Materi Membuat Proposal Penawaran

Tujuan program keahlian Multimedia adalah membekali peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten:a. software dan periferal digital illustration, digital imaging, dan Web design.b. mengoperasikan software dan periferal multimedia, presentation,2D animation, dan 3D animationc. mengoperasikan software dan periferal digital audio, digital video, dan visual effects

Pengertian proposal memiliki 2 persepsi yaitu:1.Proposal adalah suatu dokumen tertulis yang disusun dengan tujuan memberikan gambaran umum atau   penjelasan singkat tentang suatu kegiatan yang diusulkan penyelenggaraannya oleh suatu unit organisasi   kepada unit organisasi yang lebih tinggi dan atau setar2.Pengertian Proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan   standar.   Untuk memudahkan pengertian proposal yang dimaksud dalam tulisan ini, kita dapat membandingkannya   dengan istilah “Proposal Penelitian” dalam dunia ilmiah (pendidikan) yang disusun oleh seorang peneliti   atau mahasiswa yang akan membuat penelitian (skripsi, tesis, disertasi). Dalam dunia ilmiah, proposal   adalah suatu rancangan desain penelitian (usulan penelitian) yang akan dilakukan oleh seorang peneliti   tentang suatu bahan penelitian.

Bentuk “Proposal Penelitian” ini, biasanya memiliki suatu bentuk , dengan berbagai standar tertentu seperti penggunaan bahasa, tanda baca, kutipan dll. Proposal yang akan dibahas dalam tulisan ini adalah “Proposal Umum” yang sering digunakan sebagai usulan atau rancangan kegiatan. Bentuk proposal ini memiliki banyak kemiripan dengan model “Proposal Penelitian” yang digunakan dalam dunia ilmiah, namun karena sifatnya yang lebih umum maka “Proposal Umum” biasanya lebih lentur .

Tujuan Proposal :1.Sebagai pedoman dalam menjalankan usaha,bisnis maupun kegiatan sehingga arah dan tujuan yang   diinginkan mempunyai jalur yang jelas dan pasti.2.Sebagai alat untuk meyakinkan investor.3.Untuk mencari dan mendapatkan dukungan dana.4.Meyakinkan pendonor.5.Memudahkan pelaksanaan kegiatan sebagai acuan/landasan operasional kegiatan.6.Reference of term.

Sebenarnya konsep utama dari proposal/surat penawaran adalah sebagai berikut :1.Memperkenalkan diri tentang perusahaan Kita & bidang usahanya secara singkat.2. Memperkenalkan Program, Produk-produk atau Bidang Jasa yang dihasilkan perusahaan kita.3.Memberikan Program Spesial, harga yang kompetitif, diskon khusus atau penawaran paket istimewa. 4.Nama orang yang bisa dihubungi beserta no. telpon & alamatnya bila ada yang ingin mengetahui produk   kita lebih dalam (contact person).

Proposal tersusun secara:1.Sistematis (mengikuti susunan/urutan tertentu yang bersifat logis);

2.Komprehensif (mencakup keseluruhan informasi yang perlu diketahui, yaitu meliputi 5W+1H (What,   Why, When, Where, Who, How);3.Integrated (terpadu, saling terkait antar satu bagian dengan yang lain);4.Lugas (to the point);5.Ringkas (maksimal 10 halaman kuarto 1,5 spasi dengan margin 4-3-4-3).

Sistematika Proposal- Halaman Depan Proposal Kegiatan- Halaman Pengesahan Proposal Kegiatan- Dasar Pemikiran- Nama Kegiatan- Tema Kegiatan- Bentuk Kegiatan- Tujuan, Sasaran, dan Target- Indikator Keberhasilan- Waktu dan Tempat Pelaksanaan- Panitia Pelaksana- Sumber Dana- Rencana Anggaran Biaya (RAB)- Penutup- Lampiran-lampiran.

Penjelasan atas Sistematika ProposalA. Halaman Sampul1). Halaman Sampul, contoh lihat di lampiran 2 (PK-2). 2). Warna dasar halaman sampul proposal adalah sebagai berikut:

                a) EKSEKUTIF : DEMA, BEM-F, HIMA, BEM-J, BEM- PS : MERAH                b) LEGISLATIF : SEMA, SEMF :HIJAU                c) YUDIKATIF : MKM :PUTIH                d) PROFESIONAL: UKM DAN BOM-F : HITAM                e) BIDANG KEMAHASISWAAN : MERAH PUTIH

B. Halaman Pengesahan     Halaman yang berisi persetujuan dari semua pihak yang menjadi anggota pelaksana kegiatan yang telah     disahkan bersama.

c. Dasar Pemikiran   1). Dasar Pemikiran merupakan latar belakang penyelenggaraan kegiatan, yang berisi penjelasan tentang        alasan penyelenggaraan kegiatan, urgensi dan signifikansi kegiatan, serta relevansinya dengan situasi        terkini atau isu-isu strategis yang dihadapi oleh organisasi kemahasiswaan.

        Jika ada, dapat ditambah dengan landasan hukum penyelenggaraan kegiatan, seperti perundang-        undangan, program kerja organisasi, dan lain sebagainya.    2) Dasar Pemikiran bersifat:        a)Logis-Rasional, maksudnya masuk akal, dapat diterima oleh nalar sehat, dan mudah dipahami dalam           kaitannya dengan kegiatan yang diusulkan.        b)Lugas, yakni menjelaskan secara to the point, langsung mengena kepada permasalahan.        c)Ringkas, yaitu tidak bertele-tele. Bermakna, yaitu cukup memadai dalam menjelaskan latar belakang            dan alasan penyelenggaraan kegiatan.