Modul Pelatihan Komputer Guru

Halaman : 1

PENGENALAN KOMPUTER

Tak Kenal, Maka Tak Sayang. Nah, adik-adik, biar kita suka pelajaran komputer dan tahu cara menggunakannya, kita kenalan dulu yuk, sama si komputer......................

A. KOMPONEN (Bagian-bagian komputer)1. Hardware (Perangkat Keras) Perangkat keras komputer adalah perangkat komputer yang wujudnya dapat kita lihat dengan langsung. Perangkat keras biasanya disebut hardware. Perangkat keras komputer biasanya meliputi :

a. Monitor

: untuk menampilkan hasil

Perkenalkan, namaku Monitor. Coba tebak, aku mirip apa?

Inilah aku. Monitor kalau dari samping.

Eh, namaku juga Monitor, tapi aku lebih tipis, Cantik kan? Biasanya aku dipanggil Monitor LCD.

Aku si Monitor LCD, kalau dilihat dari samping

Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 2

b. Keyboardperintah

: papan ketik, digunakan untuk mengetik, menuliskan

Kalau aku, namanya keyboard. Kalau mencet aku, bisa muncul huruf-huruf di monitor.

c. CPU

: Dibaca Si Piyu. Singkatan dari Central Processing Unit

biasanya berbentuk kotak, di dalamnya banyak terdapat banyak alatalat kecil. Ada kabel, ada kipas angin kecil, masih banyak lagi. Di dalam CPU inilah otaknya komputer berada. Jadi, kalau diumpamakan seperti manusia, CPU adalah kepalanya.

Akulah CPU. Tanpa aku, komputer tidak bisa digunakan. Karena otaknya komputer ada padaku.

d. Mouse : Dibaca Mos. Mouse dalam bahasa Inggris artinya tikus.Digunakan untuk menunjuk dan menjalankan program.Namaku Mouse. Kenapa aku dipanggil tikus, hayoo?

e. PrinterKalau aku namanya printer. Aku digunakan untuk mencetak. Kalau mau mencetak, harus memasukkan kertas dulu kepadaku


Halaman : 3

2. Software (Perangkat Lunak) Contohnya software adalah kalau adik-adik mengetik menggunakan program Microsoft Word atau biasa disebut MS Word.

Lambang (icon) Microsoft Word


Halaman : 4

3. Brainware (Unsur Manusia)Nah..kalau aku lebih jago lagi dari programmer. Aku juga bisa bikin game Akulah yang mendesain atau membuat rancangan program dan game-game. Jadi, aku lebih hebat dari programmer..

Ibu sedang sibuk mengetik di kantor. Ibu mengetik menggunakan komputer.

Perkenalkan.... Saya Programmer Saya Pinter membuat program. Saya juga pinter membuat aneka game lho....

User

: pemakai komputer

Programer : pembuat program analis sistem : perancang programCoba, ...sekarang kamu pilih, mau jadi apa?


Halaman : 5

PENGENALAN WINDOWS

Windows merupakan sistem operasi yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak. (Perangkat lunak bukan berarti perangkat yang mudah dipencet-pencet lho.terus apa dong? Pingin tau? Makanya rajin berangkat pelajaran komputer yaaaaaaaa!)

Menjalankan windows Setelah sistem operasi terinstall (dipasang )di komputer, untuk

mengaktifkannya, maka langkah-langkah yang harus ditempuh adalah :

1. Lakukan booting (dengan menekan tombol power pada CPU) dan jika CPU yangdipakai ada lampu indicator (penanda), pastikan lampu powernya menyala.

Aku tombol power. Pencet aku ya, kalau mau nyalakan komputer, tapi jangan pencet aku kalau mau matikan komputer.

2. Nyalakan monitornya dengan menekan tombol power. 3. Tunggu beberapa saat ( biasanya komputer menjalankan program yang ada diBIOS, kemudian memeriksa seluruh hardware (perangkat keras) dan menjalankan sistem operasi. 4. Muncul logo windows

Logo Windows 5. Tungggu beberapa saat hingga muncul tampilan windows.


Halaman : 6

Mematikan komputer Yang harus diingat oleh adik-adik adalah, Jangan mematikan komputer yang sedang menjalankan windows (windowsnya punya kaki ya? Kok bisa jalan?.......) Kenapa hayooo? Coba berlatih berani bertanya kepada bu guru yang mengajar.

Nah, cara yang benar adalah seperti ini ni.:

1. Klik kiri tombol Start

Pencet aku dulu ya, pakai tombol mouse yang sebelah kiri

2. Akan muncul beberapa pilihan menu ( yang dinamakan Menu Bar ). Cari tulisanTurn Off (ada kotak merahnya). Klik kiri menggunakan mousenya ya........


Halaman : 7

Klik kiri disini.

3. Kalau sudah diklik Turn Off, akan muncul kotak seperti di bawah ini, silakandiklik kiri tombol Turn Off yang kotaknya berwarna merah lagi.

Pencet aku lagi ya........


Halaman : 8

4. Selesai deh. Tidak usah mencet-mencet tombol lagi, karena komputernya akanmati dengan sendirinya. Oh iya, tombol power di monitornya jangan lupa dimatikan ya..........

Gambar Tampilan Windows XP


Aku nama ny a Menu Bar

Aku naman ya Task Bar

Halaman : 9

OPERASI DASAR MS WORD

Bahasan : Tujuan :

Penggunaan Mendasar pada Program Microsoft Word Xp 1. Siswa Dapat Mengenal Interface dan Fungsinya Pada Microsoft Word Xp

2. Siswa

Dapat

Melakukan

Penggunaan

Mendasar

Program Microsoft Word A. MENGENAL PROGRAM MICROSOFT WORD Microsoft word merupakan sebuah program pengolah kata yang sangat populer di dunia komputer. Program ini merupakan bagian dari program paket perkantoran buatan microsoft, yaitu microsoft office. Wah hebat dong, adik-adik belum bekerja di kantor sudah belajar cara ngetik seperti pegawai kantor.....Dengan Microsoft

word, adik-adik dapat mengetik naskah dan lain-lain. Lebih menyenangkan dibandingmenggunakan mesin ketik biasa.

Lambang MS Word

B. MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD Sekarang kita mau belajar cara menggunakan Miscrosoft word

( Aduh...susah ngucapinnya. Disingkat MS Word aja yaaah.....)

Setelah

program

MS

Word

ter-install

dikomputer

(apa

itu

diinstall

mas/mbak?............Diinstal itu artinya dipasang di komputer, gitu.......), maka untuk menjalankan program MS Word, caranya begini niihh........ :

1. Klik tombol Start, yang ada pada Taskbar. Sehingga muncul Menu Barseperti di bawah ini.


Halaman : 10

2. Pilih menu All Programs dengan klik kiri All Program

Klik kiri aku ya...

3. Pastikan muncul tampilan program MS Word seperti yang terlihat padaGambarMinimize/mengecilkan Close/ Tutup

maximize/membesarkan


Halaman : 11

4. Coba klik tombol Minimize/Maximize dan Close-nya. Jangan pernah takutuntuk mencoba ya.....Aku Title Bar atau judul


Kalau aku, Task pane . Tombol X di pojok kiriku boleh diklik, kalau kamu pingin aku sembunyi.......

Halaman : 12

Kertas. Tempat mengetik.

Aku namanya Scroll Bar, kalau aku dipencet dan digeser, kamu bisa menggulung kertasnya biar bisa lihat kanan dan kiri

5. Pastikan muncul tampilan layar Microsoft Word dengan dokumen kosong.


Halaman : 13

6. Jika ingin membuat dokumen kosong lagi, adik-adik bisa memilih menu File

New

(Wah.....adik-adik sering ketemu bahasa asing nih.........Gak papa...Kita kan cerdas. Setuju? Harus dong.......)


Halaman : 14

C. CARA PENAMPILAN Ketika adik-adik berada dalam jendela Microsof Word Xp, ada beberapa jenis model tampilan yang bisa digunakan, di anataranya jenis normal, print layout, full

screen dan sebagainya.

1. Tampilan NormalTampilan ini bertujuan pada pengetikan naskah. Adik-adik dapat menampilkan berbagai jenis dan ukuran huruf, efek cetak, tabulasi dan indentasi, perataan naskah dan lain-lain, tapi tidak bisa mengecek naskah sebelum dicetak.

Cara : Pilih menu view, lalu pilih normal

2. Tampilan Web LayoutFungsi dari tampilan ini adalah untuk menampilkan dokumen dalam suatu browser yang berkaitan dengan internet. Tampilan ini akan memperlihatkan format teks, jenis dan ukuran huruf, tabulasi, indentasi, perataan naskah dan bentuk kolom serta batas halaman.

Cara : pilih menu View, lalu pilih Web Layout

3. Tampilan Print LayoutTampilan ini akan memperlihatkan dokumen seperti hasil cetakan di printer, oleh karena itu sering disebut juga dengan wyswyg (what you see what you get). Wah bahasa planet mana itu ya? Itu artinya : apa yang kamu lihat itulah yang kamu dapat. Dengan tampilan Print Layout, adik-adik dapat melihat, mengecek naskah yang telah diketik sebelum dicetak.

Cara : Pilih menu View, lalu pilih Print Layout.

4. Tampilan OutlineModel tampilan ini sering digunakan untuk membuat suatu gagasan yang urut (sistematis) dan memeriksa struktur dokumen. Outline terdiri beberapa topik


Halaman : 15

dan setiap topik sendiri terdiri dari beberapa sub-sub topik, demikian juga seterusnya. Adik-adik hanya dapat menampilkan pada bagian tertentu, misalnya judul topik tertentu.

Cara : Pilih menu View, lalu pilih Outine

Adik-adik juga dapat mengguankan toolbar yang berada di sebelah samping kiri dari scroll bar horisontal. Untuk lebih jelasnya, lihat gambar. Ada yang ditandai dengan lingkaran lonjong (Ellips)

5. Tampilan Full ScreenTampilan ini akan memperlihatkan dokumen dalam satu layar penuh. Pada tampilan ini, bagian-bagian layar seperti menu bar, ruler bar, toolbar, scroll bar, baris status dan sebagainya tidak akan telihat di layar. Ketika adik-adik mengaktifkan model ini, akan muncul kotak dialog yang digunakan untuk menutup model tampilan full screen dengan mengklik piliha close full screen

Cara : Pilih menu View, lalu pilih Full Screen


Halaman : 16

Gambar tampilan Full Screen

D. MENAMPILKAN ATAU MENYEMBUNYIKAN TOOLBAR Terkadang adik-adik merasa kesulitan jika mencari toolbar tapi tidak ada, atau bisa saja adik-adik terganggu karena banyaknya toolbar yang aktif atau muncul di layar MS Word. Langkah untuk menampilkan ataupun menyembunyikan

toolbar, yaitu :

1. Pilih menu View

Pilih toolbar

2. pilih toolbarmana yang ingin ditampilkan

Keterangan : Kemudian. Jika pada nama toolbar belum ada tanda check ()maka berarti toolbar tersebut belum aktif. Untuk menyembunyikan toolbar, maka hilangkan tanda cheknya dengan mengklik nama toolbarnya.

