Modul m Excel 2007 Sma Stece Bantul

7/18/2019 Modul m Excel 2007 Sma Stece Bantul

1/44


2/44

MODUL

SMA STELLA DUCE BANTUL

2

Created by F. Kurniawan Hadi Putranto, S.Si.

IntroductionMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheetyang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi MicrosoftWindows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan

menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu

program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini

program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform

PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada

tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi

Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013 .i

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu

bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Tampilan Lembar Kerja Microsoft Office Excel 2007:

Keterangan:

1
http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputer


3/44

MODUL


3


1. Office Buton: tombol yang kegunaannya sama dengan menu bar file pada ms excel 2003, tombolini dapat digunakan untuk menyimpan file, mencetak file dan lain-lain.

2. Tabs Menu / Menu Bar: menu-menu yang disediakan oleh ms excel 2007 untuk menjalankan suatuperintah.

3. Category / Icon Bar: bagian dari tabs menu yang berisi icon-icon perintah.4. Function / Formula Bar: tempat yang menampilkan data dari sebuah cell ataupun range.5. Column / Kolom: deretan cells yang terbentang vertical, kolom pada ms excel 2007 ada dari A

hingga XFD.

6. Row / Baris: deretan cells yang terbentang horizontal, baris pada ms excel 2007 jumlahnya adalah1.048.576.

7. Cell: perpotongan antara baris dan kolom.8. Worksheet: lembar kerja yang dapat digunakan dalam ms excel 2007.9. Zoom level: fasilitas yang digunakan untukmemperbesar atau memperkecil tampilan worksheet.10.Layout / Tampilan Lembar Kerja: fasilitas untuk mengubah tampilan worksheet.11.Active Cell / Pointer: cells yang sudah terklik dan sedang aktif.12.Name Box: kotak yang menampilkan nama cells atau range yang sedang aktif.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row HeadingRow Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.

Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini).

Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column HeadingColumn Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama

halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel

(akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita

akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu

IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256

kolom).

3. Cell PointerCell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom

dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara

kolom A dengan baris 1.


4/44

MODUL


4


4. Formula BarFormula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan

nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita inginmenjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan

=A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan

dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan

meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk

menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik

menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengankeyboard :

Tombol Fungsi

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya


5/44

MODUL


5


1. Minimize: Untuk mengecilkan tampilan Window2. Maximize: Untuk memperbesar tampilan Window3. Close: Untuk menutup program

Microsoft Office Button

Quick Access ToolBar

1. Save : Digunakan untuk menyimpan dokumen2. Undo : Digunakan untuk membatalkan perintah terakhir3. Redo : Digunakan untuk mengulang perintah

Control Menu

1 2 3

Digunakan untuk membuat dokumen baru

Digunakan untuk membuat dokumen yang telah

disimpan

Digunakan untuk menyimpan dokumen

Digunakan untuk menyimpan dokumen dengan

nama dan tempat yang berbedaDigunakan untuk mencetak dokumen

Digunakan untuk mengatur sheet

Digunakan untuk mengirim sheet melalui pengiriman

elektronik

Digunakan untuk melakukan pengaturan

pendistribusian sheet

Digunakan untuk menutup sheet yang sedang aktif

1 2 3


6/44

MODUL


6


Tab Ribbon

1. HomeDigunakan untuk mengatur data cell seperti Font, Perataan (Alligment), jenis data, menyisipkan /menghapus cell/baris/kolom, mengurutkan data, dll.

2. InsertDigunakan untuk menyisipkan gambar, grafik, hyperlink, wordart, dll.

3. Page LayoutDigunakan untuk mengatur kertas sebelum dilakukan pencetakan dokumen.

4. FormulasDigunakan untuk menulis rumus / fungsi.

5. DataDigunakan untuk mengatur data pada excel

6. ReviewDigunakan untuk menambahkan comment pada suatu cell dan untuk memproteksi lembar kerja.

7. ViewDigunakan untuk mengubah pengaturan tampilan lembar kerja dilayar monitor.


7/44

MODUL


7


Workbook dan Jenis Data

Workbook dalam Exceladalah kumpulan satu atau lebih (maksimum hingga 255) sheet atau

workshett yang tersimpan dalam satu file. Sedangkan sheet atau worksheet merupakan kumpulan sel

(yang terdiri atas maksimal 1.048.576 baris dan hingga kolom ke XFD) tempat data, objek gambar, dll.

Membuat workbook baru : Ctrl + N Menyimpan Workbook : Ctrl + S

Save : digunakan untuk menyimpan workbook baru dan selanjutnya dengan nama dan tempat

yang sama.

Save As: digunakan untuk menyimpan workbook dengan nama dan tempat yang berbeda.

Menutup Workbook : Ctrl + F4 Membuka Projec t yang pernah disimpan: Ctrl + O

WORKSHEET

Menambah WorksheetKlik kanan Tab Worksheet > Insert Worksheet

Menghapus WoorksheetKlik kanan Tab Worksheet > delete

Mengganti nama WorksheetKlik kanan Tab Worksheet > rename

Memberi warna Tab WorksheetKlik kanan Tab Worksheet > tab color


8/44

MODUL


8


Entry Data / Jenis Data:

Data yang dapat digunakan dalam worksheet sel terbagi dalam:

a. Data Numerikb. Data Teksc. Data time and timesd. Commente. Data Formula

Data Angka (Numerik)

Jenis data angka jika dimasukkan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis

angka merupakan suatu data yang terdiri atas karakter berupa angka, symbol mata uang, dan symbol-

simbol lainnya yang bias digunakan dalam perhitungan.

Data Teks (String)

Jenis data teks jika dimasukan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis teks

merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau bias berupa gabungan dari huruf dan symbol sertaangka. Biasanya data jenis teks ini ditampilkan dalam beberapa bentuk huruf (font), ukuran (size), warna

(color), dan berbagai format teks yang lain. Untuk mengatur format tampilan teks dapat dilakukan melalui

menu atau toolbar Formatting. Dan bebrapa ikon pada toolbar Formatting dapat digunakan untuk

mengatur format teks.

Data Time and Teks

Jenis data tanggal jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang ditampilkan adalah

mm/dd/yydimana mm adalah bulan (mounth), dan dd adalah tanggal (Date), serta yy adalah tahun

(Year). Format dapat diubah sesuai kebutuhan.

Jenis data waktu jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang akan ditampilkan berupa

hh:mm:ssdimana hh adalah jam (hours), dan mm adalah menit (minutes), serta ss adalah detik

(seconds). Format data waktu dapat diubah sesuai kebutuhan.

Menampilkan tanggal hari ini: Ctrl + [:] Menampilkan waktu saat ini: Ctrl + Shift + [:]

Sebagai catatan, format pemasukan data tanggal dan waktu mungkin akan berbeda untuk setiap

komputer, tergantung pada Regional Setting dan pengaturan yang ada pada komputer saat install.


9/44

MODUL


9


Comment

Langkah untuk menambah comment:

Tentukan cell Pilih New Comment dari Menu Review Ketik keterangan atau informasi yang diperlukan

Langkah untuk menghapus comment:

Klik kana cell yang memiliki Comment yang akan dihapus Pilih delete comment

Rumus (Formula)

Semua formula di Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan

menunjukkan awal dari operasi matematika/ perhitungan dan menjelaskan ke Excel bahwa data yang

dimasukkan merupakan sebuah Formula. Sedangkan dalam operasi perhitungannya menggunakan

beberapa operator, yaitu:

Operator Teks Operator Aritmatika (hitung) Operator Logika

Format Worksheets

A. Memformat Kolom dan BarisTampilan dari aplikasi Spreadsheet pada dasarnya berupa susunan kolom dan baris sehingga

akan otomatis membentuk table . di dalam table terdapat perpotongan atau titik temu antara kolom

dan baris. Inilah yang disebut dengan Cells. Dengan kata lain, table terdiri dari susunan banyak sel.

1.

Mengatur Lebar KolomUntuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1) Pilih kolom yang akan diatur2) Klik menu Home > Cells > Format > Column Width

3) Tentukan ukuran kolom pada kotak Column Width4) Klik OK


10/44

MODUL


10


2. Mengatur Tinggi BarisUntuk mengatur tinggi baris dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1) Pilih baris yang akan diatur2) Klik menu Home> Cells > Format > Row Height

3) Tentukan ukuran baris pada kotak Row Height4) Klik OKSelain menggunakan cara diatas, untuk melebarkan kolom dan meninggikan baris bias dengan

menggunakan pengaturan secara manual yaitu dengan mouse. Langkah pengaturan ukuran lebar

kolom dan tinggi baris secara manual adalah:

1) Arahkan pointer mouse ke batas heading kolom atau baris2) Klik dan drag kolom kearah kanan untuk melebarkan, klik dan drag ke kiri untuk memperkecil

kolom. Sedangkan untuk baris, klik dan drag ke bawah untuk memperlebar (meninggikan) dan

keatas untuk mempersempit (memperkecil) baris.

Column Row

3. Menggabungkan cellIstilah menggabungkan sel sering disebut dengan Merge Cells. Penggabungan tersebut dapat

dilakukan secara horizontal (sel pada baris tertentu), vertical (sel pada kolom tertentu), maupun

gabungan keduanya. Langkah-langkah untuk menggabungkan sel adalah sebagai berikut:

1) Blok beberapa sel yang akan digabung, missal sel B2 sampai D2

2) Klik menu Home > Alignment > Merge Cells > Merge and Center Cells


11/44

MODUL


11


3) Secara otomatis sel yang diblok yaitu B2 sampai D2 akan berubah menjadi satu sel tanpa garispembatas antar kolom.

