Modul Pelatihan Ict

Modul Pelatihan Pengembangan Pembelajaran Berbasis ICT Bagian 1 1

MODUL PELATIHAN PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN BERBASIS ICT

BAGIAN 1

MATERI :

MICROSOFT OFFICE Microsoft Word Microsoft Excel

Microsoft Power Point

Penyusun:

Aziz Amri, ST Jefree Fahana, ST

Farid Suryanto, S.Pd

(Tim Markaz IT Yogyakarta)


BAB 1 PENGANTAR

PENDAHULUAN Hari ini penggunaan komputer sebagai alat bantu pekerjaan manusia seakan menjadi satu bentuk keharusan, terutama dalam pekerjaan administrasi perkantoran, kesekretariatan dan institusi pemerintah maupun non-pemerintah. Dalam hal ini aplikasi standar yang digunakan adalah Aplikasi Office yang lazimnya terdiri dari program pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja (spreadsheet processing) dan pengolah presentasi (presentation). Modul ini akan berusaha memandu dalam pengenalan dan penggunaan ketiga program tersebut dimana akan menggunakan paket aplikasi Microsoft Office 2003, khususnya: Microsoft Office Word sebagai program pengolah kata (word processing) Microsoft Office Excel sebagai program pengolah lembar kerja (spreadsheet processing),

dan Microsoft Office PowerPoint sebagai program pengolah presentasi (presentation).

Sebagai Modul Pelatihan dasar-dasar menggunakan aplikasi Office maka dalam modul ini akan dijelaskan langkah-langkah penggunaan yang standar (paling sering digunakan), sehingga fasilitas-fasilitas yang lebih rumit dan jarang digunakan maka kami sarankan untuk belajar secara otodidak maupun dengan membaca buku-buku yang lebih lengkap. Akhirnya tentu banyak kekurangan disana-sini dalam modul ini maka dari itu TIM PENYUSUN mohon maaf dan mohon sarannya untuk pengembangan modul kedepan.


BAB II MICROSOFT WORD

PENDAHULUAN Hari ini penggunaan komputer sebagai alat bantu pekerjaan manusia seakan menjadi satu bentuk keharusan, terutama dalam pekerjaan administrasi perkantoran, kesekretariatan dan institusi pemerintah maupun non-pemerintah. Dalam hal ini aplikasi standar yang digunakan adalah Aplikasi Office yang lazimnya terdiri dari program pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja (spreadsheet processing) dan pengolah presentasi (presentation). Modul ini akan berusaha memandu dalam pengenalan dan penggunaan ketiga program tersebut dimana akan menggunakan paket aplikasi Microsoft Office 2003, khususnya: Microsoft Office Word sebagai program pengolah kata (word processing) Microsoft Office Excel sebagai program pengolah lembar kerja (spreadsheet processing), dan Microsoft Office PowerPoint sebagai program pengolah presentasi (presentation).

Sebagai Modul Pelatihan dasar-dasar menggunakan aplikasi Office maka dalam modul ini akan dijelaskan langkah-langkah penggunaan yang standar (paling sering digunakan), sehingga fasilitas-fasilitas yang lebih rumit dan jarang digunakan maka kami sarankan untuk belajar secara otodidak maupun dengan membaca buku-buku yang lebih lengkap. Akhirnya tentu banyak kekurangan disana-sini dalam modul ini maka dari itu TIM PENYUSUN mohon maaf dan mohon sarannya untuk pengembangan modul kedepan.

BAGIAN 1: Microsoft Office Word 2003 1. Mengenal Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Word 2003 atau sering disebut dengan program Ms WORD atau WORD saja, adalah salah satu program untuk mengolah kata. Program lain yang sejenis adalah WordStar, AmiPro, Word Perfect, dll. Dengan Ms Word memungkinkan kita mengetik dengan lebih mudah karena dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang ada didalamnya. Biasanya kita menggunakan Ms Word untuk membuat: surat, artikel, modul, bahkan buku dan lain sebagainya.

2. Memulai Word

a. Membuka Aplikasi Word Langkah-langkah untuk membuka aplikasi Word sebagai berikut: 9 Pastikan komputer dalam kondisi menyala (aktif) 9 Klik tombol START yang biasanya terdapat di sebelah kiri bawah dalam windows 9 Setelah muncul menu pilih All Program 9 Kemudian muncul lagi menu pilih Microsoft office 9 Muncul lagi menu aplikasi office, pilih yang Microsoft Office Word 2003 9 Tunggu hingga muncul jendela aplikasi Ms Word 9 Ms Word siap digunakan


Cara yang lain untuk membuka Ms. Word dengan double click (dua kali klik kiri dengan mouse) pada icon sebagai berikut:

Icon Ms Word

Cara Membuka Aplikasi Ms Word

Tampilan Word yang aktif sebagai berikut:

Tampilan Ms Word

LAYAR EDITOR, dalam layar inilah kita akan melakukan pengetikan dan bekerja dalam Ms Word.

MenuBar, berisi menu-menu yang dapat digunakan dalam Ms Word. Terdapat menu File, Edit,View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help yang berbeda fungsinya masing-masing. Ketika kita klik menu tersebut maka akan muncul menu yang lebih spesifik penggunaannya.

Toolbar Standard, bersisi shortcut (jalan pintas) dalam bentuk tombol-tombol kecil yang berfungsi spesifik, seperti New Document, Open Document, Print, Cut, Copy, Paste, dan lain sebagainya.

Toolbar Formatting, adalah toolbar yang memuat khusus fungsi formatting (pengaturan) teks, seperti jenis dan ukuran huruf, style, perataan, spacing, number & bulleting, sampai warna huruf, dan beberapa tombol yang dapat juga ditambahkan.

Drawing Toolbar, adalah toolbar yang memuat khusus fungsi gambar dalam Word, misalnya bentuk persegi, lingkaran, segitiga, WordArt, Chart, pewarnaan dan lainnya.

Ruler, adalah bagian dalam Word untuk mengatur jarak/batasan kertas kerja. Scroolbar, adalah bagian untuk memudahkan pengguna Word dalam melihat isi

tulisannya, yang bisa digeser ke atas dan bawah juga ke kanan dan kiri.

MenuBar

Toolbar Formatting

LAYAR EDITOR

Toolbar Standard

Toolbar Drawing

ScrollBar

RULER


b. Membuat Dokumen Baru

Cara Membuat Dokumen Baru

c. Membuka File Yang Tersimpan Langkah dalam membuka File yang tersimpan dengan: 9 Klik menu File 9 Pilih Open, maka akan muncul jendela Open 9 Tinggal memilih lokasi file/dokumen yang kita maksudkan, kemudian klik tombol Open

Tampilan Open File

d. Menyimpan Dokumen

Langkah untuk menyimpan dokumen yang kita ketik adalah dengan: 9 Klik menu File 9 Pilih Save, sehingga akan muncul jendela Save 9 Tinggal memilih lokasi untuk menyimpan kemudian memberikan nama file-nya 9 Klik Save Cara singkatnya adalah dengan menekan tombol Ctrl + S. Catatan: - Ketika file sudah pernah disimpan sebelumnya maka dengan cara diatas tidak

perlu lagi memberikan nama file, hanya ketika pertama kali file tersebut disimpan maka harus memasukkan nama file.

- Jika ingin menyimpan dokumen dengan nama file atau lokasi yang berbeda maka langkah yang dilakukan adalah dengan klik File Save As, sehingga muncul jendela Save, selanjutnya tinggal memilih lokasi dan atau mengubah nama file-nya.

- Format file biasanya secara langsung adalah (*.doc), namun kita dapat mengubahnya dengan memilih Save as type dalam jendela Save. Format yang didukung oleh Ms Word antara lain *.doc, *.rtf, *.htm, *.html, dan lainnya.

Dalam Toolbar Standard terdapat tombol yang dapat memudahkan untuk melakukan perintah New, Open dan Save, yaitu:

e. Menutup Dokumen

Untuk menutup dokumen maka dapat dilakukan dengan:

Langkah untuk membuat dokumen baru sebagai berikut: 9 Klik menu File 9 Pilih New 9 Dalam waktu singkat akan muncul lembar Editor

yang masih kosong dan siap untuk ditulisi. Cara singkat untuk membuat dokumen baru adalah dengan menekan tombol dalam keyboard yaitu Ctrl dan huruf N sekaligus (Ctrl + N)

Cara singkat untuk membuka dokumen dengan menekan tombol Ctrl + O

Open DocumentNew Blank Document Save Document


9 Klik menu File Close, atau: 9 Klik tombol x pada pojok kanan atas, namun tombol x yang bawah, karena ada 2 tombol

dengan model gambar yang sama, atau: 9 Dengan menekan tombol keyboard Ctrl + X 9 Maka dokumen tersebut akan tertutup.

f. Menutup Aplikasi Word

Menutup aplikasi Ms Word dengan cara: 9 Klik menu File Exit, atau: 9 Klik tombol x pada pojok kanan atas yang teratas, atau: 9 Dengan menekan tombol keyboard Alt + F4 9 Maka aplikasi Ms Word akan segera tertutup.

3. Mengetik Dokumen

Mengetik dokumen dilakukan di Layar Editor yang telah disediakan. Kecepatan dan ketepatan dalam menulis dapat dilakukan berdasar kebiasaan dan latihan terus-menerus. Sebagai sarana latihan maka contoh yang harus diketik adalah surat sebagai berikut:

BIDANG KADER PIMPINAN CABANG IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH DJAZMAN ALKINDI KOTA YOGYAKARTA Sekretariat: Jl Sultan Agung 14 Yogyakarta 55151

No. : 47/A-10/XII/2007 Yogyakarta, 29 Oktober 2007 M Lamp. : 1 bendel 18 Syawal 1428 H Hal : Pemberitahuan

Kepada

Ykh. Pimpinan Komisariat IMM .

Di Yogyakarta

Assalamualaikum Wr. Wb

Dengan ini diberitahukan kepada Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah di

lingkungan Cabang Djazman Alkindi Kota Yogyakarta bahwa akan dilaksanakan Pengkaderan

Khusus jenjang pertama yaitu Latihan Instruktur Dasar (LID) pada:

Hari, Tanggal : KamisAhad, 2225 November 2007

Rencana Tempat : Gedung Pimpinan Wilayah Muhammadiyah DIY

Sehubungan dengan hal tersebut maka diharapkan kepada masing-masing Komisariat untuk

mendelegasikan kader-kader terbaiknya yang siap untuk mengikuti LID dengan ketentuan

terlampir.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan

terima kasih.

Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairat.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Bidang Kader

Aziz Amri

Sekretaris Bidang Kader

Abdul Rosyid Amrullah


Contoh diatas hanya sekedar contoh, dan harapannya dapat melatihnya dengan mengetik dokumen yang lainnya baik surat maupun selain surat. Kursor Dalam mengetik dokumen maka dalam keyboard terdapat fasilitas untuk menempatkan kursor (tanda posisi aktif ketikan) dalam dokumen, yaitu:

atau Menggerakkan kursor ke kanan atau ke kiri 1 karakter

atau Menggerakkan kursor ke bawah atau ke atas 1 baris

Ctrl + atau Ctrl + Menggerakkan kursor ke kanan atau ke kiri 1 kata

Ctrl + atau Ctrl + Menggerakkan kursor ke bawah atau ke atas 1 paragraf Home atau End Menggerakkan kursor ke awal atau akhir baris

Ctrl+Home atau Ctrl+End Menggerakkan kursor ke awal atau akhir dokumen Page Up atau Page Down Menggerakkan kursor 1 layar ke bawah atau ke atas

Ctrl+Page Up atau Ctrl+Page Down

Menggerakkan kursor 1 halaman ke bawah atau ke atas

Selain itu dapat digunakan scroolbar dengan menggunakan mouse, atau dalam mouse terdapat scroll yang juga berguna untuk melihat kertas kerja secara lebih dinamis. Menandai Teks (blok) Blok teks dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard dan mouse, yaitu:

Shift+ atau Shift+ Menandai teks ke kanan atau ke kiri per-1 karakter

Shift+ atau Shift+ Menandai teks ke bawah atau ke atas per-1 baris

Shift+Ctrl+ atau Shift+Ctrl+

Menandai teks ke kanan atau ke kiri per-1 kata

Shift+Ctrl+ atau Shift+Ctrl+

Menandai teks ke bawah atau ke atas per-1 paragraf

Shift+Home atau Shift+End Menandai teks ke awal atau akhir baris Shift+Ctrl+Home atau

Shift+Ctrl+End Menandai teks ke awal atau akhir dokumen

Shift+Page Up atau Shift+Page Down

Menandai teks 1 layar ke bawah atau ke atas

Ctrl+A Menandai seluruh teks dalam suatu dokumen Menandai Teks juga dapat dilakukan dengan menggunakan mouse, yaitu dengan melakukan:

Double Click Menandai teks 1 kata Triple Click Menandai teks 1 paragraf Dragging Drag dilakukan dengan klik kiri pada mouse dan ditekan sampai

pada posisi pointer mouse berpindah, baru dilepaskan. Menandai teks sesuai dengan radius drag-nya.

Ctrl + Dragging / klik kiri pada mouse

Menandai teks secara dinamis dan dapat terpisah-pisah mesipin berbeda posisi.

