i

MODUL PRAKTIKUM

JILID II

SISTEM INFORMASI DAN KOMUNIKASI

V3AI 127P ( 2 SKS)

Dr. Atris Suyantohadi, S.T.P., M.T.

Dr. Agung Putra Pamungkas, S.T.P., M.Agr.

Anjar K. Purwaditya, S.T.P., M.Sc.

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AGROINDUSTRI

SEKOLAH VOKASI

UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA

2019

ii

HALAMAN PENGESAHAN

MODUL PRAKTIKUM

Nama Mata Praktikum : Sistem Informasi dan Komunikasi

Kode (SKS) : V3AI 127P ( 2 SKS)

Pelaksanaan : Semester Genap

Prasyarat : Sudah mengambil mata kuliah Peengukuran Produktivitas

Dosen Pengampu : 1. Dr. Atris Suyantohadi, S.T.P., M.T.

2. Dr. Agung Putra Pamungkas, S.T.P., M.Agr.

3. Anjar K. Purwaditya, S.T.P., M.Sc.

Asisten Laboratorium : Wahyu Prasetya, A. Md

Program Studi : Diploma III Agroindustri

Fakultas : Sekolah Vokasi

Mengetahui,

Ketua Program Studi

Diploma III Agroindustri SV UGM

Ratih Hardiyanti, STP., M.Eng

Yogyakarta, Februari 2019

Ketua Tim Penyusun Modul Praktikum

Anjar K. Purwaditya, S.T.P., M.Sc.

iii

KATA PENGANTAR

Materi praktikum Sistem Informasi dan Komunikasi pada program Diploma III

Agroindustri menitikberatkan pada kemampuan mahasiswa dalam praktek kegiatan untuk

meningkatkan kemampuan (Skills) dalam membangun sistem informasi dan komunikasi

dibidang Agroindustri. Sistem informasi dan komunikasi yang disusun dalam kegiatan

praktikum dengan membangun Sistem Informasi berbasis Blog Informasi dalam website mulai

dari dasar installasi, pengaturan content dan penerapannya dalam bidang agroindustri

SIMAGRO. Pada materi praktikum akhir, diimplemntasikan studi kasus membangun E-

Commerce bidang Agroindustri SIMAGRO yang mendukung sistem penjualan online.

Pada tiap sesi praktek, diberikan sessi diskusi dan penugasan untuk lebih memberikan

penekanan pada peningkatan penguasaan materi selama kegiatan praktek.

Yogyakarta, Januari 2019

Penyusun

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................................ ............... i

Halaman Pengesahan ...................................................................................................... .............. ii

Kata Pengantar ................................................................................................................ ............. iii

Daftar Isi ......................................................................................................................... ............. iv

Tata Tertib Praktikum ..................................................................................................... .............. v

Identitas Praktikum ......................................................................................................... ........... viii

Format Laporan Praktikum ............................................................................................. ............. xi

Acara V Aplikasi Google Docs dan Google Form..................................................... .............. 1

Acara VI Fitur Pivot Table pada Microsoft Excel ..................................................... ............ 32

Acara VII Responsi ...................................................................................................... ............ 78

v

TATA TERTIB PRAKTIKUM UNTUK PRAKTIKAN

Praktikum Keamanan Pangan dilaksanakan terintegrasi dengan pelaksanaan kuliah

Keamnaan Pangan. Aturan-aturan umum yang harus diikuti oleh praktikan adalah sebagai berikut

:

1. Praktikan wajib mengisi daftar hadir sebelum pratikum dimulai. Keterlambatan

praktikum :

a. 5 menit dipersilahkan mengikuti pretest tetapi tidak ada penambahan waktu dan

masih diperkenankan untuk mengikuti praktikum

b. 10 menit tidak diperkenankan untuk mengikuti pretest tetapi diperkenankan

mengikuti praktikum

c. 15 menit tidak diperkenankan untuk mengikuti praktikum dan dianggap GUGUR.

2. Praktikan wajib memakai pakaian yang sopan dan rapi (pakaian berkerah dan celana atau

rok panjang) sepatu tertutup, dilarang keras memakai perhiasan yang berlebihan, sandal,

sandal jepit, berjaket maupun kaos oblong selama praktikum berlangsung. Bagi

praktikum Laboratorium Kimia (Lab. Pengawasan Mutu, Lab. Rekayasa Proses, dan Lab.

Uji Sensoris) wajib memakai jas laboratorium, mengenakan masker, sarung tangan,

membawa kain lap, dan kalkulator scientific.

3. Praktikan dilarang merokok, membawa makanan, minuman, atau bahan yang sifatnya

dapat merusak alat/peralatan percobaan ke dalam laboratorium.

4. Praktikan yang berambut panjang diharapkan mengikat atau menutup rambutnya agar

tidak mengganggu pelaksanaan praktikum.

5. Praktikan yang berjilbab diharapkan untuk mengatur jilbab sehingga tidak mengganggu

pelaksanaan praktikum.

6. Praktikan wajib membuat TIKET MASUK sesuai dengan ketentuan masing-masing

praktikum.

7. Praktikan DILARANG menggunakan Handphone dan menyentuh alat praktikum yang

tidak ada hubungannya dengan acara praktikum.

8. Praktikan WAJIB MEMPELAJARI MODUL SEBELUM PRAKTIKUM dimulai.

9. Praktikan wajib menjaga kebersihan, kerapihan dan keutuhan alat laboratorium sebelum

dan setelah praktikum selesai.

vi

10. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan alat dalam pelaksanaan praktikum maka menjadi

tanggung jawab pemakai dan wajib mengganti dengan barang/ alat yang sama maksimal

2 hari setelah kejadian.

11. Praktikan diwajibkan mengikuti semua rangkaian acara praktikum tanpa terkecuali,

apabila perlu adanya INHAL dikarenakan sakit harus menyertakan:

a. Sakit (rawat inap) adanya bukti rawat inap

b. Lelayu keluarga inti (bapak, ibu, saudara kandung, kakek, nenek kandung) adanya

bukti dan surat keterangan

c. Apabila sakit maka maksimal 30 menit sebelum masuk praktikum, harus konfirmasi

ke teknisi, koass dan menyusulkan surat keterangan sakit maksimal H+2

d. Jika tidak memenuhi syarat di atas maka dianggap GUGUR pada acara tersebut, dan

apabila 1 mahasiswa INHAL 3 acara atau lebih maka dianggap GUGUR pada mata

praktikum tersebut. Mata Praktikum yang gugur berarti praktikan mendapatkan Nilai

E.

e. Mekanisme INHAL:

1) Apabila dalam 1 minggu masih ada shift yang dapat sebagai pengganti, maka bisa

ikut shift lain untuk menggantikan praktikum

2) Apabila praktikum INHAL tidak dapat dilakukan/ dilaksanakan maka akan

diberikan tugas dengan nilai maksimal 50%

3) Praktikan yang dinyatakan melanggar tata tertib ini dan atau terbukti berlaku

curang, dapat dikenakan sanksi, paling berat dinyatakan TIDAK LULUS

PRAKTIKUM.

4) Semua praktikan maupun asisten harus mematuhi semua peraturan yang telah

disepakati.

12. MINIMAL KEHADIRAN untuk dapat mengikuti responsi adalah 75% seluruh acara.

13. Wajib mengisi kuesioner yang telah diberikan oleh asisten instruktur sebagai tiket masuk

responsi.

14. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.

Ketentuan :

1. Mahasiswa yang dapat melakukan inhal adalah yang memenuhi 3 persyaratan sesuai

ketentuan.

2. Jika memenuhi persyaratan, dan diberikan tugas maka nilai maksimal adalah 50%.

vii

3. Tugas pengganti hanya boleh diberikan oleh Dosen Pengampu (bukan teknisi, aslab,

ataupun koas).

4. Jika tidak mengikuti acara, maka tidak ada nilai untuk seluruh rangkaian praktikum

(pre-test, laporan akhir, keaktifan, dll).

5. Bobot asistensi sama dengan 1 acara praktikum.

6. Minimal kehadiran untuk dapat mengikuti response adalah 75% seluruh acara.

viii

IDENTITAS PRAKTIKUM

1) Nama Mata Praktikum : Sistem Informasi dan Komunikasi

2) Kode (SKS) : V3AI 127P ( 2 SKS)

3) Pelaksanaan : Semester Ganjil/Genap

4) Prasyarat : -

5) Dosen Pengampu : 1. Dr. Atris Suyantohadi,STP, MT

2. Dr. Agung Putra Pamungkas, S.T.P., M.Agr.

3. Anjar K. Purwaditya, S.T.P., M.Sc.

6) Asisten Laboratorium : Wahyu Prasetya, A.Md

1. Deskripsi Singkat Praktikum

PraktikumSIK menitikberatkan pada kegiatan praktikum dalam desain dan implementasi

sistem informasi berbasis Web menggunakan platform Content management System dalam

studi kasus di Usaha Agroindustri.

2. Tujuan Umum Praktikum

Tujuan umumpraktikum adalah

2.1. Menyusun Sistem Informasi berbasis Blog untuk Informasi Agroindustri pada

contoh salah satu industry Agro.

2.2. Menyusun pengelolaan Sistem Informasi Agroindustri yang didesain pada kegaitan

2.1

2.3. Menyusun E-Commerce pada Sistem Informasi Agroindustri yang dikembangkan

dari 2.2

3. Outcome Pembelajaran

Mahasiswa mampu mendesain dan mengaplikasikan sistem informasi dalam contoh

kasus Agroindustri berbasis Web dengan content Management System.

ix

4. Rencana Kegiatan Praktikum

Acara ke-

Topik (Pokok Bahasan) Metode dan Alat Bantu

Pembelajaran

5 Menggunakan aplikasi Google Docs dan

Form

Praktek dan Tutorial

6 Menggunakan fitur Pivot Table pada

Microsoft Excel

Praktek dan Tutorial

7 Responsi Praktek/Ujian Tertulis

5. Evaluasi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa

Mekanisme evaluasi dan penilaian hasil belajar mahasiswa yang digunakan untuk mengetahui

sejauh mana tingkat ketercapaian tujuan dan outcome pembelajaran.

6. Referensi

Keneth C LAUDON & Jane P LAUDON, 2005, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN:

Mengelola Perusahaan Digital, Penerbit ANDI, Yogyakarta

x

FORMAT LAPORAN PRAKTIKUM

A. Laporan Praktikum Sementara

Setiap kali melakukan praktikum, praktikan wajib membuat laporan sementara, berupa

tulisan tangan yang berisi tentang pokok-pokok hasil diskusi.

