Ms Excel

B A B I MENGENAL EXCEL

A. MEMBUKA PROGRAM EXCELUntuk memulai program Excel setelah membuka windows, kita dapat melakukan salah satu dari dua cara berikut : 1. Melalui Icon Excel.

Doble klik Icon Excel yang tampil pada layar ( desktop)

2. Melalui Start MenuKlik Start. KemudiaProgram , kemudian Excel.

3. Melalui Task BarJika dalam Task Bar disediakan icon Excel, dapat juga dibuka dengan klik icon Excel.

B. TAMPILAN EXCELKetika program Excel telah dibuka maka akan muncul tampilan jendela Microsoft Excel dimana didalamnya juga secara otomatis muncul jendela lembar kerja ( Spredsheet ) dengan nama jendela ( window title) Book1 .

Jendela lembar kerja ( Book1) dapat dipisahkan atau disatukan dengan jendela Excel. Hal ini dapat dilakukan dengan cara :³ Untuk menyatukan klik tombol maximize

³ Untuk memisahkan klik tombol Restore

³ Untuk menutup lembar kerja klik tombol

Dalam memberikan perintah pada program excel kita dapat melakukan dengan dua cara yaitu melalui MENU dan TOOLBAR.

MENU adalah daftar perintah tertulis yang telah disediakan pada MENU BAR.TOOLBAR adalah perintah yang disimbulkan dalam gambar-gambar tertentu (icon) pada Toolbar yang terdiri dari tiga bagian yaitu :1. Toolbar Standar2. Toolbar Formatting3. Toolbar Drawin

Lembar Kerja ( Spreedsheet)

SMK N 1 Mataram Mengenal Excel

1

Pada saat membuka Excel biasanya secara otomatis akan disediakan lembar kerja baru dengan nama Book1. Kita langsung dapat bekerja pada lembar kerja tersebut.Setiap lembar kerja dapat terdiri atas beberapa lembaran ( Sheet ), pada posisi normal disediakan 16 lembaran untuk setiap lembar kerja . Lembaran-lembaran tersebut ditunjukkan pada status Sheet1, Sheet2, Sheet3, dst yang ada pada pojok kiri bawah setiap lembar kerja.

Pada Jendela Lembar Kerja ada beberapa bagian yaitu :♦ Nama Jendela adalah Book1, Book2, Book3, dst.♦ Kolom (COLUMN) yang ditunjukkan dengan huruf mulai A sampai dengan IV pada garis

status.♦ Baris ( ROW ) yang ditunjukkan dengan angka mulai 1 sampai dengan 8192.♦ Sel yaitu pertemuan antara kolom dengan baris ; misalnya A1, B7, F15, dsb.


2

Menu Bar Tool Bar

Lembar Kerja ( Spreed Sheet)

♦ Range adalah kumpulan beberapa sel yang dipilih. Misalnya B5 sampai dengan F20, pada baris status ditunjukkan dengan tanda B5. . F20.

KursorPerhatikan pada sel yang aktif akan ada tanda/garis yang berkedip-kedip yang disebut KURSOR sebagai penunjuk posisi karakter. Artinya bila kita menulis sesuatu huruf atau angka maka akan muncul tepat pada posisi kursor tersebut.

Sel AktifYaitu sel dimana terdapat kursor yang siap untuk bekerja. Apabila kita mengetik sesuatu maka data tersebut hanya akan berada pada sel yang aktif tersebut selama belum menekan ENTER atau pindah sel aktif.

Memindahkan kursor pada sel aktif lainnya.Bila kita menekan enter maka kursor akan berpindah satu sel di bawahnya sekaligus menetapkan data yang telah diisi pada sel tersebut.Kursor dapat juga dipindahkan dari satu sel ke sel lainnya dengan dua cara yaitu :Dengan Mouse, tepatkan pointer mouse pada sel yang dituju kemudian klik, maka sel tersebut akan aktif.Dengan Keyboard yaitu tekan tombol tanda panah penggerak kursor pada keyboard ke kiri, kanan, atas atau bawah.

Latihan 1.♠ Letakkan kursor pada sel B7.♠ Pindahkan kursor dengan tombol keyboard ke sel F25, kemudian pindahkan

lagi ke sel C2.♠ Selanjutnya cobalah memindahkan kursor ke beberapa sel lainnya dengan

menggunakan Muose.

BlokBlok adalah pemilihan suatu range untuk kebutuhan tertentu, seperti menghapus, memindahkan, mencopy dsb.Cara melakukan blok ada dua yaitu :

1. DRAG Tetakkan pointer pada sel awal yang akan diblok Kemudian klik dan jangan dilepaskan. Selanjutnya gerakkan mouse (tetap ditekan)

menuju sel-sel yang akan diblok dan bila sudah cukup klik dilepaskan.

2. Dengan Keyboard Letakkan kursor pada sel awal yang akan diblok . Tekan Shift (jangan dilepaskan) Selanjutnya tekan tanda panah penggerak kursor sesuai arah sel yang dibutuhkan.


3

Latihan 2.a. Tempatkan kursor pada sel B5.b. Dengan menggunakan Mouse blok range B5 sampai dengan G17.c. Untuk menghilangkan blok klik kursor di sembarang tempat.d. Ulangi latihan blok dengan mouse sesuai keinginan anda.

Latihan 3.

1. Tempatkan kursor pada sel C7.2. Dengan menggunakan keyboard blok range C7 sampai dengan H22.3. Untuk menghilangkan blok cukup dengan mengerakkan tombol pengerak

kursor ke sembarang tempat.4. Ulangi latihan blok dengan keyboard sesuai dengan keinginan anda.