4. Meng-Edit Teks

a. Copy + Paste Copy adalah fungsi untuk menyalin objek (bisa berupa teks, gambar atau tabel), sedangkan untuk menempelkan hasil salinan tersebut maka digunakan fungsi Paste. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 9 Misal yang akan disalin adalah objek berupa teks, maka lakukan blokking teks yang

dimaksud.

9 Klik tombol pada Toolbar Standard atau dengan Menekan Ctrl+C


9 Letakkan kursor pada posisi yang dimaksud 9 Untuk mem-Paste maka tekan tombol pada Toolbar Standard atau dengan

menekan Ctrl+V Untuk Objek yang lain langkahnya juga sama Ctrl+C untuk Copy dan Ctrl+V untuk Paste.

b. Cut + Paste Cut adalah fungsi untuk mengambil objek (bisa berupa teks, gambar atau tabel) sedangkan untuk menempelkan objek tersebut maka digunakan fungsi Paste. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 9 Misal yang akan disalin adalah objek berupa teks, maka lakukan blokking teks yang

dimaksud.

9 Klik tombol pada Toolbar Standard atau dengan Menekan Ctrl+X 9 Letakkan kursor pada posisi yang dimaksud 9 Untuk mem-Paste maka tekan tombol pada Toolbar Standard atau dengan

menekan Ctrl+V Untuk Objek yang lain langkahnya juga sama Ctrl+X untuk Cut dan Ctrl+V untuk Paste. Perbedaan antara Copy dan Cut adalah jika Copy maka objek awal tidak hilang, karena hanya menyalin, tapi kalau Cut maka objek awal hilang, karena diambil, dan jika di-Paste maka diobjek akan diletakkan kembali sesuai posisi kursor. Cut+Paste juga dapat dilakukan dengan mouse, yaitu dengan drag dan drop, langkahnya adalah melakukan blokking teks yang dimaksud kemudian di-drag (klik kiri ditekan) dan di-drop (pointer mouse di pindah) ke posisi yang dimaksud baru klik kiri dilepaskan.

c. Delete Delete adalah fungsi untuk menghapus objek, dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard yaitu tombol DEL (delete) atau BACKSPACE ().

Tombol DEL akan menghapus objek yang disebelah kanan kursor. Posisi Kursor ketika melakukan delete adalah Diam.

Tombol BACKSPACE akan menghapus objek dengan cara kursor berjalan ke kiri sehingga posisi kursor senantiasa bergerak ke kiri.

d. Undo & Redo

Undo adalah fungsi untuk mengulang hasil ketikan kita satu demi satu tahap, yang biasanya dilakukan karena melakukan kesalahan dalam pengetikan. Langkahnya sebagai berikut:

9 Klik tombol pada Toolbar Standard atau dengan menekan Ctrl+Z pada keyboard. Maka pengetikan kita akan kembali ke tahap sebelumnya, beritu seterusnya.

Redo adalah fungsi untuk mengulang tahap pengetikan ke depan, karena sebelumnya di-

Undo. Redo dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

9 Klik tombol pada Toolbar Standard atau dengan menekan Ctrl+Y pada keyboard. Maka pengetikan kita akan kembali ke depan setelah sebelumnya di-Undo.

Undo dan Redo sangat berguna dalam proses pengetikan untuk merunut kesalahan sewaktu proses pengetikan.

e. Formatting Teks Secara sederhana formatting teks bertujuan untuk mengatur teks, yang terdiri dari: Jenis Huruf, Ukuran Huruf dan Gaya Tampilan Huruf (style). Langkah yang dilakukan dengan menggunakan:

DEL


Jenis Huruf dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan, ketika bagian jenis huruf di-klik maka akan muncul box huruf ke bawah yang bermacam-macam, klik jenis yang dimaksudkan untuk mengubah jenis hurufnya. Begitu juga ukuran huruf. Namun yang perlu dilakukan terlebih dahulu adalah mem-blokking teks yang dimaksud, baru bisa diubah format hurufnya. Untuk Style Huruf penjelasannya sebagai berikut: BOLD adalah style huruf TEBAL. Atau dapat dilakukan dengan Ctrl+B Italic adalah style huruf MIRING. Atau dapat dilakukan dengan Ctrl+I Undeline adalah style huruf dengan GARIS BAWAH. Atau dapat dilakukan dengan

Ctrl+U Fungsi format huruf lebih lengkapnya dapat dilakukan dengan Klik Menu Format Font maka akan muncul jendela Format Font (huruf)sebagai berikut:

Dalam jendela tersebut terdapat fungsi mengubah Font Colour (Warna Huruf), Underline Style (bentuk garis bawah) juga efek huruf seperti Strikethrough (garis tengah huruf 1 buah) Doublestrikethrough (2 buah garis tengah), Superscript (posisi teks diatas huruf normal), Subscript (posisi teks dibawah huruf normal), Shadow (memiliki bbaayyaannggaann) dan lain sebagainya seperti Emboss, Outline, Engrave, Small Caps, All Caps dan Hidden. Silahkan mencoba

f. Paragraph Sebagaimana paragraf dalam suatu tulisan, maka dalam Ms Word terdapat fasilitas untuk mengaturnya, dengan klik menu Format Paragraph, maka akan muncul jendela berikut:

Jenis Huruf Ukuran Huruf Style Huruf


Contoh perataan dalam penulisan:

Indentasi juga dapat dilakukan secara mudah dengan menggunakan RULER sisi atas seperti berikut:

g. Bullet & Numbering Bullet & Numbering digunakan untuk membuat penomoran dalam suatu urutan atau rincian secara otomatis. Numbering (Penomoran) dapat diformat sesuai kebutuhan, dapat berupa angka, huruf, romawi, atau urutan huruf dan yang lain. Bulleting secara sederhana adalah bentuk pe-rinci-an dari sesuatu yang tidak terstruktur secara urut, namun menggunakan tanda tertentu yang sifatnya statis (sama untuk setiap pointer-nya). Bullet & Numbering dapat dilakukan dengan klik Format Bullets and Numbering maka akan muncul jendela sebagai berikut:

Contoh Penulisan paragraf dengan menggunakan perataan Kiri (Left)

Contoh Penulisan paragraf dengan menggunakan perataan Tengah (Center)

Contoh Penulisan paragraf dengan menggunakan perataan

Kanan (Right)

Contoh Penulisan paragraf dengan menggunakan perataan Kanan dan Kiri (Justify)

Alignment adalah fungsi perataan terdapat 4 jenis: Left (kiri) Center (tengah) Right (kanan) Justify (kanan dan kiri) Atau dapat dilakukan dengan klik tombol

dalam Toolbar Formatting, sesuai urutan Left, Center, Right dan Justify.