E. HEADER DAN FOOTERModul Microsoft Word Xp

Halaman : 17

Header dan footer digunakan untuk memberikan keterangan pada bagian atas atau bawah dokumen. Keterangan pada bagian atas atau bawah dokumen. Keterangan ini bisa berupa penomoran, keterangan si pembuat dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya, coba adik-adik ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1. Buat halaman kosong

2. Kemudian adik-adik pilih menu View kemudian pilih Header and Footer3. Pastikan kursor adik-adik akan berpindah ke bagian header diikuti dengan munculnya Toolbar Header and Footer. 4. Ketikkan teks : Dokumen ini diketik pada jam :

5. Setelah itu, anda klik tombol insert time pada toolbar (Gambar jam)6. Kemudian tambahkan teks : tanggal :

7. Klik tombo insert date 8. Klik tombol switch between header and footer9. Kemudian anda ketik teks : halaman

10. Klik tombol insert page number11. Kemudian ketik teks : dari 12. Selanjutnya klik tombol insert number of page 13. Ketik lagi teks halaman : 14. Langkah terakhir klik tombol close, untuk kembali ke dokumen utama.

Toolbar Header and Footer


Insert time

Insert date

Insert page number

Halaman : 18

Contoh Penggunaan Header dan Footer


Halaman : 19

F. MENGATUR FORMAT HALAMAN Jika adik-adik mau membuat karangan, adik-adik menyiapkan kertas dulu kan? Adik-adik mau menggunakan kertas yang ukurannya seperti buku tulis biasa atau folio. Nah.....seperti itu juga kalau kita mau mengetik menggunakan MS word. Bagaimana caranya menyiapkan kertasnya kalau kita mengetik menggunakan MS

word? Komputernya dikasih tahu kan? Caranya? Dibisikin? Oooo tidak dong. Caranyabegini nih........

1. Pilih menu File Page Setup. 2. Pastikan Muncul jendela dialog Page Setup

Jendela Page Setup.

Margin


Halaman : 20

Gambar jendela Page Setup pada bagian tab Margin

3. Pada tab margin, adik-adik bisa menentukan berapa ukuran margin padadokumen adik-adik. Margin merupakan jarak antara teks atau naskah dengan sisi kertas. Untuk aturan formal atau resmi, adik-adik bisa mengisi Top = 4cm; Left = 4cm; Bottom = 3cm; Right = 3cm.

Top/Atas

Left/Kiri

Right/Kanan

Bottom/Bawah


Halaman : 21

4. Adik-adik juga bisa menentukan berapa ukuran Gutter (Gutter bukan suatupenyakit kulit yang bisa digaruk-garuk lhoo, melainkan bagian dari margin yang bisa digunakan untuk penjilidan sehingga walaupun dokumen kita sudah dijilid ukuran margin, tidak akan berubah.) Pilih Gutter Position untuk menentukan di sebelah mana posisi Gutter ditempatkan.

5. Sedangkan Orientation digunakan untuk menentukan posisi cetakan dokumenterhadap kertas. Pilih Portrait untuk posisi Vertikal atau Landscape untuk hasil cetakan Horisontal. Vertikal/portrait

Horizontal/Landscape

6. Untuk pengaturan lebih lanjut, adik-adik bisa membuat dokumen denganformat seperti Mirror Margin (Halaman seolah-olah dicerminkan, sehingga margin kiri lembar pertama merupakan margin kanan lembar kedua dan seterusnya) atapun model Booklet. Jika adik-adik membuat dokumen biasa pilih Normal saja.

7. Adik-adik bisa menerapkan pengaturan ini untuk semua halaman (Wholedocument) ataupun hanya untuk halaman yang aktif sampai halaman terakhir saja (this point forward). Cukup adik-adik pilih pilihan yang ada pada bagian Apply to.


Halaman : 22

Pengaturan kertas

1. Selanjutnya adik-adik bisa menentukan jenis

kertas yang akan digunakan, dengan cara

apakah kertas folio, kwarto, panjang, pendek, dan lain-lain, mengklik tab Paper terlebih dahulu.

Gambar jendela Page Setup pada bagian tab Paper

2. Adik-adik bisa memilih jenis ukuran kertas yang akan digunakan. Jika tidakada maka adik-adik bisa memilih Custom size dan sedacara manual (diisi sendiri) mengisikan ukurannya

Gambar Custom Size.

3. Untuk menerapkan seluruh pengaturan tadi dan keluar dari Jendela PageSetup, klik saja tombol OK.

G. MENGETIK NASKAH


Halaman : 23

Untuk mengasah kekuatan jari-jemari adik-adik dan membuktikan bahwa adikadik adalah anak yang rajin dan cerdas.........silahkan adik-adik ketik teks dibawah ini.