4

C. MENGAKHIRI / KELUAR DARI PROGRAM EXCEL.Untuk keluar dari program Excel dilakukan dengan cara :♥ Klik menu File, kemudian Exit.♥ Apabila saat bekerja sebelumnya ada file yang belum disimpan atau diubah maka akan muncul

pertanyaan apakah file tersebut akan disimpan ?♥ Jika kita ingin menyimpan maka klik YES jika tidak Klik NO, jika dibatalkan klik CANCEL

( window akan kembali ke program excel).♥ Selanjutnya keluar dari Program Windows, Klik Start, Shut Down.


5

File yang diubah blm disimpan

Lembar kerja baru blm disimpan

B A B I I BEKERJA DALAM EXCEL

A. MEMBUAT KOLOMKarena Excel merupakan program dengan lembar kerja, maka fasilitas utama adalah dalam hal pembuatan data dalam bentuk tabel yang membutuhkan kolom-kolom.Langkah pembuatan kolom dilakukan dengan cara :a. Blok range sel yang akan dijadiikan kolom.b. Klik Menu Format, Cell, kemudian Border.c. Pilih jenis garis, kemudian klik pada posisi yang diinginkan.

Sebagai contoh lakukanlah langkah-langkah berikut :♣Blok range B4 sampai dengan G10.♣Klik menu Format, Cell,Border♣Klik garis keliling, kemudian klik garis kiri.♣Lepaskan blok dengan klik sembarang tempat.Perhatikan hasilnya !!♣Blok rang B4 sampai dengan G4.♣Klik menu Format,cell,Border♣Klik garis semua baris di tengah tabel

Catatan : SMK N 1 Mataram

Mengenal Excel6

Menghapus garis

Garis keliling tabel Semua kolom dan baris bergaris

Garis tepi atas tabel

Garis semua baris di tengah tabel

Garis tepi bawah tabel

Garis miring kanan tabel

Garis tepi kiri tabel Garis semua kolom di tengah tabel Garis tepi kanan

tabel

Garis miring kiri tabel

Jenis-jenis garis

Jenis-jenis warna garis

Setiap jenis garis yang dipilih hanya akan mengisi pada range yang di blok

B. MENYIMPAN FILE.Setiap pekerjaan dapat disimpan agar di lain kesempatan dapat dibuka kembali. Penyimpanan pekerjaan dalam bentuk file/arsip dilakukan dengan cara :

1. Klik icon save2. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Save. Pada kolom File Name tulislah nama File.3. Perhatikan dan pastikan bahwa Folder tempat menyimpan data adalah forlder sendiri . Setelah

itu klik Save.Apabila proses penyimpanan berhasil maka pada judul lembar kerja akan muncul nama file

Jika ingin membuat forlder baru, sebelum disimpan klik New FolderKemudian ketik nama folder pada kotak dialog New Folder,OK


7

Nama Folder Membuat folder baru

Tulis nama file di sini

Untuk menyimpan contoh pekerjaan di atas lakukanlah perintah berikut :

♥ Klik icon Save pada toolbar. ( )♥ Pastikan nama Folder sendiri ( lihat kolom Save in )♥ Pada kolom File Name ketik nama file KOLOM1.♥ Kemudian klik Save♥ Apabila pada judul lembar kerja muncul KOLOM1.XLS berarti pekerjaan anda sudah

tersimpan dengan nama KOLOM1.

C. MEMBUKA LEMBAR KERJA BARU.Apabila kita sudah menyelesaikan satu pekerjaan dan ingin bekerja lagi dengan lembar kerja yang

baru dapat dilakukan dengan klik icon New pada toolbar ( )Maka akan muncul lembar kerja berikutnya dengan nama Book2, atau Book3 dan seterusnya.

D. MEMBUKA FILE

Kita dapat membuka file yang sudah tersimpan dengan cara:

◊ Klik icon open pada toolbar ◊ Selanjutnya pada kotak dialog pilihlah nama file pada kolom File Name◊ Apabila file anda tidak nampak perhatikan direktory yang terbuka / yang aktif, bila belum

terbuka aktifkan dulu direktorynya.

E. MENYIMPAN KEMBALI FILE YANG TELAH DIBUKA.Apabila kita membuka suatu file, kemudian mengadakan perbaikan tertentu, file tersebut dapat disimpan kembali termasuk data yang sudah diperbaiki dengan cara klik icon save pada toolbar

F. MENYIMPAN FILE YANG DIBUKA DENGAN NAMA BARU.Apabila kita menyimpan kembali file dengan cara di atas maka file akan tersimpan dengan nama yang sama.Apabila kita telah mengubah data file yang dibuka kemudian kita ingin menyimpan kembali tetapi dengan nama berbeda dapat dilakukan dengan cara :◊ Klik Menu File, kemudian Save As◊ Pada kotak dialog lakukan penyimpanan file seperti baru◊ Selanjutnya klik SaveMenyimpan dengan cara ini berarti kita akan mempunyai dua file yang berbeda yaitu pertama file yang kita buka sebelumnya masih utuh tersimpan. Sedangkan file yang baru berisi file lama yang sudah diperbaiki dengan nama yang baru.


