Modul Penyusunan APBD

7/27/2019 Modul Penyusunan APBD

1/35

PENYUSUNAN APBD

I. PENDAHULUAN

PENYUSUNAN APBD

II.

Ruang lingkup dari penyusunan APBD berdasarkan Permendagri No.13 Tahun2006 adalah :

a. Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas dan Plafon Anggaran

Sementara (PPAS)

b. Rencana Kerja Anggaran Satuan Perangkat Kerja Daerah (RKA!SKPD).

c. Rancangan Peraturan Daerah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

(Raperda APBD).

d. Peraturan Daerah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (Perda

APBD).

e. Penjabaran APBD.

Dari ruang lingkup di atas dalam operasinalisasinya akan menggunakan alat

bantu yaitu aplikasi Modul Penganggaran. Adapun aplikasi tersebut aliran

data (data flow) dimulai dari penyusunan KUA/PPA sampai dengan akhirnya

menghasilkan APBD.

Secara singkat tahapan dalam penyusunan APBD di aplikasi adalah sebagai

berikut :

1. Set tahapan anggaran.

2. Penyusunan KUA/PPA.

3. Penyusunan RKA!SKPD.

4. Transfer tahapan anggaran.

5. Penyusunan APBD.

PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA) SKPD

1. Penyiapan Data-data Pendukung

Proses awal sebelum menyusun RKA!SKPD adalah tersedianya data!data

pendukung yang menjadi syarat untuk penyusunan RKA!SKPD.

Data!data tersebut antara lain yaitu :

Daftar kode rekening.

Daftar unit organisasi

Daftar program dan kegiatan.

S I P K D - K O T A S O L O KHal: 25


2/35

PENYUSUNAN APBD

Dari data!data diatas maka operator perlu untuk melakukan entry data setup

terlebih dahulu agar diproses selanjutnya data setup tersebut dapat

dilookup.

Untuk menyiapkan data setup tersebut maka operator harus masuk terlebih

dahulu ke aplikasi modul data master.Untuk menjalankan modul ini tekan tombol simbol data master yang ada

didalam figur berikut ini :

Tombol modul Data

Master

Gambar 1 Menu Utama Aplikasi

Setelah tombol tersebut dieksekusi, maka akan muncul kotak untuk pengisian

pengguna dan password. Kemudian nama pengguna dan password diisi

kedalam field yang telah disediakan. Pengisian dilakukan seperti yang

terlihat pada figur berikut :

Field Pengguna

Field Password

Gambar 2 Menu Log on

Setelah melakukan pengisian pengguna dan password, kemudian kita

mengeksekusi tombol , setelah itu akan muncul window

data master dengan menu!menu sebagai berikut :

Gambar 3 Window Data Master

S I P K D - K O T A S O L O K

Hal: 26


3/35

PENYUSUNAN APBD

Kemudian untuk menyiapkan daftar!daftar yang disebutkan di atas maka kita

memilih menu Pokok.

MENU POKOK merupakan menu untuk melakukan pengaturan atas unit

organisasi untuk melakukan pengaturan satuan kerja mana yang menangani

urusan dan urusan yang ditangani oleh pemerintah daerah dan tersebut.

Pengaturan atas rekening adalah untuk melakukan pengaturan atas

rekening!rekening (akun) baik pendapatan, belanja, pembiayaan dan neraca

yang digunakan dalam transaksi keuangannnya. Pengaturan atas program

dan kegiatan dilakukan untuk memasukkan data!data program dan kegiatan

yang akan dilaksanakan pada tahun anggaran yang bersangkutan.

Untuk melakukan pengaturan atas urusan yang ditangani oleh pemerintah

daerah, dilakukan dengan memilih submenu urusan didalam menu daftar,

sehingga akan muncul formulir isian berikut :

Gambar 4 Submenu Urusan Unit Organisasi

Dalam figur tersebut terdapat dua page, yaitu page urusan unit organisasi

dan page urusan. Pengisian page unit organisasi adalah sebagai berikut,

pertama!tama kita memilih unit organisasi (SKPD) dengan cara menekan

tombol cari yang digambarkan dengan gambar kaca pembesar seperti ini

. Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan muncul formulir lookup

data sebagai berikut :

S I P K D - K O T A S O L O K Hal: 27


4/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 5 Look up Data

Pemilihan SKPD dilakukan dengan menempatkan cursor berbentuk tangan

pada pilihan select kemudian mengclick sebanyak satu kali, sehingga SKPD

yang dipilih akan terisi kedalam formulir, dalam contoh Gambar 5 adalah

Dinas BPKD.

