara lain HTML, ASP,

PHP, JSP, XML. Macromedia Dreamweaver MX 2004 memiliki kelebihan di antaranya

mempermudah editing karena Macromedia Dreamweaver memiliki berbagai fitur untuk

mengimpor obyek dalam web seperti tabel, form, gambar, layer, object Flash, pembuatan

link dengan mudah hingga tersedianya library untuk beberapa Server side scripting

seperti PHP, ASP, XML tanpa harus menulis scriptnya.

2.11 Adobe Photoshop

Menurut ( Abid Ts.2005, hal 3 ) Adobe Photoshop merupakan sebuah software

multimedia yang digunakan untuk mengolah foto, gambar, maupun grafik yang berbasis

bitmap. Adobe Photoshop dapat melakukan pengeditan, penyuntingan, manipulasi,

pemberian efek pada gambar serta mampu melakukan koreksi warna.

beberapa tool yang dibagi menurut fungsinya antara lain :

1. Editing tool

2. Filter tool

3. Pallete tool

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis PIECES 3.1.1 Analisis Kinerja (Performance)

Diperlukan waktu yang banyak ( 2 jam 30 menit dengan asumsi 1 laporan

membutuhkan waktu sekitar 10 menit) bagi administrator dalam membuat laporan

transaksi setiap hari

3.1.2 Analisis Informasi (Information)

Informasi stok barang yang disampaikan tidak tepat waktu karena pihak Light

Komputer harus mengubah stok barang secara manual dan informasi tidak sesuai

(akurat) karena sering terjadi perbedaan stok barang yang tercantum di website dan stok

barang yang terdapat pada toko Light Komputer.

3.1.3 Analisis Ekonomi (Economy)

Terdapat pembengkakan biaya dalam penggunaan kertas dan alat tulis lainnya

untuk melakukan pencacatan data masih bersifat manual sehingga apabila terjadi

kesalahan tidak dapat digunakan lagi.

3.1.4 Analisis Kontrol (Control)

Dalam pembuatan laporan masih terdapat kesalahan yang di akibatkan faktor

human errors.

3.1.5 Analisis Efisiensi (Eficiency)

Proses pengolahan data barang dan proses pembuatan laporan memerlukan

sumber daya waktu atau proses, personel dan peralatan berupa kertas dan biaya.

3.1.6 Analisis Pelayanan (Sevices)

Untuk saat ini tidak terdapat kelemahan sistem yang berjalan dari segi pelayanan

karena untuk saat ini dengan satu costumer service mampu melayani semua pelanggan

dan tidak terjadi antrian.

3.2 Analisis Kebutuhan sistem

3.2.1 Fungsional

Untuk memecahkan permasalah tersebut diatas maka diperlukan suatu sistem

yang mampu :

a. Menghasilkan laporan transaksi secara periodik sehingga dapat kesalahan

pada pembuatan laporan ( mengurangi pemborosan alat tulis dan kertas )

dan meningkatkan kinerja karyawan.

b. Sistem e-commerce harus memiliki fasilitas untuk melakukan transaksi baik

secara online maupun offline.

3.2.2 Non-Fungsional

Kebutuhan non-fungsional menjabarkan apa-apa saja yang harus dimiliki oleh

sistem agar dapat berjalan. Kebutuhan non-fungsional meliputi ketersedian perangkat

keras, perangkat lunak, brainware.

1. Kebutuhan Perangkat Keras ( hardware )

2. Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software )

3. Kebutuhan Pengguna ( Brainware )

3.3 Analisis Kelayakan

3.3.1 Kelayakan Hukum

Sistem yang diusulkan ini tidak melanggar hukum atau peraturan-peraturan yang

berlaku, baik yang ditetapkan oleh pemerintah maupun berdasarkan peraturan yang

ditetapkan oleh organisasi. Sedangkan ditinjau dari segi pembuatan sistem, pembuatan

sistem informasi berbasis web ini menggunakan skrip PHP dengan web server apache

dan database mysql dengan free licence.

