1

LAPORAN

MONITORING DAN EVALUASI

E-LEARNING UNIVERSITAS TIDAR

(ELITA)

LEMBAGA PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DAN PENJAMINAN MUTU PENELITIAN

UNIVERSITAS TIDAR

MEI 2020

2

LEMBAR PENGESAHAN

MONITORING DAN EVALUASI

E-LEARNING UNIVERSITAS TIDAR

(ELITA)

Mengetahui, Magelang, 12 Mei 2020

Ketua Lembaga Peneltian, Koordinator

Pengabdian Kepada Masyarakat, Penjaminan Mutu Pendidikan

Dan Penjaminan Mutun Pendidikan

Prof. Erry Purnomo, M.App.Sc., Ph.D. Dr. Dwi Winarsih, M.Pd

NIP. 196001161986031002 NIK. 196711091994103C080

3

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirrabbil alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT,

monitoring dan evaluasi atau monev sistem perkuliahan daring yang ada di Universitas

Tidar atau disebut ELITA telah selesai dilaksanakan dan laporan juga telah selesai disusun.

Monev oleh Penjaminan mutu diperlukan oleh perguruan tinggi, maka Universitas Tidar

perlu melaksanakan sistem ELITA.

Sistem Pembelajaran Daring atau e-learning di Universitas Tidar

difasilitasi oleh sistem yang dikelola oleh UPT TIK dan diberi nama ELITA. Sistem ini

merupakan implementasi Pendidikan Jarak Jauh yang bertujuan untuk meningkatkan

akses terhadap pembelajaran yang bermutu.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada tim gugus tugas di

Penjaminan Mutu Pendidikan yang telah bekerjasama untuk melaksanakan monev ini.

Selain itu ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada semua dosen dan mahasiswa

yang telah berpastisipasi menjadi responden untuk mengisi borang instrumen monev

sistem ELITA. Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan dari berbagai

aspek dalam menjalankan monev ini.. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami

menerima masukan yang membangun dari semua pihak agar kami dapat memperbaiki dan

meningkatkan kinerja pada masa yang akan datang. Semoga monev ini dapat memberikan

manfaat, masukan dan menjadi inspirasi untuk pimpinan, UPT-TIK, dosen, dan mahasiswa

Universitas Tidar untuk meningkatkan kualitas pendidikan yang terselenggara.

Koordinator

Penjaminan Mutu Pendidikan,

Dr. Dwi Winarsih, M.Pd

4

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL i

HALAMAN PENGESAHAN ii

KATA PENGANTAR iii

DAFTAR ISI iv

BAB I PENDAHULUAN 1

A. Latar Belakang 1

B. Tujuan 1

C. Pelaksanaan 2

BAB II KOMPONEN AUDIT MUTU INTERNAL 3

A. Review Evaluasi Sistem Elita Oleh Mahasiswa Universitas Tidar 3

B. Review Evaluasi Sistem Elita Oleh Dosen Universitas Tidar 8

BAB III. SIMPULAN 13

5

BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sistem Pembelajaran Daring atau e-learning di Universitas Tidar difasilitasi oleh

sistem yang dikelola oleh UPT TIK debri nama ELITA. Sistem ini merupakan implementasi

Pendidikan Jarak Jauh yang bertujuan untuk meningkatkan akses terhadap pembelajaran yang

bermutu. Sistem pembelajaran ini memfasilitasi konsep belajar sepanjang hayat yang dapat

dilaksanakan dimana saja dan kapan saja secara luas seiring dengan perkembangan teknologi.

Dengan sistem pembelajaran daring atau e-learning, ELITA memberikan peluang bagi

mahasiswa dan dosen di Universitas TIdar untuk dapat mengikuti suatu mata kuliah tertentu yang

bermutu. ELITA telah dipersiapkan dengan struktur yang memenuhi syarat standar mutu

perkuliahan dan mudah dioperasikan oleh mahasiswa dan dosen melalui navigasi yang telah

tersedia. Selain hal tersebut ELITA telah dipersiapkan untuk terciptanya pekuliahan yang

menyenangkan melaui berbagai format. Perkuliahan secara daring dengan platform ELITA ini

memiliki banyak keunggulan. Oleh karena itu, perkuliahan secara daring dengan ELITA tidak

sekedar menjadi pengganti dari pembelajaran konvensional (tatap muka), tetapi bisa berjalan

beriringan, berkelanjutan, dengan pembelajaran konvensional.

ELITA merupakan realisasi tanggung jawab Universitas Tidar dalam

menyelenggarakan proses pembelajaran secara daring sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Berdasarkan hal tersebut, monitoring dan evaluasi mengenai perkuliahan dengan platform ELITA

dilaksanakan guna meningkatkan mutu secara terencana dan berkelanjutan agar pengakuan

masyarakat terhadap pendidikan di Universitas dapat meningkat.

B. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya monitoring dan evaluasi penggunaan sistem ELITA dalam

perkuliahan adalah :

1. Sebagai pedoman bagi pimpinan, dosen, dan UPT TIK untuk memastikan pelaksanaan

perkuliahan dengan ELITA telah sesuai dengan standar yang telah ditetapkan untuk

mencapai tujuan institusi,

6

2. Sebagai pedoman bagi pimpinan, UPT TIK dan dosen untuk menyusun perencanaan,

melaksanakan dan mengevaluasi peningkatan mutu pada masa yang akan datang, dan

3. Sebagai pedoman bagi pimpinan, UPT TIK dan dosen untuk menentukan target atau tolok

ukur peningkatan mutu pada masa yang akan datang.

C. Pelaksanaan

Monitoring dan evaluasi perkuliahan dengan platform ELITA dilaksanakan pada

tanggal 23 maret 2020 s.d 13 April 2020. Kegiatan monev ini dilaksanakan secara daring dengan

platform google form. Instrumen dikembangkan oleh tim dibawah koordinator penjaminan mutu

pendidikan universitas tidar. Ada 2 instrumen yang dikembangkan untuk responden, 1 instrumen

untuk dosen dan 1 yang lain untuk mahasiswa.

7

BAB II

HASIL MONITORING DAN EVALUASI

C. Review Evaluasi Sistem Elita Oleh Mahasiswa Universitas Tidar

Review hasil:

Berdasarkan data, ada sejumlah 1.521

mahasiswa sebagai responden dari 5 fakultas

yang ada di Universitas Tidar yang mengisi

borang instrumen monev. Dari total jumlah

responden tersebut 438 mahasiswa dari

fakultas Ekonomi, 152 mahasiswa dari

fakultas Pertanian, 409 mahasiswa dari

fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, 225

mahasiswa dari fakultas Teknik, dan 297

mahasiswa dari fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik

Review hasil:

Berdasarkan data yang didapatkan, responden

yang mengisi jenis kelamin hanya 1.486

ahasiswa. Mereka terdiri dari 485 responden

pria dan 1.001 responden wanita

8

Review hasil:

Berdasarkan jawaban responden, ada 1.610

mahasiswa mengetahui adanya perkuliahan

dengan ELITA, namun ada sebanyak 6

mahasiswa tidak mengetahuinya.

Review hasil:

Pada instrumen apakah mahasiswa pernah

menggunakan ELITA dalam pergukiahan, ada

sebanyak 1.511 mahasiswa pernah

menggunakan ELITA, 7 orang menyatakan

belum pernah dan 8 mahasiswa pernah

mempergunakan platform yang lain.

9

Review hasil:

Berdasarkan jawaban responden, ada 3

mahasiswa yang belum menggunakan ELITA

pada paruh pertama semester genap tahun

2020, 17 mahasiswa menyatakan 1 kali, 179

mahasiswa menyatakn 2kali, 166 mahasiswa

menggunakan ELITA 3 kali. Ada 227

mahasiswa menyatakan telah menggunakan

ELITA 4 kali, ada 96 mahasiswa yang

meyatakan bahwa mereka menggunakan

ELITA lebih dari 4 kali. Sedangkan 41

mahasiswa tidak memberikan pendapatnya.

Review hasil:

Berkaitan dengan kendala mempergunakan

ELITA ada sebanyak 51 mahasiswa atau 3,27

% yang menyatakan selalu mempunyai

kendala, 308 mahasiswa atau 19,74 %

mahasiswa menyatakan sering mendapatkan

kendala, 965 mahasiswa atau 61,86 %

menyapaikan bahwa mereka kadang-kadang

mendaptkan kendala. Sedangkan yang

menyatakan jarang mendapatkan kendala ada

205 mahasiswa atu 13,14 % dan ada 18

mahasiswa atau 1,15 % yang tidak pernah

mempunyai kendala ketika menggunakan

fasilitas ELITA. Data juga menunjukkan ada

13 mahasiswa atau 0,83% yang tidak

menyatakan apapun.

10

Review hasil:

Komponen kepuasan terhadap ELITA, ada 16

mahasiswa menyatakan sangat tidak puas

terhadap ELITA, 150 mahasiswa (9,9%)

menyatakan tidak puas. Sedangkan yang

menyatakan cukup puas ada 1.080 mahasiswa

(71,3%), menyatakan puas 263 mahasiswa

(17,4%) dan sangat puas dengan ELITA ada 6

mahasiswa. Dengan demikian, jumlah

mahasiswa yang cukup puas s.d sangat puas

jauh lebih banyak daripada yang tidak puas

terhadap ELITA

Review hasil:

Berkaitan dengan situasi belajar dari rumah

(BDR) saat ini ada 29 mahasiswa sangat tidak

puas dengan ELITA, 247 mahasiswa (16,3%)

tidak puas, 964 (63,6%) mahasiswa

menyatakan cukup puas, 265 (!&,5%)

mahasiswa puas dengan ELITA dan 10

mahasiswa menyapaikan bahwa mereka sangat

puas dengan ELITA.

