Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar) a. Memulai ... Excel 2007 Kls 5 smt... ·...
Transcript of Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar) a. Memulai ... Excel 2007 Kls 5 smt... ·...
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
BAB IV
Materi Pokok : Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel
Kelas/Semester : V (Lima) / II (Dua)
Kompetensi Dasar Mengidentifikasi perangkat lunak lembar kerja (Worksheet) beserta fungsi ikon dan fungsinya Indikator 1. Mendeskripsikan manfaat program lembar kerja (Worksheet) 2. Menggunakan berbagai menu pada program lembar kerja (Worksheet) 3. Mengidentifikasi fungsi berbagai icon 1. MANFAAT LEMBAR KERJA (WORKSHEET) EXCEL
Sebelum kita membahas manfaat dari lembar kerja, ada baiknya kita mengetahui dulu pengertian dari Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah angka.
Adapun manfaat dari Microsoft Excel yaitu untuk: a. Menampilkan dan mengolah angka dan data b. Membuat grafik c. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-
lain d. Melakukan perhitungan statistik e. Membuat hyperlink untuk akses ke internet
a. Memulai Microsoft Excel Untuk memulai Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan dua cara
yaitu: 1) Melalui Menu Start
a) Klik tombol Start b) Pilih menu All Programs c) Pilih Microsoft Office d) Klik Microsoft Office Excel 2007
2) Melalui Shortcut a) Klik shortcut Microsoft Office Excel 2007 ( ) yang ada
pada desktop Windows b) Pilih menu All Programs c) Pilih Microsoft Office
Setelah itu muncul layar utama Microsoft Office Excel 2003 seperti gambar di bawah ini.
Gambar 18. Tampilan layar utama Microsoft Office Excel 2007
1 2
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Berdasarkan gambar di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Tombol Microsoft Office
Merupakan tombol menu yang berisi beberapa perintah PULL DOWN yaitu: View, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dsb.
2. Quick Acces Toolbar Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah dengan cepat. Dalam toolbar ini isi tombol-tombol perintah dapat ditambah dan dikurangi menurut kebutuhan kerja kita.
3. Formula Bar Berupa ruang papan (pad) yang berfungsi untuk menulis isi atau formula (fungsi) atau tampilan isi dari suatu cell.
4. Tab Ribbon Seperti toolbar dengan beberapa group, dimana masing-masing group terdiri atas beberapa perintah yang dijalankan dengan mengeksekusi tulisan yang ada (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan Developer) untuk menjalankan perintah tertentu.
5. Title Bar Menjelaskan nama file yang sedang dibuka dan diikuti oleh nama aplikasinya (dalam hal ini Microsoft Excel). Defaulnya (sebelum file diberi nama) akan menampilkan Book1 diikuti dengan nama aplikasinya yaitu Microsoft Excel.
6. Group Berisikan berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Perintah-perintah tersebut dieksekusi dengan mengklik gambar (icon).
7. Cell Name Box Sebuah kotak yang berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama sebuah cell.
8. Navigator
Tombol untuk melakukan navigasi (perpindahan) dari sheet1 ke sheet lainnya.
9. Tab Spreadsheet Merupakan sederetan nama-nama sheet yang dapat dipilih. Sheet yang aktif ditandai dengan latar belakang warna putih.
