Modul Excel 2007

MICROSOFT EXCEL 2007 PENJELASAN MS. EXCEL 2007Microsoft Excel merupakan Program Aplikasi Speadsheet (lembar kerja elektronik) yang digunakan untuk membantu menghitung, menganalisa dan mempresentasikan data. Langkah menggunakan Microsoft Excel dapat melalui shortcut microsoft excel atau lewat tombol start pilih All Program lalu pilih Microsoft Office kemudian Microsoft office Excel 2007.3 4

1

2

MENYIAPKAN BUKU KERJA BARU YANG MASIH KOSONGAnda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini : 1. Klik Microsoft Office Button 2. kemudian klik tombol Kotak dialog New akan ditampilkan.

3. Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook.Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif 1

MENGENAL WORKBOOK / LEMBAR KERJA EXCEL

Kolom (Column) Penunjuk Sel (Cell Baris Pointer) (Row) Baris Rumus (Formula Bar) Range

F18:J23

Kolom Pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, , AA, AB, sampai XFD, sedangkan Baris Diwakili oleh angka 1, 2, 3 sampai 1048576. Perpotongan Antara Baris dan Kolom Disebut Sel (Cell) Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara Kolom C dan Baris 5.

PENGATURAN LEMBAR KERJANama lembar kerja di dalam Excel diletakkan di bagian bawah dan dituliskan dalam bentuk tab. Nama lembar kerja yang sedang aktif ditandai dengan warna latar belakang tabnya berwarna putih. Untuk berpindah dari lembar kerja yang satu ke lembar kerja yang lainnya, anda cukup mengetik nama lembar kerjanya. Adapun macam-macam pengaturannya, al: 1. Mengganti Nama Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik Rename, 4). Ketik nama baru, 5). ENTER. 2. Menyisipkan Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, Klik Insert, 4). Klik Worksheet, 5). ENTER atau Klik icon: 3. Menghapus Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik Delete. 4. Meng-Copy Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik Move or Copy, 4). Klik kotak opsi Create a copy, 5). OK

Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif

2

5. Memindahkan Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke lembar kerja, 2). Drag sesuai yang dihendaki.

PENGATURAN FILE1. Menyimpan File Untuk Menyimpan File Pertama Kali Caranya: 1). klik menu Office Button , 2). Klik Save, 3). Klik folder simpan pada kotak kombo Save in, 4). Ketik nama pada kotak isian File Name, 5). Klik tombol Save, sedangkan untuk menyimpan file selanjutnya anda cukup meng-klik icon Save yang terdapat pada Stardard Toolbars. 2. Membuka File Untuk Membuka File Yang Tersimpan Caranya: 1). Klik menu Office Button , 2). Klik Open, 3). Klik folder membuka pada kotak kombo Look in, 4). Klik name File, 5). Klik tombol Open, atau anda dapat meng-klik icon Open pada Standar Toolbar dan ikuti langkah nomor 3 s/d 5.

PERATURAN DALAM MICROSOFT EXCEL1. MELEBARKAN KOLOM ATAU BARIS Untuk Melebarkan Kolom : Arahkan pointer mouse ke batas kanan luar dari nama kolom hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize Drag ke kiri untuk mempersempit Drag ke kanan untuk memperlebar kolom Untuk Merubah Baris : Arahkan pointer mouse ke batas bawah luar dari nama baris hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize Drag ke bawah untuk memperlebar Drag ke atas untuk mempersempit baris 2. DATA FILL (DATA SERIES) Hampir semua data yang series (urut) dapat ditanda tangani dengan fasilitas data fill seperti: angka (1, 2, 3, . . .) Bulan (Jan, Feb, . . .) tahun (1990, 1991, . . .) dst. Caranya : Buat data urut minimal dua (cth: 1, 2 / 10, 20) Blok data tersebut, Hendel (Klik Posisi (+) disebelah pojok kanan bawah Klik tidak dilepas Geser baik ke bawah / ke samping, Bila sudah sesuai yang diinginkan, lepas.Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif 3

LATIHAN 1 A Januari Februari . . . . . . . . . . . . 1:00 2:00 3:00 . . . . . . . . . . . . . . . . . B Senin Selasa . . . . . . . . . . . . 1m 2m 3m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1990 1991 1992 . . . . . . . . . . . . . . . . . C 1 2 . . . . . . . . . . . . 1 cm 2 cm 3 cm . . . . . . . . . . . . . . . . . D 10 20 . . . . . . . . . . . . 1 liter 2 liter 3 liter . . . . . . . . . . . . . . . . . E 100 200

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Perintah Pengerjaan Soal: * Isilah titik diatas dengan menggunakan penarikan kursor (+)! * Handel dan tariklah kebawah! * Setelah selesai, cobalah dengan arah menyamping!Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif 4

3. JENIS DATA Data teks (text) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kiri sedangkan data angka (numeric) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kanan. Adapun untuk penulisan rumus selalu diawali dengan menuliskan tanda = dilanjutkan dengan menuliskan rumusnya pada formula bar. Text NumericRumus

Misal : Kolom total diisi dengan rumus perkalian antara Harga dikalikan Satuan. Caranya: 1) Ketik =, 2) Pindahkan kursor ke sel C2 3) Ketikan Operator * 4) Geser kursor ke D2 5) ENTER 4. OPERATOR HITUNG OPERATOR + * / ^ = Plus sign Minus sign Asterisk Forward slash Caret Equals CONTOH Addition (3+3) Subtraction (3-1), Negation (-1) Multiplication (3*3) Devision (3/3) Exponetiation (3^2) Formula ARTI Penambahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus

5. FORMAT MATA UANG Bloklah terlebih dahulu data angka yang akan diformat dengan mata uang lalu Icon Currency pada toolbar atau Klik Home Pilih number lalu Pilih Category Currency/ accounting Pilih symbol yang akan dipakai sesuai negara tertentu. Missal Indonesia (Rp) / symbol lain.


5

LATIHAN 2A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 B C D E F G

Penambahan 100 500 300 1000 300 1500 2000 1000 3000

200 200 100 200 1500 400 1400 1500 800

. . . . . . . . .

Perkalian 200 100 300 500 400 1500 2000 700 3000 Pembagian 500 600 5000 4000 2000 15000 20000 70000 30000

2 4 6 4 2 3 5 4 8

. . . . . . . . .

Pengurangan 1200 200 3000 400 1500 200 2000 300 6000 600 5000 1500 12000 2000 35000 25000 25000 5000

. . . . . . . . .

2 3 5 2 4 3 4 7 6

. . . . . . . . .

Tulis data di atas kemudaian total dengan rumus sehingga menjadi;A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 B C D E F G

Penambahan Rp 100 Rp 200 Rp 300 Rp 500 Rp 200 Rp 700 Rp 300 Rp 100 Rp 400 Rp 1.000 Rp 200 Rp 1.200 Rp 300 Rp 1.500 Rp 1.800 Rp 1.500 Rp 400 Rp 1.900 Rp 2.000 Rp 1.400 Rp 3.400 Rp 1.000 Rp 1.500 Rp 2.500 Rp 3.000 Rp 800 Rp 3.800 Pengurangan Rp 1.200 Rp 200 Rp 3.000 Rp 400 Rp 1.500 Rp 200 Rp 2.000 Rp 300 Rp 6.000 Rp 600 Rp 5.000 Rp 1.500 Rp12.000 Rp 2.000 Rp35.000 Rp25.000 Rp25.000 Rp 5.000

Perkalian Rp 200 Rp 100 Rp 300 Rp 500 Rp 400 Rp 1.500 Rp 2.000 Rp 700 Rp 3.000 Pembagian Rp 500 Rp 600 Rp 5.000 Rp 4.000 Rp 2.000 Rp15.000 Rp20.000 Rp70.000 Rp30.000

2 4 6 4 2 3 5 4 8

Rp 400 Rp 400 Rp 1.800 Rp 2.000 Rp 800 Rp 4.500 Rp10.000 Rp 2.800 Rp24.000

Rp 1.000 Rp 2.600 Rp 1.300 Rp 1.700 Rp 5.400 Rp 3.500 Rp10.000 Rp10.000 Rp20.000

2 3 5 2 4 3 4 7 6

Rp 250 Rp 200 Rp 1.000 Rp 2.000 Rp 500 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp10.000 Rp 5.0006


FUNGSI FUNGSIUntuk menggunakan fungsi fungsi yang telah tersedia pada Microsoft Excel, antara lain: Klik SEL yang akan diisi, Klik icon Insert Function pada formula bar atau anda klik penanda segitiga disamping kanan icon autosum dan selanjutnya anda klik More Function, hingga muncul jendela Insert Function, Ketik nama fungsi pada kotak search for a function, dan klik tombol Go atau klik penanda segitiga pada or select a category kemudian klik salah satu kategori yang ada, Klik nama fungsi yang dikehendaki, klik OK.

MACAM - MACAM FUNGSI1. STATISTIC a. SUM Fungsi Rumus Contoh : Untuk menjumlahkan range : =SUM (range) : =SUM (B2:D2) : =SUM (B2:B30)

b.

SUMIF

Fungsi Rumus Contoh 1 Contoh c.COUNT

: Untuk menjumlahkan range dengan kretiria tertentu : =SUMIF (Range Kode; kriteria; Range akan Dijumlahkan) : =SUMIF (A1 : A10 ; 1 ; F1 : F10) : =SUMIF (A1 : A10 ; D ;F1 : F10)

Fungsi Rumus Contoh d.COUNT A

: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data angka (numeric) : =COUNT(Range) : =COUNT (D4 : D8)

Fungsi

Rumus Contoh

: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data angka dan texs : =COUNTA (Range) : =COUNTA (B5 : B10)Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif 7

e.

COUNTBLAN K

Fungsi data) Rumus Contoh f.COUNTIF

: Untuk menghitung jumlah cell yang kosong (tidak terisi : =COUNTBLANK (Range) : =COUNTBLANK (B5 : B10)

Fungsi Rumus Contoh g.AVERAGE

: Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu : =COUNTIF (Range : Kriteria) : =COUNTIF (B5 : B10; Pisang)

Fungsi Rumus Contoh h.

: Untuk menghitung rata rata dari suatu range : =AVERAGE (Range) : =AVERAGE (D4 : D8)

FUNGSI MAX

Fungsi Rumus Contoh i.

: Untuk mendapat nilai tertinggi dari suatu range : =MAX (Range) : =MAX (D4 : D8)

FUNGSI MIN

Fungsi Rumus Contoh j.

: Untuk mencari nilai terendah dari suatu range : =MIN (Range) : =MIN (D4 : D8)

FUNGSI MODE

Fungsi Rumus Contoh k.

: Untuk mencari populasi nilai terbanyak suatu range : =MODE (Range) : =MODE (A1 : A5)

FUNGSI MEDIAN

Fungsi Rumus Contoh

: Untuk mencari (nilai tengah) dari sejumlah angka : =MEDIAN (Range) : =MEDIAN (D4 : D8)


8

LATIHAN 3


9

ABSOLUTE DAN SEMI ABSOLUTECELL ABSOLUT E

Adalah cell dimana saat rumus tersebut dicopy salah satu cell harus dikunci supaya nilainya tidak berubah (tetap). Caranya: Di Keyboard tekan F4 pada cells yang tetap yang akan terkunci. Contoh cell terkunci : $B$2, $C$4, $E$5, $G$3, dll.CELL SEMI ABSOLUTE

Adalah cells dimana penguncian hanya dilakukan sebagian saja dari cell tersebut. Misalnya; kolomnya saja. Caranya: Bagian yang akan dikunci diawali dengan tanda dolar $. Misalnya : $D5 artinya kolom D terkunci sedangkan barisnya tidak terkunci. Sedangkan, D$5 artinya baris 5 terkunci sedangkan kolom D tidak. FUNGSI JAM & TANGGALDATE

DATE (Yaer, Month, Day) Untuk menuliskan data tanggal. Misalnya : Jika kita akan menuliskan tanggal 31 Desember tahun 1999, Maka perintahnya: Date(1999;12;31) Date (Tahun;Bulan;Tanggal)TIME

Untuk menuliskan data waktu. Misalnya : Jika kita akan menuliskan jam 11 lebih 45 menit, Maka perintahnya: Time(11 ; 45 ; 00) Time (Jam;Menit;Detik)

FUNGSI LOGIKA IFLOGIKA IF

Fungsi Rumus Contoh

: Untuk membandingkan dua keadaan atau lebih : =IF(Ketentuan ; Nilai / Jawaban Jika Benar ; Nilai / Jawaban Jika Salah) : =IF(B3>=60;Lulus; Gagal) =IF(F31

Modul Excel 2007

Documents

Transcript of Modul Excel 2007