8

G. MENGAKTIFKAN JENDELA LEMBAR KERJAApabila kita membuka suatu file kemudian membuka lagi file yang lain tidak berarti file yang dibuka sebelumnya hilang, melainkan masih tampil pada jendela di belakang jendela file yang dibuka terakhir.Untuk menampilkan jendela file yang sudah dibuka:

Klik Menu Window Klik File yang akan ditampilkan

H. MENGATUR LEBAR KOLOMUntuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan beberapa cara sesuai kebutuhan. Untuk memudahkan disini akan diberikan dua cara yang sering digunakan yaitu :

1. Mengatur lebar kolom sesuai kebutuhan isi kolom melalui Menu.Cara ini akan mengubah ukuran kolom sesuai dengan kebutuhan isi yang terdapat di dalam kolom tersebut. Caranya : Blok sel yang akan diubah ukurannya. Klik format, kemudian Column, selanjutnya klik AutoFit Selection. Secara otomatis kolom akan berubah sesuai ukuran.

2. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan MouseLebar kolom dapat pula diatur dengan menggunakan MOUSE, adapun caranya adalah : Tempatkan Mouse Pointer pada batas kanan garis status kolom hingga muncul tanda panah

kiri-kanan. Drug ( klik lalu ditahan ) kemudian tarik lebar kolom sesuai yang dibutuhkan.

Contoh :• Buka lembar kerja baru.• Letakkan kursor pada sel B3, kemudian ketik NOMOR.• Tempatkan pointer pada tepi kanan status kolom B sampai muncul tanda panah kiri-kanan,

selanjutnya klik dan drug ke kiri sampai lebar kolom sesuai dengan kebutuhan sel B3.• Letakkan kursor pada sel C3, kemudian ketik NAMA SISWA.• Tempatkan pointer pada tepi kanan status kolom C sampai muncul tanda panah kiri-kanan,

selanjutnya klik dan drug ke kanan sampai lebar kolom sesuai dengan kebutuhan sel C3.• Letakkan kursor pada sel D3, kemudian ketik NAMA ORANG TUA.• Tempatkan pointer pada tepi kanan status kolom C sampai muncul tanda panah kiri-kanan,

selanjutnya klik dan drug ke kkanan sampai lebar kolom sesuai dengan kebutuhan sel D3.• Simpan file dengan nama WIDTH.

I. MENGISI DATA LEMBAR KERJA EXCEL

Katagori dataData yang diisikan dalam lembar kerja dapat dikatagorikan dalam dua katagori yaitu :1. Data diketik pada sel.( konstansta )2. Data diperoleh dari data yang sudah ada ( formula )


9

Jenis-jenis data1. Number ( Bilangan )

Bilangan dapat mengandung karakter 0 s/d 9 atau karakter khusus seperti + - ( ) / $ dan lain-lain. Dalam memasukkan bilangan dapat digunakan beberapa patokan : Bilangan langsung di ketik ( tanpa spasi ) Bilangan negatif didahului dengan tanda minus ( - ) Jenis data bilangan dapat digunakan sebagai dasar perhitungan rumus ( formula ).

2. Label ( teks )Label adalah data yang tidak termasuk bilangan atau rumus. Label dapat berupa hurup atau angka , atau gabungan keduanya. Data jenis label pada formula bar akan ditandai dengan tanda kutip tunggal ( ‘ ).


10

B A B I I I

MENYUNTING DATA

A. MENGHAPUS DATA1. Menghapus Data sel

Bila akan menghapus data hanya satu sel cukup dilakukan dengan cara meletakkan kursor pada sel yang akan dihapus kemudian tekan tombol Delete pada Keyboard.

2. Menghapus Data RangeBila akan menghapus data suatu range lakukan dengan cara :Blok range yang akan dihapusTekan tombol Delete pada keyboard.

ContohBuka lembar kerja baru.Ketik data berikut :

A B C D12 25000003 4750004 3657505 5655006 8895007

Letakkan kursor pada sel B2, kemudian tekan tombol delete.

B. MEMPERBAIKI DATA SELApa bila kita ingin memperbaiki data suatu sel dapat dilakukan dengan cara :1. Menghapus data yang ada dalam sel tersebut kemudian isi kembali dengan data baru.2. Mengetik langsung data baru pada sel yang berisi data yang salah.3. Bila kesalahan data hanya beberapa karakter, perbaikan dapat dilakukan dengan cara :

ž Letakkan kursor pada sel yang akan diperbaiki.ž Tekan tombol F2 pada keyboard, selanjutnya hapus karakter yang salah dengan tombol Delete,

kemudian isi dengan karakter yang baru.

Contoh :Ketik kembali contoh diatas yang sudah dihapus.Letakkan kursor pada sel B3 kemudian ketik langsung bilangan 675800 ( enter ).Letakkan kursor pada sel B5 , tekan tombol F2 selanjutnya hapus angka 500 terakhir kemudian ganti dengan angka 875 ( enter )

C. MEMINDAHKAN DATAUntuk memindahkan suatu data dapat dilakukan dengan mouse, caranya :

Blok range yang akan dipindahkan Tepatkan pointer pada tepi blok sampai muncul tanda panah kemudian klik ( tahan) lalu drag menuju

range yang baru.

contoh :a. Blok range B2 sampai B6b. Tepatkan pointer pada tepi blok sampai muncul tanda panah kemudian klik ( tahan) lalu drag sampai

sel D3, kemudian lepaskan kliknya.c. Pindahkan lagi data tersebut ke sel yang lain.


11

Untuk memindahkan data melalui Toolbar dilakukan dengan cara

? Blok range data yang akan dipindahkan? Klik icon Cut

? Tempatkan kursor pada sel baru, klik icon Paste

D. MENCOPY DATAUntuk mencopy suatu data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu :1. Mencopy Melalui perintah menu

Blok range data yang akan dicopy Klik menu Edit, Copy Letakkan kursor pada lokasi sel yang baru kemudian tekan Enter.