B. Laporan Praktikum Resmi

Laporan akhir praktikum dibuat setelah ke acara praktikum selesai dilakukan. Laporan

akhir dibuat per acara praktikum. Laporan diketik dan dikumpulkan sebagai tiket masuk acara

berikutnya. Laporan terdiri dari halaman sampul dan halaman isi. Pada halaman sampul

dituliskan sbb:

xi

C. Format Penulisan Laporan

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Tujuan

C. Manfaat

BAB II DASAR TEORI

BAB III METODOLOGI

A. Alat dan Bahan

B. Langkah Kerja

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil

B. Pembahasan

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

1

ACARA V

GOOGLE DOCS DAN GOOGLE FORM

A. TUJUAN

1. Mampu menggunakan aplikasi Google Docs.

2. Mampu menggunakan aplikasi Google Form.

B. LANDASAN TEORI

1. Google Docs

Google Docs pada dasarnya adalah versi online dari Microsoft Word, Excel dan Powepoint,

hanya saja Google Docs menamakan versi mereka menjadi Google Document, Spreadsheet

dan Presentation. Saat ini Google Docs terintegrasi dengan Google Drive, sehingga semua

dokumen Anda dapat tersimpan online. Aplikasi ini memiliki kelebihan selain karena dapat

diakses secara online, juga memungkinkan adanya kolaborasi pengguna secara real time

sehingga dapat meningkatkan produktivitas pekerjaan

2. Google Form (Formulir)

Formulir Google adalah alat gratis dari Google yang memungkinkan Anda untuk melakukan

hal berikut:

a. Buat form, survei, kuis, dan seperti

b. Share form dengan orang lain

c. Biarkan orang lain untuk menyelesaikan formulir online

d. Kumpulkan semua tanggapan dalam spreadsheet

e. Memberikan Anda dengan ringkasan membantu dari data yang dikumpulkan dengan

diagram dan grafik

2

Anda mengakses Google Formulir melalui layar Google drive atau aplikasi web Google

Forms. Anda dapat menggunakan Formulir Google denganAnda, akun Google pribadiatau

melalui Google Apps for Education.Dengan Google Apps for Education rekening Anda

juga dapat melakukan hal berikut:

a. Mengharuskan responden berasal dari domain Google Apps Anda.

b. Kumpulkan responden nama pengguna.

C. PROSEDUR PRAKTIKUM

1. Alat dan Bahan

a. Perangkat komputer

b. Aplikasi pencarian (browser)

c. Aplikasi Google Docs

d. Aplikasi Google Form

e.

2. Langkah kerja aplikasi Google Docs

a. Mengakses Google Drive

Terdapat beberapa metode untuk mengakses Google Drive, cara yang paling mudah adalah

dengan menggunakan browser. Khusus untuk browser Chrome, pada saat kita me-klik

browser baru atau tab baru, kita akan disuguhkan tampilan seperti berikut. Tinggal klik pada

logo Google Drive dan kita akan diarahkan ke website google drive.

Gambar 1. Mengakses Google Drive dari browser Chrome

3

Jika kita tidak memiliki browser Chrome maka kita dapat mengakses Google Drive dengan

memasukan URL berikut pada browser kita, http://drive.google.com.

Gambar 2: Mengakses Google Drive melalui URL

Atau cukup masukan kata kunci “Google Drive” pada pencarian Google, yang kemudian

akan membawa kita pada halaman berikut:

Gambar 3: Google Drive welcomes page

Untuk dapat menggunaka Google Drive, kita memerlukan sebuah akun Google. Jika Anda

belum memiliki akun Google, maka Anda diharuskan membuat terlebih dahulu dengan me-

klik tombol Sign Up pada pojok kanan atas. Pada praktikum kali ini kita akan menggunakan

akun Google yang telah terintegrasi dengan akun email UGM yang telah Anda miliki.

Masukkan nama email UGM (lengkap) dan password Anda pada kolom yang tersedia.

Kemudian Anda akan diarahkan menuju halaman login email UGM. Sekali lagi Anda

masukkan nama email (kali ini cukup nama depan email tanpa @mail.ugm.ac.id) dan

password Anda.

Setelah menyelesaikan pendaftaran, kita akan diarahkan ke halaman Google Drive berikut

ini:

4

Gambar 5 : Google Drive Page

Pada Gambar 5 kita dapat melihat bahwa panel Google Drive dibagi menjadi tiga bagian. Di

sebelah kiri adalah tampilan folder yang menunjukkan file yang dibagikan dengan kita, file

yang berbintang dan file yang baru saja diubah. Di bagian atas adalah menubar yang berisi

pilihan seperti membuat folder baru, mengurutkan file, melihat pilihan serta setting. Di

tengah adalah area tempat file di Drive akan ditampilkan, namun karena kita belum memiliki

file, halam ini adalah pengganti dengan beberapa informasi tentang Google Drive.

b. Menambahkan sebuah file Google Drive

Terdapat dua metode untuk membuat file pada Drive, metode pertama adalah dengan

membuat file kosong dari awal, ini bisa dilakukan hanya dengan mengklik tombol

"CREATE". Metode kedua adalah dengan mengunggah file yang ada ke Drive dan mengedit

setelahnya.

Untuk menambahkan file yang ada ke Google Drive, klik pada hard disk dengan tombol

panah ke atas di samping tombol buat, dan pilih file.

5

Gambar 6: Mengunggah file ke Google Drive

Kita akan disajikan dengan panel file upload, browse untuk file yang ingin kami upload, klik

pada file dan pilih upload. Setelah selesai kita harus mendapatkan panel seperti gambar di

bawah ini:

Gambar 7: Selesai mengunggah file.

Cara lainnya untuk mengunggah file ke dalam Drive adalah dengan menggunakan metode

“drag and drops”, yaitu dengan menarik file yang ingin Anda unggah kemudian tempatkan

atau lepaskan file Anda pada browser halaman Goole Drive. Secara automatis file akan

diunggah ke dalam drive.

Klik close (x) pada panel upload dan kita harus melihat file di halaman utama Drive kita.

Konversi dokumen yang telah diupload ke Google Docs

Perhatikan bahwa saat kita mengunggah file, file tersebut memiliki ikon “W” di samping

nama filenya. Ini berarti file tersebut masih berupa dokumen Words dan bukan dokumen

Google Documents. Ingat bahwa kita hanya dapat mengedit file Google Documents dan tidak

menggunakan dokumen Microsoft Word. Coba dan klik pada file yang baru saja diunggah

untuk melihat isi file.

6

Gambar 8. Melihat isi file

Tampilah pada gambar 8 menunjukkan isi dalam dokumen yang baru saja kita unggah. Perlu

diperhatikan bahwa pada tampilan ini Anda hanya dapat melihat dokumen saja tanpa bisa

mengedit isi dari dokumen. Untuk dapat mengedit dokumen tersebut, maka Klik open with

Google docs pada atas layar, sehingga kita akan dibawa pada tampilan berikut:

Gambar 9: File Word diunggah ke Drive

Perhatikan bahwa sebuah file baru Google Documents telah terbentuk pada Drive kita. File

baru inilah yang akan menyimpan semua perubahan yang terjadi pada isi dokumen.

7

Gambar 10: File asli Microsoft Word dengan file baru Google Documents

Seperti yang bisa dilihat pada Gambar 10, walaupun kita mengonversi dokumen Word yang

diunggah ke Google Documents, file asli tidak dimodifikasi dan masih ada di Drive kita. Klik

lagi di Google Documents untuk melakukan pengeditan pada file.

Membagi dokumen pada pihak lain

Salah satu fitur paling hebat dari Google Documents adalah alat kolaborasi yang hebat.

Google Docs memungkinkan kita untuk memiliki beberapa orang mengedit file yang sama

pada saat bersamaan dan memastikan bahwa semua modifikasi dapat dilihat oleh semua

editor. Ini berguna bila kita memiliki satu dokumen yang memerlukan banyak masukan dari

pengguna yang berbeda misalnya daftar belanja, agenda program dan tugas sebagainya.

Untuk membagi dokumen ikuti langkah berikut:

1. Klik atau masuk dokumen yang akan kita edit

Gambar 11. Berbagi dokumendengan editor lain

2. Klik tombol “Share” berwarna biru pada sebelah kanan atas

3. Panel “Sharing settings” akan muncul.

8

Gambar 12: Sharing settings panel.

Klik Advanced, maka akan muncul panel baru

Gambar 13. Advanced sharing setting panel

"Link to share" adalah URL yang akan kita bagi dengan orang-orang yang ingin kita ajak

berkolaborasi dengan dokumen tersebut. URL untuk dokumen tersebut dapat dipublikasikan

terlebih dahulu. Kita dapat meletakkannya di situs web karena hanya mereka yang memiliki

akses dapat melihat dokumen tersebut.

Di bawah bagian "Who has access", itu menunjukkan 2 informasi. Informasi pertama

menunjukkan pengaturan berbagi dokumen, saat ini terdapat 3 opsi pengaturan yang tersedia:

Public on the web atau Publik di web

Ini berarti dokumen itu bisa dicari di internet. Siapa saja yang berhasil menemukannya,

bisa melakukan modifikasi pada dokumen.

Anyone with the link atau Siapa saja yang memiliki tautan

Dokumen tidak bisa dicari, hanya mereka yang memiliki link yang bisa mengakses

dokumen.

9

Universitas Gadjah Mada

Ini berarti dokumen itu bisa dicari di internet. Siapa saja yang berada dilingkungan

Universitas Gadjah Mada atau memiliki akun email UGM berhasil menemukannya,

bisa melakukan modifikasi pada dokumen.

Anyone at Universitas Gadjah Mada with the link

Dokumen tidak bisa dicari, hanya mereka yang memiliki link dan yang memiliki akses

email UGM yang bisa mengakses dokumen.

Specific people atau Orang Spesifik

Hanya orang yang secara eksplisit diberi akses yang bisa mengakses dokumen.

Pengguna diharuskan untuk masuk untuk mengakses dokumen.

Gambar 14: Sharing settings for the document

Klik cancel sehingga kita kembali ke panel Sharing Settings (Gambar 13). Jika dokumen

ditandai sebagai pribadi maka kita harus secara eksplisit menentukan siapa yang bisa

mengakses dokumen, karena sekarang hanya pemilik yang dapat melihat dan memodifikasi

dokumen.

4. Menambahkan user sebagai kolaborator (editor)

10

Untuk menambahkan kolaborator, kita perlu memasukkan alamat email mereka di kolom

Add People. Kita bisa menambahkan sebanyak mungkin kolaborator hingga maksimal 200

orang.

Figure 15: Adding another collaborator to document

Masukkan salah satu alamat email pasangan Anda lalu klik Share and Save. Jika Anda ingin

mengirim email kepada teman Anda, jangan lupa centang pada pilihan "beri tahu orang

melalui email", jika tidak, kita harus mengirimkan email ke mitra kita melalui tautan.

5. Menambah user sebagai kolaborator (commenter)

Ada kalanya selama kolaborasi dimana kita ingin beberapa orang dapat melihat file tapi tidak

memodifikasi file. Orang-orang itulah yang kita sebut commenter. Mereka diizinkan untuk

melihat file tersebut dan memberikan komentar tentang isi file. Untuk menambahkan

commenter, langkahnya mirip dengan penambahan dan editor, kecuali saat masuk dan alamat

email, kita klik pada link "can edit" dan ganti "can comment".

Kirim dan kolaborator akan mendapatkan email yang mengatakan bahwa kita ingin mereka

meninjau file kita.

11

Ini adalah kekuatan Google Documents dimana kita memiliki kontrol penuh atas siapa yang

dapat mengakses file dan apa yang dapat mereka lakukan dengan file tersebut. Sebuah fitur

yang saat ini tidak tersedia di tempat lain.

Setelah itu klik Done sehingga file tersebut sekarang bisa diakses oleh kolaborator lain.

Kita sekarang telah selesai menambahkan kolaborator ke dokumen Google Dokumen Anda.

Berkolaborasi dengan editor lain

Pada bagian sebelumnya kita telah membahas bagaimana Google docs dapat dibagi dengan

orang lain dan bagaimana mereka dapat ditugaskan sebagai editor atau commenter. Pertama-

tama kita akan melihat peran editor terlebih dahulu. Saat editor masuk ke akun Google Drive

mereka, dan mengeklik "Dibagikan dengan saya", mereka akan melihat dokumen baru telah

dibagikan dengan mereka. Pada titik ini meskipun, pengguna hanya akan tahu bahwa ada file

yang dibagi tetapi tidak tahu apa akses yang diberikan kepada mereka.

Untuk melanjutkan lokakarya, mintalah teman Anda menambahkan Anda sebagai editor

untuk Google Dokumen.

1. Masuk ke akun Google Drive atau email Anda dan Anda harus melihat file yang dibagikan

oleh teman Anda.

