MATERI DASARabahvsan.weebly.com/uploads/2/2/1/3/22130886/modul... · Web viewMICROSOFT OFFICE...
Transcript of MATERI DASARabahvsan.weebly.com/uploads/2/2/1/3/22130886/modul... · Web viewMICROSOFT OFFICE...
MATERI DASARMICROSOFT OFFICE ACCESS 2003
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMANDINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMK NEGERI 1 KALASANAlamat : Randugunting, Tamanmartani, Kalasan, Sleman 55571Telp. 496436
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 1
MATERI DASARMICROSOFT OFFICE ACCESS 2003
MODUL KKPI
PENYUSUN :TIM GURU KKPI
Tim Penyusun : Yusuf Susanto,S.Pd.,Winarno,S.Pd., Nana Turmono, S.Pd., Hendar Suhendar, S.Pd.M.Ds.
Microsoft Access adalah program aplikasi database yang digunakan untuk merancang,, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat.Database terdiri dari Tables, Generies, Form, Refort, Pages, Macros dan Modules.
Salah satu program aplikasi basis data adalah Microsoft Access, yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Program ini memiliki kesamaan dengan program aplikasi excel. Jadi penginstalan program ini kita harus memiliki Software master Office.
Langkah – langkah penginstalan program :
1. Siapkan software Microsoft Office2. Masukan ke dalam CDRom atau yang sejenisnya3. Aktifkan program Microsoft Office(Office 97, 2000,2003,XP)4. Klik menu Set up5. Klik Next dan seterusnya ikuti petunjuk hingga finish.
Untuk dapat menjalankan Microsoft Access dapat dilakukan melalui shortcut/ikon atau (start button)
Memulai dari tombol start :
Start→All Program→Microsoft Office→Microsoft Office Access 2003
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 2
PENDAHULUAN
MENGOPRASIKAN ACCESS 2003
MENJALANKAN MICROSOFT ACCESS 2003
TAMPILAN MICROSOFT ACCESS AacaccACCESS 2003
Title Bar
Menu Bar
ToolbarsStatus bar
Memulai lembar kerja baru dengan cara ; File →New→Blank database
Save In : Tempat penyimpanan dokumen/Folder
File Name : Nama file dokumen yang akan dibuat
Create : Menyimpan dokumen
Setelah disimpan(Create) selanjutnya kita memulai dengan membuat objects Tabel.
Pilih Objec Tables Dobel Klik Create table in Design view
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 3
MEMULAI LEMBAR KERJA
PEMBUATAN TABEL
Selanjutnya aka Nampak layar sebagai berikut :
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang salaing berhubungan.Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut :
Nim Nama Alamat Nilai UNAS Nilai UAS01 Nina Jakarta 90 90
02 Devi Malang 80 7003 Zatira Yogyakarta 80 80
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
KETERANGAN :
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 4
PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORD
Fields
Records
Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :
Text Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda bacaMemo Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara huruf,
spasi dan tanda baca.Number Data berupa angka untuk perhitungan matematikaData/Time Data Berupa tanggal dan waktuCurrency Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematikAuto Number Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan
nilainya tidak dapat dirubahYes/No Data masukan yang berupa penyangkalanOLE Object Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.Hyperlink Gabunag dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek digunakan
untuk menyimpan pointer ke situs webLookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau combo Box
Description :Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.
Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel (Gambar Kunci)
Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi, salah satunya adalah form.
Klik Form Objects Form Dobel klik Create form by using wizard.
Form Wizard pilih tobol
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 5
MEMBUAT FORM
>>
Kemudian Klik akan tampil jendela seperti dibawah ini :
Kemudian Klik untuk memilih style/tampilan form.
Kemudian Klik untuk memberikan nama form yang telah dibuat. Kemudian Finish.
Tampilan form yang telah kita buat :
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 6
Next
Next
Next
Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View pada menu view
Untuk mengisi form header klik tool kemudian klik dan drag
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 7
PEMBUATAN HEADER DAN FOOTER
Untuk memperluas bidang header klik dan tarik
MEMBUAT REFORT
Klik Object Report Dobel klik Create report by using wizard
Reforts Wizard klik tombol bilamana tidak ada data yang kita pilih
Kemudian
Kemudian
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 8
>>
Next>
Next>
Kemudian
Refort wizard ini digunakan untuk pengurutan data dalam bentuk Ascending dan Descending
Kemudian
Layout report yang dibuat bentuk columnar, tabular, justified
Dan posisi kertas/dokumen Potrait(kertas berdiri), Landscape (Kertas memanjang)
Kemudian , pilih style report yang kita inginkan.
Kemudian , masukan nama dokumen report yang dibuat
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 9
Next>
Next>
Next>
Next>
PENCETAKAN DOKUMEN
Keterangan :
All : Mencetak semua dokumen
Pages From : Halaman tertentu sesui kebutuhan
Number Of Copies : Jumlah dokumen yang dicetak
DAFTAR PUSTAKA
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 10
Anonim Modul Mengoprasikan Software Aplikasi Basis Data, Dikmenjur , Edisi 1,Jakarta, Tahun 2004
Anonim Tutorial Microsoft Access 2003, www. Teacherclick.com/access 2003
Winarno, Modul Keterampilan Komputer dan pengelolaan Informasi,Cv. Graha Pustaka, Jakarta,Tahun 2008.
DOWNLOAD
http://mediasenikria.blogspot.com .
http://www.4shared.com/file/6s_Wq1qq/MODUL_PEMBELAJARAN_ACCESS_2003.html
SMKN 1 KALASAN | Modul pembelajaran access 2003 11