ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SD NEGERI TENGKI 01 BREBES

NASKAH PUBLIKASI

Diajukan oleh :

Fikri yusuf 08.12.2941

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013

ANALYSIS AND DESIGN WEBSITE SD NEGERI TENGKI 1 BREBES

ANALISIS PERANCANGAN WEBSITE

SD NEGERI TENGKI 1 BREBES  

Fikri Yusuf Krisnawati

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

 ABSTRACT

There are problems in all schools of SD Negeri Tengki 1 Brebes still use media promotion manually like spreading brousur, put up billboards, which in the media that there were several constraints such as cost a very large to print brochure, takes a lot of news in the pass, less up to date clothes, other than that the place was too limited.

Measures undertaken to address the issues above is to build a website. Where school website is a necessity which can't be avoid to mention along with the times and an increasingly modern technology. information technology (the internet) is an important part in the development of the world of education. the school website and email is a form of school is the new school identity in the age of this global era. and can increase in value eligible for the competition and can be used as a medium of instruction and the promotion of school.

Of measures to tackle the problem above, can be generated to build a website that can increase competition with other schools and can improve the learning process of students in all schools, can approximate the relationship between teachers and students, introduced to the public at large more about SD Negeri Tengki 1 Brebes. 

Keyword : website, school

1. Pendahuluan Kemudahan mendapatkan suatu informasi secara mudah,cepat,dan akurat telah

menjadi suatu kebutuhan mutlak manusia modern saat ini. Bagi kelompok akademis kebutuhan akan suatu informasi sekolah dan segala yang berhubungan dengan kegiatan akademik atau pendidikan sekolah dapat dipenuhi dengan informasi yang didapat dari media informasi berbasis komputer(internet).

Namun, pada kenyataannya tidak semua sekolah yang banyak memanfaatkan website untuk media promosi sekolah dengan baik. Masih banyak kendala yang dihadapi oleh sekolah, salah satu adalah besarnya biaya yang dikeluarkan untuk menerapkannya.

SD Negeri tengki 1 Brebes yang terletak di kabupaten Brebes merupakan instansi pendidikan yang bergerak di bidang pendidikan di bawah Departemen Pendidikan. Saat ini disekolah SD Negeri tengki 1 Brebes masih menggunakan media promosi secara manual seperti menyebarkan brosur, memasang baliho, menempelkan pamflet, dimana dalam media tersebut terdapat beberapa kendala seperti memerlukan biaya yang sangat besar untuk mencetak brosur, memerlukan waktu yang banyak, berita yang di sampaikan kurang uptodate, selain itu tempatnya terlalu terbatas.

Dari latar belakang masalah yang telah disebutkan diatas maka agar mampu memecahkan masalah yang telah ada saat ini. saya mengambil topik mengenai ”Analisis dan Perancangan Website pada SD Negeri tengki 1 Brebes”.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1.1 Sistem Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks di mana pengertian sistem itu digunakan. Berikut adalah beberapa definisi sistem secara umum:

1. Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama. Contoh sistem tata surya, pencernaan, transportasi umum, otomotif, komputer, informasi.

2. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antara objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.

Dengan demikian, secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain. Sedangkan definisi komputer sebagai sekumpulan alat logika yang dapat menerima data, mengolah data dan menyimpan data dengan menggunakan program yang terdapat pada memori sistem computer kemudian memberikan hasil pengolahan tersebut dalam betuk output. 2.2.2 Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengembilan keputusan saat ini atau mendatang (Davis,1995). Informasi juga disebut sebagai data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti (Mc Leod,1995). 2.2.2.1 Kualitas Informasi

Kualitas informasi dikatakan lebih manfaat dalam proses pengambilan keputusan apabila informasi tersebut memiliki kualitas nilai. Kriteria kualitas informasi sangat dipengaruhi dan ditemukan oleh 3 hal pokok (Wahyono, 2004) yaitu:

a. Relevasi (relevacy)

Informasi akan relevan jika memberi manfaat bagi pemakainya.

b. Akurasi (accuracy)

Informasi harus tidak bias atau menyesatkan dan bebas dari kesalahan.beberapa hal yang dapat mempengaruhi keakuratan informasi. 1. Kelengkapan informasi

2. Kebeneran informasi

3. Keamanan informasi

c. Tepat waktu

Informasi yang sampai pada penerimaan tidak boleh terlambat. Informasi dapat menjadi tidak bernilai apabila (Supriyanto,2005): 1. Metode pengukuran dan pengumpulan data yang salah.

