Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku

MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BAHAN BAKU

RENCANA BELAJAR SISWA

KOMPETENSI : Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku

SUB KOMPETENSI :

Menyiapkan pengelolan kartu persediaan bahan baku Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu

persediaan bahan baku Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Jenis kegiatan Tanggal Waktu Tempat pencapaian

Alasan perubahan

Tanda Tangan

1. Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

2. Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku

3. Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku

4. Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

1

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku

Jenis perusahaan selain perusahaan barang dan jasa, terdapat pula perusahaan industri atau manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Bahan baku merupakan bahan yang membentuk suatu kesatuan yang tak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk. Bahan baku yang diolah dalam perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian local, impor atau dari pengolahan sendiri.

Dalam mengadakan pengawasan bahan baku, perlu adanya pengelolaan yang baik, mulai dari permintaan kebutuhan bahan baku sampai pengelolaan terhadap penyimpanan bahan baku di gudang. Dalam mengelola bahan baku perlu adanya sebuah sistem pengelolaan bahan baku yaitu dngan dibuatnya buku pembantu untuk mencatat bahan baku yang dibutuhkan serta yang masih tersisa di gudang. Oleh karena itu, dibutuhkan kartu persediaan bahan baku. Kartu persediaan bahan baku berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan bahan baku yang dibeli.

Kartu persediaan bahan baku perlu dikelola sebaik mungkin. Pengelolaan ini meliputi prosedur pengelolaan kartu persediaan, perlatan untuk pengelolaan persediaan, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penerimaan bahan baku serta pengelompokan atas persediaan bahan baku.

2

Kegiatan belajar :

Menyiapkan Kartu Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Tujuan Kegiatan Pembelajaran

Siswa dapat :

Menguraikan prosedur pengelolaan kartu persediaan bahan baku Menyiapkan peralatan untuk pengelolaan persediaan bahan baku Mengenali dokumen penerimaan bahan baku Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

Uraian Materi

Pengelolan persediaan bahan baku dilakukan oleh bagian gudang persediaan bahan baku. Unit organisasi yang berkaitan dengan bagian gudang antara lain:

1. Bagian Pembelian

Bagian pembelian melaksanakn pembelian atas dasar surat permintaan pembelian bahan baku dari bagian gudang. Bagian pembelian berfungsi memperoleh informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih, serta mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian.

2. Bagian Penerimaan Bahan Baku

Bagian penerimaan bahan baku bertugas menerima barang, mencocokkan kualitas, kuantitas, jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasok dengan tembusan surat order pembelian

3. Bagian Gudang Bahan Baku

Bagian gudang bahan baku bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku oleh bagian produksi. Bagian gudang menyimpan bahan yang telah diterima oleh bagian penerimaan bahan baku serta mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang.

Dalam pengelolaan persediaan bahan baku, dibutuhkan keterkaitan antara beberapa unit organisasi, oleh karena itu dalam pengelolaan persediaan bahan baku meliputi beberapa prosedur, antara lain prosedur permintaan pembelian bahan baku, prosedur order pembelian, prosedur penerimaan bahan baku, prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang.

1. Prosedur Permintaan Pembelian Bahan BakuDalam prosedur ini bagian gudang mengajukn permintaan kepada bagian pembelian jika persediaan bahan baku yang ada di gudang sudah mencapai jumlah tingkat minimum pemesanan kembali dengan membuat surat permintaan pembelian. Dokumen surat pembelian adalah sebagai berikut:

3

SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN No. SPP : 476892 Tanggal : ………….Gunakan lembar yang berbeda untuk tiap barang yang saudara minta,Dari bagian ………………………….. Digunakan untuk ……………....

Kuantitas No. Part atau No. Katalog

Ukuran

Kirim ke : …………….Bebankan ke Dep : …………….. No. Rek: ……..Tanggal diperlukan : …………….Diperlukan oleh : ……………Disetujui oleh : ……………

Pemasok Harga Per Unit

Total Harga

No. SOP

Harga yang lalu : ………………..Pemasok yang lalu : ………………..Bisa untuk dibeli : ………………..