11

Review hasil:

Menurut 1.090 mahasiswa atau 49,08

respondenmenyatakan bahwa ELITA lebih

efektif daripada platform yang lain, sedangkan

545 mahasiswa atau sebanyak 24,54 % dari

responden menyatakan bahwa Platform lain

antar lain :

1. Wa Group

2. Google Class Room

3. Zoom

lebih efektif. Ada sebanyak 26,38 % dari

reponden menyatakan plateform selian

ELITA, WA, Google Class Room, dan

ZOOM lebih efektif.

12

B. Review Evaluasi Sistem Elita Oleh Dosen Universitas Tidar

Review hasil: 154 dosen

Berdasarkan data, ada sejumlah 154 dosen

sebagai responden dari 5 fakultas yang ada di

Universitas Tidar yang mengisi borang

instrumen monev. Dari total jumlah responden

tersebut 30 dosen dari fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik, 24 dosen dari fakultas Teknik, 51

dosen dari fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan, 22 dosen dari fakultas Pertanian,

dan 27 dosen dari fakultas Ekonomi.

Review hasil:

Berdasarkan data yang didapatkan, ada 154

responden terdiri dari 69 bapak dosen dan 85

ibu dosen.

13

Review hasil:

Berdasarkan data yang ada, responden dengan

jabatan tenaga pengajar ada sebanyak 63

dosen, Asisten ahli ada 55 dosen, lektor ada 29

dosen, lektor kepala 7 dosen, dan guru besar

ada 2 dosen.

Review hasil:

Berdasarkan usia responden, ada sebanyak 22

responden yang berusia lebih dari 51 tahun, 8

responden berusia 46 – 50 tahun, 4 responden

berusia 41-45 tahun, 10 responden berusia 36

– 40 tahun , 54 reponden berusia 30 – 35 tahun,

dan 56 responden berusia kurang dari 30 tahun

14

Review hasil:

Berdasarkan data yang didapatkan dari 154

responden, hampir semua responden telah

mengetahui adanya sistem perkuliahan dengan

ELITA, namun hanya 1 orang yang belum

mengetahuinya.

Review hasil:

Data menunjukkan semua dosen sebagai

responden telah mempergunakan ELITA

dalam perkuliahan.

15

Review hasil:

Berkaitan dengan perkuliahan dengan ELITA

sampai dengan paruh waktu pertama semester

genap tahun 2020, ada 2 responden (1,29%)

hanya satu kali, 37 responden (23,87)

menyatakan dua kali, 31 responden (20%)

menyatakan tiga kali, 41 responden (26,45%)

menyampaikan 4 kali, dan ada 44 responden

(28,39%) menyatakan telah mempergunakan

ELITA lebih dari 4 kali.dala

Review hasil:

Dalam mempergunakan fasilitas Elita, ada

sebanyak 5 responden (3,1%) yang selalu, 16

responden (10,1%) sering, 87 responden

(54,7%) kadang-kadang, 38 responden

(23,9%), dan 13 responden (8,2%) tidak

pernah mendapatkan kendala.

16

Review hasil:

Berdasarkan data, secara umum hanya 1

responden yang sangat tidak puas dengan

ELITA, 13 responden (8,4%) tidak puas, 67

responden (43,5%) menyatakan cukup puas,

64 responden (41,6%) puas dengan sistem

ELITA dan 9 responden (5,8%) menyapaikan

bahwa mereka sangat puas dengan sistem

ELITA

Review hasil:

Pada masa belajar dari rumah (BDR) saat ini

hanya 2 responden (1,30%) yang sangat tidak

puas dengan ELITA, 15 responden (9,74%)

tidak puas, 60 responden (38,96%)

menyatakan cukup puas, 68 responden

(44,16%) puas dengan sistem ELITA dan 9

responden (5,84%) menyampaikan bahwa

mereka sangat puas dengan sistem ELITA

17

BAB III

SIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. SIMPULAN

Berdasarkan deskripsi data monitoring dan evaluasi tentang sistem ELITA pada BAB II, dapat

disimpulkan hal-hal sebagai berikut.

1. Sistem ELITA telah diketahui baik oleh dosen maupun mahasiswa.

2. Hampir semua dosen dan mahasiswa telah mempunyai pengalaman mempergunakan

sistem ELITA dalam perkuliahan

3. Jumlah dosen dan mahasiswa yang puas dengan adanya ELITA dan dalam

mepergunakannya dalam perkuliahan lebih banyak daripada yang tidak puas.

4. Dosen dan Mahasiswa yang kurang puas dengan ELITA menyatakan bahwa mereka

mempergunakan platform yang lain, antara lain, Whatsapp, ZOOM, Google Classroom,

Teams, dll.

B. REKOMENDASI

Berdasarkan simpulan tersebut diatas, rekomendasi disampaikan seperti berikut.

1. Universitas memfasilitasi untuk perbaikan system yang kadang-kadang ada ketidak

lancaran dalam melaksanakan perkuliahan secara daring dengan mempergunakan ELITA.

2. Unit Pelayanan Teknis Teknologi Informasi dan komunikasi mengadakan pelatihan cara

mempergunakan fasilitas dalam ELITA untuk perkuliahan secara daring, agar semua dosen

dapat memanfaatkan ELITA untuk kuliah daring.