Gambar 16. Notofikasi pada email kolaborator

2. Klik pada link email (Open in Docs) Anda atau pada Google Drive nama file untuk membuka

file di Google Documents.

12

Gambar 17: Shared file pada Google Docs (tampilan kolaborator)

Perhatikan bahwa saat file dibuka, Anda bisa melihat semua tombol yang diperlukan untuk

diedit seperti Bolid, Italics and underline. Ini menunjukkan bahwa Anda ditugaskan sebagai

editor dan Anda diperbolehkan untuk mengedit file tersebut.

Karena Google Documents adalah alat kolaborasi dokumen real-time, Anda akan dapat

melihat kolabolator mengedit file bersamaan dengan Anda. Jika ada kolaborator online

lainnya, Google Documents akan menunjukkan jumlah pengguna yang saat ini melihat file

di bawah tombol komentar. Selain itu pada saat kolabolator lain mengetik akan terlihat pada

layar kerja Anda penambahan atau pengeditan dengan ditandai kursor dengan warna berbeda.

Pada Gambar 17 kita dapat melihat bahwa ada 1 viewer lain yang melihat file tersebut. Ini

berarti kita bisa mengklik link dan mengobrol dengan penampil lainnya.

3. Buka file dan lihat file dengan salah satu teman Anda.

Anda harus melihat kalimat 1 penampil lain yang muncul di Google Documents Anda. Klik

pada link dan kirim pesan teman Anda. Kemudian mintalah teman Anda untuk memeriksa

dokumennya, kalimat "1 penampil lainnya" sekarang harus menunjukkan pesan yang telah

Anda kirim.

Pada gambar 18, kita bisa bahwa seorang editor mengirim pesan ke pemilik dokumen dan

pemiliknya dapat membaca pesannya.

13

Gambar 18. Fitur Chatting dalam Google Docs

Berkolaborasi dengan commenter lainnya

Tidak seperti editor, commenter tidak diperbolehkan untuk memodifikasi file tapi hanya bisa

melihat file dan menambahkan komentar. Berikut adalah contoh tampilan untuk commenter

Perhatikan bahwa menu bar tidak memiliki tombol kontrol namun hanya memiliki 2 tombol

yaitu tombol untuk dicetak dan tombol untuk menambahkan komentar baru. Setelah melihat

file tersebut, jika commenter ingin menambahkan komentar, commenter bisa mengklik

tombol Insert Comment. Perhatikan bahwa disarankan kepada commenter untuk menyoroti

teks atau area di mana komentar tersebut akan berlaku.

Gambar 19: Insert comment button

Saat tombol Insert comment diklik, panel komentar akan muncul disamping dokumen yang

14

memungkinkan pengguna menambahkan komentar. (Gambar 20).

Figure 25 : Comment panel

Untuk berkomentar ketik saja pesan di textfield dan klik Comment. Karena ini adalah alat

kolaborasi real-time, jika pemilik file online dia juga dapat melihat komentar

15

Aplikasi Google Form

Membuat formulir baru baru

Setelah Anda berada di Google Drive Anda dapat membuat form baru sebagai berikut:

1. Klik New tombol di sudut kiri atas.

2. Kemudian klik more dari menu drop-down.

3. Akhirnya klik Google Form dari pop up menu.

4. Formulir kosong Anda sekarang akan dibuat.

5. Untuk nama formulir Anda, ketik judul dalam kotak di mana saat membaca formUntitled.

Anda selalu dapat mengubah ini nanti.

6. Formulir Anda sekarang siap untuk Anda untuk mengedit.

Menambahkan kolaborator untuk form

Sama seperti dengan Dokumen Google lainnya, Anda dapat memberikan orang lain mengedit hak

untuk berkolaborasi pada penciptaan formulir Anda. Untuk menambahkan kolaborator:

1. Dari modus edit form klik File di menu bar bagian atas.

2. Kemudian klik Tambah kolaborator ...

3. normal pengaturan Sharing jendelaakan terbuka di mana Anda dapat berbagi form dengan

orang lain.

Mengedit deskripsi form

Setelah membuat formulir Anda, anda dapat menambahkan teks untuk deskripsi. Biasanya ini adalah

di mana Anda dapat menjelaskan kepada pengguna tujuan dari form, setiap arah khusus, atau

informasi berguna lainnya.

1. Di bawah judul form, ada kotak berlabel FormDescription.

2. Cukup klik dan ketik di kotak untuk menambahkan deskripsi Anda.

3. Anda dapat menyertakan alamat web di kotak deskripsi dan mereka akan menunjukkan link

sebagai diklik pada formulir hidup.

16

Editing pertanyaan form

Ketika Anda membuat formulir Anda, pertanyaan pertama Anda akan dibuat juga. Anda dapat

mengedit pertanyaan sebagai berikut:

● Untuk JudulPertanyaan Anda dapat mengetikkan pertanyaan Anda ingin bertanya.

● Untuk Teks Bantuan Anda dapat menambahkan arah tambahan atau klarifikasi untuk

pertanyaan.

● Untuk Pertanyaan Type Anda dapat memilih antara sembilan jenis pertanyaan (dijelaskan

kemudian).

● Jika jenis pertanyaan membutuhkan daftar jawaban (seperti pilihan ganda atau kotak centang)

maka Anda dapat mengisi jawaban yang tersedia.

● Untuk memaksa pengguna untuk menjawab pertanyaan, centang pertanyaan

kotakDiperlukan.

● Klik Selesai setelah selesai.

Setiap kali Anda juga dapat melakukan hal berikut untuk pertanyaan:

17

● Anda dapat mengedit pertanyaan dengan mengklik tomboledit (ikon pensil) di pojok kanan

atas.

● Anda dapat menduplikasi pertanyaan dengan mengklik duplikat tombol (double-halaman

ikon) di pojok kanan atas.

● Anda dapat menghapus pertanyaan dengan mengklik tombolhapus (tempat sampah ikon) di

pojok kanan atas.

● Anda dapat mengubah urutanpertanyaan dengan mengklik dan menyeret pertanyaan ke

lokasi baru.

Menambahkan lebih banyak pertanyaan dan item lainnya

Selain satu pertanyaan Anda mulai dengan, Anda dapat menambahkan lebih banyak pertanyaan dan

Item-Item lainnya untuk formulir Anda.

● Untuk menambahkan item Anda dapat mengklik Add item tombolberikut

pertanyaan terakhir Anda, atau klik Insert pada menu bar bagian atas.

● Item yang dapat menambah meliputi:

○ Jenis pertanyaan dasar : Teks, paragraph teks, pilihan ganda,

Checkbox, Pilih dari daftar

○ Jenis pertanyaan lanjutan: Skala, Grid, Tanggal, Waktu

○ Tata Letak: Bagian header, Halaman istirahat,Gambar

Jenis Pertanyaan

Ada sembilan jenis pertanyaan Anda dapat menyertakan formulir:

1 - Jenis teks

18

● untuktext, pertanyaanjenis Anda cukup mengetik pertanyaan dan

pengguna mendapatkan kotakteks satu baris untuk masuk respon mereka.

● Untuk Advancedpengaturan Anda dapat memilih Validasi Data untuk

membuat respon pengguna cocok dengan nilai, jenis, atau pola tertentu.

2 jenis -Paragraph

● Untuk Paragraf, pertanyaanjenis Anda cukup mengetik pertanyaan dan

pengguna mendapatkan kotakteks multi-line untuk respon mereka.

● Jenis pertanyaan ini cocok untuk respon jenis terbuka atau esai.

● Untuk Advancedpengaturan Anda dapat memilih Validasi Data untuk

membuat respon pengguna cocok dengan nilai, jenis, atau pola tertentu.

3 - Beberapa jenis Pilihan

● Untuk MultipleChoice, pertanyaan jenis ketik pertanyaan Anda.

● Lalu masukkan dalam banyak pilihan yang Anda inginkan untuk pilihan jawaban. Anda juga

dapat menyalin dan menyisipkan dalam daftar Anda jika Anda memilikinya mengetik di

tempat lain.

● Anda juga dapat memilih untuk menambahkan lain opsidi mana pengguna akan diizinkan

untuk menambah dan memilih pilihan write-in untuk daftar Anda.

● Ketika pengguna melengkapi pertanyaan, merekadapat hanyamemilih salah satu pilihan

yang Anda berikan

● Untuk Advancedpengaturan dapat memilihAnda Shuffle opsi pesanan untuk mengacak

jawaban pilihan order

19

4 - jenis Checkbox

● Untuk Checkbox, pertanyaanjenis ketik pertanyaan Anda.

● Lalu masukkan dalam banyak pilihan yang Anda inginkan untuk pilihan

jawaban. Anda juga dapat menyalin dan menyisipkan dalam daftar Anda

jika Anda memilikinya mengetik di tempat lain.

● Anda juga dapat memilih untuk menambahkan lain opsidi mana pengguna

akan diizinkan untuk menambah dan memilih pilihan write-in untuk daftar

Anda.

● Ketika pengguna melengkapi pertanyaan, mereka dapat memilih karena

banyak pilihan yang mereka inginkan dari apa yang telah Anda berikan.

● Untuk Advancedpengaturan dapat memilihAnda Shuffle opsi pesanan

untuk mengacak urutan pilihan jawaban, atau Validasi Data untuk membuat

pengguna memilih sejumlah tanggapan.

5 - Pilih Dari jenis Daftar

● Untuk Pilih Dari Daftar,pertanyaanjenis ketik pertanyaan Anda.

● Kemudian Anda dapat memasukkan banyak pilihan yang Anda inginkan untuk pilihan

jawaban. Anda juga dapat menyalin dan menyisipkan dalam daftar Anda jika Anda

memilikinya mengetik di tempat lain.

● Catatan:Tidak ada lain pilihanseperti di Beberapa jenis Pilihan dan Checkbox.

● Ketika pengguna melengkapi pertanyaan, merekadapat hanyamemilih salah satu pilihan

yang Anda berikan dari daftar drop-down.

● Untuk pengaturan lanjutan Anda dapat memilih Shuffle pilihan untukmengacak urutan

20

pilihan jawaban

6 - jenis Skala

● untuk Skala, pertanyaanjenis ketik pertanyaan Anda

● Kemudian Anda memasukkan titik awal (0 atau 1) dan titikakhir (hingga

10) untuk skala Anda

● Opsional Anda dapat memasukkan label untuk titik akhir dari skala Anda

seperti “Tidak setuju yang paling” dan “Setuju paling”, atau “peringkat

terendah” dan “Peringkat tertinggi”

● pengguna akan disajikan dengan skalanilai-nilai yang untuk menempatkan

responmereka

7- jenis Grid

● untukGrid, pertanyaanjenis mulai dengan mengetikkan pertanyaan Anda

secara keseluruhan atau arah yang akan berlaku untuk setiap pertanyaan di

grid.

● Kemudian pilih berapa banyak kolom yang Anda inginkan dalam grid (1

sampai 5), dan Anda memberikan label deskriptif untuk setiap kolom

● kemudian memasukkan sebanyak baris yang Anda inginkan untuk grid, dan

masukkan pertanyaan atau pernyataan untuk masing-masing.

● Ketika pengguna melengkapi pertanyaan, mereka akan disajikan dengan

grid baris dan kolom dan akan perlu untuk mengklik sebuah sel tunggal

untuk menempatkan tanggapan mereka untuk setiap baris.

● Untuk Advancedpengaturan dapat memilihAnda Shuffle baris pesanan

21

untuk mengacak tampilan agar baris

8 - jenis Waktu

● untuk Waktu jenis pertanyaan Anda dapat memilih waktu hari format atau

format durasi dengan jam, menit, dan detik.

● Pengguna kemudian akan memilih waktu atau durasi menggunakan drop

down menu dan atas / bawah panah.

9 - Jenis Tanggal-

● Untuk Tanggal pertanyaanjenispengguna hanya akan memilih tanggal dari

drop down box atau dengan panah atas / bawah9.

● Anda memiliki pilihan untuk menyertakan Tahun atau tidak.

● Anda memiliki pilihan untuk memasukkanatau waktu tidak.

Memasukkan gambar

22

Anda juga dapat menyisipkan gambar dalam form Anda, dan dapat menempatkan mereka sebelum

atau setelah pertanyaan atau bagian lain dari formulir Anda. Hal ini sangat berguna untuk kuis untuk

menunjukkan peta pengguna, grafik, dan gambar lainnya yang berhubungan dengan pertanyaan.

1. Untuk menambahkan gambar klik Add Item tombolatau klik Insert pada menu bar bagian

atas.

2. Kemudian pilih Image dari menu drop-down.

3. Normal jendela gambar Google Docs Insert akan membuka memberikan Anda banyak

pilihan untuk memilih gambar.

● Upload - Anda dapat menelusuri hard drive atau drive jaringan Anda untuk mencari dan

meng-upload gambar.

● Mengambil snapshot - Jika Anda memiliki webcam, Anda dapat mengambil gambar dan

masukkan itu.

● Dengan Url - Anda dapat menyisipkan alamat web dari gambar yang sudah online.

● Album Anda - Jika Anda menyimpan gambar dalam Foto Google+ atau Album Web Picasa,

Anda dapat menelusuri melalui album Anda dan masukkan gambar apapun.

● Google Drive - Pilih gambar disimpan ke Google Drive atau berbagi dengan Anda dari orang

lain melalui Drive.

● Pencarian - Anda dapat mencari gambar dari beberapa sumber online:

○ Google - Sebuah pencarian dari Gambar Google untuk foto umum-domain

○ Life - Gambar dari LifeMajalah

○ ImagesStock - Ini adalah gambar clipart kualitas tinggi

23

Catatan:Setelah Anda memasukkan gambar ke dalam form Anda bisa klik dan drag untuk

menempatkan di tempat lain dalam form, seperti yang dapat Anda lakukan dengan pertanyaan-

pertanyaan form.

Memasukkan video

Anda juga dapat memasukkan video YouTube dalam form Anda, dan dapat menempatkan mereka

sebelum atau setelah pertanyaan atau bagian lain dari formulir Anda. Hal ini dapat berguna untuk

kuis di mana kebutuhan pengguna untuk menonton video dan kemudian menanggapi pertanyaan

terkait.

1. Untuk menambahkan video klik Add Item tombolatau klik Insert pada menu bar bagian

atas.

2. Kemudian pilih Video dari menu drop-down.

3. Ini akan membuka jendela Insert Video di mana Anda dapat mencari video YouTube atau

tempel di URL video.

4. Setelah Anda memilih video yang Anda inginkan, klik Pilih di bagian bawah untuk

menambahkannya ke formulir Anda.

Catatan:Setelah Anda memasukkan video ke dalam formulir Anda bisa klik dan drag untuk

menempatkan di tempat lain dalam formulir, seperti yang dapat Anda lakukan dengan pertanyaan-

pertanyaan formulir.

Menambahkan section (bagian) dan halaman page break (pemisah)

24

Jika formulir Anda memiliki banyak pertanyaan yang mungkin ingin memecah itu dengan bagian

pemisah atau halaman pemisah, dan menyediakan struktur tambahan dan informasi kepada

pengguna.

Untuk menambahkan sectionpemisah:

1. Pertama klik Add Item tombolatau klik Insert pada menu bar bagian atas.

2. Kemudian pilih Section Header dari menu drop-down.

3. Sekarang Anda dapat memasukkan dalam judul bagian dalam header kotaktext.

4. Opsional Anda dapat mengetikkan informasi lebih lanjut di Deskripsi kotak.

5. Klik Donesetelah selesai.

6. Sekarang Anda bisa klik dan tarik bagian header ke lokasi apapun dalam form yang Anda

inginkan.

Untuk menambahkan pagebreak:

1. Pertama klik Add Items tombol atau klik Insert pada menu bar bagian atas.

2. Kemudian pilih Page break dari menu drop-down.

3. Opsional Anda sekarang dapat memasukkan judul halaman di Page title kotak

4. Opsional Anda dapat mengetikkan informasi lebih lanjut dalam kotak Description

5. Klik Selesai ketika selesai

6. Sekarang Anda dapat klik dan tarik page break ke lokasi apapun dalam form yang Anda

inginkan.

7. Anda juga dapat menentukan di mana pengguna pergi setelah istirahat halaman seperti

halaman berikutnya,halaman tertentu, atau form submission.

Mengubah apa yang terjadi setelah formulir dikirimkan

Di bagian bawah formulir adalah bagian yang berjudul Halaman Konfirmasi mana Anda dapat

mengontrol apa yang terjadi setelah pengguna mengirimkan formulir. Ini meliputi:

25

● Anda dapat mengubah pesan respon pengguna diberikan. Ini bisa menjadi

pesan atau bahkan link ke situs web atau dokumen.

● Anda dapat memberi mereka link untuk mengambil dan mengirimkan

formulir lagi.

● Anda dapat memberi mereka link untuk melihat ringkasan di grafik dan

diagram hasil dari peserta lain.

● Anda dapat memberi mereka link untuk mengedit tanggapan mereka

kemudian.

Mengubah pengaturan pengguna untuk formulir

Jika Anda menggunakan Formulir Google melalui domain Google Apps, ada beberapa pengaturan

pengguna yang dapat Anda ubah untuk Formulir Google Anda. Masing-masing dikendalikan di

bagian atas form dengan memilih (atau tidak) kotak centang.

● Membutuhkan [domain Anda] masuk untuk melihat formulir ini - Jika Anda

mencentang kotak ini maka orang akan perlu login dengan akun Google Apps yang valid dari

domain Anda (seperti sekolah Anda) untuk mengakses dan melengkapi formulir.

● Mengumpulkan otomatis responden [domain] nama - checkbox ini akan menentukan

apakah form anonim atau tidak. Jika Anda perlu tahu mana pengguna yang berjalan dengan

26

respon (seperti siswa mengisi formulir sebagai kuis a) kemudian memeriksa kotak ini.

● Tampilkan progress bar pada bagian bawah halaman form - membantu untuk berbagai

format halaman

● Hanya memungkinkan satu tanggapan per orang (perlu masuk) - Hanya membolehkan

pengguna mengisi formulir satu kali.

● Agar pertanyaan Shuffle (acak)- Mengatur ulang urutan pengguna melihat pertanyaan

form. Berguna untuk mengacak kuis. Namun, tidak baik jika Anda telah menambahkan

gambar atau video ke form, karena mereka akan dikocok juga.

Mengubah tema form

Form-formGoogle menawarkan berbagai macam tema untuk memilih dari untuk mengubah

warna dan gaya formulir Anda. Untuk mengubah tema formulir Anda:

1. Pertama klik Ubah tema di menu bar bagian atas.

2. Ini akan membuka panel di sebelah kanan di mana Anda dapat menelusuri tema

yang tersedia ditampilkan sebagai gambar thumbnail.

3. Klik pada tema yang Anda inginkan dan klik OK.

4. Jika Anda ingin mengubah tema yang dipilih lebih, klik Customize bawah

thumbnail.

5. Ini akan membuka daerah di mana Anda dapat mengatur item termasuk

gambarheader, font untuk form, latarbelakang,dan banyak lagi.

6. Ketika selesai mengedit tema Anda, klik Edit pertanyaan di menu bar bagian atas

untuk beralih dari mode tersebut.

27

Memilih di mana data formulir disimpan

Sebelum Anda dapat memiliki pengguna benar-benar mengisi formulir Anda, Anda akan perlu

melakukan satu langkah terakhir, yaitu untuk memilih mana tanggapan pengguna ke form akan

disimpan. Ini adalah tugas satu waktu untuk memberikan izin untuk membuat Spreadsheet Google

setiap kali mengadakan tanggapan Form Google Drive. Anda hanya perlu melakukan ini sekali

pernah.

1. Mulailah dengan mengklik View tanggapan di menu bar bagian atas.

2. Anda sekarang akan mendapatkan jendela Pilih tujuan respon.

3. Pastikan kotak dicentang untuk Selalu buat spreadsheetbaru.

4. Terakhir, klik Create tomboluntuk menghasilkan dan menghubungkan

spreadsheet untuk formulir.

28

Mengirim formulir untuk pengguna

Ketika formulir Anda siap, Anda dapat membuatnya tersedia untuk pengguna

dalam beberapa cara.

● Pertama, klik Kirim Form tomboldi sudut kanan atas layar edit. Ini akan

membuka jendela form Send.

● Jika Anda ingin email form langsung ke pengguna, klik di kotak berlabel

form Kirim melalui email. Di sini Anda dapat memasukkan alamat email

individu atau grup distribusi email.

Pilihan lain adalah dengan menyalin link form dariuntuk link berbagi kotak. Anda

kemudian dapat berbagi link dengan pengguna dalam banyak cara:

○ Posting link website Anda, blog, forum, atau sumber online lainnya.

○ Pasang link dalam dokumen lain dan berbagi dokumen yang (mungkin sebagai

dokumen dengan seluruh daftar link).

○ Mengubah link menjadi QR Code

○ Gunakan pemendek URL seperti TinyURL, CCkecil, Goo.gl,atau Bitly

Melihat tanggapan terhadap formulir Anda

Setelah orang mulai mengisi formulir Anda, respon mereka akan disimpan ke spreadsheet terkait

dengan form . Anda bisa mendapatkan ke spreadsheet dalam beberapa cara.

29

● Dari layar edit pada formulir, cukup klik View tomboltanggapan.

● Atau dariAnda, Google Drive layar cukup mencari dan membuka spreadsheet.

Setelah Anda memiliki spreadsheet terbuka Anda akan melihat semua tanggapan pengguna, satu

pengguna per baris, dengan masing-masing kolom memegang data untuk setiap pertanyaan dalam

formulir.

Sama seperti dengan spreadsheet biasa Anda dapat melakukan banyak operasi spreadsheet termasuk

pemilahan dan penyaringan data, membuat grafik, membuat lembar tambahan, menambahkan data

dan rumus untuk sel-sel yang tidak terpakai, dan semacamnya.

Melihat ringkasan tanggapan sebagai diagram dan grafik

Formulir Google dapat menunjukkan ringkasantanggapan dalam grafik dan form grafik. Hal ini dapat

membantu untuk mengidentifikasi tren atau mudah menentukan pendapat secara keseluruhan.

Untuk melihat ringkasan ini lakukan hal berikut:

● Jika Anda memiliki form spreadsheet terbuka, klik Form kemudian Tampilkan

ringkasantanggapan.

● Jika Anda berada dalam modeedit formulir, klik Tanggapan dan kemudian

Ringkasantanggapan.

Dalam ringkasan pandangan Anda akan melihat:

● Bar grafik yang menunjukkan frekuensitanggapan terhadap Checkbox, Skala,dan Grid pertanyaan

● Lingkaran grafik yang menunjukkan persentase tanggapan ke BeberapaChoice pertanyaan

● Jumlah angka dan persentase untuk setiap respon yang mungkin

● pertama beberapa tanggapan untuk setiap teks atau ayat pertanyaan

● sebuah grafik garis yang menunjukkan jumlah tanggapan per hari sejak Anda bersama formulir

30

Notifikasi pemberitahuan bila formulir dikirimkan

Jika Anda memiliki form yang akan mendapatkan tanggapan selama jangka waktu yang panjang, Anda akan

ingin diberitahuketika seseorang baru mengajukan tanggapan mereka. Anda dapat mengkonfigurasi form

spreadsheet untuk mengirim email kepada Anda dalam situasi seperti itu.