Indentation (Indentasi) berguna untuk

menentukan jarak tulisan dari kiri dan kanan kertas.

Spacing (spasi) berguna untuk

menentukan jarak antar baris dalam

ketikan, atau dengan klik tombol dalam toolbar formatting.

Indentasi Baris Pertama Indentasi Baris Selanjutnya

Indentasi Kiri

Indentasi Kanan


Tampilan Bulleting

Tampilan Numbering

Atau dengan cara yang lebih mudah dengan meng-klik tombol pada Toolbar

Formatting untuk Numberring dan tombol untuk Bulleting. Contoh:

h. Border & Shading Border adalah hiasan mengelilingi teks atau kertas pada tiap halamannya. Sedangkan Shading adalah bayangan yang berada dibelakang teks dengan arna maupun corak tertentu. Langkah untuk membuat border & shading dengan klik menu Format Borders and Shading maka akan muncul jendela berikut:

1. Number satu 2. Number dua 3. Number tiga 4. Number empat

Rincian / menu satu Rincian / menu dua Rincian / menu tiga Rincian / menu empat

Tab Borders memiliki fasilitas untuk membuat hiasan keliling namun terbatas pada satu patagraf. Contoh:

Numbering Bulleting


i. Tabbing Ibarat mesin ketik konvensional, dalam Ms Word juga dilengkapi dengan fasilitas Tabbing, dimana ketika TAB dalam keyboard di tekan maka kursor akan langsung menggeser dengan sendirinya ke posisi sesuai yang telah diberi tanda sebelumnya. Langkah-langkahnya adalah: 9 Tentukan posisi TAB dengan meng-klik pada ruler sesuai kebutuhan letaknya dan jenis

perataan TAB-nya. 9 Tanda yang dilingkari tersebut adalah hasil Tab.

Model perataan Tab dapat diganti ganti dengan klik pada pojok kiri atas dalam layar editor,

hingga berubah sesuai kebutuhan, yakni seperti berikut: (rata kiri), (rata tengah),

(rata kanan), dan lainnya. j. Tabel

Tabel sebagaimana lazimnya, berbentuk kotak-kotak yang tersusun rapi dan terdapat kolom (column) dan baris (row). Untuk membuat Tabel dalam Ms Word dapat digunakan cara: 9 Klik menu Tabel Insert, kemudian akan muncul jendela berikut:

Tab Page Border memiliki fasilitas untuk membuat hiasan keliling tiap halaman. Contoh:

Tab Shading memiliki fasilitas untuk membuat bayangan dibelakang teks dengan warna atau motif tertentu. Contoh:

Tulisan ini terdapat shading atau bayangan di belakangnya hanya

sebagai contoh

Number of Columns = jumlah kolom yang akan dibuat Number of Rows = jumlah baris yang akan dibuat Ketika telah sesuai tinggal klik OK. Cara yang lain adalah dengan klik tombol dalam Toolbar Standard, maka akan tampil jendela untuk menentukan jumlah kolom dan baris secara dinamis.


k. Drawing Faslilitas Toolbar Drawing berisi tentang gambar line, autoshapes, WordArt, Diagram, atau File lain yang tidak berada dalam Ms Word. Fasilitas dalam toolbar drawing akan sangat lebih mudah dengan menggunakan mouse, dalam membuat objek dalam toolbar drawing. Berikut penjelasannya: 1) Line(garis)

Klik tombol (garis lurus) atau (garis lurus dan terdapat tanda panahnya) pada Toolbar Drawing, kemudian tingal membuat garis dalam layar editor (dengan proses dra & drop). Beberapa fungsi tentang line (garis), tidak terdapat dalam toolbar drawing secara langsung, namun kita tetap dapat membuat garis tersebut seperti garis yang tidak lurus, garis yang terdapat 2 tanda panah, dan lainya dari menu Autoshapes pada Toolbar Drawing kemudian pilih yang Lines baru muncul pilihan-pilihan garis yang akan dibuat. Contoh: Garis Lurus Garis Lurus terdapat 1 tanda panah pada ujungnya

Garis Lurus terdapat tanda panah di kedua ujungnya

Garis lengkung yang dinamis

Garis denagn bentuk bebas

2) AutoShapes (gambar objek standar)

AutoShapes adalah gambar (dalam 2 dimensi) standard yang disediakan dalam Ms Word, cara untuk menggunakannya dengan klik menu AutoShapes maka akan muncul menu pilihan-pilihan sebagai berikut:

Untuk gambar lain bisa menggunakan More AutoShapes.

Contoh penggunaan autoshapes:

Lines = gambar garis Connector = garis penghubung antar objek. Basic Shapes = gambar bangun datar dan bangun ruang standard Block Arrows = gambar jenis-jenis panah Flowchart = gambar untuk kebutuhan diagram alir data Stars and Banners = bintang dan spanduk. Callouts = gambar yang menunjukkan/menampilkan perkataan orang.


Gambar diatas juga dapat diberikan tulisan didalamnya dengan klik kanan pada objek gambar tersebut kemudian pilih Add Text maka gambar secara otomatis akan menampilkan ruang untuk ditulisi, contoh:

3) WordArt (tulisan dekoratif)

WordArt adalah fasilitas dalam Ms Word untuk keperluan tulisan yang dekoratif dengan bentuk yang beragam, dan dapat diberikan pewarnaan secara dinamis sebagaimana gambar Shapes. Caranya adalah dengan: 9 Klik menu Insert pada menubar, kemudian pilih Picture WordArt, maka akan

tampil jendela berikut:

9 Setelah muncul diatas, maka silahkan pilih bentuk mana yang akan dipakai, selanjutnya klik OK, maka akan tampil WordArt Editor seperti berikut:

Cara lain yang dapat digunakan untuk memasukkan WordArt dengan klik tombol pada Toolbar Drawing. Contoh WordArt:

Sebagai contoh bahwa gambar shapes dapat

diberikan tulisan didalamnya

SELAMAT

Jenis atau bentuk-bentuk dari WirdArt yang dapat dibuat

Dalam jendela ini kita akan memasukkan kata-kata yang akan dibuat.


Lines (garis), Gambar Shapes dan WordArt dapat menggunakan fasilitas dalam Toolbar Drawing sebagai berikut:

4) Insert Picture Insert Picture adalah memasukkan gambar dengan cara klik menu Insert pada menubar kemudian pilih Picture maka akan muncul pilihan-pilihan yang terdiri dari:

Pengunaan yang lebih mendetail dapat dilakukan secara otodidak.

l. Insert Symbol Insert Symbol adalah memasukkan simbol-simbol yang tidak mudah disajikan secara langsung dengan media pengetikan, caranya dengan klik menubar Insert Symbol, maka akan tampil jendela berikut:

Memberikan Warna Gambar

Memberikan Warna Garis Gambar

Mengatur Ketebalan Garis

Mengatur Jenis Garis

Mengatur Jenis Panah

Mengatur 3 Dimensi pada Gambar

Mengatur Bayangan (shadow) Gambar

Clip Art = Gambar bawaan dari Ms Word.

