Modul 2 Ohsas

download Modul 2 Ohsas

of 24

Transcript of Modul 2 Ohsas

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    1/24Halaman 1 dari 24 halaman

    PERSYARATAN

    OHSAS 18001 : 2007

    Materi II )

    SAFETY FIRSTSAFETY FIRST !

    TINDAKAN PEMERIKSAAN &TINDAKAN PEMERIKSAAN &

    PENGAWASANPENGAWASAN

    Pemantauan & pengukuran kinerja Investigasi kecelakaan/kejadian Ketidaksesuaian, Tindakan perbaikan

    & pencegahan Pengendalian rekaman Audit Internal

    PERENCANAANPERENCANAAN

    Perencanaan id. Bahaya &penilaian resiko.

    Legal & persyaratan lainnya Sasaran & Program

    manajemen K3

    IMPLEMENTASI DAN OPERASIIMPLEMENTASI DAN OPERASI

    Sumber daya, Peran & tanggung jawab sertawewenang

    Kompetensi, Pelatihan, kesadaran Komunikasi, Partisipasi & Konsultansi Dokumentasi SMK3 Pengendalian dokumen Pengendalian operasional Kesiapan dan tanggapan terhadap keadaan darurat

    TINJAUAN MANAJEMENTINJAUAN MANAJEMEN

    PERBAIKAN BERKELANJUTANPERBAIKAN BERKELANJUTAN

    KEBIJAKAN OH&SKEBIJAKAN OH&S

    MODEL

    SISTEMMANAJEMEN

    OHSAS

    18001:2007

    OHSAS 18001:2007OHSAS 18001:2007

    MODELMODEL

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    2/24Halaman 2 dari 24 halaman

    PERSYARATAN OHSAS 18001 : 2007

    1. Ruang lingkup2. Referensi terkait persyaratan3. Kondisi & definisi4. Persyaratan Sistem Manajemen OH&S

    4.1 Persyaratan umum4.2 OH&S Policy4.3 Perencanaan4.3.1 Perencanaan untuk identifikasi bahaya,

    pengujian resik dan penetapancontrol/pengendalian

    4.3.2 Persyaratan Legal dan persyaratan lain4.3.3 Sasaran & program

    PERSYARATAN OHSAS 18001 : 2007

    4.4 Penerapan dan Operasi4.4.1 Sumber daya, Peran & tanggung jawab

    serta wewenang

    4.4.2 Pelatihan, pemahaman dan kompetensi4.4.3 Komunikasi, Partisipasi & Konsultansi4.4.4 Dokumentasi4.4.5 Pengendalian dokumen4.4.6 Pengendalian operasional4.4.7 Kesiapan dan respon terhadap Emergensi4.5 Pemeriksaan4.5.1 Pengukuran dan pemantauan kinerja4.5.2 Evaluasi Pemenuhan

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    3/24Halaman 3 dari 24 halaman

    PERSYARATAN OHSAS 18001 : 2007

    4.5.3 Insiden, Ketidaksesuaian, TindakanPerbaikan & Tindakan Pencegahan

    4.5.3.1 Investigasi insiden4.5.3.2 Ketidaksesuaian, Tindakan perbaikan

    & pencegahan4.5.4 Pengendalian Rekaman4.5.5 Audit Internal4.6 Tinjauan Manajemen

    4.1 Persyaratan umum

    Organisasi harus mendokumentasikan,menerapkan dan memelihara sistem manajemenOH&S

    Organisasi harus menentukan bagaimanamemenuhi semua persyaratan dalamOHSAS 18001

    Organisasi harus menerapkan scope pelaksanaanOHS MS

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    4/24Halaman 4 dari 24 halaman

    4.2 Kebijakan OH & S

    OH&S Policy disahkan oleh Top Managemen Menyatakan secara jelas keseluruhan objective

    dan komitmen kesehatan dan keselamatan untukpenyempurnaan kinerja kesehatan dan keselamatana. Sesuai sifat dan skala resiko OH&S Perusahaanb. Mencakup komitmen untuk Continual Improvementc. Mencakup komitmen untuk memenuhi Peraturan OH&S

    yang berlaku dan persyaratan lain yang ditetapkan atau

    dijanjikan oleh Perusahaand. Didokumentasi, diterapkan dan dipelihara

    e. Dikomunikasikan keseluruh karyawan dengan maksuduntuk membuat karyawan sadar tentang kewajibanOH&S mereka.

    - Tersedia untuk pihak-pihak yang berkepentingan- Ditinjau secara berkala untuk menjamin bahwa Policy

    masih relevan dan sesuai untuk Perusahaan- Kebutuhan sumber daya.- Tanggung jawab jajaran manajemen

    Policy

    Tinjauan Managemen

    Perencanaan

    Umpan Balik dariPengukuran Kinerja

    Audit

    Kebijakan OH&S

    4.2 Kebijakan OH & S

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    5/24Halaman 5 dari 24 halaman

    4.3 Perencanaan

    Perencanaan merupakan klausul kunci dari OHSAS 18001.Ini mencakup proses perencanaan dimana arah pengendaliandan penyempurnaan diidentifikasi.Output dari proses perencanaan sebagai input langsung kedalam klausul penerapan dan operasi.Umpan balik dari pengukuran kinerja dan hasil audit akandigunakan sebagai input perencanaan

    Planning

    Policy

    Umpan balikpengukurankinerja

    Penerapan dan operasi

    Audit

    4.3.1 Identifikasi Bahaya, Pengujian Resiko,Pengendalian Resiko, Penetapan control

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara Proseduruntuk terus menerus mengidentifikasi bahaya, pengujianresiko dan penerapan tindakan pengendalian yang perlu.

    Termasuk

    - Aktifitas rutin dan tidak rutin- Aktifitas semua orang yang mempunyai akses ke tempat

    kerja (termasuk subkontraktor dan pengunjung).- Fasilitas ditempat kerja, apakah diberikan oleh

    Perusahaan atau yang lain Hasil pengujian ini dan efek dari pengendalian diperhatikan

    ketika menetapkan Objective dari OH&S Informasi ini didokumentasi dan dijamin up-to-date

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    6/24Halaman 6 dari 24 halaman

    Metodologi identifikasi bahaya dan pengujian resiko harus- Dirumuskan sesuai dengan ruang lingkup, sifat dan

    ketepatanya untuk menjamin ini proaktif dari padareaktif

    - Memberikan klasifikasi dan identifikasi resiko yang akandieliminasi atau dikendalikan dengan objective danprogram.

    - Konsisten dengan pengalaman operasi dan kemampuantindakan pengendalian yang dipakai

    - Memberikan masukan didalam penentuan persyaratanfasilitas, identifikasi kebutuhan training dan/ataupengembangan pengendalian operasional

    - Mempertimbangkan legal dan persyaratan lainnya dalamidentifikasi bahaya

    4.3.1 Identifikasi Bahaya, Pengujian Resiko,Pengendalian Resiko, Penetapan control

    - Memberikan pemantauan tindakan yang diperlukanuntuk menjamin keefektifan dan ketepatan waktupenerapannya

    Area yang harus diidentifikasi seperti area kerja,proses,

    organisasi kerja, termasuk adaptasi mereka terhadapkemampuan pekerja

    Organisasi harus mengidentifikasi bahaya dan risikoyang timbul dari perubahan organisasi, sistemmanajemen atau kegiatannya sebelum perubahan itudilakukan

    Organisasi harus menentukan untuk menghilangkanbahaya dan mensubstitusi dengan hal yang lebihpreventive, bukan reaktif (contoh penggunaan APD)

    4.3.1 Identifikasi Bahaya, Pengujian Resiko,Pengendalian Resiko, Penetapan control

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    7/24Halaman 7 dari 24 halaman

    ContohContohBahayaBahaya::

    Terpeleset/jatuhTerpeleset/jatuh

    JatuhnyaJatuhnyaperalatanperalatan/material/material

    KebakaranKebakarandandanledakanledakan

    PenghirupanPenghirupanzatzat--zatzat

    TereksposTereksposterhadapterhadapkebisingankebisingan

    TereksposTereksposterhadapterhadapradiasiradiasi

    berbahayaberbahaya,, panaspanas,, zatzat

    TereksposTereksposterhadapterhadaptingkattingkatpencahayaanpencahayaanyangyang tidaktidaklayaklayak

    TertabrakTertabrakmesinmesinbergerakbergerak//

    peralatanperalatanberatberat

    STRATEGI PENERAPAN

    4.3.1 Identifikasi Bahaya, Pengujian Resiko,Pengendalian Resiko, Penetapan control

    STRATEGI PENERAPAN

    RESIKO adalah Fungsi dari konsekuensi dankemungkinan terjadi dimana :

    SEVERITY =Konsekuensi akibat bahaya mulai dariketidaknyamanan sementara sampaicedera/penyakit yang menimbulkan kematian.

    LIKELIHOOD =Kemungkinan terjadinya bahaya tergantungpada frekuensi kejadian dan tersedianyapengukuran untuk kontrol.

    4.3.1 Identifikasi Bahaya, Pengujian Resiko,Pengendalian Resiko, Penetapan control

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    8/24Halaman 8 dari 24 halaman

    STRATEGI PENERAPANSTRATEGI PENERAPAN

    MENGEVALUASI RESIKOMENGEVALUASI RESIKOMenentukanMenentukantingkattingkatresikoresiko

    Tolerable RiskTolerable Risk ModeratModerat Intolerable RiskIntolerable Risk

    PENILAIAN RESIKOHarusHarusdilaksanakandilaksanakanpenilaianpenilaianresikoresikotermasuktermasuk::

    MengklasifikasikanMengklasifikasikankegiatankegiatankerjakerja..

    MenentukanMenentukanmetodemetodeuntukuntukmengidentifikasimengidentifikasibahayabahaya.. ProsedurProseduruntukuntukmenentukanmenentukanresikoresiko.. KriteriaKriteriauntukuntukmemperkirakanmemperkirakanresikoresikountukuntukmenentukanmenentukan ApakahApakahmasihmasihdapatdapatditolerirditoleriratauatautidaktidak.. MetodeMetodeuntukuntukrencanarencanatindakantindakanpengendalianpengendalianresikoresiko.. MeninjauMeninjaukelayakankelayakanrencanarencanatindakantindakan

    4.3.1 Identifikasi Bahaya, Pengujian Resiko,Pengendalian Resiko, Penetapan control

    4.3.2 Persyaratan Legal(UU,Peraturan K3 lainnya)

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara Proseduruntuk mengidentifikasi dan menguji persyaratan Legaldan persyaratan OH&S lain yang terkait

    Informasi ini harus dijamin up-to-date

    Informasi relevan tentang persyaratan Legal dan yang lainharus dikomunikasikan ke karyawan dan fihak-fihakyang terkait.

    Contoh persyaratan legal :-UU No. 1 tahun 1970 tentang K3-Peraturan tentang pengendalian bahan berbahaya dan

    beracun (B3)dll.

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    9/24Halaman 9 dari 24 halaman

    4.3.3 Sasaran & Program

    SASARAN

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara Objectivetertulis OH&S, pada setiap fungsi dan tingkatan yangrelevan dalam Perusahaan

    Objective sebisa mungkin dapat diukur Dalam menetapkan dan meninjau objective harus

    memperhatikan persyaratan Legal dan yang lain, bahayadan resiko OH&S, teknologi, finansial, persyaratan

    bisnis dan operasional serta pandangan fihak terkait Objective harus konsisten dengan OH&S Policy,

    termasuk komitmen terhadap Continual Improvement

    Penetapan ObjectiveBeberapa faktor yang harus diperhatikan dalam penetapanobjective dapat dipertimbangkan sebagai pengarahbegitu pula yang lain dapat dipertimbangkan sebagai

    cakupan.

    Pengarah Cakupan- Pengujian resiko - Finansial- Kewajiban legal - Kebutuhan operasional- Komitmen Policy - Pilihan teknologi- Pandangan fihak terkait - Sumber daya- Continual improvement

    4.3.3 Sasaran & Program

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    10/24Halaman 10 dari 24 h alaman

    Penetapan objective disetiap tingkatan yang relevandalam perusahaan merupakan persyaratan

    Tingkatan atau Fungsi Objective- Direktur - Sumber daya/kepemimpinan- Manager - Kepemimpinan/proyek- Safety specialist - Training/monitoring- Supervisor - Motivasi/disiplin- Operator - Disiplin/tingkah laku

    4.3.3 Sasaran & Program

    ContohContohSasaranSasaranK3K3

    MeningkatkanMeningkatkanpenggunaanpenggunaanperlindungperlindungpendengaranpendengaranpadapadazonazonaperlindunganperlindungan

    pendengaranpendengaranyangyang ditentukanditentukandaridarinilainilaisaatsaatiniini20 %20 % mejadimejadi100 %100 % padapadatahuntahun2007.2007.

    MengurangiMengurangijumlahjumlahkejadian/insidenkejadian/insidensebanyaksebanyak50 %50 % padapadatahuntahun2007.2007.

    MenghilangkanMenghilangkanpenggunaanpenggunaanmetanolmetanolpadapadatahuntahun20072007

    PROGRAM

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara programmanagemen OH&S untuk mencapai objective, yangmeliputi :

    a. Penunjukan tanggung jawab dan wewenang untukpencapaian objective pada fungsi dan tingkatan yangrelevan dalam perusahaan

    b. Cara dan jangka waktu dimana objective akan dicapai Program managemen OH&S ditinjau pada interval yang

    teratur dan direncanakan Program dirubah untuk memenuhi perubahan aktifitas,

    produk, kondisi layanan atau operasi perusahaan

    Program adalah output dari proses perencanaan, yang menyatakanapa yang akan dikerjakan, oleh siapa, bagaimana dan kapan

    4.3.3 Sasaran & Program

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    11/24Halaman 11 dari 24 h alaman

    4.4 Penerapan dan Operasi4.4.1 Sumber daya, peran & tanggung jawab serta wewenang

    Peran, tanggung jawab dan wewenang personel yangmengelola, melaksanakan dan memverifikasi aktifitasyang mempunyai efek pada resiko OH&S aktifitasperusahaan, fasilitas dan proses, harus ditentukan,didokumentasi dan dikomunikasikan dengan maksuduntuk memudahkan managemen OH&S

    Tanggung jawab terakhir OH&S terletak pada TopManagemen

    Perusahaan harus menunjuk seorang anggota TopManagemen ( dalam organisasi yang besar, seoranganggota dewan atau komite eksekutif) dengan tanggung

    jawab utama untuk menjamin sistem managemen OH&Sditerapkan dan melaksanakan persyaratan disemualokasi dan lingkungan operasi Perusahaan

    Managemen harus menyediakan sumber daya esensialuntuk penerapan, pengendalian dan penyempurnaansistem managemen OH&S.(Sumber daya mencakup sumber daya manusia dan tenaga

    ahli, teknologi dan finansial). Managemen yang ditunjuk harus mempunyai peran,

    tanggung jawab dan wewenang yang ditentukan untuk :a. Menjamin persyaratan sistem managemen OH&S

    ditetapkan, diterapkan dan dipelihara sesuai denganspesifikasi OH&S

    4.4 Penerapan dan Operasi4.4.1 Sumber daya, peran & tanggung jawab serta wewenang

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    12/24Halaman 12 dari 24 h alaman

    Menjamin bahwa laporan mengenai kinerja sistemmanagemen OH&S dipresentasikan kepada TopManagemen untuk tinjauan dan sebagai dasar untukpenyempurnaan sistem managemen OH&S.

    4.4 Penerapan dan Operasi4.4.1 Sumber daya, peran & tanggung jawab serta wewenang

    Personel harus kompeten untuk melaksanakan tugasyang dapat berdampak pada OH&S ditempat kerjanya.Kompetensi harus ditentukan dalam bentuk pendidikan,training dan/atau pengalaman yang sesuai

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara proseduruntuk menjamin karyawan yang bekerja pada setiapfungsi dan tingkatan yang sesuai telah memahami tentang :- Pentingnya kesesuaian terhadap OH&S Policy dan

    prosedur, dan terhadap persyaratan sistem managemenOH&S

    - Akibat OH&S, aktual atau potensial, dari aktifitas kerjadan keuntungan OH&S terhadap penyempurnaankinerja personal

    4.4.2 Kompetensi, Pelatihan & Kesadaran

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    13/24Halaman 13 dari 24 h alaman

    Peran dan tanggung jawabnya dalam pencapaiankesesuaian terhadap persyaratan sistem managemenOH&S, termasuk persyaratan kesiapan dan responterhadap emergensi

    Akibat potensial terhadap penyimpangan dari proseduroperasi yang telah ditentukan

    Prosedur training harus memperhatikan tingkatanberlainan ;

    - Tanggung jawab, kemampuan dan pemahaman- ResikoOrganisasi harus melakukan analisis kebutuhan training,melaksanakan training, menilai efektifitas dari trainingtersebut

    4.4.2 Kompetensi, Pelatihan & Kesadaran

    Perusahaan harus mempunyai Prosedur untuk menjamininformasi OH&S penting dikomunikasikan kepada dandari karyawan dan fihak terkait lain

    Organisasi harus mempunyai prosedur untukmemastikan bahwa informasi mengenai OHS

    dikomunikasikan kepada dan dari pekerja pada levelapapun.

    Komunikasi juga harus dilakukan secara aktif denganvisitor dan kontraktor

    Organisasi harus menentukan prosedur komunikasieksternal kepada pihak yang berkepentingan, bagaimanamenanggapi komunikasi dari luar

    4.4 Penerapan dan Operasi4.4.3.1 Komunikasi

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    14/24Halaman 14 dari 24 h alaman

    Keterlibatan dan konsultasi dengan pekerja harus dicatatdan pihak yang berkepentingan agar diinformasikan.

    Pekerja harus berpartisipasi dalam mengidentifikasi bahaya, menilai risikonya, menentukan kontrolnya, termasukinvestigasi bila ada kecelakaan

    Pekerja perlu berpartisipasi dalam mereview policy OHSdan tujuan.

    Pekerja perlu berpartisipasi dalam konsultasi bilamanaada perubahan yang dapat berpengaruh terhadap OHS dan pekerja menjadi wakil dalam masalah OHS

    Melakukan komunikasi untuk mengatur partisipasi dari

    pekerja, konsultasi dengan kontraktor dan keterlibatansecara aktif dengan pihak berkepentingan yang relevan

    4.4.3.2 Partisipasi & Konsultansi

    Menetapkan dan memelihara informasi dalam bentuk kertasatau elektronik untuk

    Menggambarkan persyaratan inti OHSAS.

    Menggambarkan interaksinya.

    menyediakan arahan ke dokumen yang berhubungan.

    Dokumen harus termasuk OHS policy dan sasaran, scopeOHS Management System

    Semua dokumen wajib seperti yang ada dalam klausalOHSAS 18001

    Untuk mendokumentasikan dan mencatat hal-hal pentingyang terkait dengan planning, operation dan kontrol terhadaprisiko.

    4.4.4 Dokumentasi

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    15/24Halaman 15 dari 24 h alaman

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara Proseduruntuk mengendalikan semua dokumen yangdiperlukan oleh persyaratan OHSAS ini untuk menjamin :- Dokumen dapat ditemukan/tersedia- Secara berkala ditinjau, direvisi jika perlu dan disahkan

    kecukupannya oleh yang berwenang- Versi terbaru dokumen yang sesuai tersedia

    disemua lokasi dimana operasi penting dari fungsisistemOH&S dilaksanakan.

    - Dokumen kadaluarsa ditarik dari seluruh lokasiatau dicegah terhadap salah penggunaan

    - Dokumen eksternal yang berpengaruh terhadappelaksanaan OHS MS diidntifikasi dan distribusinya

    dikontrol.

    4.4.5 Pengendalian Dokumen

    Seluruh operasi dan aktifitas yang berkaitan dengan resikoyang telah diidentifikasi dimana tindakan pengendalianperlu dilaksanakan harus diidentifikasi

    Aktifitas ini termasuk pemeliharaan harus direncanakan

    untuk menjamin dilaksanakan dibawah kondisi yangtelah ditentukan, dengan :a. Menetapkan dan memelihara Prosedur tertulis yang

    diperlukan untuk mengatasi situasi dimana tidakadanya prosedur bisa menyebabkan penyimpangandari OH&S Policy dan Objective

    b. Menetapkan kriteria operasi pada kegiatan yangberpengaruh terhadap deviasi/penyimpangan dariOH&S Policy dan Objective

    4.4.6 Pengendalian Operasi

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    16/24Halaman 16 dari 24 h alaman

    c. Menetapkan dan mengendalikan sistem yang berkaitandengan resiko OH&S yang diidentifikasi terhadapbahan/material, peralatan dan layanan yang dibeli dan/atau digunakan oleh Perusahaan dan mengkomunikasikan prosedur atau persyaratan terkait kepada pemasok,visitor dan kontraktor. Misal : MSDS untuk bahan kimia

    d. Menetapkan dan memelihara prosedur untuk proseskritikal seperti perancangan tempat kerja, proses,instalasi, permesinan, prosedur pengoperasian dan

    organisasi kerja, termasuk penyesuaiannya terhadapkemampuan manusianya, untuk mengeliminasi ataumengurangi resiko OH&S

    4.4.6 Pengendalian Operasi

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara rencanadan prosedur untuk identifikasi potensi dan responterhadap, situasi insiden dan emergensi, dan untukmencegah serta mengurangi kemungkinan sakit dan luka

    karenanya. Perusahaan harus meninjau rencana dan prosedur kesiapan

    dan respon terhadap emergensi, terutama setelah adanyakejadian situasi insiden dan emergensi

    Bilamana dapat dilaksanakan Perusahaan juga harussecara berkala menguji prosedur ini

    4.4.7 Kesiapan dan Respon terhadap Emergensi

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    17/24Halaman 17 dari 24 h alaman

    Penerapan danOperasi

    Perencanaan

    Umpan balikdari pengukurankinerja

    Pengecekan dan tindakan koreksi

    Audit

    Penerapan dan Operasi

    4.4.7 Kesiapan dan Respon terhadap Emergensi

    4.5 Pemeriksaan4.5.1 Pengukuran dan Pemantauan Kinerja

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara Proseduruntuk memantau dan mengukur secara teraturkinerja OH&S. Prosedur harus memberikan:- Pengukuran kualitatif dan kuantitatif, sesuai kebutuhan

    Perusahaan- Pemantauan untuk memenuhi objective OH&S- Pengukuran proaktif kinerja yang memantau kesesuaian

    nya dengan program managemen OH&S, kriteriaoperasional dan persyaratan peraturan dan perundangan

    - Pengukuran reaktif kinerja untuk memantau kecelakaan,gangguan kesehatan, insiden (termasuk nyaris) danbukti sejarah kekurangan kinerja OH&S yang lain

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    18/24Halaman 18 dari 24 h alaman

    - Merekam data dan hasil pemantauan dan pengukuransecara cukup untuk analisis tindakan koreksi danpencegahan

    Jika untuk pengukuran dan pemantauan kinerjadiperlukan peralatan, Prosedur kalibrasi dan pemeliharaanharus ditetapkan. Record bukti kalibrasi dan pemeliharaanharus disimpan.

    4.5 Pemeriksaan4.5.1 Pengukuran dan Pemantauan Kinerja

    Organisasi melakukan secara periodik evaluasikesesuaian terhadap peraturan dan persyaratan lainnya

    Catatan mengenai hasil evaluasi pemenuhan ini harusdipelihara

    4.5.2 Evaluasi Pemenuhan

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    19/24Halaman 19 dari 24 h alaman

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara Prosedur iniuntuk menentukan tanggung jawab dan wewenang untuk:a. Penanganan dan investigasi kecelakaan, insiden dan

    ketidak sesuaianb. Melaksanakan tindakan untuk mengurangi adanya

    akibat yang timbul dari kecelakaan, insiden atauketidak sesuaian

    c. Melaksanakan dan menyelesaikan tindakan koreksi

    dan pencegahan dari insiden yang terjadid. Memastikan keefektifan tindakan koreksi danpencegahan yang dilaksanakan

    Catatan : Definisi insiden sesuai OHSAS temasuk kecelakaan

    4.5.3 Insiden, Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan & TindakanPencegahan

    4.5.3.1 Investigasi Insiden

    Organisasi harus menyusun Prosedur ini untukmenetapkan tanggung jawab wewenang untuk:

    - Menangani dan menginvestigasi ketidaksesuaian.- Melakukan tindakan untuk meniadakan dampak yang

    timbul.- Memulai dan melakukan tindakan perbaikan danpencegahan.

    Semua tindakan koreksi dan pencegahan yang diusulkanharus ditinjau melalui proses pengujian resiko sebelumditerapkan

    Adanya tindakan koreksi atau pencegahan yangdilaksanakan untuk mengeliminasi penyebab aktual danpotensial ketidak sesuaian harus sesuai dengan besarnyamasalah dan sepadan dengan resiko OH&S yangditemukan

    4.5.3 Insiden, Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan & TindakanPencegahan

    4.5.3.2 Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan & Tindakan Pencegahan

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    20/24Halaman 20 dari 24 h alaman

    Perusahaan harus menerapkan dan mencatat adanyaperubahan didalam prosedur tertulis yang dihasilkandari tindakan koreksi dan pencegahan

    4.5.3 Insiden, Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan & TindakanPencegahan

    4.5.3.2 Ketidaksesuaian, Tindakan Perbaikan & Tindakan Pencegahan

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara Proseduruntuk identifikasi, pemeliharaan dan disposisi recordOH&S, maupun hasil-hasil audit dan tinjauan

    Record OH&S harus jelas dapat dibaca, dapat

    diidentifikasi dan ditelusur ulang terhadap aktifitasterkait. Record OH&S harus disimpan dan dipeliharasehingga mudah didapat ulang dan dilindungi terhadapkerusakan dan hilang. Lama waktu penyimpanan harusditetapkan dan dicatat

    Record harus dipelihara sesuai sistem dan Perusahaan,untuk menunjukan kesesuaiannya terhadap spesifikasiOHSAS

    4.5.4 Pengendalian Rekaman

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    21/24Halaman 21 dari 24 h alaman

    Perusahaan harus menetapkan dan memelihara Prosedurdan program audit untuk audit berkala sistem managemenOH&S yang harus dilaksanakan untuk :a. Menentukan apakah sistem managemen OH&S sesuai

    dengan pengaturan managemen OH&S yang direncanakan termasuk persyaratan spesifikasi OHSAS telahditerapkan dan dipelihara secara benar dan efektif dalammemenuhi Policy dan Objective Perusahaan

    b. Meninjau hasil-hasil audit sebelumnya

    c. Memberikan informasi hasil audit kepada Managemen Program audit, termasuk jadwal harus didasarkan padahasil pengujian resiko, dan hasil audit sebelumnya.

    4.5.5 Audit Internal

    Prosedur audit harus mencakup ruang lingkup, frekwensi,metodologi dan kompetensi, maupun tanggung jawabdan persyaratan untuk melaksanakan audit danmelaporkan hasilnya.

    Bilamana mungkin, audit harus dilaksanakan olehpersonel independen dari tanggung jawab langsungaktifitas yang diaudit.

    Independen bukan berarti perlu dari eksternal Perusahaan

    4.5.5 Audit Internal

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    22/24Halaman 22 dari 24 h alaman

    Pengecekan danTindakan

    Koreksi

    Penerapan dan Operasi

    Umpan Balikdari PengukuranKinerja

    Tinjauan Managemen

    Audit

    Pengecekan dan Tindakan Koreksi

    4.5.5 Audit Internal

    4.6 Tinjauan Managemen

    Top Managemen Perusahaan harus pada selang waktutelah ditentukan, meninjau sistem managemen OH&S,untuk menjamin kelangsungan kesesuaian, kecukupandan keefektifannya.

    Proses tinjauan managemen harus menjamin informasiyang diperlukan disusun agar managemen dapatmelaksanakan evaluasi.

    Tinjauan harus didokumentasi Tinjauan harus membahas kemungkinan perlunya

    perubahan Policy, Objective dan elemen lain dari sistemmanagemen OH&S, dengan menyoroti hasil-hasil auditsistem managemen OH&S, perubahan kondisi sekitardan komitmen terhadap Continual Improvement.

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    23/24Halaman 23 dari 24 h alaman

    Agenda Tinjauan Manajemen meliputi :

    Kemungkinan perubahan Kebijakan

    Pemenuhan Sasaran

    Pasal-pasal sistem manajemen OH&S

    Hasil audit

    Pemenuhan peraturan

    Perubahan peraturan, dan

    Komitmen peningkatan berkelanjutan

    Output dari Management review tertulis dan dapat digunakan untuk bahan konsultasi dan komunikasi

    4.6 Tinjauan Manajemen

    TinjauanManagement

    Faktor Eksternal

    Pengecekan dan Tindakan Koreksi

    Faktor Internal

    Policy

    Tinjauan Managemen

    Tinjauan Manajemen

  • 8/10/2019 Modul 2 Ohsas

    24/24

    TERIMA KASIH !