1. Pertama buka Spreadsheet untuk formulir.

2. Klik Tools di menu bar atas

3. Pilih aturan Pemberitahuan ... dari menu drop-down

4. ini akan membuka jendela di mana Anda dapat membuat pengaturan

5. Anda harus memeriksa kotak memberitahukan untuk pengguna mengirim

formulir

6. Anda harus memeriksa memberitahukan kotak untuk Email - segera

7. Lalu klik Simpan

8. Anda sekarang akan dikirim dan email kapan saja seseorang melengkapi

formulir Anda (bersama dengan link yang nyaman untuk form spreadsheet

tanggapan)

31

32

ACARA VI

FITUR PIVOT TABLE PADA MICROSOFT EXCEL

A. TUJUAN

1. Mampu menggunakan fitur Pivot Table pada Microsoft

2. Mampu membuat laporan dengan menggunkan Pivot Table

3. Mampu membuat laporan dengan menggunaka Pivot Chart

B. LANDASAN TEORI

PivotTable adalah ringkasan dari data pada lembar kerja yang sangat berguna ketika ada

banyak data untuk menganalisis. Excel PivotTables menawarkan kemampuan untuk

mengumpulkan dan menyajikan data dalam kustom, tampilan dinamis. Selain menyajikan

informasi, menyortir, filter, dan grafik dapat ditambahkan ke PivotTables untuk menyesuaikan

lebih lanjut data.

Salah satu fitur terbaik dari PivotTables adalah kemampuan dari data yang akan ditata ulang

dan redisplayed dinamis, berdasarkan apa hasil akhirnya adalah menjadi. Meskipun PivotTables

yang dinamis, yang terbaik adalah untuk merencanakan hasil akhir untuk data, sebelum

membuat sebuah PivotTable.

Ini adalah praktek terbaik untuk memformat data sebagai meja sebelum membuat

PivotTable. Alasan untuk melakukan hal ini adalah jika data yang pernah telah ditambahkan ke

atau dikurangkan dari data PivotTable, meja otomatis akan menyesuaikan untuk memungkinkan

baru ditambahkan, atau dikurangi data yang akan ditampilkan dalam PivotTable, selama data-

refresh .

Tabel

33

Tabeladalah sangat bermanfaat ketika bekerja dengan data dalam jumlah besar, terutama

jika data yang dinamis, yang berarti data sedang ditambahkan ke dan dikurangkan dari data asli.

Tabel memberikan tata letak visual yang bagus dari data sehingga lebih mudah untuk mencari

baris individu dalam sebuah tabel.

Manfaat menggunakan tabel:

• Terpadu Filter dan Sort fungsi

• header baris tetap terlihat sementara bergulir, selama kursor berada

dalam Tabel

• ekspansi otomatis dan pengurangan dari meja ketika data baru dimasukkan

• memformat otomatis meja ketika data baru dimasukkan

• penyesuaian otomatis formula, grafik ketika data baru dimasukkan

untuk mengkonversi data ke dalam tabel, pastikan kursor ditempatkan dalam data yang akan

diubah menjadi meja dan kemudian arahkan ke Tab Insert dan pilih Table.

Excel akan menampilkan Format sebagai kotak dialog Table mengkonfirmasi pemilihan di

mana Tabel harus diterapkan. Klik OK untuk membuatmeja

Data sekarang akan berubah dalam cara yang terlihat dengan menambahkan dalam baris

header yang berbeda, dengan pilihan penyaringan diterapkan, serta baris berwarna untuk

navigasi yang mudah.

34

Untuk membuat perubahan ke meja, kursor harus berada di dalam data tabel. Setiap kali

kursor berada dalam data tabel, Tabel Tools Design Tab akan ditampilkan di sisi kanan dari pita.

Di sudut kanan bawah meja, ada icon gelap, yang disebut Handle

Sizing. The sizing handle menunjukkan sisi bawah dan kanan meja. Hal ini

juga pengguna untuk menyeret meja untuk menambahkan lebih banyak

baris dan kolom, tapi ini tidak disarankan karena hal ini dapat meliputi data

kosong dengan meningkatkan ukuran meja dengan cara ini.

Secara default, format akan diterapkan pada Tabel teks. Untuk mengubah skema warna dari

Table, pastikan kursor berada dalam tabel dan kemudian arahkan ke Desain Tab dalam Tabel

Tools. Di sisi kanan akan ada beberapa Table pilihan Styles. Untuk memilih warna baru, cukup

klik pada pilihan warna untuk menerapkannya ke meja. Ada lebih banyak pilihan yang dapat

dilihat dengan mengklik menu dropdown di sudut kanan bawah Styles Tabel terdaftar.

35

Membuat PivotTable

Ketika membuat sebuah PivotTable, pastikan bahwa data yang ditampilkan dalam tata letak

tabel, dengan baris dan kolom. Pastikan data tidak memiliki subtotal, atau sel-sel kosong dalam

data. Data kosong dapat menyebabkan masalah dalam PivotTable, dengan menciptakan nama

kolom atau sel untuk menampilkan sebagai (kosong).

Tip: Ini adalah praktek terbaik untuk mengkonversi data ke dalam tabel sebelum membuat

PivotTable.

Direkomendasikan PivotTables

Direkomendasikan PivotTables adalah fitur yang diperkenalkan di

Excel 2013, yang akan memberikan pilihan PivotTable beberapa

berdasarkan data dalam lembar kerja. Untuk menggunakan fitur

PivotTables Rekomendasi, pastikan kursor berada di dalam data. Arahkan

ke tab Insert, kemudian pilih Direkomendasikan ikon PivotTables.

Sebuah Direkomendasikan jendela PivotTable baru akan muncul yang menunjukkan pilihan

yang Excel adalah merekomendasikan untuk PivotTable.

36

Pengguna dapat mengklik pada setiap opsi untuk melihat pratinjau bagaimana PivotTable

akan ditampilkan. Ingat, setiap pilihan yang disajikan mungkin tidak cocok untuk data, dan

kadang-kadang tidak ada pilihan akan bekerja. Direkomendasikan PivotTables dapat menjadi

pilihan yang berguna untuk menggunakan untuk titik awal untuk sebuah PivotTable, dan

kemudian pengguna dapat mengubah data jika mereka memilih demikian. Jika tidak ada opsi

yang direkomendasikan tampaknya bekerja, klik pada tombol PivotTable Blank untuk membuat

PivotTable kosong dan mulai dari awal.

Tip: Pengguna masih dapat melihat PivotTables

Rekomendasi dalam PivotTable yang ada. Untuk

melakukan hal ini, pastikan kursor berada dalam

PivotTable. Di Menganalisis Tab, klik pada icon

PivotTables Rekomendasi, yang akan memunculkan PivotTables direkomendasikan.

Pengguna PivotTable

Untuk membuat PivotTable, pastikan kursor berada

dalam tabel, yang lebih disukai, atau dalam data dalam

worksheet. Arahkan ke Insert Tab, dan kemudian klik pada

icon PivotTable.

Catatan: Pengguna juga dapat memilih data pada lembar kerja yang berada di PivotTable, lalu

arahkan ke tab Insert, dan klik ikon PivotTable.

37

Buat PivotTable muncul jendela dengan beberapa pilihan untuk melihat. Dalam Pilih meja

atau berbagai textbox, pastikan meja yang benar, atau rentang data, dipilih. Jika kisaran tidak

benar, memindahkan kursor ke Pilih meja atau berbagai textbox dan menyoroti isi. Sekarang,

arahkan kembali ke worksheet berisi data yang berada di PivotTable. Sorot data yang benar,

dengan mengklik, memegang dan menyeret untuk membuat pilihan dari worksheet. Ini berbagai

data dengan secara otomatis dimasukkan ke dalam Tabel / Range textbox.

Pada bagian bawah jendela Buat PivotTable, ada pilihan untuk memilih mana PivotTable

ditempatkan. Default adalah untuk membuat lembar kerja baru untuk menempatkan PivotTable

di, yang biasanya merupakan pilihan terbaik. Jika ada lembar kerja khusus yang sudah dibuat di

buku kerja untuk PivotTable baru ini, pilih Worksheet yang Ada dan kemudian arahkan ke

worksheet yang benar.

Ketika semua opsi ini dipilih, klik tombol OK untuk membuat PivotTable

Excel akan memasukkan PivotTable baru berdasarkan seleksi yang diperiksa di jendela

Create PivotTable. Lembar kerja baru akan terlihat seperti layar shot di bawah.

38

PivotTable terdiri dari PivotTable kosong, yang terletak di sisi kiri layar, dan PivotTable

Fields (judul kolom dari data asli), di atas, sisi kanan layar.

Catatan: Untuk melakukan penyesuaian ke PivotTable kursor harus berada dalam

PivotTable itu sendiri. Setiap kali PivotTable dipilih, PivotTable Alat Tab akan ditampilkan pada

pita. Jika tab ini tidak terlihat, kursor tidak dalam PivotTable.

Menambahkan Fields ke PivotTable

The PivotTable Fields dapat ditambahkan ke PivotTable dengan mengklik kotak centang di

samping nama, atau mereka dapat menjadi obat ke bagian bidang yang sesuai dengan mengklik

dan menahan pada nama field PivotTable, dan kemudian menyeret nama bidang menjadi salah

satu dari empat daerah PivotTable tercantum di bawah ini daftar bidang.

Daerah PivotTable;

1. Filter - filter laporan Top-level yang ditampilkan di atasPivotTable

39

2. Kolom- Tampilan sebagai label kolom di bagian atas PivotTable. Kolom mungkin memiliki

beberapa bidang ke sarang label kolom. Nama field di atas area kolom akan ditampilkan

pada bagian atas dalam PivotTable.

Lapangan tunggal dalam Kolom Bersarang bidang dalam Kolom

3. Baris - Tampilan sebagai label baris di sisi kiri dari PivotTable. Baris juga mungkin

memiliki beberapa bidang ke sarang label baris.

Bidang tunggal dalam Baris bidang Bersarang denganBaris

4. Nilai- Tampilan sebagai nilai-nilai numerik dalam PivotTable

40

Jika PivotTable tidak menampilkan informasi sebagaimana dimaksud, pengguna dapat menyeret

bidang ke salah satu daerah bidang lain dengan cepat dengan mengklik dan menahan pada Field,

dan kemudian menyeret nama field ke daerah baru.

Tip: Tidak setiap bidang harus digunakan saat membuat PivotTable, ada kalanya hanya 2 atau tiga bidang

yang digunakan, dan mungkin ada saat-saat ketika semua bidang yang digunakan. Ini adalah keuntungan

utama dari PivotTables, mereka yang dinamis sehingga tidak ada jawaban yang benar, itu semua tergantung

pada informasi apa yang akan ditampilkan.

41

Menghapus Fields dari PivotTable

Untuk menghapus nama field dari PivotTable, hapus centang

pada nama field dari Pilih bidang untuk menambah melaporkan

daerah, atau klik, tahan dan tarik nama field dari bagian daerah

kembali ke bagian Fields.

Mengganti Sumber Data Jika PivotTable dibuat tanpa menggunakan meja, sumber data baru

mungkin harus dipilih jika data yang telah ditambahkan ke sumber aslinya.

Untuk mengubah sumber data asli, pastikan kursor berada dalam

PivotTable, arahkan ke tab Analisis dari tab alat PivotTable dan kemudian

klik pada tombol Ubah Data Sumber. Pada perubahan jendela Data Source,

mengidentifikasi dan memilih jangkauan data baru, yang mungkin pada

lembar kerja yang berbeda, atau buku kerja.

