MICROSOFT WORD 2003

A. Membuka Microsoft Word 2003

Untuk membuka program Microsoft Word, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik start – klik All Programs – klik Microsoft Office –

klik Microsoft Office Word 2003

Tunggulah sampai muncul layar:

B. Mengatur Microsoft Word 2003

Untuk mengubah tampilan dan beberapa aturan dalam Microsoft Word, ikutilah langkah-

langkah berikut:

Klik Tools pada Menu Bar – klik Option

Tunggulah sampai muncul layar:

Baris Judul

Menu Bar Standar Toolbar Formating Tollbar

Mistar Horizontal

Mistar Vertikal

Drawing Toolbar Status Bar

Scrollbar Vertikal

Scrollbar Horizontal

Minimize, Restore, Close

Lembar Kerja

C. Mengatur Lembar Kerja

Untuk mengubah ukuran, batas, posisi kertas pada lembar, ikutilah langkah-langkah

berikut:

Klik File pada Menu Bar – klik Page Setup

Tunggulah sampai muncul layar:

Margin : batas lembar kerja dari kertas

Top : batas atas

Bottom : batas bawah

Left : batas kiri

Right : batas kanan

Gutter : ukuran untuk penjilidan

Orientation : posisi pengetikan

(Portrait: tegak,

Landscape: memanjang ke

samping)

Default : untuk menjadikan ukuran

tersebut sebagai standar

D. Latihan Pengetikan

Ketiklah teks di bawah ini dengan aturan kertas F4, tegak, batas atas 4 cm, batas bawah 3

cm, batas kiri 3 cm, batas kanan 3 cm, dan gutter 1,5 cm!

BAB I

PENDAHULUAN

Pemerintah Indonesia terus berupaya meningkatkan sektor pendidikan untuk

menghasilkan tenaga kerja yang berpengetahuan dan berketerampilan tinggi. Pendidikan

sebagai salah satu usaha terencana untuk mewujudkan kegiatan belajar mengajar yang

diharapkan mampu mendidik siswa untuk mengembangkan potensi dirinya, sehingga

memiliki kemampuan keagamaan, kepribadian, kecerdasan, dan keterampilan yang diperlukan

untuk dirinya, keluarga, dan masyarakat.

Sekolah sebagai lembaga pendidikan formal yang mempunyai tujuan sesuai dengan

tujuan pendidikan nasional yang termuat dalam UU RI No. 20 tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional pada Bab II Pasal 3 yang berbunyi:

“Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk

watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan

kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar

menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,

berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara

yang demokratis serta bertanggung jawab”.

Paper Size : pilihlah ukuran kertas

Width : lebar kertas

Height : panjang kertas

Ukuran kertas yang tidak tercantum: F4/HVS: 21,5 cm x 33 cm

E. Dasar-dasar Pengeditan

1. Blok

Memblok semua ketikan dalam suatu area lembar kerja, ketik Ctrl dan A bersamaan

Memblok suatu kata/beberapa kata terdapat dua cara, yaitu:

a. Menggunakan mouse

Klik di sebelah kiri kata awal yang ingin di blok (jangan dilepas), kemudian

geserlah mouse sampai pada kata akhir yang ingin Anda blok, lalu lepaskan

perlahan.

b. Menggunakan keyboard

Letakkan kursor di sebelah kiri kata awal, lalu tekan tombol Shift dan panah ke

kanan bersamaan (jangan dilepas) sampai pada kata akhir yang ingin Anda blok,

lalu lepaskan perlahan.

2. Gandakan (copy)

Blok kata/beberapa kata yang ingin Anda gandakan, lalu klik pada toolbar,

kemudian letakkan kursor pada tempat untuk meletakkan hasil penggandaan, lalu klik

3. Undo untuk membatalkan pengetikan/perintah

4. Redo untuk mengembalikan pengetikan seperti sebelumnya

F. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan ketikan, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik File pada Menu Bar – klik Save

Tunggulah sampai muncul layar:

Save in : pilih folder penyimpanan

File name : ketikkan nama file yang ingin Anda simpan

Save as type : pilih word document (.doc)

Undo Redo

Lalu klik Save.

Anda juga bisa menggunakan toolbar

G. Menutup Dokumen

H. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen yang telah disimpan, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik start – klik All Programs – klik Microsoft Office – klik Microsoft Word 2003 –

klik File pada Menu Bar – klik Open

Tunggulah sampai muncul layar:

Look in : pilih tempat folder penyimpanan

File name : nama file yang ingin Anda buka

File of type : All Word Documents

Setelah memilih folder penyimpanan, klik nama filenya, lalu klik Open.