2. Prosedur Order PembelianUntuk pemilihan pemasok, bagian pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok yang berisi permintaan informasi harga dan syarat-syarat pembelian dari masing-masing pemasok tersebu. Setelah pemasok yang dianggap baik dipilih, bagian pembelian kemudian membuat suatu order pembelian untuk dikirimkan kepada pemasok yang dipilih. Dokumen surat order pembelian adalah sebagai berikut.

Toko Sri RejekiJln. Kartika 94 Yogyakarta

Kepada

Kirim ke

SURAT ORDER PEMBELIAN

No. 8757945Nomer ini harus divcantumkan dalam faktur, slip pembungkusan dan korespondensi

Tanggal : …………………………..Syarat : …………………………..Tanggal diperlukan : ………………………….

No. Urut Nama Barang

Spesifikasi Barang

Satuan Kuantitas Harga Satuan

Jumlah Harga

Penting :Penerimaan barang ditutup setelah jam 16.00 Kecuali janji khusus

Jumlah

……………………….............Kepala Bagian Pembelian

4

3. Prosedur Penerimaan Bahan Baku

Dalam prosedur ini bagian penerimaan bertugas menerima bahan baku, mencocokkan kualitas, kuantitas, jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasokdengan tembusan surat order pembelian. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian, bagian peneriman bahan baku membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi.

Dokumentasi laporan penerimaan barang adalah sebagai berikut.

LAPORAN PENERIMAAN BARANGBarang diterima melalui ……………………………………………………………..Tanggal ………………………………………..Jika melali truk kita, tulis nama pengemudi : ……………………………………………………………………………………..Nama Pengirim :………………………………………………………………………………………………………………………………..Dikirim dari : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

No. Mobil : Nomor segel dan kondisi segel :

Nomor SOPb : No SOPn :

Jumlah Bungkus atau gaji

Macam pembungkus

Ukuran atau Unit

Penjelasan Lengkap Mengenai

Barang, Merek, Mutu, dsb.

Tanda pada pembungku

s

Berat Kondisi pada Saat Diterima

Diperiksa oleh : Diterima Oleh :

Bagian penerimaan barang baku menyerahkan bahan baku yang diterima dari pemasok kepada bagian gudang. Bagian gudang menyimban bahan baku dan mencatat jumlah bahan baku yang diterima oleh bagian gudang untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang yang berisi informasi kuantitas tiap-tiap jenis barang yang disimpan di gudang dan tidak berisi informasi mengenai harganya. Catatan dalam kartu gudang ini diawasi dengan catatan yangdiselenggarakan oleh bagian akutansi berupa kartu persediaan (sebagai rekening pembantu persediaan). Dokumen kartu gudang dan kartu persediaan adalah sebagai berikut.

KARTU GUDANG

5

No. Kode : …………………………………………… Gudang : …………………………………………………………..Nama Barang : ………………………………………. Lokasi : …………………………………………………………..Spesifikasi : ………………………………………. Min ……………… Max ………………….. Satuan ………..

Diterima Dipakai SisaTanggal No.

BuktiKuantitas Tanggal No.

BuktiKuantitas Kuantitas Keterangan

KARTU PERSEDIAANNo. Kode : ………………………………….. Gudang : ……………………………………………………………..Nama Barang : ………………………………….. Lokasi : ……………………………………………………………..Spesifikasi : …………………………………... Min ………………… Max ……………………. Satuan ………..Tanggal Diterima

No Bukti

Kuantitas Harga Satuan

Jumlah Kuantitas Harga Satuan


Jumlah

6

EVALUASI

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d atau e!