42

Ketika sumber data telah diperbarui, atau diubah, klik pada OK untuk mencerminkan perubahan dalam

PivotTable.

Tip: Opsi Ganti Sumber Data dapat digunakan untuk memverifikasi mana data asli berada.

Catatan: Jika data baru akan datang dari sumber data eksternal, sebuah PivotTable baru harus dibuat dan

pilihan untuk Eksternal Sumber Data harus dipilih dalam kotak dialog Create PivotTable.

Menghapus PivotTable dari Worksheet

Untukmenghapus, atau menghapus semua data dari, PivotTable pastikan

kursor berada dalam sel dalam PivotTable dengan data. Arahkan ke tab

Analyze, klik pada tombol Clear, dan pilih Batal Semua pilihan.

Semua data PivotTable dan format akan menghapus dari PivotTable dan alat

PivotTable juga akan disetel ulang.

Catatan: Jika jendela Excel sangat sempit, tombol Clear mungkin tidak

terlihat. Jika hal ini terjadi, tombol Clear akan terletak di bawah tombol

Tindakan. Langkah-langkah akan menavigasi ke tab Analyze, Actions ikon

dropdown, Clear dropdown, dan memilih Batal Semua pilihan.

Cara lain untuk membersihkan data dari PivotTable akan hapus semua field

di jendela tugas PivotTable.

PivotTable Options

Pengaturan untuk bagaimana PivotTable akan

menampilkan secara default terletak menu

pilihan PivotTable. Untuk sampai ke pilihan

PivotTable, pastikan kursor berada dalam data

PivotTable, arahkan ke Alat PivotTable

Menganalisis Tab. Di paling sisi kiri jendela,

pilih Pilihan, yang terletak di bawah nama

textbox PivotTable.

Beberapa pengaturan yang layak melihat adalah;

43

• Sorting - pengaturan default untuk

menyortir adalah untuk mengurutkan

data pada bagaimana menampilkan

dalam sumber data asli. Untuk

memiliki PivotTable selalu diurutkan

berdasarkan abjad, klik pada Tab

Tampilan dan mengubah opsi Daftar

Bidang di bagian bawah.

• Data yang menyegarkan - Secara default, data

dalam PivotTable tidak akan memperbarui kecuali

pengguna secara manual refresh data. Pada tab

Data, ada pilihan yang secara otomatis akan

menyegarkan Data PivotTable kapan saja file

dibuka. Hal ini mungkin menjadi pilihan yang

baik untuk memeriksa hanya dalam kasus data asli

telah berubah sedangkan PivotTable ditutup.

Tip: Cara lain untuk mendapatkan pilihan PivotTable adalah untuk klik kanan dimana saja dalam

PivotTable dan kemudian pilih opsi PivotTable.

44

Laporan Tata Letak

Secara default, PivotTable ditampilkan dalam

tata letak Formulir Compact yang akan

memiliki nama non deskriptif untuk kolom dan

baris label, juga tidak ada indikasi dari garis atas

pada baris menjadi total untuk baris tersebut.

45

Untuk mengubah label untuk memungkinkan label

yang lebih deskriptif untuk daerah ini, pastikan

kursor berada dalam PivotTable, dan kemudian

arahkan ke tab Design. Di sisi kiri dari Ribbon

dalam kelompok Layout, ada dropdown untuk

Laporan Layout.

Ada beberapa pilihan untuk tampilan label di

PivotTable. Kedua Form Outline dan Form Tabel

akan memberikan nama yang lebih deskriptif untuk

kedua berturut-turut dan cloumn label. Perbedaan

utama antara Outlinedan bentuk tabular adalah

bentuk tabel akan menempatkan penekanan lebih

untuk Subtotal dan Grand Total dalam PivotTable.

Berikut adalah PivotTable sama di atas ditunjukkan pada Tabel Form. Baris dan kolom sekarang memiliki

nama deskriptif dan subtotal sekarang di bagian bawah setiap Daerah sebagai baris mereka sendiri,

dibandingkan menjadi satu baris dengan total ditampilkan.

46

Menampilkan Subtotal dan Grand Total

Secara default, Subtotal dan Grand Total berada di dalam pilihan PivotTable. The Subtotal dan Grand Total

alat yang terletak di tab PivotTable Desain Pita.

Klik pada ikon yang sesuai baik acara, atau tidak menunjukkan jumlah. The Subtotal dapat ditampilkan

di bagian atas kelompok, atau di bagian bawah kelompok.

Total besar juga terletak di tab PivotTable Desain. Grand Total dapat

diaktifkan untuk Baris dan / atau kolom bersama-sama, atau secara

terpisah. Grand Total hanya akan menampilkan di bagian bawah, atau

kanan, dari PivotTable.

Grand Total ditetapkan untuk menampilkan secara default. Untuk tidak

memiliki Grand Total tampilan secara default, klik kanan di dalam

PivotTable dan pilih opsi PivotTable. Pada jendela pilihan PivotTable,

klik pada Total & Filter tab dan hapus centang pada pilihan (s) untuk

Grand Total.

47

48

Sel kosong

Sel kosong dapat menyebabkan masalah dalam sebuah PivotTable jika data

akhirnya menjadi satu baris atau kolom pos. Kadang-kadang, data yang kosong

signifikan terhadap data yang ditampilkan dalam PivotTable, sehingga mereka

dibutuhkan untuk merepresentasikan data dengan benar. Secara default, semua sel

kosong dalam PivotTable akan ditampilkan sebagai kosong.

Sebagai contoh, Jika data menunjukkan penjualan, mungkin yang terbaik

untuk menampilkan data kosong sebagai nol dan tidak sel kosong jika itu

adalah bagaimana data asli. Untuk mengubah cara kosong menampilkan

data, pergi ke pilihan PivotTable sejak Alat PivotTable, Analyze tab, atau

klik kanan dalam PivotTable dan pilih Options PivotTable.

Dari jendela PivotTable Options, arahkan ke Layout & Format Tab. Dalam

bagian Format, pastikan ada tanda centang di Untuk sel kosong

menunjukkan: pilihan dan kemudian masukkan dalam nol. Secara default,

opsi ini dicentang, tetapi semua sel akan ditampilkan sebagai kosong.

Ketika textbox

telahberubah untuk menampilkan sebagai nol, klik tombol OK di bagian bawah jendela. Sekarang semua

sel kosong di PivotTable menampilkan nol, bukannya kosong.

Data yang menyegarkan di PivotTable

Data dalam sebuah PivotTable tidak diperbarui secara otomatis ketika data asli telah diubah. Kapan

saja dari data asli berubah, PivotTable harus disegarkan agar data yang akan diperbarui.

Untuk me-refresh data dalam tabel Pivot, arahkan ke PivotTable

Menganalisis tab, klik pada icon Refresh dan kemudian pilih

Segarkan Semua.

Catatan: Perbedaan antara Refresh dan Refresh semua adalah

bahwa Segarkan hanya akan memperbarui data dalam sel yang

kursor terletak di Segarkan Semua akan me-refresh semua sumber

dalam buku kerja saat ini..

Tip: The pintas ke Refresh All adalah Ctrl-Alt-F5.

Data Segarkan juga dapat diaktifkan untuk me-refresh setiap saat

file dibuka dari tab PivotTable Options. Pada Tools PivotTable,

Menganalisis Tab, lalu pilih Pilihan, yang akan terletak di bawah

kotak teks PivotTable Nama.

49

Dari kotak dialog PivotTable Options, pilih tab Data. Pada tab Data, pilih Refresh data

saat membuka file kotak centang.

Catatan: Ini hanya akan menyegarkan data ketika file tersebut dibuka kembali. Tidak

ada pilihan untuk secara otomatis me-refresh data setiap kali ada perubahan.

Memformat Data dalam PivotTable

Ketika membuat sebuah PivotTable, setiap format yang berada di sumber data tidak ditransfer ke

PivotTable.

Untuk mengatur format untuk bidang atau bidang yang dipilih dalam

PivotTable, klik kanan pada sel dalam kolom ke format, dan pilih

Nomor Format. Dari kotak dialog Format Cells, pilih jenis data yang

sesuai dan klik tombol OK. Hal ini akan mengubah format pada

setiap sel di dalam kolom.

50

Catatan: Ketika mengklik kanan pada sebuah sel di PivotTable, ada pilihan

untuk format sel. Ketika memilih opsi ini, format hanya akan diterapkan ke

sel yang dipilih, bukan seluruh baris.

Pengaturan Lapangan menu drop down juga dapat diakses dari PivotTable Menganalisis tab.

1. Pastikan kursor berada di sebuah sel di kolom yang akan diformat. 2. Klik pada Menganalisis Tab di Tools Tab PivotTable. 3. Klik Settings Lapangan di sisi kiri layar. 4. Pada kotak Nilai Bidang Pengaturan Dialog, pilih Nomor tombol Format di sisi kiri bawah kotak

dialog.

5. Pada jendela Format Cells, pilih format untuk sel (s) 6. Klik OK untuk menerapkan perubahan pada sel-sel.

51

52

Mengubah Nilai Pengaturan

Secara default, Excel akan menggunakan Nilai “sum” ketika lapangan

ditambahkan bidang Nilai di PivotTable. Pilihan Nilai dapat dengan mudah

diubah menjadi rata-rata, maksimum, minimum, dan / atau menghitung.

Dari panel tugas PivotTable, klik pada drop-down dari bidang yang saat ini

di bagian Nilai dari PivotTable dan kemudian pilih opsi Nilai Bidang

Pengaturan. Pada kotak dialog Nilai Settings, pilih opsi yang sesuai. Rata-

rata, Max, Min dan tekan tombol OK. Data pada PivotTable akan diperbarui

untuk mencerminkan perubahan.

Tampilkan Total sebagai persentase

Biasanya, saat membuat sebuah PivotTable, Nilai-Nilai hanya akan menampilkan field satu waktu, tetapi

dengan menambahkan di bidang yang sama dua kali, pengguna dapat mengubah cara data muncul di masing-

masing bidang.

Misalnya, untuk menunjukkan rincian gaji oleh departemen serta persentase dari total gaji untuk seluruh

perusahaan, kami akan menambahkan bidang Gaji ke daerah Nilai dua kali dan mengubah tampilan untuk

salah satu bidang. Jika PivotTable hanya memiliki Sum Gaji dalam area Nilai, itu akan terlihat seperti ini;

53

Untuk menampilkan bidang ini sebagai jenis tampilan lain, klik, tahan, dan tarik Gaji dari bagian

PivotTable Fields ke daerah Nilai kedua kalinya. PivotTable tidak akan menampilkan seperti di bawah

ini.

PivotTable sekarang memiliki dua kolom dengan Sum Gaji. Untuk mengubah tampilan dari nilai Gaji kedua

dengan persentase, klik kanan pada sel di PivotTable di Sum kolom Salary2, pilih Show Nilai As, kemudian

pilih% dari Hibah Jumlah.

54

PivotTable sekarang akan menampilkan Departemen,

dengan total gaji per departemen, serta persentase dari total

gaji per departemen.

Mengganti nama Kolom Nama Bidang

Kadang-kadang nama field kolom tidak sangat deskriptif yang dapat membuat sulit bagi individu untuk

menguraikan apa yang sedang ditampilkan. Misalnya, dalam contoh di atas, judul kolom kami terlihat

seperti ini;

Ketika melihat data ini, judul kolom membutuhkan nama yang lebih deskriptif, terutama Sum dari Salary2

kolom. Untuk mengubah nama kolom pos, cukup klik pada sel dan ketik nama baru.

