MODERATOR DAN COMPARE DALAM SEMINAR SERTA MC PERESMIAN.

Disampaikan oleh :

Dr. I Gusti Bagus Rai Utama, MA

SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM

SEBUAH SEMINAR ?

1. Moderator, seseorang yang bertugas menjadi telangkai dan memimpin sessi-sessi dalam seminar. Pada akhir sessi, ia wajib memberikan kesimpulan / conclusion.

2. Compare, memiliki fungsi dan tugas yang sama dengan moderator, namun dia tidak wajib memberikan kesimpulan pada akhir sessi. Biasanya, diskusi yang dia pandu lebih bersifat perbedaan pendapat yang tampaknya tidak mungkin dipersatukan.

SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM

SEBUAH SEMINAR ?.

3. Master of Ceremony / Pembawa

Acara, bertugas untuk menjaga

kesinambungan program, mulai

dari opening, memasuki sessi

seminar hingga closing. Ada yang

bertugas sebagai MC saja, tetapi

tidak jarang pula adanya MC yang

merangkap sebagai Moderator atau

Compare.

SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM

SEBUAH SEMINAR ?

A. Pembicara / Nara Sumber, seseorang atau beberapa orang yang memiliki kompetensi unggul untuk menyampaikan materi sesuai dengan thema dan tujuan seminar.

B. Pembahas / Panelis, seseorang atau beberapa orang yang memiliki kompetensi untuk memberikan bahasan atau analisis terhadap satu thema tertentu yang dibicarakan dalam sebuah seminar.

SIAPAKAH YANG TERLIBAT

DALAM SEBUAH SEMINAR ?.

C. Pemakalah, seseorang atau beberapa orang yang ditunjuk untuk menyampaikan makalah sesuai dengan thema dan tujuan seminar. Bisa saja, pemakalah yang bersangkutan, tidak memiliki kompetensi atas makalah yang ia bawakan. Jadi, tetap diperlukan nara sumber atau panelis untuk menjabarkannya.

D. Pemakalah Utama ( Keynote-Speaker), biasanya makalah utama disampaikan oleh seseorang yang dipercaya memiliki kompetensi paling unggul. Beliau juga sekaligus diminta untuk membuka seminar secara resmi. Pada umumnya, keynote-speaker merupakan pejabat tertentu.

SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM

SEBUAH SEMINAR ?.

E. Notulis / Notulen, seseorang atau sekelompok orang yang ditunjuk untuk mencatat semua hal, termasuk tanya jawab dalam sebuah seminar. Catatan atau notulen tersebut, pada saatnya dimanfaatkan sebagai resume / ringkasan yang merupakan hasil rumusan seminar.

Keperluan berikutnya, bisa saja, rumusan tertulis itu disampaikan kepada oang atau pejabat atau instansi yang berwenang untuk menindaklanjuti hasil seminar termaksud.

SIAPAKAH YANG TERLIBAT DALAM

ACARA PERESMIAN ?.

Guide / Pemandu Lapangan, seseorang yang ditunjuk untuk memandu lapangan pada kunjungan lokasi setelah peresmian. Biasanya ia memiliki kompetensi dalam penguasaan produk maupun lokasi.

Personal yang lainnya adalah : MC (bisa saja merangkap sebagai Guide), Stage Manager, Person yang meresmikan dan event organizer.

SUSUNAN PROGRAM INTI UNTUK

SEMINAR DAN PERESMIAN.

A. Opening Session : dipandu penuh oleh

seorang MC, dengan program :

1. Kata Pembukaan oleh MC.

2. Laporan Ketua Panitia.

3. Sambutan / Sambutan Utama

4. Tanda Peresmian

5. Rehat / Coffee Break.

SUSUNAN PROGRAM INTI

UNTUK SEMINAR DAN

PERESMIAN.

B. Program Inti ( Sessi

Seminar atau Peninjauan

Lokasi), pada bagian ini,

peranan Moderator atau

Compare serta Guide

menjadi bagian utama. Ada

tugas khusus bagi profesi

ini, sesuai dengan fungsi

masing-masing.

SUSUNAN PROGRAM INTI

UNTUK SEMINAR DAN

PERESMIAN.

C. Closing Session, pada sessi

penutupan program, seluruhnya

dipandu oleh MC. Biasanya diisi

dengan pembagian / pengundian

sejumlah doorprizes. Demikian

pula, acara penutupan juga bisa

diisi dengan penyerahan

sertifikat kepesertaan dalam

seminar.

TATA CARA PERKENALAN

MODERATOR/ COMPARE.

1. MC membacakan biodata

Moderator / Compare.

2. MC menyilakan Moderator/

Compare untuk menempati posisi

yang telah ditentukan.

3. Atau kebalikannya, MC

menyilakan Moderator/ Compare,

kemudian baru membacakan

biodatanya.

TATA CARA PERKENALAN

NARA SUMBER.

1. Diperkenalkan oleh

Moderator / Compare, bukan

oleh MC.

2. Dibacakan biodatanya lebih

dahulu baru disilakan

menempatkan diri atau

disilakan menempatkan diri

terlebih dahulu, baru

kemudian dibacakan

biodatanya.

PERANAN GUIDE DALAM

PERESMIAN.

Dalam Peresmian,

diperlukan GUIDE untuk

memandu Tamu Utama

melakukan peninjauan

keliling.

Biasanya dipilih orang

yang memiliki kompetensi

atau dianggap benar-benar

memahami situasi dan

kondisi kantor ataupun

produk yang diresmikan.

POSISI SEMINAR :

A. Konvensional / Umum, dilaksanakan dengan venues class. Pembicara diberikan waktu tertentu kemudian dilakukan tanya jawab.

B. Talk-Show, posisi pembicara / nara sumber diatur seperti sedang melakukan program dialog di televisi. Moderator atau compare boleh menyela sewaktu-waktu dan berfungsi juga sebagai interwiewer / pewawancara.

ETIKET DALAM SEMINAR /

PERESMIAN. a. Memotong Pembicaraan / diskusi, dilakukan secara elegant, euphemisme yang disertai dengan seolah-olah memberikan kesimpulan sementara. b. Mengingatkan waktu, hak penuh ada di tangan Moderator/Compare untuk mengingatkan waktu yang disediakan bagi Pembicara apabila seminar dilakukan secara konvensional. c.Memberi kesempatan tanya-jawab,sepenuhnya ada di tangan Moderator/ Compare dengan tetap memperhatikan porsi audience yang mengajukan pertanyaan agar sesuai dengan waktu yang disediakan untuk menjawabnya. Lebih elegant apabila diberikan kesempatan untuk menuliskan pertanyaan, kemudian dikumpulkan.

BACALAH, TULISLAH, TERAPKANLAH!

https://raiutama.wordpress.c

om/