MODUL

Untuk SMK/MAK Administrasi Perkantoran

Kelas XII/semester 1

MODUL

Memproses Perjalanan Dinas

i

PERJALANAN BISNIS/DINAS PIMPINAN

MODUL

Untuk memenuhi tugas matakuliah

Pengembangan Bahan Ajar

yang dibina oleh Bapak Drs. H. Mohammad Arief, M.Si

Oleh:

Rika Dewi Puspitasari 130412604554

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

November 2015

ii

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta

Hidayah-Nya sehinga penyusunan modul ini dapat terselesaikan. Penyelesaian modul yang

berjudul “Perjalanan Bisnis/Dinas Pimpinan” ini tidak terlepas dari peran dan dukungan

beberapa pihak yang terkait yang telah banyak memberikan motivasi dan bantuan selama

pembuatan modul berlangsung. Oleh karena itu, penyusun mengucapkan terimakasih

kepada pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan modul ini.

Ucapan terimakasih dengan setulus hati penyusun sampaikan kepada Bapak Drs. H.

Mohammad Arief, M.Si sebagai dosen pengampu matakuliah Pengembangan Bahan Ajar

ADP. Kemudian pada semua pihak yang tidak bisa disebut satu-persatu namanya yang telah

membantu dan memberikan motivasi kepada penyusun sehingga modul ini dapat

terselesaikan. Dan penyusun berharap semoga semua pihak yang sudah membantu dan

memotivasi mendapat balasan dan amal baiknya dicatat oleh Tuhan Yang Maha Esa.

Penyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam proses

belajar mengajar. Terutama dalam meningkatkan motivasi dan prestasi belajar siswa.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati maka penyusun mengakui bahwa masih banyak

kekurangan dan kekeliruan pada modul ini, oleh karena itu penyusun sangat mengharapkan

saran dan kritik dari pembaca sehingga dapat dijadikan perbaikan dimasa mendatang.

Malang, November 2015

Penyusun

KATA PENGANTAR

iii

Halaman sampul .......................................................................................................... i Kata pengantar ............................................................................................................. ii Daftar isi ........................................................................................................................ iii KI dan KD ...................................................................................................................... 1 KD dan Indikator ........................................................................................................... 2 Relevansi/Manfaat ....................................................................................................... 2 Tujuan pembelajaran ................................................................................................... 3 Petunjuk penggunaan modul ...................................................................................... 5 Kegiatan pembelajaran ................................................................................................ 6 KD .................................................................................................................................. 6 Materi pokok ................................................................................................................. 6 Uraian materi ................................................................................................................ 6 Rangkuman ................................................................................................................... 22 Latihan/tugas ............................................................................................................... 22 Tugas individu .............................................................................................................. 22 Tugas kelompok ............................................................................................................ 23 BAB III EVALUASI ......................................................................................................... 24 Maksud dan tujuan evaluasi ....................................................................................... 24 Soal-soal evaluasi ......................................................................................................... 24 Kunci jawaban .............................................................................................................. 29 BAB IV PENUTUP .......................................................................................................... 35 Tindak lanjut ................................................................................................................. 35 Harapan ......................................................................................................................... 35 Daftar pustaka .............................................................................................................. 37 LAMPIRAN .................................................................................................................... 38 Biodata penulis ............................................................................................................. 38

DAFTAR ISI

1

KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)/MADRASAH ALIYAH KEJURUAN (MAK)

BIDANG KEAHLIAN : MANAJEMEN DAN BISNIS MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI HUMAS DAN KEPROTOKOLAN KELAS : XII

KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR

KI 1) Menghayati dan mensyukuri

ajaran agama yang dianutnya

1.1 Bertambah keimanannya dengan

menyadari hubungan keteraturan dan

kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang

menciptakannya

1.2 Penerapan humas dan keprotokolan dan

mengikuti aturan yang berlaku sebagai

bentuk pengamalan nilai-nilai agama

yang dianut 1.3 Mengaplikasikan administrasi humas

dan keprotokolan sebagai hasil pemikiran

manusia sehingga dapat bekerja dengan

tepat dan akurat, bermanfaat bagi orang

banyak untuk lebih mendekatkan diri pada Tuhan

KI 2) Menghayati dan mengamalkan

perilaku jujur, disiplin, tanggung

jawab, peduli ( gotong royong,

kerjasama, toleran, damai), responsive dan proaktif dan

menunjukkan sikap sebagai

bagian dari solusi atas berbagai

permasalahan bangsa dalam

berinteraksi secara efektif dengan

lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai

cerminan bangsa dalam

pergaulandunia

2.1 Memiliki motivasi internal dan

menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran menyiapkan,

mennggunakan peralatan kantor 2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur ,

disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, gotong royong) dalam

melakukan pembelajaran sebagai bagian

dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai

wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam

melakukan kegiatan perkantoran

KI 3) Memahami, menerapkan,

Menganalisis danmengevaluasi pengetahuan factual, konseptual,

dan procedural dan matakognitif

dalam ilmupengetahuan, teknologi

, seni, budaya, da humaniora

Dalam wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab

phenomena dan kejadian dalam

bidang kerja yang spesifik untuk

memecahkan masalah

3.1 Mendeskripsikan Ruang Lingkup

Protokol 3.2 Mengidentifikasi tata cara menerima

tamu

3.3 Mendeskripsikan Ruang Lingkup

Perjalanan dinas pimpinan

3.4 Menguraikan cara membuat laporan

perjalan dinas

KI DAN KD

2

KI 4) Mengolah, menyaji, menalar, dan

mencipta dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan

pengembangan dari yang

dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu

melaksanakan tugas spesifik di

bawah pengawasan langsung

4.1 Mengamati kegiatan protokol di sekolah

4.2 Menyusun persiapan tata cara menerima tamu

4.3 Mempraktikan pembuatan Jadwal

perjalanan dinas dan berbagai dokumen

baik manual maupun on line

4.4 Membuat laporan pejalanan dinas

KD DAN INDIKATOR

Kompetensi Dasar Materi Indikator

3.3 Mendiskripsikan ruang lingkup perjalanan dinas pimpinan

4.3 Mempraktikan pembuatan jadwal perjalanan dinas manual maupun online

1. Pengertian perjalanan dinas

2. Pelaksanaan perjalanan dinas

Mendeskripsikan pengertian perjalanan dinas

Menguraikan macam–macam Perjalanan dinas.

Mendeskripsikan tata cara pelaksanaan perjalanan dinas.

Menerapkan macam–macam perjalanan dinas.

Merumuskan tata cara pelaksanan perjalanan dinas.

Merumuskan persiapan perjalanan dinas.

Menyimpulkan pelaksanan perjalanan dinas.

3

Manfaat Penyusunan Modul :

Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses

pembelajaran

Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan

sesuai dengan kebutuhan siswa

Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran

Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar

lain sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks

Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam

menulis bahan ajar

Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran

Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa

sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.

KONGNITIF :

1. Siswa dapat menjelaskan pengertian dan istilah-istilah sarana dan prasarana kantor

2. Siswa mampu menginterpretasikan fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor

AFEKTIF :

1. Siswa dapat berfikir kreatif, kritis dan logis, bekerja teliti serta jujur dalam mengikuti

pembelajaran fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor

PSIKOMOTORIK :

1. Siswa mampu melakukan pengamatan mengenai manajemen sarana dan prasarana

di suatu lembaga/instansi tertentu

2. Siswa dapat mengemukakan atau mendemonstrasikan hasil pengamatan melalui

presentasi dan diskusi.

TUJUAN PEMBELAJARAN

5

Petunjuk Bagi Siswa

Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal, dalam menggunakan modul ini maka

langkah-langkah yang perlu dilaksanakan antara lain :

a. Amati gambar atau ilustrasi yang sudah ada dalam modul sebelum masuk kegiatan

memahami teks.

b. Bacalah dan pahami dengan seksama uraian-uraian materi yang ada pada masing-masing

kegiatan belajar. Bila ada materi yang kurang jelas, siswa dapat bertanya pada guru atau

instruktur yang mengampu kegiatan belajar.

c. Kerjakan setiap tugas atau latihan (aktivitas siswa) untuk mengetahui seberapa besar

pemahaman yang telah dimiliki terhadap materi- materi yang dibahas dalam setiap

kegiatan belajar.

d. Jika belum menguasai level materi yang diharapkan, ulangi lagi pada kegiatan belajar

sebelumnya atau bertanyalah kepada guru atau instruktur yang mengampu kegiatan

pembelajaran yang bersangkutan.

Petunjuk Bagi Guru

Dalam setiap kegiatan belajar guru atau instruktur berperan untuk :

a. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar

b. Membimbing siswa melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar

c. Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan menjawab pertanyaan

siswa mengenai proses belajar siswa

d. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang

diperlukan untuk belajar.

e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

6

Materi Pokok : pengertian perjalanan dinas dan pelaksanaan perjalanan dinas pimpinan

A. Pengertian Perjalanan Dinas

“Perjalanan dinas adalah perjalanan ke luar tempat kedudukan yang jaraknya

sekurang kurangnya lima kilometer dari batas kota, yang dilakukan untuk kepentingan

perusahaan, dapat dilaksanakan dengan menggunakan kendaraan sendiri maupun

kendaraan pribadi yang biayanya ditanggung oleh perusahaan yang menugaskan”

(www.batan.go.id)

URAIAN MATERI

KEGIATAN BELAJAR

KD : 3.3 Mendiskripsikan ruang lingkup perjalanan dinas pimpinan

4.2 Mempraktikan pembuatan jadwal perjalanan dinas manual

maupun online

Alokasi Waktu : 2x45 menit

7

Sedangkan pendapat lain yang dikemukakan oleh Drs. Ignatius Wursanto

(2006:209) “ Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang karyawan

atau pegawai suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan

kedinasan”

Dari dua pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa :

“ Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan

oleh pegawai atau karyawan suatu lembaga atau perusahaan

yang berkaitan dengan tugas pekerjaan kedinasan yang

biayanya ditanggung oleh perusahaan dan dilakukan selama

beberapa waktu.”

B. MACAM-MACAM PERSIAPAN PERJALANAN BISNIS

a. Persiapan Transportasi

Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan

transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda.

Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api. Persiapan yang

harus dilakukan adalah :

Membawa identitas pribadi

Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan

Membawa peta kota tujuan

Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang

dibawa.

Info mini Tugas pekerjaan

kedinasan itu

sendiri berarti tugas

pekerjaan yang

berkaitan dengan

kepentingan

lembaga/perusahaa

n yang

bersangkutan.

8

Konfirmasikan pemesanan hotel.

Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan

yang harus dilakukan adalah :

Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri

Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat

Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri

Konfirmasikan pemesanan kamar hotel

Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali

Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa

Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi

Usahakan penjemputan setiba di pelabuhan tujuan.

Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus dilakukan

adalah :

Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri

Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat

Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri

Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas

maksimum

Konfirmasikan pemesanan kamar hotel

Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-

surat yang diperlukan/dokumen yang harus dibawa

Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan

dihubungi

Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.

b. Persiapan Akomodasi

Akomodasi adalah sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan selama melakukan

perjalanan bisnis/dinas. Akomodasi meliputi : hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama

perjalanan dan daftar hotel/penginapan beserta fasilitas yang disediakan maupu harga yang

ditentukan.

9

Persiapan yang harus dilakukan adalah :

1. Pemesanan kamar

Pemesanan kamar dapat dilakukan melalui telepon atau faximile minimal 1 hari sebelumnya.

Penulisan nama yang didaftarkan harus benar karena identitas tersebut akan disusun pada rak

informasi.

2. Check in

Check in adalah pertama masuk hotel dilakukan di bagian resevation untuk mengetahui kamar

yang diinginkan tersedia. Pemesanan dapat langsung mengisi fasilitas maupun sarana dari hotel

tersebut.

3. Cara pembayaran

Pembayaran dilakukan pada saat check in berdasarkan jenis kamar yang dipilih dan lama waktu

menginap. Sedangkan biaya fasilitas yang lain dibayar pada saat check out ada juga pada saat

selesai makan.

4. Check out

Adalah saat meninggalkan hotel, pada umumnya dilakukan pada pukul 12.00 WIB pada hari

terakhir dengan menyerahkan kuni kamar pada pengurusan check out. Resepsionist akan

menghubungi semua bagian seperti bar, restoran untuk mengetahui fasilitas yang belum dibayar.

c. Persiapan Keuangan

Adalah menyusun secara rinci tentang jumlah biaya yang diperlukan perusahaan untuk

kepentingan perjalanan bisnis/dinas. Ada beberapa biaya yang diperlukan yaitu :

1. Biaya transportasi (pulang, pergi, lokal selama dalam tugas dikota tujuan )

2. Biaya akomodasi

3. Biaya acara kegiatan/kontribusi acara kegiatan

4. Uang saku

5. Uang lunsum (pajak langsung mengenai barang/jasa yang bersangkutan)

6. Biaya lain.

10

Selain biaya masih harus menyiapkan alat pembayaran yang digunakan dalam perjalanan dinas

yaitu :

1. Uang tunai

Adalah uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang syah. Bila ke luar negeri

sebaiknya menyiapkan uang asing dari negara yang dituju.

2. Kartu kredit

Adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank. Kartu kredit meminjamkan konsumen uang yang bukan

mengambil rekening tabungan.

3. Cek berpergian/traveller check

11

Adalah alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang berpergian dan dapat

diuangkan pada bank yang mengeluarkan.

4. Letter of credit (1/C)

Adalah alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana yang

jumlahnya besar selama dalam perjalanan. L/C di keluarkan atas nama seseorang yang meminta

dan dengan tanda tangannya ia dapat menukar di bank yang dituju. Setiap pengambilan, bank akan

menunjuk neraca dalam l/C.

d. Persiapan dokumen

Adalah menyiapkan segala keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan

tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan.

Kegunaan dokumen adalah :

1. Memberi informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukannya

2. Sebagai alat bukti/data suatu keterangan

3. Melestarikan dokumen dari kemusnahan

4. Sebagai bahan penelitian

5. Mengembangkan koleksi dokumen

6. Menjamin keutuhan dan keotentikkan informasi

12

Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau terletak yang dapat digunakan sebagai bukti

keterangan. Contohnya akte kelahiran, surat, ijazah dsb.

Dokumen perjalanan bisnis adalah segala dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis

sebagai kelengkapan sesuai dengan tujuan dan tugas yang akan dilakukan.

Macam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu :

1. Dokumen internal :

-Surat tugas

-Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)

-Jadwal perjalanan dan peta

-Petunjuk akomodasi

-Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi.

2. Dokumen eksternal

-Pasport (khusus untuk ke luar negeri)

-Visa (khusus untuk ke luar negeri)

-Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri)

-Asuransi

-KTP dan surat-surat penting lainnya

-Fiskal (khusus untuk ke luar negeri)

-Exit Permit

13

PENJELASAN

Surat tugas :

Adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk

melaksanakan tugas kedinasan/bisnis.

SPPD :

Adalah surat perintah dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk mengadakan

perjalanan dinas atau bisnis yang disertai tanda bukti pengeluaran yang dibiayai negara.

Pasport

14

Adalah dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga negara yang diberi ijin untuk

bepergian ke negara asing (luar negeri). Pasport merupakan pemberi perlindungan bagi

pemegangnya dari negara sendiri maupun dari negara yang dikunjungi.

Macam-macam Pasport yaitu :

Pasport hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing, hitam dan biru.

Visa :

Adalah tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan

tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu tertentu.

Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan dikunjungi. Misalnya

: kedutaan Amerika yang di Jakarta.

15

Kartu Sehat/yellow card/health certifiate :

Adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara Indonesia

yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular sesuai peraturan WHO

dengan undang-undang kesehatan Internasional.

Fiskal :

Adalah sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan

pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan pajak

keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.

16

D. MEMPERSIAPKAN DOKUMEN PERJALANAN BISNIS

a. Mempersiapkan pasport

1. Menyiapkan dokumen untuk mengurus pasport meliputi :

KTP, KK, Akte kelahiran, foto

Ijazah terakhir

Surat tugas/SPPD

Surat keputusan pengangkatan pegawai

Surat keterangan berkelakuan baik.

2. Mengurus pembuatan pasport, langkah-langkah sebagai berikut :

Datang ke kantor imigrasi untuk mengisi formulir dan menyerahkan dokumen diatas.

Kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi dan membayar biaya pasport

Menunggu kurang lebih satu minggu untuk diproses

17

Datang ke kantor imigrasi untuk foto langsung pada pasport.

b. Mempersiapkan Visa

Setelah pasport jadi, mengurus visa ke kantor kedutaan yang dituju yang berada ditempat

memproses pasport. Misalnya berkunjung ke Australia maka mengurus ke kantor kedutaan

Australia yang ada dijakarta.

c. Mempersiapkan yellow card/medicial document

Kartu sehat merupakan kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga

negara yang akan ke luar negeri. Fungsinya untuk menyatakan bahwa warga negara tersebut bebas

dari penyakit menular.

Cara mengurusnya datang sendiri ke dinas kesehatan pemerintah melakukan check up.

d. Mempersiapkan surat tugas

Membuat surat tugas harus lengkap bagian-bagiannya yaitu :

1. Kepala surat tugas

2. Pembuka surat tugas (identitas pemberi tugas)

3. Isi surat tugas (nama yang melaksankan, jenis tugas, lama tugas, tempat tugas)

4. Penutup surat tugas dan kaki surat tugas.

e. Mempersiapkan SPPD

Membuat SPPD harus memuat :

1. Pejabat yang memberi perintah

2. Identitas yang melaksankan perintah

3. Perjalanan yang diperintahkan

4. Perjalanan yang direncanakan

5. Maksud perjalanan

6. Perhitungan biaya

7. Keterangan

f. Mempersiapkan jadwal perjalanan bisnis

Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan

dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai.

Jadwal perjalanan bisnis memuat :

1. Waktu keberangkatan

2. Tempat tujuan

18

3. Lama perjalanan

4. Jenis transportasi

5. Acara perjalanan/kegiatan

6. Kapan kembali

MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN

DINAS

A. PENGERTIAN JADWAL KERJA DAN KEUNTUNGAN

Jadwal kerja adalah daftar urutan kerja dan jangka waktu pekerjaannya yang disesuaikan

dengan pembagian waktu. Dalam suatu kantor jadwal kerja dikaitkan dengan kegiatan pimpinan,

sehingga ada istilah kegiatan pimpinan atau agenda kerja pimpinan.

Keuntungan jadwal kerja/kegiatan pimpinan yaitu :

1. Pekerjaan penting tidak terlewatkan

2. Menghemat pikiran

3. Bekerja lebih tenang

4. Memiliki data untuk mempertanggungjawabkan kerjanya

5. Memiliki data/bahan untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan bersama pimpinan.

B. CARA MENYUSUN JADWAL KERJA/KEGIATAN PIMPINAN

Untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan pimpinan perlu langkah-langkah sebagai berikut :

1. Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan

2. Mencatat pekerjaan yang berkaitan dengan urusan pimpinan

3. Mencatat pekerjaan mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang

4. Menetapkan prioritas berdasarkan pentingnya pekerjaan

5. Menyelesaikan pekerjaan berdasarkan prioritas pentingnya pekerjaan.

C. MEMBUAT JADWAL KERJA/KEGIATAN PIMPINAN/AGENDA KERJA PIMPINAN

Jadwal kerja/agenda kerja pimpinan dapat dibuat dengan kolom yang beraneka macam bentuknya

tergantung selera perusahaan/kantor masing-masing.

19

Namun pada dasar intinya sama bahwa kolom tersebut terdiri dari :

Nomor, hari dan tanggal, waktu, uraian kegiatan dan keterangan.

AGENDA KERJA/KEGIATAN PIMPINAN

PT MUTIARA KASIH

Jalan Mawar 421

SURAKARTA

PERIODE............................S/D...............................

NO HARI/TANGGAL WAKTU URAIAN

KEGIATAN

KETERANGAN

Surakarta, ........................

Direktur Sekretaris

............................. ............................

D. SURAT TUGAS

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seorang pejabat/pegawai untuk melaksanakan

tugas khusus yang diberikan oleh kantor/perusahaan yang berkepentingan.

Bagian-bagian surat tugas terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat.

Cara menyusun surat tugas :

1. Memilih bentuk surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat di kantor yang

bersangkutan.

2. Menulis kepala surat jika kertas yang dipakai tidak mempergunakan kop surat.

20

3. Merancang alinea pendahuluan secara tepat.

4. Merancang alinea isi/inti yang memuat identitas pemberi tugas, pengemban tugas, jenis tugas dll.

5. Merancang alinea penutup.

6. Menulis kaki surat.

7. Mengetik konsep surat yang telah di paraf

8. Penanda tanganan surat tugas.

E. SURAT PERINTAH PERJALANAN BISNIS/DINAS (SPPB/SPPD)

SPPB/SPPD adalah surat yang memuat penugasan ke wilayah dalam jangka waktu yang telah

ditentukan dan dengan biaya kantor/perusahaan/negara.

Bagian-bagian surat perintah perjalanan bisnis terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat.

Adapun data yang harus dimuat dalam isi surat tersebut adalah :

1. Pejabat yang memberi perintah

2. Nama dan identitas yang mendapat perintah

3. Tempat tujuan perjalanan dinas/bisnis

4. Transportasi yang digunakan

5. Jangka waktu perjalanan

6. Maksud perjalanan

7. Biaya perjalanan

8. Keterangan

F. JADWAL PERJALANAN BISNIS

Jadwal perjalanan bisnis/dinas adalah daftar perinian perjalanan yang akan dilalui dalam

menjalankan tugasnya.

Daftar perjalanan dibuat rangkap 4 (empat) untuk diberikan kepada pimpinan, teman sejawat

dan sekretaris. Tujuannya untuk mengetahui bahwa pimpinan sedang melakukan perjalanan bisnis

atau dinas.

21

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengatur perjalanan bisnis/dinas adalah :

1. Tujuan perjalanan

2. Kota tujuan

3. Jenis perjalanan

4. Jenis layanan/fasilitas yang digunakan

5. Rencana janji temu dan keperluan

6. Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.

Cara membuat jadwal perjalanan bisnis berwujud kolom yang beraneka ragam

bentuk/modelnya, namun pada dasarnya sama.

Kolom tersebut terdiri dari :

1. Nomor urut

2. Hari, tanggal, waktu

3. Lapangan terbang/stasiun

4. Nomor penerbangan/kereta api

5. Tiba di kota tujuan/tempat tujuan

6. Hotel/penginapan

7. Kegiatan.

22

RANGKUMAN

TUGAS INDIVIDU

23

TUGAS

KELOMPOK

Anda sebagai sekretaris PT Bintang Sejahtera Jl.Veteran 212 Surakarta, pada hari ini pimpinan

Anda Ibu Dra. Sri Handayani memberi tugas kepada Anda untuk mempersiapkan perjalanan

dinas pimpinan ke perusahaan cabang Manado Jalan Sam Ratulangi. No. 324 Manado.

Untuk menyusun perjalanan dinastersebut Anda mempunyai informasi sebagai berikut :

1. Pimpinan Anda berangkat 10 hari dari hari ini dengan menggunakan Pesawat Garuda.

2. Pada hari keberangkatan tersebut Pesawat Garuda take off dari bandara Adi

Sumarmo Sola pukul 11.00 dan tiba di bandara sam Ratulangi kira-kira satu setengah

jam.

3. Perbedaan waktu antara Jakarta-Manado 1 jam (bila Surakarta Pukul 10, maka

Manado Pukul 11)

4. Tiba di bandara Sam Ratulangi pimpinan Anda akan dijemput oleh Mangara Pasengi

(sopir kantor cabang), kemudian diantar ke Hotel Nalendra Jalan Raya Bitung,

Manado.

Adapun kegiatan pimpinan Anda selama di Manado sebagai berikut :

1. Hari pertama makan malam dengan Bapak Darmaji, S.E Kepala Perusahaan Cabang

Manado pada pukul 19.00, di Hotel Nalendra.

2. Hari ke dua pukul 08.00 rapat pengembangan perusahaan dengan para pimpinan

perusahaan cabang Manado.

3. Hari ke tiga ceramah pada seminar “Pemanfaatan teknologi bagi perusahaan, diruang

siding Gedung Perusahaan cabang Manado; mulai pukul 10.00 s.d pukul 12.00

sekaligus makan siang di gedung tersebut, pukul 13.00 kembali ke hotel sampai

makan malam.

4. Hari ke empat kembali ke Surakarta menggunakan Peswat Garuda take off pukul

10.00 sampai di Surakarta.

Tugas Anda

1. Membuat Surat Perjalanan Dinas

2. Menyusun jadwal perjalanan dinas pimpinan

3. Untuk dapat menentukan hari dan tanggal lihat kalander tahun ini

4. Dikerjakan dengan menggunakan computer program Ms. Word

5. Jika perjalanan tersebut dilimpahkan kepada Kabag Personalia Bapak Cristianto

Wicaksono, buatlah surat tugasnya.

6. Untuk keperluan tersebut disediakan dana Rp. 3.500.000,00 buatlah laporan

biayanya

24

I. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X)

pada salah satu huruf a,b,c,d atau e!

1. Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan yang dilakukan

dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi ….

a. Rencana keuangan

b. Rencana akomodasi

c. Rencana pendahuluan

d. Rencana yang berkaitan dengan dokumen perjalanan dinas

e. Semua benar

2. Perencanaan yang berkaitan dengan identifikasi informasi yang harus diketahui oleh

sekretaris dalam susunan perencanaan dinas disebut dengan ….

a. Perencanaan pendahuluan

b. Perencanaan perjalanan dinas

c. Perencanaan akomodasi

d. Perencanaan pimpinan

e. Perencanaan dokumen

3. Yang harus dilakukan sekretaris dalam hal mempersiapkan kelengkapan materi yang

harus dibawa oleh pimpinan adalah ….

a. Menyiapkan materi yang banyak

b. Menyiapkan materi yang penting

c. Menyiapkan materi dengan data-data yang objektif dan up to date

d. Menyiapkan materi yang cepat

e. Menyiapkan materi yang terdahulu

4. Banyak jenis perjalanan bisnis, diantaranya jenis perjalanan bisnis yang ditinjau dari

transportasi yang digunakan. Adapun yang bukan merupakan jenis-jenis perjalanan dinas

ditinjau dari segi transportasi yang digunakan adalah ….

a. Perjalanan dinas lewat darat

b. Perjalanan dinas lewat laut

c. Perjalanan dinas lewat udara

d. Perjalanan dinas dalam negeri

e. Jawaban a, b, c, dan d benar

5. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk

meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut ….

a. Yellow card d. visa

b. Paspor e. fiskal

c. SPPD

6. Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengurus paspor adalah, kecuali ….

a. KTP

25

b. Kartu keluarga

c. Ijazah pendidikan terakhir

d. Visa

e. Surat keterangan kelakuan baik (SKKB)

7. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah ….

a. Mencatat seluruh kegiatan

b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan

c. Diatur oleh tenaga administrasi

d. Hanya sekretaris yang mengetahui

e. Memanfaatkan waktu seefekif, dan seefisien mungkin

8. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah

….

a. Surat tugas

b. Surat edaran

c. Surat pengantar

d. Surat perintah

e. Surat pembohong

9. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar

negeri disebut ….

a. Visa d. fiscal

b. Paspor e. yellow card

c. KTP

10. Perjalanan bisnis adalah ….

a. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan

b. Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan

c. Perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi

d. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya

e. Perjalanan untuk melakukan ibadah

11. Tujuan dari perjalanan dinas adalah ….

a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan

b. Untuk kepentingan pimpinan dan Negara

c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta

mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas

d. Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi pegawai/karyawan pada suatu institusi

atau lembaga

e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang

ada

12. Cek yang dapat diungkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan

sejumlah uang ….

a. Traveler’s cheque d. single entry

b. Credit card e. multiple entry

c. Bank notes

26

13. Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan yaitu ….

a. Perencanaan yang baik dan perhatian sekretaris

b. Mengetahui jadwal keberangkatan

c. Paham terhadap maksud dan tujuan

d. Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa

e. Mengetahui pejabat atau instansi yang akan dituju

14. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah ….

a. Biaya perjalanan

b. Biaya akomodasi

c. Biaya acara kegiatan

d. Uang saku/lunsum

e. Semua benar

15. Untuk menyusun perencanaan transportasi sekretaris harus memiliki daftar lengkap

tentang, kecuali …..

a. Nama-nama biro perjalanan

b. Nama-nama maskapai penerbangan

c. Nama-nama agen

d. Daftar perjalanan kereta api

e. Lamanya perjalanan kereta api

16. Yang tidak termasuk dalam format isian jadwal kegiatan pimpinan yaitu ….

a. Jenis transportasi yang digunakan

b. Waktu

c. Kegiatan

d. Tempat

e. Hari/tanggal

17. Dibawah ini adalah beberapa tanda bayar yang dapat digunakan sebelum mengadakan

perjalanan dinas ….

a. Uang

b. Credit card

c. Traveler’s cheque

d. Letter of credit

e. Semua benar

18. Perjalanan bisnis/dinas menggunakan transportasi udaea maka sekretaris harus

mempersiapkan ….

a. Keterangan dari pelabuhan udara mana dia akan diberangkatkan, serta dengan cara

apa dia harus pergi kesana

b. Mata uang asing, traveler dan surat ijin berpegian

c. Pakah koper yang dibawanya sudah melibihi berat maksimum

d. Renacana perjalanan

e. Semua benar

19. Sedangkan yang harus tidak perlu diperhatikan bila perjalanan bisnis menggunakan

angkutan laut adalah ….

27

a. Memeriksa apakah koper pimpinan anda masih berlaku, dan apakah semua visa yang

diperlukan sudah diperoleh

b. Peta dan rute yang mungkin dipergunakan

c. Periksa apakah label yang mestinya dipasang pada semua yang di bawanya, dan

siapkan label untuk perjalanan pulang

d. Dapatkan mata uang asing travelers

e. Menyiapkan rencana perjalanan

20. Employment authorization adalah ….

a. Kartu tenaga kerja luar negeri

b. Visa kunjungan tenaga kerja

c. Visa yang digunakan untuk tenaga kerja dalam bekerja diluar negeri

d. Visa untuk pegawai negeri sipil yang melakukan perjalanan keluar negeri

e. Visa untuk pelajar yang sekolah diluar negeri

II. jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas, singkat, dan benar !

1. Sebutkan pengertian perjalanan bisnis

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………....

2. Jelaskan macam-macam perjalanan bisnis

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………...

3. Bagaimana anda dalam mengidentifikasi persiapan transportasi

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

4. Jelaskan macam-macam dokumen perjalanan bisnis

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………...

5. Bagaimana anda dalam mempersiapkan Jadwal perjalanan bisnis

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

28

6. Bagaimana prosedur anda dalam mencari skck dari kepolisian

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

7. Buatlah bagan macam-macam perjalanan bisnis

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

8. Sebutkan arti jadwal kerja dan keuntungannya

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

9. Bagaimana langkah-langkah membuat surat tugas yang benar

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………........

10. Bagaimana cara membuat SPPD yang benar

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

29

I. Pilihan ganda

1. e 11. a

2. a 12. a

3. c 13. e

4. d 14. c

5. b 15. a

6. d 16. e

7. b 17. e

8. d 18. a

9. a 19. a

10. c 20. d

II. ESAY

1. Perjalanan bisnis/dinas pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan

suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas

bisnis perusahaan.

2. - Ditinjau dari wilayah tujuan, dibedakan menjadi :

a. Perjalanan bisnis dalam negeri.

Contohnya : antarkota, antardaerah, antar provinsi

b. Perjalanan bisnis luar negeri.

Contohnya : antarnegara

-Ditinjau dari transportasi dibedakan menjadi :

a. Perjalanan lewat darat.

b. Perjalanan lewat laut.

c. Perjalanan lewat udara.

-Ditinjau dari tujuan, dibedakan menjadi :

a. Perjalanan dinas untuk rakernas.

b. Perjalanan dinas untuk seminar nasional.

30

c. Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja.

d. Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan.

e. Perjalanan dinas untuk pelantikan.

f. Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama.

g. Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial.

h. Perjalanan dinas untuk tender.

i. Perjalanan dinas untuk acara seremonial.

j. Perjalanan dinas untuk monitoring dan evaluasi.

3. Persiapan Transportasi

Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan

transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda.

Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api.

Persiapan yang harus dilakukan adalah :

Membawa identitas pribadi

Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan

Membawa peta kota tujuan

Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang

diperlukan/dokumen yang dibawa.

Konfirmasikan pemesanan hotel.

Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan yang harus dilakukan

adalah :

Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri

Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat

Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri

Konfirmasikan pemesanan kamar hotel

Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali

Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa

Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi

Usahakan penjemputan setiba di pelabuhan tujuan.

31

Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus

dilakukan adalah :

Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri

Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat

Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri

Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum

Konfirmasikan pemesanan kamar hotel

Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang

diperlukan/dokumen yang harus dibawa

Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi

Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.

4. Maam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu :

1. Dokumen internal :

-Surat tugas

-Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)

-Jadwal perjalanan dan peta

-Petunjuk akomodasi

-Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi.

2. Dokumen eksternal

-Pasport (khusus untuk ke luar negeri)

-Visa (khusus untuk ke luar negeri)

-Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri)

-Asuransi

-KTP dan surat-surat penting lainnya

-Fiskal (khusus untuk ke luar negeri)

-Exit Permit

5. Mempersiapkan jadwal perjalanan bisnis

32

Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan

dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai.

Jadwal perjalanan bisnis memuat :

Waktu keberangkatan

Tempat tujuan

Lama perjalanan

Jenis transportasi

Acara perjalanan/kegiatan

Kapan kembali

6. Prosedur Dalam Mencari SKCK Dari Kepolisian

SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) atau sering disebut surat kelakuan

baik sangat banyak fungsinya, utamanya dalam hal untuk mendaftar CPNS atau

mencari pekerjaan. surat ini digunakan oleh perusahaan/lembaga yang kita lamar

sebagai acuan apakah kita memiliki catatan kriminal apa tidak. Nah buat teman-teman

yang mau membuat SKCK Berikut prosedurnya:

1. Perisapkan Kartu keluarga (KK), KTP, Akta lahir, foto 4x6 warna 10 lembar, bolpoin

dan uang.

2. Mintalah surat pengantar pembuatan SKCK dari Rt, Rw, Desa/Kelurahan, Kecamatan

dan Polsek terdekat.

3. Setelah lengkap, langsung saja ke POLRES terdekat disana ada loket pembuatan

SKCK serahkan surat dari POLSEK serta foto 4x6 warna 5 lembar nanti kita akan

disuruh mengisi formulir, serahkan formulir, kemudian kita ke loket pengecekan sidik

jari (bayar Rp.5000,-)

4. Setelah dapat kartu sidik jari datanglah lagi ke loket SKCK untuk mengambil SKCK

kita yang sudah jadi (bayar kurang lebih Rp.15.000).

5. Foto copi SKCK anda untuk sekalian dilegalisir sebanyak 10 lembar.

6. SELESAI.

*) Masa Aktif SKCK adalah 6 Bulan, untuk perpanjang datang ke POLRES dengan

menyerahkan SKCK lama.

33

Surat Keterangan Catatan Kepolisian (disingkat SKCK), sebelumnya dikenal

sebagai Surat Keterangan Kelakuan Baik (disingkat SKKB) adalah surat keterangan

yang diterbitkan oleh Polri yang berisikan catatan kejahatan seseorang. Dahulu,

sewaktu bernama SKKB, surat ini hanya dapat diberikan yang tidak/belum pernah

tercatat melakukan tindakan kejahatan hingga tanggal dikeluarkannya SKKB tersebut.

SKKB berlaku selama 6 (enam) bulan.SKCK, salah satu contohnya, marak dibutuhkan

oleh masyarakat ketika mendaftar CPNS

Adapun tata cara untuk mendapatkan SKCK adalah:

Membuat SKCK Baru:

1. Membawa Surat Pengantar dari Kantor Kelurahan tempat domisili pemohon.

2. Membawa fotocopy KTP/SIM sesuai dengan domisili yang tertera di Surat Pengantar

dari Kantor Kelurahan.

3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga.

4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir.

5. Membawa Pas Foto terbaru dan berwarna ukuran 4×6 sebanyak 6 lembar.

6. Mengisi Formulir Daftar Riwayat Hidup yang telah disediakan di kantor Polisi dengan

jelas dan benar.

7. Pengambilan Sidik Jari oleh petugas.

Memperpanjang masa berlaku SKCK:

1. Membawa lembar SKCK lama yang asli/legalisir (Maksimal telah habis masanya

selama 1 Th)

2. Membawa fotocopy KTP/SIM.

3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga.

4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir.

5. Membawa Pas Foto terbaru yang berwarna ukuran 4×6 sebanyak 3 lembar.

6. Mengisi formulir perpanjangan SKCK yang disediakan di kantor Polisi.

Catatan :

POLSEK tidak menerbitkan SKCK untuk keperluan :

34

1. Melamar / melengkapi administrasi PNS / CPNS.

2. Pembuatan Visa / keperluan lain yang bersifat antar-negara.

3. Polsek/Polres penerbit SKCK sesuai dengan alamat KTP/SIM pemohon.

Berdasarkan :

1. UU RI No.20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Bukan Pajak (PNBP)

2. UU RI No.2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia

3. PP RI No.50 Tahun 2010 tentang Tarif atas Jenis Penerimaan Bukan Pajak yang

berlaku pada instansi Polri

4. Surat Telegram Kapolri Nomor : ST/1928/VI/2010 tanggal 23 Juni 2010 tentang

Pemberlakuan PP RI No.50 Tahun 2010

7. Bagan macam-macam perjalanan bisnis

Perjalanan Bisnis

Wilayah Tujuan - Perjalanan bisnis dalam negeri

- Perjalanan bisnis luar negeri

Transportasi - Perjalanan lewat darat

- Perjalanan lewat laut

- Perjalanan lewat udara

Tujuan - Perjalanan dinas untuk rakernas

- Perjalanan dinas untuk seminar nasional

- Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja

- Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan

- Perjalanan dinas untuk pelantikan

- Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama

- Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial

- Perjalanan dinas untuk tender

- Perjalanan dinas untuk acara ceremonial

- Perjalanan dinas untuk monitoring dan evakuasi

8. Pengertian jadwal kerja

Jadwal kerja adalah susunan atau program yang telah dirancang dan

diberlakukan bagi semua karyawan yang bekerja dan menjadi sebuah peraturan.

Keuntungan dari jadwal ini:

35

1. Jadwal tertulis membuat rasa tanggung jawab lebih mudah diatur

2. Tugas-tugas yang terjadwal lebih dapat diselesaikan

3. Jika anda sudah membaca dan membuat pekerjaan rumah, anda akan

menghindari dari keharusan untuk belajar mendadak sebelum ujian.

4. Cara menulis format surat tugas yang baik dan benar. Surat tugas merupakan

salah satu jenis surat yang bersifat formal sehingga penulisan/penyusunannya harus

sudah sesuai dengan criteria cara penulisan surat tersebut.

5. Dibawah ini merupakan contoh surat tugas yang bisa anda jadikan contoh untuk

kebutuhan (educational) anda. Format penulisan surat tugas yang baik dan lengkap

sebagaimana yang dicontohkan dibawah ini.

9. Cara membuat surat tugas yang benar :

a) Harus mencantumkan nama orang atau wakil yang diberi tugas

b) Menyertakan waktu dan tanggal lamanya tugas tersebut

c) Mencantumkan apa tugas yang di berikan

d) Mencantumkan massa berlaku surat tugas tersebut

10. Hal-hal yang dicantumkan dalam Surat Perintah Perjalanan Dinas ini antara lain:

a. Pejabat atau Atasan yang memberikan perintah

b. Pegawai atau Karyawan yang diberikan perintah berikut dengan orang-orang

yang ikut dalam perjalanan dinas

c. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas Lamanya perjalanan dinas dilakukan

d. Tempat asal dan tempat tujuan dinas

e. Pembebanan Anggaran terhadap biaya perjalanan dinas

f. Tanda tangan pejabat terkait Keterangan

g. Perjalanan yang diisi oleh pegawai yang melakukan perjalanan dinas

36

Setelah siswa mempelajari dan menguasai cara membuat jadwal perjalanan dinas

pimpinan serta memahami funsi dari perjalanan dinas pimpinan, maka langkah

selanjutnya adalah guru dipersilahkan untuk membimbing siswanya mempelajari cara

mengidentifikasi perjalanan dinas pimpinan, melaksanakan jadwal perjalanan dinas

pimpinan dan membuat laporan dari perjalanan dinas pimpinan.

Harapan penulis setelah siswa membaca modul ini maka siswa dapat lebih memahami

materi perjalanan dinas pimpinan, selain itu siswa dapat menambah pengetahuan serta dapat

mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga

berharap setelah guru membaca modul ini dapat lebih mudah melaksanakan proses

pembelajaran serta lebih memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan

pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya dan

kemampuannya untuk menulis bahan ajar.

HARAPAN

Tindak lanjut

37

https://dyahayyu84.wordpress.com/2014/04/30/perjalanan-dinas/

http://echa02.blogspot.co.id/2013/05/jadwal-perjalanan-dinas-pimpinan.html

38

Nama : Rika Dewi Puspitasari

Nim : 130412604554

Tempat/tanggal lahir : Bojonegoro,01 mei 1995

Jenis kelamin : Perempuan

Alamat Asal : Ds. Sumberjo Rt/08, kec. Trucuk, Kab. Bojonegoro

Alamat Sekarang : Jl. Sumbersari gang 6 n0 4a Kec. Lowok waru

Kota Malang

Motto Hidup : Jadikan hari mu dengan perbuatan baik dan membahagiakan orang

Yang kalian saying dan Yakin Usaha Sampai

RIWAYAT PENDIDIKAN

SD : SD Negeri Sumberjo (2001-2007)

SMP : SMP Negeri 1 Trucuk (2007-2010)

SMK : SMK PGRI 2 Bojonegoro (2010-2013)

Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Malang (2013-Sekarang)