55

Hal ini dapat dilakukan pada setiap nama field dalam

sebuah PivotTable (judul kolom dari data asli), tapi kolom

tidak dapat memiliki nama yang sama dengan nama field

PivotTable. Sebagai contoh, jika Sum nama Gaji diubah

menjadi hanya Gaji, Excel akan menghasilkan error yang

mengatakan nama bidang ini sudah ada.

Sebuah solusi mudah untuk ini adalah untuk menambahkan spasi setelah nama.

Ruang tambahan tidak akan terlihat ke pengguna akhir, dan Excel akan menerima nama baru karena tidak

cocok dengan nama field PivotTable.

56

MenyortirPivotTable

Datadi PivotTable dapat diurutkan dengan menggunakan Ascending atau Descending

pilihan semacam dari baik tab Data, atau dengan memilih ikon Urutkan dari tab Home,

mengedit kelompok. Untuk mengurutkan data, posisi kursor di lapangan akan diurutkan

oleh dan pilih baik Ascending atau Descending ikon Sort.

Penyortiran dilakukan berdasarkan lokasi kursor dalam PivotTable. Untuk melakukan semacam multi-

level, masing-masing bidang dalam bagian lapangan akan harus diurutkan secara individual.

Misalnya, untuk mengurutkan berdasarkan

nama Departemen dan kemudian dengan

nama karyawan di daerah Rows, nama

departemen harus diurutkan pertama. Untuk

melakukan hal ini, posisi kursor dalam salah

satu nama departemen dalam PivotTable, dan

kemudian arahkan keHome,

tab klik pada Urutkan dan filter tombol, dan pilih Sort A ke pilihan Z. Ini hanya akan mengurutkan nama

Departemen abjad.

57

Untuk mengurutkan berdasarkan nama

karyawan, klik pada nama karyawan di

PivotTable, dan kemudian arahkan ke tab Home,

klik pada Urutkan dan filter tombol, dan pilih

Sort Z ke A pilihan. Data akan menampilkan

Departemen dalam

rangka Ascending, dan nama-nama karyawan, di bawah masing-masing

departemen, dalam urutan.

Drill Down

Bor bawah akan memungkinkan pengguna untuk melihat apa yang

membuat sebuah bagian dari total dalam PivotTable, tanpa harus

menambahkan Fields baru ke PivotTable.

Jika PivotTable memiliki kolom yang menampilkan Sum dari apa yang

membuat total untuk item dalam kolom tersebut. Bidang yang membentuk jumlah tersebut dapat dengan

mudah ditambahkan ke PivotTable dengan menyeret lapangan dari daftar bidang PivotTable dan

menambahkan di daerah Rows, atau pengguna dapat menggunakan bor bawah fitur. Untuk menggunakan

fitur drill down, cukup klik ganda pada salah satu sel yang berisi total.

Excel akan membuat lembar baru di sebelah kanan lembar yang sedang dipilih. Lembar baru akan

menampilkan data yang membentuk total sel yang diklik.

58

Catatan: Jika data dalam PivotTable pernah berubah, bor bawah lembaran tidak akan memperbarui,

bahkan jika Refresh semua tombol pada Tools PivotTable, Analyze tab yang dipilih.

Memperluas / Perkecil data

Jika tanggal dalam PivotTables memiliki beberapa bidang dalam area Row, akan

adakecil + (plus) atau- (minus) tombol yang akan menampilkan di

sebelah kiri bidang Tingkat atas.

Plus atau minus tombol menunjukkan jika data yang runtuh (plus) atau diperluas (minus).

Untuk membuka atau menutup lapangan, klik pada plus atau minus tombol di sebelah kiri nama

field dalam PivotTable.

Cara lain untuk membuka atau menutup data adalah untuk menavigasi ke PivotTable tab Analyze,

kemudian klik pada Bentangkan atau Perkecil ikon yang terletak di kelompok Lapangan Aktif, di

sisi kiri dari pita.

Catatan: Kursor harus berada di daerah dimana multi level teks ada.

59

60

Pengelompokan data berdasarkan tanggal / waktu

Sebuah fitur yang berguna dalam PivotTable adalah kemampuan untuk Grup Seleksi berdasarkan tanggal

dan waktu. Mulailah dengan posisi kursor dalam kolom yang berisi tanggal atau waktu. Arahkan ke

PivotTables tab Analyze, lalu pilih Grup Field.

Verifikasi bahwa Awal dan Akhir tanggal sudah benar di jendela

Pengelompokan. Pilih item tanggal untuk digunakan dalam

pengelompokan. Klik tombol OK ketika kategori telah dipilih.

Tip: Untuk memilih dua pilihan untuk kelompok ini, klik kiri pada item

pertama dan kemudian tekan dan tahan tombol Ctrl sambil mengklik kiri

pada setiap item lain ke grup oleh.

Ini adalah alat untuk digunakan untuk membandingkan tahun ke

tahun, bulan ke bulan, dll

Untuk mematikan pengelompokan, arahkan ke tab PivotTables Desain dan pilih tombol Ungroup Data.

61

Tip: Pengelompokan pilihan juga terletak di menu konteks sensitif

ketikaAnda mengklik kanan mouse Anda pada data tanggal.

PivotTable Timeline

FiturThe Timeline, yang baru di Excel 2013, memungkinkan pengguna untuk menyaring PivotTable

dengan menggunakan Timeline. Untuk menggunakan fitur Timeline, data harus memiliki tanggal.

Tempatkan kursor dalam PivotTable yang berisi tanggal. Arahkan ke PivotTable Menganalisis Tab, dan

kemudian klik pada ikon Insert Timeline.

Excel akan menampilkan semua jadwal yang tersedia berdasarkan data dalam PivotTable. Pastikan untuk

menempatkan tanda cek di kotak di samping nama field untuk menampilkan, dan kemudian klik OK.

Timeline akan muncul dan berdasarkan jenis data yang ada di PivotTable. Untuk mengubah ukuran

timeline, pastikan timeline dipilih dan kemudian klik, tahan dan drag pada salah satu penampung untuk

mengubah ukuran timeline.

62

Di sisi kanan atas, timeline akan menampilkan bagaimana data pecah. Untuk mengubah

ini, klik pada drop down dan memilih opsi yang sesuai.

Ketika timeline ditampilkan, pengguna dapat mengklik bar biru untuk memisahkan berbagai bulan, tahun,

hari, semua tergantung pada bagaimana timeline ditampilkan. Sebagai pilihan yang dipilih pada timeline,

data di update PivotTable untuk mencerminkan kali yang dipilih.

63

Untuk memilih kisaran pada timeline, klik, tahan dan drag pada bar biru untuk membuat pilihan yang lebih

besar.

Membuat Bidang Kira

Sebuah bidang dihitung adalah bidang baru yang diciptakan dari bidang dalam PivotTable yang digunakan

dengan rumus untuk membentuk sebelumnya perhitungan. Lapangan dihitung harus berada di area data.

Rumus yang digunakan disimpan dalam kotak dialog dan disimpan dalam data PivotTable.

Untuk membuat lapangan dihitung, pastikan kursor berada dalam PivotTable. Arahkan ke PivotTable

Menganalisis tab, klik pada Fields, Produk & Set drop-down dan kemudian pilih Dihitung Fields.

64

Dari kotak dialog Lapangan Dihitung, nama bidang baru yang sedang dibuat untuk perhitungan. Ketika

nama telah dimasukkan, klik pada Formula textbox. Jika ada nilai-nilai dalam kotak teks, menghapus

semuanya kecuali tanda sama dengan '='. Sekarang, klik dua kali pada kolom yang akan dimasukkan dalam

rumus. Pastikan untuk menyertakan penambahan, pengurangan, dll tanda antara masing-masing bidang

sehingga Excel tahu apa yang harus dilakukan ke ladang.

Klik OK ketika formula selesai.

Sebuah kolom baru akan ditambahkan di sebelah kanan PivotTable, dengan tampilan yang dihitung.

65

Mengedit Lapangan Dihitung

Untuk mengedit lapangan dihitung, pastikan kursor berada dalam PivotTable. Dari PivotTable

Menganalisis tab, klik pada Fields, Produk & Set drop-menu dan pilih Fields Dihitung.

Dari Insert Dihitung jendela Field, pilih salah lapangan dihitung yang berada dalam PivotTable dengan

mengklik dropdown di bidang Nama. Formula akan muncul dalam kotak teks Formula mana setiap

suntingan dapat dibuat untuk bidang, jenis perhitungan, dll

Ketika perubahan yang telah dibuat, klik tombol OK.

Tip: Nomor statis dalam rumus juga. Untuk menambahkan $ 10.000 untuk setiap total, tambahkan + 10000

formula.

66

Mencetak PivotTables

Insert Break Halaman setelah Label Row

Jika data dalam PivotTable memiliki lebih dari satu label baris, berarti ada beberapa kategori di sisi kiri dari

sebuah PivotTable, page break dapat ditambahkan pada setiap label baris sehingga ketika PivotTable adalah

dicetak, setiap kategori baru akan memiliki halaman sendiri.

Untuk menambahkan page break, klik kanan mouse pada kolom label dan kemudian pilih pengaturan

Lapangan dari Konteks Sensitif Menu.

Tip: Alat Pengaturan Lapangan juga lokasi di tab PivotTable Desain.

67

Dari kotak dialog Pengaturan Field, pilih Cetak dan tab Layout. Pilih kotak centang untuk memasukkan

istirahat halaman setelah setiap item. Ini berarti bahwa setiap saat label kolom baru muncul, akan ada

halaman baru dicetak.

Judul cetak dalam Laporan

Secara default, Judul di atas sebuah PivotTable hanya akan mencetak

pada halaman pertama.

Untuk mencetak judul kolom setiap halaman yang dicetak, klik kanan

di dalam PivotTable dan pilih Options PivotTable dari Menu.

Tip: Pilihan PivotTable juga terletak pada tab PivotTable Desain,

PivotTable Options menu drop-down.

Dari kotak dialog PivotTables Options, pilih tab Print. Pilih kotak centang di sebelah Set judul Print

dan kemudian Klik OK. Ini akan membuat ulangi baris pertama pada setiap halaman yang dicetak.

68

Masukkan Bagan PivotTable

Data di PivotTable dapat dengan mudah dikonversi ke grafik untuk tampilan visual yang lebih baik.

Pastikan kursor berada dalam PivotTable dan kemudian pilih tombol PivotChart di Alat Group.

Insert Bagan muncul jendela pemberian yang akan menampilkan semua pilihan grafik yang tersedia.

Untuk mendapatkan preview dari grafik, klik pada jenis grafik di sisi kiri. Preview grafik akan ditampilkan

dalam jendela Preview.

Ketika grafik yang benar telah dipilih, klik tombol OK untuk menambahkan grafik ke worksheet.

69

Mengedit Pivot Chart

Untukmengubah Style, Warna, tata letak, dll dari

PivotChart, klik pada opsi yang berada di sisi kanan grafik,

di luar area grafik

Plus icon memberikan pilihan untuk menambahkan

Elemen Bagan ke grafik, seperti Judul bagan, data Labels,

dllikon kuas, akan mencakup pilihan untuk Styles chart

dan grafik warna.

Catatan: Setiap jenis grafik akan menampilkan gaya

yang berbeda. Ingatlah untuk menggunakan scrollbar

untuk melihat semua pilihan yang tersedia untuk jenis

bagan tertentu.

Untuk mengubah warna grafik, klik pada tab Color untuk

memilih skema warna baru.

Menggunakan Alat Slicer denganPivotTable

Alat Slicer digunakan dalam hubungannya dengan PivotTable / PivotChart. Alat Slicer menawarkan

lebih dari tampilan visual bagaimana data tersebut dikelompokkan dalam PivotTable / PivotChart.

