7/24/2019 Menyusun Kerangka Acuan Kerja TOR

1/5

Menyusun Kerangka Acuan Kerja/Term of Reference

(KAK/TOR) Untuk Pengadaan SIMRS

Istilah KAK atau TOR sering disebutkan dalam pengadaan SIMRS (Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit). KAKTOR sendiri adalah dokumen peren!anaan kegiatan"ang berisi penjelasanketerangan mengenai apa# mengapa# siapa# kapan# di mana#

bagaimana# dan berapa perkiraan bia"an"a suatu kegiatan. $engan kata lain#

Kerangka A!uan Kerja berisi uraian tentang latar belakang# tujuan# ruang lingkup#

masukan "ang dibutuhkan# dan hasil "ang diharapkan dari suatu kegiatan.

KAKTOR sendiri disusun dengan format "ang umum (Why, What, Who,

Whom,Where, How)# sebagai berikut %

A. atar !e"akang Permasa"a#an $ %#y

&atar belakang permasalah mengenai pengadaan SIMRS tentun"a dikarenakan adan"a

kebutuhan# baik kebutuhan untuk pengembanganExisting Systemmaupun kebutuhan

implementasi primerpertama kali. Selain faktor internal tadi# bisa juga didasarkan

karena faktor e'ternal seperti keajiban penggunaan SIMRS seperti tertuang dalam *o ++,--# /A/ 0I Tentang 1en!atatan dan 1elaporan# pada 1asal 2,(3)

disebutkan baha %4Setiap Rumah Sakit ajib melakukan pen!atatan dan pelaporan

tentang semua kegiatan pen"elenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem

Informasi Manajemen RumahSakit#sehingga kebutuhan terhadap Sistem Informasi

Rumah Sakit (SIMRS) adalah hal "ang ajib.

5aktor internal 6 eksternal tadi tentun"a berhubungan dengan 7isi Indonesia Sehat

maupun target dariMillenium Development Goals(M$8s) dalam bidang kesehatan.

1ada akhirn"a latar belakang permasalahan "ang paling penting adalah peningkatan

kinerja dan kualitas pela"anan RS terhadap pasien# "ang tidak lepas dari faktor S$M

(Medis# *on Medis)# 1ro!ess /isnis Internal (Sistem 1ela"anan di RS)# ustomer

(!nternal"External)# faktor keuangan dan keputusan9keputusan manajerial.

:adi ; (tiga) hal "ang terdapat didalam bagianbab ini adalah % 8ambaran mum#

$asar

7/24/2019 Menyusun Kerangka Acuan Kerja TOR

2/5

/atasan kegiatan perlu dibuat# karena indikator kata ?pro%e&t4 adalah ada aal dan

ada akhir# sehingga batasan9batasan kegiatan perlu dibuat dari aal guna mendukung

suksesn"a pengadaan dan implementasi SIMRS

. Maksud* Tujuan + Manfaat Keg&atan

Maksud 6 Tujuan Kegiatan

/erisi uraian 6 tujuan kegiatan pengadaan SIMRS. Maksud dan tujuan ini tentun"amasih berhubungan dengan latar belakang masalah "ang sudah dipaparkan di bagian

sebelumn"a

Manfaat Kegiatan (SIMRS)

Manfaat9manfaat kegiatan se!ara umum seperti %

Melakukan pendataanarsip digital terhadap rekam medis seluruh pasien

rumah sakit sehingga pen"elenggaraan program9program pela"anan rumah

sakit dapat berjalan dengan efisien dan efektif#

1engadaan obat9obatan dan alatbahan kesehatan akan lebih efektif# efisien

dan akurattepat sasaran sesuai#

1en!atatan Rekam Medis (Me#i&al 'e&or#)menjadi lebih rapi# terpelihara dan

dapat dipertanggung jaabkan.

Keseluruhan data tersimpan dalam suatuData$ase

Seluruh kegiatan9kegiatan medis 6 non medis dari unit9unitinstalasi9instalasirumah sakit dapat dipantau se!ara real9timesemi9real time oleh pihak9pihak

"ang berenang melalui laporan9laporan atau grafik9grafik "ang dihasilkan

Kinerja rumah sakit dapat dipantautermonitor dengan lebih baik.

1ela"anan kepada pasien akan dapat lebih !epat# karena konsep integrasi

sistem SIMRS di semua unit rumah sakit

Rumah sakit akan dapat mengolah semua sumber da"a dan datainformasi

"ang terintegrasi untuk memaksimalkan kinerja rumah sakit

Manajemen$ireksi dapat melakukan akses datainformasi rumah sakit se!ara

real time untuk melihat perkembangankinerja rumah sakit setiap saat.

&aporan keuangan rumah sakit dapat dilihat setiap saat. Seluruh kegiatan9

kegiatan rumah sakit "ang ada hubungann"a dengan bia"a akan langsung

terhubung ke bagian akuntansikeuangan.

7/24/2019 Menyusun Kerangka Acuan Kerja TOR

3/5

7/24/2019 Menyusun Kerangka Acuan Kerja TOR

4/5

1engadaan /arang 6 :asa ro&urement

1emulasaraan :ena@ah orpse Servi&e

8i@i .utrition

SS$

5ront Offi!e Information

7/24/2019 Menyusun Kerangka Acuan Kerja TOR

5/5

1ers"aratan personilS$M berisi informasi tentang posisijabatan "ang diperlukan

serta tingkat pendidikan# keahlian dan pengalaman "ang dimilikin"a.

3. 1ad-a" Keg&atan

/erisi informasi mengenai jadal pelaksanaan kegiatan dari aal sampai dengan

serah terima maupun masa maintenan!egaransi.

,. Tota" !&aya 'ang &er"ukanAnggaran "ang perlu disusun untuk mengetahui besaran total bia"a "ang diperlukan

untuk kegiatan pengadaan SIMRS ini

I. Ind&kator Outut (Kuant&tat&f + Kua"&tat&f)

Indikator output dipergunakan sebagai ro%e&t Goal ($%e&tives)dari kegiatan# baik

berupa "ang terukur maupun "ang tidak terukur.