SMPN 18 Semarang

X

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

MENGENAL POWER POINT

Kelas IXH 02/13

SMPN 18 Semarang

SK & KD

MENU

INDIKATOR

MATERI

LATIHAN

STANDAR KOMPETENSIMemahami Dasar-Dasar Penggunaan MS. Power

Point 2007

KOMPETENSI DASAR

X

1.1 Menjelaskan Pengertian Dasar MS. PowerPoint 2007

1.2 Mengenal Bagian-Bagian dari MS. PowerPoint 2007

INDIKATOR1). Siswa dapat memahami dasar-dasar

penggunaan MS. PowerPoint 2007

2). Siswa dapat menjelaskan pengertian dasar MS. PowerPoint 2007

3). Siswa dapat mengenal bagian-bagian dari MS. PowerPoint 2007

X

Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipArt, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan MS.PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan dengan versi sebelumnya (PowerPoint 2003). Pada dasarnya semua tools yang ada pada MS.PowerPoint 2007 juga ada versi yang sebelumnya. Tetapi, tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan.

Pengenalan MS.Power Point

X

Menjalankan MS.PowerPoint 2007 bisa dilakukan dengan berbagai cara, yaitu:

1. Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007

2. Jika sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada dekstop, maka dapat mengaktifkan MS.PowerPoint 2007 dengan mengklik 2x (double click) icon shortcut tersebut.

3. Klik kanan icon shortcut Microsoft PowerPoint 2007 pada dekstop, lalu pilih open.

1.1 Mengaktifkan MS.PowerPoint

X

Seperti telah disampaikan sebelumnya, tampilan lembar kerja MS.PowerPoint 2007 berbeda dengan MS. PowerPoint sebelumnya (misal : Ms.PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

1.2 Lembar Kerja MS.PowerPointc

X

1. Fungsi Utama Tombol MS.Office (Office Button

Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar

Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.

3. Ribbon Tabs

Setiap ribbon tab akan menampilkan ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tab dalam MS.PowerPoint 2007 antara lain: Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, dan View.

1.3 Fungsi Tools dalam MS.PowerPoint 2007

X

a. Ribbon Tab Home

Terdiri atas: Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset, dan delete. Paragraph, terdapat tombol alignment, bullet and numbering, line

spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph. Drawing, terdapat tombol Text Box, Autoshape, Arrange, Quick

Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. Editing, terdapat tombol Find, Replace, dan Select

b. Ribbon Tab Insert

Terdiri atas: Tables: menambahkan tabel pada tampilan slide. Illustrations, terdapat tombol ClipArt, Photo Album, Shape,

SmartArt, Chart Links: membuat link pada slide Media Clips: memperkaya tampilan slide, bisa ditambahkan file

sound dan movieX

c. Ribbon Tab Design

Terdiri atas: Page Setup: mengatur orientasi slide (potrait / landscape) Themes: pilihan yang disediakan PowerPoint untuk mendesign slide Background: memperindah slide yang dibuat.

d. Ribbon Tab Animations

Terdiri atas:o Preview: melihat hasil dari animasi yang diberikan untuk slideo Animations: untuk memilih animasi bagi objek yang ada pada slideo Transition to This Slide: memberikan slide pada perpindahan slide

yang dibuat

e. Ribbon Tab Slide Show

Terdiri atas:• Start Slide Show: untuk menentukan darimana slide yang dijalankan• Set Up: untuk menyembunyikan slide, merekam narasi, dan

menentukan ukuran slide yang akan ditampilkan• Monitors: untuk mengatur resolusi dari slide presentasi

X

f. Ribbon Tab Review

Terdiri atas: Proofing: untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang dibuat Comments: untuk memberikan catatan pada slide yang dibuat Protect: untuk melindungi slide presentasi yang dibuat

g. Ribbon Tab View

Terdiri atas:

a) Presentation Views, dapat melihat keseluruhan dari slide

b) Show/Hide: untuk membantu dalam membuat slide presentasi

c) Zoom, dapat memperbesar ukuran atau secara normal

d) Color/Greyscale, dapat menentukan slide bewarna atau tidak

e) Window, dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain

4. Dialog Box Launcher

Apabila meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

X

Langkah-langkah dalam menyimpan dokumen:

I. Klik Office Button > pilihn Save As atau Save. Akan tersedia pilihan save:

a. PowerPoint Presentation

b. PowerPoint Show

c. PowerPoint 97-2003 Presentation

d. Find Add-Ins for other file format

e. Other Formats Untuk menutup hasil presentasi, klik tanda close (X) di pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Access Button > Close.

1.4 Menyimpan Dokumen

MS.PowerPoint 2007

1.5 Menutup Presentasi

X

LATIHAN SOAL

I. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!

1. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button adalah…

a. Edit c. Save As

b. Open d. New

2. Alt + N adalah perintah untuk mengaktifkan ribbon tabs…

a. Animation c. Insert

b. Design d. View

3. Selain menggunakan mouse untuk mengaktifkan ribbon tab slide show dapat juga di kerjakan dengan perintah…

a. Alt + H c. Alt + S

b. Alt + N d. Alt + A

4. Untuk mengatur tampilan ukuran besar kecilnya slide dapat dilakukan dengan..

a. Effect c. Slide Orientation

b. Compare d. Zoom

5. Start Slide Show berfungsi untuk…

a. menyembunyikan slide c. mengatur resolusi dari slide

b. menentukan urutan slide d. menentukan darimana slide dijalankan X

6. MS. PowerPoint merupakan bagian dari suatu program…

a. Microsoft Windows c. Linux

b. Microsoft Office d. Corel Draw

7. Lembar kerja pada MS. PowerPoint disebut juga dengan…

a. Document c. Layer

b. Workbook d. Slide

8. PowerPoint adalah program yang digunakan untuk…

a. Pengolah angka c. Pengolah grafis

b. Pengolah presentasi d. Pengolah data

9. Perhatikan data berikut:

(1) All Program

(2) Microsoft Office

(3) Microsoft Office Power Point 2007

(4) Start

(5) Microsoft Office Word 2007

Dari data di atas, ururtan yang tepat untuk membuka program powerpoint adalah…

a. 1, 2, 4, 5 c. 4, 1, 2, 3

b. 2, 1, 3, 4 d. 4, 1, 2, 5

10. Slide Show digunakan untuk…

a. Mengolah judul dan isi presentasi c. Mengolah & melihat semua presentasi

b. Menampilkan presentasi d. Menampilkan judul presentasi X

II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar!

1. Sebutkan langkah-langkah membuka PowerPoint!

2. Sebutkan group name yang terdapat pada ribbon tab home!

3. Jelaskan fungsi tool group Tables dan Illustration!

4. Sebutkan 5 pilihan jenis file pada saat akan menyimpan data!

5. Sebutkan langkah-langkah keluar dari power point!

Klik start > All Program > Pilih Microsoft Office > Pilih Microsoft Office Power Point 2007

Clipboard, Slide, Paragraph, Drawing, dan Editing

1. Power Point Presentation2. Power Point Show

3. Power Point 97-2003 Presentation4. Find Add-Ins for other file format

5. Other formats

Tables : untuk menambahkan tabel pada tampilan slideIllustration : menyisipkan gambar (ClipArt, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan

Chart)

1) Klik Close di sudut kanan atas, ATAU2) Klik Quick Access Button > Close, ATAU

3) Klik Office Button > Close

X

…THANK YOU…

X