MICROSOFT WORD - modul. Web viewWord tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan...
Transcript of MICROSOFT WORD - modul. Web viewWord tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan...
MODUL PERKULIAHAN
APLIKASI KOMPUTER(APLIKOM)
Microsoft Word Bagian I
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Desain dan Seni Kreatif
Desain Produk 04 90001 Ibrahim,S.T.,M.T.
Abstract KompetensiAplikasi Microsoft word adalah software pengolah kata yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Software ini sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran seperti membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan beerbagai jenis font dan layout yang tersedia..
Mahasiswa diharapkan mampu memahamin dan menjelaskan isi dari mata kuliah teori dan aplikasi Microsoft Word serta mampu menjalankan dan menggunakan aplikasi Microsoft Word dengan berbagai versi.
2016 1 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T.,M.T. http://www.mercubuana.ac.id
2015 2 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
MICROSOFT WORD
Pendahuluan
Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft Office,
diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, dan
terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010.
Di sini kita akan membahas sedikit tentang Microsoft word 2007 dan 2010 yang merupakan
software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat
dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah
dengan aneka font dan layout yang ada.
Pengertian
Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu
tujuan tertentu. Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan,
pencetakan, dan presentasi tampilan.
MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai
oleh banyak orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu
anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft.
Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office
lainnya seperti Excel, Power Point, Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office
berkembang dari versi 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, dan 2013.
Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk
aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh
pengguna komputer, apalagi programmer komputer.
2016 3 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T.,M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Fitur-Fitur Ms Word
Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.
Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan,
dan mencetak.
Terintegrasi dengan Internet dan browser IE.
Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.
Memiliki Help yang bagus dan interaktif.
Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge
Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan
Equation Editor.
Memulai MS WORD
Microsoft Word bisa dibuka lewat Start Menu. Jika program tersebut sudah diinstal, program
ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Start (Microsoft office button)
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office W0rd
2015 4 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 1. Cara membuka Microsoft word 2007 dari Start Menu
Setelah program Microsoft word 2007 berhasil di jalankan, maka akan terlihat lembar kerja
halaman utama Microsoft word 2007 . Lembar kerja atau halaman utama tersebut langsung
bisa digunakan untuk mengerjakan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan aplikasi
software Microsoft word 2007 seperti mengetik surat, membuat modul, membuat penulisan
dan lain-lain. Dibawah ini adalah tampilan lembar kerja MS Word 2007.
2015 5 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 2. Lembar Kerja Microsoft Word
Membuat Dokumen Baru
1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button2. kemudian klik New.
3. Kemudian Pilih Create4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
Gambar 3. Membuat lembar kerja baru
2015 6 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Sedangkan untuk memanggil file yang sudah ada yaitu bisa dengan cara sbagai berikut
untuk memanggil file yang ingin kita edit.
1. Klik menu Office Button Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog
Open.
Gambar 4. Tampilan Window pada saat klik office button mencari file word
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik
pada nama file yang akan dibuka. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan
dibuka oleh Microsoft Word.
Gambar 5. Tampilan Window pada saat mencari file word
2015 7 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
2
Menyimpan dan menutup lembar kerja
Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat
disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup dokumen
yang telah dibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1) Klik tombol office (office button),
2) Pilih save as,
3) Kemudian klik word document
Gambar 6. Office button
4) Ketik nama file
5) klik save
6) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada sudut kanan
atas halaman atau lembar kerja.
2015 8 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 7. Menyimpan Dokumen
Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpan kembali cukup
ditekan tombol Ctrl+S. Cara ini dilakukan bilamana nama filenya sama, namun bila nama
filenya berbeda, cara penyimpanan dilakukan dengan mengikuti langkah pertama sampai ke
lima. Jika pekerjaan terakhir belum disimpan, kemudian halaman atau lembar kerja akan
ditutup, maka akan muncul konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes bila ingin menyimpan,
serta klik No bila tidak ingin menyimpan.
2015 9 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Menggeser Kursor
Tabel 1. Menggeser Kursor
Table 2. Menggeser kursor dengan Mouse
Tabel 3. Menggeser Kursor menggunakan Keyboard
2015 10 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Edit Teks dan Pengaturan huruf
Jika membuat kesalahan selama proses pengetikan, dapat diperbaiki dengan cara berikut :
Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y.
Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol
Undo pada Quick Access Toolbar.
Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access
Toolbar.
Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift + Enter.
Sedangkan untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya :
Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti.
Pada menu home klik item Font sehingga muncul daftar huruf
yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan.
Gambar 8. Menu home
Atau untuk menu lengkapnya untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font yang
disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
2015 11 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 9. Menu Font
Perataan teks pada Microsoft word
Tabel 4. Perintah-perintah perataan teks
Pengaturan-pengaturan halaman
Untuk pengaturan halaman pilih menu Page layout seperti gambar dibawah ini :
Gambar 10. Pemilihan page layout, pada menu di Word
Frame OrientationDigunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman
dokumen ini terbagi dua, yaitu :
2015 12 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
• Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak
(vertikal).
• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar
(horizontal).
Gambar 11. Frame Orientation
Frame Margin1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.
2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.
3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.
4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.
5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas
kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan
posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang
menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).
Gambar 12. Frame Margin
Tab Paper Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik
simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh
MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal
dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan
2015 13 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size
untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.
Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option
custom size.
Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi
kertas yang kita miliki.
Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini
terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:
Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman
yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
Gambar 13. Tab Paper
Tab Layout Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set
dimulai.
Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari
tepi atas kertas.
Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi
bawah kertas.
Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen
2015 14 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 14. Tab layout
Menyisipkan Gambar pada MS WORD
Gambar seringkali di sisipkan dalam penulisan sebagai alat bantu dalam menambahkan
informasi dalam penulisan. Cara menyisipkan gambar adalah sebagai berikut:
1) cari tempat dimana gambar mau disisipkan Klik insert pada ribbon home.
2) Klik picture
3) kemudian cari gambar yang diinginkan, lalu klik insert
Gambar 15. Menu Insert
2015 15 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
2
1
Gambar 16. Window Insert picture
Bila mau merubah tampilan gambar agar lebih sesuai dengan yang diinginkan kita dapat
memformat picture, dengan cara :
1. Klik kanan dari gambar yang diinginkan,
2. kemudian pilih format picture
Gambar 17. Format Picture
Dari window format picture, ada beberapa tab menu, diantaranya :
- Colors and lines
- Size
- Layout
- Picture
- Tex box
- Alt text
2015 16 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
3
Pengaturan Nomor Halaman
Untuk menyisipkan halaman pada penulisan maka dapat dilakukan sebagai berikut :
1) Klik insert pada ribbon home.
2) Klik page number
3) kemudian pilih tempat penomoran halaman/format page number
Gambar 18. Pengaturan nomor halaman
Mencetak Dokumen
Untuk melihat hasil pekerjaan dalam word, dapat dilakukan dengan mencetak dokumen
merupakan pekerjaan akhir dalam pembuatan dokumen, baik berupa teks, gambar ataupun
tampilan data. Sebaiknya sebelum dokumen dicetak, terlebih dahulu dilihat tampilannya
untuk memastikan agar tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang akan dicetak. Cara
menampilkan dokumen yang akan dicetak adalah sebagai berikut:
1) Buka dokumen yang akan di cetak
2) Klik Office Button
3) Pilih Print
4) klik Print Preview
2015 17 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
21
3
Gambar 19. Tampilan window print preview
Setelah dipastikan tidak terdapat kesalahan pada dokumen yang akan dicetak, maka
selanjutnya bisa dilakukan pencetakan dokumen. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:
1) Klik Office Button
2) Pilih print
3) Lakukan pengaturan sesuai yang diinginkan, misalnya jumlah yang dicetak.
4) Klik Ok
2015 18 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 20. Tampilan menu cetakan
Gambar 21. Pengaturan pencetakan
2015 19 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id
DAFTAR PUSTAKASuharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana
Media.
2015 20 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningIbrahim, S.T., M.T. http://www.mercubuana.ac.id