10. View Mode Merupakan pilihan untuk menentukan model tampilan sheet yang aktif.
11. Zoom Slider Berfungsi untuk memperbesar/memperkecil sheet yang sedang aktif
12. Cell Merupakan cell yang berbentuk kotak yang luasnya bisa dimanupulasi, berfungsi untuk memasukkan/menuliskan data Mouse Pointer
Di dalam Microsoft Excel, ada beberapa bentuk pointer atau kursor yang ada pada lembar kerja yaitu: Standard, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke
tengah sel, berfungsi untuk memilih sel dengan klik atau mengeblok range dengan drag
Copy, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke sudut kanan bawah sel pointer, berfungsi untuk mengcopy ke kiri, kanan, atas dan bawah dengan drag
Move, diperoleh dengan mengarahkan mouse pointer ke tepi sel atau range yang diblok, berfungsi untuk menggeser ke kiri, kanan, atas dan bawah dengan drag
Beberapa Tombol Penggerak Pointer
: Menggerakkan pointer 1 sel ke kanan
: Menggerakkan pointer 1 sel ke kiri
: Menggerakkan pointer 1 sel ke atas
: Menggerakkan pointer 1 sel ke bawah
3 4
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
(enter) : Menggerakkan pointer 1 sel ke bawah Page Down : Menggulung satu layar ke bawah Page Up : Menggulung satu layar ke atas Ctrl + Page Down : Ke sheet berikutnya Ctrl + Page Up : Ke sheet sebelumnya b. Lembar Kerja
Di dalam Microsoft Excel dokumen yang ada dinamakan dengan Lembar Kerja atau Worksheet. Lembar kerja dalam Microsoft Excel terdiri dari 16.384 kolom yaitu dari kolom A – XFD dan baris terdiri dari 1.048.576 baris. Workbook (buku kerja) terdiri 3 lembar kerja yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Setiap lembar kerja terdiri dari Sel dan Range. Sel adalah pertemuan antara baris dan kolom sehingga membentuk kotak persegi panjang Contoh: Sel A2 (maksudnya adalah kolom A baris 2) Sel G43 (maksudnya adalah kolom G baris 43) Range adalah kumpulan dari beberapa sel Contoh: Sel C4, sel C5, sel C6 dapat dikatakan dengan range C4:C6
Dokumen dalam Microsoft Excel akan diberi nama secara otomatis dengan nama Book1, nama tersebut akan berubah apabila kita sudah menyimpannya dengan nama lain.
2. MENU DALAM MICROSOFT EXCEL
Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi
beberapa grup tertentu, kemudian diorganisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon. Adapun tab ribbon tersebut antara lain: 1) Home 5) Mailings 2) Insert 6) Review 3) Page Layout 7) View 4) References 8) Add-Ins e. Format
3. FUNGSI BERBAGAI ICON
Icon (gambar kecil) yang mewakili sebuah perintah terdapat dalam Toolbar. Di bawah ini merupakan salah satu toolbar yaitu Toolbar Formating yang banyak dipakai sewaktu mengoperasikan Microsoft Excel.
a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Gambar 19. Tampilan tab Home
5 6
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Tabel 1. Fungsi Menu dan Ikon Tab Home
Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy Menyalin ke clipboard
Format Painter Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection Mengganti jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border Membuat garis bingkai sel
Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation Mengubah kemiringan teks
Merge Cell Menggabungkan sel
Page Break Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka
Currency Format angka untuk mata uang
Persen Format angka persen
Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal
Menambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional Formatting Melakukan format terkondisi
Format as Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert Memasukkan sel baru
Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum Melakukan penghitungan
Fill Membuat pola angka secara kontinu
Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
7 8
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.
Gambar 20. Tampilan tab Insert
Tabel 2. Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert
Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Table Memasukkan tabel pivot
Table Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn Memasukkan grafik kolom
Line Memasukkan grafik garis
Pie Memasukkan grafik pie
Bar Memasukkan grafik batang
Scatter Memasukkan grafik distribus
Other Chart Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox Memasukkan kotak teks
Header & Footer Memasukkan header dan footer
WordArt Memasukkan teks dekoratif
Signature Line Memasukkan garis tanda tangan
Object Memasukkan objek
Symbol Memasukkan simbol
c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.
Gambar 21. Tampilan tab Layout
9 10
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Tabel 3. Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout
Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme Mengubah tema tampilan excel
Color Mengubah warna tema
Font Mengubah jenis font tema
Effect Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin Mengubah margin halaman
Orientation Mengubah orientasi halaman
Size Mengubah ukuran kertas
Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks Menentukan pemisah halaman
Background Menentukan gambar untuk latar
Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front Objek ke depan
Send to Back Objek ke belakang
Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek
Align Meluruskan objek
Group Mengelompokkan objek
Rotate Melakukan rotasi objek
a. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.
Gambar 22. Tampilan tab Formula
11 12
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Tabel 4. Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula
Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function Memasukkan fungsi formula
Autosum Melakukan penghitungan cepat
Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial Memasukkan fungsi keuangan
Logical Memasukkan fungsi logik
Text Memasukkan fungsi teks
Date & Time Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name Memberikan nama bagi sel
Use in Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Trace Precedent Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang
b. Fungsi Menu dan Ikon tab Data
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.
Gambar 23. Tampilan tab Data
13 14
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Tabel 5. Fungsi Menu dan Ikon Tab Data
Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access Memasukkan data dariMS Access
From Web Memasukkan data dari web
From Text Memasukkan data dari teks
From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear Menghapus penyaringan pada sel
Reapply Melakukan kembali penyaringan
Advanced Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
c. Fungsi Menu dan Ikon tab Review
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
Gambar 24. Tampilan tab Review
15 16
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Tabel 6. Fungsi Menu dan Ikon Tab Review
Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling Memeriksa ejaan teks
Research Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus Saran kata yang sepadan
Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment Memasukkan komentar baru
Delete Menghapus komentar
Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments Perlihatkan semua komentar
Show Ink Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet Melindungi lembar kerja
Protect Workbook Melindungi buku kerja
Share Workbook Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook
Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges
Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
d. Fungsi Menu dan Ikon tab View
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
Gambar 25. Tampilan tab View
Tabel 7. Fungsi Menu dan Ikon Tab View
Tab View
Kelompok Workbook Views
Normal Melihat dokumen secara normal
Page Layout Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Kelompok Zoom
Zoom Memperbesar tampilan
100% Besar tampilan 100%
17 18
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position
Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros
View Macros Memperlihatkan macro dokumen
Praktik 15
PEMBAGIAN TUGAS GURU KELAS 4 SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 15
19 20
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
BAB V
Materi Pokok : Membuat Lembar Kerja dan Mengelola Sel
Kelas/Semester : V (Lima) / II (Dua)
Praktik 16 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Atur lebar kolom sesuai dengan teks 3. Ubahlah nama Sheet1 menjadi Tabel 1 dan Sheet2 menjadi Tabel 2 4. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 16
TABEL 1
TABEL 2
Kompetensi Dasar Membuat lembar kerja menggunakan program lembar kerja (worksheet) Indikator 1. Membuat dan menyimpan lembar kerja (worksheet) 2. Memasukkan teks, tanggal dan bilangan 3. Memformat bilangan 4. Menggabungkan sel 5. Memformat baris dan kolom 1. MEMBUAT DAN MENYIMPAN LEMBAR KERJA (WORKSHEET)
a. Membuat Lembar Kerja
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1) Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New 2) Maka keluar kotak dialog New
21 22
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Gambar 26. Tampilan Kotak New Document
3) Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates,
terdapat beberapa pilihan seperti: • Blank document, untuk dokumen yang kosong. • Installed template untuk membuat dokumen dari beberapa
template yang disertakan dalam paket Microsoft Word. • My Template untuk dokumen dari template buatan. • New from existing untuk membuat dokumen dari beberapa
template yang terdapat pada file yang telah disimpan. • Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet,
kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.
4) Jika sudah dipilih, klik Create
b. Menyimpan Lembar Kerja
Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:
1) Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. 2) Muncul kotak dialog
Gambar 27. Tampilan Kotak Dialog Save As 3) Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan
tempat penyimpanan 4) Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save
2. MEMASUKKAN TEKS, TANGGAL DAN BILANGAN Pada Microsoft Excel data dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:
1) Data Karakter Seluruh data yang dimulai dari huruf (A s/d Z)
23 24
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Karakter non angka yang terdiri dari angka dan huruf,
misalnya A001, KOM20 dan semuanya tidak dapat dioperasikan dalam bentuk operasi aritmatika
2) Data Numerik Seluruh angka merupakan data numerik karena dapat
dioperasikan secara aritmatika Angka yang ditulis dalam bentuk eksponensial misalnya 5E6
yang artinya sama dengan 5000000 Angka tanggal yang diketikkan dengan menggunakan format
DD/MM/YY (D = Day atau hari, M = Month atau bulan, Y = Year atau tahun)
Angka jam yang diketik dengan format HH:MM:SS (H = Hour atau jam, M = Minute atau bulan, S = Second atau detik)
a. Memasukkan Data Teks Langkah-langkah untuk memasukkan data teks adalah sebagai berikut:
1) Tempatkan kursor di tempat yang kita inginkan 2) Ketik teks 3) Tekan enter
b. Memasukkan Data Numerik Langkah-langkah untuk memasukkan data numerik adalah sebagai berikut:
1) Letakkan kursor di tempat yang kita inginkan 2) Ketik angka 3) Tekan enter
c. Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Di dalam Microsoft Excel dapat mengubah secara otomatis format angka dari format General menjadi format Date or Time pada saat memasukkan data tanggal atau waktu ke dalam lembar kerja. Tampilan data tanggal dan waktu adalah rata kanan.
Secara umum format waktu yang dipakai dipisahkan oleh tanda
titik dua (:), misalnya: 15:45:21. Kemudian untuk format tanggal dipisahkan oleh tanda / (slash) atau garis miring, misalnya 14/05/90.