Contoh :a. Buka lembar kerja baru kemudian ketik data berikut

A B C D E1 Tgl. Keterangan Debet Kredit23456

b.Blok range B1 sampai dengan E1c.Klik Menu Edit, Copyd.Letakkan kursor pada sel B3, kemudian Enter.

2. Mencopy melalui Toolbar? Dilakukan dengan cara :

? Blok range yang akan dicopy? Klik tombol copy

? Letakkan kursor pada sel yang baru? Klik Tombol paste

Contoh :a.Setelah selesai contoh di atas lakukan perintah berikut :b.Blok range B3 sampai dengan E3c.Klik tombol copyd.Letakkan kursor pada sel B6 kemudian klik tombol paste.e.Simpan file dengan nama COPY.

3. Mencopy dengan mouse Blok range yang akan dicopy Tekan tombol CTRL pada Keyboard ( jangan dilepaskan ) Tepatkan POINTER pada daerah blok lalu DRAG ke sel yang dituju.

Contoh :a.Blok range B1 sampai dengan E5b.Tekan tombol CTRL pada keyboardc.Tepatkan pointer pada daerah blok sampai muncul tanda panah


12

d.Klik dan DRAG ke sel G2.e.Simpan kembali file tersebut.

F. MENYISIPKAN KOLOM Letakkan kursor pada kolom yang akan disisipkan Klik menu Insert, kemudian Column.

Contoha. Panggil File Copyb. Letakkan kursor pada kolom D ( baris berapa saja)c. Klik Menu Insert kemudian Column.( pada kolom D akan mucul kolom kosong sedangkan data yang

sebelumnya bergeser kekolom sebelah kanan.d. Pada sel D3 ketik REF, selanjutnya atur lebar kolom D.e. Blok kolom C dan D ( pada baris mana saja ) f. Klik Menu Insert kemudian Column ( pada kolom C dan D akan muncul kolom kosong, sedangkan data

sebelumnya akan bergeser kekolom E dan seterusnya.g. Simpan dengan nama KOLOM-1

G. MENGHAPUS KOLOMApabila kita menghapus kolom maka semua data dari baris 1 sampai baris terakhir pada kolom yang dihapus akan hilang. Cara menghapus kolom adalah :⊗ Blok kolom yang akan dihapus dengan cara klik STATUS KOLOM⊗ Klik Menu Edit, kemudian Delete, maka kolom tersebut akan hilang.

Contoh :a. Blok kolom C dan D b. Klik Menu Edit, kemudian Delete

H. MENYISIPKAN BARISUntuk menyisipkan baris dilakukan dengan perintah : Letakkan kursor pada baris yang akan disisipkan ( bila jumlah baris yang akan disisipkan lebih dari

satu baris maka blok jumlah baris yang akan disisipkan ). Klik Menu Insert, kemudian Row ( maka akan muncul baris baru yang ksosong.

Contoh :

a. Buka Lembar kerja baru, kemudian kerjakan data berikut :

A B C D E F G12 TGL KETERANGAN REF DEBET KREDIT34 12/3/99 Kas 8500005 Penjualan 15500006 ( dijual kepada 7 Tuan Ali dengan8 Tunai dan kredit9

b. Letakkan kursor pada baris 5 ( pada kolom mana saja )c. Klik Menu Insert, kemudian Row.( pada baris 5 akan muncul baris baru yang kosong )d. Pada sel C5 ketik Piutang Dagang, dan pada sel E5 ketik 700000.e. Simpan file dengan nama : BARIS.


13

Status kolom

Status baris

J. MENGHAPUS BARISApabila kita menghapus baris maka semua data pada baris tersebut dari kolom A sampai kolom IV akan hilang. Cara untuk menghapus baris adalah :⇒ Klik status baris yang akan dihapus⇒ Klik Menu Edit, kemundian Delete

Contoha.Buka atau tampilkan file BARIS.b.Sisipkan 3 baris mulai baris 6.c.Klik status baris 7 dan 8 .d.Klik Menu Edit, kemudian Delete.e.Simpan kembali file tersebut.

K. MEMFORMAT

Memformat Angka

a. Memberi sparatorApabila data kita berjenis angka ( VELUE ), untuk memunculkan tanda batas ribuan dan desimal dilakukan dengan cara :

Blok range yang akan diformat Klik icon COMMA STYLE ( maka akan muncul tanda batas ribuan dengan dua desimal.)

Untuk mengurangi desimal klik icon DECREASE DECIMAL

Untuk menambah desimal klik Icon INCREASE DECIMAL Contoh :Buatlah tabel berikut :

1 A B C D E23 NO NAMA GAJI POKOK4 1 Hasannudin 15650005 2 Hamzani 8750006 3 Ria Sumiati 7750007 4 Eka Sutami 750000

Blok rang D4 sampai dengan D7 Klik icon Comma Style, hilangkan desimal dengan klik decrease desimal. Dimpan file dengan nama DESIMAL.

b. Memberi tanda mata uang Blok range yang di format Klik Format, Cell, pada kotak dialog Format Cell, klik Number Klik Accounting, pada Symbol pilih Rp Indonesia, OK

Contoh :Tabel di atas pada range D4 : D7 format menjadi rupiah


14

Memformat Tanggal Setiap pengetikan tanggal dilakukan dengan pemisah garis miring ( / ) Format dilakukan dengan cara : Blok range yag akan diformat Klik Menu Format, Cell, Pada kotak dialog Number, klik Date Klik Type tanggal yang diinginkan, OK


