MENGENAL MICROSOFT POWER POINT · Web viewMicrosoft Power Point adalah suatu program aplikasi...

SMP NEGERI 5 SEMARANG

MENGENAL MICROSOFT POWER POINT

PENGERTIAN MICROSOFT POWER POINTMicrosoft Power Point adalah suatu program aplikasi bagian dari Microsoft Office untuk membuat

presentasi yang professional , cepat dan mudah . Presentasi adalah tampilan berupa slide yang dirancang khusus untuk menyampaikan informasi dengan cara menampilkan atau memutar slide demi slide .

KEGUNAAN MICROSOFT POWER POINT Microsoft Power Point digunakan untuk membuat Presentasi dalam menyampaikan Materi

Pembelajaran, Diskusi , Rapat , Seminar dan lain sebagainya . Selain untuk presentasi data yang ada dalam slide presentasi juga dapat dicetak ke printer atau menempatkannya di Web Server agar dapat dilihat oleh seluruh pengguna Internet . Kelebihan Microsoft Power Point untuk presentasi dibandingkan dengan program aplikasi Microsoft Office yang lain , karena pada Microsoft Power Point dilengkapi dengan fasilitas animasi , efek suara maupun gambar video .

SEJARAH SINGKAT POWER POINTPada tahun 1985 , Microsoft Corporation yang merupakan perusahaan multi raksasa computer

memperkenalkan Microsoft Power Point versi 1.0 yang dapat dijalankan pada computer IBM PC dengan Micro Prosesor 8088 . Kemudian keluar Microsoft Power Point versi 2.0 .

Pada tanggal 24 Agustus 1995 , Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Micrsoft Power Point 95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Power Point 97 , kemudian disempurnakan dengan versi terbarunya yaitu Microsoft Power Point 2000 ( Power Point 2000 ) .

Microsoft Power Point 2000 selain mudah digunakan juga dapat dimanfaatkan untuk semua fasilitas yang ada pada system jaringan baik Internet maupun Intranet .

MENGHIDUPKAN KOMPUTER SESUAI PROSEDURLangkah menghidupkan computer sesuai dengan prosedur yang benar1. Sambungkan kabel computer dengan sumber listrik2. Nyalakan tombol power pada CPU3. Nyalakan tombol power pada Monitor4. Tunggu hingga layar monitor menampilkan gambar desktop windows

MEMATIKAN KOMPUTER SESUAI PROSEDURLangkah mematikan computer sesuai dengan prosedur yang benar1. Dengan mouse Klik tombol Start Pilih dan Klik tombol Turn Off Komputer Klik Turn Off / Shut down Matikan tombol power pada monitor Lepas kabel kabel computer dari sumber listrik

2. Dengan keyboard Tekan tombol Alt + F4 Tekan tombol S Tekan tombol Enter Atau Tekan tombol windows ( tekan tombol Ctrl + Esc ) Tekan tombol U Tekan tombol S Tekan tombol Enter

MEMULAI MICROSOFT POWER POINTLangkah untuk membuka jendela Microsoft Power Point Klik tombol Start Pilih Program Pilih Microsoft Office Pilih dan klik Microsoft Power PointAtau Klik tombol Start Pilih dan klik Run Pada kotak open ketik powerpnt Klik OKAtau Klik dua kali pada ikon program Microsoft Power Point yang ada di Desktop

Di susun oleh : Prasetyo Adi S, S.KomUntuk kalangan sendiri


MENGENAL ELEMEN DARI JENDELA MICROSOFT POWER POINT

A B C D E F G

H I J K L M NGb. Elemen Dasar Jendela Microsoft Power Point

Keterangan GambarA. Ikon Kontrol MenuB. Title Bar ( Baris Judul )C. Menu Bar ( Baris Menu )D. Toolbar StandarE. Toolbar FormatingF. Area SlideG. Tombol Ukuran ( Sizing Button )H. Tombol View ( Tombol Tampilan )I. Area Outline / Preview Slide / PanesJ. Area CatatanK. Toolbar DrawingL. Status Bar ( Baris Status )M. TaskbarN. Taskpane