Setelah SKPD dipilih, kemudian kita harus menentukan urusan apa saja yang

harus ditangani oleh SKPD tersebut. Hal ini dilakukan dengan cara

melakukan pengisian pada page urusan. Pengisian dilakukan dengan cara

pertama!tama menekan tombol tambah yang berada di

pojok kiri bawah formulir, kemudian akan muncul formulir lookup urusan

sebagai berikut :

Gambar 6 Look up Urusan



5/35

PENYUSUNAN APBD

Kemudian kita memberikan tanda check mark () didalam kotak kecil

disamping kiri kolom kode. Kemudian tekan tombol simpan seperti yang

tampak dalam Gambar 6 pada pojok kiri bawah formulir lookup urusan.

Dalam contoh diatas adalah urusan pendidikan.

Untuk pengaturan kode rekening yang akan digunakan dalam penyusunan

APBD maka dilakukan dengan memilih submenu Rekening di dalam menu

Pokok. Kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :

Daftar rekening

Menunjukan

halaman daritampilan kode

rekening

Fasilitas untuk

tambah data yangdibawahnya

Fasilitas untuktambah data yang

sejajar

Gambar 7 Submenu Rekening

Di form isian yang ditampilkan diatas adalah form untuk menyusun daftar

kode rekening yang akan digunakan dalam penyusunan APBD. Kode rekening

yang disediakan di aplikasi adalah kode rekening yang sesuai dengan

Permendagri No.13.

Apabila kita ingin menambah atau mengedit uraian dari kode rekening

tersebut maka kita harus mengklik daftar rekening yang akan ditambah

apakah rekening Pendapatan, Belanja, Pembiayaan atau Neraca.

Setelah kita pilih daftar rekeningnya kemudian di bawahnya akan muncul

daftar rekening yang dipilih. Untuk menambahkan kode rekening yang baru

maka disediakan fasilitas untuk tambah anak dan tambah saudara.



6/35

PENYUSUNAN APBD

Fungsi fasilitas tambah anak adalah untuk menambah data untuk level yang

berada di bawahnya misal jika melakukan penambahan anak di rekening

pendapatan (4.) berarti anaknya adalah satu level dibawahnya yaitu (4.1)

Pendapatan Asli Daerah.

Fungsi fasilitas tambah saudara adalah untuk menambah data untuk level

yang berada di posisi yang sama (sejajar) misal jika melakukan penambahan

saudara pada rekening pendapatan (4.) berarti saudaranya adalah levelnya

sejajar yaitu (5.) Belanja.

Fungsi tersebut dapat digunakan untuk semua daftar rekening yang ada yaitu

: Pendapatan, Belanja, Pembiayaan atau Neraca.

Untuk pengaturan unit organisasi dapat dilakukan dengan memilih submenu

unit organisasi di dalam menu daftar, kemudian akan muncul form isian

sebagai berikut :

Pilih kode unit

organisasi yang akandiedit/ tambah

Gambar 8 Submenu Unit Organisasi

Di form pengisian unit organisasi juga terdapat fasilitas tambah anak dan

tambah saudara. Cara penggunaan fungsi ini sama seperti melakukan

penambahan kode rekening yang telah dijelaskan di menu sebelumnya.

Untuk pengaturan selanjutnya adalah mendistribusikan daftar rekening

tersebut ke seluruh unit organisasi. Proses ini dikenal dengan melakukansetting rekening APBD unit.

