BAB IIMENYIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN

PERALATAN TRANSAKSI DI LOKASI

DeskripsiKompetensi Umum (rdquogenericcompetenciesrdquo atau rdquosoft competenciesrdquo) terdiri dariunit-unit kompetensi yang menjadi prasyarat umum untuk bekerja di sektor Penjualansecara umum Salah satu kompetensi umum dimaksud adalah rdquomenyiapkan danmengoperasikan peralatan transaksi di lokasi penjualanrdquoTransaksi di tempat penjualan mengandung pengertian diterimanya kartu ATMdebet atau kartu kredit di toko peritel dan rumah makan sebagai alat pembayaranbarang atau jasa Untuk itu dalam buku ini akan diuraikan tentang beberapa jenisperalatan penjualanmesin bisnis yang banyak dipakai baik oleh pedagang ecerantoko maupun swalayan dan mengoperasikan alat komunikasi mempersiapkanserta mengoperasikan alat hitung alat timbang alat ukur mempersiapkandan mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunai sertamempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiDisamping itu akan diuraikan pula tentang bagaimana cara perawatanpemeliharaan secara preventif karena pemeliharaan preventif jauh lebih baikdaripada pemeliharaan untuk memulihkan kerusakan yang timbul secara tidakmenentu (remedial maintenance) Semua itu merupakan pengetahuan umum yangharus dimiliki oleh seorang tenaga penjual66PendahuluanTransaksi bisnis adalah kejadian atau kondisi ekonomi yang secara langsungmempengaruhi kondisi keuangan atau hasil operasi suatu perusahaanDalam duniaperdagangan berbagai kegiatan usaha manufaktur (pabrikan) yang memproduksibarang-barangusaha dagang yang melakukan pendistribusian barang dagangan danusaha jasapada akhirnya akan bermuara pada kegiatan penjualan barang atau jasaRuang lingkup kegiatan penjualan dapat ditinjau dari berbagai segi1 berdasarkan jenisnya ruang lingkup kegiatan penjualan meliputi upaya-upayadalam menjual barang dan atau jasa2 berdasarkan asal produk ruang lingkup kegiatan penjualan meliputibull kegiatan penjualan hasil pertanianbull kegiatan penjualan hasil perikananbull kegiatan penjualan hasil hutanbull kegiatan penjualan hasil industribull kegiatan penjualan hasil-hasil pengadaan jasafasilitas3 berdasarkan luas wilayahnyaruang lingkup kegiatan penjualan meliputibull kegiatan penjualan dalam negeri (domestik)bull kegiatan penjualan luar negeri (ekspor)4 berdasarkan besarnya usaha ruang lingkup kegiatan penjualan meliputibull kegiatan penjualan eceranbull kegiatan penjualan partai kecil danbull kegiatan penjualan partai besar5 Berdasarkan tempat menjualruang lingkup kegiatan penjualan meliputibull kegiatan penjualan di tokobull kegiatan penjualan di pasarbull kegiatan penjualan di kaki lima dan

bull kegiatan penjualan keliling6 Berdasarkan cara pembayaranruang lingkup kegiatan penjualan meliputibull kegiatan penjualan tunaibull kegiatan penjualan kredit baik secara angsuran (installment) maupun sewa-beli(hire purcahase)7 Berdasarkan waktu pelaksanaannya ruang lingkup kegiatan penjualan adalahmeliputibull kegiatan penjualan sekarang (penyerahan barang atau jasa maupun uangsekarang)bull kegiatan penjualan berjangka (penyerahan barang kemudian)67bull kegiatan penjualan indent (penjualan dengan pesanan)bull kegiatan penjualan karena ijon (hasil pertanian yang dijual sebelum panenkarena dibeli secara ijon)8 Berdasarkan prosesnya ruang lingkup kegiatan penjualan adalah meliputibull kegiatan persiapan atau pra penjualanbull kegiatan pelaksanaan penjualanbull kegiatan layanan purna jualLangkah-langkah penjualan sejak persiapan atau pra penjualan sampai pelaksanaanpenjualan dan pemberian layanan purna jual adalah sebagai berikuta Penentuan dan pemantapan tempat usahab Memobilisasi sumber daya manusia dan danac Menentukan sitem penjualand Membnuat ramalan penjualan dan menyusun rencana penjualane Menentukan dan melaksanakan program penjualan termasuk menentukan daerahpenjualan pemasaran dan cara penjualanf Memelihara persediaan barang dagangan peralatan dan perlengkapang Melaksanakan penjualan barangmulai dari menerima pesanan sampai denganpembayaran dan pengirimannyatermasuk menerima klaim dan returh Menyelenggarakan administrasi penjualani Melaksanakan urusan purna jual (bila ada)1048616 Peralatan transaksi di lokasi penjualanDalam dunia perdagangan banyak sekali jenis peralatan yang dapat digunakanuntuk membantu dalam menyelesaikan transaksi jual-beli Mulai dari pencarianinformasi barang yang akan dijual saat memberikan pelayanan kepada pelanggan(customer) sampai dengan menyelesaikan transaksi penjualanPeralatan penjualan dapat dibedakan menjadi 2 (dua) yaitua Peralatan berupa perlengkapan dokumen penjualan seperti nota bon danfaktur peralatan tulis menulis lainnyatermasuk berbagai macam stempel danplastik pembungkusb Peralatan berupa mesin-mesin secara umum peralatan yang digunakantersebut dikenal dengan nama mesin bisnisDalam hal ini pembahasan dititik beratkan pada penggunaan peralatan berupamesin mesin Adapun yang dimaksud dengan peralatan penjualan atau mesinmesinbisnis adalah semua jenis mesin yang digunakan dalam kegiatan bisniskhususnya dalam perdagangan yang digunakan untuk membantu menyelesaikantransaksi dagang dengan menyenangkan68bull Fungsi peralatan penjualanmesin-mesin bisnisa) Mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan

b) Lebih ef isien dalam penggunaan waktu tenaga dan biayac) Meminimalkan kesalahan saat menghitungd) Data yang diperoleh lebih akurate) Sebagai alat controlpengawasan dari pemilik tokomanajerf) Sebagai alat pelayanan yang menyenangkan bagi customerbull Kemampuan tenaga penjualanMemiliki tenaga penjual yang tangguh adalah keharusan bagi setiapperusahaankarena konsumen masa kini semakin kritis sehingga tugas tenagapenjualpun lebih berat dibanding periode sebelumnya yang dibutuhkan konsumen masa kini adalah mitra (partner) bukan semata mata pemasok (supplier)yang memiliki saling pengertian atas isu dan tujuan bisnis bersama sertamemiliki hubungan yang lebih mendalamTenaga penjual harus memiliki komitmen keterlibatan dan fokus strategisUntuk ituperlu dilakukan komunikasi yang baik dengan pelanggan sehinggadapat menciptakan kontak emosional Dengan demikian diharapkan dapatmenciptakan pelanggan yang setia bagi produk kitaPenjual yang sukses mampumempertahankan dan meningkatkan penjualan dengan mempertahankanhubungan yang berkesinambungan Oleh karena ituseorang tenaga penjualdituntut untuk memiliki keahlian dan keterampilan berkomunikasiAlasan kita berkomunikasi dengan pelanggan baik secara tatap mukaatau melalui hubungan telepon tujuannya agar kita memahami apa yangpelanggan butuhkan Kemudian mencoba menawarkan produk dan solusiuntuk para pelanggan kita Oleh karena ituperlu diperhatikan cara-cara yangbaik dalam menjual dan berbicara yang efektif dengan calon pembeli tanpaharus menyinggung perasaan calon pembeli Seorang penjual yang baik akanmampu memberikan solusi bagi setiap masalah dan kebutuhan pelangganbukan hanya sekedar menjual produk atau jasa69I Prosedur pengoperasian alat komunikasiKeahlian komunikasi seorang tenaga penjual merupakan alat promosi untukmempengaruhi minat calon pembeli dalam berbelanja Pengetahuan dan ketrampilanberkomunikasi dengan menggunakan alat-alat komunikasi merupakan ketrampilandasar yang harus dimiliki oleh seorang pramuniaga atau tenaga penjual Karena sebagaitenaga penjualan tentunya seorang pramuniaga harus mampu melakukan komunikasisecara baik dengan pembeli rekan sekerja maupun atasan yang berkaitan dengantugas pekerjaannya Seorang pramuniaga juga harus mampu membangun citra diriatau kepribadian yang baik dan menarik Karena pramuniaga merupakan ujung tombaksuatu perusahaan dan akan menggambarkan image perusahaan kepada pembeli ataupelangganPramuniaga yang memiliki kepribadian yang baik dan menarik merupakan promosibagi perusahaansebaliknya jika pramuniaganya berkepribadian buruk akan merugikanperusahaan karena tidak akan ada pembeli yang mengunjungi perusahaan atau tokotersebut

A Pesawat telepon

Pesawat telepon merupakan salah satu mesin bisnis yang berfungsi sebagaialat komunikasi Pesawat telepon merupakan salah satu alat yang mempunyaifungsi pentingwalupun pada umumnya tidak secara langsung digunakan dalamtransaksi perdagangan1 Jenis jenis teleponDitinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakanpada suatu organisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) yaitu telepon yang diletakkan di atas mejab Telepon dinding (wallphone) yaitu telepon yang diletakkan pada dindingc Telepon mobil kapal atau pesawatSedangkan dari segi kapasitas atau kemampuan peralatan yang digunakanpesawat telepon macamnya adalah sebagai berikut70a Satu jalur telepon (single line telephone)bisa dengan sistem tuts atau putarangkaJenis telepon ini banyak digunakan oleh masyarakat yang memilikifasilitas telepon di rumahb Telepon dengan banyak tuts (multi button telephone) melalui pesawat inihubungan telepon masuk dapat diatur penyampaiannya kepada orangyang dipanggil Jenis telepon ini banyak digunakan pada organisasiorganisasic Sistem hunting yaitu satu nomor telepon dapat digunakan secara serentakuntuk beberapa salurand Telepon dengan pengeras suara (loudspeaking telephone) yaitu teleponyang tidak perlu dipegang sewaktu berbicaraSementara itu hubungan telepon ditinjau dari segi jarak jangkauannyadapat dibagi menjadi tiga yaitua Hubungan lokal (setempat) yaitu hubungan yang dilakukan pada lingkupdaerah tertentu misalnya daerah Bandung Pada hubungan ini tidak perlumenggunakan atau memutar kode area tempat yang ditujub Hubungan interlokal yaitu hubungan telepon antara dua orang yangjaraknya cukup jauh misalnya antarkota atau antarprovinsi namuntetap dalam satu negara Untuk melakukan hubungan ini terlebih dahuluseseorang harus menekan atau memutar nomor kode wilayah tempat yangditujuc Hubungan internasional yaitu hubungan telepon dua orang yang jaraknyamelewati batas negara Untuk melakukan hubungan ini seseorang harusmenekan nomor kode sambungan internasional negara yang dituju2 Klasifi kasi pesawat telepon dan fungsi tombol pada telepon

Berdasarkan klasifi kasinyatelepon dapat dibedakan menjadi empat yaitutelepon yang menggunakan sistem sambungan telepon yang menggunakansistem dialing telepon yang menggunakan mekanisme mesin dan teleponyang menggunakan fasilitas sambungan

71a Telepon yang menggunakan sistem sambunganTelepon yang menggunakan sistem sambungan ada dua macamyaitu sistem manual dan sistem otomatisPesawat telepon yangmenggunakan sistem manual memerlukan tenaga operator mengakibatkanketidakefi sienan dalam melakukan pekerjaan sedangkan telepon yangmenggunakan sistem otomatis tidak memerlukan operatorb Telepon yang menggunakan sistem dialingTelepon yang menggunakan sistim dialing terdiri dari dua macamyaitu telepon yang digunakan dengan cara memutar atau menekan tomboltombol angkac Telepon yang menggunakan mekanisme mesinTerdiri dari dua macam yaitu telepon digital dan telepon non digitalTelepon digital biasanya dipergunakan pada kantor-kantor yang sudahmodernd Telepon yang menggunakan fasilitas sambunganTelepon yang menggunakan fasilitas sambungan dengan menggunakankabel satelit dan stasiun microwave Contoh telepon yang menggunakanfasilitas sistem sambungan satelit adalah telepon WWL (WarellessLine)atau telepon radiosedangkan telepon yang menggunakan sambungandengan stasiun microwave ialah telepon selular (hand phone)e Telepon digitalTelepon jenis digital lebih banyak digunakan oleh perusahaanperusahaansaat ini hal ini dikarenakan telepon jenis digital mempunyai

beberapa keunggulan antara lain1) Mempunyai layardisplay yang dapat menunjukanbull Jam tanggal bulan dan tahun pembicaraan teleponbull Lamanya pembicaraan teleponbull Nomor telepon yang dituju2) Mempunyai fungsi sebagai interkom dan radio panggil3) Mempunyai speaker phone tambahan sehingga pada saat menelepontidak perlu mengangkat gagang telepon4) Mempunyai handset yaitu fasilitas yang memungkinkan orang tidakmemungkinkan mengangkat gagang telepon pada saat menerimatelepon5) Mempunyai kapasitas yang lebih besar dalam menyimpan nomortelepon726) Mempunyai fasilitas three party yaitu berbicara dengan tiga orangsekaligus7) Memuat 1 ndash 8 line telepon dan 1 ndash 16 ekstensi8) Dapat memindahkan panggilan secara otomatis9) Mempunyai fungsi nada sela sehingga dapat menerima panggilantanpa memutuskan pembicaraan

Dalam menggunakan telepon tentu saja ada ketentuan aturan dan kode etikyang perlu diperhatikan Tata krama dalam bertelepon yaitu sebagai berikuta Berbicara melalui telepon harus sopan dan menghindari penggunan katakatakasar yang dapat menyingung perasaan lawan bicarab Berbicara melalui telepon harus singkat padat dan jelasc Kita menggunakan telepon apabila informasi yang akan disampaikan atauingin segera diterima benar-benar sangat pentingd Pada waktu menelpon tidak menempelkan mulut pada gagang teleponDalamkegiatan bisnistelepon merupakan media komunikasi yang palingbanyak digunakan Oleh karena itu setiap tenaga pelayanan bisnis

atau seketaris harus menguasai tata-cara menggunakan telepon yangbaik dan sopan sehingga tidak mengecewakan kolega dan pelanganSebab kegagalan dalam berkomunikasi akan menghambat jalannyaperusahaan3 Tata cara dalam menangani telepon masuka Setiap kali telepon berdering harus segera diangkat jangan sampai deringtelepon berbunyi lebih dari tiga kali sebab akan mengganggu suasanakerjab Ucapkan salam begitu telepon diangkat Misalnya lsquoselamat pagirsquo lsquoselamatsiangrsquo hindarkan dengan mengatakan rdquohallordquoSetelah mengucapkan salam sebutkan identitas diri Anda dengan jelaslalu kemukakan keinginan Anda untuk berbicara dengan orang yang Andatuju73c Menyiapkan buku catatan dan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang penting(alat tulis dan block note)d Memberi salam kepada penelepon kemudian menyebutkan identitasperusahaan sebutkan nama bagian Anda serta tidak boleh lupamendahulukan ucapkan salam selamat pagi siang sore danseterusnyae Jika penelepon bersedia meninggalkan pesankita harus men catat padalembar formulir penerimaan teleponf Nomor nomor telepon angka angka dan pesan pesan penting harus diulangagar dapat dicek kebenarannyag Menutup telepon setelah penelpon memutuskannya terlebih dahulu janganpernah telepon tanpa mengucapkan terima kasih Kemudianletakkangagang telepon secara perlahan-lahan (jangan sampai terbanting)Block NoteBLOCK NOTE TGL Contoh formulir penerimaan teleponFORMULIR PENERIMAAN TELEPONDari helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipUntuk helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNomor telepon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipAlamat helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipDiterima helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipHaritanggal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPukul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSifat pesanan Penting biasaIsi berita helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPenerima teleponhelliphelliphelliphelliphelliphellip744 Penggunaan teleponHal-hal penting yang berhubungan telepon adalah sebagai berikuta Penggunaan buku petunjuk teleponSeorang sekertaris haruslah memahami keterangan-keterangan yangtermuat dalam buku petunjuk telepon seperti nomor nomor penting dannomor kode wilayah

b Mengetahui tata cara interlokal yaitu sebagai berikut1) Putar nomor kode wilayah (area kode)2) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendakiTapi jika daerahkota yang belum mendapat fasilitas SLJJ (melalui operator)tata caranya sebagai berikut1) Putar nomor 1002) Setelah operator menjawab segera beritahukan nomor telepon kita3) Nama kantor kita4) Kota dan nomor telepon kantororang yang dipanggil5) Jenis permintaan yang dikehendaki yaitu biasa atau segerac SLI (Saluran langsung jarak jauh)Hubungan telepon keluar Negeri tanpa melalui operatorcaranyamisalnya dari Indonesia 001 + Kode Negara + Kode wilayah + Nomortelepon tujuanKeuntungan penggunaan SLI adalah1 Lebih cepat2 Lebih murah3 Dapat digunakan untuk hubungan facsmile dapat digunakan untukkomunikasi data rdquodial uprdquo4 Untuk hubungan International melalui operator pertama putar101 dan langkah berikutnya sama dengan permintaan hubunganInternationald Transfer Charge Collect CallYaitu biaya percakapan telepon yang dibayar oleh penerima teleponadapun caranya adalah sebagai berikut1) hubungi operator2) beritahukan kita mau menghubungi siapa tetapi biaya ditanggung olehpenerima753) tunggu beberapa saat operator akan menanyakan kepada orang yangdipanggil untuk meminta persetujuan pembayaran biaya telepone Hunting sistem yaitu sistem memburu saluran kosong secara otomatisdengan cara ini satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapasaluran secara serentak5 Mengetahui cara-cara menelepon keluara Menerima telepon dari luar (Incoming call)Sistem PABX adalah sistem hubungan telepon tanpa bantuan operatoryaitu dengan cara menekan kode tertentu terlebih dahuluLangkah-langkah yang harus kita lakukan dalam menerima sambungandari luar yaitu1) Apabila terdengar bunyi telepon masuk salah satu lampu pada nomorsaluran akan menyala2) Kemudian kita menekan nomor saluran yang menyala ucapkan salamidentitas diri dan tawarkan bantuan3) Sambungkan ke nomor yang diminta dengan menekan rdquoTrdquo(interhal)terlebih dahulu4) Apabila kita salah menyambungkan kembalikan saluran ke awaldengan menekan rdquoVrdquo (Void) dan hubungkan ke nomor yang benar5) Apabila saluran yang diminta kosong beritahukan kepada penerimatelepon bahwa ada telepon dari seseorang

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

bull kegiatan penjualan keliling6 Berdasarkan cara pembayaranruang lingkup kegiatan penjualan meliputibull kegiatan penjualan tunaibull kegiatan penjualan kredit baik secara angsuran (installment) maupun sewa-beli(hire purcahase)7 Berdasarkan waktu pelaksanaannya ruang lingkup kegiatan penjualan adalahmeliputibull kegiatan penjualan sekarang (penyerahan barang atau jasa maupun uangsekarang)bull kegiatan penjualan berjangka (penyerahan barang kemudian)67bull kegiatan penjualan indent (penjualan dengan pesanan)bull kegiatan penjualan karena ijon (hasil pertanian yang dijual sebelum panenkarena dibeli secara ijon)8 Berdasarkan prosesnya ruang lingkup kegiatan penjualan adalah meliputibull kegiatan persiapan atau pra penjualanbull kegiatan pelaksanaan penjualanbull kegiatan layanan purna jualLangkah-langkah penjualan sejak persiapan atau pra penjualan sampai pelaksanaanpenjualan dan pemberian layanan purna jual adalah sebagai berikuta Penentuan dan pemantapan tempat usahab Memobilisasi sumber daya manusia dan danac Menentukan sitem penjualand Membnuat ramalan penjualan dan menyusun rencana penjualane Menentukan dan melaksanakan program penjualan termasuk menentukan daerahpenjualan pemasaran dan cara penjualanf Memelihara persediaan barang dagangan peralatan dan perlengkapang Melaksanakan penjualan barangmulai dari menerima pesanan sampai denganpembayaran dan pengirimannyatermasuk menerima klaim dan returh Menyelenggarakan administrasi penjualani Melaksanakan urusan purna jual (bila ada)1048616 Peralatan transaksi di lokasi penjualanDalam dunia perdagangan banyak sekali jenis peralatan yang dapat digunakanuntuk membantu dalam menyelesaikan transaksi jual-beli Mulai dari pencarianinformasi barang yang akan dijual saat memberikan pelayanan kepada pelanggan(customer) sampai dengan menyelesaikan transaksi penjualanPeralatan penjualan dapat dibedakan menjadi 2 (dua) yaitua Peralatan berupa perlengkapan dokumen penjualan seperti nota bon danfaktur peralatan tulis menulis lainnyatermasuk berbagai macam stempel danplastik pembungkusb Peralatan berupa mesin-mesin secara umum peralatan yang digunakantersebut dikenal dengan nama mesin bisnisDalam hal ini pembahasan dititik beratkan pada penggunaan peralatan berupamesin mesin Adapun yang dimaksud dengan peralatan penjualan atau mesinmesinbisnis adalah semua jenis mesin yang digunakan dalam kegiatan bisniskhususnya dalam perdagangan yang digunakan untuk membantu menyelesaikantransaksi dagang dengan menyenangkan68bull Fungsi peralatan penjualanmesin-mesin bisnisa) Mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan

b) Lebih ef isien dalam penggunaan waktu tenaga dan biayac) Meminimalkan kesalahan saat menghitungd) Data yang diperoleh lebih akurate) Sebagai alat controlpengawasan dari pemilik tokomanajerf) Sebagai alat pelayanan yang menyenangkan bagi customerbull Kemampuan tenaga penjualanMemiliki tenaga penjual yang tangguh adalah keharusan bagi setiapperusahaankarena konsumen masa kini semakin kritis sehingga tugas tenagapenjualpun lebih berat dibanding periode sebelumnya yang dibutuhkan konsumen masa kini adalah mitra (partner) bukan semata mata pemasok (supplier)yang memiliki saling pengertian atas isu dan tujuan bisnis bersama sertamemiliki hubungan yang lebih mendalamTenaga penjual harus memiliki komitmen keterlibatan dan fokus strategisUntuk ituperlu dilakukan komunikasi yang baik dengan pelanggan sehinggadapat menciptakan kontak emosional Dengan demikian diharapkan dapatmenciptakan pelanggan yang setia bagi produk kitaPenjual yang sukses mampumempertahankan dan meningkatkan penjualan dengan mempertahankanhubungan yang berkesinambungan Oleh karena ituseorang tenaga penjualdituntut untuk memiliki keahlian dan keterampilan berkomunikasiAlasan kita berkomunikasi dengan pelanggan baik secara tatap mukaatau melalui hubungan telepon tujuannya agar kita memahami apa yangpelanggan butuhkan Kemudian mencoba menawarkan produk dan solusiuntuk para pelanggan kita Oleh karena ituperlu diperhatikan cara-cara yangbaik dalam menjual dan berbicara yang efektif dengan calon pembeli tanpaharus menyinggung perasaan calon pembeli Seorang penjual yang baik akanmampu memberikan solusi bagi setiap masalah dan kebutuhan pelangganbukan hanya sekedar menjual produk atau jasa69I Prosedur pengoperasian alat komunikasiKeahlian komunikasi seorang tenaga penjual merupakan alat promosi untukmempengaruhi minat calon pembeli dalam berbelanja Pengetahuan dan ketrampilanberkomunikasi dengan menggunakan alat-alat komunikasi merupakan ketrampilandasar yang harus dimiliki oleh seorang pramuniaga atau tenaga penjual Karena sebagaitenaga penjualan tentunya seorang pramuniaga harus mampu melakukan komunikasisecara baik dengan pembeli rekan sekerja maupun atasan yang berkaitan dengantugas pekerjaannya Seorang pramuniaga juga harus mampu membangun citra diriatau kepribadian yang baik dan menarik Karena pramuniaga merupakan ujung tombaksuatu perusahaan dan akan menggambarkan image perusahaan kepada pembeli ataupelangganPramuniaga yang memiliki kepribadian yang baik dan menarik merupakan promosibagi perusahaansebaliknya jika pramuniaganya berkepribadian buruk akan merugikanperusahaan karena tidak akan ada pembeli yang mengunjungi perusahaan atau tokotersebut

A Pesawat telepon

Pesawat telepon merupakan salah satu mesin bisnis yang berfungsi sebagaialat komunikasi Pesawat telepon merupakan salah satu alat yang mempunyaifungsi pentingwalupun pada umumnya tidak secara langsung digunakan dalamtransaksi perdagangan1 Jenis jenis teleponDitinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakanpada suatu organisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) yaitu telepon yang diletakkan di atas mejab Telepon dinding (wallphone) yaitu telepon yang diletakkan pada dindingc Telepon mobil kapal atau pesawatSedangkan dari segi kapasitas atau kemampuan peralatan yang digunakanpesawat telepon macamnya adalah sebagai berikut70a Satu jalur telepon (single line telephone)bisa dengan sistem tuts atau putarangkaJenis telepon ini banyak digunakan oleh masyarakat yang memilikifasilitas telepon di rumahb Telepon dengan banyak tuts (multi button telephone) melalui pesawat inihubungan telepon masuk dapat diatur penyampaiannya kepada orangyang dipanggil Jenis telepon ini banyak digunakan pada organisasiorganisasic Sistem hunting yaitu satu nomor telepon dapat digunakan secara serentakuntuk beberapa salurand Telepon dengan pengeras suara (loudspeaking telephone) yaitu teleponyang tidak perlu dipegang sewaktu berbicaraSementara itu hubungan telepon ditinjau dari segi jarak jangkauannyadapat dibagi menjadi tiga yaitua Hubungan lokal (setempat) yaitu hubungan yang dilakukan pada lingkupdaerah tertentu misalnya daerah Bandung Pada hubungan ini tidak perlumenggunakan atau memutar kode area tempat yang ditujub Hubungan interlokal yaitu hubungan telepon antara dua orang yangjaraknya cukup jauh misalnya antarkota atau antarprovinsi namuntetap dalam satu negara Untuk melakukan hubungan ini terlebih dahuluseseorang harus menekan atau memutar nomor kode wilayah tempat yangditujuc Hubungan internasional yaitu hubungan telepon dua orang yang jaraknyamelewati batas negara Untuk melakukan hubungan ini seseorang harusmenekan nomor kode sambungan internasional negara yang dituju2 Klasifi kasi pesawat telepon dan fungsi tombol pada telepon