From File = Gambar dari file, bisa berupa foto dan lainnya.

From Scanner or Camera = Gambar yang diambil langsung dari scanner atau kamera.

New Drawing = Frame khusus untuk menggambar.

AutoShapes = Gambar shapes standard dari Ms Word.

WordArt = Tulisan Dekoratif Organization Chart = diagram

organisasi untuk membuat bagan struktur organisasi.

Chart = Grafik dengan bentuk yang bermacam-macam.


m. Reference (catatan keterangan/referensi) Biasanya dalam suatu artikel, makalah atau karya ilmiah lainnya akan menggunakan catatan keterangan/referensi, dalam Ms Word disebut Reference, langkah untuk membuat catatan tersebut adalah dengan Klik menu MenuBar Insert, pilih Reference Footnote, maka akan tampil jendela berikut:

Location adalah lokasi dari catatan yang akan dibuat, terdapat dua lokasi:

1) Footnote (catatan kaki); posisi catatan kaki berada masih dalam 1 halaman dengan objek yang diberi keterangan. Posisi Footnote, juga terdapat 2 jenis yaitu Bottom of page (selalu berada di bagian bawah dari kertas, meskipun tulisan dalam halaman tersebut tidak penuh) dan Below text (berada dibawah langsung dari akhir tulisan dalam halaman tersebut).

2) Endnote (catatan akhir); posisi catatan kaki berada di akhir dokumen. Posisi Endnote terdapat 2 jenis yaitu End Of Document (berada di akhir dokumen) dan End Of Section (berada di akhir section).

Format digunakan untuk mengatur otomatisasi keterangan, seperti format penomoran (angka, huruf, romawi, dll), nomor awal, dan lainnya.

n. Header & Footer Header adalah Kepala halaman, secara sederhana adalah tulisan/gambar yang posisinya berada di bagian atas, dan terus berulang (ada) dalam setiap halaman. Footer adalah Kaki halaman, jika header berada di bagian atas, maka Footer berada di bagian bawah dalam setiap halaman. Langkahnya adalah dengan klik View pada menubar, kemudian pilih Header and Footer, maka secara otomatis kursor berada di posisi Header/Footer.

o. Penomoran Halaman (Page Numbering) Penomoran halaman (Page Numbering) dapat dilakukan dengan langkah klik pada menubar Insert Page Numbers, maka akan muncul jendela berikut:

Untuk mengambil simbol maka pilih dahulu simbol yang dimaksud yang juga telah disesuaikan Font-nya kemudian klik tombol Insert maka secara otomatis simbol yang dimaksud akan masuk dalam ketikan kita.


Untuk pengaturan (formatting) maka klik tombol Format, dan akan muncul form berikut:

p. Ukuran Kertas (Page Setup) Ukuran kertas dapat diatur dengan langkah berikut: Klik menu File Page Setup maka akan tampil form berikut:

Tampilan Tab Margin Tampilan Tab Paper

Tab Margin digunakan untuk mengatur jarak tepi, seperti: Top (atas), Bottom (bawah),

Left (kiri) dan Right (kanan), serta menentukan bentuk kertas yaitu Portrait (memanjang atas bawah) atau Landscape (memanjang kanan kiri).

Tab Paper digunakan untuk mengatur ukuran kertas (Paper Size), seperti A4, Letter,

Legal, dan lainnya, serta dapat menentukan ukuran kertas secara manual dengan memasukkan ukuran Width (lebar) dan Height (tinggi) kertas.

q. Mencetak Dokumen (Print)

Untuk mencetak dokumen digunakan perintah Print, dengan langkah klik menu File Print maka akan tampil form berikut:

Position menunjukkan letak nomor halaman yaitu Top of page (berada di bawah) atau Bottom of page (berada di atas). Alignment menunjukkan perataan

dari Header/Footer tersebut, misal Right (kanan), Left (kiri), Center (tengah) atau Justify (rata kanan kiri).

Number format, untuk menentukan jenis penomoran (angka, huruf, romawi, atau yang lain).

Page Numbering, aturan penomoran untuk

menentukan nomor yang paling awal atau merupakan lanjutan dari penomoran sebelumnya.


All Semua halaman yang akan dicetak. Current Page Halaman tempat kursor

berada yang akan dicetak. Pages: angka yang akan

dimasukkan menunjukkan halaman yang akan dicetak. Contoh: 1-3 (berarti halaman 1 sampai halaman 3 saja yang akan dicetak)

Number Of Copies menunjukkan berapa jumlah yang akan dicetak. Collate menunjukkan sistem

pengurutan dalam proses pendetakan (lihat gambar).

Untuk melihat Preview (tampilan hasil cetakan) langkahnya dengan klik File Print Preview, atau dengan klik tombol secara langsung. Fungsi Print Preview untuk memastikan bahwa seluruh ketikan dalam dokumen dapat ter-Print seluruhnya, sehingga tidak perlu mengulang proses printing ketika hasil print ada kesalahan.

Contoh Print Preview


BAB II PENGGUNAAN EXCEL SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN

1. PENDAHULUAN Pengolahan data terutama yang berkaitan dengan data evaluasi pembelajaran sebenarnya dapat dilakukan secara manual jika data yang terkumpul tidak terlalu banyak dan sederhana. Akan tetapi jika data yang terkumpul begitu banyak maka dibutuhkan alat bantu untuk mempermudah pekerjaan. Misalnya pengolahan nilai matematika untuk empat kelas yang masing-masing kelas rata-rata berjumlah 40 siswa. Jika perhitungan dilakukan secara manual maka tentu banyak memakan waktu. Fasilitas yang bisa dipakai untuk keperluan diatas salah satunya adalah Microsoft Exel yang dalam pembahasan ini akan digunakan Microsoft Office versi 2003 atau 2007. Pembahasan dalam tulisan ini difokuskan pada beberapa masalah yaitu: 1. Penggunaan fasilitas editing seperti sort dan filte. 2. Penggunaan formula untuk pengolahan nilai dalam pembelajaran yang meliputi

menjumlahkan secara otomatis, menentukan Ranking, menentukan nilai rata-rata.

2. PENGENALAN EXCEL

2.1. Unsur-unsur Excel Walaupun sudah banyak versi lebih mutakhir, namun ketika membuat modul ini, penyusun masih menggunakan Excel 2003. Dengan asumsi peserta sudah bisa membuka program excel maka akan diperoleh tampilan berikut.

Berikut diberikan beberapa unsur-unsur penting pada Excel : Nama unsur Excel dan fungsinya :

1. Menu bar merupakan sarana untuk menjalankan perintah yang terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help. Masing- masing menu mempunyai submenu yang terdapat didalamnya.

2. Tool bar berisi tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah langsung tanpa harus lewat menu.

3. Worksheet berupa buku kerja yang terdiri dari lembaran-lembaran yang disebut sheet atau lembaran.

4. Sel pada Excel berupa kotak kecil yang diberi nama berdasarkan kolom dengan hurup dan baris dengan angka. Pada tampilan diatas, sel aktif adalah sel C5.

5. Formula bar adalah tempat yang digunakan untuk menuliskan formula atau rumus matematika tertentu.

menu bar tool bar cell aktif

formula bar nama baris nama kolom scroll

bar sel

nama sheet

Mo

3.

9

9

odul Pelatiha

2.2 Men Begitbagian bberarti bworksheSedangk Arahinginkanyang telpada dirExcel, kpada poj

. BEKER

3.1 Mem Sebeldilakukaberupa aitem saja

Cketik JUTampila

Kita daplebar oto

9 Pada kotersorot pointer menggesmangatu

9 Agar jeljudul dimenambrow danyang dap Akhirny

an Pengemba

njalankan tu Excel dibawah kiri book1 adaleet kita dapkan nama skan pointen. Ada baikah kita ber

rektori dimkita dapat mjok kanan

RJA DENG

masukkanlum kita man adalah dangka maua. Untuk jCoba pada

UM PES, pan pada wo

pat mengatomatis danotak kecil p

dengan smouse paser garis bur lebar barlas mengeibagian atabah baris dn kelik. Lapat diisi ju

ya, diperole

angan Pemb

Excel ibuka maktertulis sh

lah nama wpat menggsheet dapater mouse pknya, seberi nama ter

mana kita mmengguanaatas.

GAN DAT

n data melakukan dengan meupun kategjelasnya ki cell A1 anada D1 ke

orksheet an

tur lebar kon global adpojok kiri endirinya.

ada garis bbatas ini kris. nai data yasnya. Kadengan car

akukan ini udul tabel.

eh tampila

belajaran Ber

ka pada bagheet1, sheetworksheet dantinya det diganti d

pada sheet1elum kita brsebut disimmenyimpanakan beber

TA

analisis daemasukkanori diketikita langsunnda ketik Stik BINDO

nda adalah

olom dan bdalah sebag

A dan di Selanjutn

batas kolokekiri atau

yang ada darena barisra mengakdua kali s

an berikut:

rbasis ICT B

gian atasnyt2 dan shedengan she

engan namaengan cara

1, klik kanbekerja denmpan dulunnya akan rapa altern

an menyajin data ke dk pada cell ng perhatikSEKOLAHO, pada E1h sebagai b

baris sesuagai berikut atas 1, ar

nya, lebar m dan deupun keka

di dalam ws pertama ktifkan celsehingga k

Bagian 1

ya tertulis et3 dimanaeet1 sebaga lain ketika sebagai nan, kemudngan data mu, misalny

muncul finatif, misal

ikan data, alam workyang yankan contoh

H, pada cel1 ketik BINerikut :

ai kebutuha:

rahkan kurkolom da

ngan tetapanan. Hal

worksheet sudah ter

ll A1, kemkita memp

Microsofta sheet1 tgai sheet yka kita meberikut :

dian ganti maka worka dengan nile latihan1nya meng

langkah peksheet. Seg aktif, sath berikut. ll B1 ketikNGG dan p

an. Cara m

rsor dan kapat diaturp menekayang sam

maka sebarisi judul mudian da

punya dua

t Excel-botertulis lebiyang aktif. elakukan p

dengan naksheet dannama latih1.xls. Untugklik tanda

ertama yaderhana satu sel hany

k STATUSpada F1 ke

mengatur

klik sehingr denganan mouse

ma dapat d

aiknya kitkolom m

ari menu bbaris koso

ook1 dan pih tebal. In Untuk na

penyimpan

ama yang kn sheet-shean1. Maka

uk menutupa silang m

ang harus aja, data baya untuk sa

S, pada celletik MAT.

gga semuan menemp

kiri kita dilakukan u

a membemaka kita bar Insert, ong diatas

20

pada ni ama

nan.

kita eet a p erah

aik atu

l C1

a cell atkan dapat untuk

erikan dapat pilih tabel

Moodul Pelatiha

Selanjutkolom, b

Jbaikinyakeluar dsalah itu

Sdiambil tergantuSMA, ki

3.2 Men

Mdisebut upaling bA sampamenguru

P1. Sorot2. Mela

an Pengemba

tnya, anda baris, posis

Jika dalama dengan m

dari cell teru dengan ySekarang kdari http://

ung dari keita lakukan

ngurutkan

Mengurutkurutan menesar sampai Z untuk utkan nilaiPekerjaan it dan blok

alui menu b

angan Pemb

masukkansi teks, dan

m memasukmenggunakrsebut, andang benar.

kita sudah /puspendik

ebutuhan. Sn analisa s

n data

kan data denaik (ascenai yang panaik dan d

i matematikini dapat dsemua dat

bar, klik D

belajaran Ber

n data sehinn lain-lain

kkan data tekan tombolda dapat ke. mempunyk.com2006Sebelum kiederhana s

engan mennding). Seb

aling kecil.dari Z samka dari yan

dilakukan dta yang adaata dan pil

rbasis ICT B

ngga diperdapat dila

erjadi kesal Backspac

embali men

ai data ten6. Apa yanita mengaisebagai ber

nyusun databaliknya, u Urutan b

mpai A untng terendadengan lana. lih Sort. A

Bagian 1

roleh workakukan sen

alahan ketice pada kengaktifkan

ntang nilaing akan kititkan data irikut.

a dari yangurutan turuerdasarkan

tuk turun. Cah sampai yngkah-lang

Akan muncu

ksheet berikndiri.

ik maka anybord. Ata

nnya dan m

i UAN untuta lakukanini dengan

g terkecil sun (descenn abjad didContoh : Myang tertin

gkah beriku

ul kotak di

kut. Penga

nda dapat mau bila andmenindih k

uk 15 SMAn dengan dn materi St

sampai yannding) datadasarkan pMisalkan knggi. ut :

ialog berik

aturan leba

memper- da sudah ketikan yan

A yang data ini tatistika di

ng terbesara disusun dada urutanita ingin

kut:

21

ar

ng

i

r dari n dari

Moodul Pelatiha

3. Pilih turun

LATdua nlakukBIND

CATlakukkolom

3.3 MenD

yang memengetamenggun

1. So2. Le

an Pengemba

MAT padn. Hasilnya

IHAN 1 : nilai sama ykan pengurDO. Apa y

TATAN : kan pengum lainnya

ngelompokDalam bebemenuhi krahui 5 SMAnakan Filt

orot pada bewat menu

angan Pemb

a Sort by da adalah se

Bila diperyaitu 9.25 rutan menu

yang diper

Apabila kurutan ma tetap. Ak

kkan databerapa keburiteria terteA yang meter. Langkabaris judul u bar Data,

belajaran Ber

dan tandai bagai berik

rhatikan tabdan dua n

urun untukoleh.

kita hanyaaka urutankibatnya s

a utuhan praentu. Berkendapat nilah-langkahkolom. pilih Filte

rbasis ICT B

Descendinkut.

bel yang nnilai sama lk BINGG,

a menyoron hanya teemua data

aktis, kita paitan denglai BINGGhnya sebag

er kemudia

Bagian 1

ng sebelah

nilai matemlainnya 9.2 kemudian

ot satu kolerjadi pada berubah

perlu memgan databasG tertinggi.gai berikut

a Autofilter

h kanannya

matika yang22. Setelahn pengurut

lom MATda kolom Mh total.

mbuat kelomse kita diat. Untuk in:

r. Diperole

a untuk me

g sudah terh penguruttan menuru

T, kemudiaMAT saja

mpok-kelotas, misalni kita dap

eh tampilan

em-buat uru

rurut dipertan MAT, un untuk

an kita a, sedangk

ompok dalnya kita in

pat

n berikut:

22

utan

roleh

kan

ta ngin

Moodul Pelatiha

3. Unpa

4. Un LATIH

diaCu

3.4 Peng

Fmenjadi Beberap

1. =D4+didala

an Pengemba

ntuk melihada Top 10

ntuk mena

HAN 2 : Catas 8.5. Pustom pada

ggunaan FFormula di data baru.

pa contoh f+E4+F4 am cell D4

angan Pemb

hat 5 SMA 0 Autofilter

ampilkan k

Coba kelometunjuk : ka kolom B

Formula igunakan u. Formula

formula daadalah p4, cell E4 d

belajaran Ber

yang medr. Setelah i

kembali sem

mpokkan skelompokkINDO.

untuk mentdiketik pad

an artinya :erintah udan cell F4

rbasis ICT B

dapatkan niitu akan di

mua sekola

emua SMAkan terlebih

transformada Formul

: untuk me4.

Bagian 1

ilai BINGGiperoleh ta

ah, pilih A

A swasta yh dulu pad

asi data yala bar deng

enjumlahka

G terttinggampilan be

All pada tom

yang mempda STATU

ang ada padgan diawal

an bilang

gi, klik Toprikut :

mbol Auto

peroleh nilUS, kemud

da beberapli tanda sa

gan-bilang

p 10 dan is

filter.

lai BINDOdian gunaka

pa cell ama dengan

an yang

23

si 5

O an

n (=).

ada

Moodul Pelatiha

2. =avardalam

3. =maxbilang

Untuk mpada celContoh jumlah nLangkah

1. Buat 2. Aktif3. Pada

berik

4. Selan

Bila diinG4, teka LATIHsekolah LATIHsampai dgreater

an Pengemba

rage(D4:Fm cell D4 sx(F4:F18) gan yang t

membuat dll yang ma: Pada wonilai ketigah-langkahnjudul JUM

fkan cell Gformula b

kut:

njutnya bila

nginkan sean mouse k

AN 3 : Codan tempa

AN 4 : Kedengan 9.2than or eq

angan Pemb

4) adalah sampai denadalah per

terdapat pa

ata baru hasih kosong

orksheet yaa mata pelanya :

M pada kolG4. bar ketik =

a di Enter

emua sekolkiri, tahan,

oba lakukaatkan pada

elompokka25. Petunjuqual to da

belajaran Ber

perintah ungan cell Frintah untuada cell F4

asil tranforg. ang ada, kiajaran dan

om G.

(D4+E4+F

maka pada

lah dihitun lalu geser

an cara yana kolom H.

an sekolahuk : gunakaan perintah

rbasis ICT B

untuk mengF4 (bergerauk menentu4 sampai de

rmasi data

ita ingin mkolom un

F4), dan p

a cell G4 m

ng jumlah nr (drag) keb

ng sejalan

h yang meman Custom

h is less th

Bagian 1

ghitung niak ke kanaukan bilanengan cell

yang telah

membuat kontuk reratan

pada works

muncul ang

nilainya mbawah sam

untuk men

mperoleh nm pada tomhan or equ

ilai rata-raan). ngan terbesF18.

h ada kita h

olom yang nya.

sheet akan

gka 27.71.

maka tempampai cell G

nghitung ra

nilai rata-rambol Autofiual to.

ta data yan

sar diantar

harus men

menyajika

muncul t

atkan cell G18.

ata-rata nil

ata mulai dfilter, pilih

ng ter

ra bilan

nempatkan

an

tampilan se

aktif pada

lai semua

dari 9.00 perintah is

24

dapat

ngan-

nnya

eperti

a cell

s


Menentukan Nilai Rata-Rata Untuk menentukan nilai rata-rata meskipun dengan jumlah murid yang sangat banyak, akan dapat dikerjakan dengan cepat dengan menggunakan MS Excel. Ikuti langkah berikut:

Letakkan kursor pada kolom J dan tulislah formula seperti diatas (=average(D5:G5)) lalu tekan enter. Maka angka yang muncul adalah nilai rata-rata siswa pada baris ke-5 untuk ke-4 mata pelajaran.

Tarik/Dragg dari cell yang dimaksud diatas sampai pada baris terahir, maka secara otomatis nilai rata-rata semua siswa akan muncul. Menentukan Kelulusan Bersyarat Untuk menentukan kelulusan siswa, biasanya kita menentukan syarat kelulusannya. Misalkan kita menentukan syarat kelulusan itu adalah : Jika nilai rata-rata lebih dari 60 maka siswa tersebut dinyatakan lulus. Menggunakan Excel kita bisa melakukan pekerjaan itu dengan mudah. Ikuti langkah berikut: 1. Tambahlah kolom baru dengan nama KETERANGAN 2. Letakkan kursor pada baris teratas dan berilah formula berikut :

=IF(I5>=60,"L","TL") lalu tekan Enter. Maka angka keterangan yang muncul akan sesuai dengan kondisi yang ada.

3. Tariklah hasil perhitungan menggunakan formula tersebut hingga muncul keterangan untuk seluruh siswa. Perhatikan hasil berikut:

Tarik dari sini sampai baris terahir.


Secara umum, cara menuliskan formula IF adalah sebagai berikut: =IF(Syarat yang ditentukan, Keterangan jika sesuai dengan syarat, keterangan jika tidak sesuai syarat) Menampilkan Data Menggunakan Diagram Untuk memudahkan data terbaca orang lain, kita bisa menyajikannya dalam bentuk diagram. Misalnya kita akan membuat diagram tentang nilai rata-rata untuk 4 mapel. Ikuti langkah berikut: 1. Buatlah tabel baru seperti berikut: 2. Isilah formula pada baris nilai rata-rata Matematika dengan formula sebagai berikut:

=AVERAGE(D5:D19) Kemudian tariklah kesamping hingga kolom bahasa inggris, maka seluruh nilai rata-rata untuk setiap mapel akan muncul.

3. Isilah formula pada baris nilai tertinggi Matematika dengan formula sebagai berikut: =MAX(D5:D19) Lalu tariklah sampai mapel bahasa inggris untuk menampilkan seluruh nilai tertinggi tiap mapel.

4. Isilah formula pada baris nilai terendah Matematika dengan formula sebagai berikut:

Formula ditulis pada cell yang akan digunakan untuk menuliskan keterangan.

Tertulis TL karena nilai rata-rata kurang dari 60. Tertulis L karena nilai rata-rata lebih dari 60.


=MIN(D5:D19) Lalu tariklah sampai mapel bahasa inggris untuk menampilkan seluruh nilai terendah tiap mapel.

Tampilan akan muncul sebagi berikut:

5. Blok pada cell mata pelajaran hingga nilai terendah bahasa inggris. 6. Pilihlah Insert >> Chart. Pilih diagram batang seperti tampilan berikut:

Maka akan muncul diagaram berikut:

Untuk merubah judul, klik pada Chart Title dan ubahlah sesuai dengan yang anda inginkan. Untuk memperjelas informasi, kita juga bisa menampilan nilai pada masing-masing batang seperti berikut:

020406080

100120

MTK IPA BINDO BINGG

ChartTitle

Ratarata Tertinggi terendah


Untuk pengaturan seperti diatas, anda dapat memilihnya pada Chart Layout.

BAB III

MICROSOFT POWER POINT A. Mengenal Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003 atau sering disebut dengan program Ms POWERPOINT atau POWERPOINT saja, adalah salah satu program untuk membantu pembuatan media presentasi elektronik yang dapat ditampilkan secara menarik. Dengan adanya teknologi komputer dan LCD Proyektor, maka presentasi secara konvensional (hardcopy/proyektor) telah tergantikan oleh presentasi dengan LCD Proyektor dimana untuk membuat tampilan yang interaktif dan menarik. Maka digunakan aplikasi khusus untuk itu, yaitu POWERPOINT. Dalam POWERPOINT kita akan bekerja dengan slide (halaman).

B. Bekerja dengan Microsoft Office Power Point 2003

1. Buka Program Power Point 2003 dengan cara mengklik program tersebut pada start menu

ataupun tempat lain di mana program tersebut terinstall, kemudian akan tampil layer seperti berikut :

2. Klik area workspace untuk menuliskan kata atau kalimat yang diinginkan. Misalnya

Pelatihan Office dan Internet

69 61.679.87

5975

90 98 8560

2550

35

MTK IPA BINDO BINGG

DaftarNilaiMapelUNRatarata Tertinggi terendah

Workspace

Area untuk berbagai macam tampilan Slide

Area tampilan model Slide dan Outline


3. Kemudian untuk menambahkan Slide baru maka dengan cara mengklik kanan pada area slide

tersebut sehingga akan tampil :

4. Sedangkan untuk membuat tampilan slide lebih menarik yaitu dengan cara mengklik tombol Slide Design yang ada di sebelah pojok kanan atas.

Maka akan tampil banyak pilihan design : 5. Setelah pilihan design ditampilkan, pilihlah design yang anda inginkan untuk ditampilkan

pada workspace dengan cara mengklik salah satu dari pilihan tersebut. Sehingga tampilan workspace akan berubah, seperti halnya contoh gambar di bawah ini.

6. Anda bisa mengganti warna dari tampilan design yang anda pilih dengan mengklik tulisan

Color Schemes yang ada disebelah kanan atas, hingga tampil banyak pilihan color schemes.


Kemudian anda klik salah satu pilihan color schemes yang ada maka secara otomatis tampilan workspace akan berubah warna.

7. Sedangkan untuk memberikan animasi pada tulisan yang telah kita buat, anda harus membuka

terlebih dahulu tombol animation schemes yang ada pada pojok kanan atas (Gambar 1) atau dengan cara mengklik langsung pada label animation schemes yang ada di pojok kanan atas (Gambar 2)

Gambar 2 Gambar 1 Sehingga akan tampil berbagai jenis animasi slide pada sebelah kanan layar.

Pilih jenis animasi yang ada untuk mengetahui kinerja dari animasi tersebut dengan cara mengklik salah satu jenis animasi tersebut.

Area untuk berbagai macam color schame

Color Schame

Jenis-jenis animasi untuk teks dan gambar yang ada pada slide

Tombol untuk membuat animasi yang sama pada seluruh slide

Tombol untuk mengecek tampilan animasi pada workspace

Tombol untuk mengecek tampilan animasi pada workspace dengan tampilan layar fullsreen


8. Untuk memberikan tampilan animasi yang berbeda, bisa menggunakan Custom Animation. tampil

Gambar Jenis effek animasi Slide

9. Action Buttons merupakan jenis-jenis tombol yang digunakan untuk memberikan kendali pada animasi-animasi yang ada.

Pilih salah satu tombol yang ada pada action buttons sebagai contoh tombol maka akan tampil form action settings sebagai berikut :

Merubah Effek

Menghapus Effek


10. Setelah pembuatan slide selesai maka dilanjutkan dengan bagaimana cara menyimpan dan mempresentasikan hasil tersebut. Cara menyimpan hasil slide :

1. Klik File Save atau Save as, sehingga akan muncul form dialog Save. 2. Tentukan Lokasi dan nama file, selanjutnya klik tombol Save untuk menyimpan.

Form Dialog Save

Cara mempresentasikan: Klik menu Slide Show View Show atau langsung tekan F5

pada keyboard.

11. Untuk mencetak Presentasi, maka sebagaimana dalam program office yang lain dilakukan

dengan klik File Print, maka akan muncul form berikut:

Slide yang akan di-Print; *)Dapat dipilih slide mana yang akan di-Print

Slide yang akan di-Print; tedapat 4 pilihan: Slide, Handout, Notes Pages atau Outline View

Tombol untuk menampilkan hasil cetak/print

Jumlah yang akan di-Print.

contoh

Modul Pelatihan Ict

Documents

Transcript of Modul Pelatihan Ict