MATERI 4 : MENGGAMBARKAN VARIASI! Pada dasarnya ada dua pilihan untuk menggambarkanvariasi:! Menampilkan statis! Menampilkan dinamis! Dynamic menampilkan terjadi ketika datadiplot pada grafik run atau kontrol

DYNAMIC MENAMPILKAN-Memutuskan jika penyebab umum atau khusus variasi hadir.-Tanyakan pertanyaan untuk membantu menyelenggarakan proses dan meningkatkan lebih lanjut pengumpulan data dan analisis

PERTANYAAN-Apa yang pola kepegawaian setiap hari?-Apa adalah volume pasien setiap hari?Apa jenis kunjungan yang ini?-Bagaimana pasien volume bervariasi oleh jam hari?

COMMON VERSUS KHUSUS VARIASI-Walter Shewhart adalah yang pertama untuk membedakan kedua jenis variasi-Umum penyebab variasi adalah bagian tak terpisahkan dari setiap proses-ini acak dan karena penyebab alami atau biasa yang biasa-Khusus penyebab variasi, di sisi urutan, adalah karena penyebab tidak teratur atau tidak wajar yang tidak melekat dalam proses

TITIK dasar yang SHEWHART dan DEMING berusaha membuat itu1. variation ada dalam semua yang kita lakukan2. proses yang umum pameran atau kesempatan penyebab variasi bisa diprediksi dalam batas-batas Statistik3. khusus penyebab variasi harus diidentifikasi dan dihilangkan4. mencoba untuk meningkatkan proses yang mengandung penyebab khusus akan meningkatkan variasi dan membuang-buang sumber daya5. setelah penyebab khusus telah dieliminasi, tepat untuk mempertimbangkan mengubah proses

KONSEKUENSI DARI TIDAK MEMAHAMI VARIASI-Hal pertama yang terjadi ketika orang tidak mengerti variasi adalah bahwa mereka melihat tren mana ada kecenderungan tidak-Perilaku kedua yang menunjukkan orang-orang ketika mereka tidak memahami variasi untuk menyalahkan dan memberikan kredit kepada orang lain untuk hal yang mereka memiliki sedikit atau tidak ada kontrol-Ketiga, kegagalan untuk memahami variasi akan membangun hambatan, penurunan moral dan menciptakan suasana ketakutan

Maria-karena dia memiliki tembakan her berkumpul-Memprediksi tembakan her berikutnya akan mendarat

MATERI 3 COLLECTING DATADari perspektif CQI, tujuan dataKoleksi adalah untuk mendapatkan pandangan obyektifproses diselidiki dan untukmemahami bagaimana kinerja dari waktu ke waktu

DATA DAN INFORMASI! Lihat data mentah fakta dan angka yang dikumpulkansebagai bagian dari fungsi normal dari rumah sakit.! Informasi, di sisi lain, didefinisikan sebagai datayang telah diproses dan dianalisis secara formal,cara yang cerdas, sehingga hasil langsung berguna untukmereka yang terlibat dalam operasi dan manajemenrumah sakit (Austin, 1983)

KOMPONEN RENCANA KOLEKSI DATA! Ilmu pengumpulan data berasal darimembaca dan belajar berbagai alat-alat,teknik dan metode yang digariskan oleh ahlidi bidang.! Seni pengumpulan data yang berasal dari tahunmenerapkan prinsip-prinsip ilmiah ini ke reallifesituasi.

SetiapupayapengumpulandatayangbaikdimulaidenganpengembanganrencanainirencanaharusalamattidakhanyarincianteknistentangbagaimanaAndaahliuntukbenar-benarmengumpulkandata,tetapijugaalasanuntukmengumpulkandatadanbagaimanadataakandigunakan

apayangAndainginmengumpulkandataini?dariperspektifpeningkatankualitas,dataharusdikumpulkansehinggatimdapatmengambiltindakan

secara khusus,datayangharusdikumpulkanuntukmelakukanhal berikut:memahamivariasiyangadadalamprosesmemonitorprosesdari waktukewaktumelihatefekdariperubahandalamprosesmemberikantitikreferensiUmummemberikandasarlebihakuratuntukprediksi

Demingdiidentifikasiduajenispenelitianyangakanmembantukitamemahamimengapakamimengumpulkandata1.pertama,iadidefinisikanenumerativestudisebagaiorang-orangyangdilakukanterhadappopulasiyangstatisuntuksuatuperiodetertentuwaktudanataulokasidandirancanguntukhanyamenggambarkanhasil

ENUMERATIVESTUDIALAMATJENISPERTANYAANBERIKUT:1.apayangrata-ratabiayauntukkelompokinipatiens?2.apaadalahpanjangrata-ratamenginapdandeviasistandaruntuksemuapasienpenggantian pinggul-tahunlalu?3.whatsadalahprecentagepasienbedahmengakuitahunlalu?

KEDUAJENISSTUDIDEMINGDIIDENTIFIKASIADALAHSTUDIANALITIS: \-Apayangdapatdikatakantentangprosesyangmemungkinkankelompokpasienmemilikibiayaini?-Apayangdapatkitamemprediksitentanglamatinggaluntukpenggantian pinggul-pasienuntuktahunyang akandatang?-ApaApakahpenyebabpenurunanbedahrawatdiamatiselamatahunsebelumnya?-Bagaimanakitaakantahuapakahstrategipeningkatanakanefektif?

PADAAPAKQCAKANANDAMENGUMPULKANDATA?BAGAIMANAAKANKQCOPERASIONALDIDEFINISIKAN?menjadisangatjelastentangkonsepAndasedangmencariuntukmengukurpenting.Setelahkonsepyangdisepakati,Andakemudiandapatmelanjutkandenganperkembangandefinisioperasional.

SEBERAPASERINGDANUNTUKBERAPALAMAANDAAKANMENGUMPULKANDATA?pilihanjangka waktudanfrekuensiakanmenetapkanpanggunguntukkualitasdata

AKANANDAMEMPEKERJAKANSAMPLING?JIKADEMIKIAN,SAMPLINGDESAINAPAANDAMENGUSULKAN?Pendekatansampling

ANDAAKANMELAKUKANSTUDIPERCONTOHANSEBELUMPENGUMPULANDATADALAMSKALABESAR?-Halinitidakbiasabagitimuntukmelompatkeskala penuh,dikedalaman, datakoleksiinisiatifdanbahkantidak pernahmempertimbangkanmelakukanstudipercontohan-Pilotstudi(kadang-kadangdisebutPretest)menyediakancarayangnyamanuntukmengidentifikasihambatanyangdapatmemilikidampaknegatifpadaupaya-upayapengumpulandataAnda-Pikirkanstudipercontohansebagaiuji cobauntukmelihatseberapabaikrencanakoleksidataAndaakanbekerja

BAGAIMANAANDAAKANMENGUMPULKANDATA?-KetikaAndafinnallysampaiketitikdimanaAndasiapuntukmengumpulkandata,bagaimanaAndaakanmelakukannya?-ApakahAndagunakanlembarPeriksadata,survei,observasi,kelompokfokus,catatansejarah,wawancaratelepon,ataubeberapakombinasidarimetodeini?

Masuk akaluntukmendapatkankonsultasiyanginternaldariorang-orangyangahlidalamteknik-teknikpembuatanbasisdatadananalisisstatistik,tetapitimharusmengambilkepemilikandatadananalisis

BAGAIMANADATAAKANDIGUNAKANDANYANGAKANMEMILIKIAKSESKEDATAMENTAHDANHASIL-InisangatmudahuntukmenjadisangatterbungkusdalamprosespengumpulandatabahwaAndatidakberhentidanmempertimbangkanmenjagakeamanandata.-Rahasiacatatanpasiendaninformasiadalahsalahsatupalingsucikepercayaankamimemilikiprofesionalsebagailayanan.Tim-harusmemastikanbahwaiamemilikiperspektifyangkonsistenterhadaprahasiadanpengungkapandata.

TEMPLATEUNTUKPENGUMPULANDATAPada dasarnya,AndaperluuntukmerancangsuatuformatyangmemungkinkanAndauntukmenyampaikankepadaaudiensyangrelevankomponenrencanakoleksidataAndadanbagaimanaAndaberniatuntukmengimplementasikannya.

UPAYAINIKOLEKSIDATAYANGAKANMEMILIKIDAMPAKNEGATIFPADAPASIEN,STAF,ATAUKELUARGAPASIEN

Kebanyakanrumah sakitdansistemkesehatanmemilikibeberapabentukkelembagaanreviewboard(IRD)yangmemantauberbagaidatakoleksidanpenelitiankegiatan

BAGAIMANAAKANDATAYANGDIKODEKAN,DIEDIT, DIVERIFIKASI,DANANALISIS?JikaAndaberpikirpengumpulandataberantakan,kemudianmenunggusampaiAndamemilikiuntukkode, mengedit,verifikasi,danmenganalisisdata.