Latihan 1

Cerita

Seorang nenek lanjut usia datang kepada Nabi SAW. Dengan sedih dan kuatir ia berkata, Ya Rosululloh, apakah saya akan masuk surga? Nabi mengernyitkan kening, lalu dengan suara sungguh menyesal beliau menjawab, Maaf, Nek, di surga tidak ada orang tua. Maka nenek-nenek itu pun menangis tersedu-sedu menyesali nasibnya sebagai orang tua. Tetapi Nabi cepat menyambung ucapannya, Maksud saya bukan Nenek tidak masuk surga. Jadi? Nenek bakal masuk surga, tetapi di sana Nenek akan menjadi muda lagi, ucap Nabi melegakan.

H. MENYIMPAN DOKUMEN Setelah adik-adik selesai mengetik naskah dan ingin menyimpannya, cara yang bisa adik-adik lakukan adalah:

1. Pilih menu File Save 2. Tunggu hingga muncul jendela Save As... seperti dibawah ini

Tempat menyimpan


Halaman : 24

Nama file

Jendela Save As

3. Pada bagian Save in, pastikan tertera nama drive atau folder yang ingin adikadik gunakan sebagai tempat penyimpanan. (Jika menggunakan disket, maka pilih 3 Floppy Disk)

4. Ketik nama filenya pada bagian File name. Misal : Latihan 1. doc.merupakan akhiran (ekstensi dari file yang dibuat dengan MS Word.

Doc

5. Kemudian klik tombol Save. (Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan) 6. Ketika adik-adik akan menyimpannya lagi setelah penyimpanan pertama ini,maka jendela ini tidak akan pernah muncul lagi, kecuali apabila adik-adik memilih menu File Save As. I. MENUTUP DOKUMEN Jika dokumen yang adik-adik buat ingin adik-adik tutup, maka ikutilah langkah dibawah ini:

1. Pilih menu File Close 2. Jika dalam dokumen adik-adik terdapat perubahan yang belum disimpan, makaMS Word akan memberi tahu terhadap perubahan yang terjadi pada dokumen adik-adik, apakah ingin disimpan, diabaikan atau dicuekin? atau tidak disimpan ataupun penutupan tersebut dibatalkan. Gambar jendelanya seperti di bawah ini.

Jendela pertanyaan penyimpanan


Halaman : 25

J. MEMBUKA DOKUMEN Untuk membuka kembali dokumen yang telah tersimpan didalam media simpan adikadik, langkah yang bisa adik-adik kerjakan adalah:

1. Pilih menu File Open. 2. Pastikan muncul jendela Open.Tempat penyimpanan yang mau dibuka

Jendela Open

3. Tentukan letak tempat penyimpanan dokumen adik-adik pada bagian Look in. 4. Klik pada nama file dokumen yang ingin adik-adik buka. Sehingga file yang akandibuka diblok

5. Klik tombol Open untuk membukanya.

K. MENUTUP PROGRAM Jika adik-adik sudah tidak akan menggunakan program Microsoft Word lagi, maka adik-adik bisa menutupnya dengan cara:

1. Pilih menu File Exit.


Halaman : 26

2. Jika ada dokumen yang belum tersimpan, maka akan ditanya dokumennya maudisimpan tidak? Jendelanya seperti di bawah ini

Jendela pertanyaan penyimpanan perubahan.

Jika ingin menyimpan, jawab yes, jika tidak No, jika tidak jadii menutup program, pilih cancel

3. Setelah adik-adik menutup program, maka seluruh dokumen yang terbuka akantertutup semua.


Halaman : 27


Halaman : 28

MODUL II FORMAT DOKUMEN

Bahasan : Tujuan :

Memformat Dokumen dengan Microsoft Word Xp 1. Siswa Dapat Memformat Dokumen Menggunakan Microsoft Word Xp

A. FONT (HURUF)Langkah ini adik-adik gunakan, jika adik-adik ingin mengubah bentuk tulisan, ukuran, warna dan gaya-gaya lain yang ingin diterapkan pada teks atau dokumen adikadik. (Asyikkan bisa bermain-main....Kalau adik-adik nulis pakai tangan susah kan? Pingin tahu caranya gak? Ini dia caranya..........)

1. Pastikan dokumen mengenal Latihan 1.doc sudah adik-adik buka terlebihdahulu.

2. Blok bagian judul yaitu pada kata Rosululloh. 3. Pilih menu Format Font.4. Tunggu hingga muncul jendela font.

Jendela Font.

5. Aktif pada tab Font. Adik-adik bisa memilih daftar jenis font yang ada padabagian font. Misal, adik-adik pilih comic sans. (Font artinya huruf).Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 29

6. Pada bagian font style terdapat pilihan model tulisan. Pilih sesukany, bolehbold, italic, dan lain-lain

7. Sedangkan untuk ukuran atau sizenya adik-adik pilih 14.(Size artinya ukuranhurufnya)

8. Adik-adik juga bisa mengganti warna tulisan dengan warna kesukaan adik-adikdengan cara memilihnya pada bagian font color. Selain itu adik-adik juga bisa menambahkan garis bawah pada bagian underline style.