Berdasarkan klasifi kasinyatelepon dapat dibedakan menjadi empat yaitutelepon yang menggunakan sistem sambungan telepon yang menggunakansistem dialing telepon yang menggunakan mekanisme mesin dan teleponyang menggunakan fasilitas sambungan

71a Telepon yang menggunakan sistem sambunganTelepon yang menggunakan sistem sambungan ada dua macamyaitu sistem manual dan sistem otomatisPesawat telepon yangmenggunakan sistem manual memerlukan tenaga operator mengakibatkanketidakefi sienan dalam melakukan pekerjaan sedangkan telepon yangmenggunakan sistem otomatis tidak memerlukan operatorb Telepon yang menggunakan sistem dialingTelepon yang menggunakan sistim dialing terdiri dari dua macamyaitu telepon yang digunakan dengan cara memutar atau menekan tomboltombol angkac Telepon yang menggunakan mekanisme mesinTerdiri dari dua macam yaitu telepon digital dan telepon non digitalTelepon digital biasanya dipergunakan pada kantor-kantor yang sudahmodernd Telepon yang menggunakan fasilitas sambunganTelepon yang menggunakan fasilitas sambungan dengan menggunakankabel satelit dan stasiun microwave Contoh telepon yang menggunakanfasilitas sistem sambungan satelit adalah telepon WWL (WarellessLine)atau telepon radiosedangkan telepon yang menggunakan sambungandengan stasiun microwave ialah telepon selular (hand phone)e Telepon digitalTelepon jenis digital lebih banyak digunakan oleh perusahaanperusahaansaat ini hal ini dikarenakan telepon jenis digital mempunyai

beberapa keunggulan antara lain1) Mempunyai layardisplay yang dapat menunjukanbull Jam tanggal bulan dan tahun pembicaraan teleponbull Lamanya pembicaraan teleponbull Nomor telepon yang dituju2) Mempunyai fungsi sebagai interkom dan radio panggil3) Mempunyai speaker phone tambahan sehingga pada saat menelepontidak perlu mengangkat gagang telepon4) Mempunyai handset yaitu fasilitas yang memungkinkan orang tidakmemungkinkan mengangkat gagang telepon pada saat menerimatelepon5) Mempunyai kapasitas yang lebih besar dalam menyimpan nomortelepon726) Mempunyai fasilitas three party yaitu berbicara dengan tiga orangsekaligus7) Memuat 1 ndash 8 line telepon dan 1 ndash 16 ekstensi8) Dapat memindahkan panggilan secara otomatis9) Mempunyai fungsi nada sela sehingga dapat menerima panggilantanpa memutuskan pembicaraan

Dalam menggunakan telepon tentu saja ada ketentuan aturan dan kode etikyang perlu diperhatikan Tata krama dalam bertelepon yaitu sebagai berikuta Berbicara melalui telepon harus sopan dan menghindari penggunan katakatakasar yang dapat menyingung perasaan lawan bicarab Berbicara melalui telepon harus singkat padat dan jelasc Kita menggunakan telepon apabila informasi yang akan disampaikan atauingin segera diterima benar-benar sangat pentingd Pada waktu menelpon tidak menempelkan mulut pada gagang teleponDalamkegiatan bisnistelepon merupakan media komunikasi yang palingbanyak digunakan Oleh karena itu setiap tenaga pelayanan bisnis

atau seketaris harus menguasai tata-cara menggunakan telepon yangbaik dan sopan sehingga tidak mengecewakan kolega dan pelanganSebab kegagalan dalam berkomunikasi akan menghambat jalannyaperusahaan3 Tata cara dalam menangani telepon masuka Setiap kali telepon berdering harus segera diangkat jangan sampai deringtelepon berbunyi lebih dari tiga kali sebab akan mengganggu suasanakerjab Ucapkan salam begitu telepon diangkat Misalnya lsquoselamat pagirsquo lsquoselamatsiangrsquo hindarkan dengan mengatakan rdquohallordquoSetelah mengucapkan salam sebutkan identitas diri Anda dengan jelaslalu kemukakan keinginan Anda untuk berbicara dengan orang yang Andatuju73c Menyiapkan buku catatan dan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang penting(alat tulis dan block note)d Memberi salam kepada penelepon kemudian menyebutkan identitasperusahaan sebutkan nama bagian Anda serta tidak boleh lupamendahulukan ucapkan salam selamat pagi siang sore danseterusnyae Jika penelepon bersedia meninggalkan pesankita harus men catat padalembar formulir penerimaan teleponf Nomor nomor telepon angka angka dan pesan pesan penting harus diulangagar dapat dicek kebenarannyag Menutup telepon setelah penelpon memutuskannya terlebih dahulu janganpernah telepon tanpa mengucapkan terima kasih Kemudianletakkangagang telepon secara perlahan-lahan (jangan sampai terbanting)Block NoteBLOCK NOTE TGL Contoh formulir penerimaan teleponFORMULIR PENERIMAAN TELEPONDari helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipUntuk helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNomor telepon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipAlamat helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipDiterima helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipHaritanggal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPukul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSifat pesanan Penting biasaIsi berita helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPenerima teleponhelliphelliphelliphelliphelliphellip744 Penggunaan teleponHal-hal penting yang berhubungan telepon adalah sebagai berikuta Penggunaan buku petunjuk teleponSeorang sekertaris haruslah memahami keterangan-keterangan yangtermuat dalam buku petunjuk telepon seperti nomor nomor penting dannomor kode wilayah

b Mengetahui tata cara interlokal yaitu sebagai berikut1) Putar nomor kode wilayah (area kode)2) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendakiTapi jika daerahkota yang belum mendapat fasilitas SLJJ (melalui operator)tata caranya sebagai berikut1) Putar nomor 1002) Setelah operator menjawab segera beritahukan nomor telepon kita3) Nama kantor kita4) Kota dan nomor telepon kantororang yang dipanggil5) Jenis permintaan yang dikehendaki yaitu biasa atau segerac SLI (Saluran langsung jarak jauh)Hubungan telepon keluar Negeri tanpa melalui operatorcaranyamisalnya dari Indonesia 001 + Kode Negara + Kode wilayah + Nomortelepon tujuanKeuntungan penggunaan SLI adalah1 Lebih cepat2 Lebih murah3 Dapat digunakan untuk hubungan facsmile dapat digunakan untukkomunikasi data rdquodial uprdquo4 Untuk hubungan International melalui operator pertama putar101 dan langkah berikutnya sama dengan permintaan hubunganInternationald Transfer Charge Collect CallYaitu biaya percakapan telepon yang dibayar oleh penerima teleponadapun caranya adalah sebagai berikut1) hubungi operator2) beritahukan kita mau menghubungi siapa tetapi biaya ditanggung olehpenerima753) tunggu beberapa saat operator akan menanyakan kepada orang yangdipanggil untuk meminta persetujuan pembayaran biaya telepone Hunting sistem yaitu sistem memburu saluran kosong secara otomatisdengan cara ini satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapasaluran secara serentak5 Mengetahui cara-cara menelepon keluara Menerima telepon dari luar (Incoming call)Sistem PABX adalah sistem hubungan telepon tanpa bantuan operatoryaitu dengan cara menekan kode tertentu terlebih dahuluLangkah-langkah yang harus kita lakukan dalam menerima sambungandari luar yaitu1) Apabila terdengar bunyi telepon masuk salah satu lampu pada nomorsaluran akan menyala2) Kemudian kita menekan nomor saluran yang menyala ucapkan salamidentitas diri dan tawarkan bantuan3) Sambungkan ke nomor yang diminta dengan menekan rdquoTrdquo(interhal)terlebih dahulu4) Apabila kita salah menyambungkan kembalikan saluran ke awaldengan menekan rdquoVrdquo (Void) dan hubungkan ke nomor yang benar5) Apabila saluran yang diminta kosong beritahukan kepada penerimatelepon bahwa ada telepon dari seseorang

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

b) Lebih ef isien dalam penggunaan waktu tenaga dan biayac) Meminimalkan kesalahan saat menghitungd) Data yang diperoleh lebih akurate) Sebagai alat controlpengawasan dari pemilik tokomanajerf) Sebagai alat pelayanan yang menyenangkan bagi customerbull Kemampuan tenaga penjualanMemiliki tenaga penjual yang tangguh adalah keharusan bagi setiapperusahaankarena konsumen masa kini semakin kritis sehingga tugas tenagapenjualpun lebih berat dibanding periode sebelumnya yang dibutuhkan konsumen masa kini adalah mitra (partner) bukan semata mata pemasok (supplier)yang memiliki saling pengertian atas isu dan tujuan bisnis bersama sertamemiliki hubungan yang lebih mendalamTenaga penjual harus memiliki komitmen keterlibatan dan fokus strategisUntuk ituperlu dilakukan komunikasi yang baik dengan pelanggan sehinggadapat menciptakan kontak emosional Dengan demikian diharapkan dapatmenciptakan pelanggan yang setia bagi produk kitaPenjual yang sukses mampumempertahankan dan meningkatkan penjualan dengan mempertahankanhubungan yang berkesinambungan Oleh karena ituseorang tenaga penjualdituntut untuk memiliki keahlian dan keterampilan berkomunikasiAlasan kita berkomunikasi dengan pelanggan baik secara tatap mukaatau melalui hubungan telepon tujuannya agar kita memahami apa yangpelanggan butuhkan Kemudian mencoba menawarkan produk dan solusiuntuk para pelanggan kita Oleh karena ituperlu diperhatikan cara-cara yangbaik dalam menjual dan berbicara yang efektif dengan calon pembeli tanpaharus menyinggung perasaan calon pembeli Seorang penjual yang baik akanmampu memberikan solusi bagi setiap masalah dan kebutuhan pelangganbukan hanya sekedar menjual produk atau jasa69I Prosedur pengoperasian alat komunikasiKeahlian komunikasi seorang tenaga penjual merupakan alat promosi untukmempengaruhi minat calon pembeli dalam berbelanja Pengetahuan dan ketrampilanberkomunikasi dengan menggunakan alat-alat komunikasi merupakan ketrampilandasar yang harus dimiliki oleh seorang pramuniaga atau tenaga penjual Karena sebagaitenaga penjualan tentunya seorang pramuniaga harus mampu melakukan komunikasisecara baik dengan pembeli rekan sekerja maupun atasan yang berkaitan dengantugas pekerjaannya Seorang pramuniaga juga harus mampu membangun citra diriatau kepribadian yang baik dan menarik Karena pramuniaga merupakan ujung tombaksuatu perusahaan dan akan menggambarkan image perusahaan kepada pembeli ataupelangganPramuniaga yang memiliki kepribadian yang baik dan menarik merupakan promosibagi perusahaansebaliknya jika pramuniaganya berkepribadian buruk akan merugikanperusahaan karena tidak akan ada pembeli yang mengunjungi perusahaan atau tokotersebut

A Pesawat telepon

Pesawat telepon merupakan salah satu mesin bisnis yang berfungsi sebagaialat komunikasi Pesawat telepon merupakan salah satu alat yang mempunyaifungsi pentingwalupun pada umumnya tidak secara langsung digunakan dalamtransaksi perdagangan1 Jenis jenis teleponDitinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakanpada suatu organisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) yaitu telepon yang diletakkan di atas mejab Telepon dinding (wallphone) yaitu telepon yang diletakkan pada dindingc Telepon mobil kapal atau pesawatSedangkan dari segi kapasitas atau kemampuan peralatan yang digunakanpesawat telepon macamnya adalah sebagai berikut70a Satu jalur telepon (single line telephone)bisa dengan sistem tuts atau putarangkaJenis telepon ini banyak digunakan oleh masyarakat yang memilikifasilitas telepon di rumahb Telepon dengan banyak tuts (multi button telephone) melalui pesawat inihubungan telepon masuk dapat diatur penyampaiannya kepada orangyang dipanggil Jenis telepon ini banyak digunakan pada organisasiorganisasic Sistem hunting yaitu satu nomor telepon dapat digunakan secara serentakuntuk beberapa salurand Telepon dengan pengeras suara (loudspeaking telephone) yaitu teleponyang tidak perlu dipegang sewaktu berbicaraSementara itu hubungan telepon ditinjau dari segi jarak jangkauannyadapat dibagi menjadi tiga yaitua Hubungan lokal (setempat) yaitu hubungan yang dilakukan pada lingkupdaerah tertentu misalnya daerah Bandung Pada hubungan ini tidak perlumenggunakan atau memutar kode area tempat yang ditujub Hubungan interlokal yaitu hubungan telepon antara dua orang yangjaraknya cukup jauh misalnya antarkota atau antarprovinsi namuntetap dalam satu negara Untuk melakukan hubungan ini terlebih dahuluseseorang harus menekan atau memutar nomor kode wilayah tempat yangditujuc Hubungan internasional yaitu hubungan telepon dua orang yang jaraknyamelewati batas negara Untuk melakukan hubungan ini seseorang harusmenekan nomor kode sambungan internasional negara yang dituju2 Klasifi kasi pesawat telepon dan fungsi tombol pada telepon

Berdasarkan klasifi kasinyatelepon dapat dibedakan menjadi empat yaitutelepon yang menggunakan sistem sambungan telepon yang menggunakansistem dialing telepon yang menggunakan mekanisme mesin dan teleponyang menggunakan fasilitas sambungan

71a Telepon yang menggunakan sistem sambunganTelepon yang menggunakan sistem sambungan ada dua macamyaitu sistem manual dan sistem otomatisPesawat telepon yangmenggunakan sistem manual memerlukan tenaga operator mengakibatkanketidakefi sienan dalam melakukan pekerjaan sedangkan telepon yangmenggunakan sistem otomatis tidak memerlukan operatorb Telepon yang menggunakan sistem dialingTelepon yang menggunakan sistim dialing terdiri dari dua macamyaitu telepon yang digunakan dengan cara memutar atau menekan tomboltombol angkac Telepon yang menggunakan mekanisme mesinTerdiri dari dua macam yaitu telepon digital dan telepon non digitalTelepon digital biasanya dipergunakan pada kantor-kantor yang sudahmodernd Telepon yang menggunakan fasilitas sambunganTelepon yang menggunakan fasilitas sambungan dengan menggunakankabel satelit dan stasiun microwave Contoh telepon yang menggunakanfasilitas sistem sambungan satelit adalah telepon WWL (WarellessLine)atau telepon radiosedangkan telepon yang menggunakan sambungandengan stasiun microwave ialah telepon selular (hand phone)e Telepon digitalTelepon jenis digital lebih banyak digunakan oleh perusahaanperusahaansaat ini hal ini dikarenakan telepon jenis digital mempunyai

beberapa keunggulan antara lain1) Mempunyai layardisplay yang dapat menunjukanbull Jam tanggal bulan dan tahun pembicaraan teleponbull Lamanya pembicaraan teleponbull Nomor telepon yang dituju2) Mempunyai fungsi sebagai interkom dan radio panggil3) Mempunyai speaker phone tambahan sehingga pada saat menelepontidak perlu mengangkat gagang telepon4) Mempunyai handset yaitu fasilitas yang memungkinkan orang tidakmemungkinkan mengangkat gagang telepon pada saat menerimatelepon5) Mempunyai kapasitas yang lebih besar dalam menyimpan nomortelepon726) Mempunyai fasilitas three party yaitu berbicara dengan tiga orangsekaligus7) Memuat 1 ndash 8 line telepon dan 1 ndash 16 ekstensi8) Dapat memindahkan panggilan secara otomatis9) Mempunyai fungsi nada sela sehingga dapat menerima panggilantanpa memutuskan pembicaraan

Dalam menggunakan telepon tentu saja ada ketentuan aturan dan kode etikyang perlu diperhatikan Tata krama dalam bertelepon yaitu sebagai berikuta Berbicara melalui telepon harus sopan dan menghindari penggunan katakatakasar yang dapat menyingung perasaan lawan bicarab Berbicara melalui telepon harus singkat padat dan jelasc Kita menggunakan telepon apabila informasi yang akan disampaikan atauingin segera diterima benar-benar sangat pentingd Pada waktu menelpon tidak menempelkan mulut pada gagang teleponDalamkegiatan bisnistelepon merupakan media komunikasi yang palingbanyak digunakan Oleh karena itu setiap tenaga pelayanan bisnis

atau seketaris harus menguasai tata-cara menggunakan telepon yangbaik dan sopan sehingga tidak mengecewakan kolega dan pelanganSebab kegagalan dalam berkomunikasi akan menghambat jalannyaperusahaan3 Tata cara dalam menangani telepon masuka Setiap kali telepon berdering harus segera diangkat jangan sampai deringtelepon berbunyi lebih dari tiga kali sebab akan mengganggu suasanakerjab Ucapkan salam begitu telepon diangkat Misalnya lsquoselamat pagirsquo lsquoselamatsiangrsquo hindarkan dengan mengatakan rdquohallordquoSetelah mengucapkan salam sebutkan identitas diri Anda dengan jelaslalu kemukakan keinginan Anda untuk berbicara dengan orang yang Andatuju73c Menyiapkan buku catatan dan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang penting(alat tulis dan block note)d Memberi salam kepada penelepon kemudian menyebutkan identitasperusahaan sebutkan nama bagian Anda serta tidak boleh lupamendahulukan ucapkan salam selamat pagi siang sore danseterusnyae Jika penelepon bersedia meninggalkan pesankita harus men catat padalembar formulir penerimaan teleponf Nomor nomor telepon angka angka dan pesan pesan penting harus diulangagar dapat dicek kebenarannyag Menutup telepon setelah penelpon memutuskannya terlebih dahulu janganpernah telepon tanpa mengucapkan terima kasih Kemudianletakkangagang telepon secara perlahan-lahan (jangan sampai terbanting)Block NoteBLOCK NOTE TGL Contoh formulir penerimaan teleponFORMULIR PENERIMAAN TELEPONDari helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipUntuk helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNomor telepon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipAlamat helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipDiterima helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipHaritanggal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPukul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSifat pesanan Penting biasaIsi berita helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPenerima teleponhelliphelliphelliphelliphelliphellip744 Penggunaan teleponHal-hal penting yang berhubungan telepon adalah sebagai berikuta Penggunaan buku petunjuk teleponSeorang sekertaris haruslah memahami keterangan-keterangan yangtermuat dalam buku petunjuk telepon seperti nomor nomor penting dannomor kode wilayah

b Mengetahui tata cara interlokal yaitu sebagai berikut1) Putar nomor kode wilayah (area kode)2) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendakiTapi jika daerahkota yang belum mendapat fasilitas SLJJ (melalui operator)tata caranya sebagai berikut1) Putar nomor 1002) Setelah operator menjawab segera beritahukan nomor telepon kita3) Nama kantor kita4) Kota dan nomor telepon kantororang yang dipanggil5) Jenis permintaan yang dikehendaki yaitu biasa atau segerac SLI (Saluran langsung jarak jauh)Hubungan telepon keluar Negeri tanpa melalui operatorcaranyamisalnya dari Indonesia 001 + Kode Negara + Kode wilayah + Nomortelepon tujuanKeuntungan penggunaan SLI adalah1 Lebih cepat2 Lebih murah3 Dapat digunakan untuk hubungan facsmile dapat digunakan untukkomunikasi data rdquodial uprdquo4 Untuk hubungan International melalui operator pertama putar101 dan langkah berikutnya sama dengan permintaan hubunganInternationald Transfer Charge Collect CallYaitu biaya percakapan telepon yang dibayar oleh penerima teleponadapun caranya adalah sebagai berikut1) hubungi operator2) beritahukan kita mau menghubungi siapa tetapi biaya ditanggung olehpenerima753) tunggu beberapa saat operator akan menanyakan kepada orang yangdipanggil untuk meminta persetujuan pembayaran biaya telepone Hunting sistem yaitu sistem memburu saluran kosong secara otomatisdengan cara ini satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapasaluran secara serentak5 Mengetahui cara-cara menelepon keluara Menerima telepon dari luar (Incoming call)Sistem PABX adalah sistem hubungan telepon tanpa bantuan operatoryaitu dengan cara menekan kode tertentu terlebih dahuluLangkah-langkah yang harus kita lakukan dalam menerima sambungandari luar yaitu1) Apabila terdengar bunyi telepon masuk salah satu lampu pada nomorsaluran akan menyala2) Kemudian kita menekan nomor saluran yang menyala ucapkan salamidentitas diri dan tawarkan bantuan3) Sambungkan ke nomor yang diminta dengan menekan rdquoTrdquo(interhal)terlebih dahulu4) Apabila kita salah menyambungkan kembalikan saluran ke awaldengan menekan rdquoVrdquo (Void) dan hubungkan ke nomor yang benar5) Apabila saluran yang diminta kosong beritahukan kepada penerimatelepon bahwa ada telepon dari seseorang

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Pesawat telepon merupakan salah satu mesin bisnis yang berfungsi sebagaialat komunikasi Pesawat telepon merupakan salah satu alat yang mempunyaifungsi pentingwalupun pada umumnya tidak secara langsung digunakan dalamtransaksi perdagangan1 Jenis jenis teleponDitinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakanpada suatu organisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) yaitu telepon yang diletakkan di atas mejab Telepon dinding (wallphone) yaitu telepon yang diletakkan pada dindingc Telepon mobil kapal atau pesawatSedangkan dari segi kapasitas atau kemampuan peralatan yang digunakanpesawat telepon macamnya adalah sebagai berikut70a Satu jalur telepon (single line telephone)bisa dengan sistem tuts atau putarangkaJenis telepon ini banyak digunakan oleh masyarakat yang memilikifasilitas telepon di rumahb Telepon dengan banyak tuts (multi button telephone) melalui pesawat inihubungan telepon masuk dapat diatur penyampaiannya kepada orangyang dipanggil Jenis telepon ini banyak digunakan pada organisasiorganisasic Sistem hunting yaitu satu nomor telepon dapat digunakan secara serentakuntuk beberapa salurand Telepon dengan pengeras suara (loudspeaking telephone) yaitu teleponyang tidak perlu dipegang sewaktu berbicaraSementara itu hubungan telepon ditinjau dari segi jarak jangkauannyadapat dibagi menjadi tiga yaitua Hubungan lokal (setempat) yaitu hubungan yang dilakukan pada lingkupdaerah tertentu misalnya daerah Bandung Pada hubungan ini tidak perlumenggunakan atau memutar kode area tempat yang ditujub Hubungan interlokal yaitu hubungan telepon antara dua orang yangjaraknya cukup jauh misalnya antarkota atau antarprovinsi namuntetap dalam satu negara Untuk melakukan hubungan ini terlebih dahuluseseorang harus menekan atau memutar nomor kode wilayah tempat yangditujuc Hubungan internasional yaitu hubungan telepon dua orang yang jaraknyamelewati batas negara Untuk melakukan hubungan ini seseorang harusmenekan nomor kode sambungan internasional negara yang dituju2 Klasifi kasi pesawat telepon dan fungsi tombol pada telepon

Berdasarkan klasifi kasinyatelepon dapat dibedakan menjadi empat yaitutelepon yang menggunakan sistem sambungan telepon yang menggunakansistem dialing telepon yang menggunakan mekanisme mesin dan teleponyang menggunakan fasilitas sambungan

71a Telepon yang menggunakan sistem sambunganTelepon yang menggunakan sistem sambungan ada dua macamyaitu sistem manual dan sistem otomatisPesawat telepon yangmenggunakan sistem manual memerlukan tenaga operator mengakibatkanketidakefi sienan dalam melakukan pekerjaan sedangkan telepon yangmenggunakan sistem otomatis tidak memerlukan operatorb Telepon yang menggunakan sistem dialingTelepon yang menggunakan sistim dialing terdiri dari dua macamyaitu telepon yang digunakan dengan cara memutar atau menekan tomboltombol angkac Telepon yang menggunakan mekanisme mesinTerdiri dari dua macam yaitu telepon digital dan telepon non digitalTelepon digital biasanya dipergunakan pada kantor-kantor yang sudahmodernd Telepon yang menggunakan fasilitas sambunganTelepon yang menggunakan fasilitas sambungan dengan menggunakankabel satelit dan stasiun microwave Contoh telepon yang menggunakanfasilitas sistem sambungan satelit adalah telepon WWL (WarellessLine)atau telepon radiosedangkan telepon yang menggunakan sambungandengan stasiun microwave ialah telepon selular (hand phone)e Telepon digitalTelepon jenis digital lebih banyak digunakan oleh perusahaanperusahaansaat ini hal ini dikarenakan telepon jenis digital mempunyai

beberapa keunggulan antara lain1) Mempunyai layardisplay yang dapat menunjukanbull Jam tanggal bulan dan tahun pembicaraan teleponbull Lamanya pembicaraan teleponbull Nomor telepon yang dituju2) Mempunyai fungsi sebagai interkom dan radio panggil3) Mempunyai speaker phone tambahan sehingga pada saat menelepontidak perlu mengangkat gagang telepon4) Mempunyai handset yaitu fasilitas yang memungkinkan orang tidakmemungkinkan mengangkat gagang telepon pada saat menerimatelepon5) Mempunyai kapasitas yang lebih besar dalam menyimpan nomortelepon726) Mempunyai fasilitas three party yaitu berbicara dengan tiga orangsekaligus7) Memuat 1 ndash 8 line telepon dan 1 ndash 16 ekstensi8) Dapat memindahkan panggilan secara otomatis9) Mempunyai fungsi nada sela sehingga dapat menerima panggilantanpa memutuskan pembicaraan

