Menulis surat dinas

PengertianSurat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas.Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

Sistematika surat dinas

1. Kop suratMemuat informasi tentang Nama lembaga/instansi alamat lengkap logo/lambang (jika ada)CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAHSMP ISLAM BATANGJalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon 7988075

2. Tanggal suratPada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kotaCONTOH :7 September 2009

3. Nomor, Lampiran, PerihalCONTOH :Nomor : 01/OSIS/IX/2009Lampiran: Satu lembarPerihal: UndanganPenulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

4. Alamat tujuan suratAturan penulisan alamat tujuan surat :Tidak perlu menggunakan kata kepada tetapi langsung menggunakan kata Yang Terhormat (penulisannya boleh disingkat [Yth.]Tidak perlu menggunakan kata sapaan Bapak atau Ibu jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb.Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan bapak atau ibu atau saudaraKata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan nomor.Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata di.

Contoh :Yth. Bupati BatangJalan Kartini 1BatangContoh :Yth. Ibu Puji AstutiJalan Delima 10Pekalongan

5. Salam pembukaGunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda komaCONTOH :Dengan hormat,

6. Isi suratIsi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.Contoh surat undangan :Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada,hari: Senintanggal: 14 September 2009waktu: pukul 20.00 WIBtempat: Balai Desa KalipucangDemikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

7. Salam penutupGunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.CONTOH :Hormat kami,

8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim suratCONTOH :Kepala Desa,

ttd Joko Susilo Mangkubuwono

9. TembusanCONTOH :Tembusan :Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang KulonYth. Ketua BPD Desa Kalipucang KulonTembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.

Ada pertanyaan ???

TugasKalian adalah seorang pengurus OSIS. Untuk mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini, OSIS akan mengadakan kegiatan Buka Puasa Bersama.Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan tersebut cukup besar, OSIS akan meminta bantuan dana kepada Kepala Sekolah.Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN DANA untuk kegiatan tersebut!