MASTER Apotik

3
MASTER DATA 1. Level akses -> Pengaturan akses user (operator)ke program berdasarkan jabatannya masing - masing 2. Data obat -> Input data obat (persediaan) yang ada di apotek, gudang, maupun di racikan berdasarkan kategori dan sub kategori obat 3. Data pelanggan / Pasien -> Input data pelanggan (pasien) yang membeli ke apotek 4. Data distributor -> Input data distributor (pemasok) obat, digunakan untuk transaksi pembelian obat 5. Data produsen -> Input data pabrik yang mengeluarkan obat (persediaan) 6. Data karyawan -> Form ini digunakan untuk memasukkan data operator atau pengguna software apotek 7. Data Dokter -> Memasukkan data dokter yang memberikan resep ke pasien (pelanggan) 8. Data kas -> Menyimpan master data kas (bank) yang akan digunakan disetiap transaksi, saldo kas akan bertambah dan berkurang secara otomatis sesuai dengan transaksi yang dilakukan 9. Data biaya -> Memasukkan jenis - jenis biaya (pengeluaran) yang dilakukan di apotek TRANSAKSI 1. Pembelian obat -> Membeli persediaan obat ke distributor, stok obat (persediaan) yang ada di apotek akan bertambah secara otomatis 2. Penjualan obat apotek -> Menjual obat ke pelanggan, stok obat yang ada di apotek akan berkurang secara otomatis 3. Penjualan obat racikan (resep dokter) -> Menjual obat ke pelanggan berdasarkan resep dokter, stok obat akan berkurang sesuai dengan jumlah resep yang dimasukkan 4. Return pembelian obat -> Mengembalikan obat ke distributor (PBF) karena obat rusak atau kadaluarsa 5. Penerimaan return pembelian -> Menerima obat yang telah dikembalikan oleh distributor 6. Return Penjualan Obat -> Menerima barang return dari pelanggan 7. Pembayaran hutang -> Menginput data pembayaran hutang terhadap transaksi pembelian non tunai(tempo) yang dilakukan kepada distributor 8. Penerimaan piutang -> Menginput data penerimaan piutang yang dibayarkan dari pelanggan terhadap transaksi penjualan non tunai (tampo) BACKOFFICE 1. Pengeluaran -> Mencatat transaksi pengeluaran (biaya operasional) apotek yang akan mengurangi kas secara ototmatis 2. Mutasi Kas -> Memindahkan kas dari apotek ke bank atau sebaliknya 3. Mutasi stok -> Memindahkan stok barang dari gudang ke racikan atau ke apotek (penjualan di depan) 4. Koreksi stok -> Menyesuaikan stok obat yang ada di apotek (stok fisik) dengan stok obat yang ada di software jika ditemukan ada kesalahan perhitungan stok 5. Histori Program -> Melihat aktivitas yang terjadi pada program mulai dari buka apotek sampai tutup, sehingga manajemen akan lebih mudah dalam melakukan pengecekan transaksi yang terjadi 6. Pengaturan nama dan alamat apotek (Mempengaruhi register) 7. Pengaturan footer nota -> Keterangan nota (kwitansi) 8. Remove transaksi -> Menghapus transaksi bulanan (jika diperlukan) 9. Backup database -> Menyimpan database ke drive lain, untuk jaga - jaga jika install ulang atau kena virus 10. Import database -> Mengembalikan database yang sudah di backup

description

Design System

Transcript of MASTER Apotik

MASTER DATA1. Level akses -> Pengaturan akses user (operator)ke program berdasarkan jabatannya masing - masing2. Data obat -> Input data obat (persediaan) yang ada di apotek, gudang, maupun di racikan berdasarkan kategori dan sub kategori obat3. Data pelanggan / Pasien -> Input data pelanggan (pasien) yang membeli ke apotek4. Data distributor -> Input data distributor (pemasok) obat, digunakan untuk transaksi pembelian obat5. Data produsen -> Input data pabrik yang mengeluarkan obat (persediaan)6. Data karyawan -> Form ini digunakan untuk memasukkan data operator atau pengguna software apotek7. Data Dokter -> Memasukkan data dokter yang memberikan resep ke pasien (pelanggan)8. Data kas -> Menyimpan master data kas (bank) yang akan digunakan disetiap transaksi, saldo kas akan bertambah dan berkurang secara otomatis sesuai dengan transaksi yang dilakukan9. Data biaya -> Memasukkan jenis - jenis biaya (pengeluaran) yang dilakukan di apotekTRANSAKSI1. Pembelian obat -> Membeli persediaan obat ke distributor, stok obat (persediaan) yang ada di apotek akan bertambah secara otomatis2. Penjualan obat apotek -> Menjual obat ke pelanggan, stok obat yang ada di apotek akan berkurang secara otomatis3. Penjualan obat racikan (resep dokter) -> Menjual obat ke pelanggan berdasarkan resep dokter, stok obat akan berkurang sesuai dengan jumlah resep yang dimasukkan4. Return pembelian obat -> Mengembalikan obat ke distributor (PBF) karena obat rusak atau kadaluarsa5. Penerimaan return pembelian -> Menerima obat yang telah dikembalikan oleh distributor6. Return Penjualan Obat -> Menerima barang return dari pelanggan7. Pembayaran hutang -> Menginput data pembayaran hutang terhadap transaksi pembelian non tunai(tempo) yang dilakukan kepada distributor8. Penerimaan piutang -> Menginput data penerimaan piutang yang dibayarkan dari pelanggan terhadap transaksi penjualan non tunai (tampo)BACKOFFICE1. Pengeluaran -> Mencatat transaksi pengeluaran (biaya operasional) apotek yang akan mengurangi kas secara ototmatis2. Mutasi Kas -> Memindahkan kas dari apotek ke bank atau sebaliknya3. Mutasi stok -> Memindahkan stok barang dari gudang ke racikan atau ke apotek (penjualan di depan)4. Koreksi stok -> Menyesuaikan stok obat yang ada di apotek (stok fisik) dengan stok obat yang ada di software jika ditemukan ada kesalahan perhitungan stok5. Histori Program -> Melihat aktivitas yang terjadi pada program mulai dari buka apotek sampai tutup, sehingga manajemen akan lebih mudah dalam melakukan pengecekan transaksi yang terjadi6. Pengaturan nama dan alamat apotek (Mempengaruhi register)7. Pengaturan footer nota -> Keterangan nota (kwitansi)8. Remove transaksi -> Menghapus transaksi bulanan (jika diperlukan)9. Backup database -> Menyimpan database ke drive lain, untuk jaga - jaga jika install ulang atau kena virus10. Import database -> Mengembalikan database yang sudah di backup11. New database -> Mengembalikan database ke awal pada saat installasi awal12. Repair database -> Memperbaiki database jika database ada yang rusak karena virus, atau listrik tidak stabil13. Koneksi database -> Mengatur koneksi database via LAN (komputer jaringan) atau akses dari luar kota (Via internet)14. Mengganti background software sesuai keinginanLAPORAN1. Laporan pembelian berdasarkan periode2. Laporan pembelian berdasarkan supplier3. Laporan pembelian berdasarkan barang4. Laporan pembelian yang kena pajak5. Laporan penjualan periode6. Laporan penjualan pelanggan7. Laporan penjualan berdasarkan barang8. Laporan penjualan berdasarkan kategori obat9. Laporan penjualan secara global10. Laporan penjualan obat narkotika11. Laporan penjualan peroperator(user pengguna software)12. Laporan persediaan obat -> Mencetak laporan stok obat yang tersedia13. Laporan stok obat limit14. Laporan stok obat over (kelebihan stok)15. Laporan persediaan obat yang sudah kadaluarsa16. Laporan pengeluaran periode17. Laporan pengeluaran berdasarkan jenis pengeluaran/biaya18. Laporan mutasi kas (perpindahan kas)19. Grafik penjualan obat20. Grafik laba/omset21. Laporan hutang kepada distributor -> Mencetak laporan hutang yang belum dibayar kepada distributor22. History pembayaran hutang berdasarkan periode23. History pembayaran hutang berdasarkan supplier24. Laporan hutang yang sudah jatuh tempo25. Laporan piutang pelanggan -> Mencetak daftar piutang yang belum dibayar oleh pelangggan26. History pembayaran piutang pelanggan berdasarkan periode27. History pembayarna piutang pelanggan berdasarkan pelanggan28. Laporan piutang pelanggan yang sudah jatuh tempoFitur asli dan yg digaransi adalah fitur diatas, berikut dibawah ini adalah fitur tambahan (custom) yang digaransikan khusus hanya utk yang request menu tsb

Fitur terbaru ver 1.6.5.9last update : 5 Agustus 20131. Penambahan fitur laporan return penjualan2. Penambahan fitur laporan return pembelian3. Penambahan fitur group diskon pelanggan, diskon per pelanggan bisa di set per group4. Penambahan laporan penjualan per group pelanggan5. Perbaikan bugs pada tanggal return pembelian dan return penjualan6. Penambahan fitur komisi dokter7. Penambahan opsi ukuran dan tempat stok pada laporan stok limitFitur terbaru ver 1.6.6.3last update : 12 Desember 20131. Penambahan laporan penjualan by jasa2. Penambahan laporan penjualan by distributor3. Penambahan laporan laba rugi (global)4. Speed up laporan laba rugi (detail)mempercepat loading laporan laba rugi up to 70% dari versi sebelumnya5. Update minor laporan penjualan by periode6. Update minor laporan penjualan by pelanggan7. Update minor laporan penjualan by instansi8. Update minor laporan penjualan by barang9. Perbaikan bugs transaksi penjualan10. Penambahan opsi caption pada setiap penjualan sesuai dengan kebutuhanNama atau jenis penjualan bisa di setting jenisnya sesuai keinginanFitur terbaru ver 1.6.6.6last update : 9 Maret 20141. Penambahan field keterangan pada saat transaksi pembelian obat ke distributor2. Penembahan menu pembelian PO (Pemesanan Barang)3. Penambahan menu penerimaa PO4. Penambahan fasilitas llihat sisa stok pada saat transaksi pembeliansehingga dengan mudah bisa mengetahui berapa barang yang akan dipesan ke supplier dari menu pembelian PO5. Perbaikan menu laporan hutang piutangFitur terbaru ver 1.6.6.8last update : 10 Juni 20141. Penambahan kecepatan loading laporan piutang pelanggan2. Perbaikan laporan pembayaran piutang periode