15

B A B IV

RUMUS DAN FUNGSIA. PENULISAN RUMUS

Untuk penulisan rumus baik data yang bersifat konstansta mupun formula kode-kode matematika umum tetap berlaku seperti : Koma ( , ) sebagai tanda pemisah ribuan yang dapat disertakan pada saat pengetikan . Titik ( . ) sebagai tanda desimal. Tanda plus ( + ) untuk menjumlahkan angka atau formula. Tanda Min ( - ) untuk bilangan negatif serta untuk mengurangi perhitungan atau formula. Tanda Kali ( * ) untuk mengalikan rumus atau formula. Tanda bagi ( / ) untuk membagi rumus atau formula.

Contoh :Buka lembar kerja baruKetiklah Data berikut :

A B C D E F12 Keterangan Th 1998 Th 19993 Persediaa awal 9675000 95500004 Pembelian 12657000 118870005 Barang siap dijual6 Persediaan akhir 9550000 102300007 Harga Pokok Penjualan8

Pada sel B5 ketik +9675000+12657000 Pada sel B7 ketik +19632000-9550000 Copy sel B5 kemudian letakkan pada sel C5.( coba perhatikan hasilnya; ternyata pengetikan data yang

bersifat konstansta tidak dapat dicopy untuk perhitungan pada sel lain ). Sumpan file dengan nama RUMUS.

B. FORMULAFormula adalah rumus dimana datanya berdasarkan sel atau range tertentu.Contoh :a. Buka File RUMUSb. Copy semua data tersebut letakkan mulai pada sel A 10c. Pada sel B13 ketik + kemudian kursor bawa ke sel B11 kemudian ketik + bawa kursor ke sel B12, lalu

enter.d. Pada sel B15 ketik + lalu bawa kursor ke B13 kemudian ketik - lalu bawa kursor ke B14, lalu ENTER.e. Perhatikan hasilnya sel B13 merupakan penjumlahan dari sel B11 dan B13, jadi kalau ada perubahan

data pada salah satu sel yang dijumlahkan maka data pada sel B13 akan berubah.f. Demikian juga sel B15 merupakan hasil pengurangan dari sel B13 dikurangi sel 14.g. Sekarang copy sel B13 letakkan pada sel C13, dan copy sel C15 letakkan pada sel C15.h. Perhatikan hasilnya, ternyata rumus dalam bentuk formula dapat dicopy untuk range yang berbeda.i. Simpan file dengan nama FORMULA


16

D. ALAMAT SEL

Dalam membuat rumus atau formula termasuk mencopy rumus tersebut kita mengenal beberapa jenis alamat sel yaitu :a. Alamat Relatifb. Alamat Absolutc. Alamat semi absolut, terdiri dari :

Absolut kolom Absolut baris

Alamat RelatifBila mencopy suatu rumus maka hasil copy-an akan beralamat sel sesuai dengan posisi tempat rumus tersebut.

Contoh : Buat data berikut

A B C D E12 NO NAMA BARANG HARGA UNIT JUMLAH3 1 Komputer 3750000 54 2 Printer 1850000 25 3 UPS 875000 16 4 White Board 325000 2

a. Pada sel E3 isi rumus dengan ketentuan HARGA dikalikan UNITb. Copy rumus pada sel E3 untuk sel - sel di bawahnyac. Perhatikan rumus pada sel E4 akan menjadi +C4*D4, demikian juga rumus pada sel D5 menjadi

+C5*D5, dan seterusnya. Alamat sel tersebut disebut alamat sel relatif.d. Simpan dengan nama Relatif

Alamat Sel AbsolutDimana alamat sel yang dituju suatu rumus adalah tetap.Contoh :Buat tabel berikut

A B C D1 Upah per hari 75002 NO NAMA BARANG HARI KERJA UPAH3 1 Muhlis 254 2 Ahmad Rifai 215 3 Atikah 326 4 Suherman 24

a. Pada sel D3 tulis rumus +$C$1*C3b. Copy rumus D3 untuk sel-sel di bawahnya.c. Perhatikan rumus pada sel-sel dibawahnya, bahwa rumus +$C$1 selalu tetap ; ini yang disebut sel

absolut. d. Simpan file dengan nama Absolut.


17

Alamat sel Semi Absolut Kolom. Adalah alamat sel bila rumusnya dicopy yang tetap adalah colomnya saja sedangkan barisnya berubah. Contoh

A B C D E F1 KELOMPOK TARIF Minggu I Minggu II TT Mng I TT Mng II2 Bus Besar 425000 75 663 Bus Kecil 325000 40 464 Truk Besar 350000 35 415 Truk Kecil 225000 53 476 Pickup 135000 25 32

a. Pada sel E2 buat rumus Tarif kali Minggu I b. Copy rumus sel E2 untuk sel-sel di bawahnya. c. Copy rumus pada sel E2 untuk sel F2, d. copy sel F2 untuk sel-sel di bawahnya e. Perhatikan hasilnya. f. Ganti rumus pada sel E2 menjadi +$B2*C2 g. Copy rumus Sel E2 untuk F2 h. Copy rumus pada sel E2 dan sel F2 untuk sel-sel di bawahnya. i. Simpan dengan nama SEMI1.