Cara melakukan setting rekening APBD unit dengan memilih submenu unit

organisasi di dalam menu pokok, kemudian akan muncul form isian sebagai

berikut :



7/35

PENYUSUNAN APBD

Klik untuk

tambah rekening

Gambar 9 Submenu Form Isian Unit Organisasi

Untuk menambahkan kode rekening ke masing!masing unit organisasi maka

kita pilih kode Unit organisasi tersebut dengan mengklik kodenya. Makatampilannya akan menjadi seperti dibawah ini :

Klik untuk

tambah rekening

Gambar 10 Tambah Rekening

Dari gambar di atas terlihat bahwa unit organisasi yang dipilih adalah DinasBPKD 1 dan unit organisasi tersebut ingin menambah kode rekening

pendapatan. Kemudian klik tombol tambah maka akan tampil form dialog

seperti gambar di bawah ini :

S I P K D - K O T A S O L O KHal:31


8/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 11 Tampilan Penambahan Kode Rekening

Untuk menambahkan kode rekening maka kita melakukan ceklist () di kode

rekening yang akan digunakan oleh unit organisasi tersebut. Jika kita

melakukan () di kotak ceklist paling atas maka yang akan diceklist adalah

semua data yang ada di halaman tersebut. Tetapi jika kita menceklist di

kode rekening dengan level Header maka semua rekening di bawahnya

(detail) akan terceklist semua.

Setelah selesai melakukan ceklist maka kita dapat menekan tombol Simpan.

Maka tampilan di aplikasi akan menjadi seperti gambar di bawah ini :

Gambar 12 Tampilan Kode Rekening

Tampilan diatas menunjukkan bahwa unit organisasi tersebut telah berhasil

melakukan penambahan kode rekening pendapatan.

Pengaturan berikutnya adalah untuk mendukung penyusunan KUA dan PPA

maka perlu disiapkan daftar program dan kegiatan. Untuk pengaturan

program maka kita pilih submenu program dari menu Daftar.

Maka akan tampil form isian seperti gambar di bawah ini :



9/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 13 Tampilan Submenu Program

Cara menambahkan atau mengedit program adalah terlebih dahulu kita klik

tombol . Jika Program yang ditambahkan melekat pada urusan non

urusan maka tidak perlu memilih urusan. Kemudian tampilan form akan

menjadi sebagai berikut :

Klik untuk

tambah kegiatan

Gambar 14 Submenu Program

Untuk melakukan penambahan program maka kita dapat mengklik tombol

Tambah. Tampilan di layar akan menjadi seperti gambar di bawah ini :

Gambar 15 Tampilan Submenu Tambah Program

Kemudian kita isikan nama program yang akan ditambah di kotak isian

program. Setelah selesai klik tombol Simpan.

Untuk melakukan perubahan nama program (editing), user hanya tinggal

melakukan perubahan nama programnya kemudian klik tombol simpan.



10/35

PENYUSUNAN APBD

Pengaturan berikutnya setelah program adalah kegiatan. Untuk pengaturan

kegiatan maka kita dapat mengklik kode, kemudian akan tampil form isian

seperti gambar di bawah ini :

Klik untuk

tambah kegiatan

Gambar 16 Tampilan Submenu Kegiatan

Cara untuk menambah kegiatan, terlebih dahulu kita mengklik kolom urusan

untuk memilih di urusan mana kegiatan tersebut akan ditambah. Jika

memilih urusan berarti kita memilih kegiatan yang berdasarkan urusan wajib

atau pilihan tetapi jika kita tidak memilih urusan berarti kita memilih

kegiatan yang non urusan (kegiatan yang ada pada setiap SKPD).

2. Set Tahapan Anggaran

Proses penyusunan RKA dapat dilakukan oleh masing!masing SKPD dan juga

dapat dilakukan langsung oleh SKPKD.

Jika proses penyusunan RKA dilakukan di masing!masing SKPD, maka SKPKD

hanya melakukan proses penggabungan data RKA dari seluruh SKPD. Operator

yang melakukan tugas entry data RKA adalah operator yang ada di masing!

masing SKPD tersebut.

Untuk penggunaan menu RKA di aplikasi, operator harus terlebih dahulumelakukan set tahapan aplikasi dari menu Utama di Modul Penganggaran

yaitu di tahapan Rancangan Anggaran.

Dengan memilih utama submenu pindah tahapan.