1. Bahan yang membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk disebut….a. Bahan Jadib. Barang daganganc. Bahan bakud. Bahan penolonge. Bahan pembantu

2. Unit-unit organisasi berikut ini berhubungan dengan pengelolaan persediaan bahan baku dalm sebuah perusahaan, kecuali ….a. Bagian gudangb. Bagian pembelianc. Bagian penerimaan gudangd. Bagian penjualane. Bagian produksi

3. Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan bahan merupakan fungsi dari …a. Bagian gudangb. Bagian pembelianc. Bagian penerimaan barangd. Bagian penjualane. Bagian produksi

4. Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari bagian gudang, kecualia. Menerima barang dan

mencocokkan kualitas, jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok bagian penerimaan bahan baku

b. Menyimpan bahan sebaik-baiknya dan engan cara yang efisien

c. Melayani permintaan bahan baku dari bagian produksi

d. Mencatat jumlah bahan baku yang diterima dalam kartu gudang

e. Mencatat mutasi tiap-tiap jenis bahan

5. Formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk meminta bagai pembelian melakukan pembelian bahan dengan jenis, jumlah, dan mutu tertentu adalah ……a. Surat order pembelianb. Kartu gudangc. Kartu persediaan d. Kartu permintaan pembeliane. Kartu permintaan penawaran harga

6. Setelah barang yang diterima sesuai dengan surat orderpembelian, bagian penerimaan bahan membuat ….a. Surat order pembelianb. Laporan penerimaan barangc. Kartu gudangd. Kartu persediaane. Surat permintaan pembelian

7. Dokumen untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang gudang adalah …..a. Kartu persediaan b. Laporan penerimaan barangc. Kartu gudangd. Bukti penermintaan bahane. Kartu harga pokok

8. Catatan persediaan bahan berikut ini yang diselenggarakan di bagian akutansi adalah ….a. Kartu persediaan b. Kartu gudangc. Kartu barang

7

A

d. Kartu harga pokoke. Kartu pengelolaan

9. Surat permintaan pembelian bahan dibuat oleh bagian ….a. gudangb. Pembelianc. Produksid. Penerimaan bahane. Akuntansi

10. Bagian penerimaan bahan mencocokkan jumlah, kuantitas serta jenis bahan baku yang dibeli berdasarkan tembusan dokumen ….a. Surat permintaan pembelianb. Surat permintaan penawaran

hargac. Surat pembeliand. Surat order pembeliane. Laporan penerimaan barang

8

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas

1. Jelaskan fungsi surat permintaan pembelian !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………..……………..………………………………………………………………………………………………………………………….

2. Pengelolaan bahan baku melibatkan berbagai bagian unit organisasi, sebutkan!Jawab :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Jelaskan prosedur permintaan bahan baku!Jawab :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Jelaskan prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang!Jawab :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Jelaskan fungsi dan tugas bagian gudang bahan baku!Jawab :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kerjakan tugas berikut ini!

Amatilah sistem pengelolaan bahan baku pada perusahaan industri di lingkungan tempat tinggalmu. Kemudian ceritakan bagaimana pengelolaan terhadap bahan baku di perusahaan tersebut!

KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN

PARAF NILAIGURU ORANG TUA

9

B

C

1. ………………………………………………………2. ………………………………………………………3. ……………………………………………………..

Pengelolaan atas persediaan bahan baku melibatkan beberapa unti organisasi antara lain bagian gudang persediaan bahan baku, bagian pembelian, bagian penerimaan bahan, bagian produksi. Setelah prosedur pembelian dilakukan bagian pembelian sesuai dengan yang diinginkan, maka penerimaan bahan baku dilakukan oleh peneriamaan bahan baku. Bagian ini bertugas menerima barang, mencocokkan kualitas, kuantitas jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian, maka bagian penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. Bentuk dokumen laporan penerimaan adalah sebagai berikut.

10

Kegiatan Belajar II

Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke kartu persediaan bahan

baku.


Siswa dapat :

Mengenali dokumen penerimaan bahan baku. Mengenali dokumen retur pembelian bahan baku Mengenali dokumen penerimaan dan pengeluaran bahan baku Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku.

Uraian Materi

LAPORAN PENERIMAAN BARANGNo. 879450

Barang diterima melalui…………………………….Tanggal …………………………………………………….Bila melalui truk kita, tulis nama pengemudi :……………………………………………………………….Nama Pengirim : ……………………………………………………………………………………………………………Dikirim dari : …………………………………………………………………………………………………………………No. Mobil : Nomor segel dan

kondisi segel :Nomor SOPb : Nomor SOPn :

Jumlah bungkus atau biji

Macam Pembungkus

Ukuran atau Unit

Penjelasan Lengkap

Mengenai Barang,

Merek, Mutu, dsb

Tanda Pada Pembungkus

Berat Kondisi pada saat Diterima

Diperiksa oleh : Diterima Oleh :

Akan tetapi ada kalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. Ketidaksesuaian tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian, barang mengalami kerusakan dalam pengiriman, atau barang diterima melewai tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok. Sistem retur digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli pada pemasoknya.

Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok, maka trensaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan, yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakn oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya yang bersangkutan.

Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah sebagai berikut.

11

1. Memo DebitMemo debit merupakan formulir yang diisi oelh bagian pembelian yang memberikan otorisasi bagi bagian pengiriman barang untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi bagian utang untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian. Contoh dokumen memo debit adalah sebagai berikut.

MEMO DEBITPT ‘ABC’Jln. Hasanuddin 38 Jakarta

KepadaYth. ………

Rekening utama kami pada saudara telah kami debit dengan adanya pengembalian barang kepada saudara, karena adanya ketidaksesuaian antara barang yang kami teria dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian kami

Referensi Saudara Referensi KamiSurat Order Pengiriman Surat Order Pembelian

Nomor Tanggal Nomor TanggalNo. Urut Nama

BarangSatuan Kuantitas Harga

Satuan Jumlah Harga

JumlahBagian Pembelian

2. Laporan Pengiriman Barang

Dokumen ini dimuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari bagian pembelian. Contoh formulir laporan pengiriman barang adalah sebagai berikut.

12

LAPORAN PENGIRIMAN BARANGPT ‘ABC’Jln. Hasanuddin 38Jakarta NomorLBP

12654 Tanggal : Nomor Surat Order Pembelian

Tanggal SOP

KepadaYth :

DikirimKe :

No. Urut Nama Barang

Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas

Surat Order Pengiriman Saudara Bagian Pengiriman BarangNomor : Tanggal :

Permintaan dan pengeluaran bahan baku di gudang merupakan salah satu prosedur yang membentuk system akuntansi biaya produksi. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku yang digunakan dalam kegiatan produksi.

Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran bahan. Bukti ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemakaian intern. Bukti ini juga digunakan sebagai berikut.

13

BUKTI PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BAHANDepartemen Bagian No. Surat

Order Produksi

Tanggal No. BPPBG 78890567

No. Urut

Kode Barang

Nama Barang

Satuan Jumlah yang

diminta

Jumlah yang

diserahkan

Diisi oleh Dep. AkuntansiHarga Satuan

Total Harga

Kepala Bagian Gudang Kepala Depertemen Kepala Bagian

Untuk menentukan besarnya harga produk bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan akhir bahan tergantung dari metode pencatatan bahan yang digunakan. Metode bahan terdiri berikut ini.

1. Penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan invetarisasi fisik, maka metode penentuan harga pokok pemakaian dan nilai persediaan akhir bahan adalah sebagai berikut.a. Metode tanda pengenal khususb. Metode rata-rata sedehana c. Metode rata-rata tertimbangd. Metode MPKP fisike. Metode MTKP fisik

Dalam penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan harga pokok persediaan akhir dengan inventarisasi fisik jarang dijumpai dalam akuntansi biaya.

2. Penentuan harga pokok bahan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan inventarisai perpetual. Bila digunakan inventarisasi perpetual metode penerimaan harga pokok bahan yang digunakan dan nilai persediaan akhir adalah sebagi berikut. a. Metode MPKP – perpetualb. Metode MTKP – perpetualc. Metode rata-rata bergerak

Oktober 1 Persediaan 1.000 kg @ Rp. 500,00

3 Pembelian 1.500 kg @ Rp. 1000,00

5 Pemakaian 1.300 kg

14

12 Pembelian 3.000 kg @ Rp. 1200,00


21 Pembelian 2.300 kg @ Rp.1.500,00


26 Pembelian 500 kg @ Rp.1.700,00

Dari contoh diatas, perhitungan harga pokok bahan baku yang digunakan dari persediaan akhir bahan baku dapat menggunakan 3 cara sebagai berikut.

1. Metode MPKP

KARTU PERSEDIAANNo. Kode : B.56764 Gudang : B-IVNama Barang : Kapas Lokasi : …………………..Spesifikasi : ……………………….. Min ………….. Max ……… Satuan KgTanggal

Diterima Dipakai SisaKuantitas

Harga Satuan

Jumlah Kuantitas

Harga Satuan

Jumlah Kuantitas

Harga Satuan

Jumlah

Oktober 2007

13 1500 1.000 1.500 - - -

1.0001.500

5001.000

5001.500

5 --

--

--

1.000300

5001.000

-1.200

-1.200

-1.000

-1.200

12 -3000

-1.200

-3.600.00

0

--

--

--

1.2003.000

1.0001.200

1.200.000

3.600.000

16 --

--

--

1.200800

1.0001.200

1.200.000

960.000

-2.200

-1.200

-2.640.00

021 -

2.300-

1.500.000

-3.450.00

0

--

--

--

2.2002.300

1.2001.500

2.640.000

3.450.000

24 --

--

--

2.2001.000

1.2001.000

2.640.000

1.500.000

-1.300

-1.500

-1.950.00

0

26 -500

-1.700

-850.000

--

--

--

1.300500

1.5001.700

1.950.000

850.000

15

2. Metode MTKP

KARTU PERSEDIAANNo. Kode : B.56764 Gudang : B-IVNama Barang : Kapas Lokasi : …………………..Spesifikasi : ……………………….. Min ………….. Max ……… Satuan KgTanggal Diterima Dipakai Sisa

Kuantitas

Harga Satuan

Jumlah Kuantitas

Harga Satuan

Jumlah Kuantitas

Harga Satuan

Jumlah

Oktober 2007

13 1.500 1.000 1.500.00

0- - -

1.0001.500

5001.000

500.0001.500.00

05 -

---

--

-1.300

-1.000

-1.300.00

0

1.000200

5001.000

500.000200.000

12 --

3.000

--

1.200

--

3.600.000

--

--

--

1.000200

3.000

5001.0001.200

500.000200.000

3.600.000

16 --

--

--

2.000 1.200 2.400.000

1.000200

1.000

5001.0001.200

500.000200.000

1.200.000

21 ---

2.300

---

1.500

---

3.450.000

--

--

--

1.000200

1.0002.300

5001.0001.2001.500

500.000200.000

1.200.000

3.450.000

24 --

--

-- 900

2.300

1.200

1.500

1.080.000

3.450.000

1.000200100

-

5001.0001.200

-

500.000200.000120.000

-

26 --

500

--

1.700

--

850.000

--

--

--

1.000200100

5001.0001.200

500.000200.000120.000

16

EVALUASI

500 1.700 850.000

3. Metode Rata-Rata Bergerak

KARTU PERSEDIAANNo. Kode : B.56764 Gudang : B-IVNama Barang : Kapas Lokasi : …………………..Spesifikasi : ……………………….. Min ………….. Max ……… Satuan KgTanggal Diterima Dipakai Sisa

Kuantitas Harga Satuan



Jumlah

Oktober 2007

13 1.500 1.000 1.500.000 - - -

1.0001.500

500800

500.0002.000.000

5 - - - 1.300 800 1.040.000 1.200 800 96012 3.000 1.200 3.600 - - - 4.200 1.085,71 4.559.98216 - - - 2.000 1.085,7

12.171.420 2.200 1.085,71 2.388.562

21 2.300 1.500 3.450.000 - - - 4.500 - 4.838.580

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d atau e!

1. Penerimaan bahan baku yang dibeli berdasarkan surat order pembelian diterima oleh bagian …….a. Gudangb. Pembelian c. penerimaan bahand. Produksie. Kartu Persediaan

2. Apabila bahan yang diterima sesuai dengan SOP, maka bagian penerimaan barang membuat ….

a. Laporan penerimaan barangb. Kartu Persediaan c. Kartu Gudangd. Kartu Biayae. Laporan Pengiriman barang

3. Apabila bahan yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan, maka bagian pembelian menerbitkan ….

a. Kartu Persediaan b. Kartu debitc. Memo kredit

d. Laporan pengiriman barangd. Laporan penerimaan barang

4. Apabila terjadi transaksi retur pembelian, catatan akuntansi yang dibuat adalah ….

a. Retur pembelianUtang

b. Utang Retur Pembelian

c. Retur pembelianPersediaan bahan baku

d.Persediaan bahan baku Retur pembelian

e. Persediaan bahan bakuUtang

5. Dalam sistem retur pembelian, menyerahkan barang kepada bagian pengiriman merupakan fungsi dari bagian ….

a. Pembelian

b. Pengiriman barangc. Kartu persediaan

17

A

d. Gudange. utang

6. Untuk memenuhi order produksi, diperlukan prosedur untuk meminta dan mengeluarkan barang dari gudang. Untuk itu diperlukan dokumen untuk mencatatnya yaitu ….

a. Kartu Persediaaanb. Kartu barangc. Bukti Pengeluaran barangd. Daftar kebutuhan bahan bakue. Bukti permintaan dan pengeluaran

bahan7. Untuk memenuhi order produksi,

permintaan bahan baku didasarkan pada ….a. Nilai persediaan gudangb. Kartu persediaanc. Daftar kebutuhan bahan bakud. Bukti permintaan dan pengeluaran

bahane. Surat order produksi

8. Nilai persediaan akhir bahan baku sebesar bahan baku yang terakhir dibeli adalah metode perhiitungan persediaan bahan baku secara ….a. Perpectualb. Fisikc. MTKPd. MPKPe. Rata-rata bergerak

9. Bagian pengiriman barang menerbitkan laporan pengiriman barang sesuai dengan perintah retur pembeliian dalam memo debit dari ….a. Bagian gudangb. Bagian pembelianc. Bagian kartu persediaand. Bagian Kartu biayae. Bagian penerimaan barang

10. Data mengenai bahan baku pada sebuah perusahaan manufaktur selama bulan November 2007 adlaah sebagai berikut

Nov 2007 1 Persediaan 1800 kg @ Rp 2.500

5 Pembelian 2000 Kg @ Rp 2.600

8 Pemakaian 1.500 kg 10 Pembelian 2.500 kg @ Rp

2.50015 Pemakaian 1.500 kg20 Pemakaian 2.000 kg25 Pembelian 1.000 kg @ Rp

2.70028 Pemakaian 900 kg

Penentuan harga pokok persediaan bahan baku dengan metode MPKP Perpektual. Nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….

a. Rp 2.700.000,00b. Rp 3.000.000,00c. Rp 3.500.000,00d. Rp 3.700.000,00e. Rp 3.780.000

11. Berdasarkan soal nomor 10, jumlah yang dicatat dalam bukti pengeluaran bahan sebesar ….a. Rp 14.500.000,00b. Rp 14.850.000,00c. Rp 14.950.000,00d. Rp 15.400.000,00e. Rp 19.540.000,00

12. Berdasarkan soal nomor 10, apabila perhitungan persediaan dengan metode MTKP Perpectual, nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….a. Rp 2.700.000,00b. Rp 3.000.000,00c. Rp 3.500.000,00d. Rp 3.520.000,00e. Rp 3.550.000,00

13. Berdasarkan soal nomor 12, jika dilakukan penhitungan fisik atas persediaan bahan baku maka nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….a. Rp 2.700.000,00b. Rp 3.000.000,00c. Rp 3.500.000,00d. Rp 3.520.000,00e. Rp 3.550.000,00

14. Berdasarkan soal nomor 12 selisih penghitungan fisik persediaan bahan baku dengan kartu persediaan adalah ….a. Rp 120.000,00 (kurang)b. Rp 120.000,00 (lebih)c. Rp 100.000,00 (lebih)d. Rp 200.000,00 (kurang)

18

e. Rp 20.000,00 (kurang)15. Dokumen sebagai dasar

pencatatan bahan baku adalah ….a. Laporan pengiriman barangb. Kartu persediaanc. Kartu biayad. Jurnal pemakaian bahan bakue. Bukti permintaan dan

pengeluaran bahan


1. Sebutkan unit-unit organisasi yang terlibat dalam pengelolaan persediaan bahan baku !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………….

