Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

1

Materi Sosialisasi & Pelatihan

Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

2

SEKILAS KERJASAMA DENGAN TELKOM SIAP ONLINE

3

Ruang Lingkup MoU• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Sekolah) edisi tak

berbayar untuk seluruh Satuan Pendidikan yang ditentukan oleh Kementrian, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.

• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Dinas) edisi tak berbayar untuk seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan unit-unit Kementrian yang terkait sesuai permintaan BPSDMKP-PMP KEMDIKBUD, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.

• Telkom memberikan akses data Aplikasi Pendidikan kepada Kementrian sebagai sumber referensi data eksternal dalam mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan.

• Bersama-sama mengembangkan modul dalam Aplikasi Pendidikan edisi tak berbayar untuk melengkapi dan menyempurnakan referensi data yang dibutuhkan oleh Kementrian.

• Pengembangan kompetensi SDM Pendidikan dan Kebudayaan terkait penguasaan teknologi dan informasi yang relevan.

• Berlaku 3 tahun.

4

Edisi Layanan SIAP SekolahModul Edisi Gratis Edisi Standart Edisi PPDB* Edisi Premiun

Profil Sekolah Ya Ya Ya Ya

Web Sekolah Ya Ya Ya Ya

SIAPku Ya Ya Ya Ya

Portal Pendidikan Tidak Ya Tidak Ya

Administrasi Sekolah Tidak Ya Tidak Ya

Laporan Dana BOS Tidak Ya Tidak Ya

PPDB Online Tidak Tidak Ya Ya

VerVal PTK Ya Ya Ya Ya

EDS Ya Ya Ya Ya

* Edisi PPDB dilanjut Edisi Gratis setelah event

Catatan:• Modul-modul berbayar ditawarkan secara sukarela dan bersifat pilihan. • Sekolah dapat berlangganan mandiri atau berdasarkan kebijakan Dinas

Pendidikan setempat

5

KONSEP SOLUSI SIAP PADAMU NEGERI

6

Rencana Pengembangan Modul BersamaModul Baru Fungsi Utama

Aktivasi Akun Non Standart

• Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan)

Pengelolaan NUPTK

• VerVal Lv.1 Pemetaan PTK• VerVal Lv.2 Data Detail• Form Pengajuan NUPTK Baru• Monitoring & Tracking Proses• Pengajuan Akun Sekolah Baru• Registrasi PTK• Mutasi PTK

EDS • Profil Sekolah• Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, Komite Sekolah, dan perwakilan

Siswa• Akun responden non PTK dan Siswa (akun temporer)• Monitoring & Tracking Proses

7

Integrasi Sistem

Sekolah

Dinas Pendidikan Kab./ Kota

LPMP Provinsi

Modul Baru(kerjasama

BPSDMP-PMP)

dB

BI

Sistem Monitoring

Web Publik(padamu.k.g.i)

OnLine Transactional Processing (OLTP)

BPSDMPK-PMP

PlatformSIAP Online

User Management

Profile Sekolah

Modul Baru(kerjasama

BPSDMPK-PMP)

Modul SIAP OnlineModul SIAP

OnlineModul SIAP Online

Telkom

8

Alur Proses VerVal NUPTK dan Proses EDS

Aktivasi Akun Sekolah

Aktivasi Akun Admin

Verval: Lv.1Pemetaan PTK

Verval: Lv.2Data Detail PTK

Registrasi PTK

Data NUPTK

Pengisian Data Profil Sekolah

Pengisian Kuisoner

Distribusi Akun Responden non PTK

EDS

DB-PTK

Alur EDS

Alur VerVal NUPTK

NUPTK

Pengajuan NUPTK Baru

9

Service Plan


Aktivasi Akun Admin



Registrasi PTK

Data NUPTK Modul

PTK

AktivasiLayanan

Pengisian Instrumen Data Profil Sekolah

Pengisian Instrumen Kuisoner

ModulEDS

Distribusi Akun Responden non PTK

Hasil EDS

Mutasi PTK

http://padamu.kemdikbud.go.id

Pengajuan NUPTK Baru

11

Syarat VerVal PTK Kepala Sekolah




Data NUPTK

Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah

Pengisian Instrumen Kuisoner


Pengisian Instrumen KuisonerPengisian Instrumen

Kuisoner

NUPTK Aktif 2013

Pengisian Instrumen secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2

EDS Lengkap

12

Alamat Situs Utama TerkaitURL Pemilik

Data Dasar PTK http://padamu.kemdikbud.go.id Kemdikbud

Portal Login http://padamu.siap.web.id Telkom

Aktivasi SIAP Sekolah http://aktivasi.siap.web.id/padamuhttp://aktivasi.siap.web.id/ips *

Telkom

Modul Verval PTK dan EDS

http://simpadamu.siap.web.id Telkom

Aktivasi Akun PTK http://aktivasi.siap.web.id/…. Telkom


http://padamu.siap.web.id http://simpadamu.siap.web.id

http://aktivasi.siap.web.id/padamu

http://…./….Cukup hapalkan “padamu” !!!

Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur dan Kota Denpasar)

13

Jenis Surat Akun yang dibagikanNama Surat Perlakuan

Surat Akun LPMP, Dinas Pendidikan

• Berupa akun untuk login ke aplikasi• Berisi:

• Kode_ID• Password

• Langsung aktifSurat Aktivasi Akun Sekolah • Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah

• Berisi:• User_ID• Kode Aktivasi (Token)

• Memerlukan:• Data Calon Admin• Data Dasar Organisasi (Sekolah)

Jenis Akun SIAP Online:1. Institusi2. Individu Umum (SIAPKu)3. Individu Khusus

14

Perbedaan Akun Sekolah dan LPMP-DinasSurat Aktivasi Akun Sekolah:

Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas:

15

Contoh Surat Aktivasi SekolahNama Sekolah

User_ID & Kode_Aktivasi

Alamat Aktivasi

Hak Akses

16

Hal Khusus

Portal Pendidikan• Telah melaksanakan MoU tersendiri antara Dinas

Pendidikan Provinsi dan Telkom Indonesia• Mengimplementasikan layanan:

– Portal Pendidikan Provinsi & Kota/Kabupaten– Pelaporan Dana BOS– PPDB RTO

• Saat ini telah 13% Sekolah teregistrasi di SIAP Online

• Menu SIAP PADAMU NEGERI akan muncul di akun admin Sekolah jika telah dirilis oleh KEMDIKBUD

17

MENCARI DATA DASAR PTK

18

Situs Padamu Negerihttp://padamu.kemdikbud.go.id

19

Menu situs Padamu NegeriInformasi tentang tahapan proses serta formulir yang digunakan

Menuju menu login di http://padamu.siap.web.id untuk transaksional data

Informasi tentang kegiatan VerVal NUPTK dan EDS

Ke bagian pencarian PTK dan unduh formulir A01-4

20

Mencari Data PTK

Isikan nama PTK yang dicari

Isikan batasan kota lokasi PTK

Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel

21

Keterangan Atribut Data NUPTK

Tombol Unduh akan berubah menjadi “Bintang Status”

“belum diverifikasi” berarti data NUPTK tersebut belum terpetakan dengan suatu NPSN

Tombol untuk melihat detail Data NUPTK

22

Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi…Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana…

23

Contoh FormulirA01 A02

A03

A04

24

Berkas yang harus disiapkan PTK…

A01

Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!!Termasuk instruksi proses selanjutnya….

A04

A02A03

25

AKTIVASI AKUN SEKOLAH

26

http://padamu.siap.web.id


27

Memulai Aktivasi Akun Sekolah….

Masukkan User_ID dan Kode_Aktivasi dari surat aktivasi akun yang Anda terima

Masuk ke:http://aktivasi.siap.web.id/padamu

34

Data yang perlu disiapkan…

• Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi)• Akun:

– Password

• Administrator:– Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin– Alamat, eMail Admin

• Info Sekolah:– NPSN, Status Negeri/ Swasta– Nama Kepala Sekolah– Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan– No. Telepon, eMail Sekolah, Website Sekolah

• Lokasi Sekolah di Google Map

35

STRUKTUR MENU APLIKASI SIAP PADAMU NEGERI

36

Jenis Organisasi AkunJenis Akun Hak Fitur yg Spesifik Padamu

Admin Kementrian • Monitoring

Operator LPMP • Monitoring

Operator Dinas Pendidikan Kota/ Kab.

• Monitoring• VerVal A04• VerVal A02, A03• Pengajuan Akun Sekolah Baru

Operator Sekolah • Aktivasi Akun Sekolah• VerVal A01• VerVal Form Data PTK (VerVal lv.2)• Form Data Dasar Sekolah• Monitoring Pengisian EDS

PTK • Aktivasi Akun PTK• Form Data PTK (VerVal lv.2)• Form Kuisoner EDS

Non PTK • Form Kuisoner EDS

• VerVal NUPTK Baru


• Admin Akun non PTK


• Form Pengajuan NUPTK Baru

37

http://padamu.siap.web.id

http://simpadamu.siap.web.id

38

Tampilan Modul NUPTK dan EDS

39

Struktur Menu Aplikasi…Untuk masuk ke berbagai modul Padamu Negeri

Untuk masuk ke Modul Padamu Negeri (NUPTK & EDS)

Daftar hak akses Modul

Daftar hak askes fitur

Nama Modul yang sedang tampil

40

Struktur Menu Aplikasi…

Daftar kelompok fitur

Penjelasan fitur

41


Tombol untuk lanjut atau batal…

Daftar tahapan proses yang harus dilewati User…

42


Pilihan fiter

Pencarian FilterDownload

Refresh

Tambah Data

43

Struktur Menu Aplikasi…Berpindah hak AksesMisal: Operator Sekolah, Operator Dinas, dll

Pilihan hak akses…

44

VERVAL LEVEL 1:OPERATOR DINAS

45

A02A03

A04

Yang diproses oleh Operator Dinas

46

1. Pencariandata

2. Unduh Form3. Unduh Jenis Formulir

“Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk”A02

47

4. Kode Formulir

5. Login ke simpadamu

6. Login sebagai Operator Dinas

7. Menu Verval

8. Tombol EntriFormulir A02

48

9. Input Kode Formulir

10. Mencari Sekolah Indukyang sesuai

11. Pilih Sekolah

49

12. Konfirmasi data

13. Cetak Tanda Bukti

50

14. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah

51

“Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun”

1. Pencariandata

2. Unduh Form

3. Unduh Jenis Formulir

A03

52

4. Kode Formulir


53


6. Pilih Sekolah

54

7. Konfirmasi data


55

9. Mendapatkan Formulir A01 untuk di proses pada level Admin Sekolah

56

“Untuk Para Pengawas Sekolah”

1. Pencarian Data

2. UnduhForm

3. Unduh Jenis Formulir

A04

57

4. Kode Formulir


58


7. Input Data

59

8. Input Data

9. Konfirmasi

10. Cetak tanda Bukti

60

9. Token Login Pengawas

61

VERVAL LEVEL 1:OPERATOR SEKOLAH

62

1. Mencari Data

2. Unduh Form3. Unduh Tipe Formulir

63

4. Kode Formulir

5. Sebagai Admin Sekolah

6. Menu Verval

7. Tombol EntriForm. A01

64

8. Memilih PTK

9. Input data

65

10. Input Data

11. Konfirmasi Data


66

Token Aktivasi PTK

67

MENONITOR AKTIVASI AKUN

68

1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian

2. Sedang LoginSebagai Admin LPMP

3. Menu Satuan Pendidikan

4. Menu Status Aktivasi

69

5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah6. Fitur Filter data

7. List pilihan status Aktivasi

70

8. Tanggal Aktivasi bilaSudah melakukan aktivasi

9. Tanda bilaSudah aktivasi

71

10. Menu Grafik Rekap.

11. Grafik ProsentasePer Kab/Kota

12. Grafik ProsentaseTotal

72

MENGELOLA AKUN OPERATOR

73

Masuk ke Kelola Admin & Operator

74

Daftar Akun Pengelola…

75

Menambah Akun Pengelola

Masukkan email anggota SIAPku yang akan dijadikan Operator/ Admin

Jika email valid, akan muncul form konfirmasi

76

MENJADI MEMBER SIAPKU

77

1

2

3

78

wizard

4

5

79

6

7

8

80

9

10

81

11 12

13

82

14

83

15

85

SEKILAS VERVAL LEVEL 2

86

Tahapan VerVal Level 2 Lihat gambar mock-up…

87

SEKILAS EDS

88

Ruang Lingkup EDSItems Ruang Lingkup

Tingkat Pendidikan

• PAUDNI (PAUD, TK)• DIKDAS (SD, SMP)• DIKMENTI (SMA, SMK, PT)

Binaan • Dibawah Diknas• Dibawah Depag dalam proses pembicaraan dgn Kemenag

Responden • PTK (semua)• Komite Sekolah (min 3 orang, mak 5 orang)• Siswa (min 30 orang)

89

Integrasi Instrumen EDS ke Proses VerVal NUPTK

Instrumen EDSData Dasar Sekolah

Data PTK

Kuisoner PTK• Kepala Sekolah• GuruKuisoner Non PTK• Siswa• Komite Sekolah

Proses VerVal NUPTK


VerVal Level 1: Pemetaan PTKAktivasi Akun PTK

VerVal Level 2: Data Detail PTK

Proses Baru

Form Data Dasar SekolahForm Kuisoner Non PTK

• Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian• Instrumen EDS dititipkan dalam proses VerVal NUPTK…• Yang tidak dapat dibuat baru…

90

MENCARI PETUNJUK & BANTUAN

91

Konsep Petunjuk & Bantuan

• Petunjuk– Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video, ppt)– Pengumuman diutamakan memanfaatkan media elektronik dan

social media• Resmi: http://padamu.kemdikbud.go.id• fB: PADAMU NEGERI

– Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi

• Bantuan Teknis– Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst.– Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik– Kementrian akan membuat call center nasional dibantu Humas

Kementrian

92

Admin & Operator

• Sistem mendukung multi Operator• Siapa yang dapat menjadi Operator? • Apa kriterianya? Persyaratannya? Siapa?• Perlu SK ditiap level untuk menentukan siapa

yang boleh menjadi admin tambahan ditiap level

• Admin Utama tidak bisa dihapus

Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

Documents

Transcript of Materi Sosialisasi & Pelatihan Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri