5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 1/9

 

Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah

menjalankan program yang telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini, dan dengan menu iniUser juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah.

Sekarang kita akan membuat sebuah MENU yang didalamnya terdapat :

MENU UTAMA yang terdiri atas :

A. MENU DATA yang terdiri atas :

1. data BARANG

2. data PEMBELI

3. data TRANSAKSI

4. kembali ke MENU UTAMA

B. MENU LAPORAN yang terdiri atas :

1. laporan BARANG

2. laporan PEMBELI

3. laporan TRANSAKSI

4. kembali ke MENU UTAMA

Langkah langkah pembuatan SWITCHBOARD nya adalah sebagai berikut :

1. pilih menu DATABASE TOOL => SWITCHBOARD MANAGER.

2. pada layar SWITCHBOARD PAGE pilih tombol EDIT untuk merubah nama menu yangsudah ada.

3. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE masukan nama menu yang dibuat padaSWITCHBOARD NAME contohnya “MENU UTAMA”. Lalu CLOSE.

4. setelah kembali ke bagian SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW. Lalu masukan namanya.

Misalkan saja “MENU DATA”. Lalu tekan OK.

5. setelah kembali ke bagian SWITCHBOARD PAGE lagi, buat sebuah SWITCHBOARD

PAGE lagi dengan memakai cara seperti diatas dan namakan dengan“MENU LAPORAN

”. Lalutekan OK.

6. pilihlah page “MENU UTAMA” lalu pilih EDIT.

7. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW.

8. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintah

yang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini :

TEXT : DATA

5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 2/9

 

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

SWITCHBOARD : MENU DATA

9. masih pada page “MENU UTAMA”, lakukan juga terhadap MENU LAPORAN denganmengikuti langkah nomor 7 dan 8. Isinya :

TEXT : LAPORAN

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

SWITCHBOARD : MENU LAPORAN

10. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan “MENU UTAMA”.

11. setelah kembali ke SWITCHBOARD PAGE, sekarang pilihlah page “MENU DATA” yang

tadi dibuat lalu tekan EDIT.

12. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW.

13. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintahyang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling

 bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini :

TEXT : BARANG

COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE

FORM : FORM_BARANG

14. masih pada page “MENU DATA”, lakukan juga terhadap PEMBELI dan PENJUALAN

 beserta sebuah command untuk kembali ke menu utama dengan mengikuti langkah nomor 12dan 13. Isinya :

TEXT : PEMBELI

COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE

FORM : FORM_PEMBELI

Dan

TEXT : TRANSAKSI

COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE

FORM : FORM_ TRANSAKSI

Dan

TEXT : MENU UTAMA

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 3/9

 

SWITCHBOARD : MENU UTAMA

15. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan “MENU DATA”.

16. setelah kembali ke SWITCHBOARD PAGE, sekarang pilihlah page “MENU LAPORAN” yang tadi dibuat lalu tekan EDIT.

17. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW.

18. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintahyang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling

 bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini :

TEXT : BARANG

COMMAND : OPEN REPORT

REPORT : REPORT_BARANG

19. masih pada page “LAPORAN”, lakukan juga terhadap PEMBELI dan PENJUALAN beserta

sebuah command untuk kembali ke menu utama dengan mengikuti langkah nomor 17 dan 17.Isinya :

TEXT : PEMBELI

COMMAND : OPEN REPORT

REPORT : REPORT_PEMBELI

Dan

TEXT : TRANSAKSI

COMMAND : OPEN REPORT

REPORT : REPORT_ TRANSAKSI

Dan

TEXT : MENU UTAMA

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

SWITCHBOARD : MENU UTAMA

20. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan “MENU LAPORAN”.

21. berarti sekarang semua data telah dimasukan kedalam menu, selanjutnya pilih CLOSE

SWITCHBOARD PAGE untuk menutup keseluruhan menu SWITCHBOARD yang telah dibuat.

22. lihatlah hasil dari SWITCHBOARD tersebut pada bagian menu object yang ada disebelah

kiri layar dan coba jalankan !

§

  Macro :

5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 4/9

 

§  Dengan menggunakan fasilitas ini, anda dapat melakukan otomasi untuk tugas-

tugas tertentu, macro dapat membantu anda dalam mencetak report, menampilkan form

atau mengeluarkan bunyi apabila anda menjalankan sebuah action (aksi tertentu). Dengan

kata lain, macro merupakan sekumpulan dari satu atau lebih actions yang mana setiap

action-nya menjalankan operasi-operasi tertentu.

§  <!--[if !supportLists]-->Untuk membuat macro langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut: 

§  Pertama, buka table yang akan dibuat menjadi macro

§  Kemudian, pilih tab create, lalu pilih ikon macro hingga muncul table, pada kolom action pilih

perintah macro yang akan digunakan misalnya closedatabaseSetelah itu pilih ikon run, lalu pilih yes

 jika ada jendela Microsoft office access, kemudian beri nama pada macro yang kita buat.

<!--[endif]-->

<!--[if !vml]-->

<!--[endif]-->

§  <!--[if !supportLists]-->Untuk menerapkan macro pada form yang telah dibuat maka, langkah

pertama yang dilakukan adalah buka form yang telah dibuat, pada tab home pilih ikon view lalu

design view.