4. Menyisipkan kolom dan barisDalam memasukkan data ke lembar kerja memungkinkan terjadinya kekurangan data yang

dimasukkan. Untuk itu perlu ditambahkan kolom atau baris pada lembar kerja dengan langkah

sebagai :

1) Pilih kolom atau baris yang akan disisipkan datanya. Misalnya akan menyisipkan kolom C ataubaris ke 3 seperti gambar berikut:

2) Klik kanan > pada pull down menu klik Insert atau klik menu home > cells > insert > kemudianpilih:

a. Insert Sheet Rowsb. Insert Sheet Column

3) Jika yang disisipkan adalah kolom,maka akan muncul di sebelah kiri kolom yang terseleksi.Sedangkan yang disisipkan adalah baris, maka akan muncul disebelah atas baris yang

terseleksi.


12/44

MODUL


12


5. Menghapus kolom dan barisLangkah menghapus kolom atau baris jika terjadi penumpukan data atau data yang rangkap.

1) Klik kanan kolom atau baris yang akan dihapus2) Pada pull down menu klik:

a. Delete Columns, jika akan menghapus kolomb. Delete Rows, jika akan menghapus baris

3) Jika benar, maka kolom atau baris yang terseleksi akan terhapus otomatis

6. Menyembunyikan kolom dan barisa. Menyembunyikan kolom

Langkah untuk menyembunyikan kolom adalah sebagai berikut:

1) Pilih satu atau lebih kolom yang akan disembunyikan, misal kolom C

2) Klik menu Home > cells > format > hide & unhide > hide columns


13/44

MODUL


13


3) Kemudian data yang terseleksi akan disembunyikan sehingga yang nampak akan langsungkolom D setelah kolom B

b. Menyembunyikan barisLangkah menyembunyikan baris:

1) Pilih salah satu atau lebih baris yang akan disembunyikan2) Klik menu Home > cells > format > hide & unhide > hide rows3) Kemudian data baris yang dipilih disembunyikan

B.

Memformat sel dengan tipe data yang sesuai (Format Data)Microsoft Excel menyediakan 6 (enam) page tab dalam format cell yaitu:

a. Number d. Borderb. Alignment e. Fillc. Font f. Protection

Format Data Angka (Numbers)

Format cell numer berfungsi untuk memformat data angka untuk ditampilkan dengan variasi

tampilan angka misalnya seperti angka 2500 tampak sebagai 2,500 atau 2,500.00 atau Rp. 2,500. Angka


14/44

MODUL


14


persen seperti 0.1 menjadi 10% atau 10.00% dsb. Selain contoh diatas format cell mencakup data dates,

times, konversi angka menjadi teks, format data negative, dll. Langkah-langkah format cell number adalah:

Pilih cell atau range data yang akan diubah format datanya Pilih submenu Format Cells seperti gambar diatas, atau gunakan kombinasi tombol [Ctrl]+[1] untuk

menampilkan kotak dialog format cells

Kotak dialog Format Cells dapat pula ditampilkan menggunakan Quick Menu yaitu klik kanan dan pilihFormat Cells

Pilih Tabs Number maka akan tampil dialog spt berikut ini:

Format Cell Alignment

Format sel alignment berfungsi untuk mengatur

tata letak data pada cell. Perhatikan tampilan data cell

berikut:

Untuk mengatur tampilan data seperti diatas lakukan langkah-langkah berikut ini:

Pilih cell atau range yang akan diubah format datanya Klik kanan kemudian pilih Format Cells Pilih pada tab Alignment Maka akan tampak dialog Alignment seperti dibawah ini:


15/44

MODUL


15


Dari Tab Alignment yang dipilih, terdapat beberapa bagian yan digunakan untuk mengatur perataan

teks pada sebuah sel, antara lain:

1) Text Alignment Horizontal: menentukan perataan data secara horizontal, dimana secara standarakan tertulis di dalam kotak dialognya adalah Default, tapi bias diubah dengan memilih list yang

ada, yaiutu Left (rata kiri), Center (rata tengah), Right (rata kanan), Justified (rata kiri dan kanan)

dan Filled (data teks atau angka akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel)

2) Text Alignment Vertikal: menentukan perataan text data secara verticala. Top, data dalam sel akan diletakkan diatas atau rata atas terhadap tinggi barisb. Middle, data akan diletakan rata tengah terhadap tinggi barisc. Bottom, data akan diletakan dibawah atau rata bawah terhadap tinggi baris

3) Text Orientation, menentukan arah penulisan text (secara mendatar horizontal, vertical stacked,reference edge)

4) Text Control, mengatur data pada sel.a. Warp Text Automatically, melipat teks ke baris baru atau data akan ditampilkan ke bawah jika

lebar sel tidak mencukupi untuk menampung panjang teks yang ditulis.

b. Shrink to fit cell size, menyesuaikan ukuran huruf suatu teks yang cukup panjang terhadaplebar kolom.

c. Merge Cells, untuk mengabungkan beberapa cell menjadi satu.