Dapat dilihat dari gambar di bawah ini:



11/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 17 Konfigurasi Pengguna

Tampilan aplikasi Modul Penganggaran di tahapan Rancangan Anggaran

adalah seperti gambar di bawah ini :

Gambar 18Tahapan Rancangan Anggaran

3. Penyusunan KUA/PPA

Proses berikutnya adalah melakukan pemasukkan data KUA/PPA sebelum ke

penyusunan data RKA. Hal ini dilakukan karena program dan kegiatan yang

ada di data masterbelum disettingke masing!masing SKPD.

Operator disamping melakukansettingdata program dan kegiatan yang akan

dilakukan oleh SKPD, juga melakukan entry data!data profil dan kinerja dari

kegiatan tersebut.

Gambar 19 Submenu KUA

Untuk dokumen sumber yang harus tersedia dalam penyusunan KUA/PPA

adalah dokumen KUA/PPA yang telah dibuat oleh Bappeda dan telah

disepakati oleh TAPD dan DPRD.

MENU KUA merupakan menu untuk melihat dan melakukan penambahan

atas profil, program dan kegiatan, kinerja kegiatan, Sumber Dana

Kegiatan yang ditangani oleh masing!masing unit organisasi.

Melakukan pengaturan profil dilakukan melalui submenu profil seperti yangtampak pada figur berikut ini :



12/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 20 Pengaturan Profil KUA

Untuk melihat atau melakukan penambahan atas profil yang ditangani oleh

unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu profil

didalam menu KUA, sehingga akan muncul tampilan berikut :

Gambar 21 Penambahan Profil KUA

Dalam figur tersebut terdapat dua page, yaitu page profil unit dan page

profil. Pengisian page unit organisasi adalah sebagai berikut, pertama!

tama kita memilih unit organisasi (SKPD) dengan cara menekan tombol cari

yang digambarkan dengan gambar kaca pembesar seperti ini . Setelah

tombol tersebut ditekan, maka akan muncul formulir lookup data sebagai

berikut :

Gambar 22 Formulir Look up Data



13/35

PENYUSUNAN APBD

Pemilihan SKPD dilakukan dengan menempatkan cursor berbentuk tangan

pada pilihan select kemudian mengclick sebanyak satu kali, sehingga SKPD

yang dipilih akan terisi kedalam formulir, dalam contoh gambar 23 adalah

Dinas BPKD 1.

Setelah SKPD dipilih, maka akan muncul profil dari unit organisasi yang

bersangkutan, kemudian untuk menambah profil dari unit organisasi tersebut

dapat dilakukan dengan cara menekan tombol tambah yang

berada di pojok kiri bawah formulir, kemudian akan muncul formulir

penambahan profil sebagai berikut :

Gambar 23 Formulir Penambahan Profil

Kemudian pilih nama profil dan isikan uraian dari profil yang bersangkutan,

diakhiri dengan menekan tombol simpanadalah profil unit organisasi dinas BPKD 1.

. Dalam contoh diatas

Melakukan pengaturan program dilakukan melalui submenu program seperti

yang tampak pada figur berikut ini :

Gambar 24 Pengaturan Program KUA

Untuk melihat atau melakukan penambahan atas program yang ditangani

oleh unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu

Program dan Kegiatan didalam menu KUA, sehingga akan muncul tampilan

berikut :



14/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 25 Penambahan Program

Setelah unit organisasinya dipilih, maka akan muncul program!program yang

menjadi kewajiban unit organisasi tersebut.

Untuk menambah program dari unit organisasi tersebut dapat dilakukan

dengan cara menekan tombol tambah yang berada di pojok

kiri bawah formulir, kemudian akan muncul formulir penambahan program

sebagai berikut :

Gambar 26 Formulir Penambahan Program

Pilih program yang akan ditambahkan dengan cara mencentang program yang

akan ditambahkan, kemudian tekan tombol simpan

menyimpan program yang ditambahkan tadi.


untuk

Hal: 38


15/35

PENYUSUNAN APBD

Melakukan pengaturan kegiatan dilakukan mengklik no Program seperti yang

tampak pada figur berikut ini :

Untuk

pengaturankegiatan

Gambar 27 Pengaturan Kegiatan KUA

Untuk melihat atau melakukan penambahan atas kegiatan yang menjadi

bagian dari program yang ditangani oleh unit organisasi bersangkutan,

dilakukan dengan memilih submenu kegiatan didalam menu KUA, sehingga

akan muncul tampilan berikut :

Gambar 28 Penambahan Kegiatan

Setelah no program diklik, maka akan muncul kegiatan!kegiatan yang

menjadi kewajiban unit organisasi dan program tersebut.

Untuk menambah kegiatan yang menjadi bagian program dari unit organisasi

tersebut dapat dilakukan dengan cara menekan tombol tambah

yang berada di pojok kiri bawah formulir, kemudian akan

muncul formulir penambahan kegiatan sebagai berikut :



16/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 29 Formulir Penambahan Kegiatan

Dari gambar di atas bisa dilihat bahwa proses penambahan kegiatan harus

melalui tahapan pengisian dari masing!masing kolom yang tersedia di atas,

dari mulai sifat kegiatan, no kegiatan, nama kegiatan, lokasi, sasaran, dan

seterusnya sampai semua kolom terisi baru tekan tombol simpan

untuk menyimpan kegiatan tersebut.

Melakukan pengaturan kinerja kegiatan dilakukan melalui submenu kinerja

kegiatan seperti yang tampak pada figur berikut ini :

Gambar 30 Pengaturan Kinerja Kegiatan KUA

Untuk melihat atau melakukan penambahan atas kinerja kegiatan yang

menjadi bagian dari program yang ditangani oleh unit organisasi

bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu kinerja kegiatan didalam

menu KUA, sehingga akan muncul tampilan berikut :



17/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 31 Penambahan Kinerja Kegiatan

Setelah unit organisasi dan kegiatannya dipilih, maka akan muncul kinerja

kegiatan yang menjadi kewajiban unit organisasi dan kegiatan tersebut.

Untuk menambah kinerja kegiatan yang menjadi bagian kegiatan dari unit

organisasi tersebut dapat dilakukan dengan cara menekan tombol tambah

yang berada di pojok kiri bawah formulir, kemudian akanmuncul formulir penambahan kinerja kegiatan sebagai berikut :

Gambar 32 Formulir Penambahan Kinerja Kegiatan

Dari gambar di atas bisa dilihat bahwa proses penambahan kinerja kegiatan

harus melalui tahapan pengisian dari masing!masing kolom yang tersedia di

atas, dari mulai memilih indikator sampai mengisi tolok ukur dan targetnya,

baru tekan tombol simpan

tersebut.

untuk menyimpan kinerja kegiatan

Melakukan pengaturan Sumber Dana Kegiatan dilakukan melalui submenu

Sumber Dana Kegiatan seperti yang tampak pada figur berikut ini :

Gambar 33 Pengaturan Sumber Dana Kegiatan



18/35

PENYUSUNAN APBD

Untuk melihat atau melakukan penambahan atas Sumber dana Kegiatan

yang menjadi bagian dari program yang ditangani oleh unit organisasi

bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu Sumber Dana Kegiatan

didalam menu KUA, sehingga akan muncul tampilan berikut :

Gambar 34 Penambahan Sumber dana

Setelah unit organisasi dan kegiatannya dipilih, maka akan muncul Sumber

Dana yang menjadi kewajiban unit organisasi dan kegiatan tersebut.

Untuk menambah sumber dana yang menjadi bagian kegiatan dari unit

organisasi tersebut dapat dilakukan dengan cara menekan tombol tambah


muncul formulir penambahan kinerja kegiatan sebagai berikut :

Gambar 35 Formulir Penambahan sumber dana

Dari gambar di atas bisa dilihat bahwa proses penambahan sumber dana

harus melalui tahapan pengisian dari masing!masing kolom yang tersedia di

atas, dari mulai memilih indikator sampai mengisi tolok ukur dan targetnya,

baru tekan tombol simpan

tersebut.


untuk menyimpan sumber dana

Hal: 42


19/35

PENYUSUNAN APBD

4. Penyusunan RKA

Proses selanjutnya adalah penyusunan RKA, dimana pada proses ini data!data

yang dimasukkan adalah data angka nominal untuk program dan kegiatan

yang akan dilaksanakan oleh SKPD.Menu yang digunakan dalam proses ini adalah menu RKA seperti gambar di

bawah ini:

Gambar 36 Menu RKA dan Alokasi Kas

Sesuai dengan struktur kode rekening yang ada di Permendagri No. 13 Tahun

2006 maka di dalam aplikasi untuk penyusunan RKA juga dibagi sesuai dengan

aturan tersebut, yaitu RKA Pendapatan, RKA Belanja Tidak Langsung, RKA

Belanja Langsung dan RKA Pembiayaan.

4.a. RKA Pendapatan

Pengaturan RKA Pendapatan dilakukan dengan memilih submenu

pendapatan didalam menu RKA seperti terlihat dalam figur berikut :

Gambar 37 Submenu RKA Pendapatan

Untuk melakukan pengaturan atas RKA!Pendapatan yang ditangani oleh

unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu

pendapatan didalam menu RKA, sehingga akan muncul tampilan berikut

:

S I P K D - K O T A S O L O K Hal:43


20/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 38 Tampilan Submenu RKA Pendapatan

Setelah unit organisasinya dipilih, maka akan muncul rekening pendapatan

yang dikelola oleh unit organisasi tersebut.

Untuk menambah rekening pendapatan dari unit organisasi tersebut dapat

dilakukan dengan cara menekan tombol tambah yang


penambahan rekening pendapatan sebagai berikut :

Gambar 39 Tambahan Rekening Pendapatan

Pilih rekening pendapatan yang akan ditambahkan dengan cara mencentangrekening pendapatan yang akan ditambahkan, kemudian tekan tombol

simpan

ditambahkan tadi.

untuk menyimpan rekening pendapatan yang

Untuk menambahkan penjabaran atau subrincian objek pendapatan dapat

dilakukan dengan cara memilih rekening pendapatan yang akan ditambahkan

penjabaran atau subrincian objek pendapatan.



21/35

PENYUSUNAN APBD

Untuk

menambahrincian

Gambar 40 Rekening Pendapatan

lalu mengklik Kode sehingga akan muncul tampilan Penjabaran dan Anggaran

Kas, berikut tampilan Penjabaran:

Gambar 41 Rincian Penjabaran Rekening Pendapatan

Untuk menambah rekening pendapatan dari unit organisasi tersebut dapat



penambahan rekening pendapatan sebagai berikut :

Gambar 43 Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Pendapatan

S I P K D - K O T A S O L O KHal:45


22/35

PENYUSUNAN APBD

Pilih rekening pendapatan yang akan ditambahkan dengan cara mencentang

rekening pendapatan yang akan ditambahkan, kemudian tekan tombol

simpan

ditambahkan tadi.

untuk menyimpan rekening pendapatan yang

Berikut merupakan tampilan anggaran kas:

Gambar 44 Rincian Anggaran Kas Rekening Pendapatan

Untuk mengubah nilai maka pilih edit dan masukkan nilai yang diinginkan.

4.b. RKA Belanja Tidak Langsung

Pengaturan RKA Belanja Tidak Langsung dilakukan dengan memilih

submenu belanja tidak langsung didalam menu RKA seperti terlihat dalam

figur berikut :

Gambar 45 Submenu RKA Belanja Tidak Langsung

Untuk melakukan pengaturan atas RKA!Belanja Tidak Langsung yang

ditangani oleh unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih

submenu belanja tidak langsung didalam menu RKA, sehingga akan

muncul tampilan berikut :



23/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 46 Submenu Belanja Tidak Langsung

Setelah unit organisasinya dipilih, maka akan muncul rekening belanja tidak

langsung yang dikelola oleh unit organisasi tersebut.

Untuk menambah rekening belanja tidak langsung dari unit organisasi



muncul formulir penambahan rekening belanja tidak langsung sebagaiberikut :

Gambar 47 Tampilan Kode Rekening

Pilih rekening belanja tidak langsung yang akan ditambahkan dengan cara

men!check list rekening belanja tidak langsung yang akan ditambahkan,

kemudian tekan tombol simpan

belanja tidak langsung yang ditambahkan tadi.


untuk menyimpan rekening

Hal:47


24/35

PENYUSUNAN APBD

Untuk menambahkan penjabaran atau subrincian objek belanja tidak

langsung dapat dilakukan dengan cara memilih rekening belanja tidak

langsung yang akan ditambahkan penjabaran atau subrincian objek belanja

tidak langsung.

Untuk

menambah

rincian

Gambar 48 Rekening Belanja Tidak Langsung

lalu mengklik Kode sehingga akan muncul tampilan Penjabaran, Anggaran

Kas dan Sumber Dana, berikut tampilan Penjabaran:

Gambar 49 Rincian Penjabaran Rekening Belanja Tidak Langsung

Untuk menambah rekening belanja tidak langsung dari unit organisasi



muncul formulir penambahan rekening belanja tidak langsung sebagai

berikut :



25/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 50 Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Belanja Tidak

Langsung

Pilih rekening belanja tidak langsung yang akan ditambahkan dengan cara

mencentang rekening belanja tidak langsung yang akan ditambahkan,


belanja tidak langsung yang ditambahkan tadi.



Gambar 51 Rincian Anggaran Kas Rekening Belanja Tidak Langsung


Berikut merupakan tampilan Sumber Dana :

Gambar 52 Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Tidak Langsung

Untuk menambah sumber dana belanja tidak langsung dari unit organisasi





26/35

PENYUSUNAN APBD

muncul formulir penambahan rekening belanja tidak langsung sebagai

berikut :

Gambar 53 Tambahan Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Tidak

Langsung


4.c. RKA Belanja Langsung

Pengaturan RKA Belanja Langsung dilakukan dengan memilih submenu

belanja langsung didalam menu RKA seperti terlihat dalam figur berikut :

Gambar 54 Submenu RKA Belanja Langsung

Untuk melakukan pengaturan atas RKA!Belanja Langsung yang ditangani

oleh unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu

belanja langsung didalam menu RKA, sehingga akan muncul tampilan

berikut :



27/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 55 Submenu Belanja Langsung

Perbedaan dengan Belanja Tidak Langsung adalah sebelum membuat RKA

terlebih dahulu memilih nama kegiatan setelah nama unit organisasi.

Setelah unit organisasi dan kegiatannya dipilih, maka akan muncul rekening

belanja langsung yang dikelola oleh unit organisasi tersebut.

Untuk menambah rekening belanja langsung dari unit organisasi tersebut



penambahan rekening belanja langsung sebagai berikut :

Gambar 56 Kode Rekening Belanja Langsung

Pilih rekening belanja langsung yang akan ditambahkan dengan cara

mencentang rekening belanja langsung yang akan ditambahkan, kemudian

tekan tombol simpan

langsung yang ditambahkan tadi.

untuk menyimpan rekening belanja

Untuk menambahkan penjabaran atau subrincian objek belanja langsung

dapat dilakukan dengan cara memilih rekening belanja langsung yang akan

ditambahkan penjabaran atau subrincian objek belanja langsung.



28/35

PENYUSUNAN APBD

Untukmenambah

rincian

Gambar 57 Rekening Belanja Langsung


Kas dan Sumber dana, berikut tampilan Penjabaran:

Gambar 58 Rincian Penjabaran Rekening Belanja Langsung

Untuk menambah rekening belanja langsung dari unit organisasi tersebut



penambahan rekening belanja langsung sebagai berikut :

Gambar 59 Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Belanja TidakLangsung



29/35

PENYUSUNAN APBD




belanja langsung yang ditambahkan tadi.



Gambar 60 Rincian Anggaran Kas Rekening Belanja Langsung



Gambar 61 Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Langsung

Untuk menambah sumber dana belanja langsung dari unit organisasi



muncul formulir penambahan rekening belanja langsung sebagai berikut :

Gambar 62 Tambahan Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Langsung




30/35

PENYUSUNAN APBD

4.d. RKA Pembiayaan

Pengaturan RKA Pembiayaan dilakukan dengan memilih submenu belanja

pembiayaan didalam menu RKA seperti terlihat dalam figur berikut :

Gambar 63 Submenu RKA Pembiayaan

Untuk melakukan pengaturan atas RKA!Pembiayaan yang ditangani oleh

unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu

pembiayaan didalam menu RKA, sehingga akan muncul tampilan berikut

:

Gambar 64 Tampilan Submenu RKA Pembiayaan

Setelah unit organisasinya dipilih, maka akan muncul rekening pembiayaan

yang dikelola oleh unit organisasi tersebut.