Anda juga bisa menggunakan toolbar

I. Pengformatan Teks

1. Bentuk huruf

Untuk mengelola bentuk huruf, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Format pada Menu Bar – klik Font

Close Window

Close

Restore Minimize

Tunggulah sampai muncul layar:

2. Bentuk paragraf

Untuk mengelola paragraf, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Format pada Menu Bar – klik Paragraph

Tunggulah sampai muncul layar:

General Alignment : baris rapat (left, center, right, justify) atau menggunakan

toobar berikut:

Indentation Left : batas kiri ketikan pada suatu baris

Indentation - Right : batas kanan ketikan pada suatu baris

Indentation - Special : first line (hanya untuk baris pertama)

Indentation - Special by : 1,5 cm (untuk awal paragraf)

Spacing – Line Spacing : single (spasi 1), 1,5 lines (spasi 1,5), double (spasi 2),

multiple at … (spasi terserah Anda)

Anda juga bisa menggunakan mistar untuk membuat indent paragraf, seperti:

Anda juga bisa menggunakan toolbar-toolbar

yang ada di toolbar formating, yaitu:

3. Change Case

Untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf kapital dan sebaliknya, ikutilah langkah-

langkah berikut:

Klik Format pada Menu Bar – klik Change Case

Tunggulah sampai muncul layar:

4. Bentuk tab

Untuk menggunakan tab, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Format pada Menu Bar – klik Tabs

Tunggulah sampai muncul layar:

Anda juga bisa menggunakan mistar untuk membuat tab, seperti:

5. Bullets and Numbering

Untuk membuat penomoran atau pelambangan, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Format pada Menu Bar – klik Bullets and Numbering

Tunggulah sampai muncul layar:

6. Mewarnai tulisan

Anda bisa menggunakan toolbar

J. Mencari Kata (find) dan Menggantinya (replace)

Untuk mencari kata dalam suatu dokumen, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Edit pada Menu Bar – klik Find

Tunggulah sampai muncul layar:

Klik segitiga kecil di sebalah kanan toolbar tersebut dan kliklah warna tulisan yang Anda inginkan

Ketikkan kata yang ingin Anda cari di kolom Find what:, kemudian klik Find Next.

Untuk mengganti kata lama menjadi kata baru dalam suatu dokumen, ikutilah langkah-

langkah berikut:

Klik Edit pada Menu Bar – klik Replace

Tunggulah sampai muncul layar:

Ketikkan kata yang ingin Anda ganti di kolom Find what:, kemudian ketikkan kata baru di

Replace with:, lalu klik Replace All.

K. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat file dokumen baru, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik File pada Menu Bar – klik New – klik Blank Document

Anda juga bisa menggunakan toolbar

L. Kolom

Untuk membuat lembar kerja seperti lembar koran (berkolom), ikutilah langkah-langkah

berikut:

Klik Format pada Menu Bar – klik Columns

Anda juga bisa menggunakan toolbar

Tunggulah sampai muncul layar:

M. Drop Cap

Untuk membuat suatu huruf depan para suatu kata dalam suatu paragraf, ikutilah langkah-

langkah berikut:

Blok huruf tersebut – klik Format pada Menu Bar – klik Drop Cap

Tunggulah sampai muncul layar:

N. Text Box

Untuk membuat suatu kata/beberapa kata dapat diletakkan di manapun, ikutilah langkah-

langkah berikut:

Klik toolbar – klik di lembar kerja (jangan dilepas) – geser

pointer sesuai dengan besar kotak yang dibutuhkan – lepaskan

– ketikkan kata/beberapa kata di dalamnya.

O. Text Direction

Untuk membuat suatu kata/beberapa kata terketik vertikal terbalik, ikutilah langkah-

langkah berikut:

Gunakan text box untuk menulis kata/beberapa kata tersebut –

klik Format pada Menu Bar – klik Text Direction

Tunggulah sampai muncul layar:

Pilihlah sesuai keinginan Anda!

P. Wordart, Clipart, dan Gambar

1. Wordart

Untuk menggunakan wordart, kliklah toolbar pada toolbar drawing di layar

sebelah bawah.

Tunggulah sampai muncul layar:

Kliklah salah satu – klik OK - kemudian ketikkan teks yang Anda inginkan – pilih

Font dan Sizenya – klik OK

2. Clipart

Untuk menggunakan clipart, kliklah toolbar pada toolbar drawing di layar

sebelah bawah.

Kliklah Organize Clips, sehingga muncul layar:

Pada Collections List:

Kliklah Office Collections – klik gambar sesuai kategorinya – klik kanan pada

gambarnya di layar kanan – klik copy – tekan tombol Ctrl dan V pada lembar kerja

dokumen Anda

3. Gambar

Untuk menggambar atau mengolah gambar, kliklah toolbarnya pada toolbar drawing

di layar sebelah bawah.

Q. Simbol dan Equation

1. Simbol

Untuk menampilkan simbol-simbol, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Insert pada Menu Bar – klik Symbol

Tunggulah sampai muncul layar:

Klik simbol yang ingin Anda ketik, kemudian klik Insert.

2. Equation (penulisan rumus)

Untuk mengaktifkan equation, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Tools pada Menu Bar – klik Customize – klik Commands – Klik Insert –

carilah ikon Equation Editor – klik Equation Editor tersebut – drag ke toolbar

agar mudah menggunakannya (hanya untuk pertama kali)

Untuk mengetik rumus/equation, kliklah Equation Editor

R. Tabel

Untuk membuat tabel, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Table pada Menu Bar – klik Insert – klik Table

Tunggulah sampai muncul layar:

Untuk pengaturan tabel gunakan menu

Table pada Menu Bar:

S. Border and Shading

1. Border

Untuk membuat pigura, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Format pada Menu Bar – klik Border and Shading – klik Page Border

Tunggulah sampai muncul layar:

2. Shading

Untuk membuat background warna tulisan, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Format pada Menu Bar – klik Border and Shading – klik Shading

Tunggulah sampai muncul layar:

T. AutoText

Untuk mengetik kata/frase panjang, kita dapat menggunakan cara autotext. Kita hanya

mengetikkan beberapa huruf saja, tetapi hasilnya menjadi kata/frase panjang yang kita

inginkan. Untuk membuat autotext, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Insert pada Menu Bar – klik AutoText – klik AutoText

Tunggulah sampai muncul layar:

Klik pada menu AutoCorrect – pada menu Replace: ketikkan kata singkat –

pada menu With: ketikkan kata/frase panjang yang Anda maksud – klik Add

Untuk menghapus beberapa kata yang tidak Anda inginkan, seperti teh menjadi the,

klik pada menu Replace: ketikkan teh – klik Delete

U. Mail Merge

Mail merge digunakan untuk menuliskan beberapa unsur yang berbeda dengan bentuk

surat yang sama, seperti nama, tempat, tanggal lahir, alamat, dan lain-lain. Langkah-

langkah membuat surat menggunakan fasilitas mail merge sebagai berikut:

1. Ketiklah sebuah surat, seperti surat identitas berikut:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Tempat, tanggal lahir :

Alamat :

Jabatan :

2. Pada menu bar klik Tools – Letters and Mailings – Mail Merge – pada Select

document type klik Letters – Next – pada Select starting document klik Use the

current document – klik Next – pada Select recipients klik Type a new list – pada

Type a new list klik Create sehingga muncul layar New address list – klik

Customize – hapus semua field names yang ada dengan cara klik Delete satu per satu

lalu klik Yes – klik Add untuk menambahkan field names baru – ketikkan Nama –

klik OK

klik Add lagi untuk menambahkan tempat, tanggal lahir, alamat, dan jabatan –

klik OK

Kemudian muncul layar:

Isikan data tersebut – lalu klik New Entry –

Isikan data lagi untuk menambahkan dengan identitas orang lain – lalu klik New Entry –

klik Close

Lalu muncul layar penyimpanan:

Simpanlah file tersebut di suatu folder – beri nama Identitas – klik Save

Muncul layar:

Klik OK

3. Pada pengetikan semula, letakkan kursor pada isian Nama, lalu klik toolbar Insert

Merge Fields

Muncul layar:

Klik Nama – klik Insert

4. Kemudian pada pengetikan semula, letakkan kursor pada isian Tempat, tanggal lahir,

lalu klik toolbar Insert Merge Fields

Muncul layar:

Klik Tempat, tanggal lahir – klik Insert

Ulangilah langkah no. 4 untuk Alamat dan Jabatan

Sehingga tampak seperti berikut:

Untuk menampilkan hasilnya pada lembar kerja, klik toolbar View Merged Data

Untuk menampilkan identitas kedua dan seterusnya klik toolbar Next Record

Untuk menampilkan seluruh halaman, klik toolbar Merge to New Document

Untuk mencetak seluruh halaman, klik toolbar Merge to Printer

V. Penomoran Halaman

Untuk memberikan nomor halaman, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Insert pada Menu Bar – klik Page Numbers

Tunggulah sampai muncul layar:

W. Footnote

Untuk membuat catatan kaki, ikutilah langkah-langkah berikut:

Klik Insert pada Menu Bar – klik Reference – klik Footnote

Tunggulah sampai muncul layar:

X. Header and Footer

Untuk membuat tulisan pada atas dan bawah setiap halaman, ikutilah langkah-langkah

berikut:

Klik View pada Menu Bar – klik Header and Footer

Tunggulah sampai muncul layar:

Y. Print

Sebelum mencetak, hendaknya Anda melakukan Print Preview dahulu agar kita bisa

melihat gambaran hasil pencetakan. Untuk membuka Print Preview:

Klik File – klik Print Preview

Setelah melihat gambaran hasil pencetakan, Anda bisa melakukan proses pencetakan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum melalukan pencetakan:

1. Printer dalam keadaan hidup dengan tinta yang cukup

2. Kertas yang digunakan sesuai dengan ukuran kertas pada page setup

Untuk melakukan pencetakan:

Klik File – klik Print

Printer name : jenis printer yang Anda gunakan

All : mencetak semua halaman

Current page : mencetak halaman yang sedang terlihat (ada kursornya)

Pages : mencetak halaman tertentu

Number of copies : seberapa banyak mencetak setiap halaman

Properties : untuk mengatur pencetakan

Z. Protect Documents

Untuk melindungi dokumen Anda dari pengguna lain yang bertujuan mengubah ketikan

Anda, klik Tools pada Menu Bar, lalu klik Options.

Tunggulah sampai muncul layar:

Pada menu Security, isilah password to open dengan kata sandi. Demikian juga untuk password to modify. Lalu klik OK