18

Alamat Sel semi Absolut Baris Buat tabel berikut

A B C D E F12 25000 30000 350003 50 60 754 75 70 805

Pada sel B6 buat rumus +B3*B2Copy sel B6 untuk C6 dan D6. Copy sel B6, C6 dan D6 untuk sel di bawahnya Ganti rumus sel B6 menjadi +B3*B$2 Copy sel B6 untuk C6 dan D6. Copy sel B6, C6 dan D6 untuk sel di bawahnyaSimpan file dengan nama SEMI2.

E. FUNGSIFungsi merupakan formula yang telah disediakan oleh Excel untuk perhitungan tertentu yang jumlahnya lebih dari 325 buah.rumus fungsi dapat kita ketik sendiri dapat pula dengan menggunakan fasilitas yang disediakan antara lain :

Menjumlahkan.Untuk menjumlahkan suatu data dilakukan dengan cara :♣ Letakkan kursor pada sel tempat hasil penjumlahan.♣ Klik Icon Sum♣ Blok sel atau range yang akan dijumlahkan, kemudian ENTER.

Contoh :

1. Buka lembar kerja baru2. Ketik data berikut

A B C D E F G12 DAFTAR TABUNGAN ANGGOTA KPN.3 NO NAMA JAN FEBR MARET JUMLAH4 1 Hartono 750000 575000 6800005 2 Muhaimin 770000 613000 8900006 3 Arnaldi 650000 365000 4650007 4 Sri Ayu 525000 85000 1970008 JUMLAH

3. Letakkan kursor pada sel D84. Klik Icon Summary, kemudian blok range D4 sampai dengan D7, Enter. 5. Copy rumus pada sel D8 untuk sel E8,F8, dan G8.6. Isi kolom jumlah pada kolom G sama dengan cara di atas.7. Simpan dengan nama JUMLAH

Fungsi StatistikaFungsi ini untuk perhitungan statistik terdiri dari :

1. Rata - rata seluruh nilai yag terdapat dalam range. Carannya :Letakkan kursor pada sel nilai rata-rata.


19

Ketik formula =AVERAGE(blok range data), enter.

2. Nilai Tertinggi dalam range data. Caranya:Letakkan kursor pada sel nilai tertinggi.Ketik formula =MAX( blok range data) enter.

3. Nilai Terenndah dalam range data. Caranya :Letakkan kursor pada sel nilai terendah.Ketik formula =MIN( blok range data ) enter.

Contoh :• Buka lembar kerja baru kemudian ketik data berikut :

A B C D E F12 DAFTAR NILAI ULANGAN PENYANYI DANGDUT3 NO NAMA NILAI-A NILAI-B NILAI-C TOTAL4 1 Edi Susilo 56 55 705 2 Erni Johan 70 45 806 3 Camellia Malik 80 70 807 4 Meggi Z. 76 60 608 5 Evitamala 50 80 509 6 Raden Bagus 60 40 7010 Rata-rata11 Nilai tertinggi12 Nilai terendah

• Pada kolom total jumlahkan nilai A,B dan C.• Pada sel F10 ketik =AVERAGE(blok range F4 sampai dengan F9), enter.• Pada sel F11 ketik =MAX(blok range F4 sampai dengan F9), enter.• Pada sel F12 ketik =MIN(blok range F4 sampai dengan F9), enter.• Simpan file dengan nama STATISK.

Fungsi LogikaFungsi ini menampilkan hasil evaluasi suatu kondisiContoh :Buka file STATISKTambahkan data sehingga menjadi tabel berikut :

A B C D E F G

1 DAFTAR NILAI ULANGAN PENYANYI DANGDUT3 NO NAMA NILAI-A NILAI-B NILAI-C TOTAL LULUS/GA

GAL4 1 Edi Susilo 56 55 705 2 Erni Johan 70 45 806 3 Camellia Malik 80 70 807 4 Meggi Z. 76 60 608 5 Evitamala 50 80 509 6 Raden Bagus 60 40 7010 Rata-rata11 Nilai tertinggi12 Nilai terendah

Ketentuan : SMK N 1 Mataram

Mengenal Excel20

a. Bila total nilai lebih besar atau sama dengan 190 maka lulus.b. Jika tidak maka gagal.

Untuk menentukan lulus dan gagal kita dapat membuat formula logika sebagai berikut :♣ Letakkan kursor pada sel G4♣ Ketik rumus IF(F4>=190;”Lulus”;”Gagal”), enter.♣ Copy rumus sel G4 untuk G5 sampai dengan G9 dengan drug.♣ Simpan file tersebut dengan nama IF-1.

Contoh :Jika pada contoh di atas ketentuannya lebih dari satu kondisi seperti : a. Jika total nilai lebih besar atau sama dengan 190 maka Lulus.b. Jika total nilai lebih besar atau sama dengan 180 dan kurang dari 190 maka Perbaikan.c. Jika tidak maka Gagal.

Panggil file IF-1. Hapus data range G4 sampai dengan G9. Letakkan kursor pada sel G4. Ketik rumus =IF(F4>=190;”lulus”;IF(F4>=180;”perbaikan”;”gagal”)),enter. Copy sel G4 untuk range G5 sampai dengan G9. Perhatikan ; jika kita menggunakan kurung pembuka dua maka kurung penutup juda harus dua. Simpan file dengan nama IF-2.

Contoh :Bila hasil evaluasi berbentuk nilai ( velue) maka pengetikan rumus hasil tidak menggunakan tanda kutip ( “ ).