9. Untuk menerapkan efek tulisan, adik-adik tinggal memberikan tanda check( ) pada jenis efek yang adik-adik sukai.

10. Klik tab character spacing, jika adik-adik ingin mengubah spasi antar hurufdalam judul adik-adik.

11. Ada dua jenis spasi, yaitu condensed (untuk merapatkan) dan expanded (untukmerenggangkan). Untuk menentukan seberapa rapat atau renggangnya adikadik bisa mengisikan nilainya pada bagian by.

12. Sedangkan tab text effect, hanya berisi animasi pada tulisan adik-adik. Kalaupenasaran adik-adik boleh coba semuanya.

13. Jika sudah selesai, boleh mengklik tombol Ok sambil tersenyum yang manis.

Keterangan : Strikethrough diformat Double Strikethrough Superscript : menambahkan 2 garis tengah : menambahkan garis tengah pada teks yang

: menaikkan posisi teks hingga lebih atas dari posisi normal. Misal pada bilangan berpangkat. 93=729

Subscript

: menurunkan posisi teks hingga lebih rendah dari posisi

normal. Misal : H2O

Shadow Outline karakter

: membuat bayangan pada teks : menampilkan garis bagian dalam dan luar pada setiap

Emboss

: memberikan kesan teks yang tadi dipilih menjadi

timbul di atas halaman, seperti relief pada candi

Engrave

:memberikan kesan teks yang tadi dipilih seolah-olah

tertekan ke dalam halaman.


Halaman : 30

B. PARAGRAPH Kalau adik-adik membuat karangan adik-adik pasti sering mendengar istilah paragraf tho? Paragraf itu, merupakan kumpulan dari kalimat-kalimat yang saling

berhubungan. Contoh paragraf ya kaya tulisan yang berjudul CERITA (Latihan 1.doc). Itu Cuma terdiri dari satu paragraf. Berbeda dengan memformat atau mengatur font, kalau adik-adik mau mengatur font atau hurufnya, maka adik-adik harus memblok huruf-hurufnya kan? Nah, kalau kita mau mengatur paragraf, maka kita tidak harus mengeblok seluruh teks yang ada pada paragraph tersebut tapi cukup dengan mengaktifkan kursor pada paragraph tersebut kecuali jika yang ingin kita format lebih dari satu paragrap. Untuk mencoba format paragraph ini adik-adik yang rajin silakan berikut ini: ikuti langkah

1. Letakan kursor pada paragraph pertama.

2. Pilih menu Format Paragraph. 3. Tunggu hingga muncul jendela paragraph. 4. Ada beberapa hal yang perlu adik-adik perhatikan diantaranya yaitu alignmentatau perataan. Adik-adik bisa memilih salah satu dari jenis perataan yang ada, antara lain justified (rata kiri kanan), center (rata tengah), right (rata kanan), left (rata kiri). Untuk lebih jelasnya adik-adik perhatikan pada bagian preview yang berada dibagian bawah jendela.

5. Adik-adik juga bisa memilih pengaturan outline level (tidak dianjurkan). 6. Sedangkan bagian indentation berisi indentasi atau jarak antara margindengan paragraph. Adik-adik bisa menentukan batas kiri (left) serta batas kanan (right) dari paragraph tersebut.

7. Selain itu adik-adik juga bisa mengatur special yang isinya adalah first linedan hanging indent. Fungsi bagian ini adalah untuk mengatur penjorokan baris pertama pada suatu paragraph atau selain baris utama pada suatu paragraph. Jarak yang digunakan diatur dalam by.

8. Atur juga jarak antara paragraph yang diformat dengan paragraph sebelumatau sesudahnya pada bagian before dan after.

9. Untuk mengatur jarak atau spasi antar baris pilihlah line spacing.Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 31

10. Jika sudah beres semuanya, klik tombol ok. 11. Dengan cara yang telah diuraikan diatas, silahkan adik-adik format paragraphselanjutnya tetapi dengan format yang berbeda. (Hayooo. Bisa nggak? Pasti bisa. Kalo belum paham, boleh tanya sama bapak/ibu/ mas/mbak yaaaaaa. Tidak usah malu )

Jendela Paragraph.

C. BULLETS & NUMBERING

Bullet dan numbering ini biasa digunakan untuk memberi tanda suatu parapraph.Setiap paragraph hanya bisa memiliki satu buah bullet atau numbering saja. Antara

bullet dan numbering tidak bisa ditampilkan atau disisipkan bersama dalam suatuparapraph. Perbedaan antara bullet dan numbering ini adalah pada bentuk tanda yang dipakai. Jika bullet menggunakan symbol-symbol tertentu sedangkan numbering menggunakan bentuk angka atau huruf dengan tambahan variasi lainnya. Untuk lebih memahami hal tersebut, ikuti langkah-langkah dibawah ini:

1. Blok seluruh paragraph yang ada. 2. Pilih menu Format Bullets And Numbering. Hingga akan muncul jendelabullets and numbering.


Halaman : 32

Jendela Bullets and Numbering.

3. Aktifkan tab Bullet. 4. Pilih salah satu jenis bullet yang adik-adik sukai. Jika adik-adik inginmenghilangkan bullet yang sudah ada, adik-adik bisa memilih none. Jika bullet yang adik-adik inginkan tidak terdapat disitu, pilih dahulu salah satu bullet yang ada kemudian klik tombol customize untuk menentukan jenis bullet lain yang adik-adik inginkan.