Untuk memformat data tanggal dapat dilakukan dengan langkah-langkah:
1) Blok data tanggal yang akan diformat
2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Pada pilihan Category, pilih Date 4) Pilih format tanggal yang diinginkan pada pilihan Type dan
Locale (location) untuk menentukan lokasi wilayah format tanggal
5) Klik OK Untuk memformat data waktu dapat dilakukan dengan langkah-
langkah: 1) Blok data tanggal yang akan diformat
2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Pada pilihan Category, pilih Time 4) Pilih format waktu yang diinginkan pada pilihan Type dan Locale
(location) untuk menentukan lokasi wilayah format waktu 5) Klik OK
25 26
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Praktik 17 1. Buatlah tabel di bawah ini
2. Sisipkan 1 baris antara judul dan tabel sebagai jarak 3. Sisipkan 1 kolom antara nama dan tempat lahir untuk membuat kolom
NIS 4. Buatlah judul di tengah dengan cara Merge and Center 5. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 17
3. MEMFORMAT BILANGAN
Jenis data dari suatu data yang dimasukkan pada sel adalah tidak mutlak, artinya jenis dari data tersebut dapat dimanipulasi atau diganti dengan format yang diinginkan, Sebagai contoh memformat Harga Satuan pada Latihan 2 Tabel 2 dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1) Blok data yang akan diformat
2) Klik tab Home, pilih Format , klik Format Cells 3) Muncul kotak dialog, pilih Accounting untuk format mata uang
pada pilihan Category 4) Pilih jenis mata uang diinginkan pada pilihan Symbol 5) Klik OK
Gambar 28. Tampilan Kotak Dialog Format Cells
4. MENGGABUNGKAN SEL Untuk menggabungkan sel dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut: a. Blok sel yang akan digabung b. Klik icon Merge and Center
27 28
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
5. MEMFORMAT BARIS DAN KOLOM
a. Mengatur Tinggi Baris 1) Letakkan pointer di tempat yang akan diatur tinggi barisnya
2) Klik tab Home, pilih Format , klik Row Height 3) Masukkan tinggi baris yang diinginkan pada isian Row Height 4) Klik OK
b. Mengatur Lebar Kolom 1) Letakkan pointer di tempat yang akan diatur lebar kolomnya
2) Klik tab Home, pilih Format , klik Column Width 3) Masukkan lebar kolom yang diinginkan pada isian Column Widt h 4) Klik OK
c. Menambah Baris 1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah barisnya
2) Klik tab Home, pilih Insert , klik Insert Sheet Rows
d. Menambah Kolom 1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah kolomnya
2) Klik tab Home, pilih Insert , klik Insert Sheet Columns
e. Menghapus Isi Sel 1) Letakkan pointer di sel yang akan dihapus 2) Tekan tombol Delete
f. Memperbaiki/Mengedit Isi Sel
1) Letakkan pointer di sel yang akan diedit 2) Tekan tombol F2 3) Perbaiki kesalahan dan tekan Enter untuk mengakhiri
g. Menyisipkan Sel 1) Letakkan pointer di sel yang akan diberi sisipan sel
2) Klik tab Home, pilih Insert , klik Insert Cells 3) Muncul kotak dialog, ada 4 pilihan: Shift Cell Right : Menyisipkan 1 sel ke kanan Shift Cell Left : Menyisipkan 1 sel ke kiri Entire Row : Menyisipkan 1 baris ke bawah Entire Column : Menyisipkan 1 kolom ke kanan 4) Klik OK
h. Menghapus Sel
1) Letakkan pointer di sel yang akan dihapus
2) Klik tab Home, pilih Delete , klik Delete Cells 3) Muncul kotak dialog, ada 4 pilihan: Shift Cell Right : Menghapus 1 sel ke kanan Shift Cell Left : Menghapus 1 sel ke kiri Entire Row : Menghapus 1 baris ke bawah Entire Column : Menghapus 1 kolom ke kanan 4) Klik OK
29 30
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Praktik 18 1. Buatlah tabel di bawah ini
Tabel 1
2. Gunakan fasilitas pengcopyan secara otomatis 3. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 18
Tabel 2 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Sebelum Tabel 2 dibuat, ubah dulu Regional Setting ke Indonesia 3. Gunakan data otomatis untuk nomor dan hari
Praktik 19 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Ubahlah posisi judul Kelas dan Pendidikan secara vertikal 3. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 19 Tabel 1
31 32
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Tabel 2
Praktik 20 1. Buatlah tabel di bawah ini 2. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 20 Tabel 1
Ketentuan: Stok akhir = stok awal + pembelian Total = stok akhir * harga
Tabel 2
Ketentuan: Jumlah nilai = nilai PAI + nilai B.Indonesia + nilai PPKn + nilai IPA Rata-rata = (nilai PAI + nilai B.Indonesia + nilai PPKn + nilai IPA)/4
33 34
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
BAB VI
Materi Pokok : Membuat dan Mencetak Lembar Kerja
Kelas/Semester : V (Lima) / II (Dua)
Kompetensi Dasar Mengelola dan mencetak lembar kerja/worksheet Indikator 1. Mencetak worksheet dan workbook 2. Mengatur tata letak (layout) cetakan 3. Mengelola worksheet dalam workbook (mengganti nama) 1. MENCETAK WORKSHEET DAN WORKBOOK
Untuk mencetak worksheet dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print, pilih Print atau Ctrl + P b. Muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.
