Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
description
Transcript of Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
![Page 1: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/1.jpg)
Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi
(SIA).
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.
• Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen sumber.
• Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana catatan tersebut dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi.
• Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar, yang menyingkat data dengan jenis rekening.
![Page 2: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/2.jpg)
Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
2 Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.
Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk laporan kedalam dua kategori utama:
Laporan keuangan Laporan manajerial
![Page 3: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/3.jpg)
Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
3 Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).– Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan
oleh sistem adalah handal.– Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang
dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
– Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi, termasuk data.
![Page 4: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/4.jpg)
Subsistem dasar dalam SIA
1. Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. Siklus pengeluaran: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
3. Siklus penggajian sumber daya manusia mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.
![Page 5: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/5.jpg)
Subsistem dasar dalam SIA
4. Siklus produksiThe : mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) dan buruh menjadi produk jadi.
5. Siklus keuangan : mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.
![Page 6: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/6.jpg)
Subsistem dasar dalam SIA
Sikluspengeluaran
Sumber daya manusia
Siklusproduksi
Siklus pendapatan
Siklus keuangan
Buku besar & Sistem pelaporan
![Page 7: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/7.jpg)
Siklus pemrosesan data
• Siklus pemrosesan data terdiri dari empat langkah
1.Memasukan (Input) Data2.Simpan (Storage) Data3.Proses (Processing) Data4.Hasil (Output) Information
![Page 8: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/8.jpg)
Siklus pemrosesan data
• Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. Data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah : 1. Tiap kegiatan yang menjadi perhatian. 2. Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhi oleh
setiap kegiatan. 3. Para pelaku yang terlibat di dalam setiap kegiatan.
![Page 9: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/9.jpg)
Siklus pemrosesan data : Input data
• Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan dokumen sumber untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis, dan kemudian memindahkan data tersebut ke komputer.
• Akan tetapi sekarang, sebagian besar data tentang aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data.
![Page 10: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/10.jpg)
Siklus pemrosesan data : Input data
• Pengendalian atas pengumpulan data dapat diperbaiki dengan : – Sebelum penomoran setiap dokumen sumber dan
penggunaan dokumen turnaround. – Perbaikan pengendalian muncul baik dengan membeli
dokumen sumber yang sudah dicetak nomornya atau dengan mengatur sistemnya agar secar otomatis memberikan nomor urut pada transaksi baru.
– Sumber data yang bekerja secara otomatis
![Page 11: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/11.jpg)
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum dan dokumen sumber.
Dokumen sumber Kegiatan (fungsi) bisnis
Pesanan penjualan Menerima pesanan pelanggan
Tanda pengiriman Mengirim pesanan
Daftar pembayaran Menerima uang tunai
Slip penyimpanan Menyimpan tanda terima tunai
Memo kredit Menyesuaikan akun pelanggan
Siklus Pendapatan
![Page 12: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/12.jpg)
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum dan dokumen sumber.
Siklus Pengeluaran
Cek Pembayaran atas barang
Dokumen sumber Fungsi
Pesanan pembelian Pesanan atas barang
Daftar permintaan barang Permintaan atas barang
Laporan penerimaan Penerimaan atas barang
![Page 13: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/13.jpg)
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum dan dokumen sumber.
Siklus Sumber Daya Manusia
Formulir pajak (Form W4) Kumpulan data iuran pegawai
Kartu jam kerja Catat jam kerja pegawai
Catatan waktu kerja Catat waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu.
Dokumen Sumber Fungsi
![Page 14: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/14.jpg)
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum dan dokumen sumber.
Buku Besar Dan Sistem Pelaporan
Voucer jurnal Catat posting ke buku besar
Dokumen sumber Fungsi
![Page 15: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/15.jpg)
Siklus Pemrosesan Data : Pemrosesan Data
• Proses batch adalah proses pembaruan secara periodik atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.
• Proses On-line atau real time adalah Proses pembaruan yang dilakukan secara langsung setelah terjadinya transaksi.
![Page 16: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/16.jpg)
Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan Data
• Entitas adalah sesuatu yang disimpan informasinya.
• Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik khusus yang harus disimpan.
![Page 17: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/17.jpg)
Pencatatan Data Transaksidalam Jurnal
• Setelah data transaksi ditangkap dalam dokumen sumber, langkah selanjutnya adalah mencatat data tersebut kedalam jurnal.
• Ayat jurnal dibuat untuk tiap-tiap transaksi yang menunjukkan rekening dan jumlah debit dan kredit.
![Page 18: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/18.jpg)
Pencatatan DataTransaksi dalam Jurnal
• Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan apabila transaksi jarang terjadi atau tidak rutin.
• Proses pencatatan ke jurnal khusus dilakukan apabila jumlah transaksi besar atau terjadinya transaksi berulang-ulang.
• Ada empat jenis transaksi yang paling umum digunakan untuk mencatat transaksi kedalam jurnal khusus, yaitu :
![Page 19: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/19.jpg)
Pencatatan Data Transaksidalam Jurnal
1Penjualan Kredit2Penerimaan Kas3Pembelian Kredit4Pengeluaran Kas
![Page 20: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/20.jpg)
Pencatatan DataTransaksi dalam Jurnal Jurnal Penjualan
No Rek No Post
Tgl Faktur Debit Rek Ref. Jumlah
Dec. 1 201 Lee Co. 120-122 3 800.00
Dec. 1 202 May Co. 120-033 3 700.00
Dec. 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00 TOTAL: 2,400.00
120/502
Halaman 5
![Page 21: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/21.jpg)
Posting Transaksi ke Buku Besar
• Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan, termasuk saldo lancar, dari rekening individu.
• Buku besar terdiri dari aktiva, hutang, kekayaan (modal), pendapatan, dan rekening biaya dari organisasi.
![Page 22: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/22.jpg)
Posting Transaksi ke Buku Besar
• Semua catatan buku besar pembantu didata secara terperinci bagi rekening buku besar yang mempunyai banyak sub rekening individu.
• Rekening apakah yang biasa digunakan dalam buku besar pembantu ?– Piutang dagang – Persediaan– Hutang dagang
![Page 23: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/23.jpg)
Posting Transaksi ke buku besar
• Disebut apakah rekening buku besar yang berhubungan ke buku besar pembantu ?– Rekening pengendali
• Rekening pengendali terdiri jumlah total dari semua rekening individu dalam buku besar pembantu.
![Page 24: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/24.jpg)
Posting Transaksi ke buku besar
![Page 25: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/25.jpg)
Posting Transaksi ke buku besar
• Disebut apakah rekening buku besar yang berhubungan ke buku besar pembantu ?– Rekening pengendali
• Rekening pengendali terdiri jumlah total dari semua rekening individu dalam buku besar pembantu.
![Page 26: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/26.jpg)
Posting Transaksi ke buku besar
Jurnal Penjualan Page 5Date Invoice
NumberAccount Debited
Account Number
Post Ref.
Amount
Dec 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00Total
120/5022,400.00
Buku BesarAccount: Accounts Receivable Account Number:
120Date Description Post Ref. Debit Credit BalanceDec 1 Sales SJ5 2,400 2,400
![Page 27: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/27.jpg)
Apakah bagan perkiraan itu?
• Bagan perkiraan adalah daftar dari semua rekening buku besar yang digunakan oleh organisasi.
• Pentingnya bagan perkiraan yang memadai (cukup rinci) untuk memenuhi kebutuhan informasi organisasi.
![Page 28: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/28.jpg)
Menyediakan Informasi Untuk Pengambilan Keputusan
• Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.
• Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori utama, yaitu : – Laporan keuangan– Laporan manajerial
![Page 29: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/29.jpg)
Laporan Keuangan
• Menyiapkan neraca percobaan• Membuat jurnal penyesuaian• Menyiapkan neraca percobaan setelah
penyesuaian • Menghasilkan laporan rugi laba• Membuat jurnal penutup• Menghasilkan neraca saldo• Menyiapkan laporan aliran kas
![Page 30: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/30.jpg)
Laporan Manajerial
• SIA juga harus mampu menyediakan bagi para manajernya dengan rinci tentang informasi operasional yang dilaksanakan organisasi.
• Ada dua jenis laporan manajerial yang penting, yaitu :– Anggaran– Laporan Kinerja
![Page 31: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/31.jpg)
Laporan Manajerial
Apakah anggaran itu ?• Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam
istilah keuangan.• Salah satu jenis anggaran yang paling umum dan
penting adalah anggaran kas.
![Page 32: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/32.jpg)
Laporan Manajerial
Apakah laporan kinerja itu ?• Laporan kinerja adalah sebuah laporan yang
mendaftar jumlah anggaran dan jumlah sesungguhnya atas pendapatan dan biaya dan juga menunjukkan selisih atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.
![Page 33: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/33.jpg)
Laporan Manajerial
Magic Co. Monthly Performance Report Anggaran Sesungguhnya
Selisih
Penjualan $32,400 $31,500 ($900)HPP 12,000 14,000 (2,000)Laba Kotor $20,400 $17,500 ($2,900)Biaya Lain-lain 9,000 7,000 2,000Laba Operasi $11,400 $10,500 ($900)
![Page 34: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/34.jpg)
Pertimbangan-Pertimbangan Pengendalian Internal
• Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh
sistem adalah handal.2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan
efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen. 3. Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi,
termasuk data.
![Page 35: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/35.jpg)
Pertimbangan-Pertimbangan Pengendalian Internal
• Dua metode penting untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, yaitu:
1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis.
2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif.
![Page 36: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/36.jpg)
Dokumentasi yang memadai (cukup)
• Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar.
• Ashton menjumpai saat bekerja sebagai pemeriksa, yang memberikan pandangan langsung atas jenis-jenis masalah yang dapat muncul karena dokumentasi yang tidak memadai (tidak cukup).
• Gagal menagih tagihan untuk jasa perbaikan.
![Page 37: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/37.jpg)
Apakah Pemisahan Tugas Itu ?
• Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi.
• Fungsi-fungsi yang seharusnya dilakukan oleh orang yang berbeda adalah :– Pengesahan transaksi– Pencatatan transaksi– Penjagaan aset (harta)
![Page 38: Minggu Ke: 2 Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).](https://reader035.fdokumen.com/reader035/viewer/2022062811/56815fdc550346895dcee3f3/html5/thumbnails/38.jpg)
MINGGU KE: 2 TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS
******* SELESAI *******