Buka lembar kerja baru, kemudian ketik data berikut :A B C D E F G

12 DAFTAR PENJUALAN BARANG3 NO NAMA UNIT HARGA TOTAL POTONGAN DIBAYAR4 BARANG PERUNIT5 1 Komputer 3 37500006 2 Printer 2 12500007 3 UPS 1 5600008 4 Meja 3 3250009 5 Lemari 1 55000010 6 Kursi 3 17500011 JUMLAH

Keterangan :a. TOTAL : Unit kali Harga perunit :b. POTONGAN dengan ketentuan :

1. Jika total lebih besar dari 2000000 maka potongan 1,5% dari total2. Jika tidak maka tidak mendapat potongan.

c. DIBAYAR : Total dikurangi Potongan.

Pengisian rumus lakukan sebagai berikut :a. TOTAL :

• Letakkan kursor pada E5 kemudian ketik +• Bawa kursor pada sel C5 kemudian ketik *• Bawa kursor pada sel D5 kemudian enter.


21

• Copy rumus E5 untuk E6 sampai dengan E10.

b. POTONGAN :• Letakkan kursor pada sel F5• Ketik rumus berikut =IF(E5>=2000000;E5*1,5%;E5), enter.• Copy rumus pada sel F5 untuk F6 sampai dengan F10.

c. DIBAYAR• Letakkan kursor pada sel G5 kemudian ketik +• Bawa kursor pada sel E5 kemudiat ketik -• Bawa kursor pada sel F5, enter.

d. Simpan file dengan nama IF-3

Fungsi FinancialDalam fungsi ini digunakan untuk berbagai perhitungan masalah keuangan antara lain :

1. Menghitung Angsuran perbulan dengan perhitungan bunga saldo menurun.Rumusnya :=PMT(bunga pertahun/12;jangka waktu*12;pokok pinjaman)

Contoh :Buka lembar kerja baru.Buat tabel berikut :

A B C D E123 NO POKOK BUNGA/TH. JANGKA ANGSURAN4 PINJAMAN WAKTU PERBULAN5 1 12000000 13% 7 TH6 2 27000000 14% 8 TH7 3 15000000 13% 5 TH8 4 18000000 15% 5 TH

Pada sel E5 kita dapat membuat rumus =PMT(13%/12;7*12/12000000).Copy rumus pada sel E5 untuk sel E6 sampai dengan E8.Simpan File dengan nama BUNGA.

2. Menghitung Penyusutan dengan Metoda Garis Lurus.Rumusnya :=SLN(Harga perolehan;Nilai Sisa;periode penyusutan)

Contoh :Buka lembar kerja baru., kemudian buat tabel berikut :

A B C D E F12 NO NAMA HARGA NILAI SISA PERIODE PENYST3 AKTIVA PEROLEHAN4 1 Gedung 137000000 2600000 20 th5 2 Mesin 857500000 9400000 19 th6 3 Kendaraan 105600000 5700000 15 th


22

Pada sel F4 tulis rumus =SLN(137000000;2600000;20)Copy rumus dari sel F4 untuk sel F5 dan F6.Simpan dengan nama SUSUT.

VLOOKUPRumus ini untuk mencari data pada suatu kolom tertentu dengan menggunakan acuan data yang berada pada kolom lain dengan data Vertikal.Bentuk rumusnya =VLOOKUP(data acuan;range data;indeks kolom)

Contoh :Buka lembar kerja baru dan buat tabel berikut :

A B C D E12 NO NAMA NILAI INDEK KET-INDEK3 1 Indonesia 904 2 Amerika 655 3 Cina 706 4 Jerman 557 5 Belanda 458 6 Singapor 609 7 Malaysia 80

101112 Indek Ket.13 A Sangat Jujur14 B Jujur15 C Kurang Jujur16 D Pembohong17

Pada sel D3 buatlah rumus fungsi logika dengan ketentuan :• Jika nilai di atas 85 maka A• Jika nilai 70 - 84 maka B• Jika nilai 55 - 79 maka C• Jika nulai kurang dari 55 maka D Copy rumus pada sel D3 untuk sel D4 sampai dengan D9.Pada sel E3 buatlah rumus =Vlookup(D3;$D$13:$E$16;2)Copy rumus pada sel E3 untuk sel E4 sampai dengan E9.Simpan file dengan nama VLOOKUP.

HLOOKUPRumus ini untuk mencari data pada suatu kolom tertentu dengan menggunakan acuan data yang berada pada kolom lain secara mendatar.


23

Contoh :A B C D E

12 NO NAMA KEL KET3 1 Indonesia B4 2 Amerika A5 3 Cina C6 4 Jerman A7 5 Belanda C8 6 Singapor D9 7 Malaysia C

101112 A B C D13 Tinggi Sedang Pendek Cebol14151617

♣ Pada sel D3 buatlah rumus =HLOOKUP(C3,$B$12:$E$13,2)♣ Copy rumus sel D3 untuk sel di bawahnya.♣ Simpan file dengan nama HLOOKUP.


24

B A B V

G R A F I K

Data yang disusun dalam bentuk tabel dalam lembar kerja dapat dibuat menjadi grafik. Dengan tampilan Grafik kita dapat dengan mudah membuat tafsiran atau menarik kesimpulan dari data yang ada.

langkah-langkah dalam membuat Grafik :a. Buat tabel yang akan dijadikan Grafik.b. Blok data/tabel yang disesuaikan dengan keperluan.c. Klik MENU INSERT.d. Klik CHART :

On This Sheet : grafik diletakkan pada lembar kerja yang sama.As New Sheet : grafik diletakkan pada lembar kerja yang berbeda.

e. Tentukan lebar grafik yang diinginkanf. Tentukan bentuk grafiknya.g. Tentukan judul grafik.h. Untuk mengedit grafik klik dua kali pada grafiknya.

Contoh :Buat tabel berikut

A B C D E F1 TABEL RATA-RATA NEM SMK KRYA2 Tahun 1995 1996 1997 1998 19993 Rata-rata NEM 35.23 47.68 51.37 55.37 56.2145

a. Blok seluruh range data.( A2:F3)b. Klik Menu INSERT, kemudian CHART, AKAN MUNCUL Step 1.c. Klik jenis grafik yang diinginkan ( column)


25

d. Klik < NEXT> akan muncul Step 2e. Blok data range ( B3 : F3 )

f. Klik series, g. Untuk mengisi nama seri letakkan kursor pada kolom Name, kemudian blok sel A3h. Untuk mengisi judul Axis , klik pada kolom Axis Label, kemudian blok range ( B2 :

F2 )


26

i. Klik < NEXT >, akan muncul Step 3j. Pada kolom Chart Tittle Isi judul grafik ( TABEL RATA-RATA NEM SMK KRYA )k. Pada kolom Category ( X) axis isi TAHUNl. Pada kolom Velue( Y ) axis isi NEMm. Klik < NEXT >, akan muncul Step4.

n. Jika grafik ingin kita tampilkan pada halaman yang sama dengan tabel data klik As Object in

o. Jika grafik ingin ditampilkan tersendiri klik As new sheet

p. Selanjutnya klik Finishq. Simpan file dengan nama Grafik.


27

Latihan

Buat tabel berikut :

DAFTAR PENJUALAN SEPEDA MOTORJENIS 1994 1995 1996 1997 1998 1999MOTORSupra 0 0 35 40 67 72Grand 20 35 46 44 32 28Prima 32 47 38 31 28 27

Buat grafik dengan ketentuan :a. Bentuk dan jenis pilih sendiri.b. Judul GRAFIK PENJUALAN MOTOR HONDAc. Nama Sumbu X Tahun dan sumbu Y Unit.

Latihan

Buat tabel berikut :TVRI RCTI ANTV INDOSIAR

Berita 210 350 120 90Sinetron 120 400 290 70Film 50 350 310 120Kuis 90 220 170 270Musik 90 230 150 420

a. Bentuk dan jenis pilih sendirib.Judul Grafik SURVEI PEMIRSA ACARA DI LIMA SIARAN TELEVISI DIAMBIL

DARI 1000 RESPONDENc. Nama axis X Nama Stasiun, dan Y Jumlah Responden.


28

B A B V I

MENCETAK LEMBAR KERJA

Untuk mencetak lembar kerja sebaiknya dahulu kita melihat tampilan pracetak melalui Print Preview.Dari tampilan ini kita dapat mengatur hasil cetakan sesuai kebutuhan.

Carany klik tanda Prin Preview pada ToolbarKlik Margin untuk menampilkan batas printUntuk melihat lembar kerja setiap halaman klik NextUntuk menutup Print Preview klik Close.

Page SetupBerfungsi mengatur tata letak pencetakan. Klik Menu File, kemudian Page Setup.

a. PageOriented : - Potrait untuk kertas posisi tegak

- Lanscape untuk kertas posisi mendatar

Scalling : untuk skala prosentase pencetakan, jika halaman kerja yang akan dicetak terlalu luas kita dapat membuat skala dengan menyesuaikan % pada skala cetak

Paper Size adalah ukuran kertas yang akan digunakan- Letter untuk kwarto- A4 untuk Folio


29

-b. Margins

Menentukan batas pencetakan :Top : batas atas Bottom : Batas BawahLeft : Batas kiri Right : Batas kanan

c. Header/Footer SMK N 1 Mataram

Mengenal Excel30

Memberikan catatan yang akan tampil pada setiap hasil cetakan termasuk halaman .Header akan tampil di bagian atas lembar kerja.Footer akan tampil di bagian bawah lembar kerja.Untuk membuat Header/footer klik Costum Header atau costum Footer

Left Section : akan tampil pada tepi kiri footerCenter section : akan tampil di tengah footerRight Section : akan tampil di tepi kanan footer

Mencetak / Print

Sebelum mencetak beberapa hal hang perlu diperhatikan

Pastikan semua kabel printer telah terpasang dengan benar Siapkan kertas pada printer Atur hasil cetak yang diinginkan melalui Page Setup Hidupkan printer.

Jika semua sudah siap print dilakukan dengan cara :Klik menu File, kemudian Print.Akan muncul kotak dialog Print, perhatikan hal-hal sebagai berikut :


31

Jenis huruf

Pengisian halaman

Printer Name : Nama printer yang dipakai harus sama dengan Printer Name pada kotak dialog.

Jika tidak sama klik pilihan printer, kemudian pilih printer yang sesuai.Status : Idle artinya siap dicetakType : jenis printerWhere : Jenis kabel / saluran yang digunakan

Print rangeUntuk menentukan lembar kerja yang akan di cetakAll : Semua lembar kerja dicetakPage(s) : From: mulai halaman berapa? To : sampai halaman berapa?

CopiesNumber of copies : menentukan jumlah rangkap cetak

Print whatSelection : mencetak range yang diblok sajaActive sheet(s) : mencetak lembar kerja yang aktif

Jika masih ragu tentang lembar kerja yang akan dicetak dapat juga langsung dilihat tampilan pracetak dengan klik Preview


32

Ms Excel

Documents

Transcript of Ms Excel