5. Klik tombol Ok untuk menerapkan bullet yang sudah dipilih. 6. Untuk menggunakan Numbering atau penomoran caranya hampir sama sepertidiatas hanya saja saat tampil jendela bullets and numbering adik-adik klik tab numbered.

7. Untuk membuat penomoran yang memiliki sub nomor, adik-adik bisamenggunakan outline numbered.


Halaman : 33

Tampilan Tab Numbered. D. BORDER & SHADDING Jika kita ingin menambahkan arsiran ataupun membuat bingkai pada teks maka langkah yang perlu adik-adik lakukan adalah:

1. Blok teks yang ingin adik-adik buatkan bingkai dan arsiran. Sebagai contohmisalkan pada judul naskah.

2. Pilih menu Format Border and Shadding. 3. Tunggu hingga muncul jendela border and shading.

Jendela Border and Shading.

4. Untuk membuat border pada teks, adik-adik bisa langsung memilih bentukyang ada seperti Box, shadow dan 3-D. Sedangkan pilihan None hanya digunakan untuk menghilangkan border yang sudah pernah dibuat. Pilihan Custom memungkinkan adik-adik membuat border dengan bentuk garis dan warna serta ukuran berbeda disetiap sisinya.

5. Untuk menentukan jenis garis yang akan adik-adik pakai, pilih salah satubentuk garis pada bagian style.

6. Adik-adik juga bisa menentukan warna border pada bagian color, danketebalan garis pada bagian width.

7. Dengan memilih pilihan pada apply to: adik-adik bisa menerpakan setingan inihanya untuk teksnya saja maupun untuk suatu paragraf. Perbedaanya adalah jika adik-adik memilih apply to text maka border hanya akan membentuk kotak pada teks saja.


Halaman : 34

8. Adik-adik dapat pula menggunakan border yang berupa hiasan bunga-bungadan sebagainya dengan cara yang hampir sama, hanya tinggal memilih Page Border kemudian pilih Art

Adik-adik dapat memilih hiasan yang diinginkan, dan pilih tombol OK.

E. CHANGE CASE Jika ketika adik-adik mengetik naskah terdapat kesalahan dalam pengetikan huruf besar atau kecil, maka langkah ini sangat membantu dalam menyelesaikan masalah tersebut. Untuk mencoba langkah ini silahkan adik-adik ikuti langkah dibawah ini: 1. Buka dokumen kosong. 2. Ketik teks dibawah ini:

Sedikit demi sedikit lama-lama menjadi bukit. Peribahasa ini tidak salah jika kita pakai saat kita belajar. Dengan belajar sedikit-demi sedikit, kita akan memperoleh ilmu sedikit demi sedikit. Ilmu yang sedikit itu, jika terusModul Microsoft Word Xp

Halaman : 35

dikumpulkan, lama-lama akan menjadi banyak jug. Dengan memiliki ilmu yang semakin banyak, maka kita akan menjadi pintar. Tapi kepintaran yang kita miliki bukanlah untuk disombongkan, akan tetapi untuk diamalkan. Orang berilmu yang baik adalah orang yang semakin banyak ilmunya dia semakin rendah hati, tidak sombong. Bahkan ia lebih senang membantu orang lain yang membutuhkan ilmunya.

3. Blok paragraf diatas, kemudian pilih menu Format Change Case. 4. Tunggu hingga muncul jendela change case:

Gambar 2.6. Jendela Change Case.

5. Ada beberapa pilihan yang bisa adik-adik pilih antara lain: a. Sentence case : aturan umum dalam kalimat (huruf kapital hanyasetelah tadik-adik titik).

b. Lowercase : mengecilkan semua huruf. c. Uppercase : membesarkan semua huruf. d. Title case: membesarkan huruf awal tiap kata.

e. Toggle case : megecilkan huruf awal tiap kata, sedangkan huruf yanglain kapital semua.

6. Setelah adik-adik memilih salah satu pilihan diatas, dengan penuh percaya diridan senyuman termanis, klik tombol ok.

7. Jangan lupa untuk menyimpannya dengan nama belajar.doc.


Halaman : 36

MODUL III MENYISIPKAN OBJEK

Bahasan : Tujuan :

Menyisipkan Objek ke dalam Dokumen pada Microsoft Word Xp 1. Siswa Dapat Menyisipkan Objek ke dalam Dokumen dengan Menggunakan Microsoft Word Xp

A. GAMBAR DAN CLIPART Jika adik-adik memiliki gambar dan ingin disisipkan dalam dokumen adik-adik, maka adik-adik bisa melakukannya dengan mengikuti langkah dibawah ini:

1. Aktifkan dokumen yang ingin adik-adik sisipi gambar. Misalkan adik-adik bukafile belajar.doc

2. Pilih menu Insert Picture From File.3. Tunggu hingga muncul jendela seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

Jendela Insert Picture.

4. Tentukan letak penyimpanan gambar yang ingin adik-adik sisipkan pada bagianlook in, kemudian klik pada gambar sambil melihat bagian preview untuk memastikan gambar yang ingin adik-adik sisipkan sudah benar atau belum.

5. Klik tombol insert.Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 37

6. Sedangkan untuk memasukkan clip art (gambar-gambar yang sudah disediakanoleh program secara standar) silahkan adik-adik ikuti langkah selanjutnya.

7. Pilih menu Insert Picture Clip Art ...8. Perhatikan tampilan yang muncul pada bagian taskpane.

Task Pane.

9. Klik tombol search untuk mencari dan menampilkan gambar secara otomatis. 10. Tunggu hingga muncul beberapa buah gambar, seperti terlihat dibawah ini:

Hasil Search.

11. Adik-adik bisa memilih salah satu dari gambar yang ada dengan cara klik padagambar yang ingin adik-adik sisipkan, atau ketika posisi pointer berada diatas gambar, muncul tombol dengan tadik-adik panah. Klik tombol tersebut kemudian pilih insert.

B. TABEL Selain gambar, kita juga bisa memasukan atau menyisipkan tabel kedalam dokumen. Adapun langkah-langkah yang perlu adik-adik lakukan adalah:

1. Pastikan kursor terletakl pada bagian yang kosong dari halaman kerja adikadik.Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 38

2. Pilih menu Table Insert Tabel 3. Tunggu hingga muncul jendela insert table

Jendela Insert Table.

4. Tentukan ukuran tabel yang akan dibuat dengan menentukan berapa jumlahbaris pada bagian Number of rows, dan kolomnya pada bagian Number of columns.

5. Adik-adik juga bisa menentukan lebar dari kolom yang ada pada tabel yangsedang kita buat.

6. Klik tombol OK.

Contoh Tabel : No. 1 2 3 4 5 Nama Putri Kusuma Budi Ahmad Jasmine Kelas IV V VI V V Alamat Cengkehan Karang Kulon Giriloyo Cengkehan Giriloyo

Tabel di atas terdiri dari 4 kolom dan 6 baris Silakan dicoba untuk membuat tabelnya.

C. MENAMBAH KOLOM DAN BARIS.Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 39

Untuk menambah kolom tabel : 1. Letakkan kursor pada tabel 2. Pilih menu table 3. Pilih insert. Perhatikan gambar!

Keterangan :

1. Columns to the left : digunakan untuk menambah kolom di sebelah kirikursor

2. Columns to the right : digunakan untuk menambah kolom di sebelah kanankursor

3. Rows to the leftkursor

: digunakan untuk menambah baris di sebelah kiri

4. Rows to the rightkursor.

: digunakan untuk menambah baris di sebelah kanan

5. Cells

: digunakan untuk menambah cell (satu kotak pada

tabel dinamakan satu cells)

D. MENGHAPUS TABEL, BARIS DAN KOLOM Untuk menhapus tabel dapat dilakukan dengan cara

1. Mengeblok tabel, kemudian pilih menu table 2. Kemudian pilih Delete3. Pilih tabel.Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 40

Untuk menghapus baris atau kolom dapat dilakukan dengan cara : 1. Letakkan kursor pada posisi baris atau kolom yang akan dihapuss, dapat pula dengan mengeblok beberapa kolom atau beberapa baris yang akan dihapus.

2. Pilih menu Table3. Pilih Delete. Perhatikan gambar :

Keterangan :

1. Pilih Columns 2. Pilih Rows 3. Cells

: jika hendak menghapus kolom : jika hendak menghapus baris : jika hendak menghapus cells.


Halaman : 41

E. NOMOR HALAMAN Agar dokumen adik-adik memiliki nomor halaman, maka adik-adik bisa melakukan langkah dibawah ini:

1. Pastikan dokumen yang ingin adik-adik beri penomoran halaman sudah dibukadan diaktifkan.

2. Pilih menu Insert Page Number. 3. Pastikan juga muncul jendela page number.

Jendela Page Numbers.

4. Sekarang adik-adik harus menentukan posisi dari nomor yang akan diletakanpada dokumen adik-adik. Ada 2 jenis posisi yaitu dibagian bawah halaman (bottom of page) atau dibagian atas halaman (top of page). Jika adik-adik meletakan dibagian bawah halaman, berarti adik-adik meletakannya pada bagian footer, sedangkan jika diatas halaman, adik-adik menaruhnya dibagian header.

5. Untuk perataan nomor halaman, ada lima jenis perataan yang bisa adik-adikpilih yaitu:

a. Right

: di sebelah kanan halaman

b. Center : di tengah halaman c. Left d. Inside: di kiri halaman : di sebelah kanan pada halaman genap dan disebelah kiri

pada halaman ganjil

e. Outside : di sebelah kiri pada halaman genap dan disebelah kananpada halaman ganjil

6. Adik-adik bisa menampilkan halaman pertama dengan memberikan tadik-adikcheck pada kalimat show number on first page

7. Jika adik-adik memerlukan penomoran yang spesifik, adik-adik bisa mengkliktombol format.Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 42

8. Klik tombol ok jika sudah selesai.

F. TEXT BOX Text box sering kali digunakan jika kita ingin membuat teks yang memiliki format khusus berbeda dengan teks yang lain yang diletakan diantara teks yang ada. Selain itu text box bisa juga digunakan untuk wadah atau tempat memasukan gambar dan tabel. Untuk menyisipkan text box ini caranya sangat mudah sekali yaitu:

1. Pilih menu Insert Text Box, atau bisa juga dengan mengklik icon text boxpada toolbar drawing.

Lambang Text Box

2. Jika muncul sebuah frame dengan tulisan create drawing here, tekan Escuntuk menghilangkannya.

3. Perhatikan juga bentuk pointer (penunjuk mouse) saat ini berbentuk tandaplus tipis.

4. Lakukan klik drag (diklik dan ditahan, kemudian digeser dan dilepaskan) diareayang ingin adik-adik buat text box

5. Besar kecilnya text box yang adik-adik buat tergantung dari langkah klik dragadik-adik.

G. MEMBUAT TULISAN BERKOLOM Tulisan berkolom biasa digunakan dalam penulisan koran atau surat kabar. Untuk mengetahui seperti apakah tulisan berkolom dan bagaimana caranya, silakan ikuti cara di bawah ini.

Ketik naskah di bawah ini :Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 43

Nenek tua itu pun tertawa gembira membayangkan nasibnya yang akan menjadi perawan kembali di surga. Begitulah cara Nabi bercanda. Sekadar menyegarkan suasana, namun tetap menjaga agar selorohnya dapat membahagiakan orang lain , bukan menyakitkan atau menyinggungnya. Pada hari berikutnya, Nabi didatangi peminta pada awal masa hijrah, ketika pembangunan masyarakat Madinah belum dapat memakmurkan seluruh rakyat. Oleh Nabi, peminta-minta itu diberinya sedekah. Hari yang lain peminta-minta itu datang lagi. Nabi masih memberinya uang. Ketika orang itu mengemis kembali, Nabi tidak memberinya uang atau makanan, melainkan sebuah kapak, agar dengan kapak tersebut peminta-minta itu mau bekerja keras mencari nafkah. Lalu, pada suatu saat Nabi berpapasan dengan seorang pemuda gondrong, dengan rambut yang tidak disisir dan awut-awutan. Pemuda itu melihat muka Nabi menjadi masam, tampak tidak suka kepadanya. Ia berpikir, apakah karena aku berambut gondrong atau karena aku tidak teratur? Pada hari berikutnya, dengan bersisir rapi, ia keluar dari rumahnya. Di jalan, ia berpapasan dengan Nabi,. Kali ini Nabi tersenyum ramah padanya. Pemuda itu pun tahu bahwa yang tidak disukai nabi bukan rambut gondrongnya, melainkan ketidakrapian dan acakacakannya.


Halaman : 44

Jika telah selesai mengetik naskah di atas, ikuti beberapa langkah di bawah ini!

Blok naskah yang telah diketik.

1. Pilih menu Format 2. Pilih ColumnsMuncul kotak dialog :

3. Pilih two Klik OK. Lihat hasilnya.


Halaman : 45

Nenek tua itu pun tertawa gembira membayangkan nasibnya yang akan menjadi perawan kembali di surga. Begitulah cara Nabi bercanda. Sekadar menyegarkan suasana, namun tetap menjaga agar selorohnya dapat membahagiakan orang lain , bukan menyakitkan atau menyinggungnya. Pada hari berikutnya, Nabi didatangi peminta pada awal masa hijrah, ketika pembangunan masyarakat Madinah belum dapat memakmurkan seluruh rakyat. Oleh Nabi, peminta-minta itu diberinya sedekah. Hari yang lain pemintaminta itu datang lagi. Nabi masih memberinya uang. Ketika orang itu mengemis kembali, Nabi tidak memberinya uang atau makanan, melainkan sebuah kapak, .

agar dengan kapak tersebut peminta-minta itu mau bekerja keras mencari nafkah. Lalu, pada suatu saat Nabi berpapasan dengan seorang pemuda gondrong, dengan rambut yang tidak disisir dan awut-awutan. Pemuda itu melihat muka Nabi menjadi masam, tampak tidak suka kepadanya. Ia berpikir, apakah karena aku berambut gondrong atau karena aku tidak teratur? Pada hari berikutnya, dengan bersisir rapi, ia keluar dari rumahnya. Di jalan, ia berpapasan dengan Nabi,. Kali ini Nabi tersenyum ramah padanya. Pemuda itu pun tahu bahwa yang tidak disukai nabi bukan rambut gondrongnya, melainkan ketidakrapian dan acak-acakannya

Adik-adik bisa juga mencoba yang Three, dll. Selamat mencoba !!!! H. MEMBUAT WORD ART Word Art merupakan tulisan yang bentuknya indah. Dengan Word Art, kita dapat membuat tulisan yang melengkung, hurufnya memiliki banyak warna dan lain-lain. Untuk membuat word cara adalah :

1. Pilih menu Insert Picture Word Art


Halaman : 46

2. Maka akan muncul banyak pilihan bentuk word art


Halaman : 47

3. Pilih word art yang kalian inginkan.

4. Tekan OK 5. Muncul jendela seperti di bawah ini :

6. Tekan tombol Delete atau Back space pada keyboard, agar tulisan Your Text Here hilang. (Your Text Here maksudnya Tulisanmu disini)Modul Microsoft Word Xp

Halaman : 48

7. Pilih OK

Contoh hasil Word Art

Keterangan : Cara di atas dapat disingkat dengan cara menggunakan icon Word Art pada Toolbar.


Halaman : 49

Lambang Word Art


Modul Pelatihan Komputer Guru

Documents

Transcript of Modul Pelatihan Komputer Guru