3.3.2 Kelayakan Teknologi

Untuk mendukung sistem baru ini digunakan media internet dimana

membutuhkan suatu komputer yang terhubung dengan jaringan internet secara online 24

jam sehari yang dimaksudkan agar pengunjung dapat mengakses web dimanapun pada

waktu kapanpun.

3.3.3 Kelayakan Operasi

Sumber daya yang ada sekarang dibidang komputer informatika mudah didapat.

Kondisi ini memudahkan penerapan sistem baru ditunjang dengan ketersediaan sumber

daya manusia dan alat. Penerapan sistem ini dapat mereduksi waktu operasi yang

diperlukan dibanding dengan sistem yang lama. Dengan media internet, semua informasi

akan dapat ditampung dan diakses oleh masyarakat luas dengan cepat dan mudah.

3.3.4 Kelayakan Ekonomi

Kelayakan ekonomi dapat dilihat dari keuntungan ekonomis yang didapat dari

sistem informasi berbasis web yang dibuat. Untuk mengetahui kelayakan ekonomi,

dibutuhkan suatu metode analisis yaitu metode analisis biaya-manfaat. Metode yang

digunakan adalah dengan membandingkan antara biaya-biaya yang dikeluarkan dengan

manfaat-manfaat yang didapat.

4. Hasil Penelitian dan PembahasanInstalasi sistem 4.1 Implementasi Basis Data

Tahapan implementasi dilakukan dengan menerapkan hasil rancangan pada

bagian sebelumnya dengan pembuatan kode sumber (source code) agar dapat

dijalankan oleh komputer. Database untuk website ini bernama dblc terdiri dari 18 tabel

dan dibuat dengan phpmyadmin.

4.2 Implementasi Interface.

Tahapan implementasi interface mengunakan bahasa pemograman php5,

dengan konsep CodeIqniter berbasi Model View Controller.

1. Model berfungsi tempat menampuang kumpulan perintah atau

bertanggung jawab atas database.

2. View berfungsi sebagai tampilan halaman web yang mengunakan

pemograman client site.

3. Controller bertanggung jawab sebagai penghubung antara Model dan

View.

4.3 Uji coba sistem Pengujian sistem (system testing) dilakukan untuk memerikas atara komponen

sistem yang diimplementasi. Tujuan untama dalam pengetesan sistem ini adalah untuk

memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen komponen dari sistem telah

berfungsi sesuai denga yang diharapkan. Uji coba perlu dilakukan untuk mencari

kesalahan-kesalahan atau kelemahan-kelemahan yang mungkin masih terjadi. Uji coba

sistem yang dilakukan antara lain :

4.3.1 Penguji coba program aplikasi dengan cara menjalankan aplikasi.

4.3.2 Menguji pemasukan data, perubahan data dan penghapusan data serta

pembuatan laporan.

4.3.3 Menguji coba tampilan (form) dan cetak laporan.

4.4 Upload website 4.4.1 Registrasi di www.dijaminmurah.com

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk memilih tempat dimana web

akan dihostingkan diantaranya :

1. Kapasitas disk space.

2. Besar bandwith.

3. Support Bahasa pemograman

4. Harga

4.4.2 Mengupload File

Pada server hosting www.dijaminmurah.com sudah disediakan fasilitas untuk

mengupload file yang akan di publish, yaitu File Manager yang nantinya akan gunakan

untuk meng upload file.

4.4.3 Mengupload Database.

dijaminmurah juga menyediakan fasilitas untuk meng upload database,

dalam hal ini menggunakan PHPMyadmin. Namun untuk mempermudah proses

pembuatan table, ada baiknyan mengkonversi dulu database yang telah buat

terlebih dahulu di localhost menjadi file. 4.5 Pemeliharaan

maka pengembangan website akan masuk pada tahap pemeliharaan sebagai

berikut:

1. Memiliki duplikat dari website tersebut secara keseluruhan. Duplikat dapat

dilakukan dengan cara mengcopy file-file tersebut kedalam CD untuk

mengantisipasi terdapat kesalahan atau error pada website yang kita buat,

sehingga jika terjadi error maka pihak perusahaan dapat mengupload ulang

backup data kita.