Untuk menambah rekening pembiayaan dari unit organisasi tersebut dapat



penambahan rekening pembiayaan sebagai berikut :



31/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 65 Kode Rekening RKA Pembiayaan

Pilih rekening pembiayaan yang akan ditambahkan dengan cara

mencentang rekening pembiayaan yang akan ditambahkan, kemudian tekan

tombol simpanyang ditambahkan tadi.

untuk menyimpan rekening pembiayaan

Untukmenambah

rincian

Untuk menambahkan penjabaran atau subrincian objek pembiayaan dapat

dilakukan dengan cara memilih rekening pembiayaan yang akan

ditambahkan penjabaran atau subrincian objek pembiayaan, lalu tekan

select sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 66 Rekening Pembiayaan


Kas dan Sumber dana, berikut tampilan Penjabaran:



32/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 67 Rincian Penjabaran Rekening Pembiayaan

Untuk menambah rekening pembiayaan dari unit organisasi tersebut dapat




Gambar 68 Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Pembiayaan




belanja langsung yang ditambahkan tadi.




Hal:56


33/35

PENYUSUNAN APBD

Gambar 69 Rincian Anggaran Kas Rekening Pembiayaan



Gambar 70 Rincian Sumber Dana Rekening Pembiayaan

Untuk menambah sumber dana pembiayaan dari unit organisasi tersebut




Gambar 72 Tambahan Rincian Sumber Dana Rekening Pembiayaan




34/35

PENYUSUNAN APBD

4.e. Tahapan pengesahan

Tahapan Pengesahan dilakukan dengan memilih submenu tahapan

penegesahan didalam menu RKA seperti terlihat dalam figur berikut :

Gambar 63 Submenu tahap pengesahan

Untuk melakukan pengaturan atas tahap pengesahan yang ditangani oleh

unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu tahap

pengesahan didalam menu RKA, sehingga akan muncul tampilan berikut :

Gambar 64 Tampilan Submenu Tahap Pengesahan

Untuk menambah tahap pengesahan dapat dilakukan dengan cara menekan

tombol tambah yang berada di pojok kiri bawah formulir,kemudian akan muncul formulir penambahan rekening pembiayaan sebagai

berikut :

Gambar 65 Kode Rekening RKA Pembiayaan

Pilih rekening pembiayaan yang akan ditambahkan dengan cara

mencentang rekening pembiayaan yang akan ditambahkan, kemudian tekan

tombol simpan

yang ditambahkan tadi.


untuk menyimpan rekening pembiayaan

Hal:58


35/35

PENYUSUNAN APBD

5. Cetak RKA

Setelah melakukan entry data RKA SKPD maka operator akan melakukan

pencetakan data RKA!SKPD. RKA yang dicetak oleh SKPD adalah sebatas

usulan RKA. Sedangkan RKA yang dicetak oleh Bagian atau Badan Keuangan

adalah RKA rancangan yang telah diverifikasi dan ditetapkan oleh PPKD

dengan persetujuan Sekretaris Daerah.

Menu yang digunakan cetak RKA dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 65.a Menu Laporan RKA-SKPD

Setelah dipilih laporan RKA yang akan dicetak maka akan muncul perintah

dialog seperti dibawah ini :

Gambar 65.b Form Dialog Cetak Laporan RKA-SKPD

Untuk cetak RKA!SKPD yang perlu diperhatikan adalah isi tanggal laporan,nama SKPD (unit organisasi) dan level rekening. Untuk cetak RKA

Pendapatan, Belanja Langsung dan Tidak Langsung serta Pembiayaan ada

tambahan.

Modul Penyusunan APBD

Documents

Transcript of Modul Penyusunan APBD