Mekanisme Pengawasan BEM 2011
-
Upload
aditya-mulya -
Category
Documents
-
view
74 -
download
10
Transcript of Mekanisme Pengawasan BEM 2011
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
KETETAPAN
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN
NOMOR : 03/TAP/BPM-GMFS/XII/2011
TENTANG
MEKANISME PENGAWASAN DAN PENILAIAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN
Menimbang :
a. bahwa Anggota Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra
Universitas Padjadjaran mempunyai kedudukan sebagai wakil mahasiswa yang
sangat mulia dan terhormat, sehingga harus bertanggungjawab terhadap Tuhan
Yang Maha Esa, mahasiswa, dan konstituennya dalam melaksanakan tugasnya;
b. bahwa dalam rangka melaksanakan kegiatan pengawasan dan penilaian terhadap
kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas
Padjadjaran, Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra
Universitas Padjadjaran memandang perlu memiliki Mekanisme Pengawasan dan
Penilaian Badan Eksekutif Mahasiswa yang mengatur tugas, wewenang, hak dan
tanggung jawab Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Fakultas Sastra Mahasiswa
Universitas Padjadjaran terhadap proses pengawasan dan penilian kinerja Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran.
c. bahwa berdasarkan hal-hal sebagaimana dimaksud huruf a dan b diatas, perlu
ditetapkan dengan Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa
Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran.
Mengingat :
1. Undang-undang RI Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
1
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
2. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi beserta
perubahannya;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1957, tentang Pendirian Universitas
Padjadjaran;
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 155/U/1998, tentang
Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi;
5. Surat Keputusan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 116.b/J06.3/Kep/KM/2002,
tentang Pendirian Organisasi Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran.
6. Surat keputusan Dekan Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran nomor
1950.a/H6.7.FS/Kep/KP/2010, tentang Pengukuhan Kepengurusan BPM GAMA FASA UNPAD
periode 2010-2011.
Memperhatikan :
Ketetapan Sidang Umum Gama Fasa Unpad Nomor: 2/GAMA FASA UNPAD/VI/2010,
tentang AD/ART Gama Fasa Unpad.
MEMUTUSKAN :
Menetapk
an
: KETETAPAN BADAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA
MAHASISWA FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN
TENTANG MEKANISME PENGAWASAN DAN PENILAIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS PADJADJARAN.
Pertama : Menetapkan Mekanisme Pengawasan Dan Penilaian Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra
Universitas Padjadjaran sebagaimana tercantum dalam lampiran
Ketetapan ini.
Kedua : Ketetapan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dengan
ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
dalam Ketetapan ini akan diadakan pembetulan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di Sekre BPM Jatinangor
Pada tanggal 23-12-2011
KETUA UMUM
2
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
Habib Alwi
NPM. 180910090045
3
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
Lampiran
Ketetapan Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas PadjadjaranNomor : 01/TAP/BPM-KMUP/IV/2010Tanggal : 23-09-2010
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Mekanisme Pengawasan dan Penilaian ini, yang dimaksud dengan:
1. Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran, selanjutnya disebut
Gama Fasa Unpad, adalah organisasi kemahasiswaan intraperguruan tinggi
Universitas Padjadjaran sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas
Padjadjaran.
2. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra,
selanjutnya MPM Gama Fasa, adalah wadah penambilan keputusan tertinggi
Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran sebagaimana dimaksud
dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa
Universitas Padjadjaran.
3. Badan Perwakilan Mahasiswa, selanjutnya disebut BPM, adalah Badan Perwakilan
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran
sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran.
4. Badan Eksekutif Mahasiswa, selanjutnya disebut BEM, adalah Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran
sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Keluarga Mahasiswa Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran.
5. Mekanisme pengawasan dan penilaian adalah suatu acuan yang digunakan sebagai
petunjuk pelaksanaan pengawasan dan penilaian yang digunakan BPM untuk
mengawasi dan menilai kinerja BEM.
6. Pengawasan adalah pengawasan BPM terhadap BEM agar pelaksanaan tugas dan
wewenang yang dilaksanakan oleh BEM tidak menyalahi peraturan yang berlaku.
7. Penilaian adalah pengukuran terhadap kinerja BEM selama satu periode
kepengurusan.
4
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
8. Rapat Kerja adalah rapat antara Komisi, Gabungan Komisi, Panitia Khusus dengan
BEM, dalam hal ini Ketua /Wakil Ketua BEM atau Menteri/Pimpinan Lembaga
setingkat Menteri yang ditunjuk untuk mewakilinya.
9. Rapat Dengar Pendapat adalah rapat antara Komisi, Gabungan Komisi, atau Panitia
Khusus dengan pengurus BEM yang mewakili lembaganya, baik atas undangan
Pimpinan BPM maupun atas permintaan yang bersangkutan, yang dipimpin oleh
Pimpinan Komisi, Pimpinan Gabungan Komisi, atau Pimpinan Panitia Khusus.
10. Pengawasan lapangan, yaitu pengawasan secara langsung yang dilakukan oleh BPM
terhadap aktivitas dan atau kegiatan BEM dalam melaksanakan program kerjanya.
11. Panitia Kerja bertugas melaksanakan tugas tertentu dalam jangka waktu tertentu
yang ditetapkan oleh alat kelengkapan BPM yang membentuknya.
12. Dokumen adalah suatu laporan yang berisi keterangan tertulis mengenai segala
sesuatu berupa data dan informasi.
13. Laporan Keuangan adalah laporan yang berisi segala sesuatu yang dilaporkan secara
tertulis berkenaan dengan keuangan BEM.
14. Surat teguran, dikeluarkan untuk memberikan teguran kepada BEM atas kelalaian
dalam menjalankan tugas dan wewenangnya.
15. Surat peringatan pertama, dikeluarkan apabila surat teguran tidak diindahkan
selama jangka waktu 1 (satu) minggu.
16. Surat peringatan kedua dikeluarkan apabila surat peringatan pertama tidak
diindahkan selama jangka waktu 2 (dua) minggu.
17. Memorandum, dikeluarkan apabila surat peringatan kedua tidak diindahkan selama
jangka waktu 2 (dua) minggu.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 2
(1) Maksud dari mekanisme pengawasan dan penilaian ini adalah untuk digunakan
sebagai dasar pengawasan dan penilaian kinerja BEM.
(2) Tujuan dari mekanisme pengawasan dan penilaian ini adalah terciptanya
keselarasan dan kesinambungan dalam penyelenggaraan agenda/kegiatan
kemahasiswaan di Gama Fasa Unpad.
BAB III
HAK BPM
Pasal 3
5
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
Dalam melakukan pengawasan, BPM berhak menggunakan hak-hak superior BPM, yaitu:
1. Hak angket
2. Hak intepelasi
3. Hak menyatakan pendapat
4. Budgeting
5. Petisi
6. inisiatif
BAB IV
RAPAT
Pasal 4
BPM menentukan waktu dan tempat pelaksanaan serta agenda rapat kepada BEM.
Pasal 5
Rapat koordinasi dan atau Rapat Dengar Pendapat dapat dihadiri oleh:
1. Anggota BPM;
2. Ketua dan atau Wakil Ketua BEM;
3. Menteri-Menteri;
4. Kepala Biro;
5. Staf BEM;
6. Undangan.
Pasal 6
(1) Ketua atau Wakil Ketua BEM, Menteri, dan Kepala Biro yang tidak hadir pada
Rapat Koordinasi harus memberikan konfirmasi, maksimal 2 (dua) jam sebelum
pelaksanaan rapat untuk kemudian melakukan penjadwalan ulang dan tidak
dapat diwakilkan oleh staf BEM.
(2) Ketua atau Wakil Ketua BEM, Menteri, Kepala Biro yang tidak hadir dalam Rapat
Dengar Pendapat harus memberikan konfirmasi sebelum pelaksanaan rapat dan
dapat digantikan oleh staf yang berkompeten serta telah diberi wewenang
sebelumnya.
BAB V
PENGAWASAN LAPANGAN
Pasal 7
Pengawasan lapangan terhadap program kerja dan atau kegiatan-kegiatan BEM
dilakukan oleh BPM dan atau Panitia Kerja yang dibentuk dan diberi wewenang oleh BPM.
6
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
BAB VI
DOKUMEN
Pasal 8
(1) Permintaan dokumen dilakukan oleh BPM kepada BEM yang disampaikan secara
tertulis/tidak tertulis.
(2) Penyerahan dokumen oleh BEM kepada BPM dilakukan dalam batas waktu yang
ditentukan oleh BPM.
Pasal 9
Jenis dokumen BEM yang diserahkan kepada BPM, yaitu:
1. Rencana Program Kerja;
2. Laporan Kerja Bulanan (Progress Report);
3. Proposal dan Laporan Program Kerja per Kegiatan;
4. Laporan Keuangan;
5. Laporan Pertanggungjawaban Ketua BEM.
Pasal 10
Laporan Keuangan BEM berasal dari Biro Keuangan yang terdiri dari Jurnal Umum, Buku
Besar, Neraca, dan Laporan Laba/Rugi.
Pasal 11
Setiap Laporan Keuangan harus disertai dengan:
1. Bukti-bukti transaksi, berupa: kwitansi, nota, berita acara penerimaan Proposal,
berita acara serah terima uang, dan atau surat perjanjian;
2. Proposal pengajuan dana;
3. Print Out buku tabungan BEM.
Pasal 12
Audit Keuangan dihadiri oleh:
1. Anggota BPM; dan
2. Ketua atau Wakil Ketua BEM;
3. Menteri-Menteri;
4. Kepala Biro;
5. Staf BEM.
BAB VII
7
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
PENILAIAN
Pasal 13
(1) Pengukuran terhadap kinerja BEM ini diberikan berupa pemberian nilai terhadap
pelaksanaan program kerja.
(2) Peraturan tentang Standard Penilaian Kinerja BEM.
Pasal 14
Penilaian kinerja BEM didasarkan pada kriteria-kriteria sebagai berikut:
1. Efektivitas kegiatan yang dilaksanakan terhadap pencapaian tujuan jangka pendek
dan jangka panjang.
2. Ruang lingkup bidang garapan yang tersentuh dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Efektivitas pelaksanaan kerja terhadap:
a. Proses kerja dan koordinasi;
b. Optimalisasi pemanfaatan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia;
c. Optimalisasi pemanfaatan dan pengelolaan sumber daya dana.
4. Ketepatan dalam perencanaan dan pelaksanaan jadwal kegiatan, kesesuaian waktu
dengan situasi dan kondisi serta kebutuhan mahasiswa.
5. Akumulasi kegiatan yang terlaksana.
6. Tercapainya kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran jangka pendek yang telah
ditetapkan.
7. Kesesuaian kegiatan BEM dengan AD/ART dan GBHK Gama Fasa Unpad.
8. Tertib pengumpulan dokumen sebagaimana tertulis pada BAB VI.
BAB VIII
LAPORAN HASIL PENGAWASAN DAN PENILAIAN
Pasal 15
Laporan hasil pengawasan dan Penilaian terhadap kinerja BEM ini akan disampaikan
pada Sidang Umum MPM Gama Fasa Unpad
BAB IX
PELANGGARAN DAN SANKSI
Pasal 16
Pelanggaran dibedakan kedalam dua jenis, yaitu:
1. Pelanggaran ringan, yaitu pelanggaran yang dilakukan atas poin-poin penilaian.
2. Pelanggaran berat, yaitu penyimpangan yang dilakukan oleh BEM atas kriteria
penilaian poin 7 dan 8.
8
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
3. Pelanggaran berat, sebagaimana dimaksud dalam angka 2 akan mengarah kepada
pemecatan melalui tahapan mekanisme peringatan.
1. Pelanggaran ragam yaitu pelanggaran yang dilakukan atas kriteria penilaian poin
satu sampai dengan enam (1-6) pada BAB VII Pasal 15.
Pasal 17
PELANGGARAN DAN SANKSI
Adapun sanksi terhadap pelanggaran diatas adalah sebagai berikut:
1. Pelanggaran ringan akan mendapatkan pengurangan nilai pada penilaian akhir;
2. Pelanggaran berat aakan mengarah pada pemecatan melalui tahapan mekanisme
peringatan.
Pasal 18
Apabila sampai batas waktu memorandum tidak diindahkan, maka BPM berkewajiban
mengusulkan untuk dilaksanakannya Sidang Istimewa MPM Gama Fasa Unpad.
Pasal 19
Setiap tahapan mekanisme peringatan diberikan melalui Rapat Pleno BPM.
BAB X
PENUTUP
Pasal 20
(1) Perubahan dan penetapannya dapat diusulkan oleh sekurang-kurangny setengah
dari jumlah seluruh anggota BPM.
(2) Segala sesuatu yang belum diatur dalam Ketetapan ini akan diputuskan dalam Rapat
Pleno BPM.
Ditetapkan di Jatinangor
Pada tanggal 23-12-2011
9
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
Ketentuan Penulisan Program Kerja BEM
Ketentuan penulisan Program Kerja BEM adalah sebagai berikut :
A. Pendahuluan{Kata pengantar dari masing-masing Departemen secara global mengenai
kedudukannya di BEM}
B. SDM Departemen{Jumlah SDM di Departemen}
C. Visi dan Misi{Visi dan Misi yang hendak dicapai oleh Departemen secara global}
D. Deskripsi kerja{Deskripsi Kerja Departemen sesuai dengan arahan dari Presiden}
E. Program kerja{kegiatan-kegiatan yang sudah direncanakan dan akan dilaksanakan dalam satu
periode kepengurusan}
N
o
Nama Program Kerja
Penanggung Jawab {Subjek yang bertanggung jawab atas pelaksanaan
program kerja}
Latar Belakang {Latar Belakang/Alasan dilaksanakannya program
kerja ini}
Tujuan {Tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan
program kerja}
Aspek Kegiatan {Aspek kegiatan disesuaikan dengan Sasaran
Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek dan Jangka
Panjang dalam GBHK}
Waktu dan Tempat {Waktu pelaksanaan program kerja ditulis dalam
format tanggal-bulan-tahun atau jangka waktu
pelaksanaan program kerja dari waktu
perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi serta}
Sasaran {Sasaran dari program kerja}
Indikator keberhasilan {Indikator yang dapat menunjukkan tingkat
keberhasilan dari suatu program kerja berdasarkan
parameter yang dapat dihitung secara kuantitatif}
Anggaran {Rencana Anggaran meliputi pemasukan,
10
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
pengeluaran dan keuntungan (kalau ada)}
F. Timeline Proker{Tabel yang menggambarkan waktu pelaksanaan program kerja dengan format
sebagai berikut}
Kegiatan
Bulan I Bulan II
Mingg
u I
Minggu
II
Minggu
III
Minggu
IV
Mingg
u I
Minggu
II
Minggu
III
Minggu
IV
G. Penutup{Kata-kata penutup dari masing-masing Departemen/Biro}
11
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
KETENTUAN PENULISAN LAPORAN KERJA BULANAN (PROGRESS REPORT)
Ketentuan penulisan Laporan Kerja Bulanan adalah sebagai berikut :
A. PENDAHULUAN Prolog
{Kata pengantar dari masing-masing Departemen secara global mengenai
kedudukannya di BEM}
SDM Departemen{Jumlah SDM di Departemen}
B. LAPORAN KERJA BULANAN Tabel Laporan pelaksanaan program kerja
LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN
N
o
Nama Program Kerja
Penanggung Jawab
Tujuan Kegiatan
Indikator
keberhasilan
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Waktu
Tempat
Pesert
a
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
Parameter
Evaluasi
Saran dan
Rekomendasi
C. Timeline Proker
KegiatanBulan I
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
12
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
D. PENUTUP
13
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
KETENTUAN PENULISAN PROPOSAL KEGIATAN
I. Latar Belakang Kegiatan
II. Tema Kegiatan
III. Maksud &Tujuan Kegiatan
IV. Sasaran Kegiatan
V. Waktu dan TempatTanggal : ….
Tempat : ….
Waktu : ….
VI. Susunan KepanitiaanPelindung
Penasehat
Penanggung jawab
Steering Committee
Project Officer
Sekretaris
Bendahara
Bidang-bidang (sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan)
VII. Susunan Acara
VIII. Anggaran Dana
IX. Penutup
14
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
KETENTUAN PENULISAN LAPORAN KEGIATAN
Berisi point-point sebagai berikut:
Pendahuluan; Point-point didalam proposal; Pandangan umum Ketua Panitia (meliputi evaluasi kegiatan dan kepanitiaan); Evaluasi Bidang; Penutup; Lampiran (foto kegiatan, perangkat kepanitiaan seperti (surat-surat, notulensi
rapat kepanitiaan, notulensi acara/materi, daftar peserta, name tag, sertifikat, publikasi, undangan, dll).
Evaluasi Bidang
Urian ini berisi tentang proses pelaksanaan kegiatan, dari tahap persiapan hingga
pelaksanaan:
Tahap PersiapanBerisi tentang hal-hal yang terjadi pada saat persiapan kegiatan, mulai dari rapat
persiapan dan keputusan-keputusan yang diambil pada saat persiapan kegiatan.
Disusun secara kronologis.
Tahap PelaksanaanBerisi tentang yang terjadi pada saat pelaksanaan kegiatan. Disusun secara
kronologis, berdasarkan waktu.
Evaluasi KegiatanBerisi tentang hambatan dan keberhasilan kegiatan
15
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
KETENTUAN PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Ketentuan penulisan LPJ BEM adalah sebagai berikut:
1. Pidato Ketua BEM, yang menguraikan tentang: Aplikasi Visi dan Misi Ketua dan Wakil Ketua BEM; Pemenuhan janji Ketua BEM; Pencapaian GBHK GAMA FASA UNPAD; Pemenuhan rekomendasi; Rekomendasi Presma.
2. LPJ Departemen, yang ditulis dengan format sebagai berikut:
A. PENDAHULUAN Prolog
{Kata pengantar dari masing-masing Departemen secara global mengenai
kedudukannya di BEM}
SDM Departemen{Jumlah SDM di Departemen dari awal hingga akhir kepengurusan}
Visi dan Misi Departemen{Penjabaran pencapaian Visi dan Misi Departemen}
Deskripsi kerja Departemen{Deskripsi Kerja Departemen sesuai dengan arahan dari Presiden}
B. EVALUASI PROGRAM KERJA Tabel Laporan pelaksanaan program kerja
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
N
o
Nama Program Kerja
Penanggung Jawab
Tujuan Kegiatan
Indikator
keberhasilan
Deskripsi Kegiatan
Bentuk
Waktu
Tempat
Pesert
a
Pencapaian Tujuan,
Target, dan
16
BADAN PERWAKILAN MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Gedung Student Center Lt. 2 Fakultas Sastra Unpad Jatinangor
E-mail : [email protected], Fb : BPM GAMA FASA UNPAD, Twitter : @BPM_FASA
Parameter
Evaluasi
Saran dan
Rekomendasi
Lampiran timeline kegiatan Saran dan rekomendasi Renungan dan kata-kata mutiara
C. PENUTUP
3. LAMPIRAN KEGIATAN Administrasi Kegiatan Laporan Keuangan Dokumentasi Kegiatan
17