Untuk menyisipkan Slicer, pastikan kursor berada dalam PivotTable. Arahkan ke PivotTable tab

Analisis dan kemudian klik pada tombol Insert Slicer.

Jendela Insert slicers akan muncul yang akan menampilkan semua bidang yang ada di

PivotTable. Tempatkan tanda centang di sebelah kolom (s) untuk menambahkan alat pengiris

a. Ketika pilihan telah dibuat, klik OK.

Excel tidak akan menambahkan setiap item yang dipilih sebagai jendela sendiri.

Alat pengiris berperilaku sebagai filter visual di mana pengguna cukup klik pada pilihan (s) yang

akan ditampilkan dalam PivotTable atau PivotChart.

Untuk menggunakan slicers, cukup klik pada item untuk menampilkan. Ketika

item dipilih (disorot) PivotTable akan diperbarui untuk mencerminkan apa yang dipilih.Untuk

menghapus alat pengiris filter, klik pada Batal Filter ikon di kanan atas alat pengiris untuk me-

reset filter.

Untuk menghapus pengiris setelah ditambahkan, klik pada alat pengiris untuk memilihnya dan tekan

tombol hapus.

Untuk menambahkan alat pengiris baru, kembali ke ikon Insert Slicer dan menempatkan tanda

centang di sebelah kolom yang akan ditambahkan sebagai alat pengiris a.

Untuk mengubah warna slicers, pastikan alat pengiris yang dipilih. Dari Slicer Tools, tab Options,

Anda dapat memilih pilihan warna yang berbeda untuk alat pengiris Anda.

C. PROSEDUR PRAKTIKUM

1. Alat dan Bahan

a. Personal computer

b. Aplikasi Microsoft Excel

c. Data olahan

2. Cara Kerja

Membuat pivot Table dari worksheet data Excel

1. PadaSheet1klik di sel pada tabel data

2. KlikInserttab,dan kemudian klikPivotTableButton

3. Seluruh rentang yang akan dipilih

4. Pilih a new worksheet untuk menempatkanPivotTabledan kli OK.(Gambar1)

Gambar 1

PivotTable placeholder kosong akan muncul di sebelah kiri dan panel tugas PivotTable Field List

akan muncul di sebelah kanan. (Gambar 2)

Gambar 2

Kolom dari tabel data Anda harus tercantum dalam task pane di sebelah kanan

PivotTable

placeholder

PivotTableField

Listtaskpane

Desain tata letak pivot table Anda Untuk membuat tata letak, Anda harus terlebih dahulu memilih bidang yang Anda inginkan di

meja Anda, dan kemudian menempatkan mereka di lokasi yang benar.

Drag dan drop masing-masing bidang ke area yang Anda inginkan. Meskipun Anda dapat

memeriksa kotak untuk bidang yang ingin Anda sertakan, Excel akan menebak di mana masing-

masing bidang harus ditempatkan, dan tidak selalu benar.

1. Di panel tugas PivotTable Field List, tarik Produk bidangdari bagian atas ke Baris daerahdi bagian bawah. (Gambar 3)

Figure3

2. Dragthe kolom Country keColumnsarea.Countriesakan muncul di bagian atas PivotTable,

dalam satu baris. (Gambar 4)

3. Tarik kolomAmountfieldtotheValuesareaatthebottom.

Jumlah muncul di persimpangan baris dan kolom label pada PivotTable. (Gambar 5)

Gambar4 Gambar5

4. Tarik kolomCategorykeFilterssection.(Gambar6)

Gambar6

Gunakan Laporan Filter

Fields diseret ke Laporan Filter muncul di bagian atas tabel pivot. Anda dapat menyaring seluruh

laporan tabel pivot Untuk menyaring tabel pivot untuk hanya menampilkan buah (Gambar 7):

1. Klik Kategori panah drop-down.

2. Klik untuk memilih buah dari daftar.

3. KlikOK.

Gambar7

Tabel akan berubah hanya menampilkan buah(Gambar8)

Gambar8

Cobalah mengubah tampilan hanya sayuran, kemudian mengubahnya kembali ke Semua.

MemodifikasiPivotTable

Format

Formattingtoolstersedia di DesignTabyang akan muncul pada Ribbondi bawah

PivotTableToolscontextualtab.

MerubahLayout Laporan:

1. KlikDesignTabdi bawah PivotTableToolspadaRibbon.

2. DariReportLayoutdrop-down,pilihShowpadaTabularForm.

Format ini menampilkan batas sel dan mengubah kolom untuk lebar yang sama. (Gambar 9)

Gambar9

Merubah Desain Tabel

1. PadaPivotTableToolsDesignTab,klik panahdrop-downuntuk melihat semua desain yang

tersedia.(Gambar10)

Gambar10

2. Pilih desain ke lima pada baris ke-tiga,PivotStyleLight18.(Gambar 11)

Gambar11

Kolom Pivot Table

Pivot tabel memungkinkan Anda untuk memutar atau “poros” data bidang digunakan sebagai baris

dan kolom. Anda juga dapat mengubah bidang yang digunakan dan bagaimana mereka disajikan.

Merubah kolom dan baris pada pivot table:(Gambar12)

1. Klik dan Tarik FieldsProductdari barisLabelspanelkekolumnspanel

2. Kemudianklikdan tarikCountryfielddariColumnLabelspanelkeRowLabelspanel.

Gambar12

Merubah bidang yang digunakan

1. TarikDatefieldkeFilterssection.(Gambar13)

Gambar13

2. Tanggal sekarang muncul sebagai filter lain di bagian atas grafik.

3. Klik panah drop-down berdasarkan Kategori dan memilih buah, kemudian klik pada panah

drop-down oleh tanggal dan pilih 2012/01/08 dari daftar untuk menampilkan hanya buah dijual

pada tanggal tersebut.

4. Mengubah Tanggal penyaring kembali ke All untuk menampilkan semua data.

Mengubah Pengaturan Value Fields

Perhitungan default Value field adalah Sum ofAmount.

Untuk merepresentasikan nilai terdapat beberapa cara:

1. Klik panah drop-

downuntukSumofAmountpada panel

Values(Figure14)

2. PilihValueFieldSettings…

Gambar14

10

Pada jendela yang muncul Anda memiliki pilihan berikut: (Gambar 15)

1. SummarizeValuesBytab:merubah daridefaultSumke kalkulasi yang lain sepertiCount,Average,Max,

Min,dll

2. Show ValuesAsTab:merubahNoCalculationmenjadi percentages dan opsi lain

3. NumberFormat– merubah format angka untukValuefield

Gambar15

Mengubah format angka untuk menampilkan dolar:

1. Klik tombolNumberFormat:

2. DariCategorylistpilih Currencyand dan rubah angka decimal menjadi

nol(Gambar17)danklikOK

Gambar16

Add field ke tabel pivot dan mengubah fungsi ringkasan nya

Untuk latihan ini kita ingin mengetahui jumlah pesanan untuk negara tertentu atau produk. Kita

perlu hitungan bukannya jumlah angka urutan

TambahOrderIDfieldpadapivottable:

1. PadaPivotTableFieldsListpanel,klikthecheckboxsebelah

OrderID.

2. SumofOrderIDakan ditambahkan

padaValuessection.(Gambar17)

Alternatif lain,Anda dengan menarik OrderIDkeValuesPanel

Merubahringkasan fungsipada

OrderIDdariSumkeCount:

1. Klik panahdrop-downSumofOrderIDpada

Valuespanel.

2. PilihValueFieldSettings

Gambar17

3. PilihCountdi bawah“SummarizeValuesBy”

4. .Rubah

CustomNamemenjadiNumberofOrderst

ab(Gambar18)

Gambar18

Pivot table Anda seharusnya terlihat seperti di bawah

Gambar19

Membuat dan Memodifikasi Fields yang Dihitung

Anda dapat membuat bidang dihitung, yang dihitung dengan menetapkan formula

menggunakan bidang numerik dalamsumber data Latihan:Buat field kalkulasi untuk7%salestaxpadajumlah penjualan..

1. Dengan tabel pivot terbuka , klik Analyze Tab di bawah PivotTableTools pada Ribbon.

2. Klik Field, Produk, &Set tomboldan pilih Dihitung Lapangan (Gambar 20)

Gambar20

3. KetikTaxpadaNamefield.

4. KlikAmountpada daftarFieldsdan klikInsertField.Pada kotak formulaboxseharusnya

menjadi“=Amount”

Gambar21

5. Ketik*.07,formula lengkapnya=Amount*.07

Gambar22

6. KlikOK.Taxseharusnya sekarang muncul padaPivotTableFieldList

Menambahkanfield kalkulasipadapivottable:

1. Centang kotak di samping Tax di PivotTable Field List.

2. Sum ofTaxakan ditambahkan ke panel Nilai dan akan muncul di tabel pivot. (Gambar

23)

Gambar23

Mengatur ulang tampilan

1. TarikProductdariColumnspanelkeRows,tempatkanProductdi bawahCountry.(Gambar24)

2. Tablepivotmenampilkan daftar Productsyang terdapat dibawah setiap

country.(Gambar24)

Figure24

3. Mengatur ulang lagi dengan menyeretCountrydi bawahProductpadaRowLabelspanel.

4. Tablepivotsmenampilkan daftar countriespada setiap product.(Gambar25)

Figure25

Menggunakan Slicers Untuk MenyaringPivotTableData

Slicers menyediakan tombol yang dapat Anda gunakan untuk dengan cepat menyaring data

tabel pivot dan melihat sekilas item dalam kategori sedang menggunakan untuk menyaring

data. Setiap alat pengiris dirancang untuk menyaring pada bidang poros meja tertentu,

sehingga Anda dapat membuat lebih dari satu untuk laporan tabel pivot.

Sebuah slicerterdiri dari sebagai berikut:

Slicerheader,menunjukkan kategori item dalam alat pengiris.

Tombol ClearFilter–Batal Filter tombol - menghapus filter dengan memilih semua item dalam

tombol alat pengiris Penyaringan untuk masing-masing kategori item ..

Menambahkan slicer:

1. Menggunakanpivottableyang terpilih,klikAnalyzetabdi bawah

PivotTableToolspadaRibbondan klik InsertSlicer.(Gambar26)

Gambar 26

2. Centang kotak di sampingProductdanCategory.(Gambar33)dan klikOK.

Gambar27

3. Duaslicersdimasukkan ke dalam tabel pivot. Anda dapat mengklik tombol untuk

menambahkan filter daripada menggunakan downs drop. Secara visual, lebih mudah

untuk melihat mana filter yang digunakan.

Gambar 28

MembuatPivotChart

1. Klikpivottable Anda

2. KlikAnalyzeTabdi bawah PivotTableToolspadaRibbondan klik

padaPivotChart.(Gambar28)

Gambar28

3. Pilihdesain grafik pada kolom pertama-ClusteredColumn.(Gambar29)danklikOK.

Gambar29 4. Klik kanan di tepi grafik, pilih Move Chart dan pindahkan grafik ke lembaran baru.

Nama Pivot Chart (Gambar 30). ATAU klik pada grafik, pilih tab Desain bawah

PivotChart Tools pada Ribbon dan klik tombol Move Chart.

Gambar 30

78

5. Sama sepertipivottable,menggunakan PivotTableField Listuntuk menambahkan

ataumenghapusfielddan hasil filter. (Gambar 31)

Figure31

ACARA VII

RESPONSI

Ujian responsi adalah ujian yang dilakukan untuk mengukur kemampuan praktikan

tentang apa yang didapat selama praktikum. Responsi dapat dilakukan dengan ujian

tertulis dan/atau ujian lisan.