2. Pemeliharaan sistem meliputi pemeliharaan website seperti update isi, berita,

gambar dan dokumen.

3. Untuk pemeliharaan database kita menggunakan fasilitas backup database dari

server hosting.

Jika terdapat penambahan fitur cukup dengan menambahkan halaman – halaman yang

dibutuhkan dan menambahkan tabel pada database melalui phpmyadmin yang tersedia

pada fasilitas server hosting

4.6 Manual program Untuk mempermudah cara menggunakan website ini, maka disusun manual

penggunaan website ini yang ditujukan untuk admin dan kasir. Untuk user sudah

terdapat menu Tata Cara pada halaman utama. Sebagai berikut langkah-langkah manual

programnya :. 1. Login Administrator.

2. Halaman Menu Barang

3. Halaman Menu Spesifikasi Teknik

4. Halaman Menu Merek

5. Halaman Menu Jenis

6. Halaman Menu Biaya Pengiriman

7. Halaman Menu Konsumen

8. Halaman Menu Pemesanan

9. Halaman Menu Berita

10. Halaman Bukutamu

11. Halaman Menu Polling

12. Halaman Menu Ganti Password

13. Halaman Menu Transaksi Offline

14. Halaman History Pemesanan Konsumen

15. Halaman Data Pembayaran

16. Halaman Cetak Daftar Konsumen

17. Halaman Cetak Daftar Transaksi

18. Halaman Cetak Daftar History Pemesanan Konsumen

19. Halaman Cetak Daftar Detail Transaksi

20. Halaman Cetak Pengiriman Barang

21. Kofirmasi Pelanggan

22. Halaman Nota / Bukti Pembayaran

23. Laporan Data Barang

24. Laporan Data Penjualan

5. Kesimpulan Berdasar hasil penelitian dan implementasi yang telah dilakukan di Light

Komputer dengan pembuatan laporan skripsi berjudul “ Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Pemasaran dan Penjualan Pada Light Komputer Yogyakarta ” maka dapat

ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Media web lebih efektif dan efisien untuk penyebaran produk baranga yang dijual

di Light Komputer dan perkembangan teknologi informasi dibanding jika

menggunakan sistem manual brosur dan media iklan baik cetak maupun

elektronik.

2. Fitur dalam web diharapkan dapat membantu kinerja user dalam mengakses

informasi lebih jelas dan lebih cepat.

3. Teciptanya sistem informasi yang baru berupa layanan pemesanan via online

dan dapat memuat laporan transaksi baik online maupun offline

4. Macromedia Dreamweaver dan Adobe Photoshop dapat memaksimalkan

pembuatan web dinamis dengan web server Apache dan database server

MySQL.

Daftar Pustaka Abid, Ts.2005. Panduan Belajar Desain Grafis dengan Adobe Photoshop CS .

Jakarta : Penertbit Elex Media.

Fathansyah. 1999. Basis Data. Bandung,

Gordon, B Davis. 1995. Kerangka dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I

Pengantar. Penerbit PT Pustaka Binawan Presindo.

Jerry Fitz Gerald, Ardra F. Fitz Gerald, Warren D. Stallings, Jr.1981.

Fundamentals of Systems Analysis. New York : Johnwilley & Sons.

Jogiyanto, H M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta :

Penerbit Andi Offset.

John Burch, Gary Grudnitski. 1986. Information System Theory and Praktice 4th.

New York: John Willey & Sons.

Richard, F Neuschel. 1960. Management by System 2rd. New York: McGrawHill.

Robert, A Leitch / K, Roscoe Davis. 1983. Accounting Information System. New

Jersey : Practical – Hall.

Simarmata, J. 2006. Panduan Cepat Menggunakan macromedia Dreamweaver

MX2004 untuk pemula. Yogyakarta : Penerbit Andi Offset.

Wahyono, Teguh. 2003. PHP Triad Fundamental. Yogyakarta

______________, _____, Sistem Informasi Konsep Data, Analisis Desain dan

Implementasi. Yogyakarta : Graha Ilmu

. Tutorial Windows dan Internet. 2003. Yuhefizarcom.ilmukomputer.www