PenjelasanA. Ikon Kontrol Menu ( Control Menu Icon ) , digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktifB. Baris Judul ( Title Bar ) , digunakan untuk menampilkan nama file dan nama program aplikasi yang

sedang aktif C. Baris Menu ( Menu Bar ) , berisi menu – menu yang digunakan untuk menjalankan perintah D. Toolbar Standar , berisi tombol ikon yang digunakan untuk menjalankan perintah standar dengan cepat

dan mudah E. Toolbar Formating , berisi tombol ikon yang digunakan untuk menjalankan perintah format dengan

cepat dan mudah F. Area Slide , digunakan sebagai tempat atau lembar kerja untuk membuat presentasi



G. Tombol Ukuran terdiri dari Tombol Minimize ( Minimize Button ) digunakan untuk memperkecil ukuran jendela hingga

membentuk ikon aktif pada taskbar Tombol Maximize ( Maximize Button ) digunakan untuk memperbesar ukuran jendela

hingga menjadi satu layar penuh Tombol Restore ( Restore Button ) digunakan untuk mengembalikan ke ukuran jendela

sebelumnya

Tombol Close ( Close Button ) digunakan untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi

H. Tombol View terdiri dari Normal View ( Tampilan Normal ) digunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi

Slide Sorter View digunakan untuk mengelola dan melihat semua presentasi yang telah dibuat

Slide Show digunakan untuk menampilkan presentasi

I. Preview Slide , jendela disebelah kiri monitor yg digunakan untuk menampilkan slide – slide yang telah dibuat

J. Area Catatan , digunakan untuk memberikan catatan pada slide yang dipilihK. Toolbar Drawing , berisi tombol ikon yang digunakan untuk menjalankan perintah membuat obyek

dengan cepat dan mudah L. Status Bar , digunakan untuk menampilkan informasi yang berhubungan dengan posisi slide yang

sedang aktifM. Taskbar , baris yang berisi tombol start , tombol cepat ( quick launch ) , sistray serta tombol ikon

program yang aktif dan tidak yang aktifN. Taskpane , jendela disebelah kanan monitor pada program aplikasi office yang memuat daftar – daftar

perintah yang biasa digunakan

MENU DAN TOOLBAR

A. Mengidentifikasi Menu dan Toolbar serta Fungsinya1. Menu Bar ( Baris Menu ) , berisi perintah – perintah berupa menu yang berderet dari kiri ke kanan

sbb :

Menu File FungsiNo Sub Menu1 New ( Ctrl + N ) Membuka file baru2 Open ( Ctrl + O ) Membuka file yang pernah disimpan3 Close Menutup file yang terbuka / aktif4 Save ( Ctrl + S ) Menyimpan file 5 Save As Menyimpan dengan nama file lain6 Save As Web Page Menyimpan untuk fasilitas web7 Search Mencari file yang tidak ditemukan8 Pack and Go Pengepakan file untuk dipakai computer lain9 Web Page Preview Menampilkan model halaman

10 Page Setup Mengatur halaman 11 Print Preview Melihat tatanan slide sebelum dicetak12 Print ( Ctrl + P ) Mencetak slide13 Send To Mengirimkan slide ketempat lain untuk disimpan14 Properties Penjelasan tentang slide 15 Exit Keluar dari program power point

Menu Edit FungsiNo Sub Menu1 Can’t Undo ( Ctrl + Z ) Membatalkan perintah2 Can’t Repeat ( Ctrl + Y ) Membatalkan perintah Can’t Undo3 Cut ( Ctrl + X ) Memotong tulisan masuk clipboard4 Copy ( Ctrl + C ) Mengkopi tulisan masuk clipboard 5 Paste ( Ctrl + V ) Menampilkan hasil copy atau cut6 Paste Special Menampilkan hasil copy atau cut dengan cara khusus



7 Paste As Hyperlink Menampilkan hasil copy atau cut dg menghubungkan antar file8 Clear ( Del ) Menghapus9 Select All ( Ctrl + A ) Mengeblok semua

10 Duplicate ( Ctrl + D ) Membuat duplikat dari gambar11 Delete Slide Menghapus Slide12 Find ( Ctrl + F ) Mencari kata13 Replace ( Ctrl + H ) Mengganti kata14 Go to Property Lihat Property / penjelasan15 Links Menghubungkan 16 Object Membuat obyek

Menu View FungsiNo Sub Menu1 Normal Tampilan normal2 Slide Sorter Menampilkan semua slide dengan ukuran kecil – kecil3 Note Page Catatan halaman4 Slide Show ( F5 ) Tampilan slide full screen5 Master Induk tampilan6 Black and White Menampilkan dengan warna hitam putih7 Slide Miniature Menampilkan slide dalam bentuk kecil8 Toolbars Menampilkan / menyembunyikan toolbar9 Ruler Menampilkan / menyembunyikan garis mistar

10 Guides Pertolongan / bantuan11 Header and Footer Menampilkan catatan kaki12 Comments Menampilkan catatn komentar13 Zoom Mengstur besar kecilnya tampilan

Menu Insert FungsiNo Sub Menu1 New Slide ( Ctrl + M ) Menambah / menyisipkan slide baru2 Duplicate Slide Membuat / menyisipkan slide 3 Slide Number Membuat / menyisipkan nomor slide4 Date and Time Membuat / menyisipkan tanggal dan waktu5 Symbol Membuat / menyisipkan symbol – symbol6 Comment Membuat / menyisipkan komentar7 Slide from File Menyisipkan dari file lain ke dalam slide 8 Slide from Outline Menyisipkan dari file bebas ( outline ) 9 Picture Menyisipkan gambar

10 Text Box Menyisipkan tulisan dalam kotak11 Movies and Sound Menyisipkan video dan suaranya12 Chart Menyisipkan grafiks13 Table Menyisipkan table14 Object Menyisipkan obyek15 Hyperlink ( Ctrl + K ) Menambahkan hyperlink

Menu Format FungsiNo Sub Menu1 Font Mengatur model – model tulisan2 Bollets and Numbering Memberi penomoran dan symbol penomoran 3 Alignment Mengatur alinea, spasi dan lain - lain 4 Line Spacing Mengatur jarak baris5 Change Case Memilih huruf besar, kecil dan lain – lain 6 Replace Fonts Mengganti font / tulisan 7 Slide Design Menempatkan desain – desain yang ada 8 Slide Layout Mengatur layout slide 9 Background Mengatur latar belakang tampilan

10 Object Mengatur obyek

Menu Tools FungsiNo Sub Menu1 Spelling ( F7 ) Mengedit tulisan Inggris yang salah2 Language Menatur bahasa yang ingin dipakai3 Online Collaboration Menghubungkan / online dengan computer lain 4 Meeting Minder Mengatur meeting minder5 Macro Membuat program bantu untuk menjalankan MS-Power Point



6 Add-Ins Menambah fasilitas baru untuk menjalankan MS-Power Point7 AutoCorrect Membuat konsep tulisan singkat tapi akan dimunculkan kepanjangannya 8 Customize Mengatur toolbars9 Options Mengatur secara lengkap yang berhubungan dengan MS-Power Point

Menu Slide Show FungsiNo Sub Menu1 View Show ( F5 ) Menampilkan slide - slide2 Rehearse Timings Pengaturan waktu slide ditampilkan 3 Record Narration Pengaturan record – record 4 Online Broadcast Pengaturan hubungan dengan computer lain untuk broadcast5 Set Up Show Mengatur slide yang akan ditampilkan 6 Action Buttons Pengaturan pemakaian tombol - tombol7 Action Settings Pengaturan penampilan8 Preset Animation Pengaturan kembali animasi / gerak9 Custom Animation Pengaturan animasi yang sudah ada

10 Animation Preview Menampilkan apa yang sudah diatur dalam setting11 Slide Transition Pengaturan transisi slide12 Hide Slide Menyembunyikan slide13 Custom Shows Penampilan yang telah dikemas

Menu Window FungsiNo Sub Menu1 New Window Membuat tampilan window yang baru2 Arrange All Menampilkan semua file yang aktif3 Fit to Page Tampilan dalam satu halaman utuh / penuh 4 Cascade Tampilan model cascade5 Next Pane ( F6 ) Mengaktifkan window yang lain6 1 Presentation 1 Menunjukkan file presentasi aktif atau terbuka

Menu Help FungsiNo Sub Menu1 MS-Power Point Help (F1) Pertolongan untuk MS-Power Point2 Show the Office Assistant Menampakkan animasi icon asisten3 What’s This ? (Shift+F1) Pertolongan per bagian 4 Office on the Web Pertolongan untuk Office pada Web5 Detect and Repair Mendeteksi dan mereparasi6 About MS-Power Point Penjelasan tentang MS-Power Point

MACAM – MACAM JENIS SLIDE1. Blank Presentation ( slide kosong dari P.Point )2. Design Template ( model bingkai slide dari P.Point )3. AutoContent Wizard ( langkah demi langkah dari P.P )4. Existing Presentations ( slide yang sudah dibuat )5. Photo Album

MACAM – MACAM BENTUK SLIDEAntara lain :1. Text Layouts2. Content Layouts3. Text and Content Layouts4. Other Layouts

MACAM – MACAM BENTUK TAMPILAN PRESENTASI1. Normal2. Slide Sorter3. Slide Show



LANGKAH MEMBUAT SLIDE PRESENTASI1. Buka lembar power point ( bentuk text layouts 1 )2. Klik pada tulisan Click to add title3. Ketik judul yang diinginkan4. Klik pada tulisan Click to add subtitle5. Ketik sub judul yang diinginkan

LANGKAH MENAMBAH / MENYISIPKAN SLIDE1. Klik Insert2. Pilih dan klik New Slide

LANGKAH MENYIMPAN SLIDE PRESENTASI1. Klik File2. Pilih dan klik Save ( atau klik gambar disket )3. Pada Save in klik tombol kemudian tentukan tempat penyimpanan4. Pada File name ketik nama file yang diinginkan5. Klik Save

LANGKAH MENYIMPAN SLIDE PRESENTASI DENGAN NAMA FILE YANG LAIN1. Klik File 2. Pilih dan klik Save As3. Pada Sve in klik tombol kemudian tentukan tempat penyimpanan4. Pada File name ketik nama file yang diinginkan 5. Klik Save

MEMBUAT MACAM JENIS DAN BENTUK SLIDE PRESENTASI

I. Membuat Macam Jenis SlideA. Membuat Slide Presentasi dengan Design Template

Design Template untuk membuat sebuah presentasi baru menggunakan template / model / rancangan / design dari power point .Langkah untuk membuat slide presentasi dengan design template 1. Buka program power point ( pastikan taskpane nya aktif ) 2. Klik From Design Template , hingga tampil kotak Apply a design template 3. Pilih jenis template yang diinginkan4. Klik pada area pertama Click to add title5. Ketik tulisan untuk judul6. Klik pada area kedua Click to add subtitle7. Ketik tulisan untuk sub judul ( isi presentasi )

B. Membuat Slide Presentasi dengan AutoCntent WizardAutoContent Wizard untuk membuat sebuah presentasi baru dengan menggunakan panduan dari power pointLangkah untuk membuat slide presentasi dengan autocontent wizard1. Buka lembar power point ( pastikan taskpane nya aktif )2. Klik From AutoContent Wizard pada taskpane , hingga muncul kotak 1 3. Klik tombol Next , hingga muncul kotak 2

Pada kotak kedua ada beberapa tombol pilihan , antara lain :a. All : Menampilkan semua isi dari ( General , Corporate , Projects ,Sales /

Marketing , Carnegie Coach )b. General : Menampilkan pilihan yang sifatnya umum , apabila kita klik general maka

disebelah kanan akan muncul pilihan lagic. Corporate : Menampilkan kelompok perusahaan d. Projects : Menampilkan kelompok proyek pekerjaan


Kotak 2Kotak 1

Kotak Apply a design template


e. Sales / Marketing : Menampilkan kelompok penjualanf. Carnegie Coach : Menampilkan kelompok pembantu pekerjaan lain

4. Klik pada tombol All 5. Pilih dan klik Bussiness Plan6. Klik tombol Next , hingga muncul kotak 3

Pada kotak ketiga ada beberapa pilihan tampilan , antara lain :a. On-screen presentation : Slide akan ditampilkan pada layar monitorb. Web presentation : Slide akan di tampilkan pada webc. Black and white overhesds : Slide akan di tampilkan dengan tampilan hitam putihd. Color overheads : Slide akan di tampilkan dengan tampilan warnae. 35mm slides : Slide dibuat dalam 35 mm

7. Klik tombol Next , hingga muncul kotak 4

Pada kotak keempat ada beberapa pilihan , antara lain :a. Presentation title : Tempat mengetik tulisan untuk judul Presentasib. Footer : Tempat mengetik tulisan untuk catatan kakic. Date last update : Bila dicentang , maka tanggal slide akan selalu diupdate setiap

saat mengikuti tanggal komputer d. Slide number : Bila dicentang , maka slide akan diberi nomor urut

8. Pada Presentation title ketik ” BELAJAR MEMBUAT PRESENTASI ”9. Pada Footer ketik ” SMP NEGERI 5 SEMARANG ”10. Klik tombol Next , hingga muncul kotak 511. Klik tombol Finish , hingga muncul Presentasi

C. Membuat Macam Bentuk Slide Presentasi dengan Blank PresentationBlank Presentation untuk membuat sebuah presentasi baru dengan menggunakan slide yang masih kosong .

Langkah Membuat Slide Tulisan Buka program microsoft power point ( pastikan taskpane nya aktif ) Klik Blank Presentation , hingga muncul Apply slide layouts Pada Apply slide layout pilih text layout Klik pada area pertama Click to add title Ketik tulisan untuk judul Klik pada area kedua Click to add subtitle Ketik tulisan untuk sub judul


Kotak 4

Kotak 5

Presentasi

Kotak 3


Langkah Menambah Slide Klik Insert Pilih dan klik New Slide Pada Apply slide layout pilih text layout Klik pada area pertama Click to add title Ketik tulisan untuk judul Klik pada area kedua Click toad subtitle Ketik tulisan untuk sub judul

Tugas 1Buatlah slide presentasi seperti dibawah ini dengan menggunakan langkah diatas !

Simpanlah slide presentasi diatas dengan langkah dibawah ini !Langkah Menyimpan Slide Klik File Pilih dan klik Save Pada Save in , tentukan tempat penyimpanan file presentasi Klik ikon Create New Folder Pada kotak Name , ketik nama kelas Klik OK Pada File name , ketik Latihan 1_nama Klik Save


Slide 1 Slide 2

Slide 3 Slide 4

Slide 5 Slide 6


Langkah Membuat Slide Tulisan dan Gambar Buka file presentasi latihan satu Aktifkan slide terakhir Klik Insert Pilih dan klik New Slide Pada Apply slide layout , pilih dan klik Other Layout Pilih dan klik bentuk slide Title , Text and Clipart

Klik pada area Click to add title Ketik tulisan untuk judul Klik pada area Click to add subtitle Ketik tulisan untuk sub judul Klik dua kali pada Double click to add clipart Pilih gambar sesuai keinginan Klik OK




Langkah Membuat Slide Tabel Buka file presentasi latihan satu Aktifkan slide terakhir Klik Insert Pilih dan klik New Slide Pada Apply slide layout , pilih dan klik Other Layout Pilih dan klik bentuk slide Title and Table

Klik pada area Click to add title Ketik tulisan untuk judul Klik dua kali pada Double click to add table Pada Number of columns , tentukan jumlah kolom Pada Number of rows , tentukan jumlah baris Klik OK




Langkah Membuat Slide Grafik Buka file presentasi latihan satu Aktifkan slide terakhir Klik Insert Pilih dan klik New Slide Pada Apply slide layout , pilih dan klik Other Layout Pilih dan klik bentuk slide Title and chart

Klik pada area Click to add title Ketik tulisan untuk judul Klik dua kali pada Double click to add chart Klik pada East , ketik dengan kelompok data “ Tahun … “ Klik pada 1 st Qtr , ketik jenis data “ Pramuka “ Ketik data mulai A1 ( Jumlah perolehan piala ) Klik close




