Sistem Informasi Sumber DayaTerintegrasi (SISTER)

Ditjen. Sumber Daya Iptek dan Dikti

Suhadi LiliRizky Tito Prasetyo

Menuju revolusi SDM 4.0

SISTER

Langkah awal dalam membangun daya saing bangsa melaluipembangunan SDM Iptek dan Dikti:

http://sister.ristekdikti.go.id

SISTER 1.5

Portofolio

Dosen & Tendik

Reviewer/Assessor

Pendidikan FormalPengajaran

PenelitianPengabdian pada masyarakat

Aktivitas pendukung

Kepegawaian

Pimpinan PT

Karir

Pangkalan Data

PAK, Serdos, dll.

Sistem Sumber Daya Terintegrasi

DB SDID

DB Lokal

Integrasi

EksistingBKD

Serdos

PAK

PD Dikti

Penelitian

Pengajaran

Pengabdian

Pendukung

Publikasi

Pengajaran

Pengabdian

Pendukung

Riwayat Pangkat

Riwayat Pendidikan

Pengabdian

Pendukung

Sertifikasi

DB Lokal

DB Lokal

DB Lokal

Portofolio

Beasiswa & Diklat

Kebutuhan Fitur SISTER

Reduksi beban kerja Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidakdiisikan lagi di sistem manapun

Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen / tendik / mahasiswa cukup diisikan sekali

Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlumengisi ataupun memilih

Peningkatan kualitas data Penataan ulang tanggungjawab pengisian data danvalidasinya

Melibatkan dosen / tendik dalam memeriksa data dariinstitusinya dan sebaliknya

Validasi berlapis yang tetap terbuka meski prosesassessment / penilaian sudah dinyatakan selesai

Peningkatan kualitaslayanan

Penyatuan jalan masuk ke sistem

Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem

Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan

Sistem terdistribusi untuk mendapatkan respons lebih cepat

Konsep Data SISTER

Basis Portofolio

(Satu basis untuksemua keperluan)

Aplikasi(dibangun di

atas portofolio)

Data Pribadi

Satu portal untuk berbagaiproses layanan

Prinsip

Sistem Informasi• Mendukung pencapaian sasaran

dan tujuan strategis Ditjen SDID

• Manfaat bagi pemangkukepentingan

• Transparan

• Akuntabel

• Terintegrasi PDDIKTI

• Kualitas layanan terukur

• Berkesinambungan

Data• Data ownership: milik negara;

• Berintegritas:

– Individual

– Relational

– Longitudinal

• Single version of data

• Flow & share

• UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

• Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang PDDIKTI

Arsitektur

SISTER

db

ERM

db

App. Pendukung

db

EAM

db

Pusdatin

PD Dikti

Feederdapodik

Feeder

PD DiktiFeeder

PD Dikti

Data Referensi

Data Transaksi

Data Pokok

PDDIKTI sebagai

backbone

SIMAN / SIMAK-BMN

SINTA

RKAKL SIMONEV

SIRENANG

SIMPEL

Topologi PDDIKTI-SIIN

Inst

itu

siSDM

Lulusan

Bid

ang

ilmu

, te

kno

logi

, bid

ang

kep

akar

an

Produk: Publikasi, Paten

DU

DI

Aktivitas

PenelitianPendidikan

Pengabdian/ inovasi

Sarpras Funding

Tuju

anso

sial

eko

no

mi

Mahasiswa

Domain 2: resources

Domain 4: produk

Do

mai

n 1

: o

rgan

isas

i

Do

mai

n 3

: b

idan

gip

tek,

so

sial

, eko

no

mi

Fungsi Sister Versi 1.5 (Dosen & Tendik)

Portofolio

Penilaian AngkaKredit

SertifikasiDosen

Beban KerjaDosen

Dashboard (Perencanaan dan Layanan)

Isian bagi dosen &tendik

Pangkalan Data Dikti

Layanan bagi dosen& tendik

Layanan bagiKementerian, Kopertis dan PT

Sister Versi 1

PD Dikti

Server BasisdataSister

http://sister.ristekdikti.go.id

http://sister.unila.ac.id

http://sister.kopertis10.or.id

Internet

http://sister.unp.ac.id

Kemenristekdikti

Perguruan Tinggi

http://sister.ugm.ac.id

Konfigurasi Sisterhttp://sister.unand.ac.id

http://sister.undip.ac.id

http://sister.unesa.ac.id

Front end PT/Kopertis

Arsitektur Sistem

PD Dikti

Back end Sister(Ditjen)

Front end PT/Kopertis

Front end PT/Kopertis

o o o

Sinkronisasi

SinkronisasiSinkronisasi

Strukturbasisdatasimetris

DataPortofolio

Data Portofolio

Data Portofolio

Data ProsesBisnis

Data ProsesBisnis

instalasi terdistribusiuntuk membagi beban

Aliran Data

Pangkalan Data Dikti

FeederPD Dikti

SisterFront end

sister.*.ac.id

Sintasinta.ristekdikti.go.id

ForlapLayanan NIDN,

NUPN, NIDKforlap.ristekdikti.go.id

Pengajaran

Dosen

PTSMS

Penelitian,Pengabdian pada Masyarakat

Pendukung

SisterBack endsister.ristekdikti.go.id

Asesor, Penilai

ManajemenAkses

sister.ristekdikti.go.id/man-akses

Pengguna, Hak akses

Pemetaan Sumber Daya

PAK, Serdos BKD

Litabmassimlitabmas.ristekdikti.go.id

PublikasiPDD, PDT

Simtendiksdm.pddikti.ristekdikti.go.id

Tendik

Peran

Pimpinan PT • Menginstruksikan unit-unit terkait untuk mendukungberoperasinya Sister

• Mengantisipasi & mengelola perubahan terkaitpengoperasian Sister

• Memanfaatkan Dashboard Sumber Daya

Kepegawaian • Mempersiapkan fungsi help desk internal• Menyetujui usulan perubahan data dosen dan tendik

Akademik • Menjamin keakuratan data akademik yang mengalir masukke PD Dikti

• Merespons laporan / sanggahan dosen dan tendik apabilaada data yang tidak benar

TIK • Menjamin pasok data bagi Feeder PD Dikti• Mengintegrasikan Sistem Akademik lokal dengan Feeder

PD Dikti• Mengadministrasi instalasi Sister dan aksesnya.

Dosen & Tendik • Memutakhirkan data pribadi masing-masing• Mengisi portofolio [SOP1.1], melakukan klaim aktivitas• Khusus assessor / penilai melakukan pengisian hasil

evaluasinya di Sister.

Manfaat

Dosen & Tendik

Otoritas dalammengelola aset

digitalnya sendiri

Kepastian

Kemudahan

Transparansilayanan

PT

Data terorganisir

Tidak perlumembangun

aplikasi sendiri

Lebih bisadikelola

DitjenSDID

Data untukperencanaan

terpenuhi

Kapasitasmanajemenmeningkat

Pemetaan kompetensi SDM

lebih tajam

Tersedia indikatormutu yang lebih

akurat

Pusdatin

Tersedia data berbasis aktivitas

lengkap

Kualitas data PD Dikti meningkat

Pemutakhirandata sumber daya

terjamin

90.16%

80.07%

69.50%

61.81%60.36%

54.84%53.22%

46.67%

41.18%38.68%

36.72%

31.62%

24.90%

7.82%4.55% 4.20%

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

PTN LLDIKTI 6 LLDIKTI 7 LLDIKTI 4 LLDIKTI 13 LLDIKTI 2 LLDIKTI 11 LLDIKTI 14 LLDIKTI 8 LLDIKTI 5 LLDIKTI 3 LLDIKTI 1 LLDIKTI 10 LLDIKTI 9 LLDIKTI 12 PTK

Instalasi SISTER Perguruan Tinggi

Per tanggal: 17 Nov 2018

ALUR PROSES

Mendapatkan Akun

InstalSISTER

Login & ganti

password

VerifikasilewatemailDosen

Tendik

Akunaktif

Daftar di Front end SISTER (dengan

NIDN/NIDK/NUP/NITK dan email)

TIK (Admin PT)

SDM/Kepegawaian PT

RegistrasiDosen forlap

Tendik simtendik

prasyarat

Alur Perubahan Data Dosen (PDD)

Memeriksaportofolio

Validasi

Validasi

SDM/Kepegawaian PT

SDM LLDIKTI: dosen PTSSubdit. Kompetensi Dosen: dosen PTN & PTK

Mengajukanperubahan

dataDosen

Apabila ada perubahan pada: identitas, pendidikan formal, sertifikasi, jabatan fungsional, atau kepangkatan.

Data berubah

Mengisi portofolio

Alur PAK

Penentuanperiode

Mengisiportofolio

Penilaian PAK

PantauDosen/Tendik

Penilai AK

Penugasanpeer reviewer

Membuat ajuan

Klaimportofolio

Ajukan

Penentuan pejabat pengesah

Manajemen PTLLDIKTIDit. Karir & Kompetensi

Peer reviewer

Penugasanpenilai PAK

Peer review

CetakPAK

Mengisi portofolio

Alur Serdos

Penentuanperiode

Mengisiportofolio

Assessment

Dosen

Assesor

Mengisideskripsi

diri

Penugasanasesor

Dit. Karir & Kompetensi

KeputusanD1

D2

D3

ManajemenPT Pengusul

D4

D5(DYS)

Plotting PTPS

PTPS

Alur BKD

Penentuanperiode

Mengisiportofolio

EvaluasiBKD

Transfer semuaaktivitas tanpamemilih (klaim)

Dosen

Evaluator

Penugasanevaluator

Manajemen PTLLDIKTI

Pengisian pejabat pengesah

CetakBKD

Peran Pengelola PDDIKTI di PT

• Penataan Satuan Manajemen Sumberdaya(SMS)

• Pemberian & penghentian hak akses khususuntuk pelaksanaan proses PAK, Serdos & BKD/SKP

• Memastikan data pengajaran dapat diklaimoleh dosen. Perhatian khusus untuk:– Team teaching

– Sistem blok / modul untuk FK

Struktur SMS

Perguruan Tinggi(Satuan Pendidikan)

SMS: Level PT

SMS: Level Fakultas

SMS: Level Departemen

SMS: Level Fakultas

SMS: Level Departemen

SMS: Level Departemen

SMS: Level Prodi

SMS: Level Prodi

SMS: Level Prodi

SMS: Level Prodi

SMS: LPPM

SMS: RSPTN

PENGEMBANGAN

Driver

HR

M A

rea

Roadmap SISTER

Rewarding

Assessment

Studi lanjut, training

Selection

Attraction

SISTER 1.0

(Portofolio, PAK, Serdos,

BKD, integrasiPDDIKTI)

SISTER 2.0

(+SKP, beasiswa, pemetaan

bidang, society support)

SISTER 3.0

(Manpower planning, strategic

options, open research)

Trust

Collaboration

Freedom

EsteemEsteemRational

SISTER 4.0

(Partnership, creative funding, strategic

management)

Passion

TERIMA KASIH