Format Data teks (Cell Font)

Format cell font berfungsi untuk mengatur bentuk huruf dari data seperti size, garis bawah, cetak

miring, tebal, warna huruf, pangkat, dll. Untuk membuat format font lakukan langkah-langkah berikut ini:

Pilih cell atau range yang akan diubah format datanya Click kanan pada cell yang dipilih tersebut pilih Format Cells Click pada tab (submenu) Font Maka akan tampil dialog berikut ini:Style and Formatting: digunakan untuk menentukan style dan format dalam penulisan data pada

lembar kerja

Font Name: digunakan untuk menentukan jenis huruf yang digunakan dalam penulisanFont Size: digunakan untuk mengganti besar kecilnya ukuran hurufTypeface: digunakan untuk mengubah tampilan karakter dalam suatu sel apakah akan ditampilkan

dalam bentuk tebal, miring atau garis bawah

Character Position: digunakan untuk mengubah posisi suatu karakter dalam sel apakah akan ratakiri, rata tengah, rata kanan atau justify. Ada juga ikon untuk merge cells untuk menggabungkan

beberapa cells atau lebih menjadi satu.


16/44

MODUL


16


Aturlah bentuk font sesuai dengan kebutuhan dankeinginan

Format Cell Border

Border, digunakan untuk menampilkan dan juga digunakan untuk menyembunyikan garis pada

keempat sisi cell, salah satu atau lebih cell, maupun secara outline. Langkah-langkah membuat Border

pada Excel:

Blok area yang akan di border (bentuk range) Pada kotak dioalog Format Cells pilih sub menu Border seperti tampak dibawah ini:

Click garis yang akan dijadikan border, dapat dibedakan border untuk Outline dan border untukbagian dalam range. Bila dibedakan maka click garis untuk border outline kemudian click tombol


17/44

MODUL


17


Outline. Untuk border di dalamnya, click garis untuk border di dalam, kemudian click tombol

Inside.

Click Ok untuk keluar dari dialog Border dan kembali ke lembar kerjaMicrosoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk

menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

Format Cell Patterns

Patterns, untuk menentukan warna dan asiran latar belakang dari suatu range. Langkah-langkah

membuat asiran adalah:

Blok range yang diarsir Dari menu kotak dialog Format Cell, click Tab Patern Click warna asiran Ok

Protect Sheet

Pada program ini disediakan fasilitas untuk melindungi data dengan menggunakan password.

Langkah-langkahnya:

a. Membuat ProteksiProteksi dapat dilakukan untuk table secara keseluruhan (sheet) maupun hanya bagian table yang

telah kita tentukan (range).


18/44

MODUL


18


Berikut contoh langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memproteksi sebagian table kita (range):

Bloklah terlebih dahulu data yang akan diproteksi Pilih menu Review Pilih submenu Protect Sheet

Kemudian akan keluar jendela dialog yang menyediakan pengaturan (setting) dari proteksi yangdiinginkan.

Isi password

Ulang pengisian password yang sama seperti diatas

Data telah terproteksi


19/44

MODUL


19


b. Membuka Proteksi

Keterangan:

Blok terlebih dahulu data yang terproteksi

1 pilihlah Menu Review

2 pilihlah Unprotect Sheet

3 Isi password

4 Click Ok

C. Format HalamanAgar dapat mencetak dokumen dengan baik, perlu melakukan pengaturan halaman, margin,

header, footer serta bagian lembar kerja yg akan dicetak. Berikut ini adalah tampilan dari kotak dialog

format halaman pada Microsoft Office:

1

2

3

4


20/44

MODUL


20


Mengatur Ukuran Kertas

Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas. Penggunaan ukuran

kertas dapat berubah-ubah sesuai kebutuhan. Untuk mengubah ukuran kertas dapat dilakukan dengan

langkah-langkah berikut ini:

a. Pilih menu Format Pageb. Pada kotak dialog Page setup pilih menu paper sizec. Beberapa jenis format jenis kertas sering digunakan antara lain: Letter, Legal, A4, B5, dll.

d. Click Ok jika sudah memilih ukuran kertas

Mengatur Margin

Margin yaitu jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin dapat

menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dimuat pada sebuah halaman atau tidak.

Untuk mengatur margin, dapat dilakukan dengan langkah berikut:

a. Pilih menu Format Pageb. Pada kotak dialog Page Setup pilih tab Marginsc. Isikan batas-batas penulisan halaman lembar kerja tersebut

d. Click Ok jika sudah selesai


21/44

MODUL


21


Orientasi Halaman

Orientation merupakan bagian yang digunakan untuk mengatur tata letak kertas. Pilihan yang

digunakan adalah tegak (portrait) dan menyamping (landscape).

Persentasi Ukuran Halaman

pengaturan persentasi ukuran halaman dapat ditemukan pada Tab Page (Scaling) yang berada

pada kotak Page Setup . Persentasi ukuran halaman dapat menentukan skala pencetakan. Pada Scaling

Adjust to, jika kotak tersebut diisi dengan 100, maka artinya normal. Sedangkan jika lebih tinggi lagi

berarti diperbesar dan apabila kurang dari 100 berarti diperkecil.

Menambahkan Header dan Footer

Tampilan Header dan Footer dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman atau

beberapa halaman tertentu. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk member nomor

halaman atau member identitas pada hasil cetakan. Berikut ini tampilan awal header footer:


22/44

MODUL


22


Untuk membuat Header dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Pilih menu Format Pageb. Pada kotak dialog Page Setup pilih tab Header Footerc. Kemudian click Custom Header

d. Masukan keterangan Header, misal kata: File Latihan Excel pada salah satu posisi Left Section,Center Section, atau Right Section.

e. Click OkSedangkan untuk membuat Footer, dapat dilakukan dengan langkah-langkah:

a. Pilih menu Format Pageb. Pada kotak dialog Page Setup pilih tab Header Footerc. Kemudian click Custom Footer

d. Masukan keterangan Footer, misal kata: TIK kelas 8 semester 2 pada Left Section, dan kata :Halaman 1 pada Right Area.

e. Click Ok


23/44

MODUL


23


Atau Pilih tab Insert Header Footer

FORMULA

STATISTIKA MATEMATIKA TEXT LOGIKA


24/44

MODUL


24


Bekerja Dengan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan

dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang

akan sering digunakan dalam rumus adalah

Lambang Fungsi

= Memulai penulisan fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

, atau ; Pembatasan antar rumus

( dan ) Mengawali dan mengakhiri penulisan

kelompok rumus

< ,>, =, Operasi perbandingan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari

pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

Untuk rumus atau formula dalam tanda kurung () akan dieksekusi atau dihitung terlebih dahulu

oleh komputer.

Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan

membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada

umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel

atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().


25/44

MODUL


25


Format fungsi:

a. Setiap penulisan fungsi harus dimulai dengan lambang =b. Nama fungsi harus disertakan setelah lambang =c. Satu (atau lebih) argumennya berada dalam tanda kurung (argumen)d. Bila terdapat beberapa argument, digunakan notasi , sebagai pemisah antara argumente. Argument adalah suatu nilai data yang disertakan dalam fungsi untuk membentuk suatu operasi.

Argumen dapat berupa bilangan, alamat acuan, teks, nilai logika, dll. Selain itu, argument dapat

berupa fungsi, konstanta atau rumus lain (fungsi di dalam rumus)

A. Fungsi StatistikaFungsi Bentuk Penulisan Kegunaan

SUM =SUM(range) Untuk menjumlahkan seluruh data dalam satu baris

atau satu kolom

MAX =MAX(range) Untuk mencari nilai tertinggi pada suatu data dalam

satu baris atau kolom

MIN =MIN(range) Untuk mencari nilai terendah pada suatu data dalam

satu baris atau kolom

AVERAGE =AVERAGE(range) Untuk menghitung rata-rata pada suatu data dalam

satu kolom atau satu baris

COUNT =COUNT(range) Untuk menghitung jumlah data dalam satu range atau

satu kolom maupun satu baris

Menerapkan formula fungsi statistika:

1. Fungsi SUM()Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,). Dimana number1,

number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Contoh cara mengerjakannya:

Klik pada sel C9 Ketik = Ketik Sum( Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas Geser mouse kebawah hingga sel C8) =Sum(C4:C8) Enter (Hasil 87500)

Equal sign (if the function is at the beginning of a formula

Function nameArgument

= SUM (2, 13, 50, 37)

A comma separates each argument

Parentheses endose argument


26/44

MODUL


26


2. Fungsi AVERAGE()Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,), dimana number1,

number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Cara

mengerjakannya:

Klik pada sel C9 Ketik = Ketik Average( Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas Geser mouse kebawah hingga sel C8) =Average(C4:C8) Enter (Hasil 17500)

3. Fungsi MAX()Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,), dimana number1,

number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Cara

mengerjakannya:

Klik pada sel C9

Ketik = Ketik Max( Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas Geser mouse kebawah hingga C8) =Max(C4:C8) Enter (hasil 30000)

4. Fungsi MIN()Bentuk umum penulisannya adalah =MIN(number1,number2,), dimana number1, number2,

dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai terendahnya. Cara

mengerjakannya:

Klik pada sel C9 Ketik = Ketik Min( Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas Geser mouse kebawah hingga C8) =Min(C4:C8) Enter (Hasil 10000)


27/44

MODUL


27


5. Fungsi COUNT()Menghitung banyak data yang digunakan sebagai sebagai sample. Cara mengerjakannya:

Klik pada sel C9 Ketik = Ketik Count( Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas Geser mouse kebawah hingga C8) =Count(C4:C8) Enter (Hasil 5)

B. Fungsi MatematikaBanyak sekali fungsi matematika yang dapat digunakan pada Ms. Excel, untuk mengetahui apa

saja yang termasuk fungsi matematika aktifkan Function dengan mengklik toolbar formulas pilih Math

& Trig.

1. EXPFungsi ini adalah untuk mencari nilai eksponen, kebalikan

dari fungsi EXP adalah LN.

Format Umum: =EXP(number)

2. ROUNDFungsi ini akan membulatkan sebuah nilai atau bilangan ke dalam beberapa decimal.

Format Umum: =ROUND(number;count)

Keterangan: Number yang akan di bulatkan. Maksimal count yang di berikan adalah 2, jika lebih

dari 2, maka pembulatan decimal tetap 2 dibelakang koma.

Pada sel B3 ketik =28/3, Pada sel B4 ketik =29/3

Isi kolom round(n:1) dengan rumus formula

Pada sel C3 ketik =round(B3;1), sel C4 ketik =round(B4;1)

Isi kolom round(n:2) dengan rumus formula

Pada sel D3 ketik =round(B3;2), sel B4 ketik =round(B4;2)


28/44

MODUL


28


3. SQRTFunsinya untuk mencari akar bilangan.

Format umum: =SQRT(A2)

Salinlah rumus tersebut dibaris berikutnya.

4. MODFungsinya untuk mengetahui sisa nilai atau bilangan

dalam bentuk decimal.

Format umum:

=MOD(number;count)

=MOD(B4;1)

5. PRODUCTFungsi ini akan mengalikan bilangan secara tepat.

Format umum:

=PRODUCT(Number1;Number2;.)

C. Fungsi TeksSalah satu fungsi yang terdapatpada Ms. Excel 2007 adalah Fungsi Teks, banyak fungsi yang

terdapat pada fungsi teks. Untuk mengetahui apa saja yang termasuk dalam kategori fungsi teks,

caranya adalah sebagai berikut:

Pilih Tab Ribbon Insert Pilih Category Text Terdapat banyak pilihan fungsi teks di dalamnya

Untuk memahami penggunaan fungsi teks, kita akan menggunakan beberapa fungsi yang nantinya

dapat digunakan bersamaan dengan fungsi lainnya.


29/44

MODUL


29


Fungsi Text

Fungsi Bentuk penulisan Kegunaan

LEFT =LEFT(sel;jumlah karakter) Untuk mengambil beberapa karakter dari

sebelah kiri

RIGHT = RIGHT(sel;jumlah karakter Untuk mengambil beberapa karakter dari

sebelah kanan

MID =MID(sel; kedudukan mulai; jumlah karakter) Untuk mengambil beberapa karakter tengah

UPPER =UPPER(sel) Untuk mengubah Teks menjadi huruf besar

LOWER =LOWER(sel) Untuk mengubah Teks menjadi huruf kecil

Contoh:

D. Fungsi LogikaFungsi-fungsi yang tersedia pada kategori ini berisi rumus untuk menampilkan hasil evaluasi suatu

kondisi. Rumus:

=IF(Kondisi,X,Y)

Mengevaluasi argument Kondisi: jika benar akan dilaksanakan X, jika salah akan dilaksanakan Y.

Atau

=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Keterangan:

Logical test: nilai yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah Value_if_true: nilai yang dihasilkan jika evaluasi benar Value_if_false: nilai yang dihasilkan jika evaluasi salah

Contoh:

Pada cell C2 diisi formula =IF(B2>=60,Lulus,Gagal)


30/44

MODUL


30


Pada cell C2 akan ditampilkan Gagal sebab cell B2 berisi nilai 58. Selanjutnya copy-kan isi cell C2 ke

cell C3:C5, maka pada cell C3,C4,C5 akan ditampilkan lulus, sebab semua cell B3, B4, B5 berisi nilai

lebih besar dari 60.

MENGGUNAKAN FUNGSI LOOKUP

Fungsi Lookup

Digunakan untuk membaca sebuah table. Fungsi Lookup ada 2 macam yaitu:

1. VlookupDigunakan untuk membaca table yang disimpan secara vertical

Bentuk rumus Vlookup:

=Vlookup(Lookup_Value;Table_Array,Indeks_Num)

Lookup_Value: nilai yang dicari Table_Array: table yang dibaca Indeks_Num: nomor kolom table yang dibaca

2. HlookupDigunakan untuk membaca table yang disimpan secara horizontal

Bentuk rumus Hlookup:

=Vlookup(Lookup_Value;Table_Array,Indeks_Num)

Lookup_Value: nilai yang dicari Table_Array: table yang dibaca Indeks_Num: nomor kolom table yang dibaca

Formulasi dari fungsi IF

Pada D2 diisi:

=IF(B2>=85,A,IF(B2>=75,B,IF(B2>=65,C,D)))


31/44

MODUL


31


Contoh:


32/44

MODUL


32


Menggunakan Fasilitas Grafik

Grafik adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms. Excel 2007 untuk membaca data dalam

bentuk gambar agar dapat dibaca dengan mudah oleh orang lain. Penggunaan grafik ini merupakan

perwakilan dari data - data dalam tabel

Langkah langkah membuat grafik:

Blok range data > insert > Chart > Type Chart yang diinginkan


33/44

MODUL


33


Tampilan Grafik pada sheet yang sama

Jika ingin meletakan grafik pada sheet baru dan tidak tergabung dengan tabelnya,maka fasilitas Move

Chart.

Jika ingin mengubah warna grafik langkah-langkahnya adalah:

1. Klik bagian grafik yang akan diwarnai2. Klik kanan pilih Format Data Point3. Pilih Fill4. Ganti warna grafik sesuai dengan yang diinginkan

Jika ingin memunculkan judul grafik langkah-langkahnya adalah:

1. Klik grafik2. Pilih tabs design3. Pilih layout 14. Ganti tulisan Chart Title dengan judul yang diperlukan


34/44

MODUL


34


LATIHAN

LATIHAN 1

Tuliskan function yang tepat untuk tabel pada Ms-Excel.A B C D E F G

1 PT. GRAHA MULTI INDAH

2 JUMLAH PEMBANGUNAN RUMAH

3 TH. 1998 - 2005

5

6T-21 T-36 T-45 T-70

7 1998 171 264 236 457

8 1999 414 457 137 278

9 2000 263 278 402 414

10 2001 468 412 192 263

11 2002 216 123 247 123

12 2003 397 237 202 237

13 2004 578 351 157 351

14 2005 759 465 112 465

15 JUMLAH 3.266 2.587 1.685 2.588

16 RATA-RATA

17 TERTINGGI

18 TERENDAH19 NILAI TENGAH

20 JUMLAH DATA

21ROUND

RATA-RATA (3 DIGIT)

22ROUNDDOWN RATA-

RATA (3 DIGIT)

23ROUNDUP RATA-RATA

(3 DIGIT)

TAHUNTIPE

JUMLAH RANKING


35/44

MODUL


35


LATIHAN 2

Perhatikan tabel di atas!1. Tuliskan ada berapa function if yang dapat dibuat berdasarkan tabel tersebut! .......2. Tuliskan pernyataan jika-maka!

a....b....c. ...d....

3. Buatlah tabel seperti itu dan simpan file kalian. Ingat file tersebut akan dipakai padapertemuan-3.


36/44

MODUL


36


LATIHAN 3

1. Bukalah file practice-2 kalian pada pertemuan sebelumnya. Pada kolom CATATANmenggunakan rumus function IF dengan 2 Kemungkinan

2. Pada sheet2, buatlah tabel seperti berikut ini. Letak cell-nya bebas.DATA SERAGAM SISWA

NO NAMA JENJANG SERAGAM1 Sasa SD PUTIH-MERAH

2 Susi SMP PUTIH-BIRU

3 Sisi SMA PUTIH-ABU ABU

4 Sari SMA PUTIH-ABU ABU

5 Sinta SMP PUTIH-BIRU

6 Santi TK PUTIH-ABU ABU

3. Tuliskan pernyataan jika-maka untuk tabel di atas.a. ...b. ...c. ...d. ...


37/44

MODUL


37


LATIHAN 4

1. Bukalah file practice-3 kalian pada pertemuan sebelumnya.2. Pada kolom SERAGAM ditulis menggunakan rumus function IF lebih dari 2 Kemungkinan.

DATA SERAGAM SISWA

NO NAMA JENJANG SERAGAM1 Sasa SD PUTIH-MERAH

2 Susi SMP PUTIH-BIRU

3 Sisi SMA PUTIH-ABU ABU

4 Sari SMA PUTIH-ABU ABU

5 Sinta SMP PUTIH-BIRU

6 Santi TK PUTIH-ABU ABU

3. Copy data pada sheet2, Tambahkan syarat untuk Jejang TK sehingga seragamnya menjadiPUTIH-HIJAU.

4. Tambah datanya menjadi 10 siswa dengan nama dan jenjang bebas.5. Simpan file kalian.


38/44

MODUL


38


Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !1. Penulisan rumus pada tampilan Ms. Excel dapat diketahui melalui

a. name box c. formula bar

b. toolbar d. range

2. Penggunaan dan penulisan function agar tidak terjadi kesalahan penulisan dalam satukolom atau baris dapat dilakukan dengan fasilitas

a. autosum c. autofill

b. insert function d. formula

3. Berikut adalah beberapa bentuk penulisan yang benar dengan menggunakan formula barMs-Excel, kecuali

a. sum(a1+b1) c. =min(a1:b1)

b. =average(a1;b1;c1) d. =sum(a1:b1)

A B C D E F G

1

2 T-21 T-36 T-45 T-70

3 1998 171 264 236 457

4 1999 414 457 137 278

5 2000 263 278 402 414

TAHUNTIPE

JUMLAH RANKING

4. Berdasarkan tabel di atas, function yang tepat untuk RANKING JUMLAH pada tahun2000 adalah

a. =count(f4;b3:e5) c. =rank(f4;f3:f5)

b. =count(f5;b3:e5) d. =rank(f5;f3:f5)

5. Dari tabel soal no.4 kita dapat mencari jumlah dengan menggunakan functiona. count c. min

b. max d. sum

6. Penggunaan rumus statistik dengan mengambil nilai rata-rata dalam suatu tabel dataadalah

a. average c. max

b. count d. min

7. Bentuk umum penulisan rumus MINIMUM (nilai terendah) adalaha. =min(number1,number2)

b. =average(number1,number2)c. =max(number1,number2)d. =count(number1,number2)

8. if(7


39/44

MODUL


39


a. benar c. salah

b. error d. true

9. =if(9


40/44

MODUL


40


LATIHAN 5

1. Buatlah tabel seperti berikut ini. Letak cellnya bebas.Tabel Induk

DATA SERAGAM SISWA

NO NAMA JENJANG SERAGAM HARGA SERAGAM1 Sasa

2 Susi

3 Sisi

4 Sari

5 Sinta

6 Santi

Tabel Referensi1JENJANG SERAGAM

SD PUTIH-MERAH

SMP PUTIH-BIRU

SMA PUTIH-ABU ABU

TK PUTIH-HIJAU

Tabel Referensi2JENJANG TK SD SMP SMA

HARGA SERAGAM 250.000 300.000 350.000 400.000

JUMLAH SERAGAM 300 buah 500 buah 400 buah 350 buah

2. Tuliskan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP dengan benar.


41/44

MODUL


41


I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !

1. Tabel_array pada bentuk penulisan function vlookup maupun hlookup menunjukkan a. kumpulan tabel c. table referensi

b. tabel induk d. table referensi dan table induk

2.

Function HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data berdasarkan tabel referensidalam format ...

a. diagonal c. horisontal

b. heksagonal d. vertikal

3. Function yang digunakan untuk menampilkan data berdasarkan tabel referensi dalamformat vertikal disebut function ...

a. hlookup c. rounddown

b. if d. vlookup

4. Grafikpada Microsoft Excel dibuat berdasarkan a. data tabel c. jenis tabel

b. bentuk tabel d. variasi tabel

5. Untuk membuat grafik, langkah awal yang kita lakukan setelah blok tabel adalah memilihmenua. Format c. File


42/44

MODUL


42


b. Insert d. Edit

6. Dalam kotak dialog chart option terdapat kotak yang digunakan untuk menampilkan namajudul grafiknya, yaitu pada option

a. Chart Title c. Series

b. Category d. Value

7. Apabila kita ingin meletakkan grafik pada lembar kerja lain, maka dalam pemilihan chartlocation kitapilih option

a. As new series c. As new sheet

b. As chart out d. As chart in

8. Langkah-langkah mengubah grafik sebagai berikut: Klik grafik yang akan diubah Tempatkan mouse pada grafik yang telah diklik hingga pointer berubah tanda (

)

Drag ke tempat yang diinginkanDapat disimpulkan bahwa langkah-langkah diatas digunakan untuk ...

a. Mengubah ukuran grafik c. Menghapus grafik

b. Memindah grafik d. Mengubah keterangan

9. Untuk menghapus grafik kita gunakan tombol ... pada keyboarda. Enter c. Delete

b. Capslock d. Shift

10.Untuk variasi pewarnaan grafik dilakukan dengan memiliha. Format chart area c. Chart type

b. Chart object d. Legend

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !

11.Bentuk umum penulisan function hlookup yaitu 12. Judul pada pembuatan grafik dinamakan 13.Category (X) axis merupakan penulisan keterangan data grafik yang terletak secara


43/44

MODUL


43


14.Agar grafik dapat diletakkan pada lembar kerja kita yang sedang aktif, maka kita harusmemilih

15.Untuk mengganti masing-masing keterangan pada grafik digunakan

III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !

16.Column ( ) A.17.Area ( ) B.18.Pie ( ) C.19.Pyramid ( ) D.20.Line ( ) E.

IV. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas dan singkat !

21.Tuliskan perbedaan function hlookup dan vlookup ?Jawab : ______________________________________________________

______________________________________________________

22.Tunjukkan langkah untuk membuka fasilitas Chart !Jawab : ______________________________________________________

______________________________________________________

23.Perhatikan gambar grafik berikut :

a. Menggunakan bentuk atau model grafik apakah gambar diatas?b. Apakah terdapat chart title? Jika ada apakah chart title tersebut?Jawab : ______________________________________________________

______________________________________________________


44/44

MODUL


24.Berdasarkan gambar grafik pada no. 23 diatas. Apakah nama fasilitas yang digunakanuntuk memunculkan Keterangan di sekitar grafik (Nama Kelas, I-VI) yang ditunjuk oleh

tanda panah ?

Jawab : ______________________________________________________

______________________________________________________

25.Apakah fungsi legend pada grafik ?Jawab : ______________________________________________________

______________________________________________________

Modul m Excel 2007 Sma Stece Bantul

Documents

Transcript of Modul m Excel 2007 Sma Stece Bantul