2. Apabila terjadi pengembalian bahan yang dibeli kepada pemasok, jelaskan bagaimana pengaruhnya terhadap persediaan yang bersangkutan !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Jelaskan fungsi memo debit !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..

19

B

…………………………………………………………………………………………………………………………….

4. Sebutkan dokumen yang digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemkaian intern !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

5. Sebutkan kegiatan bagian produksi dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

6. Sebutkan pendistribusian bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

oleh bagian gudang !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

7. Bagaimana pendistribusian laporan pengiriman barang dalam prosedur retur pembelian !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………….


20

C

Amatilah perusahaan industri di sekitarmu mengenai pengelolaan persediaan bahan baku. Amatilah mutasi bahan baku yang terjadi kemufian catatlah dalam kartu persediaan


1. ………………………………………………………2. ………………………………………………………3. ……………………………………………………..


21

Kegiatan Belajar III

Membuat laporan khusus persediaan bahan baku Melakukan pencocokan fisik dengan kartu persediaan bahan secara

periodik.


Siswa dapat :

Melengkapi format laporan persediaan bahan baku. Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku Menghitung fisik persediaan bahan baku Menghitung selisih perhitungan. Melakukan perhitungan fisik persediaan bahan baku secara periodik.

Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang. Yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan, dan pertanggungjawaban baguan kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya, serta untuk melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan dan kartu biaya.

Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik sebagai berikut :

1. Kartu Persediaan Fisik

Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. Dalam perhitungan fisik persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung dan pengecek.

Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi 3 bagian, yang setiap bagian dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses penghitungan fisik persediaan dilaksanakan. Bagian ketiga kartu penghitungan fisik (bagian bawah) disediakan untuk merekam data hasil penghitungan oleh penghitung pertama. Bagian kedua digunakan untuk merekam hasil penghitungan yang dilakukan oleh penghitung kedua. Bagian kesatu (bagian atas) digunakan untuk member tanda jenis persediaan yang dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat

22

Uraian Materi

penyimpanan barang yang bersangkutan. Data yang direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik dicatat ke dalam daftar hasil penghitungan fisik setelah data dalam bagian kedua diperiksa kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ketiga kartu tersebut.

2. Daftar Hasil Penghitungan Fisik

Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik. Data yang disalin dari bagian kedua kartu penghitungan fisik ke dalam daftar ini adalah nomor kartu perhitungan fisik, nomor kode persediaan, nama persediaan, kuantitas dan satuan. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan . daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah selesai diproses kemudian ditandatangaani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotorisasi oleh direktur utama. Dafta ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggungjawaban dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan. Contoh daftar hasil penghitungan fisik adalah sebagai berikut.

DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIKPeriode penghitungan fisik persediaan Dikalikan oleh : ……………………….Disalin dari kartu penghitungan fisik oleh : …………………………… Dijumlah oleh : ……………………….Diisi harga pokok satuan oleh : ………………………….. Diperiksa oleh : ……………………….No. KPP No. Kode

PersediaanNama

PersediaanKuantitas Satuan Harga Pokok

SatuanHarga Pokok

Total

Direktur Utama Ketua Panitia Penghitungan fisik

3. Bukti Memorial

Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum. Data yang dapat digunakan sebagai dasar pembuata bukti memorial adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan.

Unit organisasi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan antara lain sebagai berikut.

a. Panitia Penghitungan Fisik Persediaan

23

Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan.

Panitia penghitungan fisik terdiri dari :

1) Pemegang kartu penghitungan fisik2) Penghitung 3) Pengecek

b. Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya

Dalam sistem penghitungan persediaan bagian ini berfungsi untuk

1) Mencantumkan harga pokok satuan persedian yang dihitung ke dalam daftar hasil penghitungan fisik.

2) Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik.

3) Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik.4) Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil

penghitungan fisik persediaan.5) Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan

dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan.c. Bagian Gudang

Dalam sistem fisik persediaan, bagian gudang berfungsi untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan.

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut.

a. Prosedur Penghitungan Fisik

Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitungan fisik.

b. Prosedur Kompilasi

Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatn data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik.

c. Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan

Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu Persediaan yang

24

EVALUASI

bersangkutan serta mengalikan harga pokok persatuan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung.

d. Prosedur AdjusmentDalam prosedur ini kartu persediaan dan kartu biaya melakukan adjustment

terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan data hasil penghitungan fisik ersediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan. Dalam porses ini, bagian gudang juga melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu gudang.

Contoh penghitungan fisik atas persediaan berdasarkan contoh pada kegiatan belajar II

Penghitungan persediaan secara fisik dilakuka dengan metode MTKP adalah sebagai berikut.

Berdasarkan contoh tersebut, seteah diadakan perhitungan fisik ternyata persediaan yang ada di gudang sebanyak 1.800 kg. Nilai persediaan akhir tersebut adalah:

Persediaan awal 1000 kg Rp 500.000,00

Pembelian 7.300 kg @ Rp. 1.000,00 Rp 9.400.000,00

Jumlah bahan baku yang tersedia diolah RP 9.900.000,00

Persediaan akhir (1.800 kg)

1.000 kg @ Rp. 500,00 = Rp 500.000,00

800 kg @ Rp. 1.000,00 = Rp 800.000,00

( Rp 1.300.000,00)

Rp. 8.600.000,00

Biaya bahan baku

Jumlah persediaan bahan baku menurut kartu persediaan Rp. 1.670.000,00 sedangkan menurut sistem perhitungan fisik Rp 1.300.000,00 terdapat selisih Rp. 370.000,00

25

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a,b,c,d atau e!

1. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah ….a. Kartu penghitungan fisikb. Bukti memorialc. Daftar hasil penghitungan fisikd. Kartu persediaane. Kartu gudang

2. Data hasil penghitungan fisik persediaan oleh penghitung pertama dicatat di kartu penghitungan fisik bagian ….a. Pertama b. Atasc. Keduad. Tengah e. Bawah

3. Bagian kedua kartu penghitungan fisik persediaan digunakan untuk ….a. Merekam data hasil

penghitungan fisik oleh penghitung pertama

b. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung ketiga

c. Member tanda jenis persediaan yang dihitung

d. Menggantungkan bagian kartu pada tempat penyimpanan barang

4. Data yang disalin dari bagian kedua kartupenghitungan fisik ke dalam daftar hasil penghitungan fisik antara lain, kecuali ….a. Nomor kartu penghitungan fisikb. Nomor kode persediaanc. Nama persediaand. Nama pemasoke. Kualitas bahan

5. Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh ….a. Direktur utamab. Pemegang kartu penghitungan

fisikc. Penghitungan fisik persediaand. Pengeceke. Ketua panitia penghitungan fisik

6. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan adalah ….a. Kartu persediaanb. Kartu gudangc. Jurnal umumd. Kartu biayae. Kartu barang

7. Unit akuntasi yang terkait dengan sistem penghitungan fisik persediaan sebagai berikut ,kecuali ….a. Panitia penghitungan fisik

persediaan bagian kartu persediaan

b. Bagian kartu biayac. Bagian kartu gudangd. Bagian product

8. Dokumen yang digunakan untuk meminta pertanggunjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang adalah ….a. Kartu penghitungan fisikb. Kartu persediaanc. Daftar hasil penghitungan fisikd. Kartu gudange. Kartu biaya


1. Jelaskan tujuan penghitungan fisik persediaan !26

A

B

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………….

2. Jelaskan fungsi dari daftar hasil pebghitungan fisik !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Jelaskan fungsi dari Bukti Memorial !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

4. Jelaskan bagaimana sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem penghitungan fisik persediaan !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

5. Jelaskan maksud dari prosedur kompilasi !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

6. Sebutkan fungsi atau kegiatan bagian gudang dalam sistem penghitungan fisik persediaan !

Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………..……………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

27


Lakukan pengawasan penghitungan fisik persediaan bagan baku pada sebuah perusahaan industri kemudian catatlah hasilnya dalam dokumen yang diperkirakan dalam system penghitungan fisik !


1. ………………………………………………………2. ………………………………………………………3. ……………………………………………………..


28

C

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku

Documents

Transcript of Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku