Makalah

KOMPUTER Mencetak Dokumen Ms Word 2007

OlehKelompok VDEWIA 221 12 091MARISA ZAINUDDINA 221 12 119I KOMANG SULETRAA 221 12 047

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGIJURUSAN PENDIDIKAN MIPAFAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKANUNIVERSITAS TADULAKO2015KATA PENGANTARPuji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT. atas limpahan rahmat dan karunia-Nya lah sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini, dengan judul : Mencetaak Okumen Ms Word 2007. Tak lupa pula sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW.Dengan terselesaikannya makalah ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada dosen pembimbing mata kuliah KOMPUTER yang sudah memberikan tugas makalah sebagaimana kewajiban penulis sebagai mahasiswa dan merupakan salah satu poin standar ketuntasan dalam mata kuliah yang bersangkutan.Penulis menyadari bahwa isi dari tugas ini masih sangat banyak kesalahan dan kekurangan dalam penulisannya, untuk itu penulis bersedia menerima kritik dan saran demi kesempurnaan makalah ini. Akhir kata dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.

Palu, Maret 2015

Penulis

DAFTAR ISIHalamanHALAMAN JUDULiKATA PENGANTARiiDAFTAR ISIiiiBAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang11.2 Rumusan Masalah11.3 Tujuan2BAB II PEMBAHASAN2.1 Mencetak Dokumen Ms Word 2007 32.2 Fitur-fitur Pencetakan5BAB IIIPENUTUP3.1 Kesimpulan153.2 Saran15DAFTAR PUSTAKA

iii

BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar BelakangKomputer adalah suatu integrasi yang saling terkait antara berbagai bagian yang masing-masing bagian dalam komputer tersebut terhubung satu sama lain dengan berbagai macam fungsi dan kegunaan, yang sekali lagi saling terhubung dan tidak bisa stand alone . Setiap komponen tersebut tidak bisa jaid dalm bentuk terpisa karna semua nya bersifat terkai dan tidak bisa di pisahkan antara satu dengan yang lainnya. Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word. Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahap akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Untuk mencetak dokumen, komputer harus memiliki printer dan harus sudah terinstal pada komputer/laptop. Ada beberapa fitur yang digunakan ketika melakukan pencetakan di Ms Word 2007, diantaranya Print preview, page setup, printer setup, header dan footer. Fitur-fitur ini dapat membantu dalam proses pencetakan, seperti melihat dokumen sebelum dicetak, mengukur kertas yang akan dicetak dan banyak manfaat lainnya dari fitur-fitur pencetakan ini. Berdasarkan hal tersebut sehingga melatar belakangi penulis dalam pembuatan makalah ini dengan judul Mencetak Dokumen di Ms Word 2007

1.2 Rumusan MasalahBerdasarkan latar belakang masalah sebagaimana yang telah dikemukakan, rumusan masalah penulisan makalah ini yaitu :1) Bagaimana cara mencetak dokumen di Ms Word 2007 dengan menggunakan parameter standar ?2) Apa saja fitur-fitur dalam pencetakan dokumen Ms Word 2007 ?

1.3 TujuanAdapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :1) Untuk mengetahui cara mencetak dokumen di Ms Word 2007 dengan menggunakan parameter standar2) Untuk mengetahui fitur-fitur dalam pencetakan dokumen Ms Word 2007

BAB IIPEMBAHASAN2.1 Mencetak Dokumen Ms Word 2007Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahapan akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut Printer. Dokumen dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print/pencetakan, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya. Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas.Beikut cara mencetak atau print dokumendapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini.1) Buka file yang akan diprint2) 98TekanCtrl + PatauOffice Button Printuntuk membukakota dialog print

3) Lakukan pengaturan :(1) Name: memilih printer yang akan digunakan(2) Number of Copies: menentukan jumlah salinan (copian)(3) Page Range: All: mencetak semua halaman dokumen Current Page: mencetak halaman yang sedang aktif Selection: mencetak halaman yang sudah dipilih Pages: mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5)(4) Print: Print what: menentukan bagian dokumen yang akan dicetak All pages in range: mencetak semua halaman dokumen Odd pages: mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5 ) Even pages: mencetak halaman genap dokumen (2,4,6 )(5) Collate: jikadicentangakan mencetak keseluruhan dokumen kemudian rangkapannya (berdasar number of copies), dan jikatidak dicentangakan mencetak setiap halaman beserta rangkapannya langsung(6) Properties: Digunakan untuk mengatur pilihan-pilihan ataufasilitas yang tersedia pada printer.(7) Zoom: Page per sheetdigunakan untuk memilih jumlah halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar danScale to paper sizedigunakan untuk memilih ukuran kertas.(8) Find Printer: digunakan untuk mencari printer tertentu dalam jaringan.(9) Print to file: digunakan untuk menyimpan hasil cetakan padaFile untuk dicetak pada waktu lain atau pada printer lain yang tidak tersedia.4) KlikOKuntuk memulai pencetakan

2.2 Fitur-fitur Pencetakan Ms Word 2007 Fitur adalah suatu aspek, kualitas atau ciri yang menonjol atau aspek-aspek keistimewaan, karakteristik, ragam keuntungan yang diintegrasikan. Adapun fitur-fitur yang digunakan dalam pencetakan dokumen/file, yaitu : print preview, page setup, printer setup, header dan footer.1) Print previewPrint preview adalah fitur untuk melihat dokumen yang telak diketik sebelum dilakukan pencetakan. bentuk dan tata letak di print preview akan sama persis dengan hasil cetakan. Pada saat akan mencetak dokumen atau lembar kerja, sebaiknya terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor. Hal ini sangat berguna untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakanprinter.Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakan yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan dilayar monitor,dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitasPrint Preview.Langkah-langkahnya, yaitu :(1) Pilih menuFile - Print Previewatau dengan menekan ikonPreview padatoolbar Standard. Atau menekan Ctrl + F2

(2) Selanjutnya,Microsoft word akan menampilkan jendelaPreview, dimana pada jendela tersebut ditampilkan hasil cetakan lembar kerja.(3) Pada jendelaPreviewterdapat beberapa tombol yang dapat digunakan. Berikut ini keterangan tombol-tombol yang terdapat pada jendelaPreview,yaitu : Next: Menampilkan halaman berikutnya. Previous: Menampilkan halaman sebelumnya. Zoom: Memperbesar atau memperkecil tampilan. Print: Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan pencetakan. Setup: Mengatur halaman, ukuran kertas,header/footer, dan margin dengan menampilkan kotak dialogPage Setup. Margins: Mengatur garis batas halaman Page Break Preview : Mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break. Close: Menutup jendelaPreview Help: Memunculkan fungsi bantuan.

2) Page SetupDigunakan untuk mengatur halaman, margin, header/footer, serta bagian-bagian lembar kerja yang akan dicetak. Page setup terdapat pada Tab Page Layout. Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

Fungsi icon pada group Page setup :

(1) Margins: digunakan untuk menentukan jarak tulisan dari sampingkiri dan kanan halaman kerja.(2) Orientation: digunakan untuk menentukan halaman kerja(kertas)horizontal atau vertikal.(3) Size: digunakan untuk menentukan ukuran halaman kerja atau kertas.(4) Columns: digunakan untuk menentukan jumlah kolom di dalamhalaman kerja.(5) Breaks: digunakan untuk menentukan jarak antar kolom halaman.(6) Line number: digunakan untuk menambahkan nomor di setiap baris teks(7) Hyphenation: digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tandaPenghubun

g. Langkah-langkah membuka page setup :(1) Pilih"Page Layout"tab.(2) Klikpadapanahyang terletakdibagian bawahkelompok"Page Setup"(3) ThePage Setupwindowspaneakan muncul. DaritabMargins,pilih" BukuLipat "(4) DialogPage Setupterdiri atas beberapa pilihan antara lain :a) Margins : menentukan batas halaman Top: Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah yang tercetak). Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah yang tercetak). Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling kiri yang tercetak). Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks paling kanan yang tercetak). Gutter: Batashalaman(jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan). Gutter position: Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri).b) Orientation adalahseting layoutkertas Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak. Landscape: Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.c) Pages digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari : Normal: Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin Mirror Margin: Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan sesuai dengan ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan. Membagi halaman menjadi dua bagian yang sama besar Membuat halaman buku (lihat perbedaannya pada menu Preview. Apply to: Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh dokumen (Whole Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).d) Paper : Menentukan ukuran kertas Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya) Width: Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size. Height: Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size

3) Header dan FooterFungsi header dan footer pada ms word adalah sebagai catatan atau tulisan yang berada di bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus pada dokumen berikutnya. Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan catatan yang berada dibagian bawah dokumen disebut dengan footer. Berikut langkah-langkah membuat header dan footer : Cara Pertama :(1) Buka lembar kerja ms word anda(2) Selanjutnya klik insert pada menu bar(3) Pada kolom atau group Header dan Footer pilih header untuk menambahkan tulisan yang berada di atas artikel anda. Dan pilih Footer untuk menambahkan tulisan yang berada di bagian bawah.(4) Ketika kita klik tombol header atau footer maka akan muncul template dari header atau footer.

(5) Scroll ke bawah untuk memilih template header dan footer, kemudian klik template pilihan anda.(6) Tulis catatan atau note pada header dan footer anda. Cara kedua :(1) klik ganda atau double klik pada area header atau footer. Setelah itu lakukan penambahan teks, tanggal, maupun pengaturan lain sesuai dengan kebutuhan. Selama user masuk pada area headaer dan footer, maka area dokumen tidak aktif.

(2) Untuk keluar dari header dan footer, silahkan diklik ganda pada area dokumen BAB IIIPENUTUP3.1 KesimpulanAdapun kesimpulan dari pembahasan makalah ini adalah sebagai berikut :1) Mencetak dokumen merupakan tahap akhir dalam pembuatan dokumen, dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas.2) Langkah praktis dalam mencetak dokumen di Ms Word 2007 yaitu buka file yang akan diprint kemudian TekanCtrl + PatauOffice Button Printuntuk membukakota dialog print pilih parameter yang diinginkan.3) Fitur-fitur dalam pencetakan dokumen di Ms Word 2007 yaitu Print preview, page setup, printer setup, header dan footer.

3.2 SaranDiharapkan kepada pembaca untuk bisa mengambil pembelajaran dari setiap materi yang disajikan dalam makalah ini, serta kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan makalah yang selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKANelson, Stephen L., 1994, Field Guide to Microsoft Access 2 For Windows, Penerbit PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Pranata, antony, 2000, Algoritma dan Pemrograman, J & J Learning, Yogyakarta. Sanjaya, Dwi, 2001, Bertualang dengan Struktur Data di Planet Pascal , J & J Learning, Yogyakarta.

Setiawan, Agung, 2003, Pengantar sistem Komputer, Penerbit Informatika, Bandung.

5