Dalam menggunakan telepon tentu saja ada ketentuan aturan dan kode etikyang perlu diperhatikan Tata krama dalam bertelepon yaitu sebagai berikuta Berbicara melalui telepon harus sopan dan menghindari penggunan katakatakasar yang dapat menyingung perasaan lawan bicarab Berbicara melalui telepon harus singkat padat dan jelasc Kita menggunakan telepon apabila informasi yang akan disampaikan atauingin segera diterima benar-benar sangat pentingd Pada waktu menelpon tidak menempelkan mulut pada gagang teleponDalamkegiatan bisnistelepon merupakan media komunikasi yang palingbanyak digunakan Oleh karena itu setiap tenaga pelayanan bisnis

atau seketaris harus menguasai tata-cara menggunakan telepon yangbaik dan sopan sehingga tidak mengecewakan kolega dan pelanganSebab kegagalan dalam berkomunikasi akan menghambat jalannyaperusahaan3 Tata cara dalam menangani telepon masuka Setiap kali telepon berdering harus segera diangkat jangan sampai deringtelepon berbunyi lebih dari tiga kali sebab akan mengganggu suasanakerjab Ucapkan salam begitu telepon diangkat Misalnya lsquoselamat pagirsquo lsquoselamatsiangrsquo hindarkan dengan mengatakan rdquohallordquoSetelah mengucapkan salam sebutkan identitas diri Anda dengan jelaslalu kemukakan keinginan Anda untuk berbicara dengan orang yang Andatuju73c Menyiapkan buku catatan dan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang penting(alat tulis dan block note)d Memberi salam kepada penelepon kemudian menyebutkan identitasperusahaan sebutkan nama bagian Anda serta tidak boleh lupamendahulukan ucapkan salam selamat pagi siang sore danseterusnyae Jika penelepon bersedia meninggalkan pesankita harus men catat padalembar formulir penerimaan teleponf Nomor nomor telepon angka angka dan pesan pesan penting harus diulangagar dapat dicek kebenarannyag Menutup telepon setelah penelpon memutuskannya terlebih dahulu janganpernah telepon tanpa mengucapkan terima kasih Kemudianletakkangagang telepon secara perlahan-lahan (jangan sampai terbanting)Block NoteBLOCK NOTE TGL Contoh formulir penerimaan teleponFORMULIR PENERIMAAN TELEPONDari helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipUntuk helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNomor telepon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipAlamat helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipDiterima helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipHaritanggal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPukul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSifat pesanan Penting biasaIsi berita helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPenerima teleponhelliphelliphelliphelliphelliphellip744 Penggunaan teleponHal-hal penting yang berhubungan telepon adalah sebagai berikuta Penggunaan buku petunjuk teleponSeorang sekertaris haruslah memahami keterangan-keterangan yangtermuat dalam buku petunjuk telepon seperti nomor nomor penting dannomor kode wilayah

b Mengetahui tata cara interlokal yaitu sebagai berikut1) Putar nomor kode wilayah (area kode)2) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendakiTapi jika daerahkota yang belum mendapat fasilitas SLJJ (melalui operator)tata caranya sebagai berikut1) Putar nomor 1002) Setelah operator menjawab segera beritahukan nomor telepon kita3) Nama kantor kita4) Kota dan nomor telepon kantororang yang dipanggil5) Jenis permintaan yang dikehendaki yaitu biasa atau segerac SLI (Saluran langsung jarak jauh)Hubungan telepon keluar Negeri tanpa melalui operatorcaranyamisalnya dari Indonesia 001 + Kode Negara + Kode wilayah + Nomortelepon tujuanKeuntungan penggunaan SLI adalah1 Lebih cepat2 Lebih murah3 Dapat digunakan untuk hubungan facsmile dapat digunakan untukkomunikasi data rdquodial uprdquo4 Untuk hubungan International melalui operator pertama putar101 dan langkah berikutnya sama dengan permintaan hubunganInternationald Transfer Charge Collect CallYaitu biaya percakapan telepon yang dibayar oleh penerima teleponadapun caranya adalah sebagai berikut1) hubungi operator2) beritahukan kita mau menghubungi siapa tetapi biaya ditanggung olehpenerima753) tunggu beberapa saat operator akan menanyakan kepada orang yangdipanggil untuk meminta persetujuan pembayaran biaya telepone Hunting sistem yaitu sistem memburu saluran kosong secara otomatisdengan cara ini satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapasaluran secara serentak5 Mengetahui cara-cara menelepon keluara Menerima telepon dari luar (Incoming call)Sistem PABX adalah sistem hubungan telepon tanpa bantuan operatoryaitu dengan cara menekan kode tertentu terlebih dahuluLangkah-langkah yang harus kita lakukan dalam menerima sambungandari luar yaitu1) Apabila terdengar bunyi telepon masuk salah satu lampu pada nomorsaluran akan menyala2) Kemudian kita menekan nomor saluran yang menyala ucapkan salamidentitas diri dan tawarkan bantuan3) Sambungkan ke nomor yang diminta dengan menekan rdquoTrdquo(interhal)terlebih dahulu4) Apabila kita salah menyambungkan kembalikan saluran ke awaldengan menekan rdquoVrdquo (Void) dan hubungkan ke nomor yang benar5) Apabila saluran yang diminta kosong beritahukan kepada penerimatelepon bahwa ada telepon dari seseorang

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Berdasarkan klasifi kasinyatelepon dapat dibedakan menjadi empat yaitutelepon yang menggunakan sistem sambungan telepon yang menggunakansistem dialing telepon yang menggunakan mekanisme mesin dan teleponyang menggunakan fasilitas sambungan

71a Telepon yang menggunakan sistem sambunganTelepon yang menggunakan sistem sambungan ada dua macamyaitu sistem manual dan sistem otomatisPesawat telepon yangmenggunakan sistem manual memerlukan tenaga operator mengakibatkanketidakefi sienan dalam melakukan pekerjaan sedangkan telepon yangmenggunakan sistem otomatis tidak memerlukan operatorb Telepon yang menggunakan sistem dialingTelepon yang menggunakan sistim dialing terdiri dari dua macamyaitu telepon yang digunakan dengan cara memutar atau menekan tomboltombol angkac Telepon yang menggunakan mekanisme mesinTerdiri dari dua macam yaitu telepon digital dan telepon non digitalTelepon digital biasanya dipergunakan pada kantor-kantor yang sudahmodernd Telepon yang menggunakan fasilitas sambunganTelepon yang menggunakan fasilitas sambungan dengan menggunakankabel satelit dan stasiun microwave Contoh telepon yang menggunakanfasilitas sistem sambungan satelit adalah telepon WWL (WarellessLine)atau telepon radiosedangkan telepon yang menggunakan sambungandengan stasiun microwave ialah telepon selular (hand phone)e Telepon digitalTelepon jenis digital lebih banyak digunakan oleh perusahaanperusahaansaat ini hal ini dikarenakan telepon jenis digital mempunyai

beberapa keunggulan antara lain1) Mempunyai layardisplay yang dapat menunjukanbull Jam tanggal bulan dan tahun pembicaraan teleponbull Lamanya pembicaraan teleponbull Nomor telepon yang dituju2) Mempunyai fungsi sebagai interkom dan radio panggil3) Mempunyai speaker phone tambahan sehingga pada saat menelepontidak perlu mengangkat gagang telepon4) Mempunyai handset yaitu fasilitas yang memungkinkan orang tidakmemungkinkan mengangkat gagang telepon pada saat menerimatelepon5) Mempunyai kapasitas yang lebih besar dalam menyimpan nomortelepon726) Mempunyai fasilitas three party yaitu berbicara dengan tiga orangsekaligus7) Memuat 1 ndash 8 line telepon dan 1 ndash 16 ekstensi8) Dapat memindahkan panggilan secara otomatis9) Mempunyai fungsi nada sela sehingga dapat menerima panggilantanpa memutuskan pembicaraan

Dalam menggunakan telepon tentu saja ada ketentuan aturan dan kode etikyang perlu diperhatikan Tata krama dalam bertelepon yaitu sebagai berikuta Berbicara melalui telepon harus sopan dan menghindari penggunan katakatakasar yang dapat menyingung perasaan lawan bicarab Berbicara melalui telepon harus singkat padat dan jelasc Kita menggunakan telepon apabila informasi yang akan disampaikan atauingin segera diterima benar-benar sangat pentingd Pada waktu menelpon tidak menempelkan mulut pada gagang teleponDalamkegiatan bisnistelepon merupakan media komunikasi yang palingbanyak digunakan Oleh karena itu setiap tenaga pelayanan bisnis

atau seketaris harus menguasai tata-cara menggunakan telepon yangbaik dan sopan sehingga tidak mengecewakan kolega dan pelanganSebab kegagalan dalam berkomunikasi akan menghambat jalannyaperusahaan3 Tata cara dalam menangani telepon masuka Setiap kali telepon berdering harus segera diangkat jangan sampai deringtelepon berbunyi lebih dari tiga kali sebab akan mengganggu suasanakerjab Ucapkan salam begitu telepon diangkat Misalnya lsquoselamat pagirsquo lsquoselamatsiangrsquo hindarkan dengan mengatakan rdquohallordquoSetelah mengucapkan salam sebutkan identitas diri Anda dengan jelaslalu kemukakan keinginan Anda untuk berbicara dengan orang yang Andatuju73c Menyiapkan buku catatan dan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang penting(alat tulis dan block note)d Memberi salam kepada penelepon kemudian menyebutkan identitasperusahaan sebutkan nama bagian Anda serta tidak boleh lupamendahulukan ucapkan salam selamat pagi siang sore danseterusnyae Jika penelepon bersedia meninggalkan pesankita harus men catat padalembar formulir penerimaan teleponf Nomor nomor telepon angka angka dan pesan pesan penting harus diulangagar dapat dicek kebenarannyag Menutup telepon setelah penelpon memutuskannya terlebih dahulu janganpernah telepon tanpa mengucapkan terima kasih Kemudianletakkangagang telepon secara perlahan-lahan (jangan sampai terbanting)Block NoteBLOCK NOTE TGL Contoh formulir penerimaan teleponFORMULIR PENERIMAAN TELEPONDari helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipUntuk helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNomor telepon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipAlamat helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipDiterima helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipHaritanggal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPukul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSifat pesanan Penting biasaIsi berita helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPenerima teleponhelliphelliphelliphelliphelliphellip744 Penggunaan teleponHal-hal penting yang berhubungan telepon adalah sebagai berikuta Penggunaan buku petunjuk teleponSeorang sekertaris haruslah memahami keterangan-keterangan yangtermuat dalam buku petunjuk telepon seperti nomor nomor penting dannomor kode wilayah

b Mengetahui tata cara interlokal yaitu sebagai berikut1) Putar nomor kode wilayah (area kode)2) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendakiTapi jika daerahkota yang belum mendapat fasilitas SLJJ (melalui operator)tata caranya sebagai berikut1) Putar nomor 1002) Setelah operator menjawab segera beritahukan nomor telepon kita3) Nama kantor kita4) Kota dan nomor telepon kantororang yang dipanggil5) Jenis permintaan yang dikehendaki yaitu biasa atau segerac SLI (Saluran langsung jarak jauh)Hubungan telepon keluar Negeri tanpa melalui operatorcaranyamisalnya dari Indonesia 001 + Kode Negara + Kode wilayah + Nomortelepon tujuanKeuntungan penggunaan SLI adalah1 Lebih cepat2 Lebih murah3 Dapat digunakan untuk hubungan facsmile dapat digunakan untukkomunikasi data rdquodial uprdquo4 Untuk hubungan International melalui operator pertama putar101 dan langkah berikutnya sama dengan permintaan hubunganInternationald Transfer Charge Collect CallYaitu biaya percakapan telepon yang dibayar oleh penerima teleponadapun caranya adalah sebagai berikut1) hubungi operator2) beritahukan kita mau menghubungi siapa tetapi biaya ditanggung olehpenerima753) tunggu beberapa saat operator akan menanyakan kepada orang yangdipanggil untuk meminta persetujuan pembayaran biaya telepone Hunting sistem yaitu sistem memburu saluran kosong secara otomatisdengan cara ini satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapasaluran secara serentak5 Mengetahui cara-cara menelepon keluara Menerima telepon dari luar (Incoming call)Sistem PABX adalah sistem hubungan telepon tanpa bantuan operatoryaitu dengan cara menekan kode tertentu terlebih dahuluLangkah-langkah yang harus kita lakukan dalam menerima sambungandari luar yaitu1) Apabila terdengar bunyi telepon masuk salah satu lampu pada nomorsaluran akan menyala2) Kemudian kita menekan nomor saluran yang menyala ucapkan salamidentitas diri dan tawarkan bantuan3) Sambungkan ke nomor yang diminta dengan menekan rdquoTrdquo(interhal)terlebih dahulu4) Apabila kita salah menyambungkan kembalikan saluran ke awaldengan menekan rdquoVrdquo (Void) dan hubungkan ke nomor yang benar5) Apabila saluran yang diminta kosong beritahukan kepada penerimatelepon bahwa ada telepon dari seseorang

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

beberapa keunggulan antara lain1) Mempunyai layardisplay yang dapat menunjukanbull Jam tanggal bulan dan tahun pembicaraan teleponbull Lamanya pembicaraan teleponbull Nomor telepon yang dituju2) Mempunyai fungsi sebagai interkom dan radio panggil3) Mempunyai speaker phone tambahan sehingga pada saat menelepontidak perlu mengangkat gagang telepon4) Mempunyai handset yaitu fasilitas yang memungkinkan orang tidakmemungkinkan mengangkat gagang telepon pada saat menerimatelepon5) Mempunyai kapasitas yang lebih besar dalam menyimpan nomortelepon726) Mempunyai fasilitas three party yaitu berbicara dengan tiga orangsekaligus7) Memuat 1 ndash 8 line telepon dan 1 ndash 16 ekstensi8) Dapat memindahkan panggilan secara otomatis9) Mempunyai fungsi nada sela sehingga dapat menerima panggilantanpa memutuskan pembicaraan

Dalam menggunakan telepon tentu saja ada ketentuan aturan dan kode etikyang perlu diperhatikan Tata krama dalam bertelepon yaitu sebagai berikuta Berbicara melalui telepon harus sopan dan menghindari penggunan katakatakasar yang dapat menyingung perasaan lawan bicarab Berbicara melalui telepon harus singkat padat dan jelasc Kita menggunakan telepon apabila informasi yang akan disampaikan atauingin segera diterima benar-benar sangat pentingd Pada waktu menelpon tidak menempelkan mulut pada gagang teleponDalamkegiatan bisnistelepon merupakan media komunikasi yang palingbanyak digunakan Oleh karena itu setiap tenaga pelayanan bisnis

atau seketaris harus menguasai tata-cara menggunakan telepon yangbaik dan sopan sehingga tidak mengecewakan kolega dan pelanganSebab kegagalan dalam berkomunikasi akan menghambat jalannyaperusahaan3 Tata cara dalam menangani telepon masuka Setiap kali telepon berdering harus segera diangkat jangan sampai deringtelepon berbunyi lebih dari tiga kali sebab akan mengganggu suasanakerjab Ucapkan salam begitu telepon diangkat Misalnya lsquoselamat pagirsquo lsquoselamatsiangrsquo hindarkan dengan mengatakan rdquohallordquoSetelah mengucapkan salam sebutkan identitas diri Anda dengan jelaslalu kemukakan keinginan Anda untuk berbicara dengan orang yang Andatuju73c Menyiapkan buku catatan dan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang penting(alat tulis dan block note)d Memberi salam kepada penelepon kemudian menyebutkan identitasperusahaan sebutkan nama bagian Anda serta tidak boleh lupamendahulukan ucapkan salam selamat pagi siang sore danseterusnyae Jika penelepon bersedia meninggalkan pesankita harus men catat padalembar formulir penerimaan teleponf Nomor nomor telepon angka angka dan pesan pesan penting harus diulangagar dapat dicek kebenarannyag Menutup telepon setelah penelpon memutuskannya terlebih dahulu janganpernah telepon tanpa mengucapkan terima kasih Kemudianletakkangagang telepon secara perlahan-lahan (jangan sampai terbanting)Block NoteBLOCK NOTE TGL Contoh formulir penerimaan teleponFORMULIR PENERIMAAN TELEPONDari helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipUntuk helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNomor telepon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipAlamat helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipDiterima helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipHaritanggal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPukul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSifat pesanan Penting biasaIsi berita helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPenerima teleponhelliphelliphelliphelliphelliphellip744 Penggunaan teleponHal-hal penting yang berhubungan telepon adalah sebagai berikuta Penggunaan buku petunjuk teleponSeorang sekertaris haruslah memahami keterangan-keterangan yangtermuat dalam buku petunjuk telepon seperti nomor nomor penting dannomor kode wilayah

b Mengetahui tata cara interlokal yaitu sebagai berikut1) Putar nomor kode wilayah (area kode)2) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendakiTapi jika daerahkota yang belum mendapat fasilitas SLJJ (melalui operator)tata caranya sebagai berikut1) Putar nomor 1002) Setelah operator menjawab segera beritahukan nomor telepon kita3) Nama kantor kita4) Kota dan nomor telepon kantororang yang dipanggil5) Jenis permintaan yang dikehendaki yaitu biasa atau segerac SLI (Saluran langsung jarak jauh)Hubungan telepon keluar Negeri tanpa melalui operatorcaranyamisalnya dari Indonesia 001 + Kode Negara + Kode wilayah + Nomortelepon tujuanKeuntungan penggunaan SLI adalah1 Lebih cepat2 Lebih murah3 Dapat digunakan untuk hubungan facsmile dapat digunakan untukkomunikasi data rdquodial uprdquo4 Untuk hubungan International melalui operator pertama putar101 dan langkah berikutnya sama dengan permintaan hubunganInternationald Transfer Charge Collect CallYaitu biaya percakapan telepon yang dibayar oleh penerima teleponadapun caranya adalah sebagai berikut1) hubungi operator2) beritahukan kita mau menghubungi siapa tetapi biaya ditanggung olehpenerima753) tunggu beberapa saat operator akan menanyakan kepada orang yangdipanggil untuk meminta persetujuan pembayaran biaya telepone Hunting sistem yaitu sistem memburu saluran kosong secara otomatisdengan cara ini satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapasaluran secara serentak5 Mengetahui cara-cara menelepon keluara Menerima telepon dari luar (Incoming call)Sistem PABX adalah sistem hubungan telepon tanpa bantuan operatoryaitu dengan cara menekan kode tertentu terlebih dahuluLangkah-langkah yang harus kita lakukan dalam menerima sambungandari luar yaitu1) Apabila terdengar bunyi telepon masuk salah satu lampu pada nomorsaluran akan menyala2) Kemudian kita menekan nomor saluran yang menyala ucapkan salamidentitas diri dan tawarkan bantuan3) Sambungkan ke nomor yang diminta dengan menekan rdquoTrdquo(interhal)terlebih dahulu4) Apabila kita salah menyambungkan kembalikan saluran ke awaldengan menekan rdquoVrdquo (Void) dan hubungkan ke nomor yang benar5) Apabila saluran yang diminta kosong beritahukan kepada penerimatelepon bahwa ada telepon dari seseorang

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

atau seketaris harus menguasai tata-cara menggunakan telepon yangbaik dan sopan sehingga tidak mengecewakan kolega dan pelanganSebab kegagalan dalam berkomunikasi akan menghambat jalannyaperusahaan3 Tata cara dalam menangani telepon masuka Setiap kali telepon berdering harus segera diangkat jangan sampai deringtelepon berbunyi lebih dari tiga kali sebab akan mengganggu suasanakerjab Ucapkan salam begitu telepon diangkat Misalnya lsquoselamat pagirsquo lsquoselamatsiangrsquo hindarkan dengan mengatakan rdquohallordquoSetelah mengucapkan salam sebutkan identitas diri Anda dengan jelaslalu kemukakan keinginan Anda untuk berbicara dengan orang yang Andatuju73c Menyiapkan buku catatan dan alat tulis untuk mencatat hal-hal yang penting(alat tulis dan block note)d Memberi salam kepada penelepon kemudian menyebutkan identitasperusahaan sebutkan nama bagian Anda serta tidak boleh lupamendahulukan ucapkan salam selamat pagi siang sore danseterusnyae Jika penelepon bersedia meninggalkan pesankita harus men catat padalembar formulir penerimaan teleponf Nomor nomor telepon angka angka dan pesan pesan penting harus diulangagar dapat dicek kebenarannyag Menutup telepon setelah penelpon memutuskannya terlebih dahulu janganpernah telepon tanpa mengucapkan terima kasih Kemudianletakkangagang telepon secara perlahan-lahan (jangan sampai terbanting)Block NoteBLOCK NOTE TGL Contoh formulir penerimaan teleponFORMULIR PENERIMAAN TELEPONDari helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipUntuk helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipNomor telepon helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipAlamat helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipDiterima helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipHaritanggal helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPukul helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipSifat pesanan Penting biasaIsi berita helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipPenerima teleponhelliphelliphelliphelliphelliphellip744 Penggunaan teleponHal-hal penting yang berhubungan telepon adalah sebagai berikuta Penggunaan buku petunjuk teleponSeorang sekertaris haruslah memahami keterangan-keterangan yangtermuat dalam buku petunjuk telepon seperti nomor nomor penting dannomor kode wilayah

b Mengetahui tata cara interlokal yaitu sebagai berikut1) Putar nomor kode wilayah (area kode)2) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendakiTapi jika daerahkota yang belum mendapat fasilitas SLJJ (melalui operator)tata caranya sebagai berikut1) Putar nomor 1002) Setelah operator menjawab segera beritahukan nomor telepon kita3) Nama kantor kita4) Kota dan nomor telepon kantororang yang dipanggil5) Jenis permintaan yang dikehendaki yaitu biasa atau segerac SLI (Saluran langsung jarak jauh)Hubungan telepon keluar Negeri tanpa melalui operatorcaranyamisalnya dari Indonesia 001 + Kode Negara + Kode wilayah + Nomortelepon tujuanKeuntungan penggunaan SLI adalah1 Lebih cepat2 Lebih murah3 Dapat digunakan untuk hubungan facsmile dapat digunakan untukkomunikasi data rdquodial uprdquo4 Untuk hubungan International melalui operator pertama putar101 dan langkah berikutnya sama dengan permintaan hubunganInternationald Transfer Charge Collect CallYaitu biaya percakapan telepon yang dibayar oleh penerima teleponadapun caranya adalah sebagai berikut1) hubungi operator2) beritahukan kita mau menghubungi siapa tetapi biaya ditanggung olehpenerima753) tunggu beberapa saat operator akan menanyakan kepada orang yangdipanggil untuk meminta persetujuan pembayaran biaya telepone Hunting sistem yaitu sistem memburu saluran kosong secara otomatisdengan cara ini satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapasaluran secara serentak5 Mengetahui cara-cara menelepon keluara Menerima telepon dari luar (Incoming call)Sistem PABX adalah sistem hubungan telepon tanpa bantuan operatoryaitu dengan cara menekan kode tertentu terlebih dahuluLangkah-langkah yang harus kita lakukan dalam menerima sambungandari luar yaitu1) Apabila terdengar bunyi telepon masuk salah satu lampu pada nomorsaluran akan menyala2) Kemudian kita menekan nomor saluran yang menyala ucapkan salamidentitas diri dan tawarkan bantuan3) Sambungkan ke nomor yang diminta dengan menekan rdquoTrdquo(interhal)terlebih dahulu4) Apabila kita salah menyambungkan kembalikan saluran ke awaldengan menekan rdquoVrdquo (Void) dan hubungkan ke nomor yang benar5) Apabila saluran yang diminta kosong beritahukan kepada penerimatelepon bahwa ada telepon dari seseorang

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

b Mengetahui tata cara interlokal yaitu sebagai berikut1) Putar nomor kode wilayah (area kode)2) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendakiTapi jika daerahkota yang belum mendapat fasilitas SLJJ (melalui operator)tata caranya sebagai berikut1) Putar nomor 1002) Setelah operator menjawab segera beritahukan nomor telepon kita3) Nama kantor kita4) Kota dan nomor telepon kantororang yang dipanggil5) Jenis permintaan yang dikehendaki yaitu biasa atau segerac SLI (Saluran langsung jarak jauh)Hubungan telepon keluar Negeri tanpa melalui operatorcaranyamisalnya dari Indonesia 001 + Kode Negara + Kode wilayah + Nomortelepon tujuanKeuntungan penggunaan SLI adalah1 Lebih cepat2 Lebih murah3 Dapat digunakan untuk hubungan facsmile dapat digunakan untukkomunikasi data rdquodial uprdquo4 Untuk hubungan International melalui operator pertama putar101 dan langkah berikutnya sama dengan permintaan hubunganInternationald Transfer Charge Collect CallYaitu biaya percakapan telepon yang dibayar oleh penerima teleponadapun caranya adalah sebagai berikut1) hubungi operator2) beritahukan kita mau menghubungi siapa tetapi biaya ditanggung olehpenerima753) tunggu beberapa saat operator akan menanyakan kepada orang yangdipanggil untuk meminta persetujuan pembayaran biaya telepone Hunting sistem yaitu sistem memburu saluran kosong secara otomatisdengan cara ini satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapasaluran secara serentak5 Mengetahui cara-cara menelepon keluara Menerima telepon dari luar (Incoming call)Sistem PABX adalah sistem hubungan telepon tanpa bantuan operatoryaitu dengan cara menekan kode tertentu terlebih dahuluLangkah-langkah yang harus kita lakukan dalam menerima sambungandari luar yaitu1) Apabila terdengar bunyi telepon masuk salah satu lampu pada nomorsaluran akan menyala2) Kemudian kita menekan nomor saluran yang menyala ucapkan salamidentitas diri dan tawarkan bantuan3) Sambungkan ke nomor yang diminta dengan menekan rdquoTrdquo(interhal)terlebih dahulu4) Apabila kita salah menyambungkan kembalikan saluran ke awaldengan menekan rdquoVrdquo (Void) dan hubungkan ke nomor yang benar5) Apabila saluran yang diminta kosong beritahukan kepada penerimatelepon bahwa ada telepon dari seseorang

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

6) Apabila penerima telepon bersedia bicara sambungkan langsungdan persilahkan bicara dan tekan rdquoErdquo (Erase) agar mereka langsungbicara7) Apabila penerima telepon tidak mau menerima telepon karenasesuatu alasan kembalikan ke saluran awal dengan menekanrdquoVrdquo(Void) lalu tekan rdquoUrdquo (under line) untuk kembali berbicara ke luardengan penelepon sampaikan alasan penerima tidak mau menerimateleponberbicara tawarkan bantuan apabila ada pesan yang harusdisampaikan untuk penerima telepon8) Apabila saluran yang diminta tidak ada yang mengangkat sampaikankepada penerima telepon bahwa tidak ada yang mengangkat76b Saluran sedang sibuk

Langkah-langkah yang harus dilakukan jika menangani saluran yangsedang sibuk atau saluran yang sedang dipakai untuk bicara adalah1) Setelah disambungkan ke nomor yang diinginkan maka akan terdengarbunyi yang menandakan saluran sedang dipakai (nada yang terdengartuttuttut) beritahukan kepada penelpon bahwa saluran sedangdipakaisedang sibuk atau sedang bicara2) Minta penelpon untuk menghubungi kembali atau menunggu sampaipembicaraan selesai atau bisa berbicara dengan orang lain pada nomoryang lain dengan menekan rdquoV _ U rdquo3) Apabila mereka tidak ingin menunggu atau tidak ingin berbicara denganorang lain tanyakan apakah ada pesan yang ingin disampaikan4) Apabila penelpon ingin menunggu sampai mereka selesai berbicaramaka saluran dari luar ini harus disimpan dengan menekan rdquoWrdquo(waiting) sehingga saluran tersimpan dan penelpon bisa melayanisaluran lain saluran yang tersimpan tidak bisa dipergunakan olehorang lain dan terlihat lampu akan tetap menyala

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

5) Apabila nomor yang diminta sudah selesai berbicara tekan nomoryang tersimpan dan petugas akan berbicara dengan penelpon yangmenunggu untuk mempersilahkan mereka berbicara dengan menekanrdquoIrdquo (Interline) dan nomor yang diminta lalu tekan rdquoErdquo6) Apabila ada sambungan dari luar yang sangat penting misalnya rdquolongdistance callrdquo usahakan hubungi mereka yang sedang berbicara dengandengan mempergunakan rdquobreak in rdquodengan menekan rdquoOrdquo (Open) atausadap dengan menyela pembicaraan kemudian beritahukan bahwaada telepon penting dari seseorang yang ingin berbicara7) Apabila mereka ingin memutuskan pembicaraan dan menerima teleponyang penting kembalikan saluran ke operator dengan menekan tombolrdquoVrdquo (Void) dan hubungkan kembali kepada yang diminta77c Saluran dari dalam dan luarLangkah langkah yang harus kita lakukan dalam menerima telepondari dalam instansi adalah1) Apabila lampu rdquoHrdquo (House) menyala dan terdengar bunyi telepon masukhal ini menandakan ada telepon dari dalam masuk tekanlah tombolrdquoOrdquo kemudian ucapkan salam identitas penerima telepon (operator)dan tawarkan bantuan catatlah setiap pesan dan permintaan setelahselesai dan mengakhiri pembicaraan kemudian tekan rdquoErdquo2) Menerima permintaan telepon dari luar untuk sistem jenis pesawattelepon PABX (Swtcchboard) setiap saluran dari dalam yang inginmengadakan telepon keluar dapat menekan kode tertentu misalnya rdquo9rdquosampai terdengar ada terdengar ada nada saluran kosong kemudianbarulah menekan nomor yang diinginkan Jika penelepon ingin memintadisambungkan melalui operator maka operator akan mencari kode atausaluran yang kosong apabila sudah ada tekan nomor yang diinginkansetelah itu barulah disambungkan pada nomor yang diinginkan denganmenekan rdquoIrdquo lalu tekan rdquoErdquo agar mereka dapat berbicara langsungHal yang perlu dilakukan dalam melakukan percakapan melalui teleponyaitubull Sebelum memutarmenghubungi nomor yang diinginkan hendaknyamencari atau mencocokan dengan buku teleponteledexbull Mencatat pokok-pokok permasalahan yang akan disampaikan padasebuah block notebull Jika salah sambung hendaknya segera meminta maafbull Bila hubungan telah tersambung segera memperkenalkan diri danmenyatakan maksud menelponbull Bila selesai mengadakan pembicaraan letakanlah gagang telepondengan baikd Cara perawatanAgar pesawat telepon dapat dipakai dengan baik diperlukan perawatanantara lainbull Bersihkan pesawat telepon secara rutin dengan mengelapnyaterutama bagian hornegagang telepon yang digunakan untukberbicara Biasakan berbicara dengan tidak menempelkan bibir padagagang telepon78bull Letakkan gagang telepon dengan benar sehingga jika ada telepon

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

masuk dapat diketahuibull Lakukan pemeriksaan kabel penyambung telepon ke sentralkotaktelepon jika suatu saat saluran telepon agak terganggubull Jika telepon mati atau ada kerusakan segera hubungi petugas telkomterdekatB Telex dan faksimiliDi era teknologi informasi belakangan ini hampir semua perkantoranmenyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih Tentu saja fasilitas ini untukmemudahkan dan mendukung tugas-tugas Anda di kantor Fasilitas seperti telepone-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi danpekerjaan AndaMengirim pesan lewat faks juga ada aturannya Jangan menggunakan faksuntuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman Hindari juga pengirimansurat yang bersifat rahasia dokumen berwarna seperti brosur atau foto Gunakanfaks untuk mengirim pesan dinas secara singkat padat namun jelas Sebaiknyagunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmiseperti perjanjian dan kontrakTelex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesaninformasi yang berupa tulisan dari jarak jauh Bentuk mesin telexini mirip dengan mesin tulis modern Pada mesin telex terdapat beberapa tomboldengan fungsinya masing-masing Langkah-langkah pengiriman berita melaluitelex adalah sebagai berikutbull Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkanbull Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokalbull Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed keybull Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punchonoffbull Mengetik pesan atau berita yang akan dikirimbull Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed keybull Setelah selesai potonglah pita telexDalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua carayaitu domestik dan internasional Tata cara pengiriman telex domestik (dalamnegeri) adalah sebagai berikutbull Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yangakan dikirimkan pada tape reder unitbull tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketik nomor telex yangakan dituju Apabila nomor yang dihubungi telah didapatkan maka lampu79indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yangdihubungi tekanlah tombol rdquoWho are yourdquo Tekanlah tombol rdquohere isrdquo new lineauto disconnect dan read onoff secara berturut-turutbull Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kodeOCC DER atau NC Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedangsibuk Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak Kode NCmenunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembaliTata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikutbull Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestikbull Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala Ketiklah angka nomortelex dan tunggu sebentarbull Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (go ahead) cepatlah

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungibull Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

1048753 Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikanmesin

1048753 Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

1048753 tombol punch onoff digunakan untuk merekam pesan yangakan dikirim

1048753 Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

1048753 Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesintelex yang akan dihubungi

1048753 Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedangdihubungi dan tertera pada printed out80

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akanmenyala sehingga incoming telex mesager akan terekampada pita telex

1048753 Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali hurufhurufsetelah mengetik angka

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

1048753 Tombol fi gure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

1048753 Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operatorapakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

1048753 Tombol read onoff digunakan untuk membaca pesan yangtelah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

1048753 Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesanatau informasi dengan menggunakan pita rekaman

1048753 Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasilrekaman bila terjadi kesalahan ketik tekan tombol ini dengandiikuti menekan tombol letter sebanyak hurufangka yang akandikoreksi

1048753 Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombolcarriage return dengan tombol line feed

1048753 Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat callTombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (onoff)81bull Pesawat faksmiliMesin faksimili adalah media komuni kasi yang digunakan untuk menyampaikan dan menerima pesan yang berupa data atau dokumendata atau dokumenyang dikirimkan akan digandakan sesuai dengan aslinya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Gambar 3 Pesawat faksmiliLangkah-langkah menggunakan faksimili adalah sebagai berikutbull Data atau dokumen yang akan dikirim letakkan menghadap bawahbull Tekanlah jumlah halaman yang akan digandakan sesuai dengan yangdikehendaki kemudian tekan tombol yesbull Apabila munculk tulisan department code pada display tekan nomor sampaimuncul tulisan quickbull Tekanlah keypad sampai muncul tanda dial keypadBanyak perusahaan bisnis instansi atau lembaga-lembaga yang menggunakanmesin faksimili sebagai media komunikasi untuk menghubungi konsumennyaKeungulan mesin faksimili adalah sebagai berikutbull Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita sehingga menghematwaktu tenaga dan biayabull Bermacam-macam data atau dokumen seperti gambar surat berharga petaatau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinyabull Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan menggandakandata atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembarbull Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat cepat danakurat1 PersiapanPastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON sehingga di layar monitormuncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya mesin siapdioperasikanDokumen yang akan dikirim disiapkan Masukan dengan hati-hati kedalamtempatlubang menempel pada penuntun kertas82Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar maka apabilalembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua danseterusnya Karena apabila dokumen dimasukkan secara bertumpuk makamesin akan berhenti dan dokumen akan rusak (kertas melipat)Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim1) Panjang kertas 105 ndash 600 mmLebar kertas 148 - 218 mmTebal kertas 005 ndash 015 mmKalau kertas yang dikirimkan terlaku kecil diusahakan dicopy dahulu jikaterlalu panjang dipotong menjadi 2 lembar atau lebih

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

2) Tercetak jelas3) Kertas Rata4) Tidak RusakTekan kunci pemilih (standard atau detail)

Gambar 4 contoh kertasPilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalamukuran huruf besar (picaelite) dan pilih detail kalau dokumen yang dikirimkanakan tercetak dalam huruf kecil Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahuludokumen caranya dengan menekan tombol copy dan dokumen akan terprinttanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya2 PengirimanMasukkan nomor Fax dari alamat yang dituju dengan caraa One Touch KeyDalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram dalam mesinfax kita Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor faxperusahaan yang ditujuContohnya Untuk Toko ANEKA kode ACaranya mengirim Fax untuk toko ANEKA83bull Tekan tombol huruf A akan muncul nomorbull Perbaiki nomor jika ada kesalahanbull Tekan tombol Start berita akan terkirimb Speed Dial CodeCara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima sialamatCaranyabull Tekan tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor petunjuk SAbull Tekan kode Speed Dial yang diinginkan misalnya Quick 59bull Pilih to correct on errorbull Tekan tombol Start berita akan terkirim segerac Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci (KEY PAD)

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Caranyabull Pastikan petunjuk speed dial (-) dalam keadaan matibull Masukkan nomor fax yang ditujubull Tekan tombol StartDengan Telepon set (nomor lengkap)Caranyabull Ambil pesawat teleponbull Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasabull Jika memperoleh jawaban dan siap menerima langsung tekan TombolStart Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalamkeadaan matiPada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung identitaspesawat lawan RTI (Remote Terminal Indentifi cation) akan tampak padalayar monitor Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamat yangdituju Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika alamat yang dituju salahJika halaman pertama telah selesai direkam siapkan halaman berikutnyaLembar berikut harus segera dimasukkan sebelum mesin kembali dalamkondisi stand by Jika demikian kita harus mengulangi memanggil lagi Jarakpengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik3 PenerimaanPenerimaan berita atau dokumen dapat bekerja secara otomatis ataupunsecara manual yaitu dengan menggunakan operatora Cara Penerimaan Secara OtomatisMesin akan menerima berita dokumen secara otomatis tanpa diawasijikaa) Sambungan listrik tetap hidup mesin dalam keadaan ON84b) Mesin menunjukkan posisi Fax (bukan telepon)c) Pada saat penerimaan secara Otomatis ada 2 macam bunyi belyaitu1) Bel tunggal menunjukkan ada berita yang akan masuk janganmengangkat telepon2) Bel panjang atau terus menerusJika lampu tel mode tidak menyala menunjukkana) Ada berita masuk secara otomatis setelah beberapa detikb) Listrik pada posisi OFF dan telepon akan berderingc) Ada pihak lain yang minta bicara ambil telepon tekan tombol STOPdan bicara Jika sudah selesai bicara tekan tombol START Jika lampuTEL MODE menyala bertarti ada berita masuk Tekan START padawaktu terdengar nada nyaring 2) Penerimaan Secara Manual padaoperasi manual ditandai dengan lampu TEL MODE menyala Tel Modepada posisi Operatorb Telepon Berderingbull Angkat telepon dan adakan kontakbull Jika yang memanggil siap mengirim dokumen tekan STARTbull Penerimaan berllangsungbull Putuskan telepon apabila selesai pengirimanc Telepon berderingbull Angkat teleponbull Apabila terdengan nada setiap 2ndash3 detik berarti pesawat lawan

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

mengirim berita secara otomatisbull Ambil dokumen yang dikirimkan dari tempatnyabull Penerimaan berlangsungbull Putuskan telepon jika sudah selesai4 Laporan KesalahanJika pengiriman beritadokumen gagal maka pesawat akan memberikanlaporan kesalahan dengan mencetak ERROR REPORT Pada Displaylayarmonitor akan tertera tulisan Error Kita harus memperbaikinya dan mengulangipengiriman berita yang salah Contoh lain misalnya tertulis pad monitor 0 ndash 10artinya kertas pada pesawat lawan habis5 Perawatan PeralatanMesin fax harus dirawat dengan baik agar saat digunakan tidak mengalamihambatan Yang harus diperhatikan adalah85a Bersihkan mesin dari debu dengan mengelapnyab Periksa kertas yang akan digunakan untuk menerima dan mengirimdokumenberita jangan sampai kehabisaan saat menerima beritac Posisi mesin harus selalu dalam keadaan ON jadi jika sewaktu-waktuada berita masuk dapat segera diketahui bila perlu diatur pada posisipenerimaan berita secara otomatisd Jika ada kerusakan segera laporkan kepada atasan atau pejabat yangberwenangC Wireless IntercomAdalah alat komunikasi tanpa kabel (biasanya untuk komunikasi antar ruangandi kantor atau toko) Alat ini menggunakan jaringan listrik sebagai penghubungnyaSehingga alat ini sangat praktis jadi terserah mau dipasangkan pada stopkontakdimana saja asalkan masih berada dalam satu meteran yang sama (1 fase) Alatini bisa digunakan sampai 4 unit channel terpisah

Gambar 5 Wireless IntercomCara Pemakaian- Pasangkan wireless intercom pada stopkontak kemudian sesuaikan pilihanchannel dengan pasangan yang akan dituju (wireless intercom yang beradadi ruangan lain) Dengan demikian sudah siap untuk berkomunikasi- Tombol CALL untuk memanggil

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

- Tombol TALK harus ditekan untuk berbicara atau aktifkan tombol LOCKagar tidak perlu menekan tombol TALK secara terus-menerus pada saatberbicara86Rangkuman1 Ditinjau dari peletakannya ada macam-macam telepon yang digunakan pada suatuorganisasi antara lain sebagai berikuta Telepon meja (tablephone) mejab Telepon dinding (wallphone)c Telepon mobil kapal atau pesawat2 Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim danmenerima pesan berupa tulisan dari jarak jauh3 Mesin faksimili adalah media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikandan menerima pesan yang berupa data atau dokumenLatihanIsilah kolom yang harus dilakukan dari kasus-kasus di bawah iniNO KASUS YANG HARUS DILAKUKAN1 Telepun berdering helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 Salah sambung helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 Pesan tidak jelas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 Lawan bicara tidak bisa helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmengontrol emosi5 Suara telepon bising helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip872 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat hitungDidalam dunia perdagangan penggunaan alat hitung sangat diperlukan Secaraumum alat hitung ini digunakan untuk melakukan perhitungan dasar yaitu menambahmengurang mengalikan dan membagi Karena fungsi dasar itulah yang sering dipakaidalam dunia perdagangan Tetapi banyak barang dagangan yang dapat dihitung dengancara menghitung banyaknya satuan atau unit barang antara laina makanan seperti kue makanan dalam kaleng berbagai jenis bahan makananyang telah dikemas dalam plastik atau karton (walaupun dalam kemasan itu sudahdihitung dengan ukuran berat dan sebagainya)b minuman seperti berbagai jenis minuman yang dijual dalam kemasan gelasplastikbotol plastikbeling maupun kaleng makanan (walaupun dalam kemasanitu sudah dihitung dengan ukuran cc)c pakaian seperti baju celana blus rok sepatu kaos kaki stocking pakaiandalamd barang elektronik seperti radio tv stereo set lemari es kipas angin ac dan lainlainA Jenis-jenis mesin hitungMesin hitung dapat kita golongkan dalam berbagai jenis dengan berbagai carayaitu1 Dilihat dari kemampuannya mesin jumlah (adding machine) dan mesin hitung(calculating machine) atau kalkulator2 Dilihat dari sumber tenaganya mesin hitung tangan (manual) dan mesin hitunglistrik (electric)3 Dilihat dari cara kerjanya mesin hitung mekanik dan elektronik4 Dilihat dari jumlah kuncinya mesin berkunci 10 (ten keys) dan berkunci banyak(full keys) dan5 Dilihat dari segi penyajian hasil disebut mesin hitung pencetak (printing) jika

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

mesin tersebut dapat mencetak angka-angkanya dan tidak mencetak (nonprinting) bila tidak menggunakan pita kertas hitung (tally roll)Di bawah ini diberi penjelasan singkat mengenai tiap-tiap jenis mesin hitungbull Mesin jumlah (adding mechine)Dengan mesin jumlah Anda dapat menjumlah mengurang dan mengalikansecara sederhana Anda dapat pula memperoleh jumlah negatif (kredit)bull Mesin hitung atau kalkulatorDengan mesin hitung atau kalkulator Anda dapat menjumlah mengurangimengalikan dan membagi sedang dengan kalkulator elektronik Anda dapat88menambah mengurang mengalikan membagi juga menarik akar menghitungpersen mencari sinus kosinus dan sebagainya tergantung dari kemampuanyang telah diprogramkan untuk mesin yang bersangkutan Yang kita sebutkomputer adalah jenis mesin hitung dengan kemampuan yang sangat besarbull Mesin bekerja secara mekanik jika dalam bekerjanya terjadi gerakkan dalamperalatannya Tenaga itu diperoleh dari tenaga otot tanganlengan atau darilistrikbull Mesin bekerja secara elektronik jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakanpada peralatannya Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponenkomponenelektronikbull Mesin berkunci 10 (ten keys) mempunyai 10 buah kunci angka (01 s 9) disamping kunci-kunci yang lainbull Mesin berkunci banyak (full keys) mempunyai beberapa deret kunci angka 1sampai dengan 9 dalam setiap deret disamping kunci-kunci yang lain Banyakderet tersebut sama dengan kapasitas angka (digits)bull Mesin pencetak (printing = listing) dapat mencetak angka-angka dan hasiklhitungan pada pita kertas hitung (tally roll)bull Mesin hitung yang tidak mencetak (non printing atau non listing) tidakmemberikan suatu bukti hasil perhitungan secara tertulis (hitam di atasputih) tetapi hasil hitunganya dapat dilihat pada display (layar) atau register(pencatat)B Penggunaan mesin hitungHal yang perlu diperhatikan adalahbull Untuk menghindari kerusakan mesin jumlah atau kalkulator terlebih dahulu bacalahbuku petunjuk dan pahami cara pengoperasian penggunaannyabull Untuk mesin hitung listrik terlebih dahuluperhatikan tegangan listrik yang tersediavoltage yang tercantum pada mesin tersebut harus cocok dengan voltage aliranlistrik yang tersedia Jika mesin mempunyai tombol pengatur voltase maka mesindapat disesuaikan untuk voltase 110 V atau 220 V (dual voltage) Anda harus yakinbahwa pengatur telah ditempatkan pada posisi yang cocok Dengan memperhatikanini Anda akan menghindarkan mesin dari kerusakan terbakar karena telah Andahubungkan dengan aliran listrik dengan voltase yang lebih tinggi atau mesin tidakdapat bekerja karena Anda hubungkan dengan aliran listrik dengan voltage yanglebih rendahbull Jika mesin Anda tidak dilengkapi dengan pengatur voltase ganda maka Anda harusmenggunakan transformator (step upstep down)89bull Jika mesin hitung mesin listrik Anda macet (tidak mau operasi) atau rdquojalan terusrdquoDalam hal yang demikian janganlah menekan-nekan berbagai kunci untuk mencobamenjalankan atau mematikan mesin akan tetapi cabutlah segera steker dari stop

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

kontak1 Mesin jumlah tanganMesin ini dari jenis rdquoberkunci sepuluhrdquo dapat mencetak dan berkapasitas 12angka Anda dapat menjumlahmengurangi dan mengalikan serta dapat memperolehjumlah negatif (jumlah kredit) dilengkapi dengan kunci spasi mundur (backspacer)Cara kerja mesin jumlah tangan ini sebagai berikutbull Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka selanjutnya digerakkanoleh engkolbull Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angkakemudian balok angka memukul pita yang bertintabull Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikutidengan tarikan engkol menggerakkan balok angka2 Mesin Jumlah listrikMesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tanggaKapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keysboard electric adding listing mechine)

Bagian-bagian dari Mesin Jumlah ListrikMesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnyapapan kunci dan bagian pencetakan Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagianyang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lainBagian-bagian penting yang perlu Anda ketahui901 Kunci angka Angka 01 sampai dengan 9dengan menekankunci-kunci ini bilangan yang dibentuk olehangka-angka yang bersangkutan disiapkan2 Kunci tambah Dengan menekan kunci ini bilangan yang

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

+ sudah disiapkan sebelumnya dimasukkan kedalam mesin untuk ditambahkan3 Kunci kurang Dengan menekan pada kunci ini bilangan yangndash telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan kedalam mesin sebagai pengurang4 Kunci pengulang Untuk menambah atau mengurang berulang-R ulang dengan bilangan yang sama (R Repeat)5 Kunci jumlah Untuk memperoleh jumlah dari bilanganbagian(sub total) bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulurdquo rdquo loz kemudian penjumlahan pengurangan bilanganbilanganberikutnya dapat diteruskan Setelahmenekan kunci ini mesin tidak netral6 Kunci jumlah (total) Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahuluSetelah kunci ini ditekan mesin Anda menjadinetral dan siap untuik menghitung soalberikutnya7 Kunci tidak menjumlah Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung akan tetapi Anda tidak menginginkanangka tersebut ikut ditambahkan Gunanyauntuk mencantum kan suatu angka sebagaitanda pengenal (nomor tanggal)8 Kunci koreksi Untuk menghapus angka-angka yang sudahC disiapkan (belum dimasukkan)9 Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudahdisiapkan Tiap kali Anda menekan satu kunciangka maka tiap kali pula jarum di dalamindikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri7 8 94 5 61 2 30 00 0009110 Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tandatandapada pita kertas hitung11 Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka tanda-tandadan hasil perhitungan12 Pemotongan kertas - Untuk memotong kertasbagian dari kertashitung yang sudah dipakai- Berfungsi pula sebagai pembebas kertasJika diangkat ke atas maka kertas hitungdibebaskanhingga Anda dapat mengaturnya13 Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung14 Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung(tertutup oleh kertas hitung)15 Pita tinta (Tidak kelihatan) Dengan adanya pita tintaangka-angka dan tanda-tanda tertera padakertas hitungJika jumlah akhir negatif (sisa kurang sisakredit) maka i belakang hasil akhir tertera tanda

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

dengan warna merahMengoperasikan Mesin Jumlah Listrik1 Jenis operasiUntuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebihdahulu ke dalam stopkontak Dengan demikian mesin sudah ada hubungandengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untukrdquomenghidupkanrdquo mesin (on off switch)Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan- Menetralkan mesin menekan kunci total ()- Menyiapkan angka-angkamenekan kunci angka-angka bilangan yang akandihitung Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka jarum di dalam indikatorbergeser satu tempat ke kiri- Menambah setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan Anda menekankunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada - Mengurangkan setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkandisiapkan Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tandakurang di belakangnya92Menjumlah bagian untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudahdimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi) Anda tekankunci subtotal (loz) Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tandardquolozrdquo di belakangnya Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan denganmenambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya- Menjumlahkan untuk memperoleh jumlah akhir (total) Anda tekan kunci total() Setelah tindakan ini mesin netral- Mengoreksi membetulkan kesalahan= angka-angka salah disiapkan Anda koreksi dengan jalan menekan kuncikoreksi (C) Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan= bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalanmengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Andakurangkan bilangan yang betul= koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kuncipengulang (R)- Menambahkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama -0 tersebut Anda siapkan Andakunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepaslagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang samatersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkanbilangan berkutnya Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C)- Mengurangkan beberapa bilangan yang samaSetelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan Anda tekankunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini Anda tekan (danlepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yangdikurangkan tersebutSebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilanganberikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R- Mengalikan setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan Anda tekan kunciR dan sambil menekan terus kunci R Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +sekian kali sama banyaknya dengan pengalinyaUntuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total ()

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Perhatikan Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukansatu demi satuC KalkulatorMesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesinhitung yang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau adajuga yang menggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)93Mesin hitung saku atau kalkulator memiliki bentuk dan ukuran yang bermacammacamBegitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda antara lain memilikidigit 6 10 12 14 sampai yang memiliki 16 digit tergantung kepada kebutuhana Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulatorKalkulator berdasarkan kegunaannya dibedakan menjadi1) Offi ce calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantoratau dunia perdagangan Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasisederhana seperti menambah menurang mengali dan membagi2) Scientifi c calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khususyang hanya digunakan untuk hitungan matematika3) Financial calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yangdapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembalihitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan1048753 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulatorFungsi dasar hitungan yang dapat dioperasikan pada mesin hitungsaku atau kalkulator yang sederhana yang biasa digunakan dalam duniaperdagangan adalaha) Menambahb) Mengurangc) Mengalikand) Membagib Cara mengoperasikan mesin hitung saku atau kalkulatorUntuk operasi hitungan yang sederhana seperti menambah mengurangmengalikan atau membagi dapat dilakukan semua orang dengan mudahkarena memang alat ini sudah biasa dipakai Berikut ini akan disajikan caramengoperasikannyabull Operasi hitungan penambahan atau penjumlahan1) Tekan angka yang akan dijumlahkandikurangkan2) Tekan tombol tambah3) Tekan angka berikutnya yang akan ditambahkan4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pengurangan1) Tekan angka yang akan dikurangkan2) Tekan tombol kurang3) Tekan angka berikutnya yang akan dikurangkan4) Tekan tombol sama dengan94bull Operasi hitungan perkalian1) Tekan angka yang akan dikalikan2) Tekan tombol tanda perkalian3) Tekan angka sebagai pengali4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan pembagian

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

1) Tekan angka yang akan dibagi2) Tekan tombol tanda bagi3) Tekan angka pembagi4) Tekan tombol sama denganbull Operasi hitungan persenJika hasil akhir hitungan sudah diperoleh dari perhitungan sebelumnyahanya tinggal mencari persen contoh hasil perhitungan akhir 1000000Dihitung 25 a Tekan angka 25b Tekan tanda c Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alattersebut digunakan Beberapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah1 OnOff tidak aktif2 Angkanumerik pada display tidak muncul3 Tampilandispaly tidak stabil4 Hasil perhitungan tidak akuratSetiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan pada alat Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebihdahulu diperiksa apakah alat dalam keadaan baik dan biasanya sumberpowernya sudah terpasang dengan baik atau belum baik yang menggunakanbattery listrik atau tenaga mataharid Perawatan peralatana) simpan peralatan dengan baikb) usahakan alat jangan sampai terjatuhc) periksa power battery kabel listrikd) jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasanD Mesin hitung elektronik dengan printerMesin hitung elektronik jenis ini sering disebut dengan printing dan displaycalculatoradalam kalkulator yang sering digunakan di kantor perusahaan atau95CMMRMtoko-tokoMesin hitung ini sangat mudah digunakan dan dapat menghitung secara akuratMesin ini juga dapat menghitung pajak sekaligusKelebihan mesin ini dibandingkan kalkulatorbull Memiliki 4 fungsi memori yaitu total sub totalbull Memiliki mode desimalbull Memiliki 2 warna tinta printerbull Memiliki tombol-tombol yang mudah dioperasikana Fungsi tombol alat hitungNO TOMBOL SIMBOL FUNGSI1 Pengatur titik Untuk mennentukan jumlahdesimal desimal2 Penghitung suku Untuk menentukan banyaknyadari penjumlahan suku pada penjumlahanpengurangan yang tercetak diCount kertas3 Kunci konstan Untuk melakukan perhitungan

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

tetap atau pembagian tetapK4 Kunnci pembulat Untuk membulatkan secaraotomatis5 Kunci pencetak Untuk perintah mencetak jumlahdi kertas6 Tombol Untuk menggulung kertaspenggulungkertas7 Tombol Menghapus bilangan yangpenghapus tersimpan dalam memorimemori8 Kunci pemanggil Untuk menampilkanmemori memunculkan bilangan dalammemori di display969 Tombol Menghapus tampilan yang barupenghapus ditulisangka yangbaru ditulis10 Tombol Untuk menghapus seluruhpenghapus C tampilan di displaytotal11 Tombol Untuk menambah suatupenambah Bilangan dalam memorimemori12 Tombol sub Untuk mendapatkan sub totaltotal dari bilangan yang dimasukkanlalu ditambahdikurangi padasub total tsb13 Tombol jumlah Untuk peroleh hasil akhir dariakhir perhitungan yang dicetak padakertas14 Tombol pengali Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan15 Tombol pembagi Untuk mengalikan faktor yangtelah disiapkan16 Tombol persen Untuk mendapatkan persen darihasil perhitungan17 Tombol kurang Digunakan untuk mencarisama dengan selisih pada display danmencetak pengurang padakertas hitung18 Tombol tambah Untuk mendapatkan hasilsama dengan penjumlahan pada display danmencetak bilangan yang sudahdipersiapkan pada roll19 Tombol akar Untuk mencari akar suatubilanganRM

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

M+ΔXdividecongv+=9720 Tombol FEED Untuk memajukan kertas roll21 Tombol Waktu Untuk mengatur waktuTanggal dan jam22 Tombol Item Untuk mencetak danmenampilkan nomor yangmenunjukkan banyaknya item23 Tombol Delta Untuk menghitung kenaikan danpersen penurunan dalam bentukpersen24 Tombol Untuk membersihkan ataupembersih menetralkan hitungan terdahuluselain memorib Mengoperasikan Alat hitungSebelum mengoperasikan alat hitung elektrik lakukan persiapan berikut ini1 Operasi penjumlahanpenguranganbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 0bull Posisikan CTbull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dijumlahkan dikurangkanbull Tekan tombol tambahkurangbull Tekan angka berikutnyabull Lakukan langkah 6 dstbull Tekan tombol jumlah akhir2 Operasi pengalianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dikalikanbull Tekan tombol kalibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirFEEDDATETIMEITMUMDCA98

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Keterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol kali dst3 Operasi pembagianbull Posisikan switch DP pilih titik desimal 2bull Posisikan PRbull Tekan tombol Cbull Tekan angka yang akan dibagibull Tekan tombol pembagibull Tekan angka berikutnyabull Tekan tombol jumlah akhirKeterangan Jika ada beberapa digit yang akan dikalikan tekan tomboljumlah terlebih dulu kemudian tombol pembagi dstc Pemeriksaan alatKerusakan pada alat hitung elektrik harus diidentifi kasi sebelum alat tersebutdigunakan Setiap tidak berfungsinya alat hitung tidak selalu mengindikasikankerusakan Oleh sebab itu sebelum digunakan pastikan terlebih dahulu apakahsumber powernya sudah terpasang dengan baik begitu juga dengan kertasstruknya beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah- OnOff tidak aktif- Angkanumerik pada display tidak muncul- Tampilandispaly tidak stabil- Hasil perhitungan tidak akurat- Ada perbedaan tampilan di display dan di kertas struk- Kertas struk tidak keluar secara normal- Tombol tidak bisa ditekanTanda-tanda kerusakan yang ditemukan harus dicatat dan dilaporkankepada pejabat yang berwenang99Rangkuman1 Mesin hitung saku atau yang biasa disebut dengan kalkulator adalah mesin hitungyang menggunakan tenaga baterai (battery powered calculator) atau ada juga yangmenggunakan tenaga matahari (solar powered calculator)2 Macam-macam mesin hitung saku atau kalkulator Offi ce calculator Scientifi ccalculator dan Financial calculator3 Fungsi dasar hitungan pada mesin hitung saku atau kalkulator yaitu menambahmengurang mengalikan membagi4 Beberpapa indikasi kerusakan pada alat hitung adalah OnOff tidak aktif Angkanumerik pada display tidak muncul Tampilandispaly tidak stabil hasil perhitungantidak akurat5 Dalam mengoperasikan alat hitung elektrik yang harus diperhatikan adalaha) Mengecek apakah kabel powerbaterai dan kertas sudah terpasangb) Mengecek semua tombol berfungsi dengan baikc) Lakukan operasi perhitungan dengan telitid) Perhatikan display dan print out (kertas struk)e) Jika dalam mengoperasikan alat hitung elektrik ditemukan indikasi kerusakanpada alat maka harus dibuatkan laporan kemudian disampaikan kepada pihakyang berwenangLatihan1 Buatlah10 contoh peritungan yang berisi penjumlahan pengurangan pembagiandan perkalian Hitunglah secara manual (kalkulator saku)

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

2 Lakukan perhitungan tersebut dengan menggunakan alat hitung elektrik3 Bandingkan hasil perhitungan secara manual dengan alat hitung elektrik4 Andai hasil perhitungan yang tidak akurat dan ulangi perhitungan yang salah1003 Mengoperasikan mesin pembayaran baik tunai maupun non tunaiInstrumen pembayaran saat ini dapat diklasifi kasikan atas tunai dan non-tunaiInstrumen pembayaran tunai adalah uang kartal yang terdiri dari uang kertas danuang logam yang sudah kita kenal selama ini Sementara instrumen pembayarannon-tunai dapat dibagi lagi atas alat pembayaran non-tunai dengan media kertasatau lazim disebut paper-based instrument seperti cek bilyet giro wesel dan lain-lainserta alat pembayaran non-tunai dengan media kartu atau lazim disebut card-basedinstrument seperti kartu kredit kartu debit kartu ATM dan lain-lain Dengan semakinberkembangnya teknologi saat ini mulai dikembangkan pula berbagai alat pembayaranyang menggunakan teknologi microchips yang dikenal dengan electronic moneyPenggunaan masing-masing alat pembayaran ini mempunyai implikasi yang berbedabedaterhadap berbagai aspek seperti aspek hukum teknis sistem dan mekanismeoperasional dan lain-lainDengan demikiankarena adanya cara pembayaran tunai atau kredit tersebutmakatransaksi pembelian dan penjualan dapat dibedakan menjadirArr Pembelian tunairArr Pembelian kredit (tidak tunai)rArr Penjualan tunairArr Penjualan kredit (tidak tunai)Berdasarkan kenyataan alat-alat atau media yang dapat digunakan adalah alatpembayaran yang termasuk dalam kelompok uang kartal uang giral dan instrumenpembayaran khusus1 Pembayaran dengan Menggunakan Uang Kartal (Chartal)Uang kartal adalah uang tunai atau mata uang resmi yang dipergunakan sebagaialat pembayaran yang sah di suatu negaraa Uang tunai domestik yaitu mata uang negara tertentu yang berupa uang kertasdan logam yang diterima sebagai alat pembayaran yang sah di negara tersebut(diterbitkan oleh Bank Sentral negara yang bersangkutan)b Uang asing (valuta asingvalas) mata uang asing berapa uang kertas danlogam yang diterima sengai alat permbayaran internasional yaitu uang yangdisebut sebagai uang kertas (hard currency) seperti mata uang Amerika Serikatyang disebut USD (United Stated Dollar) mata uang InggrisndashUnited Kingdomyang disebut GBP (Great Britain Pound Sterling) mata uang Jerman yangdisebut DEM (Deutsche Mark) dan mata uang Perancis yang disebut FRF(French Franc)1012 Pembayaran dengan Menggunakan Uang GiralUang giral adalah alat pembayaran yang bukan berupa uang biasanyamerupakan format perintah mengeluarkan uang antara lain berupa cek (checkcheque) bilyet girocek perjalanan (traveler cheque) draft uang (draft money)order uang (order money) dan Letter of Credit (LC)3 Pembayaran dangan Menggunakan Instrunen Pembayaran KhususAlat membayar yang termasuk ke dalam kelompok instrumen pembayarankhusus adalah dengam menggunakan media khusus antara laina Kartu kredit (Credit Card) yang diterbitkan oleh bank penerbit tertentu baikdengan bekerja sama dengan institusi keuangan internasional maupun

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

diterbitkan secara mandirib Kartu debit (Debit Card) yang diterbitkan oleh suatu bank untuk para nasabahyang mempunyai simpanan di banknyac Kartu beban (Charge Card) yang diterbitkan oleh institusi keuanganinternasional (seiring dengan ketatnya persaingan sekarang ini kartu bebantidak disukai konsumenpelanggan mungkin sudah beralih operasi menjadikartu kredit)d Vocer pembayaran (Payment Voucher) yang diterbitkan oleh tokoperusahaanyang bersangkutan baik yang diperoleh pelanggan dengan membeli sendiriatau diterima sebagai hadiah dari pihak lainA Pembelian dan Penyelesaian Pembayaran1 Harga Beli dan Biaya Pembelian yang Harus Ditanggung oleh PembeliDalam hal semua biaya perolehan barang atau jasa dibebankan kepadapembeli seperti biaya angkut biaya notaries (jika ada) dan premi asuransiDengan demikian harga pembelian yang harus dibayar oleh pihak pembelikepada penjual adalah harga barang ditambah dengan biaya-biaya tersebutsendiri Maka yang harus dibayar kepada penjual hanya sebesar harga barangitu sajaApabila ada potongandiskon (discount) maka yang dibayar adalah hargabarang setelah dikurangi diskon Kemudian dalam hal ada Pajak PertambahanNilai (PPN) dan Pajak Penjualan Barang Mewah (PPn-BM) yang harus dibayarmaka pembayaran oleh pembeli harus meliputi seluruh harga barang setelahdiskon ditambah PPNPPn-BMnyaJumlah PPN yang harus dibayarkan merupakan Pajak Masukan yang dapatdikreditkan pada Pajak Keluaran saat barang yang dibeli dijual kembali1022 Alternatif Pembayarana TunaiCashPenggunaan media tunai dalam transaksi pembayaran banyak dipilihdengan alas an kemudahannya Dengan menggunakan uang tunai makajika seseorang melakukan jual beli barang dan atau jasa maka pada saatdia menerima barang dan atau jasa yang dibeli penjual juga menerimauang sebagai pembayarannya alat pembayaran tunai berbasis uang kartal(kertas dan logam) dan lazim dipakai untuk transaksi pembelian barangsecara ritel atau transaksi lainnyab Non-TunaiCashlessSementara alat pembayaran non tunai terbagi dua yakni berdasarkankertas (paper based) seperti wesel girobilyet cek dan lainnya Atau alatpembayaran non tunai berbasis kartu seperti kartu ATM kartu kreditkartu debet dan lainnya Perkembangan terkini dari alat pembayaran nontunai mengarah ke pemakaian alat pembayaran elektronis atau e-moneyYang dimaksud e-money adalah alat pembayaran non tunai yang mananilai uangnya tersimpan secara elektronis dalam kartu chips Pemakaiane-money ini tidak memerlukan otorisasi seperti pada card based Adadua jenis e-money saat ini yaitu yang dikenal sebagai prepaid card atauelectronic purses yang mana uang tersimpan secara elektronis dalam kartuchips Lalu dikenal pula prepaid software atau digital cash Karakteristikalat pembayaran ini nilai uang tersimpan secara elektronis dalam sebuahhard disk komputer Sedangkan mekanisme pembayaran dieksekusi melaluifasilitas jaringan internet

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

3 Alat pembayaran Non Tunai Berdasarkan Kertasa Wesel aksep atau juga dikenal dengan nama Bank draft atau Bankerrsquosdraft adalah surat berharga yang berisi perintah tak bersyarat dari bankpenerbit draft tersebut kepada pihak lainnya (tertarik) untuk membayarsejumlah uang kepada seseorang tertentu atau orang yang ditunjuknyapada waktu yang telah ditentukan Bank draft ini adalah merupakancek namun sumber dana pembayarannya adalah berasal dari rekeningbank penerbit bukan dari rekening nasabah perorangan wesel aksepdiperlakukan sama dengan cek yaitu prosedur pencairannya melaluilembaga kliring setempatb Bilyet GiroDi dalam lalu lintas perdagangan orang lebih suka menggunakan bilyetgiro karena ditinjau dari segi keamanannya lebih terjamin Maksudnya bila103bilyet giro itu hilang atau dicuri oleh orang lain maka orang tersebut tidakdapat mencairkan atau mengambil uangnya di bank mengingat giro bilyetitu hanya berfungsi untu pemindah bukuan saja Pada bilyet giro seringpula digunakan tanggal mundur bahkan ada pula yang ditolak bank saatclearing atau inkaso ternyata dananya tidak cukup atau kosongc CekCek merupakan suatu surat berharga banyak digunakan dalamlalulintas perdagangan Maksud diterbitkan cek tiada lain untuk pembayaranseketika baik untuk keperluan sendiri (orang yang mengeluarkan cek)maupun untuk keperluan pembayaran kepada pihak lain dengan demikiandapat dikatakan bahwa cek sebagai pengganti uang tunai atau sebagaialat pembayaranBiasanya bank yang melakukan pembayaran itu adalah bank yangmemberikan buku cek kepada orang yang menandatangani cek ituBeberapa pihak yang terkait sehubungan dengan penggunaan cek adalahsebagai berikut1 Penerbit (drawer) Orang yang mengeluarkan surat cek2 Tersangkut yaitu bank yang diberi perintah tanpa syarat untukmembayar sejumlah uang tertentu3 Pemegang (holder) orang yang diberi hak untuk memperolehpembayaran yang namanya tercantum dalam surat cek4 Pembawa (bearer) orang yang ditunjuk untuk menerima pembayarantanpa menyebutkan namanya dalam surat cek (Adanya pembawainisebagai akibat dari klausula atas unjuk yang berlakuk bagi suratcek)5 Pengganti Orang yang menggantikan kedudukan pemegang surat cekdengan jalan endosemen Dalam hal ini surat cek diterbitkan denganklausula atas pengganti dengan mencantumkan nama pengganti dalamsurat cekGambar 6 Cek104Perbedaan antara cek dengan bilyet giro yaitu bilyet giro tidak dapatdigunakan untuk mengambil uang tunai melainkan hanya untuk pemindahbukuan sajaa Macam-macam cekDalam lalu lintas perdagangan dikenal beberapa macam cek yaitu

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

1) Cek Bersilang atau Bergaris miringCek bersilang (crossed cheque) adalah sehalai cek yang diberi duagaris sejajar dengan posisi miring pada susut sebelah kiri di bagianmuka cek Kedua garis sejajar dengan posisi miring inilah disebut crossPemberian tandakode silang ini dimaksudkan untuik keamanan dariberbagai jenis kejahatan yang mungkin terjadi karena cek semacamini tidak dapat dibayar dengan tunai Ada dua macam cek bersilangyaitua) Cek silang umum yaitu apabila diantara dua garis sejajar itu tidakdicantumkandimuat nama bankAkibat hukum dari cek bersilang umum ini yaitu tersangkut (bankyang kena tarik) hanya boleh membayar kepada sesuatu bankatau kepada seorang nasabah tersangkut dengan cara pemindahbukuan dari rekening penarik kepada rekening orangbadan usahayang menyerahkan (pemegang) cekb) Cek silang khusus yaitu apabila di antara dua garis sejajar itudicantumkan nama banknyaAkibat hukum dari cek bersilang khusus ini yaitu tersangkut(bank yang kena tarik) hanya boleh membayar kepada bankyang disebutkan di antara dua garis tersebut dengan carapemindahbukuan dari rekening penarik kepada orangbadan usahayang menyerahkan cek dari bank yang namanya tercantum padakedua garis sejajar tersebutDalam prakteknya sekarang jarang dijumpai penggunaan cekbersilang baik umum maupun khusus sebab penarik cek lebihsuka menulis nama orang atau nomor rekening bank orang yangberhak menerima pembayaran darinya Cara lain lagi yang dilakukanadalah hanya dengan menulis tanda silang kecil sajaSebenarnyapara nasabah dapat juga mengeluarkan uang dari bank dengan carapemindahbukuan melalui rdquobilyet girordquo Berarti dengan menggunakanbilyet giro maka tidak perlu lagi membuat cek-cek bersilang

2) Cek MundurCek mundur adalah suatu cek yang diterbitkan pada hari itu namuntanggalnya mundur Misalnya selembar cek yang diterbitkan tanggal17 Oktober 2005 tetapi pada ceknya ditulis tanggal 8 Desember 2005Maksud dibuatnya cek mundur tersebut adalah untuk memperpanjangwaktu beredarnya sehingga melebihi jangka waktu 70 hari Selainitu untuk kepentingan penyediaan dana sebab mungkin pada waktucek itu dikeluarkan atau diserahkan dana yang tersedia pada bankyang dimaksud belum mencukupi Oleh karena itu untuk meyakinkanpenerima cek lalu cek itu diterbitkan dengan tanggal mundur3) Cek KosongPeranan cek dalam dunia usaha sangatlah penting sebab cek inilebih mudah dan praktis untuk dipindah tangankan kepada pihak laindalam perjanjian penyimpanan uang yang dilakukan oleh nasabahdengan pembukaan rekening bank maka syarat-syarat perjanjianyang dibuat dan ditetapkan oleh bank harus disetujui dan ditaati olehnasabah atau penyimpan uangNasabah yang mempunyai rekening pada suatu bank setiap saat

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

dapat mengambil uangnya baik untuk jumlah keseluruhan maupununtuk sebagian dengan mengeluarkan cek Tetapi nasabah tersebuttidak boleh menerbitkan surat cek yang jumlahnya lebih besar darijumlah dana yang dipunyainya apabila ia melakukan hal demikianmaka ia dikatakan telah menerbitkan cek kosong Jadi cek kosongadalah cek yang dikeluarkan oleh seorang tetapi pada saat akandicairkandiuangkan ternyata oleh bank yang bersangkutan ditolakkarena dana nasabah yang bersangkutan tidak mencukupikosongatau rekeningnya telah ditutup4) Cek Perjalanan (Travellerrsquos Cheque)Sesuai dengan namanya maka cek ini digunakan oleh orang-orangyang sedang bepergian atau dalam perjalanan Biasanya cek ini dibuatsebagai alat untuk mengambil uang di bank-bank tertentu Travellerrsquoscheque dikeluarkan dalam mata uang yang nilainya kuat dan stabilseperti US Dolar Pound Sterling Yen dan sebagainyaManfaat cek perjalanan bagi orang yang sedang bepergian antaralain- tidak perlu membawa uang dalam jumlah besar sehingga tidakmerepotkannya selama menikmati perjalanan106- lebih aman dari resiko perampokanpenodongan atau kehilanganuang5) Cek Melambung (cek yang dikembalikan)Cek yang rdquodilambungkan kembalirdquo adalah cek yang ditolakpenguangan atau pembayarannya oleh institusi keuangan Hal inibisa disebabkan karena rekening sudah ditutup atau saldo yangtersedia tidak mencukupi jumlah yang tertera pada cek dana tidakmencukupi (non suffi cient fund NSF) adalah salah satu alasan cekdikembalikan4 Pembelian Tunai dan Penyelesaian PembayarannyaApabila pembelian barangjasa disepakati dengan cara pembayaran tunaimaka alat pembayaran yang dapat digunakan untuk membayar adalaha uang tunaib cek tunaic pemindahbukuan dengan menggunakan bilyet giro bertanggal jatuh temposesuai transaksi tunai atau dengan cara transfer sesuai tanggal tunai yangdiperjanjikanKemudian bila perusahaan penjual menyediakan fasilitas pengunaan kartubayar maka pembeli dapat menggunakana credit card (kartu kredit)b debit card (kartu debit)c payment voucher (vocer pembayaran)5 Pembelian Kredit dan Penyelesaian PembayarannyaPembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudianyang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan kemufakatan keduabelah pihak Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukandalam perjanjian jual beli misalnyaa dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan dalamperjanjian jual beliataub dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

ditetapkan dalam perjanjian jual beliDalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus pihakpenjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar (notes payable)107atau nota janji membayar (promissory note) Selanjutnya pada tanggal jatuhtempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan menggunakan uangtunai cek tunai cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyetgiro atau dengan cara transfer6 Arti dan Mekanisme Dokumentasi VocerIstilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau buktisuatu wewenang untuk membayar Sistem vocer adalah pencatatanpencatatanmetode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasanpembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang Sistem vocerbiasanya dilakukan dengan menggunakana) Vocer (voucher)b) Buku catatan vocer (Voucher register)c) Arsip vocer yang belum dibayar (Unpaid voucher fi le)d) Buku catatan cek (Check register)e) Arsip vocer yang sudah dibayar (Paid vocer fi le)Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkanpersetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan Kemudian setelah disetujuivocer dicatat dalam rdquoBuku catatan vocerrdquo Setelah itu vocer akan disimpan padatempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquo Selanjutnya jika telah jatuh tempopembayaran vocer tersebut diambil dari rdquoarsiprdquo dan dibuatkan cek (cheque)dengan nilai sebagaimana tercantum dalam vocer itu kemudian dicatat padardquoBuku catatan cekrdquo Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat rdquoArsip vocer yang sudah dibayarrdquoa Bentuk vocerBentuk (format) dokumen vocer adalah sebagai berikutPada halaman muka sebuah vocer memuat nama dan alamat krediturtanggal dan no vocer rincian faktur atau dokumen pendukung lain sepertiseri nomor faktur syarat-syarat dan jumlah utang108Contoh Kartu VocerVOUCHERPT RIZEVATanggal 31 Juli 2000 No Voucer431Date (Voucher No)Yang dibayar CV CITRA INSANIPayee Jl Duren Tiga Selatan No 36JakartaTanggal RincianJumlah(Date) (Details) (Amount)16 Agustus 2000 Faktur (Invoice) No 3361 Rp 200000000FOB Jakarta 210 n30Lampirkan Dokumen Pendukung(Attach Supporting Documents)Pada belakang halaman belakang voucer termuat rincian pembayaran

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

dan lain-lain sebagaimana terlihat berikut ini109PEMBAGIAN REKENINGACCOUNT DISTRIBUTIONBUKTI VOUCERNo 431Date Des 1 2000Due Des 9 2000Debet (Debit) Jumlah Tanggal Jatuh Tempo(Amount) Yang dibayarPurchase Rp 200000000 PayeePembelianCV CITRA INSANISupplies Jl Duren Tiga Selatan No 36 JakartaPerlengkapanDelivery Expense Amount Rp 200000000Biaya Pengangkutan JumlahAdvertising Expense AdjustmentBiaya Advertensi PenyesuaianMiscelleneuous Selling Expense DiscountBiaya Penjualan Rupa-rupa Potongan Rp 4000000NetJumlah Bersih Rp 196000000Disetujui (Approved)Pemeriksa (Controler)DarmawanDhinda RyandaDicatat oleh (recorded by) MamanKredit akun utang Ikhtisar Pembayaran(Credit Account Payable) (Payment Summary)Rp 200000000 Tanggal (Date) Des 9 2000Jumlah Rp 196000000Persetujuan Distribusi Check No AX ndash 2350002Approved Distribution Disetujui (Approved by) AnneDicatat oleh (recorded by) YeyeBendahara (treasure) Yani110b Buku catatan vocerBuku catatan vocer (voucher register) digunakan untuk mencatat tiapvocer yang telah disetujui pejabat tertentu pada perusahaan Dalam bukucatatan tersebut rdquoDebitrdquo ke rekening masing-masing dipisahkan rdquoKreditrdquonya adalah merupakan rdquoutangrdquo atau rdquovocerrdquoBuku Pembantu Utang untuk memuat perincian utang-utang dalamsystem vocer rdquotidak perlu dibuat lagirdquo karena utang-utang ini telah tercatatdalam vocer yang disimpan dalam tempat rdquoArsip vocer yang belum dibayarrdquoJumlah utang (sebelah kredit) dan pembelian (sebelah debit) didalamvocer kemudian dibukukan ke rekening masing-masng pada setiap akhirbulan Demikian pula jumlah-jumlah rdquoDebitrdquo lainnya dibukukan ke rekeningmasing-masing yang sesuaic Buku catatan cek

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Setiap pengeluaran cek untuk pembayaran-pembayaran dicatat dalambuku catatan cek (check register) yaittu suatu daftar yang sebenarnya hasilmodifi kasi dari rdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)Pencatatanpembelian dan pengeluaran uang dengan menggunakansystem vocer berbeda dengan system pembukuan biasa Dalam systemvocer rdquoBuku Catatan Vocerrdquo (Register Voucher) dan buku catatan cek(Register Check) merupakan jurnalbull rdquoBuku Pencatatan Vocer (Register voucher)rdquo berfungsi sebagaipengganti rdquoJurnal Pembelianrdquo (Purchases Journal)bull rdquoBuku Pencatatan Cek (Check Register)rdquo berfungsi sebagai penggantirdquoJurnal Pengeluaran Uangrdquo (Cash Payment Journal)d Fungsi tempat arsip vocerrdquoTempat arsip vocer yang belum dibayarrdquo (Unpaid Voucher File) adalahuntuk menyimpan seluruh vocer yang belum dibayar Penyimpanan padatempat tersebut di atas adalah sampai hari pembayaran dilakukanVoceryang akan dibayar dikeluarkan dari tempatnya setelah disetujui untukdibayar kemudian dibuat cek untuk pembayaranSetelah cek itu diberikanpada yang bersangkutan vocer dicap lunas dan dipindahkan pada rdquoArsipvocer yang sudah dibayarrdquo (Paid Voucher Register)7 Alat pembayaran Non Tunai Berbasis Kartua Cash card atau debit cardCash card atau debit card adalah jenis kartu plastik yang dapat dipergunakan untuk menarik uang tunai baik melalui teller di bank ataupunmelalui ATM atau tempat lain yang ditentukan111Prinsip kerjanya adalah pada saat kita memiliki sejumlah uang di bankkita dapat meminta kartu ATM atau kartu debit (sesuai dengan fasilitas yangdiberikan bank) Transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debetakan mengurangi langsung saldo rekening pemegang kartu yang ada dibank penerbit Jadi dalam hal ini tidak ada fasilitas kredit yang diberikanoleh penerbit kepada pemegang kartu Sebagaimana halnya kartu kreditmekanisme pembayaran dengan kartu debit juga memerlukan prosesotorisasi serta ditambah dengan penggunaan PIN (Personal Identifi cationNumber) oleh pemegang kartuGambar 7 kartu kreditb Kartu Kredit (credit card)Adalah alat pembayaran yang pembayarannya dilakukan kemudianDalam hal ini bank penerbit kartu memberikan kredit kepada nasabahpemegang kartu kredit dengan batas waktu dan tambahan bunga yangtelah disepakati antara bank dan nasabah Dalam penyelenggaraan kartukredit ini terdapat beberapa pihak yang terlibat yaitua Penerbit (Issuer) yaitu pihak yang menerbitkan kartu kredit Dalamhal ini issuer merupakan pihak yang mengadakan perjanjian dengandan yang memberikan fasilitas kredit kepada pemegang kartub Pengelola (Acquirer) yaitu pihak yang mengadakan hubungan ataukerjasama dengan pedagangc Prinsipal adalah pihak pemilik hak tunggal atas merk dalampenyelenggaraan kartu kredit seperti Visa Master Card Dinners danlain-lain Hak penggunaan kartu kredit memiliki limit (batasan) jumlahnominal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak yaitu penguna

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

kartu kredit dan bank penerbit Pengguna kartu kredit juga memperolehPersonal Identifi cation Number (PIN)112Setiap transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu kreditmemerlukan proses otorisasi terlebih dahulu oleh penerbit mengenaikeabsahan dari kartu yang digunakan serta batas limit nominal transaksiyang dilakukan Otorisasi ini biasanya dilakukan secara on-line denganmeng-insert kartu melalui terminal EDCPOS (Electronic Data CapturePointof Sales) yang ada di pedagangc Electronic Money (e-money)Perkembangan teknologi di bidang informasi dan komunikasi telahmemberi dampak terhadap munculnya inovasi-inovasi baru dalampembayaran elektronik (electronic payment) Beberapa contoh pembayaranelectronis yang sudah dikenal di Indonesia saat ini antara lain phonebanking internet banking pembayaran dengan kartu kredit serta kartudebitkartu ATMMeskipun teknologi yang digunakan berbeda-beda namun kesemuacara pembayaran elektronis yang disebutkan di atas selalu terkait langsungdengan rekening nasabah bank yang menggunakannya Dalam hal inisetiap instruksi pembayaran yang dilakukan nasabah dengan menggunakansalah satu cara pembayaran tersebut selalu memerlukan proses otorisasiuntuk kemudian akan dibebankan langsung ke rekening nasabah yangbersangkutanSaat inidi beberapa negara telah mulai dikenal instrumen pembayaranelektronik yang dikenal sebagai electronic money atau sering disebutdengan e-money yang karakteristiknya sedikit berbeda dengan pembayaranelektronik yang telah disebutkan sebelumnya karena pembayaran denganmenggunakan e-money tidak selalu memerlukan proses otorisasi untukpembebanan ke rekening nasabah yang menggunakannya Hal inidikarenakan pada e-money tersebut telah terekam sejumlah nilai uangdengan karakteristik tersebut pada prinsipnya seseorang yang memilikie-money sama dengan memiliki uang tunai Hanya saja nilai uang tersebutdikonversikan dalam bentuk elektronis1138 BarcodeBarcode pertama kali diperkenalkan oleh dua orang mahasiswa DrexelInstitute of Technology Bernard Silver dan Norman Joseph Woodland di tahun1948 Mereka mempatenkan inovasi tersebut pada tahun 1949 dan permohonantersebut dikabulkan pada tahun 1952 Tapi baru pada tahun 1996 penemuanmereka digunakan dalam dunia komersialBarcode pada dasarnya adalah susunan garis vertikal hitam dan putihdengan ketebalan yang berbeda sangat sederhana tetapi sangat bergunadengan kegunaan untuk menyimpan data-data spesifi k misalnya kode produksitanggal kadaluwarsa dan nomor identitas lingkaran konsentris atau tersembunyidalam sebuah gambarBarcode dibaca dengan menggunakan sebuah alat baca optik yangdisebut barcode reader Pada prinsipnya barcode reader hanya sebuah alatinput biasa seperti halnya keyboard atau scanner tapi peran manusia sebagaioperator sangat minimum dalam sisi Point of Sale Penggunaan barcode sangatmembantu dalam menganalisis data trend penjualan dengan cepat

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

B Mengoperasikan Mesin Cash RegisterPenerimaan kas yang berasal dari hasil penjualan tunai dilakukan melaluicash register cash register harus ditempatkan pada loket kasir sedemikian rupasehingga terbaca oleh pembeli Dan sebagai bukti bahwa mesin telah mencatatdata yang dimasukan kedalamnya maka cash register harus mengeluarkan bunyirdquokringrdquo banyak perusahaan yang menghubungkan cash registernya langsungke komputer Komputer diprogram agar dapat mencatat data yang dimasukanoleh petugas penjualan dari kas register langsung ke catatan akuntasi Petugaspenjualan yang mengoperasikan cash register tidak boleh merangkap sebagaipetugas pembuka cash register Dan pada jam-jam tertentu atau pada akhir jam114kerja petugas penjualan harus menghitung uang yang ada dalam cash registerkemudian hasil perhitungan beserta uangnya diserahkan kepada kasir Sepertihalnya petugas penjualan kasir juga menangani kas oleh karena itu ia tidakdiperkenankan merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kasPetugas ketiga biasanya dari bagian akuntasi memeriksa hasil catatankomputer melalui cash register (atau kertas catatan dalam cash register) danmembandingkannya dengan uang yang diterima kasir sebagaimana yang tercantumdalam laporan yang dibuat kasir Apabila digunakan kertas pencatat dalam cashregister maka data yang ada dalam kertas pencatat tadi digunakan dasar untukmembuat jurnal atas transaksi penjualan tunai Petugas di bagian akuntasimelakukan pencatatan transaksi kas tetapi ia tidak mempunyai kewenanganmengurus kas yang sesungguhnya Sebaliknya petugas penjualan dan kasirberurusan langsung dengan kas yang sesungguhnyaDalam praktik mesin cash register yang digunakan berbagai macam merk dantype tetapi pada prinsipnya langkah-langkah dasar mengoperasikannya hampirsamaJenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitu1 Mesin cah register dengan infra merah (scanner)Jenis cash register ini banyak digunakan di toko swalayan besar sepertihypermarket Penggunaan mesin cash register ini lebih mudah Kasir hanyatinggal menyorotkan scanner kearah Barcode barang yang terdapat padakemasan Otomatis pada mesin cash register akan muncul kode nama barangdan harganyaGambar 8 scanner2 Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempatyang menjual fast food cafeteria apotik dan sebagainya115Untuk mengoperasikan alat ini dibutuhkan pengetahuan dan keterampilankasirGambar 9 cash register1048753 Kelebihan Mesin Cash Register dibandingkan dengan mesin hitungsakukalkulator1 Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secaraakurat2 Dapat mengetahui kelompok umur kebangsaan pembeli3 Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijualdibeli4 Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tiap jenisbarang

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

5 Dapat mengetahui total penjualan6 Sebagai alat kontrol bagi pemilik tokoContoh Cash RegisterMesin Cash Register yang dipakai di toko ada berbagai jenis merk danType Dari berbagai merk tadi antara lain Sharp Samsung Olympia dansebagainyaBagian-bagian mesin ini1 Tampilan dari depan terdiri dari Operator display customer displaybody mesin bagian keyboard2 Bagian Printer terdiri dari pita roll kertas untuk struk belanja rollkertas untuk copy perusahaan3 Bagian laci (drawer) digunakan untuk menyimpan uang116Gambar 8 Tampilan dari depan Gambar 9 roll kertasGambar 10 Drawer Gambar 11 Bagian laci (drawer)bull Macam Macam Cash Register1 Cash Register Listrika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik- Dilengkapi dua kunci untuk kasir dan pimpinan- Kemampuan hanya sampai lima digit- Mencatat Transaksi secara umumb KomponennyaDisplay- Kunci operasi- Kunci penghapus- Handle- Kunci kasir- Kunci angka- Pencetak validasi- Penutup mesin- Layar kontrol- Laci uang1172 Cash Register Elektronika Ciri-ciri- Komponen dan cara kerja mesinnya elektronis- Tenaga penggeraknya menggunakan listrik- Bisa diprogram- Bisa digabung dengan cash register lain atau komputer- Bisa digunakan oleh beberapa kasir- Memiliki beberapa departemenb Jenis Cash Register Elektronik1 Berdasarkan system operasinya- Cash Register berdiri sendiri- Cash Register yang dapat digabung- Cash Register satu kelompok kerja dengan pengendali induk(LAN)2 Berdasarkan banyaknya departemen

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

- Cash Register kecil (1-8 departemen)- Cash Register sedang (10-20 departemen)- Cah Register Besar ( lebih dari 20 departement)3 Berdasarkan banyaknya kasir- Cash Register untuk satu kasir- Cash Register untuk empat kasir- Cash Register untuk enam kasir- Cash Regieter untuk delapan kasir contohnya Cash RegisterSharp ER- 2970c Komponennya1 Layar belakang (untuk pembeli)2 Layar depan (untuk operator)3 Kunci mode papan kunci laci uang tanda terima dan jurnal kuncitutup pencetak tutup pencetak pencetak slipPapan kunci terdiri dari- Kunci on-off kunci kasir kunci kertas tanda terima kunci kertas jurnalnew balance key kunci pencetak validasi kunci pencetak slip- Kunci penambah harga (pajak) kunci penampil jumlah penerimaankunci setoran diluar transaksi kunci pengembalian barang kuncipengembalian uang kas kunci penghapus item118- Kunci pengali kunci titik desimal kunci koreksi kunci angka kunciPLU kunci departemen- Kunci potongan kunci potongan harga kunci penerimaanpembayaran kunci jumlah sementara kunci jumlah akhirAgar mesin dapat dipakai untuk operasi posisi kunci mesin selalu di REG(Registration)1) Pemakaian biasa posisi kunci selalu di REGa) Penjualanpenerimaan CASH ( TL ) MisalnyaRp 5000 dari DEP 1Rp 15000 dari DEP 2 ditambahRp 2500 dari DEP 3 Caranya 1048753 tekan angka 5000- tekan DEP 11048753 tekan angka 15000- tekan DEP 21048753 tekan angka 2500- tekan DEP 31048753 lalu tekan ST ( Sub Total )bull Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Total) bull Jika dibayar dengan uang lebih (Misalnya Rp 30000-)bull Setelah menekan ST tekan dulu angka 30000 lalutekan TL (Kembali Rp 7500-)b) Penjualan kredit Hutang (CR) MisalnyaRp 25000- dari DEP 1 (credit) Caranya1048753 tekan angka 25000 tekan DEP11048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan CR1 (Credit) atau CR21048753 lanjutkan dengan penggunaan mesin debitc) Penjualan denganCheque (CH)Misalnya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Rp 100000- dari DEP 3Dibayar dengan Cheque (Rp 100000) caranyaTekan tombol 100000 tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH(Cheque)d) Penjualan discont Tax dalam MisalnyaRp10000- dari DEP 1Discount 10 atau Tax 10 Caranya1191048753 tekan angka 10000 tekan DEP 1 tekan ST1048753 tekan angka 10 tekan (Discounttax)1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)e) Penjualan discont dalam rupiah MisalnyaRp 7500- dari DEP 2Discount Rp 500- Caranya1048753 tekan angka 7500 tekan DEP 2 tekan ST1048753 tekan angka 500 tekan1048753 lalu tekan ST1048753 kemudian tekan TL (dibayar uang pas)f) Pembatalan penghapusan transaksibull Jika tombol angka sudah ditekan Misalnya 1000 ----gt salahCaranya 1048753 Langsung saja tekan CL (Clear) kemudian1048753 Mulai lagi yang barubull Jika tombol angka amp Departement sudah ditekan Misalnya1000 - DEP ----gt salah (item pertama)Caranya 1048753 Langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru1048753 dan diselesaikan Misalnya1000 - DEP 12000 - DEP 23000 - DEP 3 ---gt salah (item terakhir)Caranya 1048753 langsung saja tekan void ~1048753 kemudian ganti yang baru dan diselesaikanRUMUS Harga ------gt DEP ------gt ST -------gt EX ------gt TL9) Pemakaian VP (Validation Printed)Untuk mencatat Data Register pada kertas BONNOTA Caranya1048753 Setelah perhitungan transaksi selesai1048753 kertas BonNota tersebut dimasukkan ke lubang mesin1048753 kemudian tekan tombol VP120Catatan Yang dicatat pada BonNota tersebut tanggal dan totalnya sajaGambar 12 tombol cash registerbull Pemakaian fungsi tombol lainnya1 TombolTM Non AddTime Non Add ()Untuk mencatat nomor BonNota penjualanContohBon No 00123 CaranyaTekan angka 123 tekan (= TM)

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

2 Time (jam) Untuk melihat jam berapa pada Display mesincaranyaTekan TM ( = TM) (pada saat mesin tidak dipakai mencatat data)3 Tombol NS No Sale untuk membuka laci saja tanpa melakukantransaksi4 Tombol RA Modal untuk mencatat jumlah uang modal kascontohModal kas Rp 50000caranyatekan angka 5000tekan Ra kemudiantekan TL5 Tombol POPengeluaran pribadi pemilik tokomanagercontohbelibensin Rp 10000caranya1048753 tekan angka 100001048753 tekan PO1048753 tekanTLbull Pedoman pemakaian Sistim PLU (Price Look Up)1 Pemakaian biasa (Kunci mesin dalam posisi REG)a Pencatatan Penjualan BiasaMisalnya Membeli Sabun LUX 2 buahKode PLU untuk sabun LUX adalah 02121Cara menggunakan mesin Quantity X no kode kemudian tekanPLU(Quantity = Jumlah barang yang dibeli) Caranya1048753 tekan angka 21048753 tekan tanda X tekan kode barang1048753 tekan tombol PLUUntuk menyelesaikan transaksi1 Pembayaran dengan Cashtunai- Jika dibayar dengan uang pas langsung saja tekan TL(Cash)- Jika dibayar dengan uang lebih tekan dahulu jumlahyang dibayar lalu tekan TL (Cash)2 Penjualan CreditHutang (CR) langsung saja tekan CR(Credit)3 Penjualan dengan Cheque (CH) langsung saja tekan (CH)b Pencatatan Penjualan dengan DiscountTax dalam caranyaNo kode kemudian tekan PLUQuantity X no kode lalu tekan PLU kemudianST - - ST- TLCatatan Tingkat perlu ditekan apabila besarnya Discountatau Tax tidak di programc Pencatatan penjualan Discount dalam rupiahCaranya- No kode kemudian tekan PLU- Quantity X No kode tekan PLU kemudian- ST - Disc Rp - ST tekan TLJika tombol No kode amp PLU sudah ditekan tapi salah tekan saja Voiddan ganti dengan yang benard Jika transaksi perhitungannya pakai DiscountTax atau Credit (CR)atau Cheque (CH) Untuk membatalkannya harus dengan kunci SM

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

atau MA- Posisi kunci mesin di MGR (Manager) lalu tekan (Void)Selanjutnya transaksi yang ingin dibatalkan diulangi sepertisemuladan diulangi memasukkan data yang benar kunci mesinharus diputar kembali ke REF122C Mengoperasikan Mesin Kasir Saat Transaksi1 Untuk cash register yang menggunakan scannerGambar 15 barcodeKasir menscan barcode yang ada pada barang pada mesin scanneryang merupakan bagian dari mesin kasir Pada saat scanner akanmuncul nama barang jumlah barang dan sekaligus harga barang yangbersangkutan Jika ada customer membeli lebih dari 1 barang yang samamaka kasir dapat satu persatu menscan barang yang bersangkutan atau scanbarang (1 saja) kemudia tekan tombol Esc (escape) tekan angka sesuaijumlah barang tekan enter maka pada monitor akan muncul nama barangharga dan jumlah yang dibelia Jika pada barang tidak terdapat barcode maka kasir dapat melihat PLUbarang tersebut dengan menekan tombol F1 pada mesin kasir Selanjutnyakasir mengetik secara manual PLU barang maka akan muncul nama hargadan jumlah harga tekan enter maka akan diketahui total transaksib Pilih menu pembayaran tunai atau kreditc Jika pembayaran dilakukan secara tunai masukkanketik jumlah uangyang diberikan customerd Tekan tombol Enter transaksi selesai berikan uang kembalian ke customer(jika ada)2 Untuk cash register manuala Masukkan kode PLU barang otomatis akan muncul harga barangb Jika customer membeli barang lebih dari satu tekan jumlah barang yangdibeli tekan tanda X tekan kode PLUc Jika telah selesai memasukkan transaksi tekan STd Masukkan jumlah uang yang dibayarkan Tekan TL transaksi selesai berikanuang kembalian ke customer (jika ada)123D Mesin POS (Point of Sales)POS (Point of Sales) adalah seperangkat sistem komputer yang terdiri darisistem operasi hardware dan software yang didesain khusus dengan dilengkapibeberapa alatdevice agar dapat membantu mempercepat proses transaksi Point ofsale terminal umumnya digunakan di supermarket atau departement store Alat initerdiri atas keyboard untuk memasukkan data barang yang dijual dan layar displayuntuk tampilan data dan alat cetak untuk mencetak tanda terima bagi pembeliAlat tambahan dalam POS adalah automatic tag reader atau optical characterrecognitionOCR tag reader yaitu alat yang digunakan untuk mengenali untukmengenali atau membaca label yang menempel di barang yang ditulis denganhuruf OCR serta barcode1 Perbedaan dari Electronik Cash Register dengan POSSebagian besar dari produk POS adalah berupa Komputer Cash Register(CCR) dan memang ditujukan untuk menggatikan Electronik Cash Register(ECR) Perbedaan utamanya adalah CCR mempunyai kemampuan yang takterbatas dapat ditambahkan alatdevice dan dapat diprogram sesuai dengan

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

keinginan dari User dan ECR TERBATASGambar 14 POS1 komponen hardware pada POS- CPU (Central Processing Unit) terdiri dari Mainboard memoriprocessor harddisk dsb- Monitor CRT atau LCD- Mini Printer untuk mencetak Struk dan Slip- Customer Display untuk menyajikan informasi kepada konsumen- Cash Drawer laci untuk menyimpan uang yang dapat membukaotomatis setelah transaksi- Barcode Scanner untuk membaca isi barcode- Barcode Printer untuk mencetak barcode124- Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapatdiprogram isinya- Modul Touchscreen media pemasukan data dengan sentuhan jari dimonitor- MCR (magnetic card reader) membaca data yang tersimpan padakartu magnet (kredit card ATM dsb)- Finger Scan Alat untuk membaca sidik jari- Modem untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon2 Software atau perangkat lunak adalah program atau sekumpulan instruksiyang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuaidengan fungsinya dan keinginan dari pengguna komputerAda 2 macam software yaitua Software paket yaitu software yang sudah jadi dan siap pakai padasoftware ini terdapat fungsi standar sehingga setiap user yangsistemnya samacocok dapat menggunakannyab Software taylor made yaitu software yang dibuat khusus untukpengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhanuntuk memperluas kemampuannya2 Langkah langkah Mengoperasikan Mesin POS dalam TransaksiBerikut ini adalah salah satu contoh pengoperasian pembayaran denganmenggunakan Mesin POS pada salah satu Hypermarketa Langkah awal persiapanbull Siapkan jadwal (shift) per hari dari kasir dan petugas end control yangbertugasbull Siapkan modal awal (fl oat) untuk setiap kasir yang bertugas dan uangkecil secukupnya untuk penukaran kasirbull Siapkan kantong-kantong uang (kosong) yang benomor untukdigunakan pada saat pengumpulan uang dengan warna yang berbedauntuk setiap shifthari Nomor kantong sedapat mungkin disesuaikandengan nomor POS (till) DMADM membuat daftar dari kasir yangbertugas dan nomor kantong yang dipakainyabull Periksa apakah ada mesin POS yang rusak Beritahu ALC apabila adamesin POS yang tidak berfungsibull Periksa di setiap mesin POS apakah ada data yang belum terangkatJangan menggunakan mesin POS yang masih ada datanya Segeraberitahu DM ALC untuk tindakan selanjutnya125

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

bull Jalan disamping mesin POS yang tidak digunakan harus ditutup dengantrolley dan dirantaibull Pastikan semua peralatan kasir dan end control tersedia dan berfungsidengan baik (termasuk peralatan emergency)bull Letakan alat untuk membuka Security Tag ditempat yang tidak mudahterjangkau oleh pelangganbull Periksa apakah barang masalah telah dikembalikan ke fl oorbull Periksa apakah barang bonus untuk pelanggan tersedia sesuai promosiyang sedang bejalanbull Pastikan bahwa petugas Satpam berada di pintu end control- Nyalakan POS station- Nyalakan komputer Store- Nyalakan komputer Depot- Masing-masing akan memulai obyek yang bersesuaian danmemanggil operasi inisialisasibull DMADM melihat di komputer kode kasir (pincode) dari kasir yang akanbertugas dimana status kode kasir harus 1 (rdquoregisteredrdquo) Nomor kodekasir tersebut bersifat unik dan setiap hari akan berubah1 DMADM memberitahu kasir yang bersangkutan nomor kode kasiryang didapat dari komputer dan memberikan pula kunci mesinPOS (kunci nomor 1 = kunci register)2 Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yangtelah ditentukan3 Hidupkan mesin POS dengan kunci yang diberikan oleh DMADMdan memasukkan Id-kasir dan kode kasirStatus kode kasir yangbersangkutan di komputer akan berubah dari kode 1 (rdquoregisteredrdquo)menjadi kode 2 (rdquoworkingrdquo) Mesin POS siap untuk dipakai4 Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas(kantong uang kantong plastik formulir Bukti Setoran kertas fakturdi printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampuUV berfungsi dengan baikb Proses pembayaranPada saat pelanggan ingin melakukan pembayaran kasir memintakartu anggota Apabila pelanggan menggunakan day pass periksa tanggaldan tandatangan petugas CIS yang ada di day pass Day pass hanya dapatdigunakan pada hari yang sama Tidak diperkenankan menggunakan kodeday pass tanpa ada kartu day pass dari CIS Apabila penggunaan day126pass itu karena surat kuasa atau kartu hilang maka kasir men-scanningbarcode untuk surat kuasakartu hilang yang tertempel di meja mesin POSatau menginput yang tercantum di day pass Untuk surat kuasa dan kartuhilang pelanggan akan dikenakan biaya1) Day pass harus disimpan oleh kasir untuk diserahkan ke DMADMpada akhir shift bersama dokumen lainnya2) Kasir menscanning kartu anggota (kartu langganan) yang diberikanoleh pelanggan Apabila1048753 Kartu anggota tidak dapat dibaca Kasir atau pelanggan dapatmenghubungi bagian CIS untuk dicari penyebabnya1048753 Kartu anggota di rdquoblockedrdquo Mesin POS menampilkan status kartuyang di rdquoblockedrdquo

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

bull Status A Not activebull Status B Address incorrectbull Status C Not authorized personbull Status D Will be deletedbull Status P Duplicationbull Status T Theft- Untuk status A B C dan P kasir dapat meminta DMADMuntuk membuka kartu yang di rdquoblockedrdquo tersebut- Untuk status B minta pelanggan memberitahu bagian CISalamat yang benar Untuk status P minta pelanggan untukmengembalikan salah satu kartu yang dimilikinya (karenaadanya duplikasi) Berikan kartu yang dikembalikan pelangganke bagian CIS untuk di deleted- Untuk status T DMADM harus memperhatikan memo yangtercantum pada status T tersebut untuk tindakan selanjutnyaatau dapat menghubungi DMADM CIS- Untuk status D keterangan yang timbul hanya rdquocard not validrdquoMinta pelanggan untuk menghubungi bagian CIS3) Jika timbul pemberitahuan bahwa pelanggan belum membayarmembership fee Beritahu kepada pelanggan bahwa akan dikenakanmembership fee4) Apabila pelanggan bersedia kasir men-scanning barcode untukmembership fee yang tertempel di meja mesin POS5) Apabila pelanggan tidak bersedia maka pembelian tidak dapatdiproses1276) Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin POSdengan cara men-scanning barcode yang tertempel di barangtersebut7) Apabila barcode tidak dapat di-scan Input nomor artikel secara manualPerhatikan apakah keterangan di layar monitor sesuai dengan fi sikbarangnya8) Tidak ada barcode atau barcode tidak dapat dibaca Letakan barangtersebut secara terpisah sampai seluruh barang yang lain selesai discandan dipindahkan ke trolley lain Setelah itu baru periksa nomorartikel barang yang bermasalah tersebut di komputer9) Barcode tidak sesuai dengan barangnya (jenis harga)Hubungi DMADM untuk dicari penyebabnya10) Kasir tidak diperkenankan untuk meninggalkan tempatnya bertugaspada saat melakukan proses scanning barang11) satu jenis barang dibeli lebih dari satu input jumlah yang dibeli barukemudian scan barcodenya Periksa dilayar mesin POS apakah jumlahyang diinput telah benarSetiap baris penjualan pada slip berisia Total Harga Jualb Jumlah Penjualanc Harga Jual Satuand Nama Iteme No Barcode12) Untuk barang clearance periksa di layar POS apakah harga yang

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

di-scan sesuai dengan harga yang tercantum di barcode clearanceHubungi DMADM jika terdapat perbedaan harga13) Kasir wajib memeriksa secara random isi dari barang yang dikemasdalam duskarton (rdquosealedrsquo yang terbuka dll) dan membuka barangyang memakai tutup (tempat sampah bed cover taskoper plastikcontainer dll) untuk dilihat isinya12814) Setelah di scanning barang harus dipindahkan ke trolley lain untukmenghindari ada barang yang tidak di scanning15) Lihat secara random di layar mesin POS apakah keterangan daribarang yang di-scanning sesuai dengan fi sik barangnya (misal setiaplima kali scanning barang elektronik amp fresh food barang denganbarcode cacat dll)16) Apabila pada saat memasukan data barang yang dibeli kasir membuatkesalahan (salah nomor artikel atau jumlah barang) atau pelangganbatal membeli barang yang bersangkutan kasir dapat mengkoreksikesalahanpembatalan tersebut dengan menggunakan fasilitas rdquoVoidrdquoyang ada di mesin POS17) Apabila karena sesuatu hal seluruh faktur ingin dibatalkan kasir harusmemanggil DMADM DMADM akan menggunakan kunci supervisoruntuk melakukan pembatalan faktur Faktur akan dicetak tanpa ada totaldan akan tercetak kata rdquoBATALrdquo Faktur yang batal harus disimpandengan baik oleh kasir untuk pada akhir shift diserahkan ke DMADMbersama dokumen lainnya18) Setelah semua data barang yang dibeli dimasukan kedalam mesinPOS kasir menekan tombol rdquototalrdquo dimana jumlah yang harus dibayarakan tampil di layar mesin POS19) Apabila pembayaran dilakukan secara tunai tekan tombol pembayaranuntuk cash Kasir wajib menghitung uang yang diterima dengan telitiperiksa di lampu UV apakah tidak ada uang palsu Kasir bertanggungjawab untuk ketekoran uang dan uang palsu yang diterima Pembayarandengan mata uang asing cek dan giro tidak dapat diterima20) Apabila pembayaran dilakukan dengan kartu kreditkartu debit tekantombol pembayaran untuk kartu kredit Kartu kreditkartu debit hanyadapat diterima jika berasal dari bankperusahaan kartu kredit yangbekerja sama dengan perusahaan 1 Pembayaran dengan voucherApabila pembayaran dilakukan dengan menggunakan voucher yangdikeluarkan oleh Perusahaan atau supplier periksa keabsahan vouchertersebut seperti masa berlakunya tandatangan dan persyaratan lain yangberlaku untuk voucher tersebut129Gambar 15 voucherSetelah diperiksa keabsahannya voucher dapat diproses denganmenekan tombol pembayaran untuk voucher dan memasukan nilai voucheryang dicairkan Sisa pembayaran (jika ada) dapat di proses denganmenggunakan cash atau kartu kredit Voucher tidak dapat ditukarkandengan uangVoucher yang telah diproses harus dicoret silang dan cantumkan nomortill dan ID kasir di voucher tersebut Simpan voucher dengan baik untuk

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

diserahkan ke DMADMKasir bertanggung jawab untuk voucher yang hilang dan kesalahandalam penerimaan voucher (memproses voucher yang tidak absah)Apabila selama transaksi diperlukan penukaran uang dengan pecahanlain kasir dapat meminta bantuan DMADM tanpa harus meninggalkantempatnya bertugas Tidak diperkenankan untuk menukar uang dengansesama kasir Kasir wajib menata uang yang ada di drawer secara rapihSetelah pembayaran dilakukan faktur beserta kartu anggota (membercard) diberikan ke pelangganLaci drawer harus segera ditutup setelah setiap transaksi selesaidilakukan Apabila setelah faktur dicetak diketemukan adanya kesalahandi faktur tersebut maka kasir harus memberitahu DMADMApabila kesalahan tersebut perlu dikoreksi Kasir mengisi formulirrdquoKoreksi Nota PenjualanNota Kreditrdquo (Lampiran I) dan formulir rdquoNota Returrdquo(Lampiran II) Kedua formulir harus diisi secara lengkap dan benar FormulirKoreksi Nota PenjualanNota Kredit ditanda tangani oleh kasir sebagaiyang mengajukan dan oleh DMADM sebagai yang menyetujuiApabila terjadi pengembalian uang maka formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit harus ditandatangani pula oleh Manager On Duty(MOD) toko yang sedang bertugasFormulir Nota Retur harus ditandatangani oleh pelanggan pembelicopy Nota Retur diberikan ke pelanggan dan asli disimpan oleh kasirbersama dengan formulir koreksi nota PenjualanNota Kredit130Kasir melakukan koreksi (kredit) dengan menggunakan kunci supervisoryang dipegang oleh DMADMKoreksi kredit hanya dapat dilakukan jika ada formulir Koreksi NotaPenjualanNota Kredit yang telah ditanda tangani oleh pihak yangberwenang2 Pembayaran dengan menggunakan dokumenDisamping pembayaran dengan uang tunai kartu kredit dan voucherterdapat pula pembayaran dengan menggunakan formulir internal yangnilainya sama dengan uang tunai (Nota Debet)Selain itu terdapat pula pembayaran dengan cara mengkreditkan fakturdimana pengkreditan harus dilampiri oleh formulir internal Perusahaan3 Mengoperasikan mesin debetGambar 16 Mesin debitMesin debit adalah mesin yang digunakan untuk menyelesaikantransaksi yang pembayarannya menggunakan kartu debit atau kartu kreditUntuk dapat menggunakan mesin ini toko harus ada hubungan on linedengan bank yang mengeluarkan mesin iniDalam contoh adalah dengan Bank BCA atau bank yang mempunyaijalinan kerja sama bersama Dalam melakukan pembayaran dengankartu debit ada ketentuan limit atau minimal jumlah transaksi Untukmasing-masing toko tidak sama ada yang batas minimalnya misalnyaRp 3000000 Rp 5000000 dan sebagainya4 Mengoperasikan mesin kartu kreditJika ada customer yang menggunakan kartu kredit sebagai pembayarantransaksi maka setelah selesai transaksi kasir menekan enter pada mesincash register selanjutnya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

1 Pilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kredit2 Tekan Page Up keluar menu kartu yang digunakan pilih sesuai jeniskartu yang digunakan131a Masterb Visac ATM BCAGambar 17 mesin kartu kreditPilih salah satupilih edisi Kartu kredit di swipe (digesekkan) adamesin Debit maka akan muncul nomor kartu jika nomor tidak munculkemungkiman magnetnya aus maka kasir mengetik secara manual nomorkartu sesuai dengan yang tertera di kartu kreditKarena bersifat otomatis maka setelah kasir men-swipe kartu kreditakan muncul keluar kertas draft dari mesin debit yang berisi jumlahtransaksi selanjutnya customer diminta menandatanganinyaKertas draft dibuat rangkap 3a) Asli untuk tokob) Copy 1 untuk toko digunakan untuk mengklaim bankc) Copy 2 untuk customerSetiap hari toko melaporkan jumlah transaksi kartu kredit ke kantor pusatdan selajutnya kantor pusat akan mengklaim pembayaran pada bank yangmengeluarkan kartu kredit tersebut5 Jenis pengoperasian kartu kreditKartu kredit yang dilengkapi dengan chip adalah kartu kredit magnetyang pada sisi depan kartunya ditanamkan microchip yang menjaminkeamanan dan kenyamanan transaksiCara penggunaan kartu kredit chip sama halnya kartu kredit magnet1048753 Penggunaan di mesin EDC yang telah dilengkapi dengan terminalchipGambar 20 mesin EDC1321 Kasir akan memasukkan kartu kredit chip ke dalam mesin EDChingga bukti transaksi keluar dari mesin EDC2 Konsumen (pemilik kartu) diminta untuk membubuhkan tandatangan pada slip transaksi1048753 Penggunaan di mesin EDC yang belum dilengkapi dengan terminalchipbull Jika transaksi di merchant yang belum dilengkapi dengan terminalchip kartu kredit akan digesek pada mesin EDC seperti biasaCara lain Mengoperasikan mesin debitSetelah menyelesaikan transaksi dengan mesin kasir dan customer inginmenggunakan kartu debit langkah-langkahnyaPilih menu pembayaran dalam hal ini yang dipilih adalah menu kreditGambar 21 mesin debit1) Masukkan jumlah transaksi pada mesin debitTekan Enter warna hijau2) Swipe (gesekkan) kartu debit3) Minta customer menyebutkan No PIN4) Masukkan no PIN dengan mengetiknya di mesin debitTekan Enter warna hijau

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Keterangan Warna hijau untuk kartu BCAWarna Merah untuk kartu debit bank lainPerintah-perintah pada mesin debita Cetak Ulang (reprint)bull Tekan angka 7 (reprint Invoice)bull Untuk mencetak ulang transaksi terakhir tekan ENTER Untukmencetak ulang bukan transaksi terakhir input trace numberTransaksi yang dimaksud kemudian tekan ENTERbull Printer akan mencetak struk duplikat133b Pembatalan (void)bull Tekan angka 4 (void) masukkan passwordbull Masukkan trace number tekan ENTERbull Jumlah transaksi benar tekan ENTER jika salah tekan Clearbull Minta nasabah memasukkan PINbull Muncul rdquotransaction acceptedrdquo berarti transaksi tersebut telahdibatalkanbull Printer akan mencetak struk pembatalan transaksi tersebutc Cetak total transaksi sebelum settlement (batch)o Tekan angka 8 (summary) tekan ENTERo Printer akan mencetak laporan REPORT AUDITo Penutup transaksi tiap akhir hari (settlement) (Tujuan Agar danahasil penjualan masuk (ditransfer) ke rekening (merchant)o Tekan angka 6 (settle) masukkan passwordo Tekan angka 4 untuk transaksi debit (angka 1 untuk transaksiKREDIT)^) tekan ENTERo Jumlah transaksi benar tekan enter 2x jika salah tekan clearo Printer akan mencetak laporan SETTLEMANTo Jika terdapat transaksi CREDIT kembali lakukan settlemant untuktransaksi credit1048753 Keterangan pada layar monitorPada saat menggunakan mesin ini ada kemungkinan terjadi gangguangangguanyang menyebabkan transaksi tidak berjalan dengan baik Hal-halyang dapat terjadi tersebut biasanya akan ditampilkan pada layar monitormesin validasi dengan berbagai pesan Pesan-pesan tersebut antara lain1 Dialing now amp processing nowSistem sedang mengirimkan data transaksi ke Bank untuk mendapatkanpersetujuan (approval)2 Approval Rekening nasabah telah di debet (dikurang) dan transaksi sale(penjualan) telah berhasil meskipun faktur transaksi tidak tercetak olehprinter1343 Invalid transactiondeclinedreferral Transaksi ditolak4 Magnetic Swipe error Magnetic stripe kartu pada mesin debit rusak makatoko menghubungi layanan konsumen bank yang bersangkutan5 Incorrect PIN Salah memasukkan PIN Ulangi lagi swipe kartu Jika terjadipada beberapa pembeli toko menghubungi layanan konsumen bank yangbersangkutan6 Please try again-XX Terjadi gangguan pada komunikasi ulangi lagi swipekartu Jika beberapa kali terjadi respon yang sama hubungi layanan

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

konsumen bank yang bersangkutanRangkuman1 Pemyelesaian transaksi di tempat penjualan barang dan jasa atau toko secaraumum dilakukan dengan dua cara yaitua secara tunai yaitu melakukan pembayaran dengan menggunakan uang tunaiatau secata cashb secata non tunai yaitu menggunakan kartu kredit2 Untuk menyelesaikan transaksi secara tunai digunakan peralatan yang disebutdengan mesin cash register atau mesin kasir3 Jenis mesin cash register yang digunakan ada 2 macam yaitua mesin cash register dengan infra merah (scanner)b Mesin cash register manualJenis cash register ini banyak digunakan di mini market di toko di tempat yangmenjual fast food cafeteria apotik dan sebagainyaLatihanNo Situasi Prosedur pengerjaan1 Anda sebagai kasir baru 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipmemulai bertugas pada 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipshift 2 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 2 Anda melayani customer 1 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellipyang membeli 2 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip2 bh Gula Pasir Kode PLU 3 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 Rp6000- 4 helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip1 Pasta gigi Formula KodePLU 20 Rp 4500-Dibayar Rp 50000-1354 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat ukurDi pabrik-pabrik biasanya barang yang dihasilkan dapat berupa barang padatbubuk cair semi cair dan sebagainya Selanjutnya di pabrik itu sendiri barang-barangdihitung secara fi sik (satuan ccliter gramkg meter) secara mekanis dengan mesinatau manual sebelum dilakukan pembungkusan pengalengan pembotolan ataupunpengepakan lebih lanjut untuk dikirimkan ke grosir-grosir atau toko-toko pengecerKhusus untuk barang yang berbentuk curah mungkin langsung dimasukan dalam drumtangki atau kontener khusus Sedangkan di grosir-grosir dan di toko-toko barang yangdijual kepada pembeli setelah volume atau jumlahnya dihitung dengan cara menimbangmengukur atau menghitung secara satuan kemudian dibungkus dan dipak sesuaipesanan pembeli penghitungan volume atau jumlah produk dilakukan dengan carapenimbangan pengukuran volume (isi) atau penghitungan satuan barang hasil produksidapat dilakukan secara otomatis dengan mesin yang telah diprogram sebelumnya ataudapat juga dilakukan secara manual dengan menggunakan tenaga manusiaPelaksanaan penghitungan jumlah atau volume barang tersebut disampingditujukan untuk memberikan standar ukuran yang pasti bagi pelanggankonsumenjuga ditujukan untuk menghitung jumlah produksi dan penjualan produk dari pabrikyang bersangkutanPada perusahaan-perusahaan dagang pelaksanaan pengukuran barang melaluicara penimbangan atau penghitungan barang di toko kecil dapat dilakukan oleh pemilikatau pelayan toko secara rangkap Lain halnya dengan di perusahaan besar sepertidi toko besar tunggal tokopasar swalayan (supermarkethypermarket) atau toko

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

berbagian (department store) Penghitungan dapat dilakukan oleh orang-orang padabagian yang berbeda Bahkan pembeli dapat juga melayani sendiri yaitu melakukanpenghitungan atau penimbangan sendiri dengan disaksikan oleh pramuniaga toko yangbersangkutanDewasa ini di toko-toko kecil menengah maupun besar termasuk toko-tokoswalayan dan toko-toko berbagian barang-barang dagangan seperti buah-buahansayur-sayuran ikan kering (asin) ikan asap daging asap sosis bas lain-lain ada jugayang sudah dibungkus dengan ukuran timbangan tertentu sehingga pembeli tinggalmemilih dan mengambil sesuai dengan kebutuhannyaPenyediaan barang-barang yang telah ditimbang dihitung dan dibungkus mungkindilakukan oleh pabriknya pemasoknya atau mungkin pula dilakukan oleh pegawai tokoitu sendiri Tujuannya adalah untuk menarik perhatian dengan menonjolkan nama tokoatau nama produsen pada bungkus sebagai jaminan keunggulan kualitas produk danmemberikan kemudahan bagi pelanggankonsumen136A Pengertian alat UkurAlat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasdan atau kualitas Alat Ukur merupakan sesuatu yang tidak dapat lepas darikehidupan manusia Sejak zaman dahulu keberadaan alat ukur telah ada walaupundalam bentuk yang sangat sederhana Seiring dengan perkembangan teknologidiberbagai bidang berbagai macam produk telah dihasilkan produsen-produsendi seluruh duniaAlat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitu1) alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaran2) alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbanganAlat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang selanjutnya disebutUTTP adalah alat yang secara langsung atau tidak langsung digunakan ataudisimpan dalam kadaan siap pakai untuk keperluan menentukan hasil pengukuranpenakaran atau penimbangan untuk1) kepentingan umum2) usaha3) menyerahkan atau menerima barang4) menentukan pungutan atau upah5) menentukan produk akhir dalam perusahaan6) melaksanakan peraturan perundang-undanganDidalam undang-undang diatur tentang beberapa ketentuan umum yangmenjadi dasar tentang sah dan tidaknya suatu alat ukur yang digunakan dalamkegiatan perdagangan Ketentuan dasar tersebut antara laina satuan dasar ialah satuan yang merupakan dasar dari satuan-satuan suatubesaran yang dapat diturunkan menjadi satuan turunanb lambang satuan ialah tanda yang menyatakan satuan ukuran misalnyaSatuan Lambang Satuanmeter mkilogram kgc standar satuan ialah suatu ukuran yang sah dipakai sebagai dasarpembandingd alat penunjuk ialah bagian dari alat ukur yang menunjukkan hasilpengukuran

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

e tempat usaha ialah tempat yang digunakan untuk kegiatan-kegiatanperdagangan industri produksi usaha jasa penyimpanan-penyimpanan137dokumen yang berkenaan dengan perusahaan juga kegiatan-kegiatanpenyimpanan atau pameran barang-barang termasuk rumah tempat tinggalyang sebagian digunakan untuk kegiatan-kegiatan tersebut1048753 Peraturan tentang hasil pengukuran pada barang yang sudah terbungkusatau yang sudah berupa kemasanDidalam peraturan perundang-undangan mengenai penggunaan alat ukurjuga dijelaskan tentang bagaimana cara penjelasan hasil penggunaan alat ukurpada barang yang dikemas atau terbungkus Adapun ketentuan yang mengaturadalah sebagai berikuta Semua barang dalam keadaan terbungkus yang diedarkan dijualditawarkan atau dipamerkan wajib diberitahukan atau dinyatakan padabungkus atau pada labelnya dengan tulisan yang singkat benar dan jelasmengenai nama barang dalam bungkusan itub Ukuran isi atau berat bersih barang dalam bungkusan itu dinyatakandengan satuan atau lambangc Jumlah barang dalam bungkusan itu harus disebutkan jika barang itu dijualdengan hitungand Tulisan hasil pengukuran harus dengan angka arab dan huruf latindisamping huruf lainnya dan mudah dibacae Pada kemasan wajib dicantumkan nama dan tempat perusahaan yangmembungkus atau membuat kemasan (packing)d Semua barang yang dibuat atau dihasilkan oleh perusahaan yang dalamkeadaan tidak terbungkus dan diedarkan dalam keadaan terbungkus makaperusahaan yang melakukan pembungkusan diwajibkan menyebutkannama dan tempat kerjanya1048753 Peraturan mengenai kewajiban peneraan atau pengesahan alat ukur yangdigunakanDidalam undang-undang tentang metrologi juga diatur mengenai kewajibanuntuk menera ulang atau memberikan tanda sah kepada alat ukur yangdigunakan sebagai tanda bukti bahwa alat ukur yang digunakan sesuai denganperaturan yang berlaku dalam arti bahwa alat ukur itu benar dan tidak rusakyang dapat merugikan bagi konsumenAdapun ketentuan mengenai kewajiban tersebut diatur sebagai berikut1) Dengan Peraturan Pemerintah ditetapkan bahwa alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya138a) Wajib ditera dan ditera ulangb) dibebaskan dari tera atau tera ulang atau dari kedua-duanyac) syarat-syaratnya harus dipenuhi2) alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya dilakukan pengujiandan pemeriksaan3) Semua alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang padawaktu ditera atau ditera ulang ternyata tidak memenuhi syarat-syaratdan yang tidak mungkin dapat diperbaiki lagi dapat dirusak sampai tidakdapat dipergunakan lagi oleh pegawai yang berhak menera atau meneraulang4) Tatacara pengrusakan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

diatur oleh Menteri sesuai dengan peraturan perundang-undangan yangberlaku5) Pegawai yang berhak menera atau menera ulang berhak juga untukmenjustiralat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya yang diajukan untukditera atau ditera ulang apabila ternyata belum memenuhi syarat6) Untuk pekerjaan tera dan tera ulang atau pekerjaan-pekerjaan lain yangada hubungannya dengan pengujian alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya dikenakan biaya tera Biaya tera ditetapkan dan diaturdengan Peraturan Pemerintah7) Untuk membuat dan atau memperbaiki alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya harus memperoleh izin Menteri8) Setiap pemasukan alat-alat ukur takar timbang dan perlengkapannya kedalam wlayah Republik Indonesia harus dengan izin Menteri9) Jenis-jenis tanda teraa tanda sahb tanda batalc tanda jaminand tanda daerahe tanda pegawai yang berhak10) Pengaturan mengenai ukuran bentuk jangka waktu berlakunya tempatpembubuhan dan cara membubuhkan tanda-tanda tera diatur lebih lanjutoleh Pemerintah11) Tanda sah dibubuhkan dan atau dipasang pada alat-alat ukur takartimbang dan perlengkapannya yang disahkan pada waktu ditera atauditera ulang12) Tanda batal dibubuhkan pada alat-alat ukur takar timbang danperlengkapannya yang dibatalkan pada waktu ditera atau ditera ulang13) Tanda jaminan dibubuhkan dan atau dipasang pada bagian-bagian tertentu139dari alat-alat ukur takar timbang atau perlengkapannya yang sudahdisahkan untuk mencegah penukaran dan atau perubahan14) Tanda sah dan tanda batal yang tidak mungkin dibubuhkan pada alat-alatukur takar timbang dan perlengkapannya diberikan surat keterangantertulis sebagai penggantinya15) Surat keterangan tertulis bebas dari bea materaiB Macam-macam alat ukur yang digunakan dalam dunia perdagangan1 Alat Takara Alat takar adalah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukurankuantitas atau penakaran Dalam dunia perdagangan alat takar yang biasadigunakan adalah untuk menakar1) benda cair misalnya air bensin minyak tanah2) benda padat misalnya beras dijual dalam ukuran literMengenai satuan ukur alat takar yang umum digunakan dalam perdaganganantara lain liter gallon CC mili literb Alat yang digunakan sebagai alat takar antara lain1) Literan dengan ukuran 10 l 5 l 2 l 1 l2) Gallon berbentuk tabung atau botol besarUntuk lebih jelasnya mengenai satuan ukur alat takar dapat dilihat padalampiran Undang-undang metrologi legal2 Alat Timbang

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Timbangan adalah alat yang dipakai melakukan Pengukuran berat suatu bendaDalam dunia perdagangan penggunaan mesin timbangan barang sangat diperlukanMesin timbangan barang yang digunakan di toko ada berbagai macam Dari yangsederhana seperti timbangan duduk bebek timbangan dacin (gantung) timbanganduduk untuk kue dan sebagainya sampai dengan timbangan yang modern atautimbangan elektronik seperti yang banyak digunakan di swalayanBarang-barang yang ditimbang biasanya berupa barang dagangan yang termasukdalam kelompok hasil-hasil pertanian atau barang curah seperti1) Buah-buahan2) Sayur-sayuran3) Kacang-kacangan segar4) Ikan5) Daging6) Telur7) Terigu8) Gula danDiantara barang-barang ini adajuga yang telah dibungkus olehperusahaan dengan diberi labelperusahaan berat masing-masingdan tanda harganya baik yangdicetak manual maupun denganmenggunakan barcode1409) Barang-barang curah lainnyaPenimbangan barang-barang harus dilakukan secara jujur denganmenggunakan alat timbangan yang telah ditera oleh Jawatan TeraUntuk barang-barang yang telah dibungkus harus disediakan tempat timbangulang sebagai pengecekan Untuk barang-barang yang belum ditimbang saatmelakukan penimbangan hendaknya disaksikan oleh pembeli sehingga pembelidapat melihat kebenaran timbangan barang yang dibelinyaBarang-barang dagangan lain yang penghitungannya dilakukan dengan caraditimbang antara lainbull logam mulia atau perhiasan seperti platina emas dan perakbull Bahanmaterial bangunan seperti paku semen dan lain-lainbull Barang dagangan lain seperti obat kapas kapuk plastik kain dan lain-lain1048753 Jenis jenis timbangana Timbangan ManualJenis timbangan manual contohnya adalah timbangan serbaguna yaitusalah satu jenis timbangan yang banyak digunakan untuk keperluan rumahtangga atau digunakan untuk kegiatan perdagangan yang sederhana ataudalam skala kecil misalnya diwarung warungGambar 20 alat timbang141Bagian-bagian timbangan serbaguna1 wadah atau tempat barang2 jarum skala timbangan yang menunjukkan berat barang (maksimalberat barang yang ditimbang kurang lebih 5 Kg)Cara mengoperasikannya sangat mudah yaituBarang yang akan ditimbang diletakkan diwadah atau tempat yang

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

disediakan Perhatikan arah jarum timbangan menunjuukan ke skala angkaberapa Bagian ini akan menunjukkan berat barang yang ada pada wadahatau tempat barang Biasanya pada angka tertentu misalnya 1 Kg terteratulisan 1 kg dan seterusnya Jika berat barang yang diinginkan masihkurang maka kita tinggal menambahkan barang dan sebaliknya jika beratbarang yang ditimbang berlebih kita dapat meanuranginyab Timbangan DigitalPada era sekarang ini segalanya berjalan dengan cepat dan modern begitujuga dalam hal ukur dan timbang semuanya dituntut dengan cepat efi sien danakurat Oleh karena itu dewasa ini timbangan dengan sistem digital mulai dikenaldipasaran baik itu dalam skala besar menengah mapun kecil karena dengansistem digital melakukan aktivitas timbang menimbang semuanya menjadi lebihcepat dan akurat kita tidak perlu menggeser anak timbang kesana-kemari yangmemakan waktu dengan timbangan digital kita dapat secara langsung melihatberat dari barang yang kita timbang secara langsung sampai dengan akurasiyang sangat kecil dimana hal ini susah diperoleh dengan alat timbang sistemmanual Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator menggunakan rdquoloadcellrdquo yang akurat mikroprocessor dobel 16 digit lampu indikator penghitungberat penghitung harga auto-zero-tracking set-zero clear dan fungsi fungsilainnya kita bisa men set-up harga per kilogram barang sebelum menimbangdan timbangan ini akan secara otomatis menghitung harga yang harus dibayaroleh konsumen 142Timbangan digital ini dilengkapi dengan calculator kita bisa men set-upharga per kilogram barang sebelum menimbang dan timbangan ini akan secaraotomatis menghitung harga yang harus dibayar oleh konsumen digunakanuntuk menimbang- Buah-buahan- Telur- Tepung- Beras- Kue-kue kering- Barang-barang dalam kemasan- dan lain-lainGambar 21 timbangan digitalCara menimbangbull Barang yang ditimbang disimpan di atas platebull Barang tersebut dikodefi kasi dengan tepat label harga dipasang pada baranglalu barang tersebut diikat dengan pengikatc Timbangan ElektronikMesin timbangan ini banyak digunakan di swalayan untuk menimbang ikandan olahannya atau daging dan olahannya Untuk menggunakan mesin timbanganini sangat mudah tetapi sebelumnya harus dprogram dahulu sesuai dengan jenisikan atau daging yang dijual dengan masing-masing harganya1048753 Cara mengisi PLU dan nama barang baru1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil ( POO0)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

6 Tekan Tombol EDIT7 Tekan Tombol SIZE8 Tekan Tombol Panah Keatas Tampil (2)1439 Tekan Tombol SIZE10 Ketik No PLU (Tujuh Angka)11 Ketik Tanda ndash Atau Space(Untuk Memberikan Jarak Antara PLU Dan Nama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga 6Tampil (PO1- 04)14 Ketik Harga JUAL Kemudian Tekan Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END (Untuk Menyimpan DATA)16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi PLU Dan nama barang1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Tekan Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil Yang Akan Dikoreksi5 Tekan Tombol PLU Tekan Tombol EDIT6 Tekan Tombol LINE DELETE7 Tekan Tombol SIZE Untuk Merubah Ukuran Menjadi 28 Tekan Tombol Panah Ke ATAS 1 Kali9 Tekan Tombol SIZE Kembali10 Ketik No PLU SPM (Tujuh Digit)11 Ketik Tanda ndash Atau Space (Untuk Memberikan Jarak Antara PLU DanNama Barang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan Tombol Enter 4 Kali Hingga Tampil (P01-04)14 Ketik Harga Jual Kemudian Enter 1 Kali15 Tekan Tombol END16 Pilih Urutan No 3 Untuk Input Item Berikutnya Atau Tekan Tombol MODEUntuk Mengakhiri Program1048753 Cara mengkoreksi merubah harga Jual1 Ketik 90002 Tekan Tombol Mode Tampil (POOO)3 Tekan Angka 1 Kemudian Enter 1 Kali4 Ketik No Panggil5 Tekan Tombol PLU6 Tekan Enter 3 Kali Hingga Tampil (PO104)7 Ketik Harga JUAL Kemudian Enter 1 Kali1448 Tekan Tombol END9 Pilih Urutan No3 Untuk Input Item Berikutnya Atau10 Tekan Tombol MODE Untuk Item Berikutnya Atau11 Tekan Tombol Mode Untuk Mengakhiri Program1048753 Cara Memindahkan no panggil ke key board1 Ketik 90002 Tekan Tombol MODE Tampil (POOO)3 Tekan Angka 8 Kemudian Enter 2 Kali

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

4 Tekan Tombol Panah Ke Kanan 1 Kali5 Ketik No Panggil6 Tekan Tombol Key Board Yang Di Inginkan7 Pilih Urutan No 6 Untuk Input Item Berikutnya Atau8 Tekan tombol END dan MODE untuk menyimpan dan mengakhiriprogram1048753 Cara membuat program tanggal Exp Date1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE dan akan tampil (POOO)3 Tekan angka 1 kemudian tekan enter 1 kali4 Ketik No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan Enter 11 kali hingga tampil (PO1-1100)8 Ketik Angka 4 kemudian tekan Enter 2 kali hingga tampil (PO1-12 0)9 Ketik berapa hari Exp Date yang diinginkan kemudian Enter 1 kali10 Tekan Tombol END (untuk menyimpan data)11 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau12 Tekan tombol MODE untuk mengakhiri program1048753 Cara menjalankan timbangana Cara timbangan biasa1 Ketik no panggil yang telah diprogram2 Tekan tombol PLU3 Simpan barang yang akan ditimbang4 Tekan tombol PRINT untuk mengeluarkan LABEL HARGAb Cara timbang otomatis1 Tekan tombol FREE PACK 1 kali2 Ketik no panggil yang telah diprogram3 Tekan tombol PLU1454 Simpan barang yang akan ditimbang LABEL harga akan keluar secaraotomatis Tanpa menekan tombol PRINT tekan FREE PACK 1 kaliuntuk menormalkan kembalic Cara timbang dengan perkalian Per-PcsProgramnya1 Ketik 9000 Lalu MODE2 Tekan 1 Enter3 Ketik Kode Panggil Lalu Tekan PLU Enter hingga tampil[P 01 ndash 02 0]--rarr 0=dengan menimbang 1=tanpa menimbang4 Tekan 1 lalu ENTER hingga tampil [P 01 ndash 05 0000]5 Input harga per satuannya pieces ENTER hingga tampil [ P 01 ndash 080 ]--rarr0 = non pieces di label 1 = dengan pieces di label6 Tekan 1 lalu ENTERTekan END lalu mode untuk menutup programOperasionalnya cetak manual untuk 1 (satu)Ketik kode panggilnya lalu PLU kemudian PRINT1048753 Cetak secara otomatisPer piecesKetik kode panggilnya lalu PLU yang diikuti dengan menekan PRE-PACKlalu PRINT untuk menghentikannya tekan tombol PRINT kembali1048753 Untuk perkalian amp PiecesKetik kode panggilnya lalu PLU

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Tekan angka perkaliannya lalu tekan ADVPRICE (X MULT) tekan PRINT1048753 Cara merubah tanggal timbangan1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE tampil [P00 0]3 Ketik angka 6 kemudian ENTER 1 kaliTampil [P06-01 100071995]tergantung tanggal yang ada padatimbanganKet 10071995 [10 tanggal 07 bulan 1995 tahun]4 Ketik tanggal yang benar [DDMMYY]DD = TanggalMM = BulanYY = TahunKemudian Enter 1 kali5 Tekan End dan MODE untuk mengakhiri program1461048753 Cara format satuan berat dari Per 1 Kg Ke 100 Gram1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr ) untuk merubah tampilan hingga tampil[ C06 -- Id ndash 00 0 ]4 Tekan angka 1 enter di display akan tampil [C06 -- Id ndash 01 1]--rarr 0 =per 1 (satu) kg1 = per 100 gramCatatanBila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100 gramContoh label Bila status Id-00maka unit pricenya adalah harga per satukilogramContoh Label Tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Format satuan berat dari Per 100Gram ke 1 Kg1 Tekan tombol RESET bersamaan dengan angka 6 hingga tampil [C00 0]2 Ketik 6 kemudian ENTER hingga tampil [C00 -- 00 - 0]3 Tekan tanda panah ke kanan ( --rarr) untuk merubah tampilan hingga tampil [C06 -- Id ndash 01 0]4 Tekan angka 0 ENTER di display akan tampil [C06 --Id ndash00 0] --rarr 0= per 1 (satu) kgCatatan Bila status Id-01 maka unit pricenya harus diisi harga per 100gramContoh Label Bila status Id-00 maka unit pricenya harga per satuankilogramContoh Label tekan tombol END kemudian RESET untuk menutupprogram1048753 Cara Input PLU dan nama barang untuk dua line1 Ketik 90002 Tekan tombol MODE Tampil [P000]3 Tekan angka 1 kemudian tekan ENTER 1 kali4 Tekan No Panggil5 Tekan tombol PLU6 Tekan tombol EDIT7 Tekan tombol SIZE8 Tekan tombol panah ke atas Tampil [2]

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

9 Tekan tombol SIZE14710 Ketik No PLU ( tujuh angka )11 Ketik tanda hellip Atau space (untuk memberikan jarak antara PLU dan namabarang)12 Ketik Nama Barang13 Tekan tombol NEW LINE untuk mengisikan keterangan pada baris kedua14 Tekan tombol SIZE15 Tekan tombol panah ke atas Tampil [1] -rarr menggunakan jenis huruf yangukurannya lebih kecil dari baris pertama16 Tekan tombol SIZE17 Ketik keterangan yang akan diisikancontohRp6750-100 gram18 Ketik harga jual kemudian tekan ENTER 1 kali19 Tekan tombol END (untuk menyimpan DATA)20 Pilih urutan No 3 untuk input item berikutnya atau tekan tombol Modeuntuk mengakhiri programRangkuman1 Alat ukur ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukur kuantitas danatau kualitas Alat ukur dikelompokkan menjadi dua yaitua alat takar ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran kuantitasatau penakaranb alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagi pengukuran massaatau penimbangan2 Dasar penggunaan alat ukurPenggunaan alat ukur yang dibolehkan dipakai dalam perdagangan diatur dalamUU Nomor 2 TAHUN 1981 (21981) tanggal 1 April 1981 (Jakarta) tentangMETROLOGO LEGAL3 Alat timbang alat timbang ialah alat yang diperuntukkan atau dipakai bagipengukuran massa atau penimbangan148Latihan1 Amati di kios pasar atau ditoko-toko terdekat dikota Anda bagaimana carapedagang melakukan penghitungan barang yang dijualnya baik yang menghitungdengan cara penghitungan satuanunit barang menghitung dengan cara mengukur(meter liter) menghitung dengan cara menimbang2 Lakukan prakteksimulasi penghitungan barang dagangan dengan cara3 menghitung berdasarkan unit barang yang dijual (misal sabun)4 Menghitung dengan cara mengukur dengan meteran (misal kain)5 Menghitung dengan cara mengukur dengan literan (misal minyak)6 Menghitung dengan cara menimbang (misal beras terigu)1495 Mempersiapkan dan mengoperasikan alat bantu verifi kasiA Pengertian alat Bantu verifi kasiYang dimaksud dengan alat Bantu verifi kasi adalah alat yang dapat digunakan olehpenjual atau kasir untuk memeriksa alat pembayaran baik berupa uang chartal (kertas)ataupun kartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidakSelain menggunakanalat Bantu verifi kasi seorang penjual atau kasir harus dapat juga membedakan alatpembayaran yang asli dengan yang palsu secara manual Jenis alat bantu verifi kasiyang digunakan untuk alat pembayaran dikelompokkan menjadi dua yaitu

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

bull Alat Bantu verifi kasi untuk untuk uang kertasAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahuang kertas yang digunakan pembeli asli atau tidakbull Alat Bantu verifi kasi untuk kartu kreditAdalah alat yang dapat digunakan oleh penjual atau kasir untuk memeriksa apakahkartu kredit yang digunakan pembeli asli atau tidak1 Alat Bantu verifi kasi dan validasi uang tunaiDengan adanya peredaran uang palsu yang jumlahnya semakin banyakperlu adanya alat pendeteksi uang yang berfungsi untuk mendeteksi uang agardapat diketahui apakah uang tersebut asli atau palsu Pendeteksian uang dapatdilakukan secara manual (vision) dan otomatis (alat ukurmenggunakan mesin)Cara-cara pendeteksian uang kertas yang dilakukan pada saat ini adalah secaramanual menggunakan sinar ultra violet cara ini adalah relatif lambat subjektifdan tergantung kondisi Dikatakan lambat karena uang harus diperiksa satu-persatudi bawah paparan sinar ultra violet Uang yang dideteksi secara manualbersifat subjektif misalkan uang yang sama diperlihatkan kepada dua orang untukdiperiksa sangat mungkin si A mengatakan bahwa uang tersebut asli sedangkansi B mengatakan bahwa uang tersebut palsu sehingga kedua orang tersebutmemiliki perbedaan pendapat Jika uang dideteksi dengan beberapa mesin (secaraotomatis) maka akan bersifat objektif karena mesin akan memberikan hasilpendeteksian yang sama terhadap uang tersebut Pendeteksiannya tergantungkondisi misalnya warna uang yang diamati pada malam dan siang hari memilikiperbedaan karena pengaruh cahayaMesin Detektor Uang (money detector) yang digunakan untuk mendeteksi uangpalsu dapat dibedakan berdasarkan sistem pendeteksiannya150a Macam-macam bentuk money detectorGambar 24 Money detector senterGambar 25 Money detector ballpoinGambar 24 Money detector kalkulatorGambar 25 Money detector mesin151Cara menggunakan money detectorUntuk alat deteksi yang berbentuk senter dan sejenisnyaGambar 26 money detectora) Nyalakan lampu pada alatb) Letakan sinar lampu diatas uang sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman tertlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan adalahuang palsuPena iTeki Hidden Camera DetectorPena ini mampu mendeteksi signal wireless dalam jarak 100 M dan kisaranfrekuensi 3000Mhz Ketika pena ini mendeteksi sebuah signal wireless ujungnyaakan berkedip sesuai dengan kekuatan signal tersebutSelain menggunakan tekhnologi RF untuk mendeteksi signal wireless penaiTeki ini juga menggunakan teknologi deteksi UV Dengan kata lain pena ini jugabisa berfungsi sebagai alat pemeriksa uang palsu152Untuk alat yang berbentuk mesin khusus

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Mesin ini didesain untuk mendeteksi jenis mata uang yang pengamanannyadilakukan dengan sistem utama UV (Ultraviolet)Sistem pendeteksian V50 dengan sistem UV dilakukan dengan visual kita akandapat melihat dengan jelas perbedaan uang palsu dan asli dengan bantuannyaGambar 27 Sistem pendeteksian V50Cara pengoperasiana) Nyalakan mesin sehingga lampu ultra violet menyalab) Letakan uang dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda-tanda seperti yanglazim terdapat pada uang asli (terlihat tanda air terdapat tulisan dan benangpengaman terlihat gambar pahlawan sesuai dengan besarnya pecahan uangtersebut)c) Jika tidak terdapat tanda tersebut maka uang yang digunakan sebagai alatpembayaran adalah palsu2 Pemeriksaan uang kertas atau validasi secara manualUang palsu adalah uang yang dicetak atau dibuat oleh perseorangan maupunperkumpulan sindikat tertentu dengan tujuan uang palsu hasil cetakannya dapatberlaku sesuai nilainya dengan sebagaimana mestinya Untuk mendeteksimengidentifi kasi dan melihat perbedaan antara uang yang asli dengan uang palsualias upal diperlukan teknik analisis yang cukup sederhana dan bisa dilakukan siapasaja dengan mudah Langkah cara 3d tersebut ialah153a DilihatLihatlah uang yang Anda miliki apakah warnanya pudar kusam pucat lunturpatah-patah atau masalah lainnya Pastikan uang yang Anda periksa tadimemiliki warna corak dan gambar yang baik serta memiliki tanda-tanda uangasli seperti tanda air yang menggambarkan pahlawan-pahlawan nasionalbahan kertas serta benang tali pengaman yang berada di dalam uang tersebutUang-uang pecahan besar biasanya memiliki tanda keaslian lain seperti corakgambar dengan warna yang mencolok dan sulit ditiru penjahatb DirabaUsaplah uang tersebut apakah uang itu terasa kasar atau lembut Uang yangasli biasanya agak kaku dan tebal bahan kertasnya Di samping itu pada angkaatau gambar uang biasanya sengaja dicetak agak menonjol dan akan terasajika diusap-usap rabalah uang Anda apakah sudah asli atau belumc DiterawangDitrawangLangkah yang terakhir adalah menerawangkannya ke sumber cahaya kuatseperti matahari dan lampu Setelah diterawang lihatlah bagian tali pengamandan tanda mata air apakah dalam kondisi baik atau tidak3 Perbedaan uang palsu dan uang asliAda pembeda yang mencolok antara kertas uang (KU) Peruri asli dan upalKUasli terbuat dari bahan baku cukup kaku dan kuatGambar 28 uang kertas RISementara KU yang kini beredar di pasar gelap cenderung terasa lebih lemasdan mudah lusuh KU yang asli terasa lebih liat sehingga jika diregangkan atauditarik-tarik dengan kedua tangan di antara kedua ujungnya tak mudah sobek Malahakan menimbulkan bunyi rdquobek bek bekrdquo dan tidak putus Sementara kertasK-2 dan K-5 ndash yang jadi bahan cetakan upal pasti akan putus jika Anda regangkansekuat Anda meregangkan uang asli apabila kita sentil atau kita kibas-kibaskankertas uang asli akan terdengar bunyi lebih nyaring ketimbang kertas upal danwarna kertas uang asli lebih krem ketimbang kertas upal yang keputih-putihan

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

154bull Benang Pengaman (Safety Line)Benang pengaman adalah benang plastik (foil) yang melintang vertikal Jikauang asli foil itu dapat dicukil hingga bisa keluar dan tak bisa dihapus denganpenghapus karetsebab foil itu ditanam ke dalam uangkebanyakan upal takdilengkapi dengan benang pengaman jikapun ada tak akan sesempurna uangaslisebab pembuatannya dengan cara mencetak menggaris dengan penamelipat-lipatkan kertas atau menyelipkan talifoil sehingga bisa dihapusbull Tanda Air (Water Mark)Tanda air adalah gambar seorang pahlawan nasional yang tertanam dalamkertas Gambar itu sering disebut rdquounyilrdquo ndash yang merupakan bagian kertasyang memiliki tebal-tipis sesuai potret asli Tanda air dalam uang asli dariluar tampak bertekstur Jika kita melapiskan kertas HVS di atasnya lalu kitaarsir dengan pensil gambar itu akan muncul dalam arsiran Inilah yang sulitdisamai upal apalagi hasil cetakan offset biasa cara sederhana ini sangatefektif menghindari upal terutama bagi orang awam yang tidak memiliki alatpendeteksi Penampakan tanda air asli gambar akan berada di dalam kertasdan akan sedikit terasa menonjol kalau diraba Tak begitu dengan upal yangdibikin dengan cara dicetak gambar tampak di luar kertas tidak menyatusebagaimana yang aslibull Cetak IntaglioIntaglio adalah teknik cetak embos (timbul) dengan memasukkan jenis tintakhusus dan dengan menggunakan cukilan-cukilan Inilah hasil cetak yangtidak bisa dipalsukan karena teknologi mesin cetaknya yang amat mahal Inimenjadikan permukaan uang kertas asli tidak rataada semacam gelembungyang bisa diraba Efek cetak ini bisa dilihat pada gambar pahlawan ataupungambar lainnya serta nomor seri yang sedikit menonjol ke permukaan biladirababull Nomor SeriPaling mudah untuk mendeteksi nomor seri adalah dengan penyinaranultraviolet Bila uang itu asli pada uang kertas Rp 50000 warna nomor seriakan berubah menjadi kehijau-hijauan uang Rp 10000 (baru) dan Rp 20000berubah menjadi kekuning-kuning Sementara upal tak menandakan perubahanapa-apabull MicroletterMicroletter terdapat pada safety line dan water mark Dalam safety line bilakita menggunakan kaca pembesar (loupe) akan tampak tulisan rdquoIndonesiardquodan rdquoBank Indonesiardquo Sementara dalam water mark akan tampak microletterbertuliskan rdquoBank Indonesiardquo kecuali pada uang pecahan Rp 100 Upal takmenunjukkan tulisan apa-apa pada safety line maupun water marknya155bull Invisible PrintBagian ini adalah cetakan yang tidak kasatmata alias tersembunyi Biasadikenal dengan istilah tinta silumanpada pecahan Rp 50000 misalnya akanmuncul di sudut kanan atas (samping kanan gambar pesawat) angka 50000bila kita sinari ultraviolet pada upal angka itu tidak akan munculkalaupun adawarnanya memendar tidak terang atau warnanya berubah selain itu masihada bagian-bagian uang lainnya yang bisa kita identifi kasi sebagai asli ataupalsu dengan menggunakan kaca pembesar misalnya akan ketahuan sifatgambar garis dan teksnya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Pada gambar utama gambar dasar serta tulisan rdquoBarang siapa menirudstrdquo dan beberapa bagian lain akan tampak bagian-bagian berwarna gelapPada upal tidak akan tampak gambar gelap selain itu tulisan rdquoBarang siapameniruhelliprdquo pada upal tidak terlihat Dengan kaca pembesar pula pada uangasli garis-garis yang berasal dari serat kertas (secret line) titik-titik raster dangaris-garis putih akan bisa terlihat Mendeteksi upal dengan alat bantu detektorsinar ultra violet sangat dianjurkan4 Langkah yang harus dilakukan jika menemukan uang palsu1) Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsu2) Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang asli3) Menahan uang palsu tersebut4) Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnya5) Melaporkan kepada pihak yang berwenang5 Alat validasi kartu debitUntuk menghindari resiko membawa uang tunai saat bepergian maka sekarangini orang banyak menggunakan kartu kredit (credit card) dan karyu debit untukmenyelesaikan transaksi atau menyelesaikan pembayaran Kartu Kredit adalahkartu yang dananya berasal dari pemilik kartu itu sendiri berupa simpanan di banksedangkan Kartu Debit dananya berasal dari pinjaman Bank pengguna kartudebit harus membayar dana yang telah digunakan kepada bankAdapun carapembayaran kepada bank dapat dilakukana Secara langsungb Transfer antar bank156Untuk dapat menerima pembayaran transaksi dengan kartu kredit suatu tokoharus mempunyai hubungan dengan bank yang menerbitkan kartu kredittersebut Dengan demikian akan memudahkan pihak toko untuk mendebitjumlahsaldo uang pelanggan di bank sebanyak uang yang dibelanjakannyadi tokoGambar 29 kartu DebitSaat sekarang ini dengan adanya kecanggihan di bidang teknologi kartudebitpun ada yang dipalsukan untuk itu seorang kasir harus memiliki pengetahuandan keterampilan agar dapat membedakan kartu debit yang asli dengan yangpalsuCara menggunakan alat validasi kartu debitbull Nyalakan lampubull Letakan kartu debit dibawah sinar lampu sehingga terlihat tanda atau logoyang dikeluarkan oleh bank yang menerbitkannyabull Jika tidak terdapat tanda atau logo tersebut maka kartu kredit yang digunakansebagai alat pembayaran adalah palsuRangkuman1048753 Alat bantu validasi uang tunai disebut Mesin validasi uang kertas disebut jugamoney detector Mesin ini biasanya berbentuk lampu dengan sinar ultraviolet1048753 Penjual atau kasir jika menerima uang yang ternyata palsu langkah yang harusdilakukan adalahbull Memberitahukan kepada pembeli bahwa uang yang dibayarkan palsubull Mengembalikan uang tersebut dan meminta pembayaran dengan uang aslibull Menahan uang palsu tersebutbull Menanyakan asal uang palsu tersebut dan mencatatnyabull Melaporkan kepada pihak yang berwenang menanganinya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya

Latihanbull Perhatikan perbedaan uang palsu dan uang asli tuliskan perbedaanperbedaannya