KELOMPOK Dea Valentina

Siti Langga Lubis

Andre Lukas M. Alfin

Khairullah

Surat

Surat

Surat

Surat

Surat

Surat

Surat

1. Surat pribadi2. Surat Resmi

Surat merupakan sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain

Jenis Surat

Surat Niaga

Surat Izin

Surat Pemberitahuan

Surat Lamaran Pekerjaan

Apakah surat lamaran pekerjaan itu

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.

BENTUK SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Berbentuk manual

Dibuat secara tertulis dan terdapat print outnya

2. Berbentuk elektronik

Dibuat secara tertulis (diketik) dan disampaikan melalui email dan tidak terdapat printoutnya.

Unsur – Unsur Surat Lamaran Pekerjaan

• Tanggal surat• Lampiran• Hal atau perihal• Alamat tujuan• Salam pembuka• Isi surat yang terbagi lagi

menjadi tiga bagian pokok yaitu :

a. paragraf pembukab. isi suratc. paragraf penutup

• Salam penutup• Tanda tangan dan nama

lengkap

Tanggal Surat • Ditulis disebelah kanan atas atau

diletakkan dibagian bawah, diatas identitas pengirim

• Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota jika nama kota telah tercantum pada kop surat/kepala surat.

• Nama bulan ditulis dengan huruf dan tidak disingkat. misal : Januari (jan), Februari (feb) dst

• Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik (3 April 2013 bukan 3 April 2013.

Lampiran

Kata Lampiran bermaknakan tambahan. Tambahan itu dapat berupa surat, kertas surat, fotokopi ijazah, atau salinan surat-surat resmi.

Kata Lampiran HARUS dicantumkan JIKA surat yang ditulis dilampiri berkas. Jika tidak ada yang dilampirkan beraarti kata lampiran tidak perlu dicantumkan dan penulisan langsung pada Nomor Surat dan Perihal.

Lampiran (lanjutan)

Aturan penulisan:- Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital- Boleh disingkat dengan lamp.- Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik- Penulisan lampiran diikuti tanda titik dua ( : )- Antara tanda titik dua dan kata yang

mendahuluinya tidak disela spasi sedangkan tanda titik dua dengan kata yang mengikutinya disela spasi

Perihal Surat

Perihal surat sama dengan pokok surat. Makna kata perihal yaitu soal, urusan, atau tentang sesuatu. Aturan penulisan:- Huruf awal kata perihal ditulis dengan huruf kapital- Perihal surat diusahakan singkat tetapi jelas- Panjang perihal jangan sampai melebihi satu baris- Kata perihal diikuti tanda titik dua- Diakhir baris tidak dibubuhkan tanda titik dan barisnya

tidak bergaris bawah

Alamat Surat

Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat surat:

- Kata “yang terhormat” disingkat Yth- Huruf awal “yth” ditulis dengan huruf kapital- Kata “kepada” tidak perlu dicantumkan karena sudah jelas

bahwa alamat yang ditulis adalah alamat yang dituju.- Sapaan ibu, bapak dapat digunakan jika diikuti nama orang

dan huruf awal sapaan itu, ditulis dengan huruf kapital- Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak

digunakan agar tidak ada kerancuan penulisan- Kata “Jalan” jangan disingkat- Di akhir baris alamat tujuan tidak dibubuhkan tanda titik.

Salam PembukaHal – hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan salam pembuka:- Bentuk yang lazim digunakan sebagai

salam pembuka adlah “dengan hormat”- Huruf awal kata “dengan” ditulis dengan

huruf kapital- Penulisan dengan hormat diikuti tanda

koma(,)- Salam pembuka ditulis di margin kiri- Penulisan salam pembuka tidak menjorok

kedalam sebagai alenia baru.

Isi Surat

Merupakan bagian yang sangat penting karena merupakan wadah segala sesuatu yang ingin disapaikan. Panjang pendek isi surat bergantung pada banyak atau sedikitnya persoalan yang dikemukakan.

Isi Surat

Terdiri atas:1. Bagian Pembuka

dikemukakan permasalahan yang merupakan pengantar atau pendahuluan terhadap permasalahan pokok.

Harus menyatakan dengan jelas bahwa pelamar sedang melamar suatu pekerjaan, sehingga perlu mengidentifikasi jenis pekerjaan yang diminati.

Harus dibuat sedemikian rupa sehingga dapat menarik minat penerima surat untuk membacanya.

Panjangnya kira-kira 1 paragraf

Isi Surat (lanjutan)2. Bagian inti

harus disusun dengan cermat agar isinya mudah dimengerti oleh penerima surat. Pada bagian inilah hal – hal yang dilampirkan disebutkan. Diisi dengan penjelasan singkat dan padat tentang kualifikasi yang telah disampaikan di paragraf pembuka tentang:

Apa yang saya alami/miliki :(Latar belakang pendidikan, Kursus/pelatihan,

Pengalaman kerja, Kompetensi , Kualitas pribadi : sikap , minat, aktivitas).

Skill yang sesuai dengan kebutuhan

Isi Surat (lanjutan)

3. Bagian penutup

Berisi harapan dan ucapan terimakasih. Kalimat yang digunakan sederhana dan biasanya terdiri atas 1 – 2 kalimat.

Surat Lamaran Pekerjaan

Keterangan:1. tempat, tanggal surat2. lampiran dan hal3. alamat tujuan4. salam pembuka5. kalimat pembuka6. kalimat isi7. kalimat penutup8. salam penutup9. tanda tangan10. nama pelamar

Hal – hal yang perlu diperhatikan:

• Penggunaan kalimat yang efektif, singkat, sederhana, dan sopan.

• Cantumkan identitas (Nama, HP, Pendidikan tertinggi, Prog. Studi, dll).

• Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dng skill dan latar belakang pendidikan).

• Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara singkat/Profil anda

• Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Riwayat hidup, Copy ijazah tertinggi, aktivitas penunjang).

• Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat.

ETIKA PENULISAN SURAT LAMARAN PEKJAAN

- Gunakan bahasa yang bersifat formal, informatif dan dengan ejaan yang benar.

- Gunakan kertas yang berstandar (bukan kertas warna - warni)- Jika diketik gunakan font standar (times new roman atau arial)- jika ditulis,tulislah dengan rapi dan memudahkan bagian

personalia untuk membacanya.- Hindari penggunaan bahasa yang bersifat meng guru

/menampilkan diri anda sombong / sok pintar dll.

- Tidak lebih dari 1 halaman.

HAL –HAL YANG HARUS DIHINDARI

• Melamar pekerjaan di luar kualifikasi anda.• Mengirim surat lamaran kerja hasil foto copy.• Menerima jenis pekerjaan apa saja.• Penggunaan kata-kata yang berlebihan.• Meminta belas kasihan pada perusahaan yang

dilamar .

Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan >> AIDA

Attention (perhatian)• pelamar kerja harus dapat

meyakinkanpihak perusahaan (pembaca) bahwa pelamar memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dibutuhkan yang menarik bagi pembaca. - Pelamar kerja dapat jugaMegemukakan alasan mengapa ia tertarik pada posisi/ jabatan yang ditawarkan.

Interest (menarik)

- pelamar kerja harus dapat membuat pembaca tertarik pada surat lamaran kerjanya.- pelamar kerja perlu menjelaskan dan menegaskan bahwa kualifikasi yang dibutuhkan relevan dengan kemampuan/ketrampilan yang dimiliki.

Desire (hasrat)

Pelamar kerja harus dapat menimbulkan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih jauh apa yang sudah dituliskan dalan surat lamaran tersebut

Melampirkan bukti-bukti pendukung yang relevan dengan posisi yang dikehendaki.

Action (tindakan)

Pelamar harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu berhubungan dengan harapan atau keinginan dalam menulis surat lamaran kerja tersebut

Salah satu tindakan tertentu yang dapat dilakukan oleh pembaca adalah memberi kesempatan untuk melakukan wawancara kerja (job interview).

Sekian dan

Terimakasih atas Perhatiannya