2. Tidak mengikuti prosedur pengolahan data yang benar.

3. Data yang hilang.

4. Kesalahan mencatat atau koreksi data.

5. File historis atau induk yang salah (salah pilih file).

6. Salah dala pengolahan data.

7. Disengaja atau informasi yang salah.

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 3.2.1 Pengertian Analisis Sistem

Analisis Sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian – bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian – bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.

3.2.1 Identifikasi Masalah

Analisis memiliki tugas mengidentifikasi masalah, melakukan studi kelayakan, dan menganalisis kebutuhan sistem yang akan dibangun. Dengan menggunakan analisis PIECES (performance, information, economic, effieciency, service). Analisis PIECES akan memandu kita untuk melakukan kegiatan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, effisiensi, dan pelayanan. Masalah yang akan di analisis dengan metode PIECES analysis sehingga akan diketahui apa saja yang dibutuhkan SD negeri tengki 01 brebes dalam meningkatkan pelayanan sekolah. 3.2.1.1 Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja merupakan bagian dalam pendukung kelancaran proses kerja dalam suatu organisasi, kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. kinerja dapat diukur dari throughput dan respon time. Throughput adalah jumlah informasi yang dihasilkan dalam kurun waktu tertentu. Respon time adalah waktu tunggu antara informasi dengan tanggapan yang dihasilkan oleh sistem informasi. Melihat kondisi dan situasi di lapangan, kinerja SD tengki 01 brebes dalam menyampaikan informasi masih dilakukan dengan cara offline. Offline yang dimaksud

adalah penyampaian informasi masih dengan spanduk. Hal ini membutuhkan waktu yang lama, sehingga membuat informasi yang seharusnya di dapatkan tepat menjadi usang. . 3.2.1.2 Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan hal yang krusial bagi pemakai akhir (end user). Informasi yang akurat,tepat guna, dan uptodate sehingga memiliki manfaat bagi penerimanya. 3.2.1.3 Analisis Ekonomi (Economic)

Pertimbangan ekonomi merupakan salah satu faktor yang menentukan perlu tidaknya suatu sistem diganti atau diperbaiki. Apabila sistem yang lama terlalu banyak menghabiskan dana yang seharusnya bisa ditekan, maka sistem yang baru diharapkan dapat menekan biaya pengeluaran, dari uraian diatas dapat disimpulkan 3.2.1.4 Analisis Pengendalian (Control)

Adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan – kesalahan serta kecurangan yang terjadi. Pengendalian atau kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk menghindari dan mendeteksi terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data atau informasi yang ada.dari pengamatan diperoleh kelemahan dalam kontrol antara lain

3.2.1.5 Analisis Efisiensi (Effeciency)

Efisiensi ini erat hubungannya dengan input yaitu bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan seminimal mungkin sehingga tidak terjadi pemborosan waktu, energi serta menekan biaya pengeluaran. Tidak dapat dipungkiri lagi kalau tingkat ketelitian manusia cukup terbatas, sedangkan pengolahan data dan laporan masih mengandalkan kemampuan manusia, hal ini dapat mengakibatkan kesalahahan yang cukup fatal.

3.2.1.6 Analisis Pelayanan (Service)

Fokus dari analisis ini adalah pada tinjauan sejauh mana kemudahan yang diberikan oleh sistem yang diterapkan dalam menyelesaikan pekerjaan, kemudahan untuk memperoleh data yang diperlukan untuk proses evaluasi kinerja akademik serta kemudahan bagi siswa ataupun user lain untuk memperoleh informasi. Staff Tata Usaha (TU) merupakan bagian yang mempunyai peranan yang cukup banyak di bidang pelayanan terhadap kebutuhan informasi bagi siswa, guru, karyawan, orang tua siswa serta para alumni sekolah. Pihak – pihak yang membutuhkan informasi tidak segan – segan datang pada saat jam sibuk untuk mendapatkan informasi di bagian TU sehingga menurunkan kualitas informasi akibat terganggunya jam kerja. Dengan pembuatan sistem baru akan ada beberapa menu yang diharapkan bisa meningkatkan kualitas pelayanan dalam bidang penyediaan informasi.

3.2.1.7 Hasil Analisis PIECES

Dari hasil analisis diatas dapat disimpulkan bahwa informasi yang dihasilkan menggunakan sistem lama memiliki cukup banyak kelemahan dimana informasi yang dihasilkan kurang dan jika ada perubahan tidak langsung dapat diubah. Disarankan untuk menggunakan media internet dengan membuat website dalam melakukan promosi sekolah dimana semua informasi dapat dicantumkan dan dapat melakukan update informasi secara langsung tanpa mengubah seluruh tampilan informasi.

Hal ini dapat membuat pelayanan semakin cepat karena siswa tidak perlu menanyakan kepada pihak karyawan sekolah tentang detail sekolah ini karena informasi selalu update, informasi akurat karena kemungkinan terhadap gangguan informasi yang ada disitus lebih kecil. Dari segi ekonomi biaya yang dikeluarkan lebih murah walaupun awalnya mahal, tetapi setalah sistem jadi biaya kecil dari segi pelayanan lebih cepat karena bebas memilih dan tidak perlu mengantri. 3.3. Analisis Kebutuhan Sistem

Sejalan dengan tujuan perancangan sistem yang akan dibuat, diperlukan perangkat teknologi pendukungnya. Perangkat teknologi itu meliputi personil, peralatan dan perlengkapannya. Analisis kebutuhan sistem bertujuan untuk mengetahui sistem seperti apa yang cocok diterapkan, perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang dibutuhkan serta siapa saja pengguna yang akan menggunakan sistem ini.

1) Kebutuhan perangkat keras

Kebutuhan perangkat keras adalah kebutuhan hardware saat sistem ini akan di implementasikan. Dalam implementasi dibutuhkan sebuah unit PC (personal computer) yang digunakan oleh admin dalam mengelola website. Untuk saat ini menggunakan intel pentium 4 karena owner sudah memilikinya. Kebutuhan perangkat keras meliputi :

• Komputer, untuk operasionalnya.

• Modem, untuk koneksi internet.

• Printer, untuk percetakan report.

Tabel 3.7 Perangkat keras Processor Intel P4 2,8 Motherboard Asus Harddisk Seagate 80 GB/7200 RAM 512/PC 3200 Kingston VGA Card Ati Radeon 128 MB 128 bit CD-ROM Lite On 52x Monitor Samsung LCD 17`

2). Kebutuhan perangkat lunak (software)

Software atau perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung dan merancang pembuatan sistem informasi berbasis web SD tengki 01 brebes ini harus sesuai dengan kebutuhan.adapun software yang dibutuhkan antara lain : no Software Kebutuhan tersedia 1 2 3 4 5 6

Operating system Web server Database Server Web browser Web editor Software grafis & multimedia

Windows xp Php Triad MySQL Internet explorer Macromedia dreamweaver Adobe Photoshop

Ya Ya Ya Ya Ya Ya

3). Kebutuhan informasi Informasi yang disediakan dalam perancangan website ini mencakup profil sekolah, fasilitas, data guru, data siswa, berita,jadwal mengajar, materi.

` 4). Kebutuhan pengguna Pengguna dari sistem yang dibuat adalah pihak administrator sebagai pengolah dan pihak user/konsumen.yang mana admin sebagai pengolah website dan pencatatan data konsumen. sedangkan pihak user yang mengakses untuk mengetahui informasi akademik atau tentang sekolah ini. 3.4 Kebutuhan Fungsional Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Sistem harus bisa membatasi hak akses user sesuai dengan status di website e-learning.

1. Admin

- Mengakses semua sub sistem yang ada.

- Admin dapat menambah, mengubah, dan menghapus data siswa dan guru.

2. Guru

- Mengupload materi.

- Menampilkan nilai ujian siswa.

- Mengubah profil guru.

3. Siswa

- Mengakses atau mendownload materi, tugas yang diperlukan.

- Mengubah profil siswa.

4. Pengunjung

- Mengisi buku tamu

4. Implementasi Sistem dan Pembahasan 4.1 Implementasi Sistem

Tahap implementasi merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Pada tahap ini termasuk pembuatan database, pembuatan program, dan pembuatan layout halaman aplikasi.

Rencana implementasi merupakan awal ditahap implementasi sistem yang bertujuan untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama tahap implemetasi sistem. Biaya yang diperlukan dalam tahap implementasi sistem harus dianggarkan dalam bentuk anggaran yang berfungsi sebagai pengendalian terhadap biaya – biaya yang dikeluarkan. Waktu yang diperlukan untuk tahap implementasi dapat diatur dalam bentuk schedule, yang berfungsi sebagai panduan dalam tahap implementasi adalah sebagai berikut :

1. Pemrograman dan pengetesan program 2. Instalasi program (hardware dan software) 3. Pengetesan sistem 4. Pemilihan dan pelatihan personil 5. Konversi sistem 6. Penggunaan sistem

4.2 Tampilan Halaman Pada halaman utama pengguna akan ditampilkan informasi – informasi mengenai

sekolah SD negeri tengki 01 brebes. Pada halaman user terdapat beberapa menu untuk memberikan informasi kepada siswa, guru atau pengunjung website tersebut.

Gambar 4.21 halaman home Pada halaman home menampilkan berita.pada sidebar kanan ada menu login untuk

siswa atau guru dan kalender.

Gambar 4.22 halaman profil Pada halaman profil berisi tentang profil SD negeri tengki 01 brebes. Selain profil

sekolah jugaterdaoat sub menu visi misi dan struktur organisasi SD negeri tengki 01 brebes.

Gambar 4.23 halaman siswa Pada halaman ini akan menampilkan data siswa berdasarkan siswa yang dicari. Ada

beberapa pilihan pencarian yaitu berdasarkan nis, nama, alamat dan jenis kelamin. Jika ingin mencari berdasarkan nis masukkan nis yang akan dicari maka akan keluar data yang dicari.

Gambar 4.24 halaman guru Pada halaman ini akan menampilkan daftar guru yang ada di SD negeri tengki

01brebes. Nama guru akan terdaftar jika admin telah memasukkan data guru yang ada. Jika ingin melihat profil guru tersebut maka klik pada nama guru tersebut.

Gambar 4.25 halaman download Pada halaman ini siswa bisa yang sudah login bisa mendownload materi atau file yang

telah diupload oleh guru.

Gambar 4.26 halaman buku tamu Pada halaman ini pengunjung bisa melihat daftar buku tamu. Jika ingin mengirimkan

pesan maka klik pada tab buku tamu dan isi pesan yang diinginkan.

Gambar 4.27 halaman menu siswa Pada halaman ini siswa memiliki menu ubah profil, download, jadwal dan logout. Pada

halaman ini siswa bisa mengubah profil, melihat jadwal, melakukan download.

Gambar 4.28 halaman menu guru Pada halaman ini guru memiliki menu edit profil, jadwal, upload dan melihat materi

apa saja yang telah di upload oleh guru. Pada halaman ini guru bisa mengubah profil, melakukan upload. 5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan kesimpulan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya penelitian pada SD negeri 01 brebes, dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Website” ini, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut

• Penyebaran informasi penerimaan siswa baru untuk daerah tengki membutuhkan waktu satu hari, itupun belum menyebar ke seluruh wilayah.

• Penyampaian materi masih ditulis dipapan tulis membutuhkan waktu 45 menit setiap bahasan yang ingin disampaikan

• Untuk mencari info berupa arsip – arsip membutuhkan waktu kurang lebih 15 menit

• Operasional untuk penyebaran Spanduk juga memerlukan biaya. Hal ini menambah pengeluaran sekolah.

• Arsip sekolah juga memerlukan tempat penyimpanan yang menambah biaya juga serta rawan hilang.

• Untuk membuat Spanduk masih mengandalkan pihak lain dalam hal ini orang yang ahli dalam bidangnya

• Perolehan informasi masih terbatas dengan jam sekolah

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan SIstem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset

Jogiyanto,HM. 2005. Analisis & Desain sSstem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset

Jogiyanto,HM. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Offset

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemprograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi Offset

Peranginangin, kasiman.2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySql. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset