M.Rahmawan Ariin dan tim PANDUAN APLIKASI netouch...d. Biodata Saudara Kandung 1. Jika di klik pada...

PANDUAN APLIKASI

netouch

M.RahmawanAri�indantim

PANDUAN APLIKASI FEBI ONETOUCHii

DAFTAR ISI

Panduan Untuk Dosen ........................................................................................... 1

Panduan Untuk Mahasiswa ................................................................................. 17

Panduan Untuk Staff ............................................................................................... 27

Struktur Menu FEBI Onetouch ........................................................................... 35

PANDUAN UNTUK DOSEN 1

1. Akses febionetouch.com

2. Login sesuai dengan username dan password.Username merupakan tahun bulan dan tanggal lahir(yyyymmdd) dan passwordnya ialah 1 jika dosen3belum pernah mengganti password atau pertama kali login

Panduan Untuk Dosen

PANDUAN APLIKASI FEBI ONETOUCH2

3. Ganti Password

Setelah login user disarankan untuk mengganti password dengan cara1. Klik akun dengan icon People2. Pilih Change Password3. Di isi dengan password default lalu diganti dengan password

yang mudah di ingat.

Maka akan mucul kotak dialog seperti dibawah ini :

Menu Dashboard Menu Biodata Dosen atau Karyawan

Pada menu ini berisi fitur untuk mengisi biodara diri, keluarga, riwayat pendidikan dan pekerjaan hingga riwayat organisasi.


Menu Biodata DiriMenu ini terdapat 3 tab yang harus dilengkapi yaitu tab Biodata Diri, Alamat Rumah, dan Keterangan Badan. 1. Lengkapi data diri

Jika menu ini diklik akan muncul kotag dialog seperti dibawah ini :

Tab Biodata Diri


Tab Alamat Rumah

Tab Keterangan Badan


2. Setelah mengisi data klik tombol Save untuk menyimpan data yang sudah di isi.

Menu Biodata Keluargaa. Menu Suami atau Istri

1. Jika di klik pada menu Suami atau Istri ini akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

2. Lalu klik tanda Tambah Maka akan muncul kotak dialog seperti ini :

3. Lalu klik tombol Add untuk menambahkan data.


b. Biodata Anak1. Jika di klik pada menu Biodata anak maka akan muncul

kotak dialog seperti dibawah ini :




c. Biodata Orang Tua1. Jika di klik pada menu Biodata Orang Tua maka akan

muncul kotak dialog seperti dibawah ini :




d. Biodata Saudara Kandung1. Jika di klik pada menu Biodata Saudara Kandung maka

akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :




Menu Riwayat Pendidikan Jenjang Pendidikan

1. Jika diklik pada menu Jenjang Pendidikan ini maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

2. Lalu klik tanda TambahMaka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Data ni bias ditambahkan dengan mengisi riwayat pendidikan mulai dari Sekolah dasar hingga ke Perguruan Tinggi.



Kursus1. Jika diklik pada menu Kursus ini maka akan muncul

kotak dialog seperti dibawah ini :

2. Lalu klik tanda TambahMakan akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Data ini bisa ditambahkan dengan mengisi kursus yang pernah di ikuti.



Menu Riwayat Pekerjaan1. Jika diklik pada menu Riwayat Pekerjaan ini maka akan




Data ini bisa ditambahkan dengan mengisi riwayat pekerjan yang yang pernah dosen tersebut ikuti.


Menu Riwayat Organisasi1. Jika diklik pada menu Riwayat Organisasi ini maka akan




Data ini bisa ditambahkan dengan mengisi riwayat organisasi yang pernah dosen tersebut ikuti sampai saat ini.


Menu PerwalianPada menu ini terdapat 2 fitur, yaitu fitur Daftar Nama Mahasiswa dan Informasi Perwalian.

Daftar Nama MahasiswaMenu ini berisi daftar nama mahasiswa bimbingan yang dia ampu oleh dosen yang bersangkutan dengan langkah seperti dibawah ini :1. Pilih menu Perwalian lalu klik Daftar Nama Mahasiswa.

Setelah dklik maka akan muncul kotak dialog yang beeerisi daftar nama mahasiswa seperti dibawah ini:


Informasi PerwalianMenu ini berisi daftar nama mahasiswa yang telah melakukan perwalian kepada dosen yang bersangkutan dengan langkah seperti dibawah ini :1. Pilih menu Perwalian lalu klik Informasi Perwalian


Setelah diklik akan mucul kotak dialog yang berisidaftar mahasiswa yang sudah melakukan perwalian kepada dosen yang bersangkutan seperti dibawah ini :

PANDUAN UNTUK MAHASISWA 17


2. Login sesuai dengan username dan passwordUsername merupakan NIM Mahasiswa dan passwordnya ialah 0 jika mahasiswa belum pernah mengganti password atau pertama kali login

Panduan Untuk Mahasiswa


3. Setelah login silahkan mengganti password

1. Klik akun dengan icon People2. Pilih Change Password3. Di isi dengan password default lalu diganti dengan password

yang mudah di ingat.Maka akan mucul kotak dialog seperti dibawah ini :

Menu Dashboard


Menu Biodata Mahasiswa Menu ini berisi data diri mahasiswa yang harus dilengkapi.1. Lengkapi data diri mahasiswa dengan cara : Klik icon Pencil

untuk mengedit.

Maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

Terdapat 3 tab data diri mahasiswa yang harus di lengkapi yaitu tab Biodata Mahasiswa, Informasi Kontak, dan Biodata Orang Tua.

Tab Biodata Mahasiswa


Tab Informasi Kontak

Tab Biodata Orang Tua

2. Setelah mengisi data klik tombol Save untuk menyimpan data yang sudah di isi.


Menu Perwalian

1. Pilih menu Kegiatan PerwalianMaka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :


2. Klik tanda TambahMaka akan muncul kotak dialog seperti ini

Terdapat 3 tab yang harus dilengkapi oleh mahasiswa pada menu Kegiatan Perwalian ini yaitu tab Informasi Akademik, Informasi Aktivitas, dan Telusur Bakat.

Tab Informasi Akademik


Tab Informasi Aktivitas

Tab Telusur Bakat


3. Klik Tombol Save untuk menyimpan data yang sudah kita lengkapi.Jika sudah menyimpan data maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

Menu AdministrasiMenu Administrasi ini berguna bagi mahasiswa yang ingin mengajukan segala kegiatan yang berhubungan secara surat menyurat. Dengan adanya fitur ini diharapkan mahasiswa dapat secara mandiri mengajukan segala sesuatu yang bersifat administratif.


Langkah untuk pengajuan surat bagi mahasiswa adalah sebagai berikut :1. Pilih menu Administrasi 2. Klik Pengajuan Surat3. Pilih Jenis administrasi surat yang dibutuhkan

Maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

4. Klik tanda TambahMaka akan muncul kotak dialog seperti ini :


Silahkan diisi sesuai dengan data diri mahasiswa dan di lengkapi oleh dokumen pendukung yang berhubungan dengan tujuan yang diajukan.

5. Klik tombol Add jika data dan dokumen yang dibutukan sudah selesai. Jika data berhasil disimpan akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

4. Setelah selesai mengisi Biodata Mahasiswa dan Kegiatan Perwalian atau selesai mengajukan kegiatan administratif maka mahasiswa bisa Logout dari akun tersebut dengan cara : Klik tombol Logout pada icon People seperti dibawah ini

PANDUAN UNTUK STAFF 27


2. Login sesuai dengan username dan password.Username adalah nama staff yang bersangkutan dan password default adalah 1 jika belum pernah diganti atau pertama kali login.

Panduan Untuk Staff


Menu Administrasi Notulensi Surat

Jika staff ingin mengecek surat yang di ajukan oleh mahasiswa dengan cara seperti dibawah ini :


1. Pilih mneu Administrasi2. Klik menu Notulen Surat 3. Klik jenis administrasi surat yang ingin di cek data surat

masukJika ada adaministrasi surat yang masuk dari mahasiswa akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini :

Jika status prosesnya masih menunggu berarti sedang dalam proses persetujuan oleh pihak universitas.

4. Klik tombol Proses Surat Beasiswa.Makan akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :


5. Klik tombol Edit dengan icon Pencil Maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Pada bagian inilah proses untuk menentukan surat beasiswa yang diajukan oleh mahasiswa diterima atau di tolak oleh pihak universitas.

6. Klik tombol SaveMaka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :


Pada proses ini surat pengajuan beasiswa yang diajukan oleh mahasiswa sudah disetujui oleh pihak universitas yang di tandai pada kolom Persetujuan sudah tertulis Setuju.

7. Jika staff ingin mencetak surat penerimaan beasiswa dengan mengklik tombol Download pada kolom View Beasiswa seperti dibawah ini :

Penomoran SuratPada menu Penomoran Surat ini berfungsi untuk menyimpan data nomor surat yang sudah disetujui atau di tolak oleh pihak universitas.


Untuk proses pemberian nomor sura adalah sebagai berikut:1. Pilih menu Administrasi2. Klik Penomoran Surat

Maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

3. Klik tanda Tambah Maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :


4. Klik tombol AddMaka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

3. Jika sudah selesai memeriksa surat yang masuk dari mahasiswa. Staff bias logout dari akun tersebut dengan cara: Klik tombol Logout pada icon People seperti dibawah ini.

STRUKTUR MENU FEBI ONETOUCH 35

ELEM

ENM

ENU

SUB-

MEN

U 2

PRO

FIL

DO

SEN

BI

OD

ATA

DIR

I N

ama

Leng

kap

NIP

Golo

ngan

Pi

lihan

men

u go

long

anPa

ngka

t Pi

lihan

men

u pa

ngka

tJa

bata

n Fu

ngsi

onal

Pilli

han

men

ui ja

bata

nTu

gas T

amba

han

Pilih

an m

enu

tuga

s Je

nis k

elam

in

Pilih

an m

enu

pria

/wan

itaAg

ama

Stat

us P

erni

kaha

n Pi

lihan

men

u su

dah/

belu

mAl

amat

Rum

ah

Kete

rang

an b

adan

Ting

gi, b

erat

, cir

i kha

s

BIO

DAT

A K

ELUA

RGA

Nam

a Is

tri/

Suam

iN

ama

anak

Pr

ofil

anak

Nam

a or

ang

tua

Prof

il or

ang

tua

Saud

ara

kand

ung

Prof

il sa

udar

a ka

ndun

g

Str

ukt

ur

Men

u F

ebi O

net

ouch


ELEM

ENM

ENU

SUB-

MEN

U 2

RIW

AYAT

PEN

DID

IKAN

Jenj

ang

Tahu

n lu

lus,

nam

a le

mba

ga, j

urus

an,

nam

a pi

mpi

nan,

SD,

SM

P, SM

U, S

1-S2

, S-

3RI

WAY

AT P

EKER

JAAN

Pa

ngka

t Kep

egaw

aian

CPN

SPN

SIII

A/P

enat

a M

uda

III B

/ Pe

nata

Mud

a TK

I III

C/

Pena

taIII

D/

Pena

ta T

KIV

A/

Pem

bina

IV B

/ Pe

mbi

na U

tam

a TK

I IV

C/

Pem

bina

Uta

ma

Mud

aIV

D/

Pem

bina

Uta

ma

Mad

yaIV

E/

Pem

bina

Uta

ma

Jaba

tan

Fung

sion

al

Asis

ten

Ahli

Lekt

or

Lekt

or K

epal

a Gu

ru B

esar

RIW

AYAT

ORG

ANIS

ASI

SMU

dan

sebe

lum

nya

Nam

a or

gani

sasi

, Tah

un

Perg

urua

n Ti

nggi

Nam

a or

gani

sasi

, Tah

un

Seka

rang

dan

sete

lah

CPN

SN

ama

orga

nisa

si, T

ahun

STRUKTUR MENU FEBI ONETOUCH 37

ELEM

ENM

ENU

SUB-

MEN

U 2

LEM

ARI D

IGIT

AL

DO

KUM

EN F

AKU

LTAS

BIDA

NG

1, A

KADE

MIK

DAN

KE

LEM

BAGA

AN

2018

, 201

9, 2

020

BIDA

NG

2, A

DMIN

ITRA

SI U

MUM

, PE

REN

CANA

AN D

AN K

EUAN

GAN

20

18, 2

019,

202

0

BIDA

NG

3, K

EMAH

ASIS

WAA

N D

AN

KERJ

ASAM

A20

18, 2

019,

202

0

BAGI

AN T

ATA

USAH

A20

18, 2

019,

202

0PR

OGRA

M S

TUDI

MBS

CAPI

AN 1

, 2, 3

, 4,5

, 6, 7

, 8, 9

PROG

RAM

STU

DI A

KSCA

PIAN

1, 2

, 3, 4

,5, 6

, 7, 8

, 9PR

OGRA

M S

TUDI

PBS

CAPI

AN 1

, 2, 3

, 4,5

, 6, 7

, 8, 9

LABO

RATO

RIUM

20

18, 2

019,

202

0PE

SMAD

IN20

18, 2

019,

202

0JU

RNAL

SY

IRKA

H, J

IFA,

JFIB

, REL

EVAN

CEH

UMAS

20

19, 2

020

KON

SORS

UM

2018

, 201

9, 2

020

GUGU

S KE

NDA

LI M

UTU

2019

, 202

0LE

M,B

AGA

LAIN

NYA

2018

, 201

9, 2

020


ELEM

ENM

ENU

SUB-

MEN

U 2

DO

KUM

EN P

RIBA

DI

DOKU

MEN

DIR

IKT

P, KK

, NPW

P, BP

JS, d

stDO

KUM

EN A

KADE

MIK

Doku

men

Pen

gaja

ran

Doku

men

Pen

eliti

an

Doku

men

Pen

gabd

ian

Doku

men

Kar

ya Il

mia

h Do

kum

en D

okum

en P

engh

arga

anDo

kum

en P

enun

jang

DO

KUM

EN

KEP

EGAW

AIAN

Do

kum

en S

rukt

ural

Do

kum

en L

BKD

Doku

men

SKP

Doku

men

Stu

diDo

kum

en P

engh

arga

anDo

kum

en P

elat

ihan

Doku

men

lain

nya

depan3.pdfPage 1

M.Rahmawan Ariin dan tim PANDUAN APLIKASI netouch...d. Biodata Saudara Kandung 1. Jika di klik pada...

Documents

Transcript of M.Rahmawan Ariin dan tim PANDUAN APLIKASI netouch...d. Biodata Saudara Kandung 1. Jika di klik pada...