Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan

Disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang SIK

Pembahasan:

• Isu-Isu BLU

• Persiapan Anggaran 2013.

• Penataan Rekening.

• Sistem treasury di UGM.

• Isu TIK

Persiapan Anggaran 2013.

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sep Okt Nop Des

Dilakukan oleh Satker

Tidak dilakukan oleh Satker

SIKLUS PERENCANAAN

JunPagu Sementara

FebSK Rektor Penerimaan Mahasiswa

Okt - NopPenyesuaian RKA-KL oleh Menkeu

NopPenerbitan SAPSK

Nop - DesPengesahan DIPA

OktPagu Definitif

Jan - JulPenyusunan Anggaran Belanja

Agust - SepPembahasan RKA-KL di DPR

Jan - JanPenyusunan Anggaran Penerimaan

Benchmark Universitas Yang Menerapkan BLU

Yang perlu disiapkan:

• Tarif penerimaan pendidikan (SPP, BOP, SPMA) merujuk pada

keputusan Rektor yang sudah dikeluarkan (SIREG).

• Tarif Pengeluaran sementara merujuk pada Standar Biaya

Universitas (SBU) 2012 yang telah ditetapkan oleh Rektor.

• Untuk tarif yang belum dipayungi oleh SK Rektor dan memiliki

variasi yang beragam Secara bertahap akan disesuaikan melalui tim

sekretariat BLU.

• Akan dibentuk tim sekretariat persiapan BLU dengan tugas utama

mempersiapkan implementasi PK BLU dan melakukan sosialisasi

kepada unit kerja.

Berikut timetable persiapan BLU di UGM

Penataan Rekening

• Temuan BPK: Penerimaan pendidikan dan non pendidikan UGM TA 2010

tidak disetorkan ke rekening Rektor sebesar Rp336.832.693.470,38.

• Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 05/PMK.05/2010

Pengelolaan Rekening Milik Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan

Kerja disebutkan dalam pengelolaan PK BLU terdapat 3 jenis rekening yaitu:1. Rekening Penerimaan2. Rekening Lainnya Rekening lainnya terdiri atas 3 macam yaitu:

– Rekening Pengelolaan Kas BLU– Rekening Operasional BLU– Rekening Dana Kelolaan

3. Rekening Pengeluaran

• Terdapat pembatasan jenis dan jumlah rekening bank

• Rekening bank pada level unit kerja hanya berfungsi sebagai rekening

penggunaan saja bukan sebagai rekening Penerimaan

Solusi yang diberikan:Struktur Rekening Perguruan Tinggi

BNI, Bank Lain* BNI

Virtual Account

Definisi

Virtual Account adalah nomor identifikasi mitra perguruan tinggi (Pihak

Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) yang dibuka oleh bank atas permintaan

perusahaan untuk selanjutnya diberikan oleh perguruan tinggi kepada

mitranya (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) sebagai nomor Rekening

Tujuan.

Setiap setoran atas keuntungan Virtual Account, sistem secara otomatis

membuku ke Rekening Utama dengan mencantumkan Nomor dan

Nama Rekening Virtual (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja).

Virtual Account

Company Virtual ID Yang terhubung dgn A/C No. 1234567890 atas nama PT XYZ

Virtual Account terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb :

Kode rekeningVirtual Account

Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit

Kerja

9 8 8 1 2 3 4 5 6 7 81 2 53 4

KODE COMPANY ID PARTNER ID NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA

988 00015 10000100 Beasiswa PT A

988 00015 10000110 Mahasiswa B

988 00015 10000120 Koperasi Mahasiswa C

988 Dst Dst.. Dst…

Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan 1234567890 dengan company id 00015:

Contoh ImplementasiPooling AccUniv. XYZ

Virtual Acc PT. A988000151000010

0

Virtual Acc Mhs. B988000151000011

0

Virtual Acc KopMa. C

9880001510000120

Statement9880001510000100 PT. A 1009880001510000110 Mhs. B 2009880001510000120 KopMa. C 300

Masing-masing Distributor/Agent/Mitra melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Distributor/Agent/mitra mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas. Transaksi untuk keuntungan Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling PT. ABC Indonesia.

Sistem Treasury

Berdasarkan pasal 16 UU No 23 Tahun 2005, pengelolaan kas BLU

dilaksanakan berdasarkan praktek bisnis yang sehat. Dalam rangka

pengelolaan kas, BLU dapat menyelenggarakan hal-hal sebagai berikut:o merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas

o melakukan pemungutan pendapatan atau tagihan

o menyimpan kas dan mengelola rekening bank

o melakukan pembayaran

o mendapatkan sumber dana untuk menutup defisit jangka pendek

o memanfaatkan surplus kas jangka pendek untuk memperoleh pendapatan

tambahan. Atau dengan kata lain memanfaatkan kas yang menganggur

(idle cash) jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan

o merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas.

WORKFLOW UMK ONLINE

Permintaan Revisi

1. Memuat/Merevisi Usulan UMK

6. Menerima Pembayaran UMK

2. Mereview/Menyetujui/Menolak Usulan UMK

3. Memverifikasi/Memproses Usulan UMK

4. Menyetujui, memberintahkan pembayaran/Menolak, meminta unit kerja merevisi(Bisa dibuat berjenjang)

5. Membayar UMK yang telah di ACC dan mencatat ke sistem

Permononan Persetujuan

Permohonan persetujuan pimpinan

Kirim Permohonan UMK

Permintaan Revisi

Persetujuan Pembayaran

Pembayaran UMK

WORKFLOW PERTANGUNGJAWABAN DANA

Permintaan Revisi

1. Belanja Sesuai UMK2. Entry Kuitansi, Cetak

dan meminta persetujuan

3. Mengesahkan/menolak pengeluaran sec elektronik, menanda tangani berkas fisik

4. Menscan Kuitansi yang masuk, memeriksa keabsahan dokumen dan mencocokkan dengan entrian data elektronik

5. Menyetujui,mengirimkan kuitansi ke bendahara untuk dibuat pelunasan atau menolak/meminta revisi kuitansi pengeluaran

6. Membuat pelunasan UMK

Permononan Persetujuan

Permohonan persetujuan pimpinan

Kirim Permohonan UMK

Permintaan Revisi

Persetujuan Pembayaran

Bukti Pelunasan

Sisa UMK

Pilot tes

Setelah unit/lembaga di lingkungan

KPU yang telah menerapkan sistem

UMK Online selama 2 tahun, Sekolah

Vokasi dan Sekolah Pascasarjana akan

segera implementasi sistem treasury

tersebut.

Isu-Isu TIK

• Pendataan aplikasi dan integrasi pengembangan sistem

informasi.

• RIPTIK

• Bandwidth

• SDM TIK : rotasi dan mutasi Pranata Komputer

Terima Kasih