§  <!--[endif]-->Pada tab design, pilih button lalu letakkan tombol buton yang akan dibuat

sesuai posisi yang diinginkan.

§  Untuk command button pilih miscellaneuous dan action pilih run macro, selanjutnya maka

akan muncul judul macro yang telah kita buat tadi, pilih macro dan pilih next.

5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 5/9

 

<!--[if !vml]--> <!--[endif]-->

§  <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Untuk tahap selanjutnya pada kolom text pilih nama

tombol yang diinginkan lalu klik next hingga finish.

§  Untuk melakukan pengecekan pada tombolyang telah kita buat, pada tab home pilih menu

view lalu form view. 

§  Setelah langkah diatas maka akan muncul form yang telah kita buat tadi dan di sana terdapat

tombol closedatabase.

§  Untuk melakukan ujicoba, klik icon tersebut maka akan muncul pesan apakah kita igin

menyimpan data yang telah kita buat sebelumnya. Pesan tersebut menandakan bahwa macro yang

telah kita terapkan pada form telah berhasil.

5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 6/9

 

 

§  Switchboard: §  <!--[endif]-->Untuk pembuatan switchboard langkah – langkahnya adalah sebagai berikut ini.

§  <!--[endif]-->Pilih tabel yang akan dibuat switchboard, pada tab database tools pilihswitchboard manager. 

§  Pada jendela switchboard manager pilih menu adit, lalu new.

<!--[if !vml]--> <!--[endif]-->

§  <!--[if !supportLists]-->Setelah langkah sebelumnya maka akan muncul tampilan seperti ini.§  Pada kolom text ketikan nama yang akan dipakai dalam tombol switchboardPada kolom

command kita pilih perintah yang akan dipakai.§  <!--[endif]-->Pada kolom report pilih report yang akan dibuka, kolom ini ada karena kita pada

command memilih open report.§  <!--[endif]-->Setelah itu pilih ok, lalu close semua jendela edit switchboard page dan

switchboard manager.§  Untuk membuka switchboard double klik switchboard yang telah kita buat tadi hingga muncul

tampilan main switchboard, untuk mencoba apakah berhasil atau tidak klik tombol yang telah kita

5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 7/9

 

buat tadi(open report), sehingga muncul tampilan report yang telah kita tentukan tadi dan

switchboard sudah selesai dibuat.  

<!--[if !vml]-->

§  Subform: §  <!--[endif]-->Untuk membuat subform langkah – langkahnya adalah sebagai berikut: §  <!--[endif]-->Pilih tab create pilih more form, lalu fortm wizard.§  Kemudian pilih data dari tabel yang kita inginkan, kemudian pilih next.§  Kemudian pilih bagaimana cara kita akan menampilkan data yang kita buat, kemudian pilih

next.

§  <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->selanjutnya pilih layout subform yang akan digunakan,pilihannya ada tabular dan datasheet pilih sesai keinginan.

§  Kemudian pada tahap selanjutnya pilih style yang akan digunakan, style ini digunakan untukmerubah warna subform kita atau sebagai tema dari subform.

§  Kemudian pilih finish jika f orm sudah selesai.

5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 8/9

 

 §  <!--[if !supportLists]-->Jika sudah selesai maka akan muncul tampilan seprerti ini, untuk

meberikan button atau perintah yang lain, caranya sama seperti pembuatan form maupun aplikasimacro dalam form.

§  <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Untuk pengecekan lakukan penambahan data yang ada

dengan memilih tombol add kemudian ketikan data pada kolom–

kolom yang tersedia, jika sudahselesai pilih ikon save untuk menyimpan data.

§  <!--[if !supportLists]-->Jika subform berhasil maka akan ada tambahan data pada tabelsupplier, ataupun akan ada tambahan pada form yang telah kita buat sebelumnya.

<!--[endif]-->

Report : 

§  Adalah objek database untuk keperluan print, tampilan report dapat disesuaikan dengan spesifikasi kita.Dengan menggunakan fasilitas report, maka informasi dari database dengan format printout dapat lebih mudahdimenger ti dibandingkan dengan format yang berupa table yang bisa membingungkan pembacanya. 

§  <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]--> Untuk membuat report langkah – langkahnya adalahsebagai berikut:

§  <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Pilih tabel yang akan dibuat report§  <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Pada tab create pilih icon report

§  <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Setelah langkah diatas maka report pun telah selesaidibuat.<!--[if !vml]--><!--[endif]--> 

5/10/2018 Menu Utama Yang Berupa Switchboard Digunakan Agar Pemakai - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/menu-utama-yang-berupa-switchboard-digunakan-agar-pemakai 9/9

 

§  Report (Laporan) merupakan hasilpengolahan data menjadi sebuah informasi yang sangat berguna bagi penggunanya danprogram ini memiliki fasilitas laporan dalam bentuk print out. Report memudahkan userdalam pembuatan laporan ( Report ) dengan menyediakan fasilitas Report Wizard yangmampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan

sesuai dengan pola yang diharapkan. Jadi, dengan menggunakan fasilitas report yang adapada MS.Access, user lebih memahami informasi dari database tersebut