Langkah Membuat Slide Struktur Organisasi Buka file presentasi latihan satu Aktifkan slide terakhir Klik Insert Pilih dan klik New Slide Pada Apply slide layout , pilih dan klik Other Layout Pilih dan klik bentuk slide Title and Diagram or Organization chart Klik pada area Click to add title Ketik tulisan untuk judul

Klik dua kali pada Double click to add diagram or organization chart Pada kotak diagram gallery , klik gambar pertama Klik OK , hingga muncul gambar di samping kanan Klik pada kotak satu , ketik tulisan Klik pada kotak dua , ketik tulisan

( hingga semua kotak terisi tulisan )

Menambah kotak A dan B Klik pada kotak satu Klik pada Insert Shape Pilih dan klik Asistent

Menambah kotak C , D , E Klik pada kotak 2 / 3 / 4 Klik pada Insert Shape Pilih dan klik Subordinate




Langkah Membuat Tulisan dan Media Clip Buka file presentasi latihan satu Aktifkan slide terakhir Klik Insert Pilih dan klik New Slide Pada Apply slide layout , pilih dan klik Other Layout Pilih dan klik bentuk slide Title , Text and Media Clip Klik pada area Click to add title Ketik tulisan untuk judul Klik pada area Click to add text Ketik tulisan untuk isi materi Klik dua kali pada Double click to add media clip Pada kotak Media Clip klik gambar dimaksud

( atau klik impor untuk mencari gambar lain ) Klik OK

MEMBUAT BACKGROUND

Langkah membuat Background Warna Klik Format Pilih dan klik background, hingga muncul kotak background Pada Background Fill klik Pilih dan klik More Color Hingga muncul kotak Colors Pilih dan klik salah satu warna Klik OK Hingga tampil kotak Background Klik Apply


Standard Custom

Kotak Colors


Langkah membuat Background Gambar Klik Format Pilih dan klik background, hingga muncul kotak background Pada Background Fill klik Pilih dan klik Fill Effects Hingga muncul kotak Fill Effcts Klik tab Picture Klik Select Picture Hingga muncul kotak Select Picture Klik dua kali pada Sample Picture Pilih dan klik salah satu gambar Klik Insert Klik OK Klik Apply

Atau bila ingin background gambar yang lain, maka : Setelah muncul kotak Select Picture Pada Look in klik , pilih dan klik Local Disk C Klik dua kali pada Program File Klik dua kali pada Microsoft Office Klik dua kali pada Media Klik dua kali pada Cagcat 10 Pilih dan klik salah satu gambar Klik Insert Klik OK Klik Apply



MEMBERI ANIMASI

1. Langkah Menampilkan Kotak Custom Animation Klik Slide Show Pilih dan klik Custom Animation

2. Langkah memberi animasi ( Exit – Swivel ) pada obyek Klik pada obyek Klik Add Effect Pilih Exit Pilih dan klik More Effects, hingga muncul kotak Add Exit Effect Pilih dan klik Swivel Klik OK

3. Langkah mengatur tampilan animasi obyek pada slide Klik pada obyek - obyek yang telah diberi animasi Pada kotak start klik kemudian pilih dan klik pada pilihan berikut :a. On Click, bila ingin tampilan animasi obyek berjalan setelah tombol mouse di klikb. With Previous, bila ingin tampilan animasi berjalan otomatis secara bersama – sama c. After Previous, bila ingin tampilan animasi berjalan otomatis secara berurutan

4. Langkah mengatur kecepatan jalannya tampilan animasi obyek Klik pada obyek - obyek yang telah diberi animasi Pada kotak Speed clic kemudian Pilih dan klik pada pilihan berikut :a. Very Show, animasi berjalan sangat lambatb. Slow, animasi berjalan lambatc. Medium, animasi berjalan cukup lambatd. Fast, animasi berjalan cepat e. Very Fast, animasi berjalan sangat cepat

5. Langkah melihat tampilan animasi Klik Play

6. Langkah Presentasi Klik tombol Slide Show


MENGENAL MICROSOFT POWER POINT · Web viewMicrosoft Power Point adalah suatu program aplikasi...

Documents

Transcript of MENGENAL MICROSOFT POWER POINT · Web viewMicrosoft Power Point adalah suatu program aplikasi...