Masyrakat (IKM) Kepuasan Laporan Indeks
Transcript of Masyrakat (IKM) Kepuasan Laporan Indeks
Tahun 2021
P E R I O D E J A N U A R I - J U N I2 0 2 1 ( S E M E S T E R I )
Laporan IndeksKepuasanMasyrakat (IKM)
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN PAPUABALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIANKEMENTERIAN PERTANIAN
2021
Balitbangtan BPTP Papua bptpbalitbangtanpapua @bptp_papua papua.litbang.pertanian.go.id
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P B a l i t b a n g t a n P a p u a
Page i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa yang telah memberi rahmatt dan hidayah-Nya
sehingga kami dapat menyusun Laporan Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM) Semester I Balai Pengkajian
Teknologi Pertanian (BPTP) Balitbangtan Papua Tahun
2021. Good governance bagi beberapa K/L dilakukan dengan melakukan
penilaian dan pengukuran kinerja institusi terkait. Salah satu kinerja yang diukur
adalah bagaimana institusi tersebut memberikan layanan kepada para
pengguna. Tidak terkecuali pada BPTP Balitbangtan Papua sebagai unit
pelayanan publik yang merupakan satu unit yang berinteraksi langsung dengan
masyarakat (petani dan stakeholder lainnya) sebagai pengguna yang diukur
melalui Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM). Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) ini dipeoleh dengan melaksanakan kegiatan survei kepuasan masyarakat
atas pelayanan publik.
BPTP Balitbangtan Papua telah melakukan penyusunna lapora IKM Semester I
tahun 2021 diharapkan menjdi bagian dari dasar dalam meningkatkan kinerja
pelayanan publik. Bagi masyarakat, IKM dapat digunakan sebagai gambaran
tentang kinerja pelayanan unit kerja yang bersangkutan. Demikianlah laporan
IKM Semeter I Tahun 2021 BPTP Balitbangtan Ppua.
Jayapura, Juni 2021
Dr. Ir. Martina Sri Lestari, MP
NIP. 19670317 199403 2 001
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P B a l i t b a n g t a n P a p u a
Page ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... .ii
DAFTAR TABEL .............................................................................................................. iii
PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
Latar Belakang .......................................................................................................... 1
Tujuan ....................................................................................................................... 2
Sasaran .................................................................................................................... 2
Manfaat ..................................................................................................................... 3
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ................................................................. 4
Pengumpulan Data ................................................................................................... 4
Waktu Pengambilan Data ......................................................................................... 4
Populasi dan Sampel ................................................................................................ 4
Unsur Kuesioner ....................................................................................................... 4
HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................................ 6
Hasil Analisis Data .................................................................................................... 6
PENUTUP ....................................................................................................................... 15
LAMPIRAN
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P B a l i t b a n g t a n P a p u a
Page iii
DAFTAR TABEL
Tabel Uraian Hal
1 Rekapitulasi Hasil Indeks Kepuasan Masyarakat ............................. 7
2 Nilai Unsur Pelayanan UKPP BPTP Balitbangtan Papua ................. 12
3 Nilai Persepsi, Interval Konversi IKM, Mutu Pelayanan dan Kinerja
UKPP ................................................................................................
13
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P B a l i t b a n g t a n P a p u a
Page iv
DAFTAR LAMPIRAN
Tabel Uraian Hal
1 Persentase Waktu Kunjungan
2 Persentase Pengunjung Berdasarkan Gender
3 Persentase Pengunjung Berdasarkan Tingkat Pendidikan
4 Persentase Pengunjung Berdasarkan Pekerjaan
5 Persentase Pengunjung Berdasarkan Usia
6 Persentase Jumlah Pengunjung Berdasarkan Jenis Layanan
7 Persentase Pengunjung Per Bulan
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 1
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Lembaga pemerintah yang dalam hal ini sering disebut sebagai institusi
pemerintah yang menjalankan tujuan pemerintah baik pusat maupun daerah.
Instituasi pemerintah yang memiliki tanggunga jawab dalam melayani kebutuhan
masyarakat baik secara administrasi, jasa maupun produk yang berhubungan
dengan pelayanan publik. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun
2009 tentang Pelayanan Publik menyebutkan bahwa jenis-jens pelayanan publik
diantaranya ialah berupa pelayanan administrasi, pelayanan jasa dan pelayanan
barang publik. Pelayanan barang maupun jasa, keduanya telah dianggarkan
dalam APBN dan APBD. Ruang lingkup pelayanan publik meliputi pendidikan,
pengajaran, pekerjaan, dan usaha, tempat tinggal, komunikasi, informasi,
lingkungan hidup, kesehatan, jaminan sosial, energi, perbankan, perhubungan,
sumber daya alam, pariwisata, dan sektor strategis lainnya.
Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Papua merupakan institusi
dibawah naungan kementerian pertanian yang membidangi pengkajian dan
diseminasi teknologi inovasi pertanian spesifik lokasi. BPTP Balitbangtan Papua
yang merupakan lembaga pemerintah provinsi, menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya dalam penyebaran informasi dan pengkajian teknologi kepada
masyarakat pengguna jasa pertanian terkhusus bagi para petani. BPTP
Balitbangtan Papua selaku instansi penyelenggara pelayanan publik memberikan
andil kepada masyarakat pengguna untuk memberikan aspirasi terkait kepuasan
layanan yang diberikan sesuai bidang dan permintaan dari masyarakat.
Standar pelayanan publik adalah tolak ukur yang dipergunakan sebagai
pedoman penyelenggaraan pelayanan dan acuan penilaian kualitas pelayanan
sebagai kewajiban dan janji penyelenggara kepada masyarakat dalam rangka
pelayanan yang berkualitas, cepat, mudah, terjangkau, dan terukur. IKM (Indeks
Kepuasan Masyarakat) yang mana merupakan kumpulan daftar pertanyaan
(kuesioner) yang dirangkum sedemikian rupa serta sudah teruji validitas dan
reliabilitasnya untuk menilai standar pelayanan publik di BPTP Balitbangtan
Papua khususnya. Adanya Indeks Kepuasan Masyarkat tersebut diharapkan
standar pelayanan publik di BPTP Balitbangtan Papua dapat terukur
berdasarkan standar kuantitas dan kualitas.
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 2
Tingginya nilai kepuasan masyarakat terhadap layanan yang diberikan
insttansi BPTP Balitbangtan Papua ke depannya diharapkan mampu
memberikan gambaran. Gambaran yang dimaksud ialah gambaran jenis paket
teknologi yang dirangkum sedemikian rupa oleh sumber daya manusia BPTP
Balitbangtan Papua dalam memberikan pelayanan. Selain daripada itu kapasitas
sumber daya manusia dan pespektif publik terhadap hasil kierja BPTP
Balitbangtan Papua dalam melayani publik dapat diinformasikan kepada institusi
di atasnya dan kepada publik sebagai bukti tingginya integritas sumber daya
pelayan publik yang akuntabel.
Tujuan
Tujuan daripada Indeks Keepuasan Masyarakat dalam menilai kuantitas
layanan publik didasarkan pada Undang – undang nomor 25 tahun 2009 tentang
pelayanan publik, yakni sebagai berikut:
1. Terpenuhinya penyelenggaraan pelayanan publik berdasaran standar
layanan publik
2. Terwujudnya batasan dan hubungan yang jelas tentang hak dan
tanggung jawab, kewajiban dan kewenangan seluruh pihak yang terkait
penyelenggaraan publik. Dalam hal ini BPTP Balitbangtan Papua mampu
menilai kualitas layanan yang mana yang perlu ditingkatkan dan
dipertahankan berdasarkan butir – butir yang tertera di dalam IKM.
3. Bahan monitoring dan evaluasi tingkat layanan instansi terhadap publik
berdasarkan standar layanan publik secara berkala (sarana, prasarana,
pembiayaan, kemudahan prosedur layanan, kemampuan melayani, waktu
pelayanan, kesesuaian layanan dan lainnya).
Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan indeks kepuasan
masyarakat ialah :
1. Terwujudnya sistem, mekanisme dan prosedur pelayanan yang mudah,
sehingga pelayanan dapat dilaksanakan secara lebih bermutu, berdaya
guna dan berhasil guna.
2. Menumbuhkan kreativitas, prakarsa dan peran serta masyarakat dalam
upaya peningkatan mutu pelayanan publik.
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 3
3. Menumbuhkan simbiosis mutualisme antara pengguna dan
penyelenggara pelayanan publik yakni terwujudnya pemenuhan tugas
dan tanggung jawab pelayan publik serta kebermanfaatan layanan
terhadap penggunan layanan (khalayak).
Manfaat
Manfaat adanya penilaian Ideks Kepuasan Masyarakat ialah :
1. Tersedianya informasi terkait tingkat kepuasan jenis layanan yang
diberikan kepada publik berdasarkan unsur-unsur yang tertera di dalam
daftar pertanyaan IKM
2. Tersedianya informasi terkait kualitas layanan, kapasitas layanan dan
kuantittas ketersediaan barang dan jasa yang digunakan dalam melayani
kebutuhan dan kepentingan publik
3. Bahan penetap kebijakan untuk peningkatan kualitas dan kuantitas
layanan
4. Diketahui Indeks Kepuasan Masyarakat secara menyeluruh terhadap
hasil pelaksanaan pelayanan publik pada lingkup BPTP Balitbangtan
Papua
5. Peningkatan kualitas pelayanan publik dapat dilaksanakan pada unsur
yang masih memiliki nilai rendah
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 4
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Pengumpulan Data
Pengumpulan data yang dilakukan dengan membagikan dan mengisi
angket/kuesioner kepada pengguna layanan/responden yang telah disediakan di
desk office BPTP Balitbangtan Papua ataupun mengisi secara daring melalui
laman http://ikm.pertanian.go.id. Data yang diambil dari responden merupakan
data primer untuk memperoleh penilaian secara kuantitas (angka interval 1 - 4),
dan data sekunder berupa saran dan masukan dari responden untuk
memperoleh penilaian kualitas layanan.
Waktu Pengambilan Data
Pengambilan data dilaksanakan pada bulan Januari - Juni 2021,
bertempat di BPTP Balitbangtan Papua yang kemudian dibuat laporan per enam
bulan sekali atau per semester.
Populasi dan Sampel
Populasi terdiri dari semua pengguna layanan yang berkunjung ke BPTP
Balitbangtan Papua maupun secara daring yang terdiri dari Petani, PPL, LSM,
ASN, TNI/POLRI, Mahasiswa hingga masyarakat umum. Sampel terdiri dari
semua pengguna yang mengajukan permohonon layanan seperti Diseminasi
Teknologi, Kunjungan Perpustakaan, Magang dan UPBS.
Sampel daripada penilaian indeks kepuasan masyarakat menggunakan
teknik probability sampling yakni metode simple random sampling (sampel acak
sederhana) dimana semua pengunjung/ pengguna layanan BPTP Balitbangtan
Papua berhak diambil menjadi sampel tanpa memperhatikan strata sosial
maupun unsur lainya yang mengklaster pengguna layanan.
Unsur Kuesioner
Terdapat 9 (sembilan) unsur yang relevan, valid dan reliable berdasarkan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat terhadap
Penyelenggaraan Pelayanan Publik tentang Pedoman Umum Pengukuran
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 5
Indeks Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan Instansi Pemerintah sebagai unsur
minimal yang harus ada untuk dasar pengukuran IKM sebagai berikut:
1. Persyaratan; Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam
pengurusan suatu jenis pelayanan, baik persyaratan teknis maupun
administratif.
2. Sistem, Mekanisme, dan Prosedur; Prosedur adalah tata cara pelayanan
yang dibakukan bagi pemberi dan penerima pelayanan, termasuk
pengaduan.
3. Waktu Penyelesaian; Waktu Penyelesaian adalah jangka waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap
jenis pelayanan.
4. Biaya/Tarif; Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima
layanan dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari
penyelenggara yang besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan
antara penyelenggara dan masyarakat.
5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan; Produk spesifikasi jenis pelayanan
adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan ini merupakan hasil
dari setiap spesifikasi jenis pelayanan.
6. Kompetensi Pelaksana; Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang
harus dimiliki oleh pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian,
keterampilan, dan pengalaman.
7. Perilaku Pelaksana; Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam
memberikan pelayanan.
8. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan; Penanganan pengaduan,
saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan penanganan
pengaduan dan tindak lanjut.
9. Sarana dan prasarana; Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Prasarana adalah
segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya
suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Sarana digunakan untuk
benda yang bergerak (komputer, mesin) dan prasarana untuk benda yang
tidak bergerak (gedung).
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 6
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Analisis Data
Indeks kepuasan masyarakat terdiri dari sembilan pertanyaan terkait
pelayanan di BPTP Balitbangtan Papua. Berdasarkan hasil survey kepuasan
masyarakat terhadap setiap unsur pelayanan yang diterima oleh responden.
Responden akan menilai berdasarkan nilai interval penilaian kepuasan layanan
yang diberikan. Nilai tersebut terdiri atas 1 – 4, dimana setiap peningkatan angka
memiliki rentang penilaian yang paling baik. Kuesioner yang disajikan terdiri atas
data karakteristik reponden dan hasil penilaian pengguna atas layanan yang
diberikan. Berikut ini merupakan hasil rekapitulasi indeks kepuasan masyarakat
semester 1 (satu) berdasarkan adalah sebagai berikut:
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 7
Tabel 1. Rekapitulasi Hasil Indeks Kepuasan Masyarakat
No. Jam Gender Pendidikan Pekerjaan Usia Layanan
Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat
Responden P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9
1 08.00-12.00 L S1 Wirausaha 47 Kunjungan 4 3 3 4 3 3 4 3 4
2 08.00-12.00 L SMA Swasta 40 Kunjungan 2 3 3 3 3 3 3 3 4
3 08.00-12.00 L S3 PNS 52 Kunjungan 4 4 4 4 4 4 4 4 4
4 08.00-12.00 L S3 PNS 52 Kunjungan 4 4 4 4 4 4 4 3 4
5 08.00-12.00 L S1 Lainnya 25 Magang 3 3 3 4 4 4 4 4 4
6 08.00-12.00 L SMA Swasta 37 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
7 13.00-17.00 P S1 Lainnya 43 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
8 08.00-12.00 P S1 PNS 52 Diseminasi 3 3 3 4 3 4 4 3 4
9 08.00-12.00 P S1 PNS 50 Diseminasi 3 3 3 4 3 3 3 3 4
10 08.00-12.00 P SD TNI/POLRI 42 UPBS 4 4 1 4 3 4 4 3 4
11 08.00-12.00 L SD Lainnya 45 Diseminasi 2 3 1 4 3 4 4 3 1
12 08.00-12.00 L SMA Lainnya 26 Diseminasi 2 3 1 4 3 4 4 3 1
13 08.00-12.00 L SD Lainnya 47 Diseminasi 2 3 1 4 3 4 4 3 1
14 08.00-12.00 L SMA Lainnya 59 Diseminasi 2 2 3 4 4 4 4 2 4
15 08.00-12.00 L SMP Lainnya 65 Diseminasi 3 3 1 3 3 4 3 3 4
16 08.00-12.00 P SMA Lainnya 35 Diseminasi 3 1 3 1 3 4 4 4 4
17 08.00-12.00 P SMP Lainnya 45 Diseminasi 3 4 1 1 3 4 3 2 4
18 08.00-12.00 P SMP Lainnya 49 Diseminasi 4 3 1 4 4 4 4 4 4
19 08.00-12.00 P SMP Swasta 38 Diseminasi 3 3 4 2 3 3 3 3 4
20 08.00-12.00 P SMP Lainnya 62 Diseminasi 2 2 2 4 2 2 4 3 4
21 08.00-12.00 L SMA Wirausaha 40 Diseminasi 3 2 3 4 3 3 3 3 3
22 08.00-12.00 L SMP Lainnya 39 Diseminasi 3 2 1 3 3 3 3 3 4
23 08.00-12.00 L SMA Swasta 28 Diseminasi 3 3 3 4 3 3 4 4 4
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 8
24 08.00-12.00 P SMA Lainnya 43 Diseminasi 3 3 3 4 3 4 3 4 4
25 08.00-12.00 P SMA Swasta 42 Diseminasi 3 3 3 4 3 4 4 3 4
26 08.00-12.00 P SMA Lainnya 37 Diseminasi 3 4 4 2 2 4 4 4 3
27 08.00-12.00 L SD Swasta 50 Diseminasi 4 4 4 2 2 2 3 3 4
28 08.00-12.00 L SD Wirausaha 47 Diseminasi 2 3 3 4 3 3 3 2 3
29 08.00-12.00 L SMP Swasta 30 Diseminasi 3 3 3 4 3 3 3 2 4
30 08.00-12.00 P SMA Lainnya 38 Diseminasi 4 3 3 4 3 4 4 4 4
31 08.00-12.00 P SD Lainnya 66 Diseminasi 3 1 1 4 3 3 3 4 4
32 08.00-12.00 P SMA Lainnya 47 Diseminasi 4 4 3 4 4 4 4 4 4
33 08.00-12.00 P SMP Lainnya 41 Diseminasi 3 4 4 4 4 3 4 2 1
34 08.00-12.00 L SMA Wirausaha 46 Diseminasi 2 3 3 4 3 3 3 2 3
35 08.00-12.00 L SD Lainnya 60 Diseminasi 3 3 3 2 3 3 3 2 3
36 08.00-12.00 P SMP Swasta 59 Diseminasi 3 2 3 4 3 2 3 3 4
37 08.00-12.00 L SMA Swasta 39 Diseminasi 3 3 3 2 3 3 3 2 3
38 08.00-12.00 P SMA PNS 39 Diseminasi 3 3 4 4 4 3 3 4 4
39 08.00-12.00 L SMA PNS 29 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
40 08.00-12.00 L SMA PNS 37 Diseminasi 4 3 4 4 4 4 4 4 4
41 08.00-12.00 P S3 PNS 45 Diseminasi 3 4 3 4 3 3 4 3 4
42 08.00-12.00 L S1 Wirausaha 38 Diseminasi 3 3 3 4 3 3 4 3 4
43 08.00-12.00 L S1 Swasta 43 Diseminasi 3 3 3 4 4 4 3 3 4
44 08.00-12.00 P SMA Wirausaha 23 Kunjungan 4 3 4 4 3 4 4 4 4
45 08.00-12.00 P S2 Swasta 59 Kunjungan 3 3 3 4 3 3 4 4 3
46 08.00-12.00 P S1 Swasta 38 Diseminasi 3 4 4 4 4 3 4 4 4
47 08.00-12.00 P SMA PNS 52 Diseminasi 4 4 4 4 3 3 4 4 4
48 08.00-12.00 L SMA Lainnya 42 Diseminasi 4 3 3 4 4 4 4 4 4
49 08.00-12.00 P S1 PNS 56 Diseminasi 4 3 3 4 4 4 4 3 4
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 9
50 08.00-12.00 L SMA Wirausaha 41 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
51 13.00-17.00 P SMA Wirausaha 56 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
52 13.00-17.00 P SMA Wirausaha 55 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
53 08.00-12.00 P S1 PNS 46 Diseminasi 4 3 4 4 3 3 4 4 4
54 13.00-17.00 L S1 Wirausaha 26 Diseminasi 4 3 3 4 3 3 3 3 4
55 13.00-17.00 P S2 Lainnya 30 Diseminasi 4 4 4 4 3 4 4 4 4
56 13.00-17.00 L S1 Swasta 36 Diseminasi 3 3 4 4 3 4 4 3 4
57 13.00-17.00 P S3 Swasta 34 Diseminasi 3 3 3 3 3 3 4 3 4
58 13.00-17.00 L S1 Swasta 47 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 3 4
59 08.00-12.00 L S1 Swasta 40 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
60 08.00-12.00 P SMP Lainnya 30 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
61 08.00-12.00 P SMP Lainnya 34 Diseminasi 2 3 3 3 3 4 3 3 4
62 08.00-12.00 P SMA Swasta 31 Diseminasi 4 3 3 4 4 3 4 4 4
63 08.00-12.00 P SMA Lainnya 32 Diseminasi 3 3 3 3 3 4 3 3 4
64 08.00-12.00 P SMA Lainnya 33 Diseminasi 4 3 3 4 3 3 3 2 3
65 08.00-12.00 P SMP Lainnya 39 Diseminasi 3 3 3 4 3 3 3 3 4
66 08.00-12.00 P SMA Swasta 33 Diseminasi 3 3 3 4 3 3 3 2 3
67 08.00-12.00 P SMA Wirausaha 50 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
68 08.00-12.00 P SMP Wirausaha 36 Diseminasi 3 4 3 3 3 3 3 4 4
69 08.00-12.00 P SMP Lainnya 49 Diseminasi 4 3 3 4 4 4 4 4 4
70 08.00-12.00 P SMA Swasta 35 Diseminasi 3 3 3 4 3 3 3 2 4
71 08.00-12.00 P SD Wirausaha 51 Diseminasi 4 2 3 4 3 4 4 2 4
72 08.00-12.00 P SMP Lainnya 40 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
73 08.00-12.00 P SMA Swasta 37 Diseminasi 3 3 4 4 4 4 4 4 4
74 08.00-12.00 P SMA Lainnya 32 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
75 08.00-12.00 P SMA Swasta 46 Diseminasi 3 3 3 4 3 3 4 3 4
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 10
76 08.00-12.00 P SMP Swasta 38 Diseminasi 4 3 3 4 4 3 4 4 4
77 08.00-12.00 P SMA Swasta 35 Diseminasi 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Jumlah 256 247 240 285 258 271 282 255 287
Nilai Rata-rata 3,325 3,208 3,117 3,701 3,351 3,519 3,662 3,312 3,727
Rata Tertimbang 0,366 0,353 0,343 0,407 0,369 0,387 0,403 0,364 0,41
Nilai Indeks Pelayanan 3,401
IKM 85,04 B
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 11
Pada Tabel 1 tertera bahwa waktu kunjungan yang paling dominan ialah
pada jam 08.00 – 12.00, dengan perbandingan jumlah persentase antara jamm
kunjungan pagi dengan siang ialah 90 % agi dan 10 % siang (data terlampir).
Alasan yang mendominasi jam kunjungan pagi ialah mudahnya memperoleh
informasi kepada perseorangan yang biasanya sudah dikenal petani dalam
memberikan pelayanan saat di lapangan.
Apabila merujuk pada jumah pengunjung berdasarkan gender (jenis
kelamin) didominasi oleh pengnjung wanita. Ketersediaan layanan Taman Agro
Inovasi (Tagrinov) dan Kebun Bibit Inti (KBI) yang mendukung kegiatan Obor
Pangan Lestari atau yang sering dikenal dengan Kawasan Rumah Pangan Lestri
(KRPL) banyak diminati Kelompok Wanita Tani (KWT). Ibu-ibu yang menjadi
pengguna layanan biasa meminati budidaya tanaman pekarangan yang terpusat
di Tagrinov dan KBI. Ketersediaan bibit dan layanan pembelajaran, merupakan
sasaran ibu-ibu KWT untuk memperoleh layanan tersebut di BPTP Balitbangtan
Papua.
Berdasarkan karakteristik pendidikan, pengunjung didominasi oleh
pendidikan SMA. Persentase strata pendidikan keseluruhan jumlah pengunjung
berdasarkan tingkat pendidikan sangatlah berpariatif. Tingkat SD 10%, SMP
21%, SMA 43%, S1 18%, S2 8%, dan S3 5%. Tingkat pendidikan S2 dan S3
merupakan pengunjung yang menerima layanan terkait koordinasi dengan pihak-
pihak terkait di lingkungan BPTP Balitbangtan Papua (Kepala Balai dan
jajarannya).
Berdasarkan karakteristik pekerjaan, didominasi oleh jenis pekerjaan
swasta dan lainnya. Karakteristik pekerjaan lainnya merupakan para petani dan
nelayan sekitar yang mendapatkan layanan diseminasi teknologi saat
pelaksanaan bimbingan teknis di Aula BPTP Balitbangtan Papua. Kurangnya
penjelasan pada pengisian formulir/kuesioner IKM mengakibatkan timbulnya
perbedaan persepsi pengguna dalam mengisi form karakteristk responden. Oleh
karena itu, jumlah pengunjung yang mendominasi ialah jenis pekerjaan “lainnya”.
Jumlah pengunjung berdasarkan rentang usia didominasi oleh pengguna
yang berusia 41-50 tahun. Usia tersebut termasuk ke dlam usia produktif, maka
dari itu adanya antusias belajar dari pengguna layanan dan pemberi layanan
akan terjadi keseimbangan antara misi BPTP Balitbangtan Papua dalam
penderasan inovasi teknologi kepada pengguna dan mengoptimalkan pemanfaat
teknologi inovasi pada pengguna layanan. Sedangkan berdasarkan jenis layanan
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 12
yang diterima pengguna didominasi oleh jenis layanan diseminasi teknologi.
Tinggnya tingkat pelayanan diseminasi teknologi dipengaruhi oleh adanya
kegiatan bimtek yang diselenggarakan di instansi BPTP Balitbangtan Papua dan
tingginya minat petani dalam belajar inovasii teknologi usai dilaksanakan
kegiatan diseminasi di beberapa wilayah. Namun apabila merujuk kepada jumlah
kunjungan pengguna layanan per bulannya, selama 1 (satu) semester
didominasi pada bulan Maret dan bulan Juni. Berdasarkan penjelasan
sebelumnya, bahwa tingginya kunjungan pengguna layanan ialah pada bulan
Maret terdapat kegiata bimbingan teknis di Aula BPTP Balitbangtan Papua.
Pengunjung yang mendominasi pada bulan Juni merupakan pengunjung yang
sebelumnya telah mendapatkan informasi terkait layanan yang disajikan di BPTP
Balitbangtan Papua dari para pengunjung yang sebelumnya telah mendapatkan
diseminasi teknologi dar kegiatan bimbingan teknis, maupun atas dasar kemauan
sendiri dengan mempertimbangkan kemanfaatan dan ketersediaan instansi
BPTP Balitbangtan Papua dalam melayani bidang perakitan dan pengkajian
teknologi. Berdasarkan rekapitulasi kuesioner, berikut merupakan hasil
pengukuran nilai IKM tersaji pada Tabel 2.
Tabel 2. Nilai Unsur Pelayanan UKPP BPTP Balitbangtan Papua
No Unsur Pelayanan Nilai Unsur Bobot NRR Tertimbang
Jumlah/ Nilai Rata-Rata
Tertimbang
1 Persyaratan Pelayanan 3,325 0,11 0,366
2 Sistem, Mekanisme dan Prosedur
3,208 0,11 0,353
3 Waktu Penyelesaian 3,117 0,11 0,343
4 Biaya/ Tarif 3,701 0,11 0,407
5 Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
3,351 0,11 0,369
6 Kompetensi Pelaksana 3,519 0,11 0,387
7 Perilaku Pelaksana 3,662 0,11 0,403
8 Penanganan Pengaduan, Masukan dan Saran
3,312 0,11 0,364
9 Sarana dan Prasarana 3,727 0,11 0,41
Jumlah 3,401
Nilai SKM UKPP 85,04
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 13
Berdasarkan pada Tabel 2, nilai rata-rata tertimbang yang paling besar
terdapat pada unsur sarana prasarana dengan nilai 4,1. Hal tersebut
dikarenakan BPTP Balitbangtan Papua mengupayakan ketersediaan sarana
parasarana yang dibutuhkan untuk kebutuhan pelayanan. Nilai ke – 2 setelah
sarana prasarana, ialah biaya/tarif pelayanan dengan nilai 4,07, dimana
pelayanan yang disediakan tidak memungut biaya/gratis. Nilai ke-3 pada unsur
pelayanan yang paling besar ialah perilaku pelaksana dengan nilai 4,03. Nilai
kesopanan pada pelaksanaan pelayanan akan memberikan kenyamanan
terhadap pengguna serta terciptanya komunikasi yang baik sehingga diharapkan
akan menyeimbangkan feed back pengguna dengan pemberi layanan.
Unsur terendah adalah waktu penyelesaian layanan, diakui bahwa
penyelesaian suatu permohonan dapat memakan waktu ( > 14 hari kerja) apalagi
jika berkaitan dengan permohonan bantuan benih padi atau sayuran. Kurangnya
stok atas tingginya permintaan menyebabkan waktu penyelesaian layanan
menjadi lebih lama. Berdasarkan hasil rekapitulasi Tabel 1 dan Tabel 2, nilai –
nilai yang diperoleh akan dikoversikan kembali berdasarkan nilai persepsi, nilai
interval konversi IKM, nilai mutu pelayanan dan kinerja UKPP, tersaji pada Tabel
3.
Tabel 3. Nilai Persepsi, Interval Konversi IKM, Mutu Pelayanan dan Kinerja
UKPP
Nilai
Persepsi
Nilai Interval
IKM
Nila Interval
Konversi IKM
Mutu Kinerja Unit
Pelayanan
1 1,00 – 2,59 25,00-64,99 D Tidak Baik
2 2,60 – 3,05 65,00-76,60 C Kurang Baik
3 3,06 - 3,52 77,61-88,30 B Baik
4 3,53 – 4,00 88,31-100,00 A Sangat Baik
Keseluruhan nilai layanan IKM pada semester 1 (satu) ini ialah 85,04.
Apabila dikonversikan pada nilai yang terdapat pada Tabel 3, maka penilaian
kepuasan masyarakat dari BPTP Balitbangtan Papua kepada pengguna layanan
dikategorikan baik. Kategori tersebut dapat dilihat pada nomor nilai persepsi
Tabel 3 yang menegaskan bahwa, nilai indeks pelayanan yang diperoleh ialah
3,401 dengan nilai IKM keseluruhan 85,04 (Tabel 1).
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 14
PENUTUP
Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh BPTP Balitbangtan Papua
dengan mengambil penerima pelayanan publik sebagai responden berjumlah 77
orang diperoleh Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) sebesar 85,04 dengan
kategori untuk Mutu Pelayanan “ B “ dan Kinerja Unit Pelayanan dengan katagori
BAIK. Sedang Nilai Rata-rata IKM per unsur pelayanan diperoleh sebesar 3,401.
Meski kinerja unit pelayanan BPTP Balitbangtan Papua berada kategori baik,
namun tetap harus dilakukan peningkatan layanan agar BPTP Balitbangtan
Papua mampu memberikan pelayanan prima bagi pengguna.
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 15
Lampiran
1. Persentase Waktu Kunjungan
2. Persentase Pengunjung Berdasarkan Gender
90% 10% 10%
Waktu Kunjungan
08.00 - 12.00 13.00 - 17.00
39% 61% 61%
Pengunjung Berdasarkan Gender
Laki-laki Perempuan
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 16
3. Persentase Pengunjung Berdasarkan Tingkat Pendidikan
4. Persentase Pengunjung Berdasarkan Pekerjaan
10%
21%
43% 18% 3%
5%
8%
Pendidikan
SD SMP SMA S1 S2 S3
14% 1%
29% 17%
39% 56%
Pekerjaan
PNS TNI/Polri Swasta Wirausaha Lainnya
Semester I (Satu) Tahun 2021
I n d e k s K e p u a s a n M a s y a r a k a t B P T P P a p u a
Page 17
5. Persentase Pengunjung Berdasarkan Usia
6. Persentase Pengunjung Berdasarkan Jenis Layanan
7. Persentase Pengunjung Per Bulan
12% 36%
32%
16%
4%
20%
Usia
20 - 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 60 - 70
90%
8% 1%
1%
2%
Jenis Pelayanan
Diseminasi Teknologi Kunjungan Perpustakaan
Magang Mahasiswa UPBS
0 5
33
5 6
28
Januari Februari Maret April Mei Juni
Kunjungan Per Bulan
Kunjungan Per Bulan