MENULIS SURAT DINAS

MATERI

Penulisan surat dinas berkenaan dengan kegiatan sekolah

SYARAT SURAT DINAS1. Format dan bentuk surat menarik, yaitu

tempat teratur dan tidak diletakkan seenaknya,

2. Isi tidak terlalu panjang, yaitu langsung pada sasaran dan tidak bertele-tele,

3. Bahasa harus jelas, padat, baku, umum, yaitu harus komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tidak menyinggung perasaan penerima,

4. Harus bersih dan menggambarkan citra pengirimnya.

SISTEMATIKA SURAT

1. Kepala surat2. Tanggal surat3. Nomor surat4. Lampiran5. Hal/perihal6. Alamat yang dituju7. Alinea pembuka 8. Alinea isi9. Alinea penutup 10.Identitas penulis surat 11.Pengesahan pihak

berwenang 12.Tembusan

BAGAN SISTEMATIKA SURAT DINAS

1. Kop suratMemuat informasi tentang - Nama lembaga/instansi- alamat lengkap- logo/lambang (jika ada)

CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAHSMP NUSA BANGSA

Jalan Pahlawan Revolusi, Pancoran, Depok 32571, Telepon 7709678

3. Nomor, Lampiran, Perihal

CONTOH :CONTOH :Nomor : 01/OSIS/VII/2012Lampiran : Satu lembarPerihal : Undangan

Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

4. Alamat Tujuan SuratAturan penulisan alamat tujuan surat :Aturan penulisan alamat tujuan surat :

1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’, tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.]

2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb.

3. Jika yang dituju adalah nama individunya, boleh ditambahkan dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’

4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor , tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.

5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.

Contoh :

Yth. Bupati BogorJalan Dewi Sartika 1Bogor

Contoh :

Yth. Ibu Puji AstutiJalan DiponegoroBogor

Contoh :

Kepada,Bupati BogorJalan Kartini 1Bogor

5. Salam Pembuka

CONTOH :CONTOH :

Dengan hormat,Dengan hormat,

Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma

6. Isi Surat

Contoh surat undangan :Contoh surat undangan :Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada,hari : Senintanggal : 14 September 2009waktu : pukul 20.00 WIBtempat : Balai Desa Sekar MandiriDemikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dsb. Namun, secara umum, isi surat dinas adalah bagian

pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.

7. Salam Penutup

CONTOH :CONTOH :

Hormat kami,Hormat kami,

Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam

penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.

8. Jabatan, Nama, dan Tanda Tangan Pengirim Surat

CONTOH :CONTOH :Kepala Desa,

ttd Joko Susilo Mangkubuwono

9. Tembusan

CONTOH :CONTOH :Tembusan :1. Yth. Ketua LKMD Desa Sekar Mandiri,

Depok2. Yth. Ketua BPD Desa Sekar Mandiri,

Depok

Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.