7/16/2019 msdm.doc

http://slidepdf.com/reader/full/msdmdoc 1/5

Kelompok V MSPMI II.A

Aurora Andari Amelia

Liya Syariyenti

Shelilya Marisha

I. Definisi, Pengertian, Tugas & Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia / SDM – 

Ilmu Ekonomi Manajemen - Manajer MSDM

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai

masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya

untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang

telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemensumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource

department.

Menurut A.F. Stoner manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur 

yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan

dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat

 pada saat organisasi memerlukannya.

II. Departemen Sumber Daya Manusia Memiliki Peran, Fungsi, Tugas dan

Tanggung Jawab 

1. Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja / Preparation and selection

a. Persiapan

Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya

manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat

dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan / forecast akan pekerjaan yang lowong,

 jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya.

Ada dua faktor yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor 

internal seperti jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang

ada, dan lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga

kerja, dan lain sebagainya.

7/16/2019 msdm.doc

http://slidepdf.com/reader/full/msdmdoc 2/5

b. Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment

Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai,

karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm

oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperluka analisis jabatan yang ada untuk 

membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job

specification.

c. Seleksi tenaga kerja / Selection

Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari

sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah

menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup / cv / curriculum vittae

milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang

akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya

adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja /

interview dan proses seleksi lainnya.

2. Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation

Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai

 pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu

 pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya

masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses

 pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada

tingkat rendah maupun yang tinggi.

3. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and

protection

kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari

organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan

dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal. Kompensasi yang

tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di

kemudian hari atau pun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan.

7/16/2019 msdm.doc

http://slidepdf.com/reader/full/msdmdoc 3/5

Proteksi juga perlu diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya

dengan tenang sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal

dari waktu ke waktu. Kompensasi atau imbalan yang diberikan bermacam-macam

 jenisnya yang telah diterangkan pada artikel lain pada situs organisasi.org ini.

Aktivitas Manajemen Sumber Daya Manusia

Fokus utama manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah memberikan

kontribusi pada suksesnya organisasi. Kunci untuk meningkatkan kinerja organisasi

adalah dengan memastikan aktivitas SDM mendukung usaha organisasi yang terfokus

 pada produktivitas, pelayanan dan kualitas.

Produktivitas. Diukur dari jumlah output per tenaga kerja, peningkatan tanpa henti

 pada produktivitas telah menjadi kompetisi global. Produktivitas tenaga kerja di

sebuah organisasi sangat dipengaruhi oleh usaha, program dan sistem manajemen.

Kualitas. Kualitas suatu barang/jasa akan sangat mempengaruhi kesuksesan

 jangka panjang suatu organisasi.Bila suatu organisasi memiliki reputasi sebagai

 penyedia barang/jasa yang kualitasnya buruk, perkembangan dan kinerja

organisasi tersebut akan berkurang.

Pelayanan. SDM sering kali terlibat pada proses produksi barang/jasa.

Manajemen SDM harus disertakan pada saat merancang proses tersebut.Pemecahan masalah harus melibatkan semua karyawan, tidak hanya manajer,

karena sering kali membutuhkan perubahan pada budaya perusahaan, gaya

kepemimpinan dan kebijakan SDM.

Untuk mencapai sasaran tersebut, manajemen SDM haruslah terdiri dari aktivitas-

aktivitas yang saling berkaitan. Aktivitas SDM adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan dan Analisis SDM

Aktivitas perencanaan ini dilakukan untuk mengantisipasi kekuatan yang akan

mempengaruhi pasokan dan permintaan akan tenaga kerja. Sedangkan, aktivitas

analisis dan penilaian selektivitas SDM juga penting dilakukan sebagai bagian dari

menjaga daya saing organisasi. Dukungan informasi akurat dan tepat waktu yang

didapatkan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) sangat dibutuhkan

untuk menunjang aktivitas ini.

7/16/2019 msdm.doc

http://slidepdf.com/reader/full/msdmdoc 4/5

2. Kesetaraan Kesempatan Bekerja

Kepatuhan pda hukum dan peraturan Kesetaraan Kesempatan Bekerja (Equal

Employment Opportunity - EEO) mempengaruhi aktifitas SDM lainnya dan menjadi

 bagian yang tidak terpisahkan dari manajemen SDM. Contohnya, perencanaan SDM

harus memastikan sumber tenaga kerja yang bervariasi untuk memenuhi jumlah

tenaga kerja yang ditetapkan oleh hukum dan peraturan. Selain itu, pada saat

 perekrutan, seleksi dan pelatihan, semua manajer harys mengerti peraturan ini.

3. Perekrutan/Staffing

Sasaran perekrutan adalah untuk menyediakan pasokan tenaga kerja yang cukup

untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Dengan mengerti apa yang dilakukan oleh

tenaga kerja, analisis perkerjaan (job analysis) adalah dasar dari fungsi perekrutan.

Dari sini, uraian pekerjaan (job description) dan spesifikasi pekerjaan (job

spesification), dapat dipersiapkan untuk proses perekrutan. Proses seleksi sangatlak 

menekankan pada pemilihan orang yang memenuhi kriteria persyaratan (qualified)

untuk mengisi lowongan pekerjaan.

4. Pengembangan SDM

Pekerjaan pasti akan berevolusi dan berubah, karena itu diperlukan pelatihan yang

 berkesinambungan untuk tanggap pada perubahan teknologi. Pengembangan semua

tenaga kerja, termasuk pengawas (supervisor) dan manajer, diperlukan iuntuk 

menyiapkan organisasi menghadap tantangan ke depan. Perencanaan Karir (Career 

Planning) mengidentifikasi jalur dan aktivitas setiap individu yang berkembang di

suatu organisasi.

5. Kompensasi dan Keuntungan

Kompensasi diberikan pada tenaga kerja yang melakukan kerja organisasi seperti

 pembayaran (pay), insentif (incentive), dan keuntungan (benefits). Perusahaan harus

mengembangkan dan selalu memperbaiki sistem upah dan gaji. Program insentif 

seperti pembagian keuntungan dan penghargaan atas produktivitas semakin banyak 

7/16/2019 msdm.doc

http://slidepdf.com/reader/full/msdmdoc 5/5

dilakukan. Peningkatan biaya pada keuntungan, contohnya pada keuntungan

 pemeliharaan kesehatan, selalu menjadi isu penting.

6. Kesehatan, Keselamatan dan Keamanan Kerja

Kesehatan dan keselamatan fisik serta mental tenaga kerja adalah hal yang utama.

Occupational Safety and Health Act (OSHA) atau Undang-Undang Keselamatan dan

Kesehatan Kerja telah membuat organisasi lebih tanggap atas isu kesehatan dan

keselamatan. Pertimbangan tradisional atas keselamatan kerja terfokus pada

mengurangi atau menghapuskan kecelakaan kerja. Pertimbangan lain adalah pada isu

kesehatan yang timbul pada lingkungan kerja yang berbahaya seperti resiko terkena

 bahan kimia atau teknologi baru. Keamanan tempat kerja juga semakin penting

karena kekerasasn tidak jarang terjadi di sini.

 

7. Hubungan Tenaga Kerja dan Buruh / Manajemen

Hak-hak tenaga kerja harus diperhatikan, tidak peduli apakah ada atau tidak ada

serikat tenaga kerja. Komunikasi dan pembaharuan kebijakan dan peraturan SDM

sangat penting untuk dikembangkan sehingga manajer dan tenaga kerja tahu apa yang

diharapkan dari mereka.

Sumber:

1. Robert L. Mathis, John H.Jackson,”Manajemen Sumber Daya Manusia”,

Thomson Learning, 2001

2. William B. Werther Jr, Keith Davis, “Human Resources and Personnel

Management”, McGraw Hill, 1996.