Gambar 29. Kotak Dialog Print
Terdapat beberapa pilihan antara lain:
Name : nama printer yang digunakan All : untuk mencetak semua data Page(s) : untuk mencetak halaman tertentu, From :
mulai dari halaman, To : sampai halaman Selection : untuk mencetak data yang diblok Active sheet(s) : untuk mencetak lembar kerja yang aktif Entire Workbook : untuk mencetak semua lembar kerja Number of copies : untuk menentukan jumlah yang akan dicetak
c. Klik OK 2. MENGATUR TATA LETAK (LAYOUT) CETAKAN
a. Menata Halaman Langkah-langkah menata halaman cetak adalah:
1) Klik Tab Page Layout, klik tanda panah kecil
2) Muncul kotak dialog
Gambar 30. Tampilan Kotak Dialog Page Setup
35 36
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
3) Pilih orientasi kertas, Portrait (kertas tegak) atau Landscape
(kertas tidur) 4) Pilih ukuran kertas pada Paper Size 5) Klik OK
b. Mengatur Margin Cetakan
Langkah-langkah mengatur margin adalah: 1) Klik Tab Page Layout, klik tanda panah kecil
3) Pilih tab Margins, seperti gambar di bawah ini.
Gambar 31. Tampilan Mengatur Margin
3) Atur batas pengetikan, Top (batas atas), Left (batas kiri), Right (batas kanan), Bottom (batas bawah), Header (tulisan di atas setiap halaman), Footer (tulisan di bawah setiap halaman)
4) Setelah selesai mengatur, klik OK
3. MENGELOLA WORKSHEET DALAM WORKBOOK (MENGGANTI NAMA)
a. Mengganti Nama Lembar Kerja Tulisan sheet1, sheet2, dan sheet3 dapat diubah dengan nama
yang kalian inginkan. Langkah-langkahnya adalah: 1) Tempatkan pointer pada nama lembar kerja yang akan diubah 2) Klik kanan, pilih rename seperti terlihat pada gambar 2a 3) Ketik nama yang diinginkan misalnya Tabel 1 sehingga muncul
seperti gambar 2b di bawah ini
a b
Gambar 32. Tampilan Mengubah Nama Sheet
b. Menyisipkan Lembar Kerja Apabila lembar kerja yang ingin kalian buat lebih dari 3 lembar
kerja dan ingin menambah lembar kerja baru, kalian dapat melakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
1) Letakkan pointer di tempat yang akan ditambah lembar kerjanya 2) Klik kanan, kemudian pilih Insert 3) Pilih Worksheet
c. Menduplikat (Mengcopy) Lembar Kerja Apabila kalian ingin membuat duplikat lembar kerja, dapat
dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini: 1) Letakkan pointer di tempat yang ingin diduplikat lembar kerjanya 2) Klik kanan, kemudian pilih Move or copy
3) Beri tanda check list () pada isian create a copy 4) Klik OK
37 38
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
Praktik 21 1. Buatlah tabel di bawah ini
2. Blok seluruh data dan copy ke sheet 2 3. Sisipkan 1 kolom setelah nomor kemudian hapus kolom Kelas 4. Simpan dengan NAMA KELAS PRAK 21
39
Microsoft Excel (Dasar) Microsoft Excel (Dasar)
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Unggul dalam Prestasi yang Berakhlak Mulia
MODUL PRAKTIKUM
Microsoft Excel Semester II
SD MUHAMMADIYAH METRO PUSAT
Jalan KHA. Dahlan No. 01 Metro Telp. (0725) 7850279 Metro Pusat Website : www.